आमंत्रण पाठवून, ऑनलाइन कॅलेंडर प्रकाशित करून आणि iCalendar फाइल निर्यात करून Outlook कॅलेंडर तीन वेगवेगळ्या प्रकारे कसे शेअर करायचे ते लेखात दाखवले आहे.

काहीतरी सामायिक करणे किंवा समक्रमित करणे दोन भिन्न ऍप्लिकेशन्समध्‍ये असणे आवश्‍यकतेपेक्षा कितीतरी पटीने अधिक क्लिष्ट असते, विशेषत: जेव्हा Microsoft Outlook आणि Google Gmail, दोन सर्वात प्रचलित मेल आणि कॅलेंडर अॅप्सचा आज वापर केला जातो. अर्थात, काम सोपे करण्यासाठी काही थर्ड-पार्टी प्रोग्राम आणि सेवा आहेत, परंतु मोफत करता येण्याजोग्या गोष्टीसाठी कोण पैसे देऊ इच्छितो?

हे ट्युटोरियल तुम्हाला 3 सोपे मार्ग शिकवेल. कोणतेही विस्तार, प्लग-इन किंवा तृतीय-पक्ष साधने न वापरता Google सह Outlook कॅलेंडर सामायिक करा.

आमंत्रण पाठवून Google सह Outlook कॅलेंडर सामायिक करा

Microsoft Outlook आणि Google Calendar अॅप मूलभूतपणे भिन्न आहेत, परंतु त्यांच्यात एक गोष्ट सामाईक आहे – दोन्ही iCal चे समर्थन करतात, जे भिन्न प्रणाली आणि अनुप्रयोगांमध्ये शेड्यूलिंग माहितीची देवाणघेवाण करण्यासाठी सामान्यतः स्वीकारलेले स्वरूप आहे. याचा अर्थ तुमच्याकडे वैध ICS लिंक असल्यास तुम्ही Google मधील Outlook कॅलेंडरचे सदस्यत्व घेऊ शकता. शेअरिंग आमंत्रणावरून iCal लिंक कशी मिळवायची हे हा विभाग स्पष्ट करतो.

कॅलेंडर शेअरिंग वैशिष्ट्य Outlook च्या Office 365, एक्सचेंज आधारित खाती, वेबवरील Outlook आणि Outlook.com च्या डेस्कटॉप आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे. खालीलसूचना एक्सचेंज सर्व्हर खात्यांसाठी आणि Office 365 डेस्कटॉपसाठी Outlook साठी आहेत. तुम्ही वेबवर Outlook किंवा Outlook.com वापरत असल्यास, तपशीलवार पायऱ्या येथे आहेत: Outlook Online मध्ये कॅलेंडर कसे सामायिक करावे.

महत्त्वाची सूचना! सध्या कॅलेंडर शेअरिंग फक्त एकदाच काम करते, त्यानंतरचे बदल सिंक्रोनाइझ केलेले नाहीत. अधिक माहितीसाठी, कृपया Outlook/Google कॅलेंडर समक्रमण कार्य करत नाही हे पहा.

Gmail सह Outlook कॅलेंडर सामायिक करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

Outlook कडून कॅलेंडर शेअरिंग आमंत्रण पाठवा<9

Microsoft Outlook मध्ये, Calendar view वर स्विच करा आणि पुढील गोष्टी करा:

1. नेव्हिगेशन उपखंडावर, तुम्हाला शेअर करायच्या असलेल्या कॅलेंडरवर उजवे-क्लिक करा आणि शेअरिंग परवानग्या<13 निवडा> संदर्भ मेनूमधून. (किंवा कॅलेंडर व्यवस्थापित करा गटातील होम टॅबवर कॅलेंडर सामायिक करा क्लिक करा.)
2. परवानग्या वर कॅलेंडर गुणधर्म डायलॉग बॉक्सच्या टॅबवर, जोडा क्लिक करा.
3. वापरकर्ते जोडा विंडोमध्ये, जोडा बॉक्समध्ये Gmail पत्ता टाइप करा आणि ठीक आहे क्लिक करा.
4. तुम्ही देऊ इच्छित असलेल्या परवानग्यांचा स्तर निवडा (डीफॉल्ट एक आहे सर्व तपशील पहा ) आणि ओके क्लिक करा.

आउटलुक भाग पूर्ण झाला आहे, आणि कॅलेंडर सामायिकरण आमंत्रण तुमच्या Gmail खात्यावर जात आहे.

Google Calendar मध्ये iCal लिंक जोडा

तुमच्या Google खात्यात लॉग इन करा आणि या चरणांचे पालन करा:

1. Google Gmail मध्ये,सामायिकरण आमंत्रण उघडा, तळाशी असलेल्या " ही URL " दुव्यावर उजवे-क्लिक करा आणि तुमच्या ब्राउझरवर अवलंबून लिंक पत्ता कॉपी करा किंवा समतुल्य कमांड निवडा.
2. Google Calendar अॅपवर स्विच करा आणि इतर कॅलेंडर च्या पुढील प्लस चिन्हावर क्लिक करा.
3. पॉप-अप मेनूमध्ये, URL मधून निवडा.
4. तुम्ही शेअरिंग आमंत्रणातून कॉपी केलेली लिंक पेस्ट करा (ती .ics विस्ताराने संपली पाहिजे) कॅलेंडरची URL बॉक्समध्ये आणि कॅलेंडर जोडा क्लिक करा. .

