मी Excel मध्ये मजकूर असलेल्या सेलची गणना कशी करू? सेल मोजण्यासाठी काही भिन्न सूत्रे आहेत ज्यात कोणताही मजकूर, विशिष्ट वर्ण किंवा फक्त फिल्टर केलेले सेल आहेत. सर्व सूत्रे Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 आणि 2010 मध्ये कार्य करतात.

सुरुवातीला, Excel स्प्रेडशीट्स संख्यांसह कार्य करण्यासाठी डिझाइन केल्या होत्या. परंतु आजकाल आम्ही त्यांचा वापर मजकूर संग्रहित करण्यासाठी आणि हाताळण्यासाठी करतो. तुमच्या वर्कशीटमध्ये मजकुरासह किती सेल आहेत हे जाणून घेऊ इच्छिता? मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये यासाठी अनेक कार्ये आहेत. आपण कोणते वापरावे? बरं, हे परिस्थितीवर अवलंबून आहे. या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्हाला विविध सूत्रे सापडतील आणि प्रत्येक सूत्र केव्हा वापरणे चांगले आहे.

एक्सेलमध्ये मजकूर असलेल्या सेलची संख्या कशी मोजायची

तेथे दिलेल्या श्रेणीतील किती सेलमध्ये कोणतीही मजकूर स्ट्रिंग किंवा वर्ण आहे हे शोधण्यासाठी दोन मूलभूत सूत्रे आहेत.

मजकूरासह सर्व सेल मोजण्यासाठी COUNTIF सूत्र

जेव्हा तुम्हाला सेलची संख्या शोधायची असेल एक्सेलमधील मजकूर, निकष युक्तिवादातील तारकासह COUNTIF फंक्शन हा सर्वोत्तम आणि सोपा उपाय आहे:

कारण तारका (*) हे वाइल्डकार्ड आहे जे वर्णांच्या कोणत्याही क्रमाशी जुळते, सूत्र कोणत्याही मजकूर असलेल्या सर्व सेलची गणना करते.

कोणत्याही मजकुरासह सेल मोजण्यासाठी SUMPRODUCT सूत्र

ची संख्या मिळवण्याचा दुसरा मार्ग मजकूर असलेले सेल SUMPRODUCT आणि ISTEXT फंक्शन्स एकत्र करणे आहे:

किंवा

ISTEXT फंक्शन प्रत्येक सेलमध्ये निर्दिष्ट केले आहे का ते तपासते श्रेणीमध्ये कोणतेही मजकूर वर्ण असतात आणि TRUE (मजकूर असलेले सेल) आणि FALSE (इतर सेल) मूल्यांची अॅरे मिळवते. दुहेरी युनरी (--) किंवा गुणाकार ऑपरेशन TRUE आणि FALSE ला अनुक्रमे 1 आणि 0 मध्ये जोडते, एक आणि शून्याचा अॅरे तयार करते. SUMPRODUCT फंक्शन अॅरेच्या सर्व घटकांची बेरीज करते आणि 1 ची संख्या देते, जी मजकूर असलेल्या सेलची संख्या आहे.

ही सूत्रे कशी कार्य करतात हे अधिक समजून घेण्यासाठी, कृपया कोणती मूल्ये मोजली जातात ते पहा आणि जे नाहीत:

उदाहरणार्थ, संख्या, तारखा, तार्किक मूल्ये, त्रुटी वगळून A2:A10 श्रेणीतील मजकूर असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी आणि रिक्त सेल, यापैकी एक सूत्र वापरा:

=COUNTIF(A2:A10, "*")

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A10))

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A10)*1)

खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शवितो:

