Энэ нийтлэлд та Google Хүснэгтийн пивот хүснэгт болон пивот хүснэгтээс диаграм үүсгэх талаар суралцах болно. Google хүснэгтийн олон хуудаснаас пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэхийг харна уу.

Энэ нийтлэл нь зөвхөн Google Sheets-д пивот хүснэгтүүдийг ашиглаж эхэлж байгаа хүмүүст төдийгүй, мөн ашиглахыг хүссэн хүмүүст зориулагдсан болно. Үүнийг илүү үр дүнтэй хий.

Цаашид та дараах асуултын хариултыг олох болно:

Google Sheets пивот хүснэгт гэж юу вэ?

Та юу вэ? Та маш их мэдээлэлтэй байгаа тул мэдээллийн хэмжээнээс болж төөрөлдөж байна уу? Та тоонд дарагдаж, юу болоод байгааг ойлгохгүй байна уу?

Таныг хэд хэдэн бүс нутгаас өөр өөр худалдан авагчдад шоколад зардаг компанид ажиллаж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Дарга тань танд хамгийн сайн худалдан авагч, хамгийн сайн бүтээгдэхүүн, борлуулалтын хамгийн ашигтай бүсийг тодорхойлохыг хэлсэн.

Сандрах шалтгаан байхгүй тул та COUNTIF, SUMIF, INDEX гэх мэт. Гүнзгий амьсгаа ав. Google Sheets пивот хүснэгт нь ийм даалгаварт төгс шийдэл юм.

Пивот хүснэгт нь таны өгөгдлийг илүү тохиромжтой, ойлгомжтой хэлбэрээр үзүүлэхэд тусална.

Пивотын үндсэн хэрэглүүр хүснэгт нь талбаруудыг интерактив байдлаар шилжүүлэх, өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх, эрэмбэлэх, нийлбэр болон дундаж утгыг тооцоолох чадвар юм. Та мөр, баганыг сольж, дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх боломжтойтүвшин. Энэ нь танд хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөхөөс гадна өөрийн өгөгдлийг өөр өнцгөөс харах боломжийг олгоно.

Та юу ч хийсэн таны үндсэн өгөгдөл өөрчлөгдөхгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. таны пивот хүснэгт. Та зүгээр л танилцуулах арга замыг сонгох бөгөөд энэ нь танд зарим шинэ харилцаа холбоо, харилцаа холбоог харах боломжийг олгодог. Пивот хүснэгт дэх таны өгөгдлийг хэсэг болгон хувааж, асар их хэмжээний мэдээллийг ойлгомжтой хэлбэрээр үзүүлэх бөгөөд энэ нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгоно.

Google Sheets дээр хэрхэн пивот хүснэгт үүсгэх вэ?

Миний пивот хүснэгтийн жишээ хүснэгтийн өгөгдөл дараах байдалтай байна:

Борлуулалтын үндсэн өгөгдлийг агуулсан Google хуудсыг нээнэ үү. Таны ашиглах өгөгдлийг багануудын дагуу байрлуулах нь чухал юм. Багана бүр нэг өгөгдлийн багц юм. Мөн багана бүр гарчигтай байх ёстой. Цаашилбал, таны эх өгөгдөлд нэгтгэсэн нүд байх ёсгүй.

Google Хүснэгтэд пивот хүснэгт үүсгэцгээе.

Пивот хүснэгт үүсгэхдээ ашиглахыг хүссэн бүх өгөгдлөө тодруулна уу. Цэсээс Өгөгдөл дээр товшоод пивот хүснэгт :

Google хүснэгт таныг асуух болно Шинэ хуудсанд пивот хүснэгт үүсгэх эсвэл байгаа аль нэгэнд нь оруулахыг хүсэж байна:

Та шийдсэнийхээ дараа зөвхөн агуулгыг өөрчлөх л үлдлээ. болон таны пивот хүснэгтийн харагдах байдал.

Шинээр үүсгэсэн файлыг нээнэ үүпивот хүснэгтээрээ жагсаана уу. Энэ нь одоогоор ямар ч өгөгдөл агуулаагүй байна, гэхдээ та баруун талд байгаа "пивот хүснэгт засварлагч" цонхыг анзаарч магадгүй. Үүний тусламжтайгаар та "Мөр" , "Багана" , "Утга" болон "Шүүлтүүр" тэдгээрийн талбаруудыг нэмж болно:

Google Sheets дээр пивот хүснэгттэй хэрхэн ажиллахыг харцгаая. Google Хүснэгтийн пивот хүснэгтэд мөр эсвэл багана нэмэхийн тулд "Нэмэх" дээр дарж, дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай талбаруудыг сонгоно уу:

Жишээлбэл, өөр өөр бүс нутагт янз бүрийн төрлийн шоколадны борлуулалтыг тооцоолъё:

" Үнэ цэнэ" талбарт бид өөрсдийнхөө хэмжээг хэрхэн тооцоолохыг зааж өгч болно. нийт дүн. Тэдгээрийг нийт нийлбэр, хамгийн бага эсвэл дээд нийлбэр, дундаж нийлбэр гэх мэтээр буцааж болно:

"Шүүлтүүр" талбар нь танд дараах боломжийг олгоно. тодорхой өдрийн нийт борлуулалтыг тооцоол:

Google Sheets пивот хүснэгт нь илүү төвөгтэй өгөгдлийн хослолуудыг харуулах чадвартай. Үүнийг шалгахын тулд та "Нэмэх" дээр товшоод "Мөр" эсвэл "Багана" -д өгөгдлийг нэмнэ үү.