   काही क्षणात, तुम्हाला कळवले जाईल की कॅलेंडर जोडले गेले आहे.

5. सेटिंग्ज मधून बाहेर पडण्यासाठी वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील मागील बाणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला इतर कॅलेंडर अंतर्गत Outlook कॅलेंडर दिसेल. तुम्ही आता त्याचे नाव बदलू शकता आणि रंग योजना तुमच्या आवडीनुसार बदलू शकता:

जोपर्यंत तुम्ही त्याचे सदस्य आहात तोपर्यंत कॅलेंडर आपोआप सिंक झाले पाहिजे. सामान्यतः, Google Calendar मध्ये अपडेट्स दिसण्यासाठी काही मिनिटे लागतात.

Online प्रकाशित करून आउटलुक कॅलेंडर Google सोबत शेअर करा

तुम्हाला प्रत्येक व्यक्तीला स्वतंत्र आमंत्रण पाठवण्याची तसदी घ्यायची नसेल तर , तुम्ही तुमचे कॅलेंडर वेबवर प्रकाशित करू शकता आणि नंतर त्यावर एक ICS लिंक शेअर करू शकता.

प्रकाशित वैशिष्ट्य Outlook.com, Office for 365 आणि Exchange खात्यांसह जवळजवळ सर्व अनुप्रयोगांमध्ये उपलब्ध आहे. प्रकाशन स्थानिक पातळीवर स्थापित डेस्कटॉप Outlook अॅपमध्ये कार्य करत नसल्यास किंवा आपल्याप्रशासकाने तुमच्या कॉर्पोरेट ऑफिस 365 खात्यावर काही मर्यादा लादल्या आहेत, तुम्ही प्रकाशन वैशिष्ट्यासाठी नेहमी Outlook.com वापरू शकता.

Outlook.com किंवा Outlook मध्ये वेबवर कॅलेंडर प्रकाशित करण्यासाठी, खालील पायऱ्या करा:<3

1. कॅलेंडर अॅपमध्ये, वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील सेटिंग्ज (गिअर) चिन्हावर क्लिक करा आणि नंतर तळाशी असलेल्या सर्व Outlook सेटिंग्ज पहा लिंकवर क्लिक करा सेटिंग्ज उपखंडात.
2. डावीकडे, कॅलेंडर > सामायिक कॅलेंडर क्लिक करा.
3. उजव्या उपखंडावर , कॅलेंडर प्रकाशित करा अंतर्गत, तुम्ही प्रकाशित करू इच्छित असलेले कॅलेंडर निवडा आणि प्रवेश स्तर निवडा: मी व्यस्त असताना पहा , शीर्षके आणि स्थाने पहा , किंवा सर्व तपशील पहा .
4. प्रकाशित करा बटणावर क्लिक करा.
5. एकाच क्षणात, त्याच विंडोमध्ये ICS लिंक दिसेल. ते कॉपी करा आणि तुम्हाला पाहिजे तितक्या लोकांसह शेअर करा.

टिपा:

1. तुम्ही Outlook ची डेस्कटॉप आवृत्ती वापरत असल्यास, कृपया या सूचना वापरा: मध्ये कॅलेंडर कसे प्रकाशित करावे आउटलुक.
2. कोणीतरी तुमच्यासोबत ICS लिंक शेअर केली असल्यास, तुमच्या Google खात्यामध्ये सार्वजनिक iCalendar जोडण्यासाठी मागील विभागात चर्चा केलेल्या चरण 2 - 5 करा.

वर Outlook कॅलेंडर आयात करा. Google

Google खात्यासह Outlook कॅलेंडर सामायिक करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे त्याचे इव्हेंट निर्यात आणि आयात करणे. या दृष्टिकोनाची प्रमुख मर्यादा ही आहे की तुम्ही आयात करत आहाततुमच्या Outlook कॅलेंडरचा स्नॅपशॉट . कॅलेंडर आपोआप सिंक होणार नाहीत आणि तुम्ही Outlook मधील तुमच्या कॅलेंडरमध्ये केलेले कोणतेही बदल Google मध्ये प्रदर्शित केले जाणार नाहीत.

आउटलुकमधून कॅलेंडर एक्सपोर्ट करा

आउटलुकमधून कॅलेंडर एक्सपोर्ट करण्यासाठी, फक्त iCal फाइल म्हणून सेव्ह करा. कसे ते येथे आहे:

1. निर्यात करण्यासाठी कॅलेंडर निवडा.
2. फाइल > कॅलेंडर जतन करा क्लिक करा.
3. जतन करा डायलॉग विंडोमध्ये, तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही नाव फाइल नाव बॉक्समध्ये टाइप करा किंवा डीफॉल्ट सोडा.

