ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള വളരെ ശക്തമായ ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്, കൂടാതെ വളരെ പഴയതും, അതിന്റെ ആദ്യ പതിപ്പ് 1984-ൽ തന്നെ ഉയർന്നുവന്നു. Excel-ന്റെ ഓരോ പുതിയ പതിപ്പും കൂടുതൽ കൂടുതൽ പുതിയ കുറുക്കുവഴികളോടെയും പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് (200-ൽ അധികം! ) നിങ്ങൾക്ക് അൽപ്പം ഭയം തോന്നിയേക്കാം.
പരിഭ്രാന്തരാകരുത്! ദൈനംദിന ജോലികൾക്ക് 20 അല്ലെങ്കിൽ 30 കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ മതിയാകും; മറ്റുള്ളവ VBA മാക്രോകൾ എഴുതുക, ഡാറ്റയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, വലിയ വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുക തുടങ്ങിയ വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി ഉദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളവയാണ്.
ഞാൻ ഏറ്റവും സാധാരണമായ കുറുക്കുവഴികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചുവടെ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച 30 Excel കുറുക്കുവഴികൾ ഒരു pdf ഫയലായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള രീതിയിൽ കുറുക്കുവഴികൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാനോ ലിസ്റ്റ് വിപുലീകരിക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട Excel കുറുക്കുവഴികൾ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിനും ഇല്ലാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
എനിക്കറിയാം, എനിക്കറിയാം, ഇവ അടിസ്ഥാന കുറുക്കുവഴികളാണെന്നും നിങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗം പേരും അവയിൽ സംതൃപ്തരുമാണ്. എങ്കിലും, തുടക്കക്കാർക്കായി ഞാൻ അവ വീണ്ടും എഴുതട്ടെ.
പുതുമുഖങ്ങൾക്കുള്ള കുറിപ്പ്: "+" എന്ന പ്ലസ് ചിഹ്നം അർത്ഥമാക്കുന്നത് കീകൾ ഒരേസമയം അമർത്തണം എന്നാണ്. Ctrl, Alt കീകൾ മിക്ക കീബോർഡുകളുടെയും താഴെ ഇടതുവശത്തും താഴെ വലതുവശത്തും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
| കുറുക്കുവഴി | വിവരണം |
|---|---|
| Ctrl + N | ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കുക. |
| Ctrl + O | നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക. |
| Ctrl + S | സജീവ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക. |
| F12 | സംരക്ഷിക്കുകപുതിയ പേരിൽ സജീവമായ വർക്ക്ബുക്ക്, സേവ് ആയി ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. |
| Ctrl + W | സജീവ വർക്ക്ബുക്ക് അടയ്‌ക്കുക. |
| Ctrl + C | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക. |
| Ctrl + X | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മുറിക്കുക ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക്. |
| Ctrl + V | ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ചേർക്കുക. |
| Ctrl + Z | നിങ്ങളുടെ അവസാന പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുക. പാനിക് ബട്ടൺ :) |
| Ctrl + P | "പ്രിന്റ്" ഡയലോഗ് തുറക്കുക. |
ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡാറ്റ
| കുറുക്കുവഴി | വിവരണം |
|---|---|
| Ctrl + 1 | തുറക്കുക "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ഡയലോഗ്. |
| Ctrl + T | "തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ഒരു ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലുള്ള ഏത് സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കൂടാതെ Ctrl + T അമർത്തുന്നത് ഒരു പട്ടികയാക്കും. Excel ടേബിളുകളെക്കുറിച്ചും അവയുടെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചും കൂടുതൽ കണ്ടെത്തുക. |
സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു
| കുറുക്കുവഴി | വിവരണം |
|---|---|
| ടാബ് | ഫംഗ്‌ഷൻ നാമം സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കുക. ഉദാഹരണം: എന്റർ = തുടർന്ന് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക vl , Tab അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് = vlookup( |
