Microsoft Excel-ийн загварууд нь Excel-ийн хэрэглээний хүчирхэг хэсэг бөгөөд цаг хэмнэх гайхалтай арга юм. Загвар үүсгэсний дараа энэ нь таны одоогийн зорилгод нийцүүлэхийн тулд зөвхөн бага зэргийн засвар хийх шаардлагатай тул өөр хувилбаруудад хэрэглэж, дахин дахин ашиглах боломжтой. Excel-ийн загварууд нь хамт ажиллагсад эсвэл удирдагчдаа гайхшруулж, таныг хамгийн сайхан харагдуулах тууштай, сэтгэл татам баримт бичгүүдийг бүтээхэд тусална.

Загварууд нь Excel хуанли, төсөв төлөвлөгч, нэхэмжлэх, бараа материал болон хяналтын самбар. Таны хэрэгцээнд нийцүүлэн хялбархан тохируулах боломжтой, ашиглахад бэлэн хүснэгтийг авахаас илүү юу байж болох вэ?

Энэ бол Microsoft Excel-ийн загвар юм - урьдчилан боловсруулсан ажлын ном эсвэл Таны хувьд гол ажлыг аль хэдийн хийсэн ажлын хуудас нь дугуйг дахин зохион бүтээхээс аврах болно. Үүнээс илүү юу байж болох вэ? Зөвхөн Excel-ийн үнэгүй загварууд :) Цаашид энэ нийтлэлд би танд Excel загваруудын шилдэг цуглуулгуудыг зааж өгөх болно, мөн та өөрөө хэрхэн хурдан загвар хийж болохыг харуулах болно.

Excel загвар гэж юу вэ ?

Excel-ийн загвар нь нь ижил байршил, формат, томьёотой шинэ ажлын хуудас үүсгэхэд ашиглаж болох урьдчилан боловсруулсан хуудас юм. Загваруудын тусламжтайгаар та үндсэн элементүүдийг аль хэдийн загварт нэгтгэсэн тул тэдгээрийг бүрд нь дахин үүсгэх шаардлагагүй.цонхыг хаа.

Одоо та Excel-ээ дахин эхлүүлж, таны саяхан тохируулсан өгөгдмөл загварт тулгуурлан шинэ ажлын ном үүсгэж байгаа эсэхийг харах боломжтой.

Зөвлөгөө: Хэрхэн Өөрийн машин дээрх XLStart хавтсыг хурдан олоорой

Хэрэв та XLStart хавтас таны машин дээр яг хаана байрлаж байгааг мэдэхгүй байгаа бол үүнийг хоёр аргаар олох боломжтой.

1. Итгэмжлэгдсэн байршил

   Microsoft Excel-ийн Файл > Сонголтууд , дараа нь Итгэлцлийн төв > Итгэмжлэлийн төвийн тохиргоо :

   

   Итгэмжлэгдсэн байршил дээр товшоод жагсаалтаас XLStart хавтсыг олоод түүн дээр дарна уу. Итгэмжлэгдсэн байршлын жагсаалтын доор хавтас руу очих бүрэн зам харагдах болно.

   

   Итгэмжлэгдсэн байршлын жагсаалтад үнэндээ хоёр XLStart хавтас агуулагдаж байгааг анхаарна уу:

   • Хувийн хавтас . Хэрэв та зөвхөн өөрийн хэрэглэгчийн бүртгэлд Excel-ийн өгөгдмөл загвар хийхийг хүсвэл энэ хавтсыг ашиглаарай. Хувийн XLStart хавтасны ердийн байршил нь:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart фолдерын замыг хуулахдаа зөвийг сонгосон эсэхээ дахин шалгана уу.

Өөр хувилбарXLStart хавтсыг илрүүлэх арга бол Visual Basic Editor-ын Immediate цонхыг ашиглах явдал юм:

• Microsoft Excel-д Alt+F11 товчийг дарж Visual Basic Editor-ийг ажиллуулна уу.
• Хэрэв Шууд цонх харагдахгүй байвал Ctrl+G дарна уу.
• Шууд цонх гарч ирмэгц гэж бичнэ үү? application.StartupPath, Enter товчийг дарснаар та өөрийн машин дээрх XLStart хавтас руу орох замыг харах болно.

Дээрх дэлгэцийн зургаас харахад энэ арга нь хувийн XLSTART хавтасны байршлыг байнга харуулдаг.

