Excel дээр томъёо хэрхэн үүсгэх

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ заавар нь Excel-д маш энгийн томъёоноос эхлээд томьёо хэрхэн бичихийг тайлбарладаг. Тогтмол тоо, нүдний лавлагаа, тодорхойлсон нэрсийг ашиглан Excel дээр томъёог хэрхэн үүсгэх талаар сурах болно. Мөн функцийн шидтэнг ашиглан томьёо хийх эсвэл нүдэнд функцийг шууд оруулах талаар үзэх болно.

Өмнөх нийтлэлд бид Microsoft Excel-ийн томьёоны сонирхолтой үгсийг судалж эхэлсэн. Яагаад сэтгэл татам юм бэ? Учир нь Excel бараг бүх зүйлийн томъёог өгдөг. Тиймээс, танд тулгарч буй ямар ч асуудал, сорилтыг томъёогоор шийдэж болно. Та зүгээр л хэрхэн зөв зохиохоо мэдэх хэрэгтэй :) Мөн энэ заавар дээр яг энэ талаар ярих болно.

Эхлэхийн тулд ямар ч Excel томъёо тэнцүү (=) тэмдгээр эхэлдэг. Тиймээс та ямар ч томьёо бичих гэж байгаа бол очих нүд эсвэл Excel-ийн томьёоны мөрөнд = гэж бичиж эхэлнэ үү. Харин одоо Excel дээр хэрхэн өөр өөр томьёо хийж болох талаар дэлгэрэнгүй авч үзье.

    Тогтмол ба операторуудыг ашиглан Excel-ийн энгийн томъёог хэрхэн хийх талаар

    Microsoft дээр Excel томьёо, тогтмол нь томьёонд шууд оруулах тоо, огноо эсвэл текстийн утгууд юм. Тогтмол тоонуудыг ашиглан Excel-ийн энгийн томьёог үүсгэхийн тулд дараах зүйлийг хийхэд хангалттай:

    • Үр дүнг гаргах нүдээ сонго.
    • Тэнцүү тэмдэг (=) бичээд дараа нь. тооцоолохыг хүссэн тэгшитгэлээ бичнэ үү.
    • Дарна ууEnter товчийг дарж томъёогоо гүйцээнэ үү. Дууслаа!

    Excel дээр энгийн хасах томьёо -н жишээг энд үзүүлэв:

    =100-50

    Excel дээр нүд ашиглан томьёо хэрхэн бичих талаар лавлагаа

    Та Excel-ийн томьёодоо утгуудыг шууд оруулахын оронд тэдгээр утгыг агуулсан нүднүүдийг хэрэглэж болно .

    Жишээ нь, хэрэв та утгыг хасахыг хүсвэл B2 нүдэнд А2 нүдний утгаас дараах хасах томьёог бичнэ: =A2-B2

    Ийм томьёо хийхдээ нүдний лавлагааг томьёонд шууд бичиж болно. эсвэл нүдэн дээр дарвал Excel таны томьёонд харгалзах нүдний лавлагааг оруулна. муж лавлагаа нэмэхийн тулд хуудасны нүдний мужийг сонгоно уу.

    Тайлбар. Анхдагч байдлаар, Excel нь харьцангуй нүдний лавлагааг нэмдэг. Өөр лавлагааны төрөл рүү шилжихийн тулд F4 товчийг дарна уу.

    Excel томьёо дахь нүдний лавлагааг ашиглахын том давуу тал нь дурьдсан нүдн дэх утгыг өөрчлөх бүрд томьёо автоматаар дахин тооцоолдог юм. Хүснэгт дээрх бүх тооцоо, томьёог гараар шинэчлэх шаардлагагүй.

    Тодорхой нэрсийг ашиглан Excel-ийн томьёог хэрхэн үүсгэх вэ

    Цааш ахихын тулд та програмын нэр үүсгэж болно. тодорхой нүд эсвэл нүднүүдийн мужийг сонгоод дараа нь нэрийг нь бичээд Excel томьёоны тэр нүд(үүд) рүү хандана уу.

    Excel дээр нэр үүсгэх хамгийн хурдан арга болнүд(үүд) болон нэрийг Нэрийн талбар -д шууд бичнэ үү. Жишээлбэл, та A2 нүдний нэрийг ингэж үүсгэнэ:

    Нэр тодорхойлох мэргэжлийн арга бол Томъёо таб > юм. ; Тодорхойлсон нэр бүлэг эсвэл Ctrl+F3 товчлол. Дэлгэрэнгүй алхмуудыг Excel дээр тодорхойлсон нэр үүсгэхээс үзнэ үү.

