Урилга илгээх, онлайн хуанли нийтлэх, iCalendar файлыг экспортлох гэх мэт гурван өөр аргаар Outlook хуанлигаа Google акаунттай хэрхэн хуваалцахыг өгүүлэлд харуулав.

Ямар нэг зүйлийг хуваалцах эсвэл синк хийх. Хоёр өөр програмын хоорондох харилцаа нь ихэвчлэн байх ёстойгоос хамаагүй илүү төвөгтэй байдаг, ялангуяа Microsoft Outlook болон Google Gmail, өнөө үед хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг имэйл, календарийн хоёр програмын хувьд. Мэдээжийн хэрэг, ажлыг хөнгөвчлөх хэд хэдэн гуравдагч талын програм, үйлчилгээ байдаг, гэхдээ хэн үнэгүй хийж болох зүйлийг төлөхийг хүсэх вэ?

Энэ заавар нь танд дараах 3 хялбар аргыг заах болно. Ямар ч өргөтгөл, залгаас эсвэл гуравдагч талын хэрэгсэл ашиглахгүйгээр Outlook хуанлигаа Google-тэй хуваалцаарай.

Урилга илгээж Outlook хуанлигаа Google-тэй хуваалцаарай

Microsoft Outlook болон Google Calendar Энэ програм нь үндсэндээ өөр боловч нэг нийтлэг зүйл байдаг - хоёулаа iCal-ийг дэмждэг бөгөөд энэ нь өөр өөр систем болон програмуудын хооронд хуваарийн мэдээлэл солилцох нийтлэг хүлээн зөвшөөрөгдсөн формат юм. Энэ нь та хүчинтэй ICS холбоостой бол Google-ийн Outlook хуанлид бүртгүүлж болно гэсэн үг юм. Энэ хэсэг нь хуваалцах урилгаас iCal холбоосыг хэрхэн авахыг тайлбарладаг.

Хуанли хуваалцах онцлог нь Office 365-д зориулсан Outlook, Exchange дээр суурилсан акаунтууд, Веб дээрх Outlook болон Outlook.com-ын ширээний хувилбаруудад байдаг. Доорхзаавар нь Exchange серверийн бүртгэл болон Office 365 ширээний компьютерт зориулсан Outlook юм. Хэрэв та вэб эсвэл Outlook.com дээр Outlook ашиглаж байгаа бол дэлгэрэнгүй алхмуудыг эндээс авна уу: Outlook Online дээр календарийг хэрхэн хуваалцах талаар.

Анхаарах зүйл! Одоогоор хуанли хуваалцах нь зөвхөн нэг удаа ажилладаг бөгөөд дараагийн өөрчлөлтүүд синхрончлогдоогүй байна. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Outlook / Google календарь синк хийхгүй байна.

Outlook хуанлигаа Gmail-тэй хуваалцахын тулд дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

Outlook-с хуанли хуваалцах урилга илгээх

Microsoft Outlook дээр Хуанли харагдац руу шилжиж, дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Шилдэг самбар дээр хуваалцахыг хүссэн хуанли дээрээ хулганы баруун товчийг дараад Хуваалцах зөвшөөрөл<13-г сонгоно уу> контекст цэснээс. (Эсвэл Нүүр хуудас табын Хуанли удирдах бүлгийн Хуваалцах дээр дарна уу.)
2. Зөвшөөрөл дээр Календарийн шинж чанарууд харилцах цонхны таб, Нэмэх дээр дарна уу.
3. Хэрэглэгч нэмэх цонхны Нэмэх талбарт Gmail хаягаа бичээд OK дээр дарна уу.
4. Өөрийн өгөхийг хүсч буй зөвшөөрлийн түвшинг сонгоод (өгөгдмөл нь Бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах ) OK дарна уу.

Outlook хэсэг дуусч, хуанли хуваалцах урилга таны Gmail хаяг руу очих гэж байна.

