आॅफिस 365 आणि एक्सचेंज-आधारित खात्यांसाठी आउटलुकमध्ये सामायिक कॅलेंडर तयार करण्याचे ट्यूटोरियल वेगवेगळे मार्ग दाखवते, एक्स्चेंजशिवाय आउटलुकमध्ये कॅलेंडर कसे सामायिक करायचे आणि विविध समक्रमण समस्यांचे निवारण कसे करायचे ते स्पष्ट करते.

तुमचे सहकारी, मित्र आणि कुटुंबातील सदस्यांना तुमच्या शेड्यूलमध्ये काय आहे हे कळवू इच्छिता जेणेकरून ते तुमचा मोकळा वेळ पाहू शकतील? तुमचा Outlook कॅलेंडर त्यांच्यासोबत शेअर करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. तुम्‍ही स्‍थानिक स्‍थापित डेस्कटॉप अॅप्लिकेशन वापरता किंवा आउटलुक ऑनलाइन, तुमच्‍या संस्‍थेमध्‍ये एखादे एक्सचेंज सर्व्हर खाते किंवा घरी खाजगी POP3 / IMAP खाते वापरता यावर अवलंबून, तुम्‍हाला वेगवेगळे पर्याय उपलब्‍ध असतील.

हे ट्युटोरियल यावर लक्ष केंद्रित करते. Outlook डेस्कटॉप अॅप एक्सचेंज सर्व्हर आणि Office 365 साठी आउटलुक यांच्या संयोगाने वापरले जाते. तुम्ही Outlook Online वापरत असल्यास, कृपया वेबवर Outlook मध्ये कॅलेंडर कसे शेअर करायचे ते पहा.

आउटलुक कॅलेंडर सामायिकरण

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक काही भिन्न कॅलेंडर सामायिकरण पर्याय प्रदान करत असल्याने, प्रत्येक पर्याय आपल्या गरजांसाठी सर्वात योग्य निवडण्यासाठी नेमके काय करतो हे समजून घेणे खूप महत्वाचे आहे.

कॅलेंडर शेअरिंग आमंत्रण पाठवत आहे

इतर वापरकर्त्यांना आमंत्रण पाठवून, तुम्ही त्यांना त्यांच्या स्वतःच्या Outlook मध्ये तुमचे कॅलेंडर पाहण्यास सक्षम करता. आपण प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी भिन्न प्रवेश स्तर निर्दिष्ट करू शकता आणि सामायिक केलेले कॅलेंडर त्यांच्या बाजूला स्वयंचलितपणे अद्यतनित होईल. साठी हा पर्याय उपलब्ध आहेआणखी बदल करू नका, आणि सर्व सहभागींना एक प्रत मिळावी अशी इच्छा आहे.

तुमच्या Outlook कॅलेंडरचा स्नॅपशॉट ईमेल करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. कॅलेंडर फोल्डरमधून, येथे जा होम टॅब > सामायिक करा गट, आणि क्लिक करा ई-मेल कॅलेंडर . (वैकल्पिकपणे, नेव्हिगेशन उपखंडावरील कॅलेंडरवर उजवे-क्लिक करा, आणि नंतर शेअर करा > ई-मेल कॅलेंडर… )

<वर क्लिक करा 28>

• कॅलेंडर ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, शेअर करण्यासाठी कॅलेंडर निवडा.
• तारीख श्रेणी बॉक्समध्ये, कालावधी निर्दिष्ट करा.
• तपशील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, शेअर करण्यासाठी तपशीलाची रक्कम निवडा: केवळ उपलब्धता , मर्यादित तपशील किंवा संपूर्ण तपशील .

वैकल्पिकरित्या, <1 च्या पुढील दर्शवा बटणावर क्लिक करा>प्रगत आणि अतिरिक्त पर्याय कॉन्फिगर करा:

• खाजगी आयटम आणि संलग्नक समाविष्ट करायचे की नाही ते निवडा.
• ईमेल लेआउट निवडा: दैनिक वेळापत्रक किंवा कार्यक्रमांची सूची.

पूर्ण झाल्यावर, ओके क्लिक करा.

तुमच्या प्राप्तकर्त्यांना एक ईमेल मिळेल आणि ते थेट संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये कॅलेंडर तपशील पाहू शकतात. किंवा ते शीर्षस्थानी हे कॅलेंडर उघडा बटणावर क्लिक करू शकतात किंवा डबल-क्लिक करू शकतातकॅलेंडर त्यांच्या Outlook मध्ये जोडण्यासाठी संलग्न .ics फाइल.

