ဤကျူတိုရီရယ်တွင် Outlook လက်မှတ်၏ မတူညီသောရှုထောင့်များကို ရှင်းပြထားသည်။ Outlook တွင် လက်မှတ်ဖန်တီးရန်နှင့် ပြောင်းလဲရန် အသေးစိတ်အဆင့်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်၊ ထွက်သွားသောအီးမေးလ်များအားလုံးတွင် လက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်ကာ ၎င်းကို မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုထဲသို့ ကိုယ်တိုင်ထည့်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ရုပ်ပုံတစ်ပုံနှင့် နှိပ်နိုင်သော လူမှုမီဒီယာအိုင်ကွန်များဖြင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Outlook လက်မှတ်ပြုလုပ်နည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ လမ်းညွှန်ချက်များသည် Outlook 365၊ Outlook 2021၊ Outlook 2019၊ Outlook 2016၊ Outlook 2013 နှင့် အစောပိုင်းဗားရှင်းအားလုံးအတွက် အလုပ်ဖြစ်ပါမည်။

သင်သည် သင့်သူငယ်ချင်းများနှင့် မိသားစုများနှင့် မကြာခဏ ပြောဆိုဆက်ဆံပါက၊ အထူးသဖြင့် သင်လုပ်ဆောင်နေပါက၊ အီးမေးလ်မှတဆင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၊ သင်၏ လက်မှတ်သည် ဆက်သွယ်ရေး၏ အရေးကြီးဆုံးအချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ပထမအထင်အမြင်သည် အရေးကြီးသည်၊ နောက်ဆုံးအချက်လည်းဖြစ်သည်၊ အကြောင်းမှာ အပြုသဘောဆောင်သော နောက်ဆုံးအထင်အမြင်သည် ကြာရှည်ခံသောအထင်အမြင်တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်ပင်။

ဝဘ်ပေါ်တွင် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်လက်မှတ်တစ်ခုဖန်တီးရန် ဆောင်းပါးများ၊ အကြံပြုချက်များနှင့် အထူးကိရိယာများစွာရှိသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ အသုံးပြုရန်နှင့် ပြောင်းလဲရန် လက်တွေ့ကျသော "လုပ်ပုံလုပ်နည်း" လမ်းညွှန်ချက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ အဓိကအာရုံစိုက်ပါမည်။ မျဉ်းကြောင်းများကြားတစ်နေရာတွင်၊ သင့်တွင် Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်များ စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ရန်၊ သတင်းအချက်အလက်နှင့် အာရုံစူးစိုက်မှုပြုလုပ်ရန် အကြံပြုချက်အချို့ကိုလည်း တွေ့ရပါမည်။

Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုဖန်တီးနည်း

Outlook တွင် ရိုးရှင်းသော လက်မှတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် လွယ်ကူသည်။ သင့်တွင် မတူညီသော အီးမေးလ်အကောင့် အနည်းငယ်ရှိပါက၊ အကောင့်တစ်ခုစီအတွက် မတူညီသော လက်မှတ်တစ်ခုကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်အလိုအလျောက်ထည့်နိုင်သည်။လိုအပ်ပါက ပုံကို အချိုးကျ အရွယ်အစားပြောင်းရန် သင့်ပုံ၏ထောင့်ရှိ ထောင့်ဖြတ်ထောင့်နှစ်ချက်မြှား။

၎င်းသည် သင့်အား Layout tab ရှိ Alignment ရွေးချယ်မှုများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပထမကော်လံအတွင်း မည်သည့်အနေအထားကိုမဆို စီစဉ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးရန် သေချာပါစေ၊ ထို့နောက် ဒီဇိုင်း တက်ဘ်သို့ သွားပါ၊ ဘောင်များ ကို နှိပ်ပြီး နယ်စပ်မရှိပါ ကို ရွေးပါ။

ရွေးချယ်နိုင်သောအားဖြင့်၊ လက်မှတ်အကြောင်းအရာကို ပိုင်းခြားရန်၊ သင်သည် Border Painter option နှင့် Pen Color ကို အသုံးပြု၍ ဒေါင်လိုက် သို့မဟုတ် အလျားလိုက်ဘောင်များကို ပန်းချီဆွဲနိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်ခြင်း-

