Написот дава детално упатство за тоа како да користите множества на икони за условно форматирање во Excel. Ќе ве научи како да креирате приспособено множество икони што надминува многу ограничувања на вградените опции и применува икони врз основа на друга вредност на ќелијата.

Пред некое време, почнавме да истражуваме различни карактеристики и способности на Условно форматирање во Excel. Ако немате шанса да ја прочитате таа воведна статија, можеби ќе сакате да го направите ова сега. Ако веќе ги знаете основите, ајде да продолжиме и да видиме кои опции ги имате во однос на множествата на икони на Excel и како можете да ги искористите во вашите проекти.

Комплет икони на Excel

Поставките на икони во Excel се подготвени за употреба опции за форматирање кои додаваат различни икони во ќелиите, како што се стрелки, форми, ознаки за проверка, знаменца, почеток на рејтинг итн. за визуелно да покажат како вредностите на ќелиите во опсегот се споредуваат со едни со други.

Нормално, множеството икони содржи од три до пет икони, следствено, вредностите на ќелиите во форматираниот опсег се поделени во три до пет групи од високо до ниско. На пример, множеството со 3 икони користи една икона за вредности поголеми или еднакви на 67%, друга икона за вредности помеѓу 67% и 33%, а уште една икона за вредности пониски од 33%. Сепак, можете слободно да го промените ова стандардно однесување и да ги дефинирате вашите сопствени критериуми.

Како да користите множества икони во Excel

За да примените сет на икони на вашите податоци, ова е она што треба да гоприлагодени икони во колекцијата. За среќа, постои решение што ви овозможува да имитирате условно форматирање со прилагодени икони.

Метод 1. Додајте приспособени икони користејќи го менито „Симболи“

За да го имитирате условното форматирање на Excel со прилагодено множество икони, овие се чекорите што треба да ги следите:

1. Креирајте референтна табела која ги прикажува вашите услови како што е прикажано на сликата подолу.
2. Во референтната табела, вметнете ги саканите икони. За ова, кликнување на јазичето Вметни > Симболи групата > Симбол копчето. Во полето за дијалог Symbol , изберете го фонтот Windings , изберете го саканиот симбол и кликнете Вметни .
3. До секоја икона, напишете го неговиот код за знаци, кој се прикажува близу до дното на полето за дијалог Симбол .
4. За колоната каде што треба да се појават иконите, поставете го фонтот Wingdings , а потоа внесете ја вгнездената формула IF како оваа:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Со референци на ќелиите, ја добива оваа форма:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Копирајте ја формулата надолу во колоната и ќе го добиете овој резултат:

Црно-белите икони изгледаат прилично досадни, но можете да им дадете подобар изглед со боење на ќелиите. За ова, можете да го примените вграденото правило ( Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > еднакво на ) врз основа на формулата CHAR како што е:

=CHAR(76)

Сега, нашето приспособено форматирање на иконите изгледа поубаво, нели?

Метод 2. Додавање приспособени икони користејќи виртуелна тастатура

Додавањето приспособени икони со помош на виртуелната тастатура е уште полесно. Чекорите се:

1. Започнете со отворање на виртуелната тастатура на лентата со задачи. Ако иконата на тастатурата не е таму, кликнете со десното копче на лентата, а потоа кликнете Прикажи копче на тастатура на допир .
2. Во вашата табела за резиме, изберете ја ќелијата каде што сакате да ја вметнете иконата , а потоа кликнете на иконата што ви се допаѓа.

   Алтернативно, можете да ја отворите тастатурата за емотикони со притискање на Win + . кратенка (копчето за логото на Windows и копчето за точка заедно) и изберете ги иконите таму.

3. Во колоната Прилагодена икона , внесете ја оваа формула:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Во овој случај, не ви требаат ниту шифрите на знаците, ниту пак гужва со типот на фонтот.