Google Календарьд iCal холбоос нэмнэ үү

Google бүртгэлдээ нэвтэрч дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Google Gmail дээр,Хуваалцах урилгыг нээгээд доод талд байрлах " энэ URL " холбоос дээр хулганы баруун товчийг дараад Холбоос хуулах хаяг эсвэл хөтчөөсөө хамааран түүнтэй адилтгах командыг сонгоно уу.
2. Google Календарийн апп руу шилжиж, Бусад хуанли -ийн хажууд байгаа нэмэх тэмдэг дээр дарна уу.
3. Попап цэснээс URL-аас -г сонгоно уу.
4. Хуваалцах урилгаас хуулсан холбоосоо (энэ нь .ics өргөтгөлөөр төгссөн байх ёстой) Хуанлины URL талбарт буулгаад Хуанли нэмэх дээр дарна уу. .

   Хэсэг хугацааны дараа танд календарь нэмэгдсэн тухай мэдэгдэх болно.

5. Зүүн дээд буланд байгаа арын сумыг дарж Тохиргоо хэсгээс гарвал Бусад хуанли доороос Outlook хуанли олно. Та одоо түүний нэрийг өөрчилж, өнгөний схемийг өөрийн үзэмжээр өөрчлөх боломжтой:

Таныг бүртгүүлсэн хэвээр байх үед хуанли автоматаар синхрончлогдоно. Ихэвчлэн Google Хуанли дээр шинэчлэлтүүд гарч ирэхэд хэдхэн минут зарцуулдаг.

Outlook хуанлигаа онлайн нийтэлж Google-тэй хуваалцаарай

Хэрэв та хүн бүрт ганцаарчилсан урилга илгээхийг хүсэхгүй байвал , та календараа вэб дээр нийтэлж, дараа нь ICS холбоосыг хуваалцаж болно.

Нийтлэх функц нь Outlook.com, Office for 365 болон Exchange бүртгэл зэрэг бараг бүх программ дээр байдаг. Хэрэв нийтлэх нь дотоодод суулгасан ширээний Outlook програм эсвэл таныадминистратор таны корпорацийн Office 365 бүртгэлд зарим хязгаарлалт тавьсан тул та нийтлэх функцийн хувьд Outlook.com-г хүссэн үедээ ашиглаж болно.

Хуанлигаа Outlook.com эсвэл Outlook дээр вэб дээр нийтлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Календарийн програмын баруун дээд буланд байгаа Тохиргоо (араа) дүрс дээр товшоод, доод талд байгаа Outlook-ийн бүх тохиргоог харах холбоос дээр дарна уу. Тохиргоо самбараас.
2. Зүүн талд байгаа Хуанли > Хуваалцсан хуанли дээр товшино уу.
3. Баруун талын самбар дээр , Хуанли нийтлэх доор, нийтлэхийг хүссэн календараа сонгоод хандалтын түвшинг сонгоно уу: Намайг завгүй үед харах , Гарчиг, байршлыг харах эсвэл Бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзэх .
4. Нийтлэх товчийг дарна уу.
5. Хоромхон зуур ICS холбоос ижил цонхонд гарч ирнэ. Үүнийг хуулж аваад хүссэнээрээ олон хүнтэй хуваалцаарай.

Зөвлөмж:

1. Хэрэв та Outlook-ийн ширээний хувилбарыг ашиглаж байгаа бол дараах зааврыг ашиглана уу: Хуанли хэрхэн нийтлэх вэ Outlook.
2. Хэрэв хэн нэгэн тантай ICS холбоосыг хуваалцсан бол Google бүртгэлдээ нийтийн iCalendar нэмэхийн тулд өмнөх хэсэгт дурдсан 2-5-р алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү.

Outlook хуанли руу импорт хийнэ үү. Google

Outlook календарийг Google акаунттай хуваалцах өөр нэг арга бол үйл явдлыг экспортлох, импортлох явдал юм. Энэ аргын гол хязгаарлалт нь та импортлох явдал юмТаны Outlook хуанлийн хормын хувилбар . Календарууд автоматаар синк хийхгүй бөгөөд таны Outlook дээрх хуанлидаа хийсэн өөрчлөлт Google дээр харагдахгүй.

Outlook-с календарь экспортлох

Outlook-оос хуанли экспортлохын тулд ердөө л хангалттай. iCal файл болгон хадгална уу. Үүнд:

1. Экспортлох хуанли сонгоно уу.
2. Файл > Хуанли хадгалах дээр дарна уу.
3. Save As харилцах цонхны Файлын нэр хэсэгт хүссэн нэрээ бичнэ үү эсвэл үндсэн нэрийг үлдээнэ үү.

