Le tutoriel montre comment insérer un tableau dans Excel et explique les avantages de cette opération. Vous trouverez un certain nombre de fonctions astucieuses telles que les colonnes calculées, la ligne totale et les références structurées. Vous comprendrez également les fonctions et les formules des tableaux Excel, vous apprendrez à convertir un tableau en plage ou à supprimer le formatage des tableaux.

Le tableau est l'une des fonctions les plus puissantes d'Excel qui est souvent négligée ou sous-estimée. Vous pouvez vous passer des tableaux jusqu'à ce que vous tombiez dessus. Vous vous rendez alors compte que vous êtes passé à côté d'un outil génial qui pourrait vous faire gagner beaucoup de temps et vous faciliter la vie.

La conversion des données en un tableau peut vous épargner le casse-tête de la création de plages nommées dynamiques, de la mise à jour des références de formules, de la copie des formules entre les colonnes, du formatage, du filtrage et du tri de vos données. Microsoft Excel s'occupera de tout cela automatiquement.

Qu'est-ce qu'un tableau dans Excel ?

Les tableaux Excel sont des objets nommés qui vous permettent de gérer leur contenu indépendamment du reste des données de la feuille de calcul. Les tableaux ont été introduits dans Excel 2007 comme une version améliorée de la fonction Liste d'Excel 2003, et sont disponibles dans toutes les versions ultérieures d'Excel 2010 à 365.

Les tableaux Excel offrent un éventail de fonctionnalités permettant d'analyser et de gérer efficacement les données, telles que les colonnes calculées, le total des lignes, les options de filtrage et de tri automatiques, l'expansion automatique d'un tableau, etc.

Généralement, un tableau contient des données connexes qui sont saisies dans une série de lignes et de colonnes, bien qu'il puisse être constitué d'une seule ligne et/ou colonne. La capture d'écran ci-dessous montre la différence entre une plage habituelle et un tableau :

Remarque : un tableau Excel ne doit pas être confondu avec un tableau de données, qui fait partie de la suite d'analyses d'hypothèses et permet de calculer plusieurs résultats.

Comment créer un tableau dans Excel

Parfois, lorsque les gens saisissent des données connexes dans une feuille de calcul, ils se réfèrent à ces données comme à un "tableau", ce qui est techniquement incorrect. Pour convertir une plage de cellules en un tableau, vous devez la formater explicitement comme tel. Comme c'est souvent le cas dans Excel, il y a plus d'une façon de faire la même chose.

3 façons de créer un tableau dans Excel

Pour insérer un tableau dans Excel, organisez vos données en lignes et en colonnes, cliquez sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

1. Sur le Insérer dans l'onglet Tableaux cliquez sur Tableau Ceci va insérer un tableau avec le style par défaut.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Format en tant que tableau et sélectionnez l'un des styles de tableau prédéfinis.
3. Si vous préférez travailler au clavier plutôt qu'à la souris, la façon la plus rapide de créer un tableau est d'appuyer sur la touche Raccourci du tableau Excel : Ctrl+T

Quelle que soit la méthode choisie, Microsoft Excel sélectionne automatiquement l'ensemble du bloc de cellules. Pour vérifier si la plage est correctement sélectionnée, cochez ou décochez l'option Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur OK .

Le résultat est un tableau joliment formaté dans votre feuille de calcul. À première vue, il peut ressembler à une plage normale avec les boutons de filtre dans la ligne d'en-tête, mais il y a beaucoup plus que cela !

Notes :

• Si vous souhaitez gérer plusieurs ensembles de données indépendants, vous pouvez créer plusieurs tableaux dans la même feuille.
• Il n'est pas possible d'insérer un tableau dans un fichier partagé car la fonctionnalité de tableau n'est pas prise en charge dans les classeurs partagés.

Les 10 fonctions les plus utiles des tableaux Excel

Comme nous l'avons déjà mentionné, les tableaux Excel offrent un certain nombre d'avantages par rapport aux plages de données normales. Alors, pourquoi ne pas profiter des puissantes fonctionnalités qui ne sont plus qu'à un clic de bouton ?