Excel-ийн загваруудыг хаанаас татах вэ

Excel хайхад хамгийн тохиромжтой газар гэдгийг та мэдэж байгаа байх. загварууд нь Office.com юм. Эндээс та хуанлийн загвар, төсвийн загвар, нэхэмжлэх, цагийн хуваарь, бараа материалын загвар, төслийн менежментийн загвар болон бусад олон ангиллаар ангилсан маш олон үнэгүй Excel загваруудыг олох боломжтой.

Үнэндээ эдгээр нь ижил загварууд юм. Файл > Шинэ . Гэсэн хэдий ч сайт дээр хайлт хийх нь илүү сайн ажиллах болно, ялангуяа та тодорхой зүйл хайж байгаа үед. Загваруудыг хоёуланг нь нэг дор биш харин программ (Excel, Word, PowerPoint) эсвэл ангиллаар нь шүүж болдог нь хачирхалтай бөгөөд хүссэн загвараа олоход ямар ч асуудал гарахгүй:

Тухайн Excel загварыг татаж авах бол зүгээр л товшино ууүүндээр. Энэ нь загварын товч тайлбар болон Excel Online дээр нээх товчийг харуулах болно. Таны бодож байгаачлан энэ товчийг дарснаар Excel Online дээр сонгосон загвар дээр тулгуурлан ажлын ном үүсгэнэ.

Загварыг өөрийн ширээний Excel-дээ татаж авах бол Файл > дээр дарна уу. ; Хадгалах > Хуулбарыг татаж авах . Энэ нь Windows-ын танил болсон Save As харилцах цонхыг нээж, очих фолдероо сонгоод Хадгалах товчийг дарна.

Тайлбар. Татаж авсан файл нь ердийн Excel ажлын ном юм (.xlsx). Хэрэв та Excel-ийн загварыг авахыг хүсвэл ажлын номыг нээж Excel загвар (*.xltx) нэрээр дахин хадгална уу.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах хэсгээс вэб дээр суурилсан хүснэгт үүсгэх талаар үзнэ үү. Excel Online.

Office.com-оос гадна Excel-ийн үнэгүй загваруудыг санал болгодог олон вэб сайтыг та олох боломжтой. Мэдээжийн хэрэг, гуравдагч этгээдийн загваруудын чанар өөр өөр байдаг бөгөөд зарим нь бусдаас илүү сайн ажилладаг. Загваруудыг зөвхөн өөрийн бүрэн итгэдэг вэб сайтаас татаж авах нь чухал дүрэм юм.

Одоо та Microsoft Excel-ийн загварууд гэж юу болох, ямар давуу талтай болохыг мэдэж байгаа тул өөрийн гэсэн хэд хэдэн загвар хийж, шинэ боломж, арга техникийг эхлүүлэх нь зөв цаг болжээ.

Excel-ийн загварт та дараах тохиргоог хадгалах боломжтой:

• Хуудасны тоо, төрөл
• нүдний формат ба загвар
• Хуудас тус бүрийн хуудасны зохион байгуулалт, хэвлэх хэсэг
• Тодорхой хуудас, мөр, багана эсвэл нүдийг харагдахгүй болгох далд хэсгүүд
• Зарим нүднүүдэд өөрчлөлт оруулахаас сэргийлэх хамгаалалттай хэсгүүд
• Текст Баганын шошго эсвэл хуудасны толгой хэсэг гэх мэт өгөгдсөн загвар дээр тулгуурлан үүсгэсэн бүх ажлын дэвтэрт харагдахыг хүсэж байгаа
• Томъёо, гипер холбоос, диаграмм, зураг болон бусад график
• Excel зэрэг өгөгдөл баталгаажуулах сонголтууд. унадаг жагсаалт, баталгаажуулах мессеж эсвэл анхааруулга гэх мэт.
• Тооцоолох сонголтууд болон цонхыг харах сонголтууд
• Царцаасан мөр, багана
• Захиалгат маягт дээрх макро болон ActiveX хяналтууд

Одоо байгаа загвараас ажлын номыг хэрхэн үүсгэх вэ

Та хоосон хуудаснаас эхлэхийн оронд Excel-ийн загвар дээр үндэслэн шинэ ажлын номыг хурдан үүсгэж болно. Зөв загвар нь Microsoft Excel-ийн нарийн төвөгтэй томьёо, боловсронгуй хэв маяг болон таны мэдэхгүй байж болох бусад боломжуудыг бүрэн дүүрэн ашигладаг тул таны амьдралыг үнэхээр хялбаршуулж чадна.

