Энэ заавар нь хүснэгтийн форматын үндсэн зарчмуудыг тайлбарлаж, Excel-д хүснэгт хийж, түүний хүчирхэг функцуудыг хэрхэн ашиглахыг харуулдаг.

Гаднаасаа харахад Excel хүснэгт нь зүгээр л нэг юм шиг сонсогддог. өгөгдлийг зохион байгуулах арга. Үнэн хэрэгтээ энэ ерөнхий нэр нь олон тооны ашигтай шинж чанаруудыг хамардаг. Хэдэн зуун, бүр хэдэн мянган мөр, багана агуулсан хүснэгтүүдийг нэн даруй дахин тооцоолж, нэгтгэж, эрэмбэлж, шүүж, шинэ мэдээллээр шинэчлэх, дахин форматлах, пивот хүснэгтээр нэгтгэн дүгнэх, экспортлох боломжтой.

Excel хүснэгт

Таны ажлын хуудасны өгөгдөл нь мөр, баганаар зохион байгуулагдсан тул хүснэгтэд байгаа мэт сэтгэгдэл төрж магадгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та үүнийг тусгайлан хийгээгүй л бол хүснэгтийн формат дахь өгөгдөл нь жинхэнэ "хүснэгт" биш юм.

Excel хүснэгт нь бүхэлдээ ажилладаг тусгай объект бөгөөд танд үүнийг зөвшөөрдөг. хүснэгтийн агуулгыг бусад ажлын хуудасны өгөгдлөөс хамааралгүйгээр удирдах боломжтой.

Доорх дэлгэцийн зураг нь ердийн муж болон хүснэгтийн форматыг харьцуулж байна:

Хамгийн ойлгомжтой нь ялгаа нь ширээ нь хэв маягтай байдаг. Гэсэн хэдий ч Excel хүснэгт нь гарчиг бүхий форматлагдсан өгөгдлөөс хамаагүй илүү юм. Дотор нь маш олон хүчирхэг боломжууд байдаг:

• Excel хүснэгтүүд нь угаасаа динамик бөгөөд мөр, багана нэмэх, хасах үед автоматаар өргөжиж, агшиж байдаг.
• Нэгдсэн сорт ба шүүлтүүр сонголтууд; харааны хэрчэгчээр шүүж байна.
• Хялбар форматтай суулгасан хүснэгтийн загвартай.
• Баганын гарчиг гүйлгэж байх үед харагдана.
• Түргэн нийт нь өгөгдлийг нийлбэрлэх, тоолох, мөн товшилтоор дундаж, хамгийн бага эсвэл хамгийн их утгыг олох боломжийг олгоно.
• Тооцоолсон баганууд нь нэг нүдэнд томьёо оруулснаар бүхэл баганыг тооцоолох боломжийг олгоно.
• Уншихад хялбар томьёо нь нүднээс илүү хүснэгт болон баганын нэрийг ашигладаг тусгай синтаксийн ачаар лавлагаа.
• Динамик диаграммууд таныг хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх, хасах үед автоматаар тохируулагддаг.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel хүснэгтүүдийн хамгийн хэрэгтэй 10 онцлогоос үзнэ үү. .

Excel дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх

Эх өгөгдлүүдийг мөр, баганаар зохион байгуулснаар хэд хэдэн нүднүүдийг хүснэгт болгон нуухын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Өгөгдлийн багц дотроос дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Оруулах табын Хүснэгт бүлгийн Хүснэгт товчийг дарна уу. эсвэл Ctrl + T товчлолыг дарна уу.
3. Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх нь танд автоматаар сонгогдсон бүх өгөгдөлтэй хамт гарч ирнэ; шаардлагатай бол та мужийг тохируулж болно. Хэрэв та өгөгдлийн эхний мөрийг хүснэгтийн толгой хэсэг болгохыг хүсвэл My table are headers нүдийг сонгосон эсэхийг шалгаарай.
4. OK -г товшино уу.

Үр дүнд нь Excel нь таны өгөгдлийн хүрээг өгөгдмөл загвараар жинхэнэ хүснэгт болгон хувиргадаг:

ОлонГайхамшигтай боломжууд одоо ердөө нэг товшилтын зайд байгаа бөгөөд та хормын дараа тэдгээрийг хэрхэн ашиглахаа сурах болно. Гэхдээ эхлээд бид тодорхой хэв маягтай хүснэгтийг хэрхэн хийхийг авч үзэх болно.