1. des options de tri et de filtrage intégrées

Dans les tableaux, les flèches de filtrage sont automatiquement ajoutées dans la ligne d'en-tête et vous permettent d'utiliser divers filtres textuels et numériques, de trier par ordre croissant ou décroissant, par couleur ou de créer un ordre de tri personnalisé.

Si vous ne prévoyez pas de filtrer ou de trier vos données, vous pouvez facilement cacher les flèches de filtrage en se rendant sur le site Design tab> ; Options de style de table et en désélectionnant le groupe Bouton de filtre boîte.

Vous pouvez également basculer entre l'affichage et le masquage des flèches de filtre à l'aide du raccourci Shift+Ctrl+L.

De plus, dans Excel 2013 et les versions ultérieures, vous pouvez créer un slicer pour filtrer les données du tableau rapidement et facilement.

2. les en-têtes des colonnes sont visibles lors du défilement.

Lorsque vous travaillez avec un grand tableau qui ne tient pas sur un écran, la ligne d'en-tête reste toujours visible lorsque vous faites défiler le tableau vers le bas. Si cela ne fonctionne pas pour vous, assurez-vous de sélectionner n'importe quelle cellule du tableau avant de le faire défiler.

3. mise en forme facile (styles de tableaux Excel)

Si vous n'aimez pas le format de tableau par défaut, vous pouvez facilement le modifier en sélectionnant l'un des 50 styles prédéfinis disponibles dans l'interface utilisateur. Styles de table galerie sur le Design onglet.

Outre le changement de style de table, le Design vous permet d'activer ou de désactiver les éléments de tableau suivants :

• Ligne d'en-tête - affiche les en-têtes de colonne qui restent visibles lorsque vous faites défiler les données du tableau.
• Ligne totale - ajoute la ligne des totaux à la fin du tableau avec un certain nombre de fonctions prédéfinies à choisir.
• Rangées de bandes et Colonnes à bandes - afficher les couleurs alternées des lignes ou des colonnes.
• Première colonne et dernière colonne - afficher un formatage spécial pour la première et la dernière colonne du tableau.
• Bouton de filtre - affiche ou masque les flèches de filtre dans la ligne d'en-tête.

La capture d'écran ci-dessous montre les options de style de table par défaut :

Conseils sur les styles de table :

• Si le Design a disparu de votre classeur, il suffit de cliquer sur n'importe quelle cellule de votre tableau pour qu'il réapparaisse.
• Pour définir un certain style comme style de tableau par défaut dans un classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce style dans la galerie Styles de tableau Excel et sélectionnez Définir comme valeur par défaut .
• A supprimer le formatage des tableaux sur le Design dans l'onglet Styles de table cliquez sur le bouton Plus de bouton dans le coin inférieur droit, puis cliquez sur Clair sous les vignettes de style de tableau. Pour plus de détails, voir Comment effacer le formatage des tableaux dans Excel.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment utiliser les styles de tableau Excel.

4. l'expansion automatique des tableaux pour inclure de nouvelles données

En général, l'ajout de lignes ou de colonnes supplémentaires dans une feuille de calcul implique une mise en forme et un reformatage accrus, mais pas si vous avez organisé vos données dans un tableau ! Lorsque vous tapez quelque chose à côté d'un tableau, Excel suppose que vous voulez y ajouter une nouvelle entrée et développe le tableau pour inclure cette entrée.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, le formatage du tableau est ajusté pour la ligne et la colonne nouvellement ajoutées, et l'ombrage alternatif des lignes (lignes en bandes) est maintenu en place. Mais il n'y a pas que le formatage du tableau qui est étendu, les fonctions et les formules du tableau sont également appliquées aux nouvelles données !

En d'autres termes, chaque fois que vous dessinez un tableau dans Excel, il s'agit d'un "tableau dynamique" par nature, et comme une plage dynamique nommée, il s'étend automatiquement pour accueillir de nouvelles valeurs.