ပိုင်းခြားမှုများကို ပိုပါးအောင် သို့မဟုတ် ပိုထူစေရန်၊ မတူညီသော လိုင်းပုံစံများ နှင့် လိုင်းအလေးများ ဖြင့် စမ်းသပ်ပါ (ဤရွေးချယ်မှုများသည် မှန်ကန်သည် Borders group ရှိ Design tab ရှိ Pen Color )။

ထို့နောက်၊ Ctrl + V ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်လက်မှတ်ကို ကူးထည့်ပါ သို့မဟုတ် Edit Signature အောက်ရှိ စာသားအကွက်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး Paste<ကိုရွေးချယ်ပါ။ 12> ဆက်စပ်မီနူးမှ-

ထို့ပြင် ဤနေရာတွင် အခြား Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်နမူနာသည် တူညီသောပုံစံဖြင့် ဖန်တီးထားသော်လည်း မတူညီသောအရောင် palette နှင့် အပြင်အဆင်ဖြင့် ပြုလုပ်ထားသည်-

သင်၏ Outlook လက်မှတ်များကို အရန်သိမ်းနည်း

သင်၏ လှပသော Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်များကို ဖန်တီးပြီးပါက ၎င်းတို့ကို အရန်သိမ်းရန် သို့မဟုတ် အခြားကွန်ပျူတာသို့ တင်ပို့လိုပေမည်။

ဖော်ပြပြီးသည့်အတိုင်း၊ Outlook လက်မှတ်များနှင့်ပတ်သက်သည့် အရာအားလုံးနီးပါးသည် လုပ်ဆောင်ရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ Backup လုပ်ငန်းစဉ်သည် ချွင်းချက်မဟုတ်ပါ။ Signatures ဖိုင်တွဲ၏ အကြောင်းအရာတစ်ခုလုံးကို သင်၏ အရန်သိမ်းထားသော တည်နေရာသို့ ကူးယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင်၏ Outlook အီးမေးလ် လက်မှတ်များကို ပြန်လည်ရယူရန်၊ ထိုဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို သင့်ကွန်ပျူတာရှိ Signatures ဖိုဒါသို့ ပြန်လည်ကူးယူပါ။

ဖိုင်တွဲ Signature ၏ မူရင်းတည်နေရာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။ :

• Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

သင့်စက်ပေါ်ရှိ Signature ဖိုဒါတစ်ခုကို ရှာဖွေရန် အမြန်နည်းလမ်းမှာ Outlook ကိုဖွင့်ရန်ဖြစ်ပြီး File > Options > Mail ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Signatures… ခလုတ်ကိုနှိပ်သောအခါ Ctrl key ကိုဖိထားပါ-

Outlook HTML အီးမေးလ်လက်မှတ်၏ စာသားဗားရှင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ

HTML ဖြင့် email signature ဖန်တီးသောအခါသင့်စိတ်ကြိုက်အရောင်များ၊ ရုပ်ပုံများနှင့် လင့်ခ်များသည် လူတိုင်းအတွက် သင်ဒီဇိုင်းထုတ်ပုံပေါ်မည်မဟုတ်ကြောင်း သတိပြုပါ။

ဥပမာ၊ သင့်အီးမေးလ်လက်ခံသူအချို့တွင် စံမေးလ်အားလုံးကို ရိုးရိုးစာသားဖြင့် ဖတ်ပါ option ကို ၎င်းတို့၏ Outlook ၏ Trust Center ဆက်တင်များတွင် ရွေးချယ်ထားပြီး ရလဒ်အနေဖြင့် ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ပုံများနှင့် လင့်ခ်များအားလုံးကို သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်အပြင် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်တစ်ခုလုံးတွင် ပိတ်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အစီအစဉ်စာသားမက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင်၊ ကျွန်ုပ်၏ချစ်စရာကောင်းသော html Outlook လက်မှတ်သည် ဤအဖြစ်သို့ပြောင်းသွားသည်-

ပုံစံချခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ သင်ဘာမှမလုပ်နိုင်သော်လည်း ရိုးရိုးဖြစ်သောကြောင့် သင်၏အမှတ်တံဆိပ်လိုဂို သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဓာတ်ပုံ၊ စာသားဖော်မတ်သည် ဤအရာများထဲမှ တစ်စုံတစ်ရာကို မပံ့ပိုးပါ၊ အနည်းဆုံး သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်ပါရှိသော သင်၏ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို သင် ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ "fix" ဟုပြောသောအခါ၊ သင်၏ html Outlook လက်မှတ်၏ ရိုးရိုးစာသားဗားရှင်းတွင် URL အပြည့်အစုံကို ပေါ်လာစေရန် ဆိုလိုပါသည်။