Excel-д зориулсан маш олон үнэгүй загварууд байдаг. , ашиглахыг хүлээж байна. Одоо байгаа Excel загвар дээр тулгуурлан шинэ ажлын ном хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй.

1. Excel 2013 болон түүнээс дээш хувилбаруудад Файл таб руу шилжиж Шинэ<дээр дарна уу. 11> мөн та өгсөн олон загваруудыг харах болноMicrosoft.

   

   Мөн_үзнэ үү: Excel TOCOL функц нь мужийг нэг багана болгон хувиргадаг

   Excel 2010 дээр та дараахын аль нэгийг хийж болно:

   • Жишээ загвар -ээс сонгох - эдгээр нь аль хэдийн бэлэн болсон Excel-ийн үндсэн загварууд юм. Таны компьютер дээр суулгасан байна.
   • com Templates хэсгээс зарим категори дээр дарж загваруудын өнгөц зургийг үзээд хүссэн загвараа татаж авна уу.

   

2. Тодорхой загварыг урьдчилан харахын тулд түүн дээр дарахад л хангалттай. Сонгосон загварыг урьдчилан үзэх нь нийтлэгчийн нэр болон загварыг хэрхэн ашиглах талаарх нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах болно.
3. Хэрэв танд загварыг урьдчилан үзэх нь таалагдаж байвал Үүсгэх товчийг дарж татаж авна уу. . Жишээ нь, би Excel-д зориулсан сайхан мини календарийн загвар сонголоо:

   

   За ингээд дууслаа - сонгосон загварыг татаж аваад энэ загвар дээр үндэслэн шинэ ажлын номыг шууд үүсгэсэн.

   

Би яаж өөр загвар олох вэ?

Excel-дээ илүү өргөн сонголттой загвар авахын тулд хайлтанд тохирох түлхүүр үгийг оруулна уу. бар, д. g. хуанли эсвэл төсөв :

Хэрэв та тодорхой зүйл хайж байгаа бол Microsoft Excel-ийн бэлэн загваруудыг ангиллаар нь үзэж болно. Жишээлбэл, хуанлийн хэдэн загвараас сонгох боломжтойг харна уу:

Тэмдэглэл. Таныг тодорхой загвар хайж байх үед Microsoft Excel нь Office Store дээр байгаа бүх холбогдох загваруудыг харуулдаг. Тэдгээрийг бүгдийг нь бүтээгээгүйMicrosoft корпорацийн зарим загварыг гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгч эсвэл хувь хүн хийдэг. Энэ нь танд загвар нийтлэгчид итгэж байгаа эсэхийг асуух дараах мэдэгдлийг харж болох шалтгаан юм. Хэрэв тийм бол Энэ апп-д итгэ товчийг дарна уу.

Хэрхэн захиалгат Excel загвар хийх вэ

Excel дээр өөрийн загвараа хийх нь амархан. Дасгалын номыг ердийн аргаар бүтээхээс эхэлдэг бөгөөд хамгийн хэцүү зүйл бол үүнийг яг таны хүссэнээр харуулах явдал юм. Дасгалын дэвтэрт ашигласан бүх формат, хэв маяг, текст болон графикууд энэ загварт суурилсан бүх шинэ ажлын дэвтэр дээр гарч ирэх тул дизайн, агуулгад бага зэрэг цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах нь гарцаагүй.

Та нэг удаа' Ажлын номыг үүсгэсэн бол та үүнийг ердийн .xlsx эсвэл .xls биш .xltx эсвэл .xlt файл (таны Excel хувилбараас хамаарч) болгон хадгалахад л хангалттай. Дэлгэрэнгүй алхмууд нь:

1. Загвар болгон хадгалахыг хүссэн ажлын дэвтэртээ Файл > Save As
2. Save As харилцах цонхны File name талбарт загварын нэрийг бичнэ үү.
3. Хадгалах төрөл -ийн доор. , Excel загвар (*.xltx) -г сонгоно уу. Excel 2003 болон өмнөх хувилбаруудад Excel 97-2003 загвар (*.xlt)-ийг сонгоно уу.

   Хэрэв таны ажлын дэвтэр макро агуулсан бол Excel Макро идэвхжүүлсэн загвар (*.xltm)-ийг сонгоно уу.

   Дээрх загварын төрлүүдийн аль нэгийг сонгоход файл Файлын нэр доторх өргөтгөлталбарыг харгалзах өргөтгөл болгон өөрчилнө.

