Агуулгын хүснэгт
Энэхүү богино заавар нь Excel-ийн дугуй лавлагааны үндсийг тайлбарлаж, яагаад тэдгээрийг ашиглахаас болгоомжлох хэрэгтэйг тайлбарладаг. Та мөн Excel-ийн ажлын хуудсан дээрх дугуй лавлагааг хэрхэн шалгах, олох, устгах, хэрэв дээрхийн аль нь ч боломжгүй бол дугуй томьёог хэрхэн идэвхжүүлэх, ашиглах талаар сурах болно.
Та Excel хуудсандаа зарим томьёо оруулахыг оролдсон боловч ямар нэг шалтгааны улмаас ажиллахгүй байна. Үүний оронд энэ нь танд дугуй лавлагааны талаар ямар нэг зүйлийг хэлж өгдөг. Та энэ хуудсанд ингэж орсон уу? :)
Мянга мянган хэрэглэгчид Excel-ийн томьёог хүчээр өөрийн нүдээр тооцоолсны улмаас өдөр бүр ижил асуудалтай тулгардаг. Таныг үүнийг хийх гэж оролдох үед Excel дараах алдааны мессежийг гаргадаг:
"Анхаарах, бид таны ажлын номноос нэг буюу хэд хэдэн дугуй лавлагааг олсон нь таны томьёог буруу тооцоолоход хүргэж болзошгүй."
Энгийнээр хэлэхэд, Excel-ийн хэлэх гэж байгаа зүйл бол: "Хөөе, би тойроод гацаж магадгүй. Та намайг ямар ч байсан үргэлжлүүлэхийг хүсэж байна уу?"
Таны ойлгож байгаагаар Excel-ийн дугуй лавлагаа нь хүндрэлтэй байдаг бөгөөд эрүүл ухаанаар аль болох зайлсхийх хэрэгтэй гэж хэлдэг. Гэсэн хэдий ч Excel-ийн дугуй лавлагаа нь танд тулгарч буй даалгаврын цорын ганц боломжит шийдэл болох ховор тохиолдол байж болно.
Excel-ийн дугуй лавлагаа гэж юу вэ?
Энд дугуй лавлагаа -ын маш шулуун бөгөөд товч тодорхойлолт байнаMicrosoft-аас өгсөн:
" Excel томьёо нь өөрийн нүд рүү шууд болон шууд бусаар хамаарах үед дугуй лавлагаа үүсгэдэг. "
Жишээ нь: Та A1 нүдийг сонгоод =A1 гэж бичвэл Excel-ийн дугуй лавлагаа үүсгэнэ. A1-д хамаарах аливаа өөр томьёо эсвэл тооцооллыг оруулах нь ижил нөлөө үзүүлэх болно, жишээлбэл. =A1*5 эсвэл =IF(A1=1, "OK") .
Та ийм томьёог бөглөхийн тулд Enter товчийг дармагц дараах анхааруулах мессеж гарч ирнэ:
Яагаад Microsoft Excel анхаарал хандуулах уу? Excel-ийн дугуй лавлагаа нь төгсгөлгүй давталт үүсгэж, ажлын дэвтрийн тооцооллыг мэдэгдэхүйц удаашруулдаг учраас.
Дээрх анхааруулгыг авмагц та Тусламж дээр дарж нэмэлт мэдээлэл авах эсвэл OK эсвэл хөндлөн товчлуур дээр дарж мессежийн цонхыг дарна уу. Таныг мессежийн цонхыг хаах үед Excel нүдэнд тэг (0) эсвэл сүүлийн тооцоолсон утгыг харуулна. Тийм ээ, зарим тохиолдолд дугуй лавлагаа бүхий томьёо нь өөрийгөө тооцоолохоос өмнө амжилттай дуусгах боломжтой бөгөөд ийм зүйл тохиолдоход Microsoft Excel нь сүүлийн амжилттай тооцооны утгыг буцаана.
Анхаар. Ихэнх тохиолдолд дугуй лавлагаатай нэгээс олон томьёо оруулахад Excel анхааруулах мессежийг дахин дахин харуулахгүй.