A annuler l'expansion de la table cliquez sur le bouton Annuler bouton dans la barre d'outils d'accès rapide, ou appuyez sur Ctrl+Z comme vous le faites habituellement pour rétablir les dernières modifications.

5. totaux rapides (ligne totale)

Pour totaliser rapidement les données de votre tableau, affichez la ligne des totaux à la fin du tableau, puis sélectionnez la fonction requise dans la liste déroulante.

Pour ajouter une ligne totale à votre tableau, faites un clic droit sur n'importe quelle cellule du tableau, pointez sur Tableau et cliquez sur Ligne des totaux .

Ou bien, allez sur le site Design tab> ; Options de style de table et sélectionnez le groupe Total Row boîte :

Dans tous les cas, la ligne de total apparaît à la fin de votre tableau. Vous choisissez la fonction souhaitée pour chaque cellule de la ligne de total, et une formule correspondante est automatiquement saisie dans la cellule :

Total des conseils de rangée :

• Les fonctions des tableaux Excel ne se limitent pas aux fonctions de la liste déroulante. Vous pouvez saisir toute fonction que vous voulez dans n'importe quelle cellule de la ligne totale en cliquant Plus de fonctions dans la liste déroulante ou en saisissant une formule directement dans la cellule.
• La ligne Total insère la fonction SUBTOTAL qui calcule les valeurs seulement dans cellules visibles Si vous souhaitez totaliser les données des lignes visibles et invisibles, saisissez manuellement une formule correspondante, telle que SUM, COUNT, AVERAGE, etc.

6. calculer facilement les données d'un tableau (colonnes calculées)

Un autre grand avantage d'un tableau Excel est qu'il vous permet de calculer la colonne entière en entrant une formule dans une seule cellule.

Par exemple, pour créer une colonne calculée dans notre tableau d'exemple, entrez une formule Moyenne dans la cellule E2 :

Dès que vous cliquez sur Entrée, la formule est immédiatement copiée dans les autres cellules de la colonne et correctement ajustée pour chaque ligne du tableau :

Conseils pour les colonnes calculées :

• Si une colonne calculée n'est pas créée dans votre table, assurez-vous que le champ Remplir des formules dans les tableaux pour créer des colonnes calculées est activée dans votre Excel. Pour le vérifier, cliquez sur Fichier > ; Options , sélectionnez Épreuve dans le volet de gauche, cliquez sur l'icône Options d'autocorrection et passez à Mise en forme automatique au fur et à mesure de la saisie onglet.
• La saisie d'une formule dans une cellule contenant déjà des données ne permet pas de créer une colonne calculée. Options d'autocorrection apparaît (comme dans la capture d'écran ci-dessous) et vous permet d'écraser les données de la colonne entière afin de créer une colonne calculée.
• Vous pouvez rapidement annuler une colonne calculée en cliquant sur l'icône Annuler une colonne calculée sur Options d'autocorrection ou en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre d'outils Accès rapide.

7. des formules de tableaux faciles à comprendre (références structurées)

Un avantage indiscutable des tableaux est la possibilité de créer des formules dynamiques et faciles à lire avec références structurées qui utilisent les noms des tableaux et des colonnes au lieu des adresses des cellules ordinaires.

Par exemple, cette formule trouve une moyenne de toutes les valeurs des colonnes Jan par le biais de Mar dans le Table des ventes :

=AVERAGE(Table_des_ventes[@[Jan] :[Mar]])

La beauté des références structurées est que, premièrement, elles sont créées automatiquement par Excel sans que vous ayez à apprendre leur syntaxe spéciale, et deuxièmement, elles s'ajustent automatiquement lorsque des données sont ajoutées ou supprimées d'une table, de sorte que vous ne devez pas vous soucier de mettre à jour les références manuellement.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Référence structurée dans les tableaux Excel.

8. sélection des données en un clic

Vous pouvez sélectionner les cellules et les plages d'un tableau à l'aide de la souris, comme vous le faites habituellement. Vous pouvez également sélectionner les lignes et les colonnes du tableau en un clic.

