ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്സൽ 2016, 2013, 2010 എന്നിവയിൽ നമ്പർ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. എക്സൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്‌ക് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് കാണുക, ഫോർമാറ്റിംഗ് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് സ്ട്രിംഗിലേക്ക് നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുക. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റാക്കി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക... കൂടാതെ കോളങ്ങളിലേക്കുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ.
നിങ്ങൾ എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ദൈർഘ്യമേറിയതും അല്ലാത്തതുമായ സംഖ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ദിവസം നിങ്ങൾ അവ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. വാചകത്തിലേക്ക്. അക്കങ്ങളായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന അക്കങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം. നിങ്ങൾ നൽകിയ അക്കങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റായി കാണുന്നതിന് Excel-നെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും, നമ്പറായി കാണരുത്.
- മുഴുവൻ നമ്പറിലൂടെയല്ല ഭാഗമനുസരിച്ച് തിരയുക. ഉദാഹരണത്തിന്, 501, 1500, 1950 മുതലായവയിൽ 50 അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സംഖ്യകളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം.)
- VLOOKUP അല്ലെങ്കിൽ MATCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് സെല്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സെല്ലുകൾ വ്യത്യസ്തമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel സമാന മൂല്യങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി കാണില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, A1 എന്നത് ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, B1 എന്നത് ഫോർമാറ്റ് 0 ഉള്ള സംഖ്യയാണ്. B2-ലെ പൂജ്യം ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റാണ്. ഈ 2 സെല്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുമ്പോൾ Excel മുൻനിരയിലുള്ള 0 നെ അവഗണിക്കും കൂടാതെ രണ്ട് സെല്ലുകളും ഒരേപോലെ കാണിക്കില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് അവയുടെ ഫോർമാറ്റ് ഏകീകരിക്കേണ്ടത്.
സെല്ലുകൾ പിൻ കോഡ്, SSN, ടെലിഫോൺ നമ്പർ, കറൻസി എന്നിങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌താൽ ഇതേ പ്രശ്‌നം സംഭവിക്കാം.
ശ്രദ്ധിക്കുക. തുകയിലേക്കുള്ള വാചകം പോലെയുള്ള വാക്കുകളിലേക്ക് അക്കങ്ങളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അത് മറ്റൊരു ജോലിയാണ്. പരിശോധിക്കൂExcel-ൽ സംഖ്യകളെ വാക്കുകളാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള രണ്ട് മികച്ച വഴികൾ എന്ന പേരിലുള്ള അക്ഷരവിന്യാസ സംഖ്യകളെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനം.
എക്സൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ സഹായത്തോടെ നമ്പറുകളെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങൾ അത്ര ഫോർമുല-ഓറിയന്റഡ് അല്ലെങ്കിൽ, സാധാരണ Excel ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ വിൻഡോയുടെ സഹായത്തോടെ അക്കങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കുന്ന ഭാഗം നോക്കൂ, ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി ചേർത്തും ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളം വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ചും.
convert-number-to-text-excel-TEXT-function
Excel TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നമ്പർ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഏറ്റവും ശക്തവും വഴക്കമുള്ളതുമായ മാർഗം സംഖ്യകളെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യത്തെ ടെക്‌സ്‌റ്റാക്കി മാറ്റുകയും ഈ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന രീതി വ്യക്തമാക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വായിക്കാനാകുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ അക്കങ്ങൾ കാണിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റോ ചിഹ്നങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് അക്കങ്ങൾ ചേർക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് സഹായകരമാണ്. TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യത്തെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഫലം കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല.
Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണെങ്കിൽ, TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നമാകില്ല.
- ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള നമ്പറുകളുള്ള കോളത്തിന് അടുത്തായി ഒരു സഹായ കോളം ചേർക്കുക. എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് കോളം D ആണ്.
- D2 എന്ന സെല്ലിൽ ഫോർമുല
=TEXT(C2,"0")നൽകുക. ഫോർമുലയിൽ, C2 എന്നത് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട സംഖ്യകളുള്ള ആദ്യ സെല്ലിന്റെ വിലാസമാണ്. - ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് കോളത്തിന് കുറുകെയുള്ള ഫോർമുല പകർത്തുക.ഹാൻഡിൽ .
