ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel COUNT, COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും Excel-ൽ ഒരു കൗണ്ട് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒന്നോ അതിലധികമോ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ COUNTIF, COUNTIFS ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതുപോലെ, Excel എന്നത് നമ്പറുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും തകർക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിന് പുറമെ, മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളും നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം - ഏതെങ്കിലും മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യ തരങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളുടെയും ദ്രുത എണ്ണമോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ മൊത്തം ഇൻവെന്ററി നമ്പറുകളോ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിന് രണ്ട് പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നു: COUNT, COUNTA. രണ്ടും വളരെ ലളിതവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. അതിനാൽ നമുക്ക് ആദ്യം ഈ അവശ്യ ഫംഗ്ഷനുകൾ പെട്ടെന്ന് നോക്കാം, തുടർന്ന് ചില നിബന്ധനകൾ (കൾ) പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് Excel ഫോർമുലകൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം, കൂടാതെ ചില മൂല്യ തരങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിലെ വൈചിത്ര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.
Excel COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ - നമ്പറുകളുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണുക
സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ Excel-ലെ COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Excel COUNT ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന ഇപ്രകാരമാണ്:
COUNT(value1, [value2], …)ഇവിടെ മൂല്യം1, മൂല്യം2, മുതലായവ സെൽ റഫറൻസുകളോ പരിധികളോ ആണ്, അതിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ എണ്ണണം. .
Excel 365 - 2007-ൽ, COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ 255 ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വരെ സ്വീകരിക്കുന്നു. നേരത്തെExcel പതിപ്പുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് 30 മൂല്യങ്ങൾ വരെ നൽകാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
ശ്രദ്ധിക്കുക . ആന്തരിക Excel സിസ്റ്റത്തിൽ, തീയതികൾ സീരിയൽ നമ്പറുകളായി സംഭരിക്കുന്നു, അതിനാൽ Excel COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ തീയതികൾ , തവണ എന്നിവയും കണക്കാക്കുന്നു.
Excel-ൽ COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു - കാര്യങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കാൻ
Excel COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രണ്ട് ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.
- ഒരു Excel കൗണ്ട് ഫോർമുലയുടെ ആർഗ്യുമെന്റ്(കൾ) ഒരു സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി ആണെങ്കിൽ, മാത്രം നമ്പറുകളും തീയതികളും സമയങ്ങളും കണക്കാക്കുന്നു. ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യമല്ലാതെ മറ്റെന്തെങ്കിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളും സെല്ലുകളും അവഗണിക്കപ്പെടും.
- നിങ്ങൾ Excel COUNT ആർഗ്യുമെന്റുകളിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ നേരിട്ട് ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കും: അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ, സമയം, TRUE, FALSE എന്നിവയുടെ ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ, കൂടാതെ അക്കങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് പ്രാതിനിധ്യം (അതായത് "5" പോലുള്ള ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യ).
ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന COUNT ഫോർമുല 4 നൽകുന്നു, കാരണം ഇനിപ്പറയുന്ന മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നു: 1, "2", 1/1/2016, കൂടാതെ TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ
ഒപ്പം വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങളിൽ Excel-ലെ COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ കുറച്ച് ഉദാഹരണങ്ങൾ കൂടി ഇവിടെയുണ്ട്.
ഒരു ശ്രേണിയിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ,
=COUNT(A2:A10)
ഇതുപോലെയുള്ള ലളിതമായ ഒരു കൗണ്ട് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക, ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയാണെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നു എണ്ണി, അവഗണിച്ചവ:
എണ്ണാൻനിരവധി തുടർച്ചയില്ലാത്ത ശ്രേണികൾ , അവയെല്ലാം നിങ്ങളുടെ Excel COUNT ഫോർമുലയിലേക്ക് നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, B, D നിരകളിലെ അക്കങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
നുറുങ്ങുകൾ:
- നിങ്ങൾക്ക് ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന നമ്പറുകൾ എണ്ണണമെങ്കിൽ, COUNTIF അല്ലെങ്കിൽ COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
- നമ്പറുകൾക്ക് പുറമെ, നിങ്ങൾക്കും വേണം ടെക്സ്റ്റ്, ലോജിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ, പിശകുകൾ എന്നിവയുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ, COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക, അത് ഞങ്ങളെ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്ത വിഭാഗത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
Excel COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ - എണ്ണാത്തത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ
Excel-ലെ COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഏതെങ്കിലും മൂല്യമുള്ള സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു, അതായത് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ.
Excel COUNTA ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന COUNT:
COUNTA-ന് സമാനമാണ്. (value1, [value2], …)മൂല്യം1, മൂല്യം2, മുതലായവ സെൽ റഫറൻസുകളോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണികളോ ആണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, ശ്രേണിയിലെ മൂല്യമുള്ള സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ A1:A100, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:
=COUNTA(A1:A100)
അടുത്തല്ലാത്ത നിരവധി ശ്രേണികളിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ, ഇതുപോലുള്ള ഒരു COUNTA ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു Excel COUNTA ഫോർമുലയിലേക്ക് വിതരണം ചെയ്യുന്ന ശ്രേണികൾ ഒരേ വലുപ്പത്തിൽ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല, അതായത് ഓരോ ശ്രേണിയിലും വ്യത്യസ്ത എണ്ണം വരികളും നിരകളും അടങ്ങിയിരിക്കാം.
