तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये डुप्लिकेट पंक्ती विलीन करणे हे सर्वात गुंतागुंतीच्या कार्यांपैकी एक होऊ शकते. चला Google फॉर्म्युले काय मदत करू शकतात ते पाहू आणि एक स्मार्ट अॅड-ऑन जाणून घेऊ या जे तुमच्यासाठी सर्व काम करते.

Google शीटमध्ये समान मूल्य असलेल्या सेल एकत्रित करण्यासाठी कार्ये

तुम्हाला असे वाटले नाही की या प्रकारच्या कार्यासाठी Google Sheets मध्ये फंक्शन्सची कमतरता असेल, नाही का? ;) स्प्रेडशीटमधील पंक्ती एकत्र करण्यासाठी आणि डुप्लिकेट सेल काढून टाकण्यासाठी तुम्हाला आवश्यक असलेली सूत्रे येथे आहेत.

कॉन्केटनेट – रेकॉर्डमध्ये सामील होण्यासाठी Google शीट फंक्शन आणि ऑपरेटर

जेव्हा मी प्रथम लक्षात येते फक्त डुप्लिकेट काढण्याचा विचार न करता डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र आणण्याचा विचार करा म्हणजे Google Sheets CONCATENATE फंक्शन आणि अँपरसँड (&) – एक विशेष संयोजन ऑपरेटर.

समजा तुमच्याकडे पाहण्यासाठी चित्रपटांची सूची आहे आणि तुम्हाला ते आवडेल त्यांना शैलीनुसार गटबद्ध करा:

• तुम्ही Google शीटमधील सेल केवळ मूल्यांमधील रिक्त स्थानांसह विलीन करू शकता:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• किंवा डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र जोडण्यासाठी इतर कोणत्याही गुणांसह रिक्त स्थान वापरा:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

एकदा पंक्ती विलीन झाल्यावर, तुम्ही सूत्रांपासून मुक्त होऊ शकता आणि या ट्यूटोरियलच्या उदाहरणाद्वारे फक्त मजकूर ठेवू शकता: सूत्रांना Google शीटमधील मूल्यांमध्ये रूपांतरित करा

सोपे हा मार्ग दिसत असला तरी तो आदर्शापासून दूर आहे. यासाठी तुम्हाला डुप्लिकेटची नेमकी पोझिशन माहित असणे आवश्यक आहे आणि ते तुम्हीच आहातत्यांना सूत्राकडे निर्देशित केले पाहिजे. त्यामुळे, हे लहान डेटासेटसाठी कार्य करू शकते, परंतु ते मोठे झाल्यावर काय करावे?

सेल विलीन करा तरीही डेटा UNIQUE + JOIN सह ठेवा

सूत्रांचा हा टँडम Google शीटमध्ये डुप्लिकेट शोधतो (आणि तुमच्यासाठी अद्वितीय रेकॉर्डसह सेल विलीन करते. तथापि, आपण अद्याप प्रभारी आहात आणि सूत्रे कुठे पहावीत हे दर्शवावे लागेल. ते त्याच टू-वॉच सूचीवर कसे कार्य करते ते पाहू.

1. मी स्तंभ A:

   =UNIQUE(A2:A)

   <मधील शैली तपासण्यासाठी E2 मध्ये Google Sheets UNIQUE वापरतो. 3>

   सूत्र सर्व शैलींची यादी परत करते, जरी ते मूळ सूचीमध्ये पुनरावृत्ती करतात किंवा पुनरावृत्ती करत नसतात. दुसऱ्या शब्दांत, ते स्तंभ A.

   टीप मधून डुप्लिकेट काढून टाकते. UNIQUE केस-संवेदनशील आहे, म्हणून समान मजकूर केसमध्ये समान रेकॉर्ड आणण्याची खात्री करा. हे ट्यूटोरियल तुम्हाला ते मोठ्या प्रमाणात त्वरित करण्यात मदत करेल.

   टीप. तुम्ही स्तंभ A मध्ये अधिक मूल्ये जोडल्यास, सूत्र अद्वितीय रेकॉर्डसह सूची आपोआप विस्तृत करेल.

2. मग मी Google Sheets जॉइन फंक्शनसह माझे पुढील सूत्र तयार करतो:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   या सूत्राचे घटक कसे कार्य करतात?

   • फिल्टर E2 मधील मूल्याच्या सर्व उदाहरणांसाठी स्तंभ A स्कॅन करते. एकदा आढळल्यानंतर, ते स्तंभ B मधून संबंधित रेकॉर्ड्स खेचते.
   • जॉइन ही मूल्ये एका सेलमध्ये स्वल्पविरामाने एकत्र करते.

   सूत्र खाली कॉपी करा आणि तुम्हाला सर्व शीर्षके क्रमवारीत मिळतील शैलीनुसार.