Гэхдээ хэн нэгэн яагаад ийм тэнэг томьёо хийхийг хүсэхээс өөр зүйлгүй гэж бодож байна вэ?шаардлагагүй асуудал? Зөв, ямар ч эрүүл саруул хэрэглэгч дээрх шиг дугуй томьёог санаатайгаар оруулахыг хүсэхгүй. Гэсэн хэдий ч та өөрийн Excel хуудсанд санамсаргүй байдлаар дугуй лавлагаа үүсгэж болох бөгөөд энд маш түгээмэл хувилбар байна.
Та ердийн SUM томъёогоор А баганад утгуудыг нэмэхийг хүсэж байгаа бөгөөд үүнийг хийхдээ санамсаргүйгээр оруулдаг гэж бодъё. нийт нүд нь өөрөө (энэ жишээнд B6).
Хэрэв таны Excel-д дугуй лавлагаа ашиглахыг зөвшөөрдөггүй (мөн тэдгээр нь анхдагчаар унтарсан) бол та бидний өмнө нь хэлэлцсэн алдааны мессежийг харах болно. Хэрэв давталттай тооцоолол идэвхжсэн бол таны дугуй томьёо дараах дэлгэцийн зураг дээрх шиг 0-ийг буцаана:
Зарим тохиолдолд таны хүснэгтэд нэг буюу хэд хэдэн цэнхэр сум гарч ирж болно. гэнэт, тиймээс та Excel-ээ галзуурч, эвдрэх гэж байна гэж бодож магадгүй юм.
Үнэндээ эдгээр сумнууд нь Trace Precedents<-ээс өөр зүйл биш юм. 2> эсвэл Trace Dependents бөгөөд аль эсүүд идэвхтэй эсэд нөлөөлж, нөлөөлж байгааг харуулдаг. Эдгээр сумыг хэрхэн харуулах, нуух талаар бид хэсэг хугацааны дараа ярилцах болно.
Одоогоор та Excel-ийн дугуй лавлагаа нь ашиггүй бөгөөд аюултай зүйл мэт санагдаж магадгүй бөгөөд Excel яагаад тэдгээрийг бүхэлд нь хориглоогүйг гайхаж магадгүй юм. . Өмнө дурьдсанчлан, Excel-д дугуй лавлагааг ашиглахад маш ховор тохиолдлууд байдаг, учир нь энэ нь зөвтгөгддөгцорын ганц боломжит шийдэл биш бол илүү богино бөгөөд илүү гоёмсог шийдэл. Дараах жишээ нь ийм томьёог харуулж байна.
Excel-ийн дугуй лавлагаа ашиглах - томъёоны жишээ
Өмнөх хичээлүүдийнхээ нэгэнд бид өнөөдрийн огноог Excel дээр хэрхэн оруулах талаар ярилцсан. Сэтгэгдэлд нийтлэгдсэн асуултуудын дийлэнх нь ажлын хуудсыг дахин нээх эсвэл дахин тооцоолох болгонд өөрчлөхгүйгээр Excel-д цаг хугацааны тэмдгийг хэрхэн оруулах тухай байв. Миний мэддэг цорын ганц шийдэл бол дугуй лавлагаатай холбоотой тул эдгээр сэтгэгдэлд хариулахдаа маш их эргэлзсэн. Ямартай ч энд маш түгээмэл хувилбар байна...
Та А баганад байгаа зүйлсийн жагсаалт байгаа бол та В баганад хүргэлтийн статусыг оруулна гэж бодвол " Тийм<2" гэж бичэнгүүтээ>" В баганад байгаа бол та одоогийн огноо, цагийг C баганын нэг мөрөнд статик өөрчлөгддөггүй цагийн тэмдэг -тэй автоматаар оруулахыг хүсэж байна.
Өчүүхэн NOW() томъёог ашиглана. Энэ Excel функц нь тогтворгүй байдаг тул ажлын хуудсыг дахин нээх эсвэл дахин тооцоолох бүрт өөрийн утгыг шинэчилдэг гэсэн үг биш юм. Боломжит шийдэл бол хоёр дахь IF-д дугуй лавлагаа бүхий үүрлэсэн IF функцуудыг ашиглах явдал юм:
=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")
Үүнд B2 нь хүргэлтийн төлөв, C2 нь таны цагийн тэмдэг харагдахыг хүссэн нүд юм.