स्पेस आणि रिकाम्या स्ट्रिंग्स वगळून मजकूर असलेल्या सेलची गणना करा

वर चर्चा केलेली सूत्रे मोजणेसर्व सेल ज्यामध्ये कोणतेही मजकूर वर्ण आहेत. काही परिस्थितींमध्ये, तथापि, ते गोंधळात टाकणारे असू शकते कारण काही पेशी फक्त रिकाम्या दिसू शकतात परंतु, खरेतर, मानवी डोळ्यांना न दिसणारे वर्ण जसे की रिक्त तार, अपोस्ट्रॉफी, मोकळी जागा, रेषा तुटणे इ. सूत्रानुसार सेलची गणना केली जाते ज्यामुळे वापरकर्ता त्यांचे केस का बाहेर काढण्याचा प्रयत्न करतो :)

गणनेतून "खोटे सकारात्मक" रिक्त सेल वगळण्यासाठी, "वगळलेले" वर्ण असलेले COUNTIFS फंक्शन वापरा दुसरा निकष.

उदाहरणार्थ, A2:A7 श्रेणीतील मजकूर असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी ज्यात स्पेस कॅरेक्टर आहे त्याकडे दुर्लक्ष करून, हे सूत्र वापरा:

=COUNTIFS(A2:A7,"*", A2:A7, " ")

तुमच्या लक्ष्य श्रेणीमध्ये कोणताही फॉर्म्युला-चालित डेटा असल्यास, काही सूत्रांचा परिणाम रिक्त स्ट्रिंग ("") होऊ शकतो. रिक्त स्ट्रिंग्स असलेल्या सेलकडेही दुर्लक्ष करण्यासाठी, निकष1 युक्तिवादात "*" ला "*?*" ने बदला:

=COUNTIFS(A2:A9,"*?*", A2:A9, " ")

एक प्रश्न तारकांनी वेढलेले चिन्ह सूचित करते की सेलमध्ये किमान एक मजकूर वर्ण असावा. रिकाम्या स्ट्रिंगमध्ये कोणतेही वर्ण नसल्यामुळे, ते निकष पूर्ण करत नाही आणि मोजले जात नाही. अॅपोस्ट्रॉफी (') ने सुरू होणाऱ्या रिकाम्या सेलचीही गणना केली जात नाही.

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, A7 मध्ये स्पेस, A8 मध्ये अॅपोस्ट्रॉफी आणि A9 मध्ये रिकामी स्ट्रिंग (="") आहे. आमचे सूत्र त्या सर्व पेशी सोडते आणि मजकूर-सेल्सची संख्या परत करते3:

एक्सेलमध्ये ठराविक मजकूर असलेल्या सेलची गणना कशी करायची

विशिष्ट मजकूर किंवा वर्ण असलेल्या सेलची संख्या मिळवण्यासाठी, तुम्ही फक्त तो मजकूर द्या. COUNTIF फंक्शनच्या निकष युक्तिवादात. खालील उदाहरणे बारकावे स्पष्ट करतात.

नमुना मजकूर नक्की जुळण्यासाठी, अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केलेला संपूर्ण मजकूर प्रविष्ट करा:

आंशिक मॅच असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी, मजकूर दोन तारकांमध्‍ये ठेवा, जे मजकूराच्या आधी आणि नंतर कितीही वर्ण दर्शवतात:

उदाहरणार्थ, श्रेणी A2:A7 मध्ये किती सेलमध्ये "केळे" शब्द आहे हे शोधण्यासाठी, वापरा हे सूत्र:

=COUNTIF(A2:A7, "bananas")

कोणत्याही स्थितीत "केळी" समाविष्ट असलेल्या सर्व पेशी त्यांच्या सामग्रीचा भाग म्हणून मोजण्यासाठी, हे वापरा:

=COUNTIF(A2:A7, "*bananas*")

सूत्र अधिक वापरकर्ता-अनुकूल बनवण्यासाठी, तुम्ही पूर्वनिर्धारित सेलमध्ये मापदंड ठेवू शकता, D2 म्हणा आणि सेलचा संदर्भ दुसऱ्या युक्तिवादात ठेवू शकता:

=COUNTIF(A2:A7, D2)

इनपुटवर अवलंबून D2 मध्ये, फॉर्म्युला नमुना मजकूर पूर्णपणे किंवा अंशतः जुळू शकतो:

• पूर्ण जुळणीसाठी, संपूर्ण शब्द किंवा वाक्प्रचार स्रोत सारणीमध्ये दिसल्याप्रमाणे टाइप करा, उदा. केळी .
• आंशिक जुळणीसाठी, वाइल्डकार्ड वर्णांनी वेढलेला नमुना मजकूर टाइप करा, जसे की *केळी* .

