Энэ заавар нь Excel-ийн үндсэн томьёо, функцуудын жагсаалтыг жишээ болон холбогдох дэлгэрэнгүй хичээлүүдийн холбоосоор хангадаг.

Үндсэндээ хүснэгтийн программ хэлбэрээр бүтээгдсэн Microsoft Excel нь маш хүчирхэг юм. Тоо бодох эсвэл математик, инженерийн асуудлыг шийдвэрлэхэд олон талт. Энэ нь нүд ирмэхийн зуур тооны баганыг нэгтгэх эсвэл дундажлах боломжийг танд олгоно. Үүнээс гадна та нийлмэл хүү, жигнэсэн дундажийг тооцоолж, сурталчилгааны кампанит ажлынхаа оновчтой төсвийг олж авах, тээвэрлэлтийн зардлыг багасгах эсвэл ажилчдынхаа ажлын оновчтой хуваарийг гаргах боломжтой. Энэ бүхэн нүдэнд томьёо оруулах замаар хийгддэг.

Энэ заавар нь Excel-ийн үндсэн функцүүдийн үндсэн ойлголтуудыг зааж, Excel-ийн үндсэн томъёог хэрхэн ашиглахыг харуулах зорилготой юм.

Excel-ийн томъёоны үндэс

Үндсэн Excel томьёоны жагсаалтыг өгөхөөс өмнө бид нэг хуудсанд байгаа эсэхийг шалгахын тулд үндсэн нэр томъёог тодорхойлъё. Тэгэхээр бид Excel-ийн томьёо ба Excel функцийг юу гэж нэрлэдэг вэ?

• Формула нь нүд эсвэл нүдний муж дахь утгыг тооцоолох илэрхийлэл юм.

  Жишээлбэл, =A2+A2+A3+A4 нь A2-аас A4 хүртэлх нүднүүдийн утгуудыг нэмдэг томьёо юм.

• Функц нь Excel-д аль хэдийн байгаа урьдчилан тодорхойлсон томьёо юм. Функц нь аргумент эсвэл параметр гэж нэрлэгддэг тодорхой утгууд дээр үндэслэн тодорхой дарааллаар тодорхой тооцооллыг гүйцэтгэдэг.

Жишээ нь:дэлгэрэнгүй.

Excel-ийн томьёо бичих шилдэг туршлагууд

Та одоо Excel-ийн үндсэн томьёотой танилцсан тул эдгээр зөвлөмжүүд нь тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах, түүнээс зайлсхийх талаар заавар өгөх болно. Томьёоны нийтлэг алдаа.

Тоонуудыг давхар хашилтанд бүү хий

Таны Excel-ийн томъёонд орсон аливаа бичвэрийг "хашилт"-д оруулах ёстой. Гэсэн хэдий ч Excel-ээс тэдгээрийг текст утга гэж үзэхийг хүсэхгүй л бол тоон дээр хэзээ ч ингэж болохгүй.

Жишээ нь, B2 нүдэн дэх утгыг шалгаад "Өнгөрсөн"-д 1, үгүй ​​бол 0 гэж буцаана. дараах томьёо, жишээ нь C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Томьёог бусад нүднүүдэд хуулж авбал та ямар ч саадгүйгээр тооцоолох боломжтой 1 ба 0-ийн баганатай болно.

Одоо, хэрэв та тоонуудыг давхар эш татвал юу болохыг харна уу:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Анхны харцаар гаралт хэвийн байна - 1 ба 0-ийн ижил багана. Гэсэн хэдий ч сайтар ажиглавал үр дүнд нь гарч буй утгууд нь нүднүүдийн зүүн тал руу зэрэгцсэн байх ба энэ нь тоо биш харин тоон тэмдэгт мөрүүд гэдгийг та анзаарах болно! Хэрэв хэн нэгэн хожим эдгээр 1 ба 0-ийг тооцоолох гэж оролдвол 100% зөв нийлбэр эсвэл тоололын томъёо яагаад тэгээс өөр зүйл өгдөггүйг олохын тулд үсээ зулгааж магадгүй юм.

