नेस्टेड आउटलुक टेम्पलेट्स तयार करा आणि वापरा

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

या लेखात मी तुम्हाला डेटासेट वापरून Outlook वर नेस्टेड टेम्पलेट्स कसे तयार करायचे ते दाखवणार आहे. तुम्हाला नेस्टिंग टेम्प्लेट्सचे वेगवेगळे पध्दती दिसतील आणि मग मी तुम्हाला डायनॅमिक फील्ड जोडणे आणि फ्लायवर तुमचे ईमेल भरणे शिकवेन.

    आउटलुकमध्ये नेस्टेड टेम्प्लेट कसे तयार करायचे ते दाखवण्यापूर्वी, मला एक छोटासा ब्रेक घ्यायचा आहे आणि आमच्या शेअर केलेल्या ईमेल टेम्पलेट अॅड-इनशी तुमची ओळख करून द्यायची आहे. या छोट्या अॅपद्वारे तुम्ही भविष्यातील ईमेलसाठी केवळ टेम्पलेट तयार करू शकत नाही, तर फॉरमॅटिंग, हायपरलिंक्स, इमेज आणि टेबल्स पेस्ट करू शकता. शिवाय, तुम्ही एका क्लिकमध्ये अनेक टेम्पलेट्स एका ईमेलमध्ये पेस्ट करू शकता.

    ठीक आहे, चला सुरुवात करूया :)

    डेटासेटमध्ये शॉर्टकट वापरून नेस्टेड टेम्पलेट्स तयार करा

    सर्व प्रथम, चला स्पष्ट करूया शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्सच्या दृष्टीने शॉर्टकट काय आहे. सोप्या शब्दात सांगायचे तर, ही दिलेल्या टेम्प्लेटची लिंक आहे. तुम्ही टेम्पलेट तयार करता तेव्हा, अॅड-इनच्या उपखंडाच्या शीर्षस्थानी दोन हॅशटॅग असलेले फील्ड असते. हा तुमचा शॉर्टकट असेल. तुम्ही ते भरल्यास, तुमचा टेम्पलेट या शॉर्टकटशी संबंधित असेल.

    टीप. टेम्प्लेटच्या नावापुढील बिड हॅशटॅग चिन्हाद्वारे कोणत्या टेम्पलेटमध्ये शॉर्टकट नियुक्त केले आहेत हे तुम्ही सहजपणे परिभाषित करू शकता:

    अशा प्रकारे, जर तुम्हाला या टेम्पलेटमधील मजकूर जोडायचा असेल तर शॉर्टकटसह दुसर्‍या टेम्प्लेटच्या सामग्रीवर, ते व्यक्तिचलितपणे कॉपी आणि पेस्ट करण्याची आवश्यकता नाही. फक्त त्याचा शॉर्टकट टाइप करा आणि संपूर्ण टेम्पलेट पेस्ट होईल.

    आता वेळ आहेडेटासेटमध्ये शॉर्टकट कसे कार्य करतात ते पहा. प्रथम, मी तीन टेम्पलेट्स तयार करेन आणि त्या प्रत्येकासाठी शॉर्टकट नियुक्त करेन.

    टीप. तुम्हाला डेटासेटबद्दल आणखी काही माहिती हवी आहे असे वाटत असल्यास, फक्त माझ्या डेटासेट ट्यूटोरियलमधील भरण्यायोग्य टेम्पलेट्सचा संदर्भ घ्या, मी हा विषय तेथे समाविष्ट केला आहे.