   

   Тайлбар. Та ажлын номоо Excel Template (*.xltx) болгон хадгалахаар сонгонгуут ​​Microsoft Excel нь очих фолдерыг ихэвчлэн

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   <0 гэсэн үндсэн загваруудын хавтас руу автоматаар өөрчилдгийг анхаарна уу>Хэрэв та загварыг өөр хавтсанд хадгалахыг хүсвэл баримт бичгийн төрлөөр Excel Template (*.xltx)-ыг сонгосны дараа байршлыг өөрчлөхөө санаарай. Таны сонгосон фолдероос үл хамааран таны загварын хуулбар үндсэн загваруудын хавтсанд хадгалагдах болно.

Одоо та энэ загвар дээр тулгуурлан шинэ ажлын ном үүсгэж, хуваалцах боломжтой. бусад хэрэглэгчидтэй. Та Өөрийн Excel-ийн загваруудаа ердийн Excel файлууд шиг олон аргаар хуваалцах боломжтой - жишээлбэл. Загварыг хуваалцсан хавтас эсвэл өөрийн дотоод сүлжээнд хадгалах, OneDrive (Excel Online) эсвэл хавсралт болгон имэйлээр хадгалах.

Excel-ээс захиалгат загваруудыг хэрхэн олох вэ

Энэ нь тийм ч том биш юм. Excel 2010 болон өмнөх хувилбаруудад өмнө нь ашиглагдаж байсан загваруудаас аль нэгийг нь сонгоход асуудал тулгарвал Файл таб > Шинэ руу очоод Миний загварууд дээр дарна уу.

Microsoft яагаад Excel 2013 дээр энэ функцийг зогсоохоор шийдсэнийг хэн ч мэдэхгүй ч Миний загварууд анхдагч байдлаар харагдахгүй байна.

Миний Хувийн хаана байнаExcel 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудын загварууд?

Зарим Excel хэрэглэгчид Excel-ийг нээх болгондоо Microsoft-оос санал болгосон загваруудын цуглуулгыг хараад баяртай байх болно. Хэрэв та үргэлж ӨӨРИЙН загваруудаа авахыг хүсч байсан ч Майкрософт хэзээ ч санал болгодоггүй бол яах вэ?

Сайн мэдээ гэвэл Excel-ийн өмнөх хувилбаруудад таны үүсгэсэн загварууд байсаар байна. Өмнөх хувилбаруудын нэгэн адил орчин үеийн Excel нь шинэ загвар бүрийн хуулбарыг өгөгдмөл загваруудын хавтсанд автоматаар хадгалдаг. Таны хийх ёстой зүйл бол Хувийн табыг буцааж авчрах явдал юм. Үүнд:

Арга 1. Захиалгат хавтас үүсгэх

Excel дээр Хувийн табыг харуулах хамгийн хялбар арга бол Excel-ээ хадгалах тусгай хавтас үүсгэх явдал юм. загварууд.

1. Загваруудаа хадгалахыг хүссэн шинэ хавтас үүсгэнэ үү. Та үүнийг өөрийн хүссэн байршилд үүсгэж болно, жишээ нь. C:\Users\\My Excel Templates
2. Энэ хавтсыг өгөгдмөл хувийн загваруудын байршлаар тохируулна уу. Үүнийг хийхийн тулд Файл таб > Сонголтууд > Хадгалах руу очоод Өгөгдмөл хувийн загваруудын байршил дахь загваруудын хавтас руу орох замыг оруулна уу. хайрцаг:

Таны адил. Энэ бол маш хурдан бөгөөд стрессгүй арга юм.Гэсэн хэдий ч энэ нь маш чухал хязгаарлалттай байдаг - Excel дээр загвар хийх бүртээ энэ хавтсанд хадгалахаа санах хэрэгтэй. Энэ нь надад хоёр дахь арга илүү таалагдаж байгаа шалтгаан юм : )

Арга 2. Excel-ийн өгөгдмөл загвар хавтсыг олоорой

Хувийн Excel загвараа хадгалах тусгай хавтас үүсгэхийн оронд та олох боломжтой. Microsoft Excel загваруудыг автоматаар хадгалж, Өгөгдмөл хувийн загваруудын байршил гэж тохируулдаг. Үүнийг хийсний дараа та Хувийн таб дээрээс шинээр үүсгэсэн болон татаж авсан бүх загварууд болон өмнө нь үүсгэсэн загваруудаа олох болно.

1. Windows Explorer дээр C руу очно уу. :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Хаягийн талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад Хаяг бичвэр болгон хуулах гэснийг товшино уу.