9. graphiques dynamiques

Lorsque vous créez un graphique basé sur un tableau, le graphique se met automatiquement à jour au fur et à mesure que vous modifiez les données du tableau. Dès qu'une nouvelle ligne ou colonne est ajoutée au tableau, le graphique s'étend dynamiquement pour accueillir les nouvelles données. Lorsque vous supprimez certaines données du tableau, Excel les supprime immédiatement du graphique. L'ajustement automatique de la plage source d'un graphique est une fonctionnalité extrêmement utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données quis'étendent ou se contractent fréquemment.

10. imprimer uniquement le tableau

Si vous voulez imprimer uniquement le tableau et laisser de côté les autres éléments de la feuille de calcul, sélectionnez n'importe quelle vente dans votre tableau et appuyez sur Ctrl+P ou cliquez sur Fichier > ; Imprimer . le Imprimer le tableau sélectionné sera sélectionnée automatiquement sans que vous ayez à régler les paramètres d'impression :

Comment gérer les données dans un tableau Excel

Maintenant que vous savez comment créer un tableau dans Excel et utiliser ses principales fonctionnalités, je vous encourage à investir quelques minutes supplémentaires et à apprendre quelques autres trucs et astuces utiles.

Comment convertir un tableau en plage

Si vous souhaitez supprimer un tableau sans perdre les données ou le formatage du tableau, allez dans la section Design tab> ; Outils et cliquez sur Convertir en gamme .

Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le tableau, et sélectionnez Tableau > ; Convertir en gamme .

Excel s'occupera également des formules du tableau et transformera les références structurées en références de cellules normales.

Pour plus d'informations, veuillez consulter Comment convertir un tableau Excel en plage normale .

Comment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes de tableaux ?

Comme vous le savez déjà, le moyen le plus simple de ajouter une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne à un tableau est de taper n'importe quelle valeur dans n'importe quelle cellule qui se trouve directement sous le tableau, ou de taper quelque chose dans n'importe quelle cellule à droite du tableau.

Si la ligne des totaux est désactivée, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne en sélectionnant la cellule inférieure droite du tableau et en appuyant sur la touche Tab (comme vous le feriez en travaillant avec des tableaux Microsoft Word).

Pour insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne à l'intérieur d'un tableau utilisez le Insérer options sur le Accueil tab> ; Cellules Ou bien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une ligne, puis cliquez sur Insérer > ; Rangées de tables au-dessus ; pour insérer une nouvelle colonne, cliquez sur Colonnes du tableau à gauche .

A supprimer des lignes ou des colonnes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule de la ligne ou de la colonne que vous voulez supprimer, sélectionnez Supprimer et choisissez ensuite soit Lignes de table ou Colonnes du tableau Ou bien, cliquez sur la flèche à côté de Supprimer sur le Accueil dans l'onglet Cellules et sélectionnez l'option requise :

Comment redimensionner un tableau Excel

Pour redimensionner un tableau, c'est-à-dire inclure de nouvelles lignes ou colonnes dans le tableau ou exclure certaines des lignes ou colonnes existantes, faites glisser le triangle redimensionner la poignée dans le coin inférieur droit du tableau, vers le haut, vers le bas, vers la droite ou vers la gauche :

Comment sélectionner des lignes et des colonnes dans un tableau ?

En règle générale, vous pouvez sélectionner des données dans votre tableau Excel de la manière habituelle, à l'aide de la souris, mais vous pouvez également utiliser les astuces de sélection en un clic suivantes.

Sélection d'une colonne ou d'une ligne du tableau

Déplacez le point de la souris sur le bord supérieur de l'en-tête de la colonne ou sur le bord gauche de la ligne du tableau jusqu'à ce que le pointeur se transforme en une flèche noire. En cliquant une fois sur cette flèche, vous ne sélectionnez que la zone de données de la colonne ; en cliquant deux fois, vous incluez l'en-tête de la colonne et la ligne totale dans la sélection, comme le montre la capture d'écran suivante :

Conseil : Si la colonne ou la ligne entière de la feuille de calcul est sélectionnée au lieu d'une colonne ou d'une ligne du tableau, déplacez le pointeur de la souris sur la colonne ou la ligne du tableau. frontière de l'en-tête de la colonne du tableau ou de la ligne du tableau afin que la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne ne soit pas mis en évidence.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants :

• Pour sélectionner un tableau colonne Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne, puis appuyez sur Ctrl+Espace une fois pour sélectionner uniquement les données de la colonne, et deux fois pour sélectionner la colonne entière, y compris l'en-tête et la ligne totale.
• Pour sélectionner un tableau rangée cliquez sur la première cellule de la ligne, puis appuyez sur Ctrl+Shift+flèche droite .

Sélection d'un tableau entier

Pour sélectionner le zone de données du tableau cliquez sur le coin supérieur gauche du tableau, le pointeur de la souris se transformera en une flèche pointant vers le sud-est, comme dans la capture d'écran ci-dessous. Pour sélectionner le tableau tableau complet y compris les en-têtes de tableau et la ligne totale, cliquez deux fois sur la flèche.

Une autre façon de sélectionner les données du tableau consiste à cliquer sur n'importe quelle cellule du tableau, puis à appuyer sur CTRL+A. Pour sélectionner l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes et la ligne des totaux, appuyez deux fois sur CTRL+A.

Insérer un slicer pour filtrer les données du tableau de manière visuelle

Dans Excel 2010, il est possible de créer des slicers pour les tableaux croisés dynamiques uniquement. Dans les versions plus récentes, les slicers peuvent également être utilisés pour filtrer les données des tableaux.

Pour ajouter un slicer à votre tableau Excel, il suffit de procéder comme suit :

• Allez à la Design tab> ; Outils et cliquez sur le bouton Insert Slicer bouton.
• Dans le Trancheurs à insertion cochez les cases des colonnes pour lesquelles vous souhaitez créer des slicers.
• Cliquez sur OK.

En conséquence, un ou plusieurs slicers apparaissent dans votre feuille de calcul, et il vous suffit de cliquer sur les éléments que vous souhaitez afficher dans votre tableau.

Conseil : pour afficher plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les éléments.

Comment nommer un tableau dans Excel

Lorsque vous créez un tableau dans Excel, il reçoit un nom par défaut tel que Tableau 1, Tableau 2, etc. Dans de nombreuses situations, les noms par défaut conviennent, mais il arrive que vous souhaitiez donner à votre tableau un nom plus significatif, par exemple pour faciliter la compréhension des formules du tableau. Changer le nom du tableau est aussi simple que possible.

Pour renommer un tableau Excel :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Sur le Design dans l'onglet Propriétés tapez un nouveau nom dans le champ Nom de la table boîte.
3. Appuyez sur la touche Enter.

C'est tout ce qu'il y a à faire !

Comment supprimer les doublons d'une table

Il s'agit d'une autre fonctionnalité géniale des tableaux Excel que beaucoup de gens ignorent totalement. Pour supprimer les lignes en double dans votre tableau, il suffit de procéder comme suit :

1. Je suis arrivé à la Design tab> ; Outils et cliquez sur Supprimer les doublons .
2. Dans le Supprimer les doublons sélectionnez les colonnes qui peuvent contenir des doublons.
3. Cliquez sur OK.

C'est fait !

Conseil : si vous avez supprimé par inadvertance les données qui doivent être conservées, cliquez sur l'icône Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z pour restaurer les enregistrements supprimés.

Ce tutoriel n'est qu'un rapide aperçu des principales fonctionnalités des tableaux Excel. Essayez-les, et vous trouverez de nouvelles utilisations des tableaux dans votre travail quotidien et découvrirez de nouvelles capacités fascinantes. Je vous remercie de votre lecture et j'ai hâte de vous retrouver sur notre blog la semaine prochaine !