Энэ заавар нь Excel-ийн нөхцөлт форматын бүх үндсэн шинж чанаруудыг жишээн дээр тайлбарласан болно. Та Excel-ийн аль ч хувилбар дээр нөхцөлт форматлах, урьдчилан тохируулсан дүрмийг үр дүнтэй ашиглах, шинээр бий болгох, форматлах, хуулах, арилгах талаар сурах болно.

Excel-ийн нөхцөлт формат нь үнэхээр хүчирхэг функц юм. тодорхой нөхцөлийг хангасан өгөгдөлд өөр өөр формат хэрэглэх. Энэ нь танд хүснэгтэн дэх хамгийн чухал мэдээллийг тодруулж, нүдний утгуудын зөрүүг хурдан харахад тусална.

Олон хэрэглэгчид, ялангуяа эхлэгчдэд үүнийг төвөгтэй, ойлгомжгүй гэж үздэг. Хэрэв та энэ функцээс айж, эвгүй санагдаж байвал бүү хий! Үнэн хэрэгтээ Excel дээр нөхцөлт форматлах нь маш энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар бөгөөд та энэ зааварчилгааг уншиж дууссаны дараа ердөө 5 минутын дотор үүнийг батлах болно :)

Нөхцөлт гэж юу вэ Excel-д форматлах уу?

Excel-ийн нөхцөлт форматыг нэг буюу хэд хэдэн нөхцөл хангасан өгөгдөлд тодорхой форматыг ашиглахад ашигладаг. Ердийн нүд форматлахын нэгэн адил энэ нь нүдний дүүргэлтийн өнгө, үсгийн өнгө, хүрээний хэв маяг гэх мэтийг өөрчилснөөр өгөгдлөө янз бүрийн аргаар тодруулж, ялгах боломжийг олгодог. Ялгаа нь энэ нь илүү уян хатан, динамик байдаг - өгөгдөл өөрчлөгдөх үед нөхцөлт формат Өөрчлөлтийг тусгахын тулд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Нөхцөлт форматыг тус тусад нь нүднүүдэд хэрэглэж болноФорматлагдсан нүдний өөрөө эсвэл өөр нүдний утгад тулгуурлан бүх мөрүүд. Өгөгдлөө нөхцөлтэйгээр форматлахын тулд та өнгөт масштаб, мэдээллийн мөр, дүрсний багц гэх мэт урьдчилан тогтоосон дүрмүүдийг ашиглах эсвэл сонгосон нүднүүдийг хэзээ, хэрхэн онцлохыг тодорхойлсон захиалгат дүрмүүдийг үүсгэж болно.

Excel-ийн нөхцөлт форматлалт хаана байна вэ?

Excel 2010-аас Excel 365 хүртэлх бүх хувилбаруудад нөхцөлт формат нэг газар байршдаг: Нүүр таб > Загварууд бүлэг > Нөхцөлт формат .

Та одоо Excel-д нөхцөлт форматыг хаанаас олохоо мэдэж байгаа тул одоо ажиллаж байгаа төслөө илүү утга учиртай болгохын тулд үүнийг өдөр тутмын ажилдаа хэрхэн ашиглаж болохыг харцгаая.

Бидний жишээн дээр бид Excel 365-ийг ашиглах болно, энэ нь өнөө үед хамгийн алдартай хувилбар юм. Гэсэн хэдий ч, сонголтууд нь үндсэндээ бүх Excel-д адилхан байдаг тул таны компьютерт суулгасан хувилбараас үл хамааран танд ямар ч асуудал гарахгүй.

Excel-д нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглах вэ

Нөхцөлт форматын боломжуудыг жинхэнэ утгаар нь ашиглахын тулд та янз бүрийн дүрмийн төрлийг хэрхэн ашиглах талаар суралцах хэрэгтэй. Сайн мэдээ гэвэл та ямар ч дүрэм журмыг хэрэгжүүлэх гэж байгаа нь энэ нь хоёр үндсэн зүйлийг тодорхойлдог:

• Ямар эсүүд дүрэмд хамрагдах вэ.
• Ямар нөхцөл хангасан байх ёстой.