   टीप. जर तुम्हाला वर्षांची गरज असेल तर, तुम्ही करालशेजारच्या कॉलममध्ये फॉर्म्युला तयार करावा लागेल कारण JOIN एका वेळी एका कॉलमसह कार्य करते:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

तर, हे डुप्लिकेटवर आधारित एकापेक्षा जास्त पंक्ती एकत्र करण्यासाठी पर्याय Google शीटला काही कार्यांसह सुसज्ज करतो. आणि ते आपोआप घडते. बरं, जवळजवळ. लेखाच्या अगदी शेवटपर्यंत परिपूर्ण उपाय ठेवण्याचा माझा मानस आहे. पण लगेचच मोकळ्या मनाने त्याकडे जा ;)

Google Sheets मधील डुप्लिकेट ओळी काढून टाकण्यासाठी QUERY फंक्शन

अजून एक फंक्शन आहे जे प्रचंड टेबल्स ऑपरेट करण्यात मदत करते - QUERY. सुरुवातीला हे थोडे अवघड वाटू शकते, परंतु एकदा तुम्ही ते कसे वापरायचे ते शिकले की, ते स्प्रेडशीटमध्ये तुमचा खरा साथीदार बनेल.

येथे QUERY फंक्शन स्वतः आहे:

ते कसे कार्य करते:

• डेटा (आवश्यक) – तुमच्या स्रोत सारणीची श्रेणी.
• क्वेरी (आवश्यक) – विशिष्ट डेटा मिळविण्यासाठी अटी निर्धारित करण्यासाठी आदेशांचा संच.

  टीप. आपण येथे सर्व आदेशांची संपूर्ण यादी मिळवू शकता.

• शीर्षलेख (पर्यायी) – तुमच्या स्रोत सारणीमधील शीर्षलेख पंक्तींची संख्या.

सोप्या भाषेत सांगायचे तर, Google Sheets QUERY काही संच मिळवते तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या अटींवर आधारित मूल्यांचे.

उदाहरण 1

मला फक्त कॉमिक बुक चित्रपट मिळवायचे आहेत जे मी अजून पाहायचे आहेत:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

सूत्र माझ्या संपूर्ण स्रोत सारणीवर प्रक्रिया करतो (A1:C) आणि कॉमिक बुक चित्रपटांसाठी सर्व स्तंभ (निवडा *) परत करतो (जेथेA="कॉमिक बुक").

टीप. मी माझ्या टेबलची शेवटची पंक्ती (A1:C) हेतुपुरस्सर निर्दिष्ट करत नाही – सूत्र लवचिक ठेवण्यासाठी आणि टेबलमध्ये इतर पंक्ती जोडल्या गेल्यास नवीन रेकॉर्ड परत करण्यासाठी.

तुम्ही पाहू शकता, ते कार्य करते फिल्टर सारखे. परंतु सराव करताना, तुमचा डेटा खूप मोठा असू शकतो – संख्यांसह तुम्हाला गणना करावी लागेल.

टीप. या लेखातील तुमच्या Google Sheets टेबलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्याचे इतर मार्ग पहा.

उदाहरण 2

समजा मी थोडे संशोधन करत आहे आणि नवीन चित्रपटांसाठी वीकेंड बॉक्स ऑफिसचा मागोवा घेत आहे. थिएटरमध्ये:

मी डुप्लिकेट काढण्यासाठी Google Sheets QUERY वापरतो आणि सर्व वीकेंडसाठी प्रति चित्रपट कमावलेली एकूण रक्कम मोजतो. मी त्यांना शैलीनुसार वर्णमाला देखील देतो:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

टीप. ग्रुप बाय कमांडसाठी, तुम्ही निवडा नंतर सर्व स्तंभांची गणना करणे आवश्यक आहे, अन्यथा, सूत्र कार्य करणार नाही.

त्याऐवजी चित्रपटानुसार रेकॉर्ड क्रमवारी लावण्यासाठी, मी फक्त गट :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

उदाहरण 3

साठी स्तंभांचा क्रम बदलू शकतो समजा तुम्ही यशस्वीरित्या पुस्तकांचे दुकान चालवत आहात आणि तुम्ही तुमच्या सर्व शाखांमध्ये स्टॉकमध्ये असलेल्या सर्व पुस्तकांचा मागोवा ठेवता. ही यादी शेकडो पुस्तकांपर्यंत आहे:

• हॅरी पॉटर मालिकेतील प्रचारामुळे, तुम्ही जे.के.ने लिहिलेली किती पुस्तके शिल्लक आहेत हे तपासण्याचे तुम्ही ठरवता. रोलिंग:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

• तुम्ही पुढे जाऊन फक्त हॅरी पॉटर मालिका ठेवण्याचा निर्णय घ्याइतर किस्से वगळणे:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Google Sheets QUERY फंक्शन वापरून, तुम्ही ही सर्व पुस्तके देखील मोजू शकता:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  <0

माझ्या अंदाजाप्रमाणे तुम्हाला सध्या Google शीटमध्ये QUERY फंक्शन "डुप्लिकेट्स कसे काढते" याची कल्पना आली आहे. हा सर्वांसाठी उपलब्ध पर्याय असला तरी, माझ्यासाठी तो डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करण्याच्या गोल मार्गासारखा आहे.