Кога се додаваат на работната површина на Excel, иконите се црно-бели:

Во Excel Online, иконите во боја изгледаат многу поубаво:

Ова е како да користите множества на икони во Excel. Поблиску, тие се способни за многу повеќе од само неколку претходно поставени формати, нели? Ако сте љубопитни да научите други типови на условно форматирање, упатствата поврзани подолу може да ви бидат корисни.

Вежбајте работна книга за преземање

Комплет икони за условно форматирање во Excel - примери (датотека .xlsx)

1. Изберете го опсегот на ќелии што сакате да ги форматирате.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање .
3. Посочете на Поставки на икони , а потоа кликнете на саканиот тип на икона.

Тоа е тоа! Иконите веднаш ќе се појават во избраните ќелии.

Како да ги приспособите множествата на икони на Excel

Ако не сте задоволни со начинот на кој Excel ги толкува и ги истакна вашите податоци, можете лесно да го приспособите применетиот сет на икони. За да направите уредувања, следете ги овие чекори:

1. Изберете која било ќелија условно форматирана со поставената икона.
2. На картичката Дома , кликнете Условно форматирање > Управување со правила .
3. Изберете го правилото за интерес и кликнете Уреди правило .
4. Во полето за дијалог Уреди правило за форматирање , можете да изберете други икони и да ги доделите на различни вредности. За да изберете друга икона, кликнете на паѓачкото копче и ќе видите список со сите икони достапни за условно форматирање.
5. Кога ќе завршите со уредувањето, кликнете на OK двапати за да ги зачувате промените и да се вратите во Excel.

За нашиот пример, го избравме црвеното вкрстете за да означите вредности поголеми од или еднакви на 50% и зелената ознака за означување на вредности помали од 20%. За меѓу вредностите, ќе се користи жолтиот извичник.

Совети:

• За да ја вратите поставката за икона , кликнете наКопче Обратен редослед на икони .
• За да се сокријат вредностите на ќелиите и да се прикажат само иконите , изберете го полето за избор Прикажи само икона .
• За да ги дефинирате критериумите врз основа на друга вредност на ќелијата , внесете ја адресата на ќелијата во полето Вредност .
• Можете да користите збирки икони заедно со друго условни формати , на пр. за да ја смените бојата на заднината на ќелиите што содржат икони.

Како да креирате приспособено множество икони во Excel

Во Microsoft Excel, постојат 4 различни видови на множества икони: насочени, форми, индикатори и оценки. Кога креирате сопствено правило, можете да користите која било икона од кое било множество и да му доделите каква било вредност.

За да креирате сопствено множество со икони, следете ги овие чекори:

1. Изберете го опсег на ќелии каде што сакате да ги примените иконите.
2. Кликнете Условно форматирање > Поставки на икони > Повеќе правила .
3. Во полето за дијалог Ново правило за форматирање , изберете ги саканите икони. Од паѓачкото поле Тип , изберете Процент , Број од Формула и внесете ги соодветните вредности во Вредност кутии.
4. Конечно, кликнете OK .

За овој пример, создадовме прилагодено множество икони со три знамиња, каде што:

• Зеленото знаме ги означува трошоците на домаќинствата поголеми од или еднакви на 100 долари.
• Жолтото знаме се доделува на броеви помали од 100 долари и поголеми или еднакви на$30.
• Зеленото знаме се користи за вредности помали од $30.

Како да поставите услови врз основа на друга вредност на ќелија

Наместо „хардкодирање“ критериумите во правило, можете да ја внесете секоја состојба во посебна ќелија, а потоа да се повикате на тие ќелии. Клучната придобивка од овој пристап е тоа што можете лесно да ги менувате условите со менување на вредностите во референтните ќелии без да го уредувате правилото.

На пример, ги внесовме двата главни услови во ќелиите G2 и G3 и го конфигурирал правилото на овој начин:

• За Тип , изберете Формула .
• За полето Вредност , внесете ја адресата на ќелијата пред која е знакот за еднаквост. За да го направите тоа автоматски преку Excel, само ставете го курсорот во полето и кликнете на ќелијата на листот.