| F4 | ഫോർമുല റഫറൻസ് തരങ്ങളുടെ വിവിധ കോമ്പിനേഷനുകളിലൂടെ സൈക്കിൾ ലഭിക്കും. സ്ഥാപിക്കുക ആവശ്യമായ റഫറൻസ് തരം ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരു സെല്ലിനുള്ളിൽ കഴ്‌സർ അമർത്തി F4 അമർത്തുക: കേവല, ആപേക്ഷിക അല്ലെങ്കിൽ മിക്സഡ് (ആപേക്ഷിക നിരയും കേവല വരിയും, കേവല നിരയും ആപേക്ഷികവുംവരി). |
| Ctrl + ` | സെൽ മൂല്യങ്ങളും ഫോർമുലകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുക. |
| Ctrl + ' | നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്കോ ഫോർമുല ബാറിലേക്കോ മുകളിലെ സെല്ലിന്റെ ഫോർമുല ചേർക്കുക. |
ഡാറ്റ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുകയും കാണുകയും ചെയ്യുന്നു
| കുറുക്കുവഴി | വിവരണം |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Excel റിബൺ കാണിക്കുക / മറയ്ക്കുക. 4-ലധികം ഡാറ്റാ വരികൾ കാണുന്നതിന് റിബൺ മറയ്ക്കുക. |
| Ctrl + Tab | അടുത്ത തുറന്ന Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറുക. |
| Ctrl + PgDown | അടുത്ത വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് മാറുക. മുമ്പത്തെ ഷീറ്റിലേക്ക് മാറാൻ Ctrl + PgUp അമർത്തുക. |
| Ctrl + G | "Go to" ഡയലോഗ് തുറക്കുക. F5 അമർത്തുന്നത് സമാന ഡയലോഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. |
| Ctrl + F | "കണ്ടെത്തുക" ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുക. |
| ഹോം | ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ നിലവിലെ വരിയുടെ ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങുക. |
| Ctrl + Home | ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക (A1 സെൽ) . |
| Ctrl + End | നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ അവസാനമായി ഉപയോഗിച്ച സെല്ലിലേക്ക്, അതായത് വലതുവശത്തെ കോളത്തിന്റെ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന വരിയിലേക്ക് നീങ്ങുക. |
ഡാറ്റ നൽകുന്നു
| കുറുക്കുവഴി | വിവരണം |
|---|---|
| F2 | നിലവിലെ സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. |
| Alt + Enter | സെൽ എഡിറ്റിംഗ് മോഡിൽ, ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലൈൻ (കാരേജ് റിട്ടേൺ) നൽകുക. |
| Ctrl + ; | നിലവിലെ തീയതി നൽകുക. Ctrl + Shift + അമർത്തുക; കറന്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻസമയം. |
| Ctrl + Enter | നിലവിലെ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണം : നിരവധി സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Ctrl അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ F2 അമർത്തുക. തുടർന്ന് Ctrl + Enter അമർത്തുക, എഡിറ്റുചെയ്‌ത സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തപ്പെടും. |
| Ctrl + D | ഇതിന്റെ ഉള്ളടക്കവും ഫോർമാറ്റും പകർത്തുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ സെൽ ചുവടെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക്. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ കോളത്തിലെയും ഏറ്റവും മുകളിലെ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ താഴേക്ക് പകർത്തപ്പെടും. |
| Ctrl + Shift + V | "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" തുറക്കുക " ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ശൂന്യമല്ലാത്തപ്പോൾ ഡയലോഗ്. |
| Ctrl + Y | സാധ്യമെങ്കിൽ അവസാന പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുക (വീണ്ടും ചെയ്യുക). |
ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
| കുറുക്കുവഴി | വിവരണം |
|---|---|
| Ctrl + A | മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിലവിൽ ഒരു ടേബിളിലാണ് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരിക്കൽ അമർത്തുക, മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരിക്കൽ കൂടി അമർത്തുക. |
| Ctrl + Home തുടർന്ന് Ctrl + Shift + End | നിലവിലെ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. |
| Ctrl + Space | മുഴുവൻ നിരയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. |
| Shift + Space | മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. |
