ഈ ലേഖനം വായിച്ചതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ലളിതമായ Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾ നിർമ്മിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളും മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പകർത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറച്ച് നുറുങ്ങുകളും നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ കാണാം.

Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം, എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, താൽപ്പര്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം നൽകുക (=).

നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഒരു ഫംഗ്‌ഷനിലാണ് ആരംഭിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അതിന്റെ ആദ്യ അക്ഷരം(കൾ) നൽകുക. ഒരേ അക്ഷരത്തിൽ(കളിൽ) ആരംഭിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് Google നിർദ്ദേശിക്കും.

നുറുങ്ങ്. എല്ലാ Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെയും ഒരു പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ ഇവിടെ കണ്ടെത്തും.

കൂടാതെ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഒരു തൽക്ഷണ ഫോർമുല സഹായവും നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ പേര് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അതിന്റെ ഹ്രസ്വ വിവരണവും അതിന് ആവശ്യമായ വാദങ്ങളും അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും നിങ്ങൾ കാണും.

നുറുങ്ങ്. ഒരു ഫംഗ്ഷൻ സംഗ്രഹം മാത്രം മറയ്ക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ F1 അമർത്തുക. എല്ലാ ഫോർമുല സൂചനകളും ഓഫാക്കാൻ, Shift+F1 അമർത്തുക. സൂചനകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ഇതേ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക.

Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകളിലെ മറ്റ് സെല്ലുകൾ റഫറൻസ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല നൽകി അടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നതുപോലെ ഗ്രേ സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റ് കാണുകയാണെങ്കിൽ (അതിനെ മെട്രിക്കൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു യൂണികോഡ് അനുസരിച്ച് tetraceme ), ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണി നൽകുന്നതിന് സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം:

നിങ്ങളുടെ മൗസ്, കീബോർഡ് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സ്വമേധയാ. ആർഗ്യുമെന്റുകൾ കോമകളാൽ വേർതിരിക്കും:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

നുറുങ്ങ്. ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻകീബോർഡ്, ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തെ സെല്ലിലേക്ക് കയറാൻ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, Shift അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, വലത് താഴെയുള്ള സെല്ലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ ഒരു റഫറൻസായി ദൃശ്യമാവുകയും ചെയ്യും.

നുറുങ്ങ്. സമീപമില്ലാത്ത ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Ctrl അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.

മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസ് ഡാറ്റ

Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾക്ക് അവ സൃഷ്‌ടിച്ച അതേ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മാത്രമല്ല ഡാറ്റ കണക്കാക്കാൻ കഴിയും മാത്രമല്ല മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും. നിങ്ങൾക്ക് A4 Sheet1 ൽ നിന്ന് D6 കൊണ്ട് Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റാ ശ്രേണികൾ റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിന്, കോമകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

നുറുങ്ങ്. ഒരു ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളുണ്ടെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പേരും ഒറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

നിലവിലുള്ള ഫോർമുലകളിലെ റഫറൻസുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിച്ചു.

ഇത് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, ഒന്നുകിൽ സെല്ലിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കൽ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് F2 അമർത്തുക. മൂല്യത്തിന്റെ തരത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ എല്ലാ ഫോർമുല ഘടകങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.

നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന റഫറൻസിലേക്ക് പോകാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. അവിടെ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, F2 അമർത്തുക. ശ്രേണി (അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസ്) അടിവരയിടും. മുമ്പ് വിവരിച്ച വഴികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ റഫറൻസ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സിഗ്നലാണിത്.

കോർഡിനേറ്റുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് F2 വീണ്ടും അമർത്തുക. തുടർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകനിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ അടുത്ത ശ്രേണിയിലേക്ക് നീക്കാൻ വീണ്ടും അമ്പടയാളങ്ങൾ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റിംഗ് മോഡ് വിട്ട് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ Enter അമർത്തുക.

നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

എല്ലാ ഫംഗ്‌ഷനുകളും കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

ഉദാഹരണം 1

സൂത്രവാക്യത്തിൽ നേരിട്ട് എഴുതിയ മൂല്യങ്ങൾ ആർഗ്യുമെന്റുകളായി ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

ഉദാഹരണം 2

സെൽ റഫറൻസുകളും ഡാറ്റ ശ്രേണികളും ആർഗ്യുമെന്റുകളാകാം:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

എന്നാൽ മറ്റ് Google-നെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഇതുവരെ കണക്കാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിലോ? ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾ? അവയെ സെൽ റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നില്ലേ?

അതെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും!