Зөвлөгөө. Хэрэв танд энэ фолдерыг олоход хүндрэлтэй байгаа бол Эхлүүлэх дээр товшоод хайлтын талбарт дараах тушаалыг бичнэ үү (эсвэл илүү сайн хуулах/буудах):

%appdata%\Microsoft\ Загварууд

Загвар хавтас хайлтын үр дүнд гарч ирэх тул та зүгээр л түүн дээр дарж дээр тайлбарласны дагуу замыг хуулж авна уу.

Мөн одоо та Файл > Шинэ , the Хувийн таб байгаа бөгөөд таны Excel-ийн захиалгат загваруудыг ашиглах боломжтой.

3-р арга. Үүнийг Microsoft-д засахыг зөвшөөрнө үү

Microsoft Excel-ийн хувийн загварууд нууцлагдмал байдлаар алга болсон тухай маш олон гомдол хүлээн авсан тул засвар хийх гэж оролдсон бололтой. Засвар нь 2-р аргад тодорхойлсон шийдлийг автоматаар ашигладаг бөгөөд эндээс татаж авах боломжтой.

Энэ аргын гол давуу тал нь зөвхөн Excel биш бүх Оффисын хэрэглээний программуудад ажилладаг тул та програм тус бүр дээр өгөгдмөл загварын байршлыг тус тусад нь зааж өгөх шаардлагагүй болно.

Хэрхэн Excel-д өгөгдмөл загвар хий

Хэрэв таны Microsoft Excel-ийн загваруудын дунд таны хамгийн их ашигладаг загвар байгаа бол та үүнийг өгөгдмөл загвар болгож, Excel эхлэх үед автоматаар нээхийг хүсэж болно.

Microsoft Excel нь бүх шинэ ажлын ном болон бүх шинэ ажлын хуудасны суурь болох Book.xltx ба Sheet.xltx гэсэн хоёр тусгай загвар үүсгэх боломжийг олгодог. Тиймээс хамгийн гол зүйл бол ямар төрлийн загварыг сонгохоо шийдэх явдал юм:

• Excel Workbook template . Энэ төрлийн загвар нь хэд хэдэн хуудас агуулдаг. Тиймээс, хүссэн хуудаснуудаа агуулсан ажлын дэвтэр үүсгэж, орлуулагч болон үндсэн текстийг (жишээ нь, хуудасны толгой, багана, мөрийн шошго гэх мэт) оруулна уу, томьёо эсвэл макро нэмж, бүх хэсэгт харахыг хүссэн хэв маяг болон бусад форматыг ашиглана уу.Энэ загвараар үүсгэсэн шинэ ажлын номууд.
• Excel Ажлын хуудасны загвар . Энэ төрлийн загвар нь зөвхөн нэг хуудас байна. Тиймээс, ажлын дэвтэр дэх анхдагч 3 хуудасны 2-ыг устгаад үлдсэн хуудсыг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу. Хүссэн загвар, форматыг хэрэглэж, энэ загвар дээр үндэслэн бүх шинэ ажлын хуудсан дээр гарч ирэхийг хүссэн мэдээллээ оруулна уу.

Өгөгдмөл загварын төрлөө шийдсэний дараа дараах алхмуудыг үргэлжлүүлнэ үү.

1. Өгөгдмөл Excel загвар болгохыг хүсэж буй ажлын дэвтэртээ Файл > Save As .
2. Save as type нүднээс Excel Template (*.xltx) -г сонгоно уу. жагсаалт.
3. Хадгалах талбарт өгөгдмөл загварын очих хавтсыг сонгоно уу. Энэ нь үргэлж XLStart хавтас байх ёстой бөгөөд өөр ямар ч хавтас хийхгүй.

   Vista, Windows 7 болон Windows 8-д XLStart хавтас нь ихэвчлэн:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP-д ихэвчлэн:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart <дотор байрладаг. 2>

4. Эцэст нь Excel-ийн өгөгдмөл загвартаа зөв нэр өгнө үү:
   • Хэрэв та ажлын дэвтрийн загварыг хийж байгаа бол Файлын нэр<хэсэгт Ном гэж бичнэ үү. 11>
   • Хэрэв та ажлын хуудасны загвар үүсгэж байгаа бол Файлын нэрэнд Хуудас гэж бичнэ үү

   Дараах дэлгэцийн агшинд өгөгдмөл ажлын номын загвар:

   

5. Хадгалах товчийг дарж үйл явцыг дуусгаж,