Excel-ийн томьёо дахь тоог форматлахгүй байх

Энэ энгийн дүрмийг санаарай: Excel-ийн томьёонд өгөгдсөн тоог ямар ч форматгүйгээр оруулах ёстой.аравтын ялгагч эсвэл долларын тэмдэг. Хойд Америк болон бусад зарим оронд таслал нь үндсэн аргумент тусгаарлагч бөгөөд долларын тэмдэг ($) нь үнэмлэхүй эсийн лавлагаа хийхэд ашиглагддаг. Эдгээр тэмдэгтүүдийг тоогоор ашиглах нь таны Excel-ийг галзууруулж магадгүй юм :) Тиймээс $2,000 гэж бичихийн оронд 2000 гэж бичээд, Excel-ийн тусгай дугаарын форматыг тохируулан гаралтын утгыг өөрийн хүссэнээр форматлаарай.

Бүгдийг нь тааруулна уу. хаалт нээх, хаах

Нэг буюу хэд хэдэн үүрлэсэн функц бүхий Excel-ийн нарийн төвөгтэй томьёог үүсгэх үед тооцооллын дарааллыг тодорхойлохын тулд нэгээс олон хаалт ашиглах шаардлагатай болно. Ийм томьёоны хувьд нээх хаалт бүрт хаалтын хаалт байхаар хаалтыг зөв хослуулах хэрэгтэй. Ажлыг тань хөнгөвчлөхийн тулд Excel таныг томьёо оруулах эсвэл засах үед хаалтанд өөр өөр өнгөөр ​​сүүдэрлэдэг.

Ижил томьёог дахин бичихийн оронд өөр нүд рүү хуулна уу

Нэг удаа Нүдэнд томьёо бичсэн бол дахин дахин бичих шаардлагагүй. Зүгээр л бөглөх бариулыг (нүдний баруун доод буланд байрлах жижиг дөрвөлжин) чирж томьёог зэргэлдээх нүднүүдэд хуулна уу. Томьёог бүхэл багананд хуулахын тулд хулганы заагчийг дүүргэх бариул дээр байрлуулж, нэмэх тэмдэг дээр давхар товшино уу.

Тайлбар. Томьёог хуулж авсны дараа бүх нүдний лавлагаа зөв эсэхийг шалгаарай. Үүрэн лавлагаа байж болноүнэмлэхүй (өөрчлөхгүй) эсвэл харьцангуй (өөрчлөх) эсэхээс хамаарч өөрчлөгдөнө.

Дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгааг Excel дээр хэрхэн томьёо хуулах талаар үзнэ үү.

Хэрхэн Томьёог устгах боловч тооцоолсон утгыг хадгалах

Устгах товчийг дарж томьёог устгах үед тооцоолсон утгыг мөн устгана. Гэхдээ та зөвхөн томьёог устгаж, үр дүнгийн утгыг нүдэнд хадгалах боломжтой. Үүнд:

• Бүх нүднүүдийг томьёотойгоо сонгоно уу.
• Сонгосон нүднүүдийг хуулахын тулд Ctrl + C товчийг дарна уу.
• Сонгон дээр хулганы баруун товчийг дараад дараа нь товшино уу. Тооцоолсон утгуудыг сонгосон нүднүүдэд буцааж буулгахын тулд Утгыг буулгах > Утга . Эсвэл Paste Тусгай товчлолыг дарна уу: Shift+F10, дараа нь V .

Дэлгэцийн агшинтай дэлгэрэнгүй алхмуудыг Excel дээр томъёог утгаараа хэрхэн солих талаар үзнэ үү.

Хийх Тооцооллын сонголтуудыг Автомат гэж тохируулсан эсэхийг шалгаарай

Хэрэв гэнэт Excel томьёо автоматаар дахин тооцоолохоо больсон бол Тооцооллын сонголтууд ямар нэг байдлаар Гараар шилжсэн байх магадлалтай. Үүнийг засахын тулд Томъёо таб > Тооцоо бүлэгт очоод Тооцооллын сонголтууд товчийг дараад Автомат -г сонгоно уу.

Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол эдгээр алдааг олж засварлах алхмуудыг шалгана уу: Excel томъёо ажиллахгүй байна: засварууд & шийдлүүд.