Дээрх томьёоны эхний IF функц нь B2 нүдийг " Тийм " (эсвэл аль нэг нь) эсэхийг шалгадаг.томьёонд оруулсан бусад текст), хэрэв заасан текст байгаа бол хоёр дахь IF-г ажиллуулна, эс бөгөөс хоосон мөрийг буцаана. Хоёрдахь IF функц нь хэрэв C2-д аль хэдийн утга байхгүй бол одоогийн өдөр, цагийг татах дугуй томьёо бөгөөд ингэснээр одоо байгаа бүх цагийн тэмдгийг хадгална.
Анхаар. Энэхүү Excel-ийн дугуй томьёо ажиллахын тулд та ажлын хуудсандаа давталттай тооцоолол хийхийг зөвшөөрөх ёстой бөгөөд энэ нь яг энэ талаар бид цаашид хэлэлцэх болно.
Excel-д дугуй лавлагааг хэрхэн идэвхжүүлэх / идэвхгүй болгох вэ
Өмнө дурьдсанчлан, давталт тооцоолол нь ихэвчлэн Excel-д анхдагчаар унтардаг (энэ хүрээнд давталт нь тодорхой тоон нөхцөл хангагдтал дахин дахин тооцоолох явдал юм). Дугуй томьёо ажиллахын тулд та Excel-ийн ажлын дэвтэртээ давталтын тооцооллыг идэвхжүүлэх ёстой.
Excel 2019 , Excel 2016 , Excel 2013 болон Excel 2010 , Файл > Сонголтууд дээр товшоод Томъёо руу очно уу. Тооцоолох сонголтууд хэсгийн Давталт тооцооллыг идэвхжүүлэх нүдийг сонгоод.
Excel 2007 дээр Office дээр товшино уу. товчлуур > Excel сонголтууд > Томъёо > Давтах талбар .
Excel 2003 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад Давталтын тооцоо сонголт нь Цэс > Хэрэгслүүд > Сонголтууд > Тооцоо табын доор байрладаг.
Та давталтыг асаахадТооцооллын хувьд та дараах хоёр сонголтыг зааж өгөх ёстой:
- Хамгийн их давталт хайрцаг - томъёог хэдэн удаа дахин тооцоолохыг зааж өгнө. Давталтын тоо их байх тусам тооцоололд илүү их хугацаа шаардагдана.
- Хамгийн их өөрчлөлт хайрцаг - тооцооллын үр дүнгийн хоорондох хамгийн их өөрчлөлтийг заана. Тоо бага байх тусам үр дүн нь илүү нарийвчлалтай болж, Excel нь ажлын хуудсыг тооцоолоход илүү их цаг зарцуулдаг.
Өгөгдмөл тохиргоо нь Хамгийн их давталт -д 100, <-д 0.001 байна. 9>Хамгийн их өөрчлөлт . Энэ нь юу гэсэн үг вэ гэвэл Microsoft Excel нь 100 давталтын дараа эсвэл давталтын хооронд 0.001-ээс бага өөрчлөлт гарсны дараа таны дугуй томьёог тооцоолохоо зогсооно гэсэн үг бөгөөд аль нь түрүүлж ирдэг.
Яагаад та Excel-д дугуй лавлагаа ашиглахаас зайлсхийх хэрэгтэй вэ
Excel дээр дугуй лавлагаа ашиглах нь гулгамтгай бөгөөд зөвлөдөггүй арга гэдгийг та аль хэдийн мэдэж байгаа. Гүйцэтгэлийн асуудлууд болон ажлын дэвтрийг нээх бүрт (давталтын тооцооллыг идэвхжүүлээгүй тохиолдолд) анхааруулах мессежээс гадна дугуй лавлагаа нь шууд харагдахгүй бусад олон асуудалд хүргэж болзошгүй.
Жишээ нь, хэрэв дугуй лавлагаатай нүдийг сонгоод, дараа нь санамсаргүйгээр томьёо засварлах горимд шилжинэ (F2 эсвэл нүдэн дээр давхар товшиж), дараа нь томьёонд ямар нэгэн өөрчлөлт хийлгүйгээр Enter дарвал энэ нь тэг болно.
Тэгэхээр энд аExcel-ийн нэр хүндтэй олон багш нарын зөвлөгөө - хуудаснаасаа дугуй лавлагаа ашиглахаас аль болох зайлсхийхийг хичээгээрэй.
Excel-ээс дугуй лавлагааг хэрхэн олох вэ
Excel-ийн ажлын номноос дугуй лавлагаа байгаа эсэхийг шалгахын тулд дараахыг гүйцэтгээрэй. дараах алхмууд:
- Томъёо таб руу очоод Алдаа шалгах -ын хажууд байгаа сумыг товшоод Дугуй лавлагаа Сүүлд оруулсан дугуй лавлагаа тэнд харагдана.