   विंडोच्या तळाशी, तुम्हाला काय सेव्ह केले जाणार आहे याचा सारांश दिसेल. आपण डीफॉल्टसह आनंदी असल्यास, फक्त जतन करा क्लिक करा. अन्यथा, अधिक पर्याय वर क्लिक करा आणि पुढील चरण सुरू ठेवा.

4. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, खालील माहिती निर्दिष्ट करा:
   • तारीख श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, तारीख निर्दिष्ट करा निवडा आणि इच्छित तारीख श्रेणी सेट करा किंवा पूर्वनिर्धारित पर्यायांमधून निवडा. तुम्ही संपूर्ण कॅलेंडर एक्सपोर्ट करायचे ठरवले तर, कृपया लक्षात ठेवा की परिणामी iCal फाईल खूप मोठी असू शकते आणि ती निर्माण होण्यासाठी थोडा वेळ लागेल.
   • तपशील ड्रॉप-डाउन वरून सूचीमध्ये, तुम्हाला किती माहिती जतन करायची आहे ते निवडा: केवळ उपलब्धता , मर्यादित तपशील (उपलब्धता आणि विषय) किंवा संपूर्ण तपशील .
   • वैकल्पिकरित्या, दर्शवा बटणावर क्लिक करा आणि खाजगी निर्यात करण्यासारखे अतिरिक्त पर्याय कॉन्फिगर कराआयटम आणि कॅलेंडर संलग्नक.
   • पूर्ण झाल्यावर, ओके क्लिक करा.

   मुख्य जतन करा विंडोमध्ये परत, सेव्ह क्लिक करा.

iCal फाइल Google वर आयात करा

Google Calendar वर .ics फाइल आयात करण्यासाठी, या चरणांची अंमलबजावणी करा:

1. इन Google Calendar अॅप, वरच्या उजव्या कोपर्यात सेटिंग्ज मेनू चिन्हावर क्लिक करा आणि सेटिंग्ज निवडा.
2. डावीकडे, आयात करा & निर्यात .
3. आयात करा अंतर्गत, तुमच्या संगणकावरून फाइल निवडा क्लिक करा आणि तुम्ही Outlook वरून निर्यात केलेली iCal फाइल ब्राउझ करा.
4. कोणत्या कॅलेंडरवर इव्हेंट आयात करायचे ते निवडा. डीफॉल्टनुसार, इव्हेंट प्राथमिक कॅलेंडरमध्ये जोडले जातात.
5. आयात करा बटणावर क्लिक करा.

पूर्ण झाल्यावर, तुम्हाला सूचित केले जाईल की किती इव्हेंट इंपोर्ट केले गेले आहेत आणि तुम्ही सेटिंग्ज मधून बाहेर पडताच तुम्हाला ते तुमच्या Google कॅलेंडरमध्ये सापडतील.<3

Outlook शेअर केलेले कॅलेंडर काम करत नाही

जरी मानक iCal फॉरमॅटला Microsoft आणि Google या दोघांनी सपोर्ट केला आहे, तरीही त्यांना अनेक सुसंगतता समस्या आहेत असे दिसते. माझ्या स्वतःच्या अनुभवावरून, एक सामायिक किंवा प्रकाशित कॅलेंडर जे वास्तविकतेमध्ये आपोआप सिंक व्हायला हवे ते एकदाच काम करते - प्रारंभिक सिंकिंगवर. आउटलुकमधील त्यानंतरचे बदल Google वर प्रतिबिंबित होत नाहीत, ज्यामुळे हे वैशिष्ट्य जवळजवळ निरुपयोगी बनते. माझा पहिला विचार होता की मी काहीतरी चुकीचे केले आहे, परंतु थोड्या संशोधनानंतर मला बरेच समान आढळलेGoogle हेल्प डेस्कला समस्या कळवल्या गेल्या.

खेदाची गोष्ट म्हणजे, या समस्येवर सध्या कोणतेही स्पष्ट समाधान नाही. आम्हाला एकतर निराकरणासाठी प्रतीक्षा करावी लागेल (किंवा त्याऐवजी आशा करावी लागेल) किंवा विशेष सॉफ्टवेअरवर अवलंबून राहावे लागेल. उदाहरणार्थ, Google च्या मते, त्यांचे Microsoft Outlook साठी G Suite Sync दोन्ही दिशांमध्ये मेल, कॅलेंडर, संपर्क, कार्ये आणि नोट्स यासह सर्व आयटम समक्रमित करते. Google Calendar with Outlook कसे सिंक करायचे यात काही पर्यायांचे वर्णन केले आहे.

अशा प्रकारे तुम्ही आउटलुक कॅलेंडर Google सोबत शेअर करता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!