   Цонхны доод хэсэгт та хадгалах гэж буй зүйлийн хураангуйг харах болно. Хэрэв та үндсэн тохиргоонд сэтгэл хангалуун байвал Хадгалах дээр дарна уу. Үгүй бол Нэмэлт сонголтууд дээр товшоод дараагийн алхмыг үргэлжлүүлнэ үү.

4. Нээж буй цонхонд дараах мэдээллийг зааж өгнө үү:
   • Огнооны хүрээ унадаг жагсаалтаас Огноог зааж өгнө үү. болон хүссэн огнооны мужийг тохируулах эсвэл урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудаас сонгоно уу. Хэрэв та календарийг бүхэлд нь экспортлохоор шийдсэн бол iCal файл нь нэлээд том хэмжээтэй байж болох бөгөөд үүнийг үүсгэхэд хэсэг хугацаа шаардагдах болно гэдгийг анхаарна уу.
   • Дэлгэрэнгүй унадаг цэснээс жагсаалтаас хадгалахыг хүсэж буй мэдээллийнхээ хэмжээг сонгоно уу: Зөвхөн боломжтой , Хязгаарлагдмал дэлгэрэнгүй (боломж ба сэдвүүд) эсвэл Бүтэн дэлгэрэнгүй .
   • Сонголтоор Show товчийг дарж хувийн экспорт хийх гэх мэт нэмэлт сонголтуудыг тохируулна уузүйлс болон хуанлийн хавсралтууд.
   • Хийж дуусаад OK дарна уу.

   Үндсэн Хадгалах цонхонд буцаж Хадгалах дээр дарна уу.

iCal файлыг Google-д импортлох

.ics файлыг Google Календарьд импортлохын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Google Календарь аппликейшн дээр баруун дээд буланд байгаа Тохиргоо цэс дүрс дээр товшоод Тохиргоо -г сонгоно уу.
2. Зүүн талд, Импорт & экспорт .
3. Импорт доор Компьютерээсээ файл сонгох гэснийг товшоод Outlook-с экспортолсон iCal файлаа хайна уу.
4. Үйл явдлыг аль хуанли руу импортлохыг сонгоно уу. Анхдагч байдлаар, үйл явдлууд үндсэн хуанлид нэмэгддэг.
5. Импорт товчийг дарна уу.

Дуусгасны дараа танд хичнээн арга хэмжээ импортлогдсоныг мэдэгдэх бөгөөд Тохиргоо -с гармагц та тэдгээрийг Google хуанлидаа олох болно.

Outlook хуваалцсан календарь ажиллахгүй байна

Хэдийгээр стандарт iCal форматыг Microsoft болон Google аль аль нь дэмждэг ч тэдгээрт нийцтэй байдлын асуудал их байгаа бололтой. Миний туршлагаас харахад бодит байдал дээр автоматаар синк хийх ёстой хуваалцсан эсвэл нийтэлсэн хуанли нь эхний синк хийх үед л нэг удаа ажилладаг. Outlook-ийн дараагийн өөрчлөлтүүд нь Google-д тусгаагүй бөгөөд энэ функцийг бараг хэрэггүй болгодог. Миний хамгийн түрүүнд бодсон зүйл бол би буруу зүйл хийсэн гэж бодож байсан ч бага зэрэг судалж үзээд үүнтэй төстэй олон зүйлийг олж мэдсэнасуудлуудыг Google Help Desk-д мэдээлсэн.

Харамсалтай нь энэ асуудлыг шийдвэрлэх тодорхой шийдэл одоогоор алга байна. Бид засахыг хүлээх (эсвэл найдах) эсвэл тусгай програм хангамжид найдах хэрэгтэй. Жишээлбэл, Google-ийн мэдээлснээр тэдний G Suite Sync for Microsoft Outlook нь шуудан, хуанли, харилцагчид, ажил, тэмдэглэл зэрэг бүх зүйлийг хоёр чиглэлд синк хийдэг. Цөөн хэдэн хувилбарыг Google календарийг Outlook-тэй хэрхэн синк хийх талаар тайлбарласан болно.

Ингэж та Outlook хуанлигаа Google-тэй хуваалцдаг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!