Тэгэхээр Excel-ийн нөхцөлийг хэрхэн ашиглахыг эндээс үзнэ үүформатлах:

1. Хүснэгтээсээ форматлах нүдээ сонгоно уу.
2. Нүүр хуудас табын Загвар бүлэгт , Нөхцөлт форматлах -г товшино уу.
3. Сүүлд суулгасан дүрмүүдээс зорилгодоо тохирохыг нь сонгоно уу.

Жишээ нь бид 0-ээс бага утгыг тодруулах тул бид Нүдний дүрмүүдийг тодруулах > Бага...

Хийж дууссаны дараа Excel харуулах болно. та форматлагдсан өгөгдлийг урьдчилан харах болно. Хэрэв та урьдчилан үзэхэд сэтгэл хангалуун байвал OK дээр дарна уу.

Үүнтэй адилаар та өөрийн өгөгдөлд илүү тохирох дүрмийн төрлийг ашиглаж болно, тухайлбал:

• Их эсвэл тэнцүү
• Хоёр хоёр утга
• Тодорхой үг эсвэл тэмдэгт агуулсан текст
• Тодорхой мужид гарсан огноо
• Давхардсан утгууд
• Дээш/доод N тоо

Захиалгат форматтай урьдчилан тохируулсан дүрмийг хэрхэн ашиглах вэ

Хэрэв урьдчилан тодорхойлсон форматын аль нь ч танд тохирохгүй бол нүдний дэвсгэр, үсгийн фонт эсвэл хүрээний өөр өнгө сонгох боломжтой. Үүнд:

1. Урьдчилан тохируулсан дүрмийн харилцах цонхны баруун талд нээгдэх жагсаалтаас Захиалгат формат...
2. Формат нүднүүдийг харилцах цонхонд шилжинэ Фонт , Хязгаар болон Дүүргэх цонхны хооронд хүссэн үсгийн хэв маяг, хүрээний хэв маяг, дэвсгэрийн өнгийг тус тус сонгоно. Үүнийг хийснээр та сонгосон форматыг урьдчилан харах болно. Дуусаад OK дарна уу.
3. Дахин нэг удаа OK дээр дарж өмнөх харилцах цонхыг хааж, хүссэн форматаа ашиглана уу.

Зөвлөмж:

• Хэрэв та стандарт палитраас илүү олон өнгө авахыг хүсвэл Илүү олон өнгө...<12 дээр дарна уу. Дүүргэх эсвэл Фонт таб дээрх> товчийг дарна уу.
• Хэрэв та градиент дэвсгэр өнгө хэрэглэхийг хүсвэл Дүүргэх эффектүүдийг товшино уу. Дүүргэх таб дээрх товчийг дараад хүссэн сонголтоо сонгоно уу.

Нөхцөлт форматын шинэ дүрмийг хэрхэн бий болгох вэ

Хэрэв урьдчилан тохируулсан дүрмүүдийн аль нь ч хангагдаагүй бол өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн та эхнээс нь шинээр үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Форматлах нүднүүдийг сонгоод Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм .
2. Нээх Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхноос дүрмийн төрлийг сонгоно уу.

Жишээ нь нүднүүдийг хувиар форматлах аль ч чиглэлд 5%-иас бага өөрчлөлт хийх тохиолдолд бид Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлахыг сонгоод дараа нь доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг дүрмийг тохируулна:

OK -г хоёр удаа дарж харилцах цонхыг хоёуланг нь хаах ба таны нөхцөлт формат хийгдсэн болно!

Өөр нүдэнд суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматлалт

Өмнөх жишээнүүдэд бид "хатуу кодлогдсон" утгууд дээр тулгуурлан нүднүүдийг тодруулсан. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд нөхцөл байдлыг өөр нүдн дэх утга дээр үндэслэх нь илүү утга учиртай байдаг. Энэ аргын давуу тал нь ирээдүйд нүдний утга хэрхэн өөрчлөгдөхөөс үл хамааран таны формат өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэхийн тулд автоматаар тохируулагдах болно.