Иконата за условно форматирање на Excel ја поставува формулата

За условите да се пресметуваат автоматски од Excel, можете да ги изразите со помош на формула.

За да примените условно форматирање со икони управувани од формула, започнете да создавате прилагодено множество икони како што е опишано погоре. Во полето за дијалог Ново правило за форматирање , од паѓачкото поле Тип , изберете Формула и вметнете ја формулата во полето Вредност .

За овој пример, се користат следните формули:

• Зеленото знаме е доделено на броеви поголеми од или еднакви на просек + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Жолтото знаме е доделено на броеви помали одпросек + 10 и поголем или еднаков на просек - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Зеленото знаме се користи за вредности пониски од просекот - 20.

Забелешка. Не е можно да се користат релативни референци во формулите за множество икони.

Иконата за условен формат на Excel е поставена да споредува 2 колони

Кога се споредуваат две колони, множествата икони за условно форматирање, како што се стрелките во боја, може да дадат вие одличен визуелен приказ на споредбата. Ова може да се направи со користење на икона поставена во комбинација со формула која ја пресметува разликата помеѓу вредностите во две колони - формулата за процентуална промена работи убаво за оваа намена.

Да претпоставиме дека ја имате Јуни и јули трошоци во колоните Б и В, соодветно. За да се пресмета колку износот се променил помеѓу двата месеци, формулата во D2 копирана е:

=C2/B2 - 1

Сега, сакаме да прикажеме:

• Стрелка нагоре ако процентот на промена е позитивен број (вредноста во колоната C е поголема отколку во колоната Б).
• Стрелка надолу ако разликата е негативен број (вредноста во колоната C е помала отколку во колоната Б).
• Хоризонтална стрелка ако процентот на промена е нула (колоните B и C се еднакви).

За да го постигнете ова, креирате правило за сет на икони со овие поставки :

• Зелена стрелка нагоре кога Вредноста е > 0.
• Жолта стрелка надесно кога Вредноста е =0, што го ограничува изборотдо нули.
• Црвена стрелка надолу кога Вредноста е < 0.
• За сите икони, Type е поставен на Број .

Во овој момент, резултатот ќе изгледа нешто слично ова:

За да се прикажат само иконите без проценти, штиклирајте го полето за избор Прикажи само икона .

Како да се применат множества на икони на Excel врз основа на друга ќелија

Заедничко мислење е дека комплетите икони за условно форматирање на Excel може да се користат само за форматирање ќелии врз основа на нивните сопствени вредности. Технички, тоа е точно. Сепак, можете да ја имитирате иконата за условен формат поставена врз основа на вредност во друга ќелија.

Да претпоставиме дека имате датуми на плаќање во колоната D. Вашата цел е да поставите зелено знаменце во колоната А кога ќе се плати одредена сметка , т.е. има датум во соодветната ќелија во колоната D. Ако ќелијата во колоната D е празна, треба да се вметне црвено знаменце.

За да се постигне задачата, ова се чекорите што треба да ги извршите:

1. Започнете со додавање на формулата подолу на A2, а потоа копирајте ја во колоната:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Формулата вели да се врати 3 ако D2 не е празно, во спротивно 1.

2. Изберете ги податочните ќелии во колоната А без заглавието на колоната (A2:A13) и креирајте приспособено правило за поставување икони.
3. Конфигурирајте ги следните поставки:
   • Зелено знаме кога бројот е >=3.
   • Жолто знаме кога бројот е >2. Како што се сеќавате, ние навистина не сакаме никаде жолто знаме, па затоа поставивме aуслов кој никогаш нема да биде исполнет, т.е. вредност помала од 3 и поголема од 2.
   • Во паѓачкото поле Тип , изберете Број за двете икони.
   • Изберете го полето за избор Постави само икони за да ги скриете броевите и да ги прикажете само иконите.

Резултатот е токму онаков каков што баравме : зеленото знаменце ако ќелијата во колоната D содржи нешто во неа и црвеното знаменце ако ќелијата е празна.