Та Excel дээр үндсэн томъёог ингэж хийж, удирдаж болно. Би та үүнийг яаж олох вэтустай мэдээлэл. Ямартай ч уншсан танд баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блогоор уулзана гэж найдаж байна.

Та Excel-ийн боломжтой бүх функцийг Функцийн сангаас<олох боломжтой. 10> Томъёо таб:

Excel-д 400+ функц байдаг бөгөөд энэ тоо нь хувилбараар нэмэгдсээр байна. Мэдээжийн хэрэг, бүгдийг нь цээжлэх нь бараг боломжгүй зүйл бөгөөд үнэндээ танд хэрэггүй. Функцийн шидтэн нь тухайн даалгаварт хамгийн тохиромжтой функцийг олоход тань туслах ба Excel Formula Intellisense нь функцийн нэрийг нүдэн дотор тэнцүү тэмдэгтээр бичмэгц функцийн синтакс болон аргументуудыг асуух болно. :

Функцийн нэрэн дээр дарвал энэ нь цэнхэр өнгийн холбоос болж хувирах бөгөөд энэ нь тухайн функцийн Тусламжийн сэдвийг нээх болно.

Зөвлөмж. Та функцийн нэрийг заавал том үсгээр бичих шаардлагагүй, Microsoft Excel томьёог бичиж дуусаад Enter товчийг дарж дуусгахад автоматаар том үсгээр бичнэ.

Таны мэдэх ёстой Excel-ийн үндсэн 10 функц

Доорх нь Excel-ийн шинэхэн программаас Excel-ийн мэргэжилтэн болох хүсэлтэй хүн бүрт зайлшгүй шаардлагатай 10 энгийн атлаа үнэхээр хэрэгтэй функцүүдийн жагсаалтыг доор харуулав.

SUM

Таны мэдэх ёстой хамгийн эхний Excel функц бол нэмэх арифметикийн үндсэн үйлдлийг гүйцэтгэдэг:

Excel-ийн бүх функцын синтакс дээр [дөрвөлжин хаалт] доторх аргумент заавал байх ёстой бөгөөд бусад аргумент шаардлагатай. Таны нийлбэрийн томъёонд дор хаяж 1 тоо, нүдний лавлагаа эсвэл нүдний муж байх ёстой гэсэн үг юм. Жишээ нь:

=SUM(B2:B6) - B2-оос B6 хүртэлх нүднүүдийн утгыг нэмнэ.

=SUM(B2, B6) - B2, B6 нүднүүдийн утгыг нэмнэ.

Шаардлагатай бол та бусад зүйлийг хийж болно. Жишээ нь, нэг томьёоны доторх тооцооллыг B2-оос B6 хүртэлх нүднүүдийн утгыг нэмж, нийлбэрийг 5-д хуваана:

=SUM(B2:B6)/5

Нөхцөлүүдийг нэгтгэхийн тулд SUMIF функцийг ашиглана: 1-р аргумент дээр та шалгуурын дагуу шалгах нүднүүдийн мужийг (A2:A6), 2-р аргументад - шалгуурыг өөрөө (D2), сүүлийн аргументад - нийлбэрлэх нүднүүдийг (B2:B6) оруулна:

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Таны Excel ажлын хуудсан дээрх томьёо нь үүнтэй төстэй харагдаж магадгүй:

Зөвлөгөө. баганыг эсвэл тоонуудын эгнээ -ийг нэгтгэх хамгийн хурдан арга бол нийлбэрлэхийг хүссэн тоонуудын хажууд байгаа нүдийг сонгох явдал юм (багананд байгаа сүүлийн утгын дор байрлах нүд эсвэл эгнээний сүүлийн тооны баруун талд), Нүүр хуудас табын Форматууд бүлгийн Авто нийлбэр товчийг дарна уу. Excel нь танд SUM томьёог автоматаар оруулах болно.