टिपा:

1. हे वैशिष्ट्य Outlook 2016, Outlook 2013 मध्ये समर्थित आहे. आणि Outlook 2010 पण यापुढे Outlook 2019 आणि Outlook for Office 365 साठी उपलब्ध नाही. नवीन आवृत्त्यांमध्ये, तुम्ही तुमचे कॅलेंडर ICS फाइल म्हणून एक्सपोर्ट करू शकता आणि ती फाइल इतर लोकांसोबत शेअर करू शकता, जेणेकरून ते ती त्यांच्या स्वत:च्या Outlook किंवा दुसर्‍यामध्ये इंपोर्ट करू शकतील. कॅलेंडर अॅप्लिकेशन.
2. प्राप्तकर्त्यांना तुमच्या कॅलेंडरची स्थिर प्रत निर्दिष्ट तारीख श्रेणीसाठी मिळते, परंतु तुम्ही कॅलेंडरमध्ये ईमेल केल्यानंतर कोणतेही बदल त्यांना दिसणार नाहीत.

आऊटलूकमध्ये सामायिक कॅलेंडर कसे तयार करावे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

वेबवर कॅलेंडर प्रकाशित करणे

तुमचे Outlook कॅलेंडर ऑनलाइन प्रकाशित करून, तुम्ही कोणालाही ते ब्राउझरमध्ये वेबपृष्ठ म्हणून पाहण्याची किंवा ICS आयात करण्याची संधी देऊ शकता. त्यांच्या Outlook मध्ये लिंक. हे वैशिष्ट्य एक्सचेंज-आधारित खात्यांमध्ये, WebDAV प्रोटोकॉलला समर्थन देणार्‍या वेब-सर्व्हरमध्ये प्रवेश असलेली खाती, वेबवरील Outlook आणि Outlook.com मध्ये उपलब्ध आहे. Outlook कॅलेंडर कसे प्रकाशित करायचे ते पहा.

कॅलेंडर स्नॅपशॉट ईमेल करणे

तुमच्या कॅलेंडरची एक स्थिर प्रत प्राप्तकर्त्याला ईमेल संलग्नक म्हणून पाठविली जाते. प्राप्तकर्त्याला तुम्ही ईमेल पाठवल्याच्या वेळी तुमच्या भेटींचा स्नॅपशॉट दिसेल, त्यानंतर तुम्ही केलेले कोणतेही अपडेट त्यांच्यासाठी उपलब्ध होणार नाहीत. हा पर्याय Outlook 2016, Outlook 2013 आणि Outlook 2010 मध्ये प्रदान केला आहे, परंतु यापुढे Office 365 आणि Outlook 2019 मध्ये समर्थित नाही. Outlook कॅलेंडर कसे ईमेल करायचे ते पहा.

आउटलुक कॅलेंडर कसे शेअर करावे

साठी Office 365 किंवा एक्सचेंज-आधारित खाती, Microsoft आपोआप अपडेट होणारे कॅलेंडर सामायिक करण्याचा पर्याय प्रदान करते. यासाठी, तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांना किंवा तुमच्या कंपनीबाहेरील लोकांना शेअरिंग आमंत्रण पाठवा.

टीप. आमचे स्क्रीनशॉट Office 365 साठी Outlook मध्ये कॅप्चर केले गेले. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, आणि सह एक्सचेंज सर्व्हर खात्यांसाठी पायऱ्याआउटलुक 2010 मूलत: समान आहेत, जरी इंटरफेसमध्ये थोडा फरक असू शकतो. 0>कॅलेंडर व्यवस्थापित करा गट, कॅलेंडर सामायिक करा क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून इच्छित निवडा.

तुमच्या संस्थेतील किंवा बाहेरील व्यक्तींना शेअरिंग आमंत्रण पाठवण्यासाठी, जोडा बटणावर क्लिक करा.

टीप. एखाद्याच्या नावापुढील प्रतिबंध चिन्ह (वर्तुळ-बॅकस्लॅश) सूचित करते की कॅलेंडर त्या वापरकर्त्यासह सामायिक केले जाऊ शकत नाही.