    Энэ жишээнд би дараах 2 нэрийг үүсгэсэн:

    • орлого B2 нүдний A2
    • зардал

    Мөн одоо цэвэр орлогыг тооцоолохын тулд та дараах томьёог хуудасны дурын нүдэнд бичиж болно. Эдгээр нэрийг үүсгэсэн ажлын дэвтэр: =revenue-expenses

    Үүнтэй адил та Excel функцын аргументуудад нүд эсвэл мужын лавлагааны оронд нэрийг ашиглаж болно.

    Жишээ нь, хэрэв та A2:A100 нүднүүдэд 2015_sales гэсэн нэрийг үүсгэвэл эдгээр нүднүүдийн нийт тоог дараах SUM томьёог ашиглан олох боломжтой: =SUM(2015_sales)

    Мэдээж та авах боломжтой. SUM функцэд мужийг оруулснаар ижил үр дүн гарна: =SUM(A2:A100)

    Гэхдээ тодорхойлогдсон нэрс нь Excel-ийн томьёог илүү ойлгомжтой болгодог. Түүнчлэн, эдгээр нь Excel-д томьёо үүсгэх ажлыг ихээхэн хурдасгаж чадна, ялангуяа та олон томъёонд ижил хүрээний нүдийг ашиглаж байгаа үед. Мужийг олох, сонгохын тулд өөр өөр хүснэгтүүдийн хооронд шилжихийн оронд та зүгээр л томьёонд нэрийг нь шууд бичнэ.

    Функцуудыг ашиглан Excel-ийн томъёог хэрхэн хийх вэ

    Excel-ийн функцууд ньТайлбарын ард шаардлагатай тооцооллыг гүйцэтгэдэг урьдчилан тодорхойлсон томъёоноос өөр юу ч биш.

    Томьёо бүр нь тэнцүү тэмдгээр (=) эхэлж, дараа нь функцийн нэр болон хаалтанд оруулсан функцийн аргументууд орно. Функц бүр нь тодорхой аргументууд ба синтакстай (аргументуудын тодорхой дараалал).

    Дэлгэрэнгүй мэдээллийг томьёоны жишээ болон дэлгэцийн агшин бүхий хамгийн алдартай Excel функцуудын жагсаалтыг харна уу.

    Өөрийн Excel хүснэгтээс , та функцэд суурилсан томьёог 2 аргаар үүсгэж болно:

      Функцийн шидтэнг ашиглан Excel-д томьёо үүсгэ

      Хэрэв танд Excel-д тийм ч таатай санагдахгүй байгаа бол Хүснэгтийн томьёо хараахан байгаа бол Функц оруулах шидтэн танд туслах болно.

      1. Функцийн хөтчийг ажиллуулна уу.

      Ид шидтэнг ажиллуулахын тулд Формула таб > Функцийн номын сан бүлгийн Функц оруулах товчийг дарна уу. категорийн аль нэгээс функц сонгоно уу:

      Өөрөөр томъёоны мөрний зүүн талд байгаа Функц оруулах товчийг дарж болно.

      Эсвэл нүдэнд тэнцүү тэмдгийг (=) бичээд томьёоны мөрний зүүн талд байрлах унадаг цэснээс функц сонгоно уу. Анхдагч байдлаар, унждаг цэс нь хамгийн сүүлд ашигласан 10 функцийг харуулдаг бөгөөд бүрэн жагсаалт руу орохын тулд Дэлгэрэнгүй функцууд...

      2 дээр дарна уу. . Ашиглахыг хүсэж буй функцээ олоорой.

      Функц оруулах шидтэн гарч ирэх үед,та дараах зүйлийг хийнэ үү:

      • Хэрэв та функцийн нэрийг мэдэж байгаа бол Функц хайх талбарт бичээд Явах дээр дарна уу.
      • Хэрэв та яг ямар функц ашиглах ёстойгоо сайн мэдэхгүй байгаа бол Функц хайх талбарт шийдэх гэж буй даалгаврынхаа маш товч тайлбарыг бичээд Явах дээр дарна уу. . Жишээлбэл, та " нүдний нийлбэр" эсвэл " хоосон нүдийг тоолох" гэх мэт зүйлийг бичиж болно.
      • Хэрэв та функц ямар ангилалд хамаарахыг мэдэж байгаа бол, Ангилал сонгох -ийн хажууд байгаа жижиг хар сумыг товшоод тэнд байгаа 13 ангиллын аль нэгийг сонгоно уу. Сонгосон ангилалд хамаарах функцууд Функц сонгох

      Та сонгогдсон функцийн товч тайлбарыг Функц сонгох<2 хэсгээс шууд уншиж болно> хайрцаг. Хэрэв танд энэ функцийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэрэгтэй бол харилцах цонхны доод талд байрлах Энэ функцийн талаар туслах холбоос дээр дарна уу.

