माझ्या मागील ब्लॉग पोस्टमध्ये, मी तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी विविध माध्यमांचे वर्णन केले आहे. परंतु त्यांना त्वरित शोधण्यासाठी, त्यांना रंगाने हायलाइट करणे चांगले होईल.

आणि आज मी तुमच्यासाठी सर्वात लोकप्रिय प्रकरणे कव्हर करण्याचा प्रयत्न करेन. तुम्ही केवळ सशर्त स्वरूपन वापरून (तुमच्या सारणीमध्ये डुप्लिकेटच्या प्रसारावर आधारित भिन्न सूत्रे आहेत) वापरून डुप्लिकेट हायलाइट कराल परंतु एक विशेष अॅड-ऑन देखील वापरून Google शीटमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट कराल.

डुप्लिकेट सेल हायलाइट करा एका Google शीट स्तंभात

मूळ उदाहरणाने सुरुवात करूया. जेव्हा तुमच्याकडे पुनरावृत्ती झालेल्या मूल्यांसह फक्त एक स्तंभ असतो:

टीप. मी आज प्रत्येक परंतु शेवटच्या प्रकरणात सशर्त स्वरूपन वापरणार आहे. जर तुम्हाला ते माहित नसेल, तर या ब्लॉग पोस्टमध्ये ते जाणून घ्या.

एका Google शीट स्तंभात डुप्लिकेट सेल हायलाइट करण्यासाठी, सशर्त स्वरूपन उघडा आणि खालील पर्याय सेट करा:

1. तुमच्या सेलच्या श्रेणीवर नियम लागू करा — A2:A10 मध्ये माझे उदाहरण
2. स्थितीसह ड्रॉप-डाउनमधून सानुकूल सूत्र निवडा आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   टीप. A2 साठी अक्षराच्या पुढे एक डॉलर चिन्ह आहे. हे हेतुपुरस्सर आहे म्हणून सूत्र स्तंभ A मधील प्रत्येक सेलची गणना करू शकतो. आपण या लेखात सेल संदर्भांबद्दल अधिक जाणून घ्याल.

3. ते डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी स्वरूपण शैली मधून कोणताही रंग निवडा
4. क्लिक करा पूर्ण

ते COUNTIF सूत्र तुमचा स्तंभ A स्कॅन करेल आणि कोणते रेकॉर्ड एकापेक्षा जास्त वेळा दिसतात ते नियम सांगेल. हे सर्व डुप्लिकेट सेल तुमच्या सेटिंग्जनुसार रंगीत केले जातील:

टीप. या लेखात Google Sheets मध्ये रंगानुसार सेलची गणना कशी करायची ते पहा.

एकाधिक Google Sheets स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा

असे होऊ शकते की पुनरावृत्ती केलेली मूल्ये एकाहून अधिक स्तंभांमध्ये असतील:

मग तुम्ही सर्व 3 Google पत्रक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट कसे स्कॅन आणि हायलाइट कराल? तसेच सशर्त स्वरूपन वापरणे. काही किरकोळ ऍडजस्टमेंटसह ड्रिल वरीलप्रमाणेच आहे:

1. A2:C10 निवडा
2. साठी श्रेणी बदला सानुकूल सूत्र तसेच:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   टीप. यावेळी, A2 वरून डॉलर चिन्ह काढा. हे फॉर्म्युला टेबलमधील प्रत्येक सेलच्या सर्व घटना मोजू देईल, फक्त स्तंभ A मधूनच नाही.

   टीप. संबंधित, निरपेक्ष, & बद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी हा लेख वाचा; मिश्रित सेल संदर्भ.

3. स्वरूपण शैली विभागात एक रंग निवडा आणि पूर्ण

वर नमूद केलेल्या विपरीत दाबा COUNTIF, हे सर्व 3 स्तंभ स्कॅन करते आणि सारणीतील प्रत्येक मूल्य सर्व स्तंभांमध्ये किती वेळा दिसले याची गणना करते. एकापेक्षा जास्त वेळा असल्यास, कंडिशनल फॉरमॅटिंग हे डुप्लिकेट सेल तुमच्या Google Sheets टेबलमध्ये हायलाइट करेल.