Жишээ нь B баганад босго хэмжээнээс их байгаа үнийг тодруулъя. D2 нүдэн дэх үнэ. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийнэ:

1. Нөхцөлт форматлах > Нүдний дүрмийг тодруулах > Их...
2. Гарч ирэх харилцах цонхны зүүн талд байгаа текст талбарт курсорыг байрлуулж (эсвэл Харилцах цонхыг буулгах дүрс дээр товшино уу), D2 нүдийг сонгоно уу.
3. Дуусгасны дараа. , OK -г товшино уу.

Үүний үр дүнд D2-ийн утгаас өндөр байгаа бүх үнийг сонгосон өнгөөр ​​тодруулна:

Энэ бол хамгийн энгийн зүйл юм. өөр нүдэн дээр үндэслэн нөхцөлт форматлах тохиолдол. Илүү төвөгтэй хувилбарууд нь томьёо ашиглахыг шаардаж болно. Та ийм томьёоны хэд хэдэн жишээг алхам алхмаар зааварчилгаатай эндээс олж болно:

• Өөр нүдэн дээр суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматлах томъёо
• Мөрийн өнгийг хэрхэн өөрчлөх вэ? дээрнүдний утга
• Видео: Өөр нүдэнд суурилсан нөхцөлт форматлах томьёо

Ижил нүдэнд олон нөхцөлт форматлах дүрэм хэрэглэх

Excel дээр нөхцөлт форматыг ашиглах үед та эс бүрт зөвхөн нэг дүрмээр хязгаарлагдахгүй. Та өөрийн бизнесийн логикийн шаардлагын дагуу олон дүрэм хэрэглэж болно.

Жишээ нь улаанаар 105 доллараас дээш, улбар шар өнгөөр ​​100 доллараас дээш, шараар 99 доллараас дээш үнийг тодотгох 3 дүрэм үүсгэж болно. Дүрмүүд зөв ажиллахын тулд тэдгээрийг зөв дарааллаар зохицуулах хэрэгтэй. Хэрэв "99-ээс их" дүрмийг эхлээд байрлуулсан бол зөвхөн шар форматыг ашиглана, учир нь нөгөө хоёр дүрмийг өдөөх боломж байхгүй - 100 эсвэл 105-аас дээш тоо нь мөн адил өндөр байх нь ойлгомжтой. 99 :)

Дүрмүүдийг дахин зохицуулахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Дүрэмд хамрагдсан өгөгдлийн багцаасаа дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Нөхцөлт формат > Дүрмүүдийг удирдах...
3. Эхлээд хэрэглэх дүрмээ товшоод дээш чиглэсэн сумыг ашиглан дээд талд нь зөөнө үү. Хоёрдахь чухал дүрмийн хувьд мөн адил үйлдээрэй.
4. Сүүлчийн дүрмээс бусад бүхний хажууд байгаа Үнэн бол зогсоох гэсэн нүдийг сонго. өмнөх нөхцөл хангагдсан байна.

Excel-д үнэн бол зогсоох гэж юу вэформатлах уу?

Нөхцөлт форматын "Үнэн бол зогсоох" сонголт нь одоогийн дүрмийн нөхцөл хангагдсан үед Excel-ийг бусад дүрмийг боловсруулахаас сэргийлдэг. Өөрөөр хэлбэл, нэг нүдэнд хоёр ба түүнээс дээш дүрмийг тохируулсан бөгөөд эхний дүрмийн хувьд Үнэн бол зогсоох -г идэвхжүүлсэн бол эхний дүрмийг идэвхжүүлсний дараа дараагийн дүрмийг үл тоомсорлодог.