      Та ашиглахыг хүсэж буй функцээ олсны дараа үүнийг сонгоно уу. OK товчийг дарна уу.

      3. Функцийн аргументуудыг зааж өгнө үү.

      Excel функцийн шидтэний хоёр дахь алхамд та функцийн аргументуудыг зааж өгөх ёстой. Сайн мэдээ гэвэл функцийн синтаксийн талаар ямар ч мэдлэг шаардагддаггүй. Та аргументуудын талбарт нүд эсвэл мужын лавлагааг оруулахад л шидтэн үлдсэнийг нь хариуцах болно.

      Аргумент оруулах бол та нүдний лавлагааг бичих эсвэлхайрцагт шууд оруулна. Эсвэл аргументийн хажууд байгаа муж сонгох дүрс дээр товшоод (эсвэл курсорыг аргументийн талбарт оруулаад) дараа нь хулганыг ашиглан ажлын хуудасны нүд эсвэл мужийг сонгоно уу. Үүнийг хийх үед функцийн шидтэн нарийхан хүрээ сонгох цонх болж багасах болно. Хулганы товчийг суллахад харилцах цонх бүрэн хэмжээгээр сэргээгдэх болно.

      Одоогоор сонгогдсон аргументын товч тайлбарыг функцийн тайлбарын доор харуулна. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг доод талд байрлах Энэ функцийн талаар туслах холбоос дээр дарна уу.

      Excel-ийн функцууд нь нэг ажлын хуудсан дээр байрлах нүдээр тооцоо хийх боломжийг олгодог. , өөр өөр хуудас, бүр өөр өөр ажлын дэвтэр. Энэ жишээн дээр бид 2014, 2015 оны борлуулалтын дундажийг хоёр өөр хүснэгтэд байршуулж байгаа тул дээрх дэлгэцийн агшин дахь хүрээний лавлагаанд хуудасны нэрийг оруулсан байгаа. Excel-д өөр хуудас эсвэл ажлын номыг хэрхэн лавлах талаар дэлгэрэнгүй үзнэ үү.

      Та аргументыг зааж өгсний дараагаар сонгосон нүд(үүд) дэх утгын утга эсвэл массив аргументийн талбарт шууд харагдах болно. .

      4. Томьёог бөглөнө үү.

      Бүх аргументуудыг зааж өгсний дараа OK товчийг дарна уу (эсвэл зүгээр л Enter товчийг дарна уу), бөглөсөн томьёо нүдэнд орно.

      Томьёог нүдэнд шууд бичих эсвэлтомьёоны мөр

      Таны харсанчлан Excel-д функцийн шидтэн ашиглан томьёо үүсгэх нь маш урт, олон шат дамжлагатай процесс гэж бодсон. Та Excel-ийн томьёоны талаар бага зэрэг туршлагатай бол нүд эсвэл томьёоны мөрөнд функцийг шууд бичих илүү хурдан арга таалагдаж магадгүй юм.

      Та ердийнх шигээ тэнцүү тэмдгийг (=) дараа нь функцийг бичиж эхэлдэг. нэр. Таныг үүнийг хийснээр Excel нэмэлт хайлт хийж, таны оруулсан функцийн нэрний хэсэгт тохирох функцуудын жагсаалтыг харуулах болно:

      Тиймээс, Та функцийн нэрийг өөрөө бичиж дуусгах эсвэл харагдах жагсаалтаас сонгох боломжтой. Аль ч тохиолдолд, таныг нээх хаалт бичмэгц Excel нь функцын дэлгэцийн зөвлөмжийг харуулах бөгөөд таны дараагийн оруулах шаардлагатай аргументыг тодотгох болно. Та томьёоны аргументыг гараар бичих эсвэл хүснэгтийн нүдэн дээр (муж сонгох) товшиж аргумент дээр харгалзах нүд эсвэл мужын лавлагааг нэмж болно.

      Сүүлийн аргументыг оруулсны дараа хаалтын хаалтыг бичээд Enter товчийг дарж томьёог бөглөнө үү.

      Зөвлөгөө. Хэрэв та функцийн синтаксийг сайн мэдэхгүй байгаа бол функцийн нэр дээр товшвол Excel-ийн тусламжийн сэдэв тэр даруй гарч ирнэ.

      Ингэж л үүсгэж болно. Excel дахь томьёо. Ямар ч хэцүү зүйл байхгүй, тийм үү? Дараагийн хэдэн нийтлэлд бид сонирхолтой аялалаа үргэлжлүүлэх болноMicrosoft Excel-ийн томьёоны хүрээ, гэхдээ эдгээр нь Excel-ийн томьёотой ажиллах ажлыг илүү үр дүнтэй, бүтээмжтэй болгох богино зөвлөмжүүд байх болно. Хамтран байгаарай!

      Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.