Ашигтай нөөц:

• Excel Sum томъёоны жишээнүүд - багана, мөр, зөвхөн шүүсэн (харагдах) нүд эсвэл нийлбэрийг нэгтгэх томъёохуудасны хооронд.
• Excel AutoSum - багана эсвэл мөрийг нийлбэрлэх хамгийн хурдан арга.
• Excel дээрх SUMIF - нүднүүдийг нөхцөлт нийлбэр болгох томъёоны жишээнүүд.
• Excel дээрх SUMIFS - олон шалгуурт тулгуурлан нүднүүдийг нийлгэх томьёоны жишээнүүд.

ДУНДЖ

Excel-ийн ДУНДЖ функц нь яг нэрнийхээ дагуу хийдэг, өөрөөр хэлбэл тоонуудын дундаж буюу арифметик дундажийг олдог. Үүний синтакс нь SUM-тай төстэй:

Өмнөх хэсгийн ( =SUM(B2:B6)/5 ) томъёог сайтар харвал энэ нь яг юу хийдэг вэ? B2-оос B6 хүртэлх нүднүүдийн утгыг нэгтгэж, үр дүнг 5-д хуваана. Тэгээд бүлэг тоонуудыг нэмээд нийлбэрийг тэдгээр тоонуудын тоонд хуваахыг юу гэж нэрлэдэг вэ? Тийм ээ, дундаж!

Excel-ийн AVERAGE функц нь эдгээр тооцоог тайзны ард гүйцэтгэдэг. Тиймээс та нийлбэрийг тоогоор хуваахын оронд энэ томьёог нүдэнд зүгээр л хийж болно:

=AVERAGE(B2:B6)

Нөхцөлд тулгуурлан нүдийг дундажлахын тулд дараах AVERAGEIF томьёог ашиглана уу. Үүнд A2:A6 байна. шалгуурын хүрээ, D3 бол шалгуур, B2:B6 нь дундаж байх нүд:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Ашигтай нөөц:

• Excel AVERAGE - тоо бүхий дундаж нүднүүд.
• Excel AVERAGEA - дурын өгөгдөл бүхий нүднүүдийн дундажийг олох (тоо, логик болон текстийн утга).
• Excel AVERAGEIF - дундаж нүднүүд нэг шалгуур.
• Excel AVERAGEIFS - олон тоонд суурилсан дундаж нүдшалгуур.
• Excel дээр жигнэсэн дундажийг хэрхэн тооцох вэ
• Excel дээр хөдөлж буй дундажийг хэрхэн олох вэ

MAX & MIN

Excel дээрх MAX болон MIN томьёо нь тоонуудын багц дахь хамгийн том ба хамгийн бага утгыг авдаг. Манай түүвэр өгөгдлийн багцын хувьд томьёо нь дараах байдлаар энгийн байх болно:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Ашигтай нөөц:

• MAX функц - хамгийн их утгыг олно.
• MAX IF томьёо - нөхцөл бүхий хамгийн их тоог авна.
• MAXIFS функц - олон шалгуурт үндэслэн хамгийн том утгыг авна.
• MIN функц - өгөгдлийн багц дахь хамгийн бага утгыг буцаана.
• MINIFS функц - нэг буюу хэд хэдэн нөхцөл дээр үндэслэн хамгийн бага тоог олно.

COUNT & COUNTA

Хэрэв та тухайн муж дахь хэдэн нүдэнд тоон утгууд (тоо эсвэл огноо) агуулагдаж байгааг мэдэхийг сонирхож байвал тэдгээрийг гараар тоолж цаг битгий үрээрэй. Excel-ийн COUNT функц нь зүрхний цохилтыг танд өгөх болно:

COUNT функц нь зөвхөн тоо агуулсан нүднүүдийг харгалздаг бол COUNTA функц нь <байгаа бүх нүдийг тоолно. 9>хоосон биш , тэдгээрт тоо, огноо, цаг, текст, ҮНЭН ба ХУДАЛ-ын логик утгууд, алдаа эсвэл хоосон текст мөр (""):

Жишээ нь, В баганад хэдэн нүд тоо байгааг мэдэхийн тулд дараах томъёог ашиглана уу:

=COUNT(B:B)

Бүх хоосон бус нүдийг тоолохын тулдВ багана, үүнтэй хамт явна уу:

=COUNTA(B:B)

Хоёр томьёонд та В баганын бүх нүднүүдэд хамаарах "бүх баганын лавлагаа" (B:B) гэж нэрлэгддэг зүйлийг ашигладаг. .