म्हणून सूत्र केस-संवेदनशील आहे, आपण अक्षर केस बद्दल काळजी करू शकत नाही,याचा अर्थ असा की *केळी* तसेच करेल.

वैकल्पिकपणे, आंशिक जुळणी असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी, सेल संदर्भ एकत्र करा आणि वाइल्डकार्ड वर्ण जसे:

=COUNTIF(A2:A7, "*"&D2&"*")

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना कशी करायची ते पहा.

कसे एक्सेलमधील मजकूरासह फिल्टर केलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी

एखाद्या क्षणी केवळ संबंधित डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी एक्सेल फिल्टर वापरताना, तुम्हाला कधीकधी मजकूरासह दृश्यमान सेल मोजावे लागतील. दुर्दैवाने, या कार्यासाठी कोणतेही एक-क्लिक उपाय नाही, परंतु खालील उदाहरण तुम्हाला पायऱ्यांमधून आरामात घेऊन जाईल.

समजा, तुमच्याकडे खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे टेबल आहे. सूत्रांचा वापर करून काही नोंदी मोठ्या डेटाबेसमधून काढल्या गेल्या आणि वाटेत विविध त्रुटी आल्या. तुम्ही स्तंभ A मध्ये एकूण आयटमची संख्या शोधत आहात. सर्व पंक्ती दृश्यमान असताना, आम्ही मजकूरासह सेल मोजण्यासाठी वापरलेले COUNTIF सूत्र एक उपचार कार्य करते:

=COUNTIF(A2:A10, "*")

आणि आता, तुम्ही काही निकषांनुसार यादी कमी करा, 10 पेक्षा जास्त प्रमाणात आयटम फिल्टर करा म्हणा. प्रश्न असा आहे - किती आयटम शिल्लक आहेत?

मोजण्यासाठी मजकूरासह फिल्टर केलेले सेल , तुम्हाला हे करायचे आहे:

1. तुमच्या स्रोत सारणीमध्ये, सर्व पंक्ती दृश्यमान करा. यासाठी, सर्व फिल्टर्स साफ करा आणि लपविलेल्या पंक्ती उघड करा.
2. सबटोटल सूत्रासह एक मदतनीस स्तंभ जोडा जो पंक्ती आहे का हे सूचित करतोफिल्टर केलेले किंवा नाही.

   फिल्टर केलेले सेल हाताळण्यासाठी, फंक्शन_नम युक्तिवादासाठी 3 वापरा:

   =SUBTOTAL(3, A2)

   सर्व ओळखण्यासाठी लपविलेले सेल , फिल्टर केलेले आणि मॅन्युअली लपवलेले, function_num मध्ये 103 ठेवा:

   =SUBTOTAL(103, A2)

   या उदाहरणात, आपल्याला फक्त दृश्यमान सेल मोजायचे आहेत मजकुरासह इतर सेल कसे लपवले गेले याची पर्वा न करता, म्हणून आम्ही A2 मध्ये दुसरे सूत्र प्रविष्ट करतो आणि ते A10 वर कॉपी करतो.

