Tutorial menunjukkan cara memasukkan jadual dalam Excel dan menerangkan kelebihan berbuat demikian. Anda akan menemui beberapa ciri menarik seperti lajur yang dikira, jumlah baris dan rujukan berstruktur. Anda juga akan mendapat pemahaman tentang fungsi dan formula jadual Excel, belajar cara menukar jadual kepada julat atau mengalih keluar pemformatan jadual.

Jadual ialah salah satu ciri Excel paling berkuasa yang sering diabaikan atau dipandang remeh. Anda boleh bergaul tanpa meja dengan baik sehingga anda terjumpa mereka. Dan kemudian anda menyedari bahawa anda telah kehilangan alat hebat yang boleh menjimatkan banyak masa anda dan menjadikan hidup anda lebih mudah.

Menukar data kepada jadual boleh mengelakkan anda sakit kepala mencipta julat bernama dinamik, mengemas kini rujukan formula, menyalin formula merentas lajur, memformat, menapis dan mengisih data anda. Microsoft Excel akan menguruskan semua perkara ini secara automatik.

Apakah jadual dalam Excel?

Jadual Excel ialah objek bernama yang membolehkan anda mengurus kandungannya secara bebas daripada data lembaran kerja yang lain. Jadual telah diperkenalkan dalam Excel 2007 seperti dalam versi ciri Senarai Excel 2003 yang dipertingkat dan tersedia dalam semua versi Excel 2010 hingga 365 seterusnya.

Jadual Excel menyediakan pelbagai ciri untuk menganalisis dan mengurus data dengan berkesan seperti lajur yang dikira, jumlah baris, penapis automatik dan pilihan isihan, pengembangan automatik alajur pada jadual ialah taipkan sebarang nilai dalam mana-mana sel yang berada betul-betul di bawah jadual atau taip sesuatu dalam mana-mana sel di sebelah kanan jadual.

Jika baris Jumlah dimatikan, anda boleh tambah baris baharu dengan memilih sel sebelah kanan bawah dalam jadual dan menekan kekunci Tab (seperti yang anda lakukan semasa bekerja dengan jadual Microsoft Word).

Untuk memasukkan baris atau lajur baharu di dalam jadual , gunakan pilihan Sisipkan pada tab Laman Utama > Sel . Atau, klik kanan sel di atas yang anda ingin masukkan baris, dan kemudian klik Sisipkan > Baris Jadual Di Atas ; untuk memasukkan lajur baharu, klik Lajur Jadual di sebelah Kiri .

Untuk memadam baris atau lajur, klik kanan mana-mana sel dalam baris atau lajur yang anda mahu alih keluar, pilih Padam dan kemudian pilih sama ada