ရိုးရှင်းသောစာသားလက်မှတ်ကို တည်းဖြတ်ရန်၊ သက်ဆိုင်ရာ .txt ဖိုင်ကို <1 တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်ပါ။>Signatures folder နှင့် လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ပါ။ အသေးစိတ်အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. ဤနေရာတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း သင်၏ Signatures ဖိုင်တွဲကိုဖွင့်ပါ။
2. သင်၏ Outlook လက်မှတ်အမည်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် အမည်နှင့် .txt ဖိုင်ကို ရှာပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ " Formal " ဟူသော လက်မှတ်ရှိ လင့်ခ်တစ်ခုကို ပြင်တော့မည် ထို့ကြောင့် Formal.txt ဖိုင်ကို ရှာကြည့်သည်-

အကြံပြုချက်။ သင်၏မူရင်း html လက်မှတ်ကို Outlook တွင်ပြောင်းလဲပြီးသည်နှင့် သင်ရိုးရိုးစာသားလက်မှတ်တွင် ပြုလုပ်ထားသော တည်းဖြတ်မှုများသည် ထပ်ရေးမည်ဖြစ်သဖြင့် သင်၏ Outlook လက်မှတ်များကို နောက်ပိုင်းတွင် အရန်ကူးရန် အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။

Outlook အီးမေးလ် လက်မှတ်ထုတ်ပေးသည့် စက်များ

သတင်းကောင်းမှာ လှပစွာ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အီးမေးလ် လက်မှတ် နမူနာပုံစံများကို ရွေးချယ်ပေးသည့် အွန်လိုင်း အီးမေးလ် လက်မှတ်ထုတ်ပေးသည့် ဂျင်နရေတာ အများအပြား ရှိနေကြောင်း သတင်းကောင်း ဖြစ်ပါသည်။ သတင်းဆိုးမှာ ၎င်းတို့ထဲမှ အနည်းငယ်သည် ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ် လက်မှတ်များကို Outlook သို့ အခမဲ့ တင်ပို့ခွင့်ပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ အချို့က လုပ်ကြသည်။

ဥပမာ၊ Newoldstamp generator ဖြင့် ဖန်တီးထားသော သင်၏အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို Outlook သို့ကူးယူရန်၊ Outlook အိုင်ကွန်ကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

ထို့အပြင်၊ Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်များကို ဖန်တီးစီမံရန် အထူးပြုကိရိယာများစွာရှိပါသည်၊ ဥပမာ-

• Exclaimer Signature Manager - email signature software solution for Microsoft Outlook ၎င်းသည် သင့်အား ရုပ်ပုံများနှင့် ပြောင်းလဲနေသောဒေတာများနှင့် ပေါင်းစပ်ထားသည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Outlook လက်မှတ်များကို ဖန်တီးနိုင်စေမည့် အီးမေးလ်လက်မှတ်ပုံစံ နမူနာများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။
• Xink - မတူညီသောအီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များကြားတွင် သင်၏အီးမေးလ်လက်မှတ်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လွယ်ကူစေသည်။Outlook၊ Office 365၊ Google Apps for Work၊ Salesforce နှင့် အခြားအရာများအဖြစ်။
• Signature-Switch - HTML-based လက်မှတ်များအသုံးပြုမှုကို တိုးတက်ကောင်းမွန်စေသည့် Outlook ပေါင်းထည့်သည့်ပရိုဂရမ်တစ်ခု။

သုံးခုစလုံး အစမ်းဗားရှင်းများရရှိနိုင်သော်လည်း အခပေးကိရိယာများဖြစ်သည်။

ဤသည်မှာ Outlook တွင် လက်မှတ်များကို ဖန်တီးခြင်း၊ ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ယခုတော့ သင့်အတွက် ပြီးသွားပါပြီ။ သင်၏ Outlook လက်မှတ်အသစ်ကို ဒီဇိုင်းထုတ်ခြင်း၊ ဖောင့်များကို ဖတ်ရှုနိုင်စေရန်၊ အရောင်အသွေးကောင်းမွန်သော၊ ဂရပ်ဖစ်ရိုးရှင်းပြီး သင့်အီးမေးလ်လက်ခံသူအားလုံးအပေါ် ရေရှည်တည်မြဲသော အထင်ကြီးမှုကို ချန်ထားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုသတ်မှတ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