   दृश्यमान पेशींसाठी, सूत्र 1 मिळवते. तुम्ही फिल्टर करताच किंवा काही पंक्ती व्यक्तिचलितपणे लपवा, सूत्र त्यांच्यासाठी 0 देईल. (तुम्हाला ते शून्य दिसणार नाहीत कारण ते लपविलेल्या पंक्तींसाठी परत केले जातात. ते अशा प्रकारे कार्य करते हे सुनिश्चित करण्यासाठी, कोणत्याही दृश्यमान म्हणण्यावर उपटोटल सूत्रासह लपविलेल्या सेलची सामग्री कॉपी करा, =D2 म्हणा, पंक्ती 2 लपलेली आहे असे गृहीत धरून |

   • निकष1 - A2:A10 श्रेणीतील कोणताही मजकूर ("*") असलेल्या सेलचा शोध घेतो.
   • निकष2 - दृश्यमान सेल शोधण्यासाठी D2:D10 श्रेणीतील 1 शोधतो.<17

   =COUNTIFS(A2:A10, "*", D2:D10, 1)

आता, तुम्ही तुम्हाला हवा तसा डेटा फिल्टर करू शकता आणि फॉर्म्युला तुम्हाला कॉलम A मध्ये किती फिल्टर केलेल्या सेलमध्ये मजकूर आहे हे सांगेल (3 इंच आमचे केस):

तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये अतिरिक्त कॉलम टाकू इच्छित नसाल, तर तुम्हाला कार्य पूर्ण करण्यासाठी दीर्घ सूत्राची आवश्यकता असेल. फक्त तुम्ही एक निवडाजसे चांगले:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))), --(ISTEXT(A2:A10)))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) - MIN(ROW(A2:A10)),,1)), -- (ISTEXT(A2:A10)))

गुणाकार ऑपरेटर तसेच कार्य करेल:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A10))) * (ISTEXT(A2:A10)))

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10)),,1)) * (ISTEXT(A2:A10)))

कोणता फॉर्म्युला वापरायचा हा तुमच्या वैयक्तिक आवडीचा विषय आहे - परिणाम कोणत्याही परिस्थितीत समान असेल:

हे सूत्र कसे कार्य करतात

पहिले फॉर्म्युला INDIRECT फंक्शनचा वापर SUBTOTAL पर्यंत निर्दिष्ट श्रेणीतील सर्व सेलच्या वैयक्तिक संदर्भांना "फीड" करण्यासाठी करते. दुसरा फॉर्म्युला OFFSET, ROW आणि MIN फंक्शन्सचे संयोजन त्याच उद्देशासाठी वापरतो.

SUBTOTAL फंक्शन 1 आणि 0 चे अॅरे मिळवते जिथे ते दृश्यमान सेल दर्शवतात आणि शून्य लपलेल्या सेलशी जुळतात (जसे की हेल्पर कॉलम वर).

ISTEXT फंक्शन A2:A10 मधील प्रत्येक सेल तपासते आणि सेलमध्ये मजकूर असल्यास TRUE, अन्यथा FALSE देते. डबल युनरी ऑपरेटर (--) सत्य आणि असत्य मूल्यांना 1 आणि 0 मध्ये सक्ती करतो. या टप्प्यावर, सूत्र खालीलप्रमाणे दिसते:

=SUMPRODUCT({0;1;1;1;0;1;1;0;0}, {1;1;1;0;1;1;0;1;1})

SUMPRODUCT फंक्शन प्रथम दोन्ही अॅरेच्या घटकांचा समान स्थानांवर गुणाकार करते आणि नंतर परिणामी अॅरेची बेरीज करते.

शून्याने गुणाकार केल्याने शून्य मिळते, दोन्ही अ‍ॅरेमध्ये फक्त 1 ने दर्शविलेल्या सेलमध्ये अंतिम अॅरेमध्ये 1 असतो.

=SUMPRODUCT({0;1;1;0;0;1;0;0;0})

आणि वरील अॅरेमधील 1 ची संख्या ही दृश्यमान संख्या आहे ज्या सेलमध्ये मजकूर आहे.

एक्सेलमध्ये मजकूर असलेल्या सेलची गणना कशी करायची ते असे आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्धडाउनलोड

मजकूरासह सेल मोजण्यासाठी एक्सेल सूत्रे