Зөвлөмж, тэмдэглэл:

• Хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө мэдээллээ бэлтгэж, цэвэрлэ: хоосон мөрүүдийг арилгана уу. , багана бүрд өвөрмөц утгатай нэр өгч, мөр бүр нэг бичлэгийн мэдээлэл агуулсан эсэхийг шалгаарай.
• Хүснэгт оруулах үед Excel таны одоо байгаа бүх форматыг хадгалдаг. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд та одоо байгаа зарим форматыг устгаж болно, жишээ нь. дэвсгэр өнгө, тиймээс энэ нь хүснэгтийн хэв маягтай зөрчилддөггүй.
• Та нэг хуудсанд зөвхөн нэг хүснэгтээр хязгаарлагдахгүй, шаардлагатай бол олон ширээтэй байж болно. Уншихад илүү хялбар болгохын тулд хүснэгт болон бусад өгөгдлийн хооронд дор хаяж нэг хоосон мөр, нэг хоосон багана оруулах хэрэгтэй.

Сонгосон загвартай хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ

Өмнөх жишээ нь Excel дээр хүснэгт үүсгэх хамгийн хурдан аргыг харуулсан боловч энэ нь үргэлж анхдагч хэв маягийг ашигладаг. Хүснэгтийг өөрийн сонгосон загвараар зурахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Өгөгдлийн багцын дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Нүүр таб дээр Загварууд бүлгээс Хүснэгт хэлбэрээр форматлах гэснийг товшино уу.
3. Галерейгаас ашиглахыг хүссэн загвар дээрээ дарна уу.
4. Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх, шаардлагатай бол мужийг тохируулаад Миний хүснэгтэд толгой байна нүдийг чагталсны дараа товшино уу. За .

Зөвлөгөө. Сонгосон хэв маягийг хэрэглэж, одоо байгаа бүх форматыг устгахын тулд хэв маягийн баруун товчийг дараад контекст цэснээс Хэрэглэх ба Форматыг арилгах -г сонгоно уу.

Excel-д хүснэгтийг хэрхэн нэрлэх вэ

Таныг Excel-д хүснэгт хийх бүрд автоматаар Хүснэгт1 , Хүснэгт2 гэх мэт үндсэн нэрийг авдаг. . Олон хүснэгттэй харьцахдаа анхдагч нэрийг илүү утга учиртай, тайлбарласан зүйл болгон өөрчилснөөр таны ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой.

Хүснэгтийн нэрийг өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Хүснэгтийн дизайн табын Properties бүлгийн Хүснэгтийн нэр<9-д байгаа нэрийг сонгоно уу> хайрцгийг сонгоод шинийг дарж бичнэ үү.

Зөвлөгөө. Одоогийн ажлын дэвтэрт байгаа бүх хүснэгтийн нэрийг харахын тулд Ctrl + F3 дарж Нэрийн менежер -г нээнэ үү.

Excel-д хүснэгтүүдийг хэрхэн ашиглах вэ

Excel хүснэгтүүд нь ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг тооцоолох, удирдах, шинэчлэх олон гайхалтай боломжуудтай. Эдгээр шинж чанаруудын ихэнх нь ойлгомжтой бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Доор та хамгийн чухал зүйлсийн товч тоймыг олох болно.

Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн шүүх вэ

Бүх хүснэгтүүд анхдагч байдлаар автомат шүүлтүүрийн боломжийг олж авдаг. Хүснэгтийн өгөгдлийг шүүхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Баганын толгой хэсэгт доош унадаг сумыг товшино уу.
2. Хүссэн өгөгдлийн хажууд байгаа нүднүүдийн сонголтыг арилгана уу.шүүж гаргах. Эсвэл Бүгдийг сонгох нүдийг сонгоод бүх өгөгдлийн сонголтыг болиулж, харуулахыг хүсэж буй өгөгдлийн хажууд байгаа нүднүүдийг шалгана уу.
3. Та сонголтоор өнгө болон текстийн шүүлтүүрээр шүүлтүүрийг ашиглаж болно. тохирох сонголтууд.
4. OK -г товшино уу.

Хэрэв танд автомат шүүлтүүрийн функц хэрэггүй бол та Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд бүлгийн Дизайн таб дээрх Шүүлтүүрийн товчлуур хайрцгийн сонголтыг арилгаснаар сумыг устгаж болно. Эсвэл та Ctrl + Shift + L товчлолын тусламжтайгаар шүүлтүүрийн товчлууруудыг асааж унтрааж болно.