एक शेअरिंगतुम्ही जोडलेल्या प्रत्येक प्राप्तकर्त्याला आमंत्रण पाठवले जाईल. एकदा तुमच्या संस्थेतील वापरकर्त्याने स्वीकारा क्लिक केल्यावर, तुमचे कॅलेंडर त्यांच्या Outlook मध्ये सामायिक कॅलेंडर अंतर्गत दिसेल. बाह्य वापरकर्त्यांसाठी, प्रक्रिया थोडी वेगळी आहे, संपूर्ण तपशीलासाठी कृपया Outlook मध्ये सामायिक केलेले कॅलेंडर कसे जोडायचे ते पहा.

टीप. सामायिकरण प्रत्येक Outlook प्रोफाइलसाठी स्वयंचलितपणे तयार केलेल्या डीफॉल्ट कॅलेंडरपुरते मर्यादित नाही. तुम्ही एक नवीन शेअर केलेले कॅलेंडर देखील तयार करू शकता. यासाठी, तुमच्या कॅलेंडर फोल्डरमधून, होम टॅब > कॅलेंडर जोडा > नवीन रिक्त कॅलेंडर तयार करा क्लिक करा, ते तुमच्या निवडीच्या कोणत्याही फोल्डरमध्ये सेव्ह करा आणि नंतर वर वर्णन केल्याप्रमाणे सामायिक करा.

आउटलुक कॅलेंडर शेअर करणे थांबवा

तुमचे कॅलेंडर एखाद्या विशिष्ट वापरकर्त्यासोबत शेअर करणे थांबवण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. कॅलेंडर परवानग्या उघडा डायलॉग विंडो ( होम टॅब > कॅलेंडर सामायिक करा ).
2. परवानग्या टॅबवर, तुम्हाला ज्या वापरकर्त्याचा प्रवेश रद्द करायचा आहे तो निवडा आणि काढा क्लिक करा.
3. ठीक आहे क्लिक करा.

टीप. Office 365 ला तुमचे कॅलेंडर समक्रमित होण्यासाठी आणि वापरकर्त्याच्या Outlook मधून काढून टाकण्यासाठी थोडा वेळ लागू शकतो.

Outlook शेअर केलेल्या कॅलेंडर परवानग्या

शेअर केलेल्या Outlook कॅलेंडरमध्ये, परवानग्यांचा अर्थ तुम्ही इतर वापरकर्त्यांना प्रदान करू इच्छित असलेल्या प्रवेशाची पातळी. तुमच्या संस्थेतील आणि बाहेरील वापरकर्त्यांसाठी पर्याय भिन्न आहेत.

पहिले तीन स्तरअंतर्गत आणि बाह्य दोन्ही वापरकर्त्यांना प्रदान केले जाऊ शकते:

• मी व्यस्त असताना पाहू शकतो - प्राप्तकर्ता फक्त तुम्ही व्यस्त असताना वेळ पाहू शकतो.
<13 शीर्षके आणि स्थाने पाहू शकतात – प्राप्तकर्त्याला तुमची उपलब्धता तसेच विषय आणि बैठकीचे स्थान दिसेल.
• सर्व तपशील पाहू शकतात - प्राप्तकर्ता सर्व माहिती पाहू शकेल तुमच्या इव्हेंटशी संबंधित, जसे तुम्ही पाहता.

तुमच्या कंपनीतील लोकांसाठी दोन अतिरिक्त पर्याय उपलब्ध आहेत:

• संपादित करू शकतात - प्राप्तकर्ता तुमच्या भेटीचे तपशील संपादित करू शकतो.
• प्रतिनिधी - तुमच्या वतीने कार्य करण्याची परवानगी देतो, उदाहरणार्थ तुमच्या भेटीच्या विनंतीला प्रतिसाद देणे आणि नवीन भेटी तयार करणे.

एक तुमच्या संपूर्ण संस्थेसाठी अधिक पर्याय उपलब्ध आहे, वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी नाही:

• कोणीही नाही – तुमच्या कॅलेंडरमध्ये प्रवेश नाही.

शेअर केलेले कॅलेंडर कसे बदलावे परवानग्या

आपल्या कॅलेंडरमध्ये सध्या प्रवेश असलेल्या एखाद्याच्या परवानग्या बदलण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. उजवे-क नेव्हिगेशन उपखंडातील लक्ष्य कॅलेंडर चाटणे आणि संदर्भ मेनूमधून शेअरिंग परवानग्या निवडा. (किंवा होम टॅबवर कॅलेंडर शेअर करा क्लिक करा आणि कॅलेंडर निवडा).

