ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel AutoFit-നെ കുറിച്ചുള്ള മുഴുവൻ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ വഴികളും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Microsoft Excel കോളം മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരുപിടി വ്യത്യസ്ത വഴികൾ നൽകുന്നു. വീതിയും വരി ഉയരവും ക്രമീകരിക്കുക. സെല്ലുകളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം, കോളം എത്രത്തോളം വീതി കൂട്ടുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്ന് Excel സ്വയമേവ നിർണ്ണയിക്കുകയും ഡാറ്റ വലുപ്പവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് വരി വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഈ സവിശേഷത Excel AutoFit എന്നറിയപ്പെടുന്നു, തുടർന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നിങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വ്യത്യസ്ത വഴികൾ പഠിക്കും.

Excel AutoFit - അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

കോളത്തിന്റെ വീതിയും വരി ഉയരവും സ്വമേധയാ മാറ്റാതെ തന്നെ വ്യത്യസ്‌ത വലുപ്പത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനായി ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ വലുപ്പം മാറ്റുന്നതിനാണ് Excel-ന്റെ AutoFit സവിശേഷത രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്.

AutoFit കോളം വീതി - കോളം മാറ്റുന്നു നിരയിലെ ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യം നിലനിർത്താൻ വീതി.

AutoFit വരി ഉയരം - നിരയിലെ ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് നിരയുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കുന്നു. മൾട്ടി-ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ അധിക-ഉയരമുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് പിടിക്കാൻ ഈ ഓപ്‌ഷൻ വരിയെ ലംബമായി വികസിപ്പിക്കുന്നു.

കോളം വീതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്ന വാചകത്തിന്റെ ഉയരം അടിസ്ഥാനമാക്കി Microsoft Excel വരിയുടെ ഉയരം സ്വയമേവ മാറ്റുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ വിജയിച്ചു നിരകൾ പോലെ പലപ്പോഴും വരികൾ സ്വയം ഫിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോഴോ പകർത്തുമ്പോഴോ, വരി ഉയരങ്ങൾ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കണമെന്നില്ല, ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ AutoFit Row Height ഓപ്‌റ്റിംഗ് വരുന്നുസഹായകരമാണ്.

Excel-ലെ സെല്ലുകളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുമ്പോൾ, സ്വയമേവയോ സ്വമേധയായോ, വലിയ നിരകളും വരികളും എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന പരിധികൾ ദയവായി മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക.

നിരകൾ കഴിയും പരമാവധി വീതി 255 ആണ്, ഇത് ഒരു കോളത്തിന് കൈവശം വയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോണ്ട് വലുപ്പത്തിലുള്ള പരമാവധി പ്രതീകങ്ങളാണ്. ഒരു വലിയ ഫോണ്ട് സൈസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ഇറ്റാലിക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ബോൾഡ് പോലുള്ള അധിക ഫോണ്ട് സവിശേഷതകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് പരമാവധി കോളം വീതി ഗണ്യമായി കുറച്ചേക്കാം. Excel-ലെ നിരകളുടെ സ്ഥിര വലുപ്പം 8.43 ആണ്.

വരി ന് പരമാവധി 409 പോയിന്റ് ഉയരമുണ്ടാകാം, 1 പോയിന്റ് ഏകദേശം 1/72 ഇഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ 0.035 സെ.മീ. ഒരു Excel വരിയുടെ ഡിഫോൾട്ട് ഉയരം 100% dpi-ൽ 15 പോയിന്റ് മുതൽ 200% dpi-ൽ 14.3 പോയിന്റ് വരെ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

ഒരു നിരയുടെ വീതിയോ വരിയുടെ ഉയരമോ 0 ആയി സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, അത്തരം കോളം/വരി ദൃശ്യമാകില്ല. ഒരു ഷീറ്റിൽ (മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു).

Excel-ൽ എങ്ങനെ ഓട്ടോഫിറ്റ് ചെയ്യാം

Excel-നെ കുറിച്ച് എനിക്ക് പ്രത്യേകമായി ഇഷ്ടം എന്തെന്നാൽ, മിക്ക കാര്യങ്ങളും ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങൾ അത് നൽകുന്നു എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട വർക്ക് ശൈലി അനുസരിച്ച്, മൗസ്, റിബൺ അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോളങ്ങളും വരികളും സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യാം.

AutoFit കോളങ്ങളും വരികളും ഒരു ഇരട്ട-ക്ലിക്കിലൂടെ

സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി Excel-ൽ കോളം അല്ലെങ്കിൽ വരി ബോർഡർ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെയാണ്:

• ഒന്ന് നിര ഓട്ടോഫിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളത്തിന്റെ വലത് ബോർഡറിന് മുകളിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക ഇരട്ട തലയുള്ള അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ തലക്കെട്ട്, തുടർന്ന് ബോർഡറിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ലേക്ക്ഓട്ടോഫിറ്റ് ഒരു വരി , വരി തലക്കെട്ടിന്റെ താഴത്തെ അതിർത്തിയിൽ മൗസ് പോയിന്റർ ഹോവർ ചെയ്യുക, ബോർഡറിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ / ഒന്നിലധികം വരികൾ , അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, തിരഞ്ഞെടുക്കലിലെ ഏതെങ്കിലും രണ്ട് നിര / വരി തലക്കെട്ടുകൾക്കിടയിലുള്ള അതിർത്തിയിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• മുഴുവൻ ഷീറ്റും ഓട്ടോഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ, Ctrl അമർത്തുക + എ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്, ഏതെങ്കിലും കോളത്തിന്റെയോ വരിയുടെ തലക്കെട്ടിന്റെയോ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടിന്റെയും ബോർഡറിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

റിബൺ ഉപയോഗിച്ച് നിരകളും വരികളും ഓട്ടോഫിറ്റ് ചെയ്യുക

Excel-ൽ AutoFit-നുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം റിബണിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണ്:

AutoFit നിര വീതിയിൽ നിന്ന് AutoFit , ഷീറ്റിലെ ഒന്നോ അതിലധികമോ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ കോളങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ടാബ് > സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ഫോർമാറ്റ് ><1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>AutoFit കോളം വീതി .