1. တွင် Home တက်ဘ်၊ အီးမေးလ်အသစ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် Signature > Signatures… ကိုနှိပ်ပါ Message tab ရှိ Include group ရှိ

   

   Signature အင်္ဂါရပ်ကို ဝင်ရောက်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ File > ရွေးချယ်မှုများ > Mail ကဏ္ဍ > လက်မှတ်များ… Outlook 2010 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင်။ Outlook 2007 နှင့် ယခင်ဗားရှင်းများတွင်၊ ၎င်းသည် Tools > Options > Mail Format tab > Signatures… ဖြစ်သည်။

2. ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ လက်မှတ်များနှင့် စာရေးကိရိယာများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးသည် ပွင့်လာမည်ဆိုပါက ယခင်ဖန်တီးထားသော လက်မှတ်များစာရင်းကို ပြသပါမည်။

   လက်မှတ်အသစ်တစ်ခုထည့်ရန်၊ New ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ တည်းဖြတ်ရန် လက်မှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ ၊ နှင့် New Signature dialog box တွင် လက်မှတ်အတွက် အမည်တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။

   

3. မူရင်းလက်မှတ်ကို ရွေးပါ ကဏ္ဍအောက်တွင်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-
   • အီးမေးလ်တွင်၊ အကောင့် အောက်ဆွဲချစာရင်း၊ အသစ်ဖန်တီးထားသော လက်မှတ်နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် အီးမေးလ်အကောင့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။
   • စက် မက်ဆေ့ချ်အသစ် စာရင်းတွင်၊ မက်ဆေ့ဂျ်အသစ်များအားလုံးတွင် အလိုအလျောက်ထည့်မည့် လက်မှတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Outlook သည် မည်သည့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကိုမဆို မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်များသို့ အလိုအလျောက်မထည့်လိုပါက၊ ပုံသေ (မရှိ) ရွေးချယ်မှုကို ထားခဲ့ပါ။
   • မှ စာပြန်ခြင်း/ရှေ့ဆက်ခြင်း စာရင်း၊ ပြန်ကြားစာများနှင့် ထပ်ဆင့်ပို့ထားသော မက်ဆေ့ချ်အတွက် လက်မှတ်ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် (မရှိပါ) ၏ မူရင်းရွေးချယ်မှုကို ချန်ထားပါ။
4. လက်မှတ်ကို <1 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။> လက်မှတ်ကို တည်းဖြတ်ရန် အကွက်၊ သင်၏ Outlook အီးမေးလ် လက်မှတ်အသစ်ကို သိမ်းဆည်းရန် OK ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးပါပြီ။

   

ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် အခြားအကောင့်အတွက် မတူညီသော လက်မှတ် ကို ဖန်တီးနိုင်သည်၊ ဥပမာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအီးမေးလ်များအတွက် လက်မှတ်တစ်ခုနှင့် အခြားတစ်ခု လုပ်ငန်းအီးမေးလ်များအတွက်။

အကောင့်တစ်ခုတည်းအတွက် မတူညီသော အီးမေးလ်လက်မှတ်နှစ်ခုကိုပင် ဖန်တီးနိုင်သည်၊ မက်ဆေ့ချ်အသစ်များအတွက် ပိုရှည်သော လက်မှတ်ဟုပြောကာ၊ စာပြန်ခြင်းနှင့် ထပ်ဆင့်ပို့ရန်အတွက် ပိုတိုပြီး ပိုရိုးရှင်းပါသည်။ သင့်အီးမေးလ် လက်မှတ်များကို စနစ်ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့အားလုံးကို မက်ဆေ့ချ်အသစ် နှင့် ပြန်ကြားချက်များ/ရှေ့ဆက်ခြင်း လျှော့နည်းစာရင်းများ ပေါ်လာပါမည်-

အကြံပြုချက်။ ဤဥပမာသည် သရုပ်ပြရည်ရွယ်ချက်အတွက်သာ အလွန်ရိုးရှင်းသော စာသားလက်မှတ်ကို ပြသသည်။ အကယ်၍ သင်သည် တရားဝင် အီးမေးလ် လက်မှတ်ကို ဖန်တီးနေပါက၊ ၎င်းကို လုပ်ငန်းတူသော ပုံစံဖြင့် ဒီဇိုင်းဆွဲကာ နှိပ်နိုင်သော အမှတ်တံဆိပ်လိုဂိုနှင့် ဆိုရှယ်မီဒီယာ သင်္ကေတများ ထည့်သွင်းလိုပေမည်။ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များနှင့် ဤကဏ္ဍရှိ အသေးစိတ်အဆင့်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်- Outlook တွင် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ဖန်တီးနည်း။

Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုထည့်နည်း

Microsoft Outlook သည် သင့်အား ရွေးချယ်ထားသော လက်မှတ်ကို မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်များအားလုံးတွင် ထည့်သွင်းရန်နှင့်/သို့မဟုတ် အလိုအလျောက်ပြန်ကြားပြီး ထပ်ဆင့်ပေးပို့နိုင်ရန် ပုံသေလက်မှတ်ဆက်တင်များကို စီစဉ်ခွင့်ပြုသည်။ သို့မဟုတ် သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။အီးမေးလ်စာတစ်စောင်ချင်းစီတွင် လက်မှတ်တစ်စောင်ကို ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျလုပ်ပါ။

Outlook တွင် လက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်နည်း

သင်သည် ဤသင်ခန်းစာ၏ယခင်အပိုင်းကို အနီးကပ်လိုက်နာပြီးပါက၊ လက်မှတ်ရရန် သင်သိပြီးဖြစ်သည် <11 မက်ဆေ့ဂျ်အသစ်များ၊ ပြန်ကြားမှုများနှင့် ထပ်ဆင့်ပို့ခြင်းများသို့ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းခဲ့သည်။

သင့်အကောင့်တစ်ခုစီအတွက် အလိုရှိသော ပုံသေလက်မှတ်(များ)ကို ရွေးချယ်ရန်ဖြစ်သည်။ သင်မှတ်မိသည့်အတိုင်း၊ ဤရွေးချယ်မှုများသည် Signatures and Stationery dialog window ၏ မူရင်းလက်မှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ အပိုင်းအောက်တွင်ရှိပြီး Outlook လက်မှတ်အသစ်ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားလက်မှတ်ကိုပြောင်းလဲသည့်အခါတွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။

ဥပမာ၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ ' အရောင်း ' အကောင့်အတွက် လက်မှတ်တစ်ခု သတ်မှတ်ပြီး မက်ဆေ့ချ်အသစ်အတွက် Formal လက်မှတ်နှင့် အတိုချုံး ကို ရွေးပါ စာပြန်ခြင်းနှင့် ထပ်ဆင့်ပို့ခြင်းအတွက် လက်မှတ်။

Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို မက်ဆေ့ချ်များထဲသို့ ကိုယ်တိုင်ထည့်ပါ

သင့်အီးမေးလ်စာများကို အလိုအလျောက်လက်မှတ်မထိုးလိုပါက၊ အခြားရွေးချယ်စရာမှာ မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုစီသို့ လက်မှတ်ကို ကိုယ်တိုင်ထည့်ရန်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် ပုံသေလက်မှတ်ကို (none) :

ထို့နောက်၊ မက်ဆေ့ချ်အသစ်တစ်ခုရေးခြင်း သို့မဟုတ် အီးမေးလ်ကို စာပြန်သောအခါတွင် နှိပ်ပါ Signature tab ရှိ Signature ခလုတ် > Include group နှင့် လိုချင်သောလက်မှတ်ကို ရွေးပါ-

Outlook တွင် လက်မှတ်ကိုဘယ်လိုပြောင်းရလဲ

သင်မြင်ဖူးသည့်အတိုင်း Outlook တွင် လက်မှတ်တစ်ခုဖန်တီးရန် ကြီးကြီးမားမားကိစ္စမရှိပါ။ရှိပြီးသား အီးမေးလ် လက်မှတ်ကို ပြောင်းရန် လွယ်ကူပါသည်။ Outlook တွင် လက်မှတ်ဖန်တီးနည်း- အဆင့် 1 တွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်လက်ရှိလက်မှတ်များကို ခြုံငုံသုံးသပ်ခြင်းဖြင့် Signature နှင့် စာရေးကိရိယာ ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပြီး အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုခုကို လုပ်ဆောင်ပါ-