Гэх мэт. , манай пивот хүснэгт бэлэн боллоо.

Та Google хүснэгтэд пивот хүснэгтийг хэрхэн ашигладаг вэ?

Хамгийн энгийн түвшинд пивот хүснэгт нь чухал асуултуудад хариулдаг.

Тиймээс, За ингээд даргынхаа асуултууд руу буцаж очоод энэхүү пивот хүснэгтийн тайланг харцгаая.

Миний хамгийн сайн үйлчлүүлэгчид хэн бэ?

Миний хамгийн сайн борлуулалттай бүтээгдэхүүн юу вэ? ?

Миний хаана байнаборлуулалт ирж байна уу?

5 минутын дотор Google Sheets пивот хүснэгт бидэнд хэрэгтэй бүх хариултыг өгсөн. Таны дарга сэтгэл хангалуун байна!

Жич. Манай бүх пивот хүснэгтэд борлуулалтын нийт хэмжээ ижил байна. Пивот хүснэгт бүр ижил өгөгдлийг өөр өөр хэлбэрээр төлөөлдөг.

Google Хүснэгтийн пивот хүснэгтээс хэрхэн график үүсгэх вэ?

Бидний өгөгдөл нь пивот хүснэгтийн диаграмыг ашигласнаар илүү үзэмжтэй, ойлгомжтой болдог. Та пивот хүснэгтдээ диаграммыг хоёр аргаар нэмж болно.

Зөвлөгөө. Google Sheets Charts-ийн талаар эндээс нэмэлт мэдээлэл авна уу.

Эхний арга бол цэсний "Оруулах" дээр товшоод "График" -г сонгох явдал юм. График засварлагч даруй гарч ирэх ба диаграмын төрлийг сонгож, гадаад төрхийг нь өөрчлөхийг санал болгоно. Харгалзах диаграм нь пивот хүснэгттэй ижил жагсаалтад харагдах болно:

Диаграмм үүсгэх өөр нэг арга бол "Судлах" дээр дарах явдал юм. хүснэгтийн интерфейсийн баруун доод буланд. Энэ сонголт нь танд санал болгож буй графикуудаас хамгийн сайн боловсруулсан диаграмыг сонгох төдийгүй Google Sheets пивот хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг олгоно:

Үүний үр дүнд, Бид Google-ийн хүснэгтэд үйлчлүүлэгчдийн худалдан авалтын хэмжээг харуулдаг төдийгүй үйлчлүүлэгчдийн илүүд үздэг шоколадны төрлүүдийн талаарх мэдээллийг өгдөг пивот диаграммтай:

Таны диаграмм мөн интернетэд нийтлэнэ. ХийхЭнэ цэснээс "Файл" дээр товшоод "Вэбд нийтлэх" -г сонгоно уу. Дараа нь нийтлэхийг хүсч буй объектуудаа сонгоод, өөрчлөлт хийгдсэн үед систем автоматаар шинэчлэх эсэхийг тодорхойлоод "Нийтлэх":

товчийг дарна уу. Бидний харж байгаагаар пивот хүснэгтүүд нь бидний ажлыг хөнгөвчлөх боломжтой.

Google хүснэгтийн олон хуудаснаас хэрхэн пивот хүснэгт хийх вэ?

Ихэвчлэн өгөгдлүүдийг ашиглахад шаардлагатай байдаг. дүн шинжилгээ, өөр өөр хүснэгтэд тархсан байна. Гэхдээ пивот хүснэгтийг зөвхөн нэг өгөгдлийн зайг ашиглан бүтээж болно. Та Google Sheets пивот хүснэгт хийхийн тулд өөр өөр хүснэгтийн өгөгдлийг ашиглах боломжгүй. Тэгэхээр ямар гарц байна вэ?

Хэрэв та хэд хэдэн өөр жагсаалтыг нэг пивот хүснэгтэд ашиглахыг хүсвэл эхлээд тэдгээрийг нэг нийтлэг хүснэгтэд нэгтгэх хэрэгтэй.

Ийм хослолын хувьд хэд хэдэн байна. шийдлүүд. Гэхдээ пивот хүснэгтүүдийн энгийн, хүртээмжтэй байдлыг харгалзан үзэхэд хэд хэдэн өгөгдлийн хүснэгтийг нэг болгон нэгтгэхэд асар их тус болох "Merge Sheets" нэмэлтийг дурдахгүй байхын аргагүй.

Бид Пивот хүснэгтүүдийн чадварын талаарх бидний товч тойм нь тэдгээрийг өөрийн өгөгдөлд ашиглах давуу талыг харуулсан гэж найдаж байна. Үүнийг өөрөө туршаад үзээрэй, энэ нь хичнээн энгийн бөгөөд тохиромжтой болохыг та хурдан ойлгох болно. Пивот хүснэгт нь цагийг хэмнэж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусална. Өнөөдөр хийсэн тайлангаа маргааш ашиглаж болно гэдгийг битгий мартаарайшинэ өгөгдөл.

Тэмдэглэл. Excel-ээс ялгаатай нь Google хүснэгтийн пивот хүснэгтүүд автоматаар шинэчлэгддэг. Гэхдээ бид танд шинэчилсэн пивот хүснэгтээ үе үе шалгаж, түүний үүсгэсэн нүднүүд өөрчлөгдөөгүй эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна.

Та өмнө нь Google Хүснэгтэд пивот хүснэгттэй ажиллаж байсан уу? Бүү эргэлзэж, ахиц дэвшил, асуултаа доор бидэнтэй хуваалцаарай!