- Дугуй лавлагаа доор жагсаасан нүдэн дээр дарвал Excel таныг яг тэр нүд рүү авчрах болно.
Таныг үүнийг хиймэгц статусын талбар нь таны ажлын дэвтэрт дугуй лавлагаа олдсон тухай мэдэгдэх бөгөөд эдгээр нүдний аль нэгний хаягийг харуулах болно:
Хэрэв бусад хуудаснаас дугуй лавлагаа олдвол төлөвийн мөрөнд нүдний хаяггүй зөвхөн " Дугуй лавлагаа " харагдана.
Анхаар. Давталттай тооцооллын сонголт асаалттай үед энэ функц идэвхгүй болсон тул та ажлын номноос дугуй лавлагаа байгаа эсэхийг шалгаж эхлэхээсээ өмнө үүнийг унтраах хэрэгтэй.
Excel дээрх дугуй лавлагааг хэрхэн устгах вэ
Харамсалтай. , Excel-д товчлуур дээр дарснаар ажлын дэвтэр дэх бүх дугуй томьёог арилгах ямар ч механизм байдаггүй. Тэдгээрээс салахын тулд дээрх алхмуудыг гүйцэтгэснээр дугуй лавлагаа бүрийг тус тусад нь шалгаж, дараа нь өгөгдсөн дугуй томьёог бүрмөсөн устгах эсвэл бүрмөсөн устгах шаардлагатай болно.үүнийг нэг буюу хэд хэдэн энгийн томьёогоор солино.
Томъёо ба нүднүүдийн хоорондын хамаарлыг хэрхэн хянах вэ
Excel-ийн дугуй лавлагаа тодорхойгүй тохиолдолд Түргэх мөрийг мөрдөж ба Trace Dependents функцууд нь сонгосон нүдэнд ямар нүд нөлөөлж, ямар нүдэнд нөлөөлж байгааг харуулсан нэг буюу хэд хэдэн шугам зурснаар танд ойлголт өгөх боломжтой.
Мөрийн сумыг харуулахын тулд <1 руу очно уу>Томъёо таб > Томъёоны аудит -г бүлэглээд дараах сонголтуудын аль нэгийг товшино уу:
Урьдчилгааг мөрдөх - томьёонд өгөгдөл өгөх нүднүүдийг мөшгих, өөрөөр хэлбэл. Сонгосон нүдэнд ямар нүд нөлөөлж байгааг харуулсан шугам зурна.
Trace Dependents - идэвхтэй нүднээс хамааралтай нүднүүдийг мөшгих, өөрөөр хэлбэл сонгосон нүдэнд ямар нүдэнд нөлөөлж байгааг харуулсан шугам зурна. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь сонгосон нүдэнд хамаарах томьёог аль нүднүүдэд агуулж байгааг харуулдаг.
Өөр тохиолдолд та дараах товчлолуудыг ашиглаж болно:
- Урьдчилан мөрдөх: Alt+T U T
- Хараатнуудыг мөшгих: Alt+T U D
Сумыг нуухын тулд Хараатнуудыг мөрдөх -ийн баруун доор байрлах Сумыг арилгах товчийг дарна уу.
Дээрх жишээнд Trace Precedents сум нь B6-д ямар нүднүүдийг шууд мэдээллээр хангаж байгааг харуулдаг. Таны харж байгаагаар B6 нүдийг багтаасан бөгөөд энэ нь дугуй лавлагаа болгож, томъёог тэг буцаана. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг засахад хялбар, зүгээр л B6-г солиноSUM-ийн аргумент дахь B5-тай: =SUM(B2:B5)
Бусад дугуй лавлагаа нь тийм ч тодорхой биш байж магадгүй бөгөөд илүү их бодол, тооцоолол шаарддаг.
Та Excel-ийн дугуй лавлагаатай ингэж харьцдаг. Энэхүү богино хэмжээний заавар нь энэхүү "сохор цэг"-ийн талаар тодорхой мэдээлэл өгсөн гэж найдаж байна, одоо та илүү ихийг мэдэхийн тулд нэмэлт судалгаа хийх боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, ирэх долоо хоногт манай блог дээр тантай уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна!