• Outlook လက်မှတ်တစ်ခု အမည်ပြောင်း အတွက်၊ တည်းဖြတ်ရန် လက်မှတ်ကို ရွေးပါ အောက်ရှိ လက်မှတ်ကို နှိပ်ပြီး Rename ကို နှိပ်ပါ အမည်ပြောင်းရန် လက်မှတ် အကွက်ကို ပြပါမည်။ အမည်အသစ်တစ်ခုရိုက်ထည့်ကာ အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။
• သင်၏ Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်တွင် မည်သည့်စာသား၏အသွင်အပြင်ကိုမဆိုပြောင်းလဲရန် တွင်၊ အပေါ်ဘက်ရှိ အသေးစားဖော်မတ်ချကိရိယာဘားကို အသုံးပြုပါ။ ၏ လက်မှတ်ကို တည်းဖြတ်ရန်
• သို့ အီးမေးလ်အကောင့်တစ်ခုပြောင်းရန် လက်မှတ်နှင့်ဆက်စပ်နေသော မက်ဆေ့ခ်ျအမျိုးအစား ကိုပြောင်းရန် (မက်ဆေ့ချ်အသစ်များ၊ ပြန်စာများ/ ထပ်ဆင့်ပို့ခြင်းများ ) Signatures and Stationery dialog window ၏ ညာဖက်ခြမ်းရှိ မူရင်း လက်မှတ်ကို ရွေးပါ အောက်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ dropdown list ကို အသုံးပြုပါ။

Outlook signature တွင် ပုံထည့်နည်း

ပြင်ပမှလူများစွာနှင့် ဆက်သွယ်နေပါက၊ သင့်အဖွဲ့အစည်း၊ သင့်ကုမ္ပဏီလိုဂို၊ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဓာတ်ပုံ၊ ဆိုရှယ်မီဒီယာအိုင်ကွန်များ၊ သင့်လက်ရေးလက်မှတ်၏စကင်န်ဖတ်ထားသောပုံ သို့မဟုတ် အခြားပုံတစ်ပုံကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

Outlook လက်မှတ်များနှင့်ပတ်သက်သည့် အခြားအရာအားလုံးကဲ့သို့ပင် ပုံတစ်ခုထည့်ခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူပြီး ရိုးရှင်းပါသည်။

1. Signatures ကိုဖွင့်ပြီးစာရေးကိရိယာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး (အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Home တက်ဘ်ပေါ်ရှိ အီးမေးလ်အသစ် ကို နှိပ်ရန်၊ ထို့နောက် Signature > ကိုနှိပ်ပါ။ လက်မှတ်များ… Message တက်ဘ်တွင်)။
2. တည်းဖြတ်ရန် လက်မှတ်ကို ရွေးပါ၊ ပုံတစ်ခုထည့်လိုသော လက်မှတ်ကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် နှိပ်ပါ။ လက်မှတ်အသစ်ဖန်တီးရန် New ခလုတ်။
3. လက်မှတ်ကို တည်းဖြတ်ရန် အကွက်တွင်၊ ပုံထည့်လိုသည့်နေရာကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ထည့်သွင်းရန်ကို နှိပ်ပါ။ ကိရိယာဘားပေါ်ရှိ ရုပ်ပုံ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

Outlook သည် အောက်ပါဖော်မတ်များတွင် ပုံများကို ထည့်သွင်းခွင့်ပြုသည်- .png၊ .jpg၊ .bmp နှင့် .gif။

(သို့မဟုတ်) သင့်ကုမ္ပဏီလိုဂိုအစား (သို့မဟုတ်) ဆိုရှယ်မီဒီယာအိုင်ကွန်များကို သင်ထည့်သွင်းပါက၊ ၎င်းတို့ကို ချိတ်ဆက်လိုသည်မှာ ထင်ရှားပါသည်။ သက်ဆိုင်ရာ ပရိုဖိုင်များသို့ အိုင်ကွန်များနှင့် ပြုလုပ်ပုံတို့ကို နောက်အပိုင်းတွင် ရှင်းပြထားသည်။

Outlook လက်မှတ်တွင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ ထည့်နည်း

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင့်ဝဘ်ဆိုက်သို့ လင့်ခ်တစ်ခု ထပ်ထည့်ခြင်းမှ သင့်ကို တားဆီးနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ အပြည့်အစုံကို စာရိုက်ပါ။ သို့သော် သင့်ကော်ပိုရိတ်ဝဘ်ဆိုက်သို့ လင့်ခ်ချိတ်ထားသော ကုမ္ပဏီအမည်သည် ပိုကြည့်ကောင်းနေမည်မှာ သေချာပါသည်။