टीप. QUERY इतकी शक्तिशाली आहे, ती केवळ शीटमध्ये डुप्लिकेटच विलीन करू शकत नाही — ती जुळू शकते आणि & संपूर्ण सारण्या एकत्र विलीन करा.

अधिक काय, जोपर्यंत तुम्ही ते वापरत असलेल्या क्वेरी आणि ते लागू करण्याचे नियम शिकत नाही, तोपर्यंत फंक्शन फारशी मदत करणार नाही.

चा सर्वात जलद मार्ग डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करा

जेव्हा तुम्ही डुप्लिकेटवर आधारित एकाधिक पंक्ती एकत्र करण्यासाठी एक सोपा उपाय शोधण्याची सर्व आशा सोडून देता, तेव्हा Google शीटसाठी आमचे अॅड-ऑन एक उत्तम प्रवेशद्वार बनवते. :)

कम्बाइन डुप्लिकेट पंक्ती पुनरावृत्ती रेकॉर्डसह कॉलम स्कॅन करते, इतर कॉलममधील संबंधित सेल विलीन करते, या रेकॉर्डला डिलिमिटरसह वेगळे करते आणि संख्या एकत्र करते. सर्व एकाच वेळी आणि काही माऊस क्लिकमध्ये!

माझ्या स्टोअरमधील पुस्तकांची यादी काही शंभर पंक्तींसह लक्षात ठेवा? टूल ते कसे व्यवस्थापित करेल ते पाहू.

टीप. युटिलिटी पॉवर टूल्सचा भाग असल्याने, कृपया प्रथम ते स्थापित करा आणि थेट मर्ज करा & एकत्र करा गट:

नंतर अॅड-ऑन चिन्ह उघडण्यासाठी क्लिक करा:

1. एकदा अॅड -चालू आहेचालू असताना, तुम्ही डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करू इच्छित असलेली श्रेणी निवडा:

• मूल्यांसह स्तंभ तुम्ही एकत्र आणाल
• ते रेकॉर्ड एकत्र करण्याचे मार्ग: विलीन करा किंवा गणना करा
• सेल्स विलीन करण्यासाठी डीलिमिटर मजकूर
• फंक्शन संख्या मोजण्यासाठी

माझ्यासाठी, मी एका लेखकाची सर्व पुस्तके एका सेलमध्ये आणू इच्छितो आणि ब्रेक लाईन्सने विभक्त करू इच्छितो. कोणतीही शीर्षके स्वतःची पुनरावृत्ती झाल्यास, अॅड-ऑन त्यांना फक्त एकदाच दर्शवेल.

प्रमाणासाठी, मी प्रति लेखक सर्व पुस्तके एकत्र करण्यास ठीक आहे. डुप्लिकेट शीर्षकांसाठी संख्या, काही असल्यास, एकत्र जोडल्या जातील.

टूलने माझ्या पुस्तकांच्या सूचीमध्ये डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र केल्या आहेत. माझा डेटा आता कसा दिसतो याचा एक भाग येथे आहे:

टीप. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही एका शीटला एकाधिक शीटमध्ये विभाजित करू शकता जेणेकरून प्रत्येक लेखकासाठी सर्व पुस्तकांसह एक स्वतंत्र सारणी असेल किंवा Google पत्रकात डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करा.

टीप. मी अॅड-ऑन कसा वापरला ते पहा:

किंवा टूलची ओळख करून देणारा एक छोटा व्हिडिओ पहा:

सेमीमध्ये परिस्थिती वापरा -डुप्लिकेट विलीन करणे स्वयंचलित करा

दुसरी एक शक्यता डुप्लिकेट पंक्ती ऑफर एकत्र करणे म्हणजे त्याचा वापर अर्ध-स्वयंचलित करणे.

तुम्ही अनेकदा पायऱ्या पार करत असाल आणि तेच पर्याय निवडल्यास, तुम्ही त्यांना परिस्थितींमध्ये सेव्ह करू शकता. परिस्थिती तुम्हाला समान सेटिंग्ज समान किंवा भिन्न डेटासेटवर सहजतेने पुन्हा वापरू देतात.

तुम्हाला तुमच्या परिस्थितीला नाव देणे आवश्यक आहे & पत्रक आणि त्यावर प्रक्रिया करावी अशी श्रेणी निर्दिष्ट करा:

तुम्ही येथे सेव्ह करत असलेल्या सेटिंग्ज Google पत्रक मेनूमधून त्वरित मागवल्या जाऊ शकतात. अॅड-ऑन लगेचच डुप्लिकेट पंक्ती एकत्र करणे सुरू करेल, तुमचा काही अतिरिक्त वेळ वाचेल:

Google साठी टूल आणि त्याचे पर्याय अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेण्यासाठी मी तुम्हाला खरोखर प्रोत्साहित करतो मला काय म्हणायचे आहे हे तुम्हाला माहीत असेल तर पत्रके "गडद आणि भीतीने भरलेली" आहे ;)