Дараах дэлгэцийн агшин нь ялгааг харуулж байна: COUNT нь зөвхөн тоог боловсруулдаг бол COUNTA нь баганын толгойн текстийн утгыг оруулан В баганын хоосон бус нүднүүдийн нийт тоог гаргадаг.

Ашигтай нөөц:

• Excel-ийн COUNT функц - тоо бүхий нүдийг тоолох хурдан арга.
• Excel-ийн COUNTA функц - дурын утгатай нүдийг тоолох ( хоосон биш нүд).
• Excel-ийн COUNTIF функц - нэг нөхцөл хангасан нүднүүдийг тоолох.
• Excel-ийн COUNTIFS функц - хэд хэдэн шалгуур бүхий нүднүүдийг тоолох.

Хэрэв

Манай блог дээрх IF-тэй холбоотой сэтгэгдлүүдийн тооноос харахад Excel-ийн хамгийн алдартай функц юм. Энгийнээр хэлбэл, та IF томьёо ашиглан Excel-ээс тодорхой нөхцөлийг шалгаж, нэг утгыг буцаах эсвэл нөхцөл хангагдсан тохиолдолд нэг тооцоолол хийх, хэрэв нөхцөл хангагдаагүй бол өөр утга эсвэл тооцоо хийхийг хүсэх болно:

Жишээ нь, дараах IF мэдэгдэл нь захиалга дууссан эсэхийг (жишээ нь, C баганад утга байгаа) эсэхийг шалгадаг. Нүд хоосон биш эсэхийг шалгахын тулд та "тэнцэхгүй" операторыг ( ) хоосон мөртэй ("") хослуулан ашиглана. Үүний үр дүнд, хэрэв C2 нүд хоосон биш бол томьёо нь "Тийм", үгүй ​​бол "Үгүй" гэсэн хариултыг өгнө.

=IF(C2"", "Yes", "No")

Ашигтай нөөц:

• Томьёоны жишээ бүхий Excel-ийн IF функц
• Хэрхэн ашиглах Excel-д үүрлэсэн IF-ууд
• Хэрэв олон БА/ЭСВЭЛ нөхцөл бүхий томьёо

TRIM

Хэрэв таны Excel-ийн томьёо нь зөвхөн цөөн тооны алдаа гаргаж байвал Хамгийн түрүүнд шалгах ёстой зүйл бол лавлагаатай нүднүүдийн нэмэлт зай юм (Ямар нэг зүйл буруу болтол таны хуудсан дээр хэдэн толгой, араас болон завсрын зай үл анзаарагддагийг мэдээд та гайхаж магадгүй!).

Хэд хэдэн байна. Excel дээрх хүсээгүй хоосон зайг арилгах арга, TRIM функц нь хамгийн хялбар нь:

Жишээ нь, А баганад байгаа нэмэлт зайг багасгахын тулд A1 нүдэнд дараах томьёог оруулаад дараа нь хуулна уу. Баганын доод талд:

=TRIM(A1)

Энэ нь нүдн дэх бүх нэмэлт зайг арилгах боловч үгсийн хоорондох ганц хоосон зайг арилгах болно:

Ашигтай нөөц :

• Томьёоны жишээ бүхий Excel TRIM функц
• Мөр таслах болон хэвлээгүй тэмдэгтүүдийг хэрхэн устгах
• Хэрхэн тасрахгүй зайг арилгах ( )
• Хэвлэхгүй тодорхой тэмдэгтийг хэрхэн устгах вэ

LEN

Та файлын тэмдэгтүүдийн тоог мэдэхийг хүссэн үедээ тодорхой нүд, LEN нь ашиглах функц юм:

А2 нүдэнд хэдэн тэмдэгт байгааг мэдэхийг хүсэж байна уу? Доорх томьёог өөр нүдэнд бичнэ үү:

=LEN(A2)

Excel LEN функцийг тоолно гэдгийг санаарай.үнэхээр бүх тэмдэгт хоосон зай :

Муж эсвэл нүдн дэх тэмдэгтүүдийн нийт тоог авах уу эсвэл зөвхөн тодорхой тэмдэгтүүдийг тоолох уу? Дараах эх сурвалжуудыг шалгана уу.