Поставки на икони за условно форматирање на Excel врз основа на текст

Стандардно, комплетите икони на Excel се дизајнирани за форматирање броеви, а не текст. Но, со само малку креативност, можете да доделите различни икони на одредени вредности на текстот, за да можете на прв поглед да видите каков текст е во оваа или онаа ќелија.

Да претпоставиме дека сте ја додале Забелешка колона на табелата за трошоци на вашето домаќинство и сакате да примените одредени икони врз основа на текстуалните етикети во таа колона. Задачата бара некои подготвителни работи како што се:

• Направете сумарна табела (F2:G4) нумерирајте ја секоја белешка. Идејата е да се користи позитивен, негативен и нула број овде.
• Додадете уште една колона во оригиналната табела со име Icon (тоа е местото каде што ќе се постават иконите).
• Новата колона ја пополни со формула VLOOKUP која ги бара белешките и ги враќа соодветните броеви од резимената табела:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Сега, време е за да додадете икони во нашите текстуални белешки:

1. Изберете го опсегот D2:D13 и кликнете Условно форматирање > Поставки на икони > Повеќе правила .
2. Изберете го стилот на иконата што го сакате и конфигурирајте го правилото како на сликата подолу :
3. Следниот чекор е да ги замените броевите со текстуални белешки. Ова може да се направи со примена на сопствен формат на броеви. Значи, повторно изберете го опсегот D2:D13 и притиснете ја кратенката CTRL + 1.
4. Во полето за дијалог Форматирај ќелии , на јазичето Број , изберете го Прилагодена категорија, внесете го следниов формат во полето Type и кликнете OK :

   "Добро";Прекумерно";"Прифатливо"

   Каде што „ Добро “ е приказната вредност за позитивни броеви, „ Преголема “ за негативни броеви и „ Прифатливо “ за 0. Ве молиме погрижете се да правилно заменете ги тие вредности со вашиот текст.

   Ова е многу блиску до посакуваниот резултат, нели?

5. За да се ослободите од Забелешка колона, која стана излишна, копирајте ја содржината на колоната Икона , а потоа користете ја функцијата Залепете специјално за да залепите како вредности на истото место. Сепак, ве молиме задржете имајте предвид дека ова ќе ги направи вашите икони статични, така што тие нема да реагираат на промените во оригиналните податоци. Ако работите со база на податоци што може да се ажурира, прескокнете го овој чекор.
6. Сега, можете безбедно да ги скриете или избришете ( ако y ou ги замени формулите со пресметани вредности) колоната Забелешка без да влијае на текстуалните етикети и симболиво колоната Икона . Направено!

Забелешка. Во овој пример, користевме множество со 3 икони. Примената на множества со 5 икони врз основа на текст е исто така возможна, но бара повеќе манипулации.

Како да се прикажат само некои ставки од множеството икони

Вградените комплети со 3 икони и 5 икони на Excel изгледаат убаво , но понекогаш може да ги најдете малку преплавени со графика. Решението е да се задржат само оние икони кои привлекуваат внимание на најважните ставки, да речеме, најдобро или најлошо.

На пример, кога ги истакнувате трошоците со различни икони, можеби ќе сакате да ги прикажете само оние што означете ги износите повисоки од просекот. Ајде да видиме како можете да го направите ова:

1. Креирајте ново правило за условно форматирање со кликнување на Условно форматирање > Ново правило > Форматирајте само ќелии што содржат . Изберете да ги форматирате ќелиите со вредности помали од просекот, што се враќа со формулата подолу. Кликнете OK без да поставите формат.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Кликнете Условно форматирање > Управувајте со правила... , поместете го правилото Помалку од просекот и ставете штиклирање во полето за избор Стоп ако е точно до него.

Како резултат на тоа, иконите се прикажуваат само за износите што се поголеми од просекот во применетиот опсег:

Како да додадете приспособени икони во Excel

Вградените комплети на Excel имаат ограничена колекција на икони и, за жал, не постои начин да се додадат