    माझ्या टेम्पलेट्समध्ये काही उत्पादन सदस्यता योजनांचे संक्षिप्त वर्णन असेल. मी काही स्वरूपन देखील जोडेन जेणेकरुन माझा मजकूर उजळ दिसेल आणि अर्थातच, त्या प्रत्येकासाठी शॉर्टकट नियुक्त करेन. ते कसे दिसेल ते येथे आहे:

    आता मला ते शॉर्टकट डेटासेटमध्ये जोडावे लागतील. म्हणून, मी एक नवीन डेटासेट तयार करतो (" योजना वर्णन " मध्ये कॉल करूया), प्लॅनच्या नावांसह पहिला कॉलम भरा आणि संबंधित प्लॅनच्या पुढे माझे शॉर्टकट प्रविष्ट करा. निकालात मला काय मिळते ते येथे आहे:

    योजना वर्णन
    वर्तमान आवृत्ती ##वर्तमान
    आजीवन ##जीवनकाळ
    वार्षिक ##वार्षिक

    तुम्ही पाहू शकता की, प्रत्येक योजना शॉर्टकटशी संबंधित आहे जी त्याच्या वर्णनासह टेम्पलेटकडे घेऊन जाते. मला हे सर्व का हवे आहे? कारण मला माझा वर्कफ्लो जलद आणि सुलभ बनवायचा आहे :) फक्त टेम्प्लेट लिहिणे आणि टेम्प्लेटमध्ये आवश्यक वर्णन पेस्ट करण्यासाठी WhatToEnter मॅक्रो समाविष्ट करणे बाकी आहे.

    म्हणून, माझे अंतिम टेम्पलेट असेल खाली एक:

    हॅलो!

    तुमच्या योजनेची माहिती ही आहेनिवडले:

    ~%WhatToEnter[{dataset:"योजना वर्णन", स्तंभ:"वर्णन", शीर्षक:"योजना निवडा"}]

    तुम्हाला आणखी काही मदत हवी असल्यास मला कळवा . मी असे केल्यावर, संबंधित शॉर्टकटशी संबंधित संपूर्ण टेम्पलेट माझ्या ईमेलमध्ये पेस्ट केले जाईल.

    डेटासेटमध्ये HTML वापरा

    आता मी तुम्हाला दाखवतो डेटासेटसह आणखी एक युक्ती. तुम्हाला आधीच माहित असेल की, डेटासेट कोणत्याही डेटाने (मजकूर, संख्या, मॅक्रो आणि इतर अनेक) भरले जाऊ शकतात. या परिच्छेदात मी तुम्हाला पहिल्या प्रकरणातील समान नमुने वापरून डेटासेटमध्ये एचटीएमएल कोड कसा वापरायचा ते दाखवणार आहे.

    प्रथम, एक टेम्पलेट उघडू आणि त्याचे एचटीएमएल तपासू:

    हा या टेम्प्लेटचा HTML कोड आहे:

    परवाना धोरण: तुम्ही एकदा पैसे द्याल आणि तुम्हाला आवश्यक असेल तोपर्यंत खरेदी केलेली आवृत्ती वापरा.

    अपग्रेड पॉलिसी: भविष्यातील सर्व अपग्रेडसाठी 50% सूट .

    पेमेंट पद्धती: क्रेडिट कार्ड , PayPal

    हे दिसते तितके गोंधळलेले, सर्व काही अगदी सोपे आहे. पहिल्या परिच्छेदामध्ये परवाना धोरणाचे वर्णन, दुसरे – अपग्रेड धोरण आणि अंतिम – पेमेंट पद्धती समाविष्ट आहेत. कोन कोट्समधील सर्व टॅग्ज (जसे की शैली, रंग, मजबूत, एम) मजकूर स्वरूपन (त्याचा रंग, फॉन्ट शैली ठळक किंवाइटॅलिक इ.).

    आता मी माझा नवीन डेटासेट त्या HTML कोडच्या तुकड्यांसह भरेन आणि ते कसे कार्य करेल ते तुम्हाला दाखवेन.

    टीप. तुम्ही एका डेटासेट सेलमध्ये 255 वर्णांपर्यंत टाइप करू शकता.