നിങ്ങളുടെ സഹായിയിലെ ഓരോ സെല്ലിന്റെയും മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ ഒരു ചെറിയ ത്രികോണം ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. കോളം, അതായത് എൻട്രികൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കോളത്തിലെ അക്കങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് പതിപ്പാണ്.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ഹെൽപ്പർ കോളത്തിന്റെ പേര് മാറ്റുകയും യഥാർത്ഥ കോളം ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക നിങ്ങളുടെ പ്രധാനത്തിലേക്കുള്ള ഫലങ്ങൾ, താൽക്കാലിക കോളം നീക്കം ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക. Excel TEXT ഫംഗ്‌ഷനിലെ രണ്ടാമത്തെ പാരാമീറ്റർ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് നമ്പർ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും എന്ന് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ ഇത് ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം:
=TEXT(123.25,"0") ന്റെ ഫലം 123 ആയിരിക്കും.
=TEXT(123.25,"0.0") ന്റെ ഫലം 123.3 ആയിരിക്കും.
=TEXT(123.25,"0.00") ന്റെ ഫലം ചെയ്യും. 123.25 ആയിരിക്കും.
ദശാംശങ്ങൾ മാത്രം നിലനിർത്താൻ, =TEXT(A2,"General") ഉപയോഗിക്കുക.
നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്യാഷ് തുക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് പറയുക, എന്നാൽ ഫോർമാറ്റ് ലഭ്യമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel-ന്റെ ഇംഗ്ലീഷ് യുഎസ് പതിപ്പിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നമ്പർ ബ്രിട്ടീഷ് പൗണ്ട് (£) ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ നമ്പർ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ TEXT ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുംനിങ്ങൾ ഇതുപോലെ നൽകിയാൽ പൗണ്ടിലേക്ക്: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . ഉദ്ധരണികളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക -> Alt അമർത്തിപ്പിടിച്ച് സംഖ്യാ കീപാഡിൽ 0163 അമർത്തിക്കൊണ്ട് £ ചിഹ്നം ചേർക്കുക -> പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്ക് കോമ ലഭിക്കുന്നതിനും ദശാംശ പോയിന്റിനായി ഒരു പിരീഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും £ ചിഹ്നത്തിന് ശേഷം #,###.## എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഫലം വാചകമാണ്!
എക്സൽ-ൽ നമ്പർ ടെക്‌സ്‌റ്റായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ സ്ട്രിംഗിലേക്ക് വേഗത്തിൽ മാറ്റണമെങ്കിൽ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ... ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവയിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് മെനു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ... ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നുറുങ്ങ്. Ctrl + 1 കുറുക്കുവഴി അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ... വിൻഡോ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ഇടത്തേക്ക് വിന്യാസം മാറുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും, അതിനാൽ ഫോർമാറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് മാറും. നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതി ക്രമീകരിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ നല്ലതാണ്.
നമ്പർ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റാൻ ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി ചേർക്കുക
ഇവ ഇതിൽ 2 അല്ലെങ്കിൽ 3 സെല്ലുകൾ മാത്രമാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നമ്പറുകളെ സ്ട്രിംഗിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel, നമ്പറിന് മുമ്പ് ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി ചേർക്കുന്നത് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. ഇത് തൽക്ഷണം നമ്പർ ഫോർമാറ്റിനെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് മാറ്റും.
ഒരു സെല്ലിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സംഖ്യാ മൂല്യത്തിന് മുമ്പായി അപ്പോസ്‌ട്രോഫി നൽകുക.
നിങ്ങൾ കാണും. എഈ സെല്ലിന്റെ മൂലയിൽ ഒരു ചെറിയ ത്രികോണം ചേർത്തിരിക്കുന്നു. സംഖ്യകളെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് മൊത്തമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗം ഇതല്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വെറും 2 അല്ലെങ്കിൽ 3 സെല്ലുകൾ മാറ്റണമെങ്കിൽ ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഒന്നാണ് ഇത്.
എക്‌സെൽ-ലെ ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളം വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് നമ്പറുകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം, എന്നാൽ Excel ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളം എന്ന ഓപ്ഷൻ നമ്പറുകളെ ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിൽ വളരെ മികച്ചതാണ്. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
- എക്സൽ-ൽ നമ്പറുകൾ സ്ട്രിംഗിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡാറ്റ -ലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. ടാബ് ഇൻ ചെയ്‌ത് ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളംസ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്നുള്ള നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും Excel-ലെ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളുള്ള നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന രീതി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് Excel TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നമ്പർ സ്ട്രിംഗിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ബൾക്ക് വേഗത്തിലുള്ള പരിവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളും ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക. ഇവ നിരവധി സെല്ലുകളാണെങ്കിൽ, ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനോ ചോദിക്കാനോ ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. Excel-ൽ സന്തോഷിക്കുകയും മികവ് പുലർത്തുകയും ചെയ്യുക!