डुप्लिकेट एकामध्ये असल्यास संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करास्तंभ

तुमच्या टेबलमध्ये प्रत्येक कॉलममध्ये वेगवेगळे रेकॉर्ड असतात तेव्हा पुढील परिस्थिती असते. परंतु या सारणीतील संपूर्ण पंक्ती एकल एंट्री, माहितीचा एक भाग म्हणून मानली जाते:

जसे तुम्ही पाहू शकता, स्तंभ B मध्ये डुप्लिकेट आहेत: पास्ता & मसाले विभाग प्रत्येकी दोनदा येतात.

अशा प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला या संपूर्ण पंक्ती डुप्लिकेट म्हणून मानू शकतात. आणि तुम्हाला तुमच्या Google स्प्रेडशीटमध्ये या डुप्लिकेट पंक्ती पूर्णपणे हायलाइट कराव्या लागतील.

तुम्ही येथे नेमके तेच असल्यास, तुमच्या सशर्त स्वरूपनासाठी या सेट केल्याचे सुनिश्चित करा:

1. श्रेणीवर नियम लागू करा A2:C10
2. आणि हे सूत्र आहे:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

हा COUNTIF वरून रेकॉर्ड मोजतो स्तंभ B, तसेच, स्तंभ B मध्ये :) आणि नंतर सशर्त स्वरूपन नियम केवळ स्तंभ B मधील डुप्लिकेट नाही तर इतर स्तंभांमधील संबंधित रेकॉर्ड देखील हायलाइट करतो.

स्प्रेडशीटमध्ये संपूर्ण पंक्ती डुप्लिकेट हायलाइट करा

आता, सर्व कॉलममधील रेकॉर्ड असलेली संपूर्ण पंक्ती तुमच्या टेबलमध्ये अनेक वेळा दिसली तर?

तुम्ही सारणीद्वारे सर्व 3 स्तंभ कसे तपासता आणि तुमच्या Google शीटमधील परिपूर्ण डुप्लिकेट पंक्ती कशा हायलाइट कराल?

सशर्त स्वरूपनात हे सूत्र वापरणे:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

ते कसे कार्य करते हे समजून घेण्यासाठी त्याचे तुकडे करूया:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) प्रत्येक पंक्तीमधील प्रत्येक 3 सेल एका मध्ये एकत्र करतोयासारखे दिसणारे मजकूर स्ट्रिंग: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   अशा प्रकारे, माझ्या उदाहरणात, अशा 9 स्ट्रिंग आहेत — प्रत्येक पंक्तीमध्ये एक.

2. मग COUNTIFS प्रत्येक स्ट्रिंग घेते (पहिल्यापासून सुरू होते: $A2&$B2&$C2 ) आणि त्या 9 स्ट्रिंगमध्ये शोधते.
3. एकापेक्षा जास्त स्ट्रिंग असल्यास ( >1 ), हे डुप्लिकेट हायलाइट केले जातात.

टीप. तुम्ही संबंधित लेखांमध्ये COUNTIF आणि Google शीटमधील जोडणीबद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता.

वास्तविक डुप्लिकेट हायलाइट करा — 2n, 3d, इत्यादी उदाहरणे

समजा आपण डुप्लिकेट पंक्तींची पहिली नोंद अखंड ठेवू इच्छिता आणि काही असल्यास इतर सर्व घटना पहा.

सूत्रात फक्त एका बदलाने, तुम्ही या 'वास्तविक' डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करू शकाल — पहिल्या नोंदी नव्हे तर त्यांची दुसरी, तिसरी, चौथी, इ. उदाहरणे.

म्हणून मी सुचवलेले सूत्र येथे आहे सर्व डुप्लिकेट पंक्तींसाठी उजवीकडे:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

आणि हे सूत्र आहे जे तुम्हाला Google शीटमध्ये फक्त डुप्लिकेट उदाहरणे हायलाइट करण्याची आवश्यकता आहे:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

शक्य तुम्हाला सूत्रात फरक दिसतो का?

हे पहिल्या COUNTIF वितर्कात आहे:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

पहिल्या सूत्राप्रमाणे सर्व पंक्तींचा उल्लेख करण्याऐवजी, मी फक्त पहिला वापरतो प्रत्येक स्तंभाचा सेल.

त्यात समान पंक्ती आहेत की नाही हे पाहण्यासाठी ते प्रत्येक पंक्तीला फक्त वर पाहू देते. तसे असल्यास, प्रत्येक वर्तमान पंक्तीला दुसरे उदाहरण मानले जाईल किंवा दुसर्‍या शब्दात, वास्तविक डुप्लिकेट म्हणून मानले जाईल.रंगीत.