သင်၏ Outlook လက်မှတ်တွင် မည်သည့်စာသားကိုမဆို ကလစ်နှိပ်နိုင်စေရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. တည်းဖြတ်ပါ။လက်မှတ် အကွက်၊ စာသားကို ရွေးချယ်ပြီး ကိရိယာဘားပေါ်ရှိ Hyperlink ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ဟိုက်ပါလင့်ခ်စာသားကို လက်မှတ်တွင် မထည့်ရသေးပါက၊ သင်သည် လင့်ခ်တစ်ခုထည့်လိုသည့်နေရာတွင် မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ရိုးရှင်းစွာထားနိုင်ပြီး Hyperlink ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

2. Hyperlink ကိုထည့်သွင်းပါ ဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-
   • ဖော်ပြရန်စာသား အကွက်တွင်၊ သင်စာသားကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ကလစ်နှိပ်၍ရနိုင်စေလိုပါက ( Hyperlink ခလုတ်ကို မနှိပ်မီ မည်သည့်စာသားကိုမဆို ရွေးချယ်ထားပါက၊ ထိုစာသားသည် အကွက်တွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာပါမည်။)
   • လိပ်စာ အကွက်၊ URL အပြည့်အစုံကို ရိုက်ထည့်ပါ။
   • OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

3. Signatures တွင် နှင့် စာရေးကိရိယာ ဝင်းဒိုး၊ အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

သင်၏ Outlook လက်မှတ်တွင် ပုံတစ်ပုံကို ကလစ်နှိပ်၍ရနိုင်သော နည်းလမ်း

လိုဂိုကို ပြုလုပ်ရန်အတွက် လူမှုရေး၊ သင်၏ Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်ရှိ အိုင်ကွန်များ သို့မဟုတ် အခြားပုံများကို နှိပ်၍ရနိုင်သည်၊ ထိုပုံများတွင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို ထည့်ပါ။ ယင်းအတွက်၊ စာသားအစား ပုံတစ်ပုံကို ရွေးချယ်သည့် တစ်ခုတည်းသောခြားနားချက်ဖြင့် အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤသည်မှာ သင့်ကုမ္ပဏီလိုဂိုကို ကလစ်နှိပ်၍ရနိုင်သော နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

1. လက်မှတ်ကို တည်းဖြတ်ရန် အကွက်တွင်၊ လိုဂိုကို ရွေးချယ်ပြီး ပေါ်ရှိ Hyperlink ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ကိရိယာဘား။

ဒါပဲ! သင့်အမှတ်တံဆိပ်လိုဂိုသည် ဟိုက်ပါလင့်ခ်မှတစ်ဆင့် ကလစ်နှိပ်၍ရနိုင်ပါပြီ။ ၌အလားတူပုံစံ၊ LinkedIn၊ Facebook၊ Twitter၊ YouTube စသည်တို့ကဲ့သို့ လူမှုမီဒီယာအိုင်ကွန်များသို့ လင့်ခ်များထည့်နိုင်သည်။

စီးပွားရေးကတ်ပေါ်တွင် အခြေခံ၍ Outlook လက်မှတ်တစ်ခုဖန်တီးပါ

ဖန်တီးရန် နောက်ထပ်အမြန်နည်းလမ်းတစ်ခု Outlook တွင် လက်မှတ်သည် သင်၏ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက် ပါ၀င်သော စီးပွားရေးကတ် (vCard) ပါ၀င်ပါသည်။

သင့်လိပ်စာစာအုပ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အဆက်အသွယ်များအပေါ် အခြေခံ၍ စီးပွားရေးကတ်များကို Outlook မှ အလိုအလျောက် ဖန်တီးထားသောကြောင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် အဆက်အသွယ်ကို ဦးစွာ ဖန်တီးရန် သေချာပါစေ။ ၎င်းအတွက်၊ Outlook 2013 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် စခရင်အောက်ခြေရှိ လူများ ကိုနှိပ်ပါ ( Outlook 2010 နှင့် အထက်တွင်ရှိသော အဆက်အသွယ်များ )၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > New အဖွဲ့၊ နှင့် အဆက်အသွယ်အသစ် ကိုနှိပ်ပါ။ အလုပ်၏အဓိကအစိတ်အပိုင်းသည် ပြီးသွားပါပြီ။