Дээрх жишээн дээр бид нэн тэргүүний дүрэм хэрэгжих үед дараагийн дүрмийг үл тоомсорлохын тулд энэ сонголтыг аль хэдийн ашигласан. Энэ хэрэглээ нь тодорхой харагдаж байна. Үнэн бол зогсоох функцийг ашиглах нь тийм ч ойлгомжтой биш боловч маш их тустай хэд хэдэн жишээ энд байна:

• Зөвхөн дүрсний багцын зарим зүйлийг хэрхэн харуулах
• Хоосон нүднүүдийг нөхцөлт форматаас хасах

Excel-ийн нөхцөлт форматын дүрмийг хэрхэн засах вэ

Одоо байгаа дүрэмд зарим өөрчлөлт оруулахын тулд дараах байдлаар ажиллана уу:

1. Дүрэм хамаарах дурын нүдийг сонгоод Нөхцөлт формат > Дүрмүүдийг удирдах...
2. Дүрмийн менежер харилцах цонхноос өөрчлөхийг хүссэн дүрмээ товшоод Дүрэм засах... товчийг дарна уу.
3. Форматлах дүрмийг засварлах харилцах цонхонд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийж OK дээр дарж засварыг хадгална.

   Тэр харилцах цонх нь шинэ дүрэм үүсгэхэд хэрэглэгддэг Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхтой тун төстэй харагддаг тул танд ямар ч хүндрэл гарахгүй.Энэ.

Зөвлөгөө. Хэрэв та засварлахыг хүсэж буй дүрмээ харахгүй байвал Дүрмийн менежер<-ийн дээд хэсэгт байрлах Форматлах дүрмийг харуулах унадаг жагсаалтаас Энэ ажлын хуудас -г сонгоно уу. 12> харилцах цонх. Энэ нь таны ажлын хуудсан дээрх бүх дүрмийн жагсаалтыг харуулах болно.

Excel-ийн нөхцөлт форматыг хэрхэн хуулах вэ

Өмнө нь үүсгэсэн нөхцөлт форматыг бусад өгөгдөлд ашиглахын тулд танд шаардлагагүй болно. ижил төстэй дүрмийг эхнээс нь дахин бий болгох. Одоо байгаа нөхцөлт форматын дүрмийг өөр өгөгдлийн багц руу хуулахын тулд Формат зураачийг ашигла. Үүнд:

1. Хуулахыг хүссэн форматтай дурын нүдэн дээр дарна уу.
2. Нүүр > Формат зураач дээр дарна уу. Энэ нь хулганы заагчийг будгийн багс болгон өөрчлөх болно.

   Зөвлөгөө. Форматыг зэргэлдээгүй олон нүд эсвэл мужид хуулахын тулд Формат зураач дээр давхар товшино уу.

3. Хуулбарласан форматыг буулгахын тулд эхний нүдэн дээр товшоод будгийн сойзыг доош чирнэ үү. форматлахыг хүссэн муж дахь сүүлчийн нүд рүү.
4. Хийж дууссаны дараа будгийн сойз ашиглахаа болихын тулд Esc дарна уу.
5. Шинэ өгөгдлийн багцынхаа дурын нүдийг сонгоод Дүрмийн менежер -г нээнэ үү. мөн хуулбарласан дүрмүүдийг шалгана уу.

Тайлбар. Хэрэв хуулсан нөхцөлт формат нь томьёо ашигладаг бол дүрмийг хуулж авсны дараа та томьёоны нүдний лавлагааг тохируулах шаардлагатай байж магадгүй.

Нөхцөлт форматын дүрмийг хэрхэн устгах вэ

Би хамгийн хялбар хэсгийг нь хадгалсан. сүүлчийн:) Дүрмийг устгахын тулд та:

• Нөхцөлт форматын дүрмийн менежер -г нээж, дүрмийг сонгоод Дүрэм устгах товчийг дарна уу.
• Нүдний мужийг сонгоод Нөхцөлт формат > Дүрэм -г арилгаж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон сонголтыг сонгоно уу.

Excel дээр нөхцөлт форматыг ингэж хийдэг. Бидний бүтээсэн эдгээр маш энгийн дүрмүүд нь үндсийг ойлгоход тустай байсан гэж найдаж байна. Доороос та дотоод механикийг ойлгоход туслах хэд хэдэн зааварчилгааг олж болно, хүснэгтийн нөхцөлт форматыг уламжлалт хэрэглээнээсээ илүү өргөжүүлээрэй.

Татаж авах дасгалын ном

Excel-ийн нөхцөлт формат - жишээнүүд (.xlsx файл)