ഉദാഹരണം 3

മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ആർഗ്യുമെന്റുകളായി ഉപയോഗിക്കാം - അവയെ നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കൂ:

B19 ശരാശരി വിൽപ്പന തുക കണക്കാക്കുന്നു, തുടർന്ന് B20 അത് റൗണ്ട് ചെയ്ത് ഫലം നൽകുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, B17 ഒരു ബദൽ മാർഗം കാണിക്കുന്നു ഒരു നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സമാന ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന്:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

സെൽ റഫറൻസ് പകരം ആ സെല്ലിൽ നേരിട്ട് ഉള്ളത് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക: AVERAGE(Total_Sales) . ഇപ്പോൾ, ആദ്യം, ഇത് ശരാശരി വിൽപ്പന തുക കണക്കാക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഫലം റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു.

ഇതുവഴി നിങ്ങൾ രണ്ട് സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഒതുക്കമുള്ളതാണ്.

Google ഷീറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, എല്ലാ ഫോർമുലകളും കാണിക്കുക

ഡിഫോൾട്ടായി, Google ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലങ്ങൾ തിരികെ നൽകുക. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയൂ. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽഎല്ലാ ഫോർമുലകളും വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കുക, സഹായിക്കാൻ ഒരു "വ്യൂ മോഡ്" ഉണ്ട്.

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഫംഗ്‌ഷനുകളും Google കാണിക്കുന്നതിന്, കാണുക > മെനുവിൽ ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക.

നുറുങ്ങ്. ഫലങ്ങൾ തിരികെ കാണാൻ, അതേ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Ctrl+' കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ കാഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മാറാം.

എന്റെ മുൻ സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഓർക്കുന്നുണ്ടോ? എല്ലാ സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കൊപ്പവും ഇത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്നത് ഇതാ:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നുവെന്നും ഏതൊക്കെയാണ് "കൈകൊണ്ട്" നൽകിയതെന്നും വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കണമെങ്കിൽ ഈ മോഡ് വളരെ സഹായകരമാണ്.

ഒരു മുഴുവൻ കോളത്തിലും ഫോർമുല പകർത്തുക

എനിക്ക് ഒരു പട്ടികയുണ്ട്. എല്ലാ വിൽപ്പനയും ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓരോ വിൽപ്പനയിൽ നിന്നും 5% നികുതി കണക്കാക്കാൻ ഒരു കോളം ചേർക്കാൻ ഞാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു. ഞാൻ F2-ൽ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു:

=E2*0.05

എല്ലാ സെല്ലുകളും ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഒരു വഴി ചെയ്യും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല ശരിയായി പകർത്താൻ, നിങ്ങൾ കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ സെല്ലുകളുടെ റഫറൻസുകൾ ശരിയായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഓപ്ഷൻ 1

ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സെല്ലിനെ സജീവമാക്കി കഴ്‌സർ അതിന്റെ മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക താഴെ വലത് കോണിൽ (ഒരു ചെറിയ ചതുരം ദൃശ്യമാകുന്നിടത്ത്). ഇടത് മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ആവശ്യമുള്ളത്ര വരികൾ ചുവടെ വലിക്കുക:

അനുയോജ്യമായ മാറ്റങ്ങളോടെ സമവാക്യം മുഴുവൻ കോളത്തിലും പകർത്തപ്പെടും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഇതിനകം തന്നെ ഡാറ്റ നിറഞ്ഞതാണെങ്കിൽ, വളരെ വേഗമേറിയ മാർഗമുണ്ട്. ആ ചെറിയ ഇരട്ട ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകസെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ചതുരം, മുഴുവൻ കോളവും സ്വയമേവ ഫോർമുലകൾ കൊണ്ട് നിറയും:

ഓപ്ഷൻ 2

ആവശ്യമായ സെൽ സജീവമാക്കുക. തുടർന്ന് Shift അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, ശ്രേണിയുടെ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് പോകാൻ കീബോർഡിൽ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, Shift റിലീസ് ചെയ്‌ത് Ctrl+D അമർത്തുക. ഇത് ഫോർമുല സ്വയമേവ പകർത്തും.

നുറുങ്ങ്. സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള വരി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്, പകരം Ctrl+R കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക.

ഓപ്ഷൻ 3

ആവശ്യമായ ഫോർമുല ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക ( Ctrl+C ). നിങ്ങൾ സ്റ്റഫ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl+V അമർത്തുക .

ഓപ്ഷൻ 4 - ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളം മുഴുവൻ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഉറവിട സെൽ ആദ്യ വരിയിൽ ആണെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുഴുവൻ കോളവും അതിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് Ctrl+D അമർത്തുക.

ഉറവിട സെൽ ആദ്യത്തേതല്ലെങ്കിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക ( Ctrl+C ). തുടർന്ന് Ctrl+Shift+↓ (താഴേയ്ക്കുള്ള അമ്പടയാളം) അമർത്തുക - ഇത് മുഴുവൻ കോളവും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. Ctrl+V ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല ചേർക്കുക .

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വരി പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ Ctrl+Shift+→ (വലത്തേക്കുള്ള അമ്പടയാളം) ഉപയോഗിക്കുക.

Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ അവ പങ്കിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.