22>

हे होईल परवानग्या टॅबवर कॅलेंडर गुणधर्म डायलॉग बॉक्स उघडा, तुमचे कॅलेंडर सध्या शेअर केलेले सर्व वापरकर्ते आणि त्यांच्या परवानग्या दर्शवा.

प्राप्तकर्त्याला सूचित केले जाईल की त्यांच्या परवानग्या आहेत बदलले आहे, आणि अद्यतनित कॅलेंडर दृश्य त्यांच्या Outlook मध्ये प्रदर्शित होईल.

Outlook शेअर केलेल्या कॅलेंडर परवानग्या काम करत नाहीत

बहुतेक समस्या आणि त्रुटी विविध कॉन्फिगरेशन किंवा परवानगी समस्यांमुळे उद्भवतात. खाली तुम्हाला सर्वात सामान्य समस्या आणि त्यांचे निराकरण कसे करायचे ते आढळेल.

आउटलुक शेअर कॅलेंडर धूसर किंवा गहाळ झाले आहे

जर कॅलेंडर सामायिक करा बटण धूसर किंवा अनुपलब्ध असेल तुमच्या Outlook मध्ये, बहुधा तुमच्याकडे Exchange खाते नसेल किंवा तुमच्या नेटवर्क प्रशासकाने तुमच्या खात्यासाठी कॅलेंडर शेअरिंग अक्षम केले असेल.

"हे कॅलेंडर शेअर केले जाऊ शकत नाही" त्रुटी

जर तुम्ही "हे कॅलेंडर एक किंवा अधिक लोकांसोबत शेअर केले जाऊ शकत नाही..." त्रुटीमुळे शेअरिंग आमंत्रणे पाठवू शकत नाही, कदाचित तुम्ही जोडलेला ईमेल अॅड्रेस अवैध असेल किंवा Office 365 ग्रुपमध्ये किंवा तुमच्या शेअरिंग सूचीमध्ये असेल. आधीच.

कॅलेंडर परवानग्या शेअर करणे अपडेट होत नाही

बर्याचदा, परवानग्या सूचीमधील कालबाह्य आणि डुप्लिकेट नोंदी समस्या निर्माण करतात. याचे निराकरण करण्यासाठी, परवानग्या टॅबवर कॅलेंडर गुणधर्म डायलॉग बॉक्स उघडा आणि डुप्लिकेट नोंदींसाठी वापरकर्ता सूची तपासा. तसेच, तुमची संस्था सोडलेल्या किंवा कॅलेंडरमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी नसलेल्या वापरकर्त्यांना काढून टाका. काही मंचडीफॉल्ट व्यतिरिक्त सर्व वर्तमान परवानग्या काढून टाकल्याने समस्येचे निराकरण होते. वरीलपैकी कोणतीही सूचना मदत करत नसल्यास, हे सामान्य Outlook निराकरणे वापरून पहा:

• कॅश्ड एक्सचेंज मोड बंद करा. तपशीलवार सूचना येथे मिळू शकतात.
• तुमचे ऑफिस नवीनतम आवृत्तीवर अपडेट करा.
• सुरक्षित मोडमध्ये Outlook सुरू करा. यासाठी सर्च बॉक्समध्ये outlook /safe पेस्ट करा आणि एंटर दाबा.

समस्या कायम राहिल्यास, कारण एक्सचेंज सर्व्हरच्या बाजूने असू शकते, त्यामुळे मदतीसाठी तुमच्या IT लोकांशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न करा.

Exchange शिवाय Outlook कॅलेंडर कसे शेअर करावे

मागील विभागांमध्ये वर्णन केलेले सामायिकरण वैशिष्ट्य केवळ Office 365 आणि Exchange-आधारित Outlook खात्यांवर उपलब्ध आहे. तुम्ही वैयक्तिक POP3 किंवा IMAP खात्यासह Outlook एक स्वतंत्र अनुप्रयोग म्हणून वापरत असल्यास, खालील पर्यायांचा विचार करा.

तुमचे कॅलेंडर ऑनलाइन प्रकाशित करा

तुमचे Outlook कॅलेंडर वेबवर प्रकाशित करा आणि नंतर एकतर शेअर करा. ब्राउझरमध्ये कॅलेंडर उघडण्यासाठी HTML लिंक किंवा इंटरनेट कॅलेंडरची सदस्यता घेण्यासाठी ICS लिंक. अधिक माहितीसाठी, कृपया पहा:

• आउटलुक ऑनलाइनमध्ये कॅलेंडर कसे प्रकाशित करावे
• आउटलुक डेस्कटॉपवर इंटरनेट कॅलेंडर कसे जोडावे
• इंटरनेट कॅलेंडरचे सदस्यत्व कसे घ्याल वेबवरील आउटलुक

तुमचे कॅलेंडर Outlook.com वर हलवा आणि नंतर शेअर करा

प्रकाशन तुमच्यासाठी काम करत नसल्यास, सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे नवीन तयार करणे किंवाOutlook.com वर विद्यमान कॅलेंडर आयात करणे, आणि नंतर त्याचे कॅलेंडर सामायिकरण वैशिष्ट्य वापरणे.