<0 Excel-ന്റെ COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയുംഅടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു എന്നത് ദയവായി ഓർക്കുക,ഉൾപ്പെടെ:- നമ്പറുകൾ
- തീയതികൾ / സമയങ്ങൾ
- ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ
- TRUE, FALSE എന്നിവയുടെ ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ
- പിശക് മൂല്യങ്ങൾ #VALUE അല്ലെങ്കിൽ #N/A
- ശൂന്യമായ ടെക്സ്റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ ("")
ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, COUNTA ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഫലം നിങ്ങളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കിയേക്കാം, കാരണം ഇത് നിങ്ങൾ കാണുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കണ്ണുകൾ. ഒരു Excel COUNTA ഫോർമുല ദൃശ്യപരമായി ശൂന്യമായി കാണപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കാം, പക്ഷേ സാങ്കേതികമായി അവ അങ്ങനെയല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു സ്പേസ് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ, ആ സെൽ കണക്കാക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗ് നൽകുന്ന ഫോർമുല അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ സെല്ലും കണക്കാക്കും.
മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ കണക്കാക്കാത്ത മാത്രമാണ് 8>തികച്ചും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ .
ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് Excel COUNT, COUNTA ഫംഗ്ഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നു:
അല്ലാത്ത എണ്ണുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ വഴികൾക്കായി Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ, ഈ ലേഖനം പരിശോധിക്കുക.
നുറുങ്ങ്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ വേഗത്തിലുള്ള എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ നോക്കുക:
0>
Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ
COUNT, COUNTA എന്നിവ ഒഴികെ, സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിന് Microsoft Excel മറ്റ് ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഏറ്റവും സാധാരണമായ 3 ഉപയോഗ കേസുകൾ നിങ്ങൾ ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യും.
ഒരു വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ എണ്ണുക (COUNTIF)
COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്അത് ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നു. അതിന്റെ വാക്യഘടനയ്ക്ക് 2 ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ആവശ്യമാണ്, അവ സ്വയം വിശദീകരിക്കുന്നതാണ്:
COUNTIF(ശ്രേണി, മാനദണ്ഡം)ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റിൽ, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി നിങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ പാരാമീറ്ററിൽ, പാലിക്കേണ്ട ഒരു വ്യവസ്ഥ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, A2:A15 ശ്രേണിയിലെ എത്ര സെല്ലുകൾ " Apple " ആണെന്ന് കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന COUNTIF ഉപയോഗിക്കുന്നു ഫോർമുല:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
പകരം ഫോർമുലയിൽ നേരിട്ട് ഒരു മാനദണ്ഡം ടൈപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകാം:
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ COUNTIF എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണുക.
പല മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകൾ എണ്ണുക (COUNTIFS)
COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ COUNTIF-ന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഒന്നിലധികം വ്യക്തമാക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു ശ്രേണികളും ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളും. ഇതിന്റെ വാക്യഘടന ഇപ്രകാരമാണ്:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ Excel 2007-ൽ അവതരിപ്പിച്ചു, അത് എക്സൽ 2010 - 365-ന്റെ പിന്നീടുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ലഭ്യമാണ്.
0>ഉദാഹരണത്തിന്, എത്ര " ആപ്പിൾ" (നിര A) $200-ഉം അതിൽ കൂടുതൽ വിൽപ്പനയും (നിര B) ഉണ്ടാക്കി എന്ന് കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന COUNTIFS ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു: =COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
നിങ്ങളുടെ COUNTIFS ഫോർമുല കൂടുതൽ വൈവിധ്യമാർന്നതാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് സെൽ റഫറൻസുകൾ മാനദണ്ഡമായി നൽകാം:
നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ധാരാളം ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണാം: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള Excel COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ .
എയിൽ ആകെ സെല്ലുകൾ നേടുകശ്രേണി
ഒരു ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ശ്രേണിയിലെ മൊത്തം സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, യഥാക്രമം ഒരു അറേയിലെ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം നൽകുന്ന ROWS, COLUMNS ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
ഉദാഹരണത്തിന്, നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന്, A1:D7 എന്ന് പറയുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
ശരി, ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel COUNT, COUNTA ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഞാൻ പറഞ്ഞതുപോലെ, അവ വളരെ ലളിതമാണ്, Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ കൗണ്ട് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബുദ്ധിമുട്ടും ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയില്ല. Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള രസകരമായ ചില നുറുങ്ങുകൾ ആർക്കെങ്കിലും അറിയാമെങ്കിൽ പങ്കിടാൻ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ വളരെ വിലമതിക്കപ്പെടും. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!