Ашигтай нөөцүүд:

• Нүдэнд байгаа тэмдэгтүүдийг тоолох Excel LEN томьёо
• Муж дахь тэмдэгтүүдийн нийт тоог тоолно уу
• Нүдэн дэх тодорхой тэмдэгтүүдийг тоолох
• Муж дахь тодорхой тэмдэгтүүдийг тоолох

БӨӨ & OR

Эдгээр нь олон шалгуурыг шалгах хамгийн түгээмэл хоёр логик функц юм. Ялгаа нь тэд үүнийг хэрхэн хийдэг вэ:

• БА бүх нөхцөл хангагдсан бол ҮНЭН, үгүй ​​бол ХУДАЛ буцаана.
• ЭСВЭЛ ямар нэг нөхцөл бол ҮНЭН гэж буцаана. хангагдсан, өөрөөр хэлбэл ХУДАЛ.

Хэдийгээр дангаар нь ашиглах нь ховор ч эдгээр функцууд нь том томьёоны нэг хэсэг болохын хувьд маш хэрэгтэй байдаг.

Жишээ нь, тест шалгахад үр дүн нь B ба C багана бөгөөд хэрэв хоёулаа 60-аас их бол "Тэнцсэн" гэж буцаана, үгүй ​​бол "Бүтэлгүйтнэ" гэж оруулбал дараах IF томьёог суулгасан AND мэдэгдлийг ашиглана уу:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Хэрэв хангалттай бол тестийн нэг оноо 60-аас дээш байвал (тест 1 эсвэл тест 2) OR мэдэгдлийг оруулаарай:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ашигтай нөөц:

• Томьёоны жишээнүүдийн хамт Excel БА функц
• Томьёоны жишээ бүхий Excel OR функц

ХОЛБОГДУУЛАХ

Хэрэв та хоёроос утгыг авахыг хүсвэл эсвэл хэд хэдэн эсүүдийг нэгтгэж, нэг нүдийг ашигланахолбох оператор (&) эсвэл CONCATENATE функц:

Жишээ нь, A2 ба B2 нүднүүдийн утгыг нэгтгэхийн тулд өөр нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:

=CONCATENATE(A2, B2)

Нэгдсэн утгуудыг зайгаар тусгаарлахын тулд аргументуудын жагсаалтад зайны тэмдэгтийг (" ") бичнэ үү:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Ашигтай нөөцүүд:

• Excel дээр хэрхэн холбох вэ - текстийн мөр, нүд, баганыг нэгтгэх томъёоны жишээнүүд.
• CONCAT функц - шинэ, сайжруулсан функц олон эсийн агуулгыг нэг нүд болгон нэгтгэнэ.

ӨНӨӨДӨР & ОДОО

Та ажлын хуудсаа өдөр бүр гараар шинэчлэхгүйгээр нээх бүртээ одоогийн огноо, цагийг харахын тулд:

=TODAY() -ийн аль нэгийг ашиглан өнөөдрийн огноог нүдэнд оруулна.<Нүдэнд одоогийн огноо, цагийг оруулах бол 3>

=NOW() .

Эдгээр функцүүдийн давуу тал нь ямар ч аргумент шаарддаггүй тул та томьёог яг дээр бичсэн шиг бичнэ.

Ашигтай нөөц:

• Өнөөдрийн огноог Excel-д хэрхэн оруулах вэ - Excel-д одоогийн огноо, цагийг оруулах янз бүрийн арга: өөрчлөх боломжгүй цаг тамга эсвэл автоматаар шинэчлэгдэх огноо, цаг.
• Томьёоны жишээ бүхий Excel-ийн огнооны функцууд - огноог текст болон эсрэгээр хөрвүүлэх томъёо, огнооноос өдөр, сар, жилийг задлах, хоёр огнооны зөрүүг тооцоолох болон олон