Үүнээс гадна зүсэгч нэмж өөрийн хүснэгтэд визуал шүүлтүүр үүсгэж болно. Үүний тулд Хүснэгтийн дизайн табын Хэрэгслүүд бүлгийн Хэрчэгч оруулах дээр дарна уу.

Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Хүснэгтийг тодорхой баганаар эрэмбэлэхийн тулд гарчгийн нүдэн дэх доош унждаг сумыг товшоод, шаардлагатай эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно уу:

Excel хүснэгтийн томьёо

Хүснэгтийн өгөгдлийг тооцоолохын тулд Excel нь бүтэцлэгдсэн лавлагаа гэж нэрлэгддэг тусгай томъёоны синтаксийг ашигладаг. Ердийн томъёотой харьцуулахад тэдгээр нь хэд хэдэн давуу талтай:

• Бүтээхэд хялбар . Томъёо хийхдээ хүснэгтийн өгөгдлийг сонгоход л Excel танд автоматаар бүтэцлэгдсэн лавлагаа үүсгэх болно.
• Уншихад хялбар . Бүтцийн лавлагаа нь хүснэгтийн хэсгүүдийг нэрээр нь заадаг бөгөөд энэ нь томьёог боловсруулахад хялбар болгодогойлгох.
• Автоматаар дүүргэх . Мөр бүрт ижил тооцоог хийхийн тулд дурын нүдэнд томьёо оруулах ба энэ нь баганын бүх хэсэгт шууд хуулах болно.
• Автоматаар өөрчлөгдөнө . Та томьёог баганын аль ч хэсэгт өөрчлөхөд ижил баганын бусад томьёо зохих ёсоор өөрчлөгдөнө.
• Автоматаар шинэчлэгдэнэ. Хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх, баганын нэрийг өөрчлөх болгонд бүтэцлэгдсэн лавлагаа шинэчлэгддэг. динамикаар.

Доорх дэлгэцийн агшинд мөр тус бүрийн өгөгдлийг нэгтгэдэг бүтэцлэгдсэн лавлагааны жишээг харуулав:

Хүснэгтийн багануудыг нэгтгэх

Excel хүснэгтийн өөр нэг гайхалтай онцлог бол өгөгдлийг томъёогүйгээр нэгтгэн дүгнэх чадвар юм. Энэ сонголтыг Нийт мөр гэж нэрлэдэг.

Хүснэгтийн өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Дизайн табын Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд бүлгийн Нийт мөрийн талбарт тэмдэглэгээг хийнэ үү.

Нийт мөрийг хүснэгтийн доод талд оруулсан бөгөөд сүүлийн баганад нийт дүнг харуулна:

Бусад баганад байгаа өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд Нийт нүдэн дээр товшоод доош унах сумыг товшоод SUM функцийг сонгоно уу. Өгөгдлийг өөр аргаар тооцоолохын тулд, жишээлбэл. тоо эсвэл дундаж, харгалзах функцийг сонгоно уу.

Та ямар ч үйлдлийг сонгохоос үл хамааран Excel нь зөвхөн өгөгдлийг тооцоолдог ДЭЛГЭРЭНГҮЙ функцийг ашиглах болно. харагдах мөрүүд :

Зөвлөгөө. Нийт мөрийг асаах, унтраахын тулд Ctrl + Shift + T товчлолыг ашиглана уу.

Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн өргөтгөх вэ

Хэрхэн зэргэлдээ нүдэнд ямар нэгэн зүйл бичихэд Excel хүснэгт автоматаар тэлж шинэ өгөгдлийг оруулна. Бүтэцлэгдсэн лавлагаатай хослуулан энэ нь таны талаас ямар ч хүчин чармайлтгүйгээр томьёоны динамик хүрээг бий болгодог. Хэрэв та шинэ өгөгдлийг хүснэгтийн нэг хэсэг болгохыг хүсэхгүй байгаа бол Ctrl + Z товчийг дарна уу. Энэ нь хүснэгтийн өргөтгөлийг буцаах боловч таны бичсэн өгөгдлийг хадгалах болно.

Та баруун доод буланд байгаа жижиг бариулыг чирж хүснэгтийг гараар сунгах боломжтой.

Мөн Хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх командыг ашиглан багана, мөр нэмэх, хасах боломжтой. Үүнд:

1. Хүснэгтийнхээ аль ч хэсэгт дарна уу.
2. Дизайн табын Properties бүлгийн дээр товшино уу. Хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх .
3. Харилцах цонх гарч ирэх үед хүснэгтэд оруулах мужийг сонгоно уу.
4. ОК дээр дарна уу.