डुप्लिकेट हायलाइट करण्याचा फॉर्म्युला-मुक्त मार्ग — Google पत्रकांसाठी डुप्लिकेट अॅड-ऑन काढून टाका

अर्थात, तुमच्याकडे आणखी काही वापर केस असू शकतात ज्यासाठी दुसरा फॉर्म्युला आवश्यक आहे. असे असले तरी, कोणतेही सूत्र आणि सशर्त स्वरूपनाला शिक्षण वक्र आवश्यक आहे. तुम्ही तुमचा वेळ त्यांच्यासाठी देण्यास तयार नसल्यास, एक सोपा उपाय आहे.

Google पत्रकांसाठी डुप्लिकेट अॅड-ऑन काढा तुमच्यासाठी डुप्लिकेट हायलाइट करेल.

याला फक्त काही क्लिक लागतात. 4 पायऱ्यांवर, आणि सापडलेले डुप्लिकेट हायलाइट करण्याचा पर्याय म्हणजे रंग पॅलेटसह फक्त एक रेडिओ बटण आहे:

अ‍ॅड-ऑन तुमचा डेटा निवडण्याचा आणि डुप्लिकेट तपासू इच्छित असलेले स्तंभ निवडण्याचा एक अंतर्ज्ञानी मार्ग देते. . प्रत्येक क्रियेसाठी एक वेगळी पायरी आहे ज्यामुळे तुमचा गोंधळ होणार नाही:

याशिवाय, केवळ डुप्लिकेटच नव्हे तर युनिक देखील कसे हायलाइट करायचे हे त्याला माहीत आहे. आणि पहिल्या घटनांकडे दुर्लक्ष करण्याचा पर्याय देखील आहे:

टीप. येथे एक व्हिडिओ आहे जो अॅड-ऑन क्रियाशील दर्शवितो. हे थोडे जुने असेल कारण या क्षणी अॅड-ऑनकडे ऑफर करण्यासाठी बरेच काही आहे, परंतु तरीही ते समान अॅड-ऑन आहे:

अॅड-ऑन वापरून शेड्यूलवर डुप्लिकेट हायलाइट करा

तुम्ही अॅड-ऑनमध्ये निवडलेल्या त्यांच्या सेटिंग्जसह सर्व पायऱ्या जतन केल्या जाऊ शकतात आणि नंतर एका क्लिकमध्ये पुन्हा वापरल्या जाऊ शकतात किंवा ऑटोस्टार्ट करण्यासाठी विशिष्ट वेळेसाठी शेड्यूल देखील केल्या जाऊ शकतात.

परत 2 मिनिटांचा डेमो व्हिडिओ येथे आहे माझे शब्द (किंवा दोन अॅनिमेटेड प्रतिमांसाठी खाली पहा):

आणि त्याऐवजी येथे एक लहान अॅनिमेटेड प्रतिमा आहेतुमचा डेटा बदलला की परिस्थिती कशी जतन करायची आणि चालवायची हे दाखवत आहे:

काय अधिक चांगले आहे, तुम्ही दिवसातून काही वेळा त्या परिस्थितींना ऑटोस्टार्ट करण्यासाठी शेड्यूल करू शकता:

काही काळजी करू नका, तुमच्यासाठी सर्व स्वयंचलित धावांचा मागोवा घेण्यासाठी एक विशेष लॉग शीट उपलब्ध आहे & ते योग्यरितीने कार्य करत असल्याची खात्री करा:

फक्त Google शीट स्टोअरमधून डुप्लिकेट काढा स्थापित करा, तुमच्या डेटावर वापरून पहा आणि त्या रेकॉर्डला योग्य रंगीत करण्यासाठी तुमचा किती वेळ आणि मज्जातंतू वाचतील ते तुम्हाला दिसेल. होय, कोणत्याही सूत्राशिवाय आणि काही क्लिकमध्ये ;)

व्हिडिओ: Google शीटमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करायचे

हा 1,5-मिनिटांचा व्हिडिओ 3 जलद मार्ग दाखवतो (सह आणि त्याशिवाय सूत्रे) शोधण्यासाठी & Google Sheets मध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा. डुप्लिकेटवर आधारित 1 स्तंभ किंवा संपूर्ण पंक्ती कशा रंगवायच्या हे तुम्ही पहाल, अगदी आपोआप.

फॉर्म्युला उदाहरणांसह स्प्रेडशीट

Google पत्रकात डुप्लिकेट हायलाइट करा - सशर्त स्वरूपन उदाहरणे (फाइलची एक प्रत बनवा )