AutoFit വരി ഉയരം ലേക്ക്, താൽപ്പര്യമുള്ള വരി(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Home ടാബിലേക്ക് പോകുക > സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത് ഫോർമാറ്റ് > AutoFit വരി ഉയരം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളിൽ മിക്ക സമയത്തും കീബോർഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നവർ, Excel-ൽ സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന വഴി ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം:

12>നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട കോളത്തിലെ/വരിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
• ഒന്നിലധികം നോൺ-അടുത്തുള്ള നിരകൾ/വരികൾ ഓട്ടോഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഒരു കോളമോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക മറ്റ് നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽവരികൾ.
• മുഴുവൻ ഷീറ്റും ഓട്ടോഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ, Ctrl + A അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
1. അമർത്തുക ഇനിപ്പറയുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളിൽ ഒന്ന്:
   • -ലേക്ക് AutoFit കോളം വീതി : Alt + H , തുടർന്ന് O , തുടർന്ന് I
   • to AutoFit വരി ഉയരം : Alt + H , തുടർന്ന് O , തുടർന്ന് A

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, നിങ്ങൾ എല്ലാ കീകളും ഒരുമിച്ച് അമർത്തരുത്, പകരം ഓരോ കീ/കീ കോമ്പിനേഷനും അമർത്തി റിലീസ് ചെയ്യുന്നു turn:

• Alt + H റിബണിലെ ഹോം ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
• O ഫോർമാറ്റ് മെനു തുറക്കുന്നു.
12> ഞാൻ AutoFit കോളം വീതി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
• A AutoFit Row Height ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ സീക്വൻസും ഓർക്കാൻ കഴിയും, വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ കീ കോമ്പിനേഷൻ ( Alt + H ) അമർത്തുമ്പോൾ തന്നെ Excel റിബണിലെ എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കീകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും, നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ്<2 തുറക്കുമ്പോൾ> മെനു, അതിന്റെ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള കീകൾ നിങ്ങൾ കാണും:

Excel AutoFit പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

മിക്കവാറും സാഹചര്യങ്ങൾ, Excel AutoFit സവിശേഷത ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, യാന്ത്രിക വലുപ്പത്തിലുള്ള നിരകളോ വരികളോ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ചില സമയങ്ങളുണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ചും Wrap Text സവിശേഷത പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ.

ഇതാ ഒരു സാധാരണ സാഹചര്യം: നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള നിരയുടെ വീതി സജ്ജമാക്കി, തിരിക്കുക ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പ് ഓൺ ചെയ്യുക, താൽപ്പര്യമുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വരി ഉയരം സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു റോ സെപ്പറേറ്ററിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മിക്ക കേസുകളിലും, വരികൾ വലുപ്പമുള്ളവയാണ്ശരിയായി. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ (ഇത് Excel 2007 മുതൽ Excel 2016 വരെയുള്ള ഏത് പതിപ്പിലും സംഭവിക്കാം), ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വാചകത്തിന്റെ അവസാന വരിയ്ക്ക് താഴെ കുറച്ച് അധിക സ്ഥലം ദൃശ്യമാകും. കൂടാതെ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ക്രീനിൽ ശരിയായി കാണപ്പെടാം, പക്ഷേ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് മുറിഞ്ഞുപോകുന്നു.

ട്രയൽ ആന്റ് എറർ വഴി, മുകളിലുള്ള പ്രശ്‌നത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന പരിഹാരം കണ്ടെത്തി. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ഇത് യുക്തിസഹമല്ലെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു :)

• മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + A അമർത്തുക.
• ഇഴച്ചുകൊണ്ട് ഏത് കോളത്തെയും ന്യായമായ തുക ആക്കുക നിരയുടെ തലക്കെട്ടിന്റെ വലത് അതിർത്തി (മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ, എല്ലാ നിരകളും വലുപ്പം മാറ്റപ്പെടും).
• വരി ഉയരം സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഏതെങ്കിലും വരി സെപ്പറേറ്ററിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഇരട്ട-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കോളം വീതിക്ക് സ്വയമേവ ഫിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഏത് കോളം സെപ്പറേറ്ററും.

പൂർത്തിയായി!

Excel-ൽ AutoFit-നുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ

Excel AutoFit ഫീച്ചർ വരുമ്പോൾ തത്സമയ സേവർ ആണ്. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ വലുപ്പവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ നിരകളുടെയും വരികളുടെയും വലുപ്പം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്. എന്നിരുന്നാലും, പതിനായിരക്കണക്കിന് പ്രതീകങ്ങൾ നീളമുള്ള വലിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊതിയുന്നതാണ് മികച്ച പരിഹാരം, അതിലൂടെ അത് ഒരു നീണ്ട വരിയിലല്ലാതെ ഒന്നിലധികം ലൈനുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

നീളമുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉൾക്കൊള്ളാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം നിരവധി സെല്ലുകളെ ലയിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു വലിയ സെൽ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അടുത്തുള്ള രണ്ടോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലയിപ്പിക്കുക & കേന്ദ്രം ഓണാണ് വിന്യാസം ഗ്രൂപ്പിലെ ഹോം ടാബ്.

സെൽ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനും നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഓട്ടോഫിറ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!