कृपया लक्षात ठेवा की तुम्हाला तुमच्या कॅलेंडरची वास्तविक प्रत Outlook.com मध्ये समक्रमित करण्यासाठी पुढील अद्यतने हवी असल्यास तुम्हाला ठेवावी लागेल. स्वयंचलितपणे.

तपशीलवार सूचनांसाठी, कृपया पहा:

• आउटलुक कॅलेंडर .ics फाइल म्हणून कसे जतन करावे
• iCal फाइल Outlook.com वर कशी आयात करावी
• Outlook.com मध्ये कॅलेंडर कसे सामायिक करावे

आउटलुक कॅलेंडर कसे प्रकाशित करावे

जेव्हा तुम्हाला वैयक्तिक आमंत्रणे न पाठवता तुमचे कॅलेंडर एकाधिक वापरकर्त्यांसह सामायिक करायचे असेल, तेव्हा तुम्ही हे करू शकता वेबवर कॅलेंडर प्रकाशित करा आणि लोकांना ते थेट पाहण्यासाठी थेट लिंक द्या.

आऊटलुक वरून कॅलेंडर प्रकाशित करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. कॅलेंडर फोल्डरमधून, जा होम टॅबवर > सामायिक करा गट, आणि क्लिक करा ऑनलाइन प्रकाशित करा > WebDAV सर्व्हरवर प्रकाशित करा …

• पब्लिशिंग लो cation बॉक्स, तुमच्या WebDAV सर्व्हरचे स्थान प्रविष्ट करा.
• वेळ कालावधी निवडा.
• तपशील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून , तुम्हाला कोणत्या प्रकारचा प्रवेश प्रदान करायचा आहे ते निवडा: केवळ उपलब्धता , मर्यादित तपशील (उपलब्धता आणि विषय) किंवा संपूर्ण तपशील .

प्रकाशन यशस्वीरित्या पूर्ण झाले आहे की नाही हे आउटलुक तुम्हाला सूचित करेल.

नोट्स:

1. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, तुम्हाला वर्ल्ड वाइड वेब डिस्ट्रिब्युटेड ऑथरिंग अँड व्हर्जनिंग (WebDAV) प्रोटोकॉलला सपोर्ट करणाऱ्या वेब सर्व्हरमध्ये प्रवेश असणे आवश्यक आहे.
2. <4 वर>Exchange ईमेल खाते, तुम्हाला हे कॅलेंडर प्रकाशित करा पर्याय दिसेल जो तुम्हाला वेबडीएव्ही सर्व्हरऐवजी थेट तुमच्या एक्सचेंज सर्व्हरवर कॅलेंडर प्रकाशित करू देतो.
3. ऑफिससह 365 खाते, तुम्ही वेबडीएव्ही सर्व्हरवर देखील प्रकाशित करू शकता, बशर्ते की शेअरिंग पॉलिसीमधून {अॅनॉनिमस:कॅलेंडरशेअरिंगफ्रीबसी सिंपल} काढून टाकले असेल. अधिक माहितीसाठी कृपया तुमच्या प्रशासकाशी संपर्क साधा.
4. तुमच्या Outlook मध्ये असा कोणताही पर्याय उपलब्ध नसल्यास, तुमचे कॅलेंडर ऑनलाइन प्रकाशित करण्यासाठी वेबवर Outlook किंवा Outlook.com चा वापर करा.

कसे आउटलुक कॅलेंडरचा स्नॅपशॉट ईमेलमध्ये शेअर करण्यासाठी

तुम्हाला तुमच्या कॅलेंडरची अपडेट न करता येणारी प्रत शेअर करायची असल्यास, ती संलग्नक म्हणून ईमेल करा. हा पर्याय उपयुक्त ठरू शकतो, उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही काही इव्हेंट कॅलेंडरची अंतिम आवृत्ती तयार केली असेल, ज्याच्या अधीन आहे