Excel хүснэгтийн загварууд

Урьдчилан тодорхойлсон загварын галерейгаас шалтгаалан хүснэгтүүд маш амархан форматлагдсан байдаг. Нэмж дурдахад, та өөрийн форматаар захиалгат хэв маягийг үүсгэж болно.

Хүснэгтийн хэв маягийг хэрхэн өөрчлөх вэ

Та Excel-д хүснэгт оруулахад өгөгдмөл загварт автоматаар хэрэглэгдэх болно. Хүснэгтийн хэв маягийг өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Дизайн таб дээр, Хүснэгтийн хэв маяг бүлэгт хэрэглэхийг хүссэн загвар дээрээ дарна уу. Бүх хэв маягийг харахын тулд баруун доод буланд байгаа Илүү товчийг дарна уу.

Зөвлөмж:

• Өөрийн хэв маягийг бий болгохын тулд дараах зааврыг дагана уу: Хүснэгтийн хэв маягийг хэрхэн тохируулах талаар.
• Өгөгдмөл хүснэгтийн загварыг өөрчлөхийн тулд хүссэн загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад Өгөгдмөл болгож тохируулах<9-г сонгоно уу>. Таны нэг ажлын дэвтэрт үүсгэсэн аливаа шинэ хүснэгтийг одоо шинэ өгөгдмөл хүснэгтийн загвараар форматлах болно.

Хүснэгтийн хэв маягийг хэрэглэж, одоо байгаа форматыг устгах

Хүснэгтийг форматлах үед Урьдчилан тодорхойлсон ямар ч хэв маягтай бол Excel нь таны аль хэдийн байгаа форматыг хадгалдаг. Одоо байгаа форматыг устгахын тулд хэв маяг дээр хулганы баруун товчийг дараад Хэрэглэх ба форматыг арилгах -г сонгоно уу:

Холбогдсон мөр, баганыг удирдах

Туузан мөр, багана нэмэх, хасах, мөн эхний эсвэл сүүлчийн баганад тусгай формат оруулахын тулд Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд бүлгийн Дизайн таб дээрх харгалзах нүдийг чагтална уу. :

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дээр мөр, баганын өнгийг хэрхэн солих талаар үзнэ үү.

Хүснэгт форматыг хэрхэн устгах вэ

Хэрэв бол Та Excel-ийн хүснэгтийн бүх функцийг ашиглахыг хүсч байгаа боловч туузан мөр, хүснэгтийн хүрээ гэх мэт форматлахыг хүсэхгүй байгаа бол форматыг дараах байдлаар устгаж болно:

1. Дурын нүдийг сонгоно уу. таны доторхүснэгт.
2. Дизайн таб дээрх Хүснэгтийн хэв маяг бүлгийн баруун доод буланд байгаа Илүү товчийг дараад дараа нь Хүснэгтийн загварын загваруудын доор байгаа Clear дээр дарна уу. Эсвэл Үгүй гэж нэрлэгддэг Гэрэл доороос эхний загварыг сонго.

Тайлбар. Энэ арга нь зөвхөн суулгасан хүснэгтийн форматыг устгадаг бөгөөд таны захиалгат формат хадгалагдана. Хүснэгтийн бүх форматыг устгахын тулд Нүүр таб > Форматууд бүлэгт очоод Цэвэр > Цэвэр <дээр дарна уу. 8>формат .

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дээр хүснэгтийн форматыг хэрхэн устгах талаар үзнэ үү.

Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн устгах вэ

Хүснэгтийг устгах нь түүнийг оруулахтай адил хялбар юм. Хүснэгтийг муж руу буцаан хөрвүүлэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хүснэгтийнхээ дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Хүснэгт > Муж болгон хөрвүүлэх дээр дарна уу. . Эсвэл Хэрэгслүүд бүлгийн Дизайн таб дээрх Муж руу хөрвүүлэх товчийг дарна уу.
2. Харагдах харилцах цонхонд <-г товшино уу. 1>Тийм .

Энэ нь хүснэгтийг устгах боловч бүх өгөгдөл болон форматыг хадгалах болно. Зөвхөн өгөгдлийг хадгалахын тулд хүснэгтээ муж болгон хөрвүүлэхээсээ өмнө хүснэгтийн форматыг устгана уу.

Та Excel дээр хүснэгт үүсгэх, засах, устгах арга юм. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!