ယခုအခါ၊ Outlook လက်မှတ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း mini toolbar ရှိ Business Card ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်ကိုယ်ပိုင်အဆက်အသွယ်ကို ရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်သည့်နေရာတွင် သင့် Outlook အဆက်အသွယ်စာရင်းကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။

မှတ်ချက်။ အီးမေးလ်တွင် vCard အခြေခံလက်မှတ်ကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် သင့်လုပ်ငန်းကတ်ပါရှိသော .vcf ဖိုင်ကို အလိုအလျောက် ပူးတွဲပေးမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းမဖြစ်ပေါ်စေရန်အတွက်၊ သင်သည် စီးပွားရေးကတ်ကို Outlook အဆက်အသွယ်များမှ တိုက်ရိုက်ကူးယူနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် ကူးယူထားသောပုံကို သင်၏ Outlook လက်မှတ်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်-

ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Outlook အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ဖန်တီးခြင်း (ပုံ၊ လင့်ခ်များနှင့် ဆိုရှယ်မီဒီယာအိုင်ကွန်များ)

ဤကဏ္ဍတွင် လုပ်နည်းအသေးစိတ်အဆင့်ဆင့်ကို လမ်းညွှန်ပေးပါသည်။ဆက်စပ်ပရိုဖိုင်စာမျက်နှာများသို့ လင့်ခ်များပါရှိသော သင်၏အဆက်အသွယ်အချက်အလက်၊ ဓာတ်ပုံနှင့် ဆိုရှယ်မီဒီယာအိုင်ကွန်များပါရှိသော ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ဖန်တီးပါ။ Outlook လက်မှတ်အသေးစားကိရိယာဘားသည် ရွေးချယ်စရာအရေအတွက် အကန့်အသတ်ကို ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်တစ်ခုတွင် လက်မှတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီးနောက် ၎င်းကို Outlook Signatures သို့ ကူးယူသွားမည်ဖြစ်သည်။

1. စာအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>အီးမေးလ်အသစ် ခလုတ် ပင်မ တက်ဘ်ရှိ ခလုတ်။
2. သင်၏ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်နှင့် ပုံများကို ဖိထားရန် ဇယားတစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။

   မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ Insert တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ Table ကိုနှိပ်ပြီး သင့်အီးမေးလ်နှင့်သက်ဆိုင်သည့် အတန်းနှင့်ကော်လံအရေအတွက်ကိုရွေးချယ်ရန် ဇယားကွက်တွင် သင့်ကာဆာကို ဆွဲယူပါ။ လက်မှတ်အပြင်အဆင်။

   

   ဇယားသည် သင့်ဂရပ်ဖစ်နှင့် စာသားအစိတ်အပိုင်းများကို ချိန်ညှိပေးပြီး သင့် Outlook အီးမေးလ် လက်မှတ်ဒီဇိုင်းအတွက် သဟဇာတဖြစ်အောင် ကူညီပေးပါမည်။

   သင်မသေချာပါက၊ သင် အမှန်တကယ် လိုအပ်မည့် အတန်းနှင့် ကော်လံ မည်မျှရှိသည်၊ သင်သည် ဤဥပမာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ကဲ့သို့ အတန်း 3 တန်းနှင့် ကော်လံ 3 ခုကို ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက နောက်ထပ် အတန်း/ကော်လံများကို နောက်မှ ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။

   ကြည့်ပါ။: အပိုင်းအခြားကို ကော်လံတစ်ခုတည်းသို့ ပြောင်းရန် Excel TOCOL လုပ်ဆောင်ချက်
3. သင့်အမှတ်တံဆိပ်လိုဂို သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဓာတ်ပုံကို ဇယား၏ဆဲလ်အချို့တွင် ထည့်သွင်းပါ (ဤဥပမာရှိ ပထမဆဲလ်)။

   ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ သင်ရုပ်ပုံတစ်ခုထည့်လိုသည့်ဆဲလ်ထဲသို့ ကာဆာကိုထည့်ကာ ပုံများ ခလုတ်ကို ထည့်သွင်းရန် တက်ဘ်ပေါ်ရှိ

   <ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ 36>

   သင့်ကွန်ပြူတာရှိ ပုံတစ်ပုံကို ရှာဖွေပါ၊ ၎င်းကို ရွေးချယ်ပြီး ထည့်သွင်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

4. တစ်ခုကို ဆွဲယူပါ။