    म्हणून, माझा नवीन डेटासेट (मी त्याला योजना वर्णन HTML म्हणतो) मध्ये एकूण चार स्तंभ आहेत: पहिला की आहे, बाकीचे प्लॅनचे वर्णन पॅरामीटर्स असलेले कॉलम आहेत. मी ते पूर्णपणे भरल्यानंतर ते कसे दिसेल:

    योजना परवाना धोरण अपग्रेड धोरण पेमेंट पद्धती
    वर्तमान आवृत्ती

    परवाना धोरण: तुम्ही एकदा पैसे द्या आणि तुम्हाला आवश्यक असेल तोपर्यंत खरेदी केलेली आवृत्ती वापरा.

    अपग्रेड धोरण: भविष्यातील सर्व अपग्रेडसाठी 50% सूट .

    <0 पेमेंट पद्धती: क्रेडिट कार्ड, PayPal
    लाइफटाइम

    परवाना धोरण: तुम्ही पैसे देता एकदा आणि उत्पादन वापरा तुम्हाला आवश्यक असेल तोपर्यंत .

    अपग्रेड धोरण: तुम्हाला सर्व अपग्रेड मोफत मिळतात आजीवन.

    पेमेंट पद्धती: क्रेडिट कार्ड, पेपल, वायर ट्रान्सफर, चेक.

    वार्षिक

    परवाना धोरण: परवाना एक वर्ष खरेदीनंतर वैध आहे , तुम्ही एकदाच पैसे द्या आणि खरेदी केलेली आवृत्ती आजीवन वापरा.

    अपग्रेड धोरण: सर्व अपग्रेड मोफत वर्षभरात.

    पेमेंट पद्धती: क्रेडिट कार्ड, PayPal, वायरहस्तांतरण.

    आता टेम्प्लेटवर परत जाण्याची आणि तेथे मॅक्रो अपग्रेड करण्याची वेळ आली आहे. आता माझ्याकडे डेटा पेस्ट करण्यासाठी तीन स्तंभ आहेत, मला तीन WhatToEnter's आवश्यक आहेत. जाण्यासाठी दोन मार्ग आहेत: तुम्ही एकतर डेटा परत करण्यासाठी भिन्न स्तंभ निर्दिष्ट करणारे तीन मॅक्रो जोडा, किंवा तुम्ही ते एकदाच करा, या मॅक्रोच्या दोन प्रती बनवा आणि लक्ष्य स्तंभ व्यक्तिचलितपणे बदला. दोन्ही उपाय जलद आणि सोपे आहेत, निवड आपल्यावर अवलंबून आहे :)

    म्हणून, एकदा अंतिम टेम्पलेट अद्यतनित केल्यावर, ते असे दिसेल:

    हॅलो!

    तुम्ही निवडलेल्या योजनांबद्दल परवाना माहिती ही आहे:

    • ~%WhatToEnter[{dataset:"योजना वर्णन HTML", स्तंभ:"परवाना धोरण", शीर्षक:"योजना निवडा"} ]
    • ~%WhatToEnter[{dataset:"योजना वर्णन HTML", स्तंभ:"अपग्रेड पॉलिसी", शीर्षक:"प्लॅन निवडा"}]
    • ~%WhatToEnter[{dataset:"योजना वर्णन HTML", स्तंभ:"पेमेंट पद्धती", शीर्षक:"योजना निवडा"}]

    तुम्हाला आणखी काही मदत हवी असल्यास मला कळवा :)

    तुम्ही पाहू शकता, प्रत्येक भिन्न लक्ष्य स्तंभांसह तीन समान मॅक्रो आहेत. जेव्हा तुम्ही हे टेम्पलेट पेस्ट कराल, तेव्हा तुम्हाला फक्त एकदाच योजना निवडण्यास सांगितले जाईल आणि तिन्ही स्तंभांमधील डेटा डोळ्याच्या झटक्यात तुमच्या ईमेलमध्ये भरेल.

    डेटासेटमध्ये डायनॅमिक फील्ड जोडा

    वरील नमुन्यांमध्ये मी तुम्हाला पूर्व-सेव्ह केलेला डेटा ईमेलमध्ये कसा पेस्ट करायचा ते दाखवले. परंतु आपल्याला निश्चितपणे माहित नसल्यास काय मूल्य असणे आवश्यक आहेपेस्ट केले? तुम्हाला प्रत्येक विशिष्ट केससाठी निर्णय घ्यायचा असेल तर? तुमच्या टेम्प्लेट्समध्ये थोडी डायनॅमिझम कशी जोडायची?

    या केसची कल्पना करा: तुम्हाला काही उपलब्ध योजनांच्या किंमतीबद्दल विचारले जाते परंतु किंमत अनेकदा बदलते आणि टेम्पलेटमध्ये सेव्ह करण्यात काही अर्थ नाही. या प्रकरणात, आपण प्रत्येक वेळी अशा विनंतीला उत्तर द्यायचे असल्यास आपण ते व्यक्तिचलितपणे टाइप केले पाहिजे.

    मला वाटत नाही की टेम्प्लेट पेस्ट केल्यानंतर किंमत टाइप करणे फार कार्यक्षम आहे. आम्ही येथे वेळ कसा वाचवायचा हे शिकण्यासाठी आलो आहोत, मी तुम्हाला काही क्लिकमध्ये हे कार्य कसे सोडवायचे ते दाखवतो.

    प्रथम, मी तुम्हाला डायनॅमिक फील्ड कसे हाताळले जातात याची आठवण करून देतो. तुम्ही WhatToEnter मॅक्रो जोडा आणि टेक्स्ट व्हॅल्यू पेस्ट करण्यासाठी सेट करा. जर ते तुम्हाला काहीही सांगत नसेल, तर आधी माझ्या मागील मॅन्युअलपैकी एकामध्ये डायनॅमिकली संबंधित माहिती कशी जोडायची ते तपासा.

    हा मॅक्रो आहे जो मला आवश्यक किंमत प्रविष्ट करण्यास सांगेल:

    ~%WhatToEnter[ किंमत;{शीर्षक:"योजनेची किंमत येथे प्रविष्ट करा"}]

    परंतु योजना डायनॅमिक असल्यास आणि बदलण्याची गरज असल्यास काय? ड्रॉपडाउन सूचीसह दुसरा मॅक्रो सेट करायचा? माझ्याकडे तुमच्यासाठी एक चांगला उपाय आहे ;)

    मी की कॉलममधील प्लॅनच्या नावांसह डेटासेट तयार करतो आणि दुसऱ्यामध्ये वरील WhatToEnter मॅक्रो:

    प्लॅन किंमत
    वर्तमान आवृत्ती ~%WhatToEnter[price;{title:"प्लॅनची ​​किंमत येथे प्रविष्ट करा"}]
    जीवनभर ~%WhatToEnter[price;{title:"Enter plan'sकिंमत येथे आहे

    मग मी हा डेटासेट माझ्या टेम्प्लेटशी कनेक्ट करतो आणि खालील गोष्टी मिळवतो:

    हॅलो!

    ~%WhatToEnter[{dataset:"प्लॅन्स किंमतींची सध्याची किंमत ही आहे ",स्तंभ:"योजना",शीर्षक:"योजना"}] योजना: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing", column:"Price",title:"Price"}]

    धन्यवाद तुम्हाला.

    विचित्र दिसत आहे? ते किती उत्तम प्रकारे कार्य करते ते पहा!

    सारांश

    मला आशा आहे की या मॅन्युअलने तुम्हाला वापरण्याचा दुसरा मार्ग दाखवला असेल. डेटासेट आणि तुम्हाला या कार्यक्षमतेला जाण्यासाठी प्रेरित केले :) तुम्ही नेहमी Microsoft Store वरून आमचे शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स स्थापित करू शकता आणि अॅड-इन कसे कार्य करते ते तपासू शकता. मला खात्री आहे की आमचे डॉक्स लेख आणि ब्लॉग पोस्ट्सची विविधता तुम्हाला मदत करेल. या साधनाचा जास्तीत जास्त फायदा घ्या ;)

    अॅड-इन बाबत तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, ते टिप्पण्या विभागात मोकळ्या मनाने सोडा. मला तुमची मदत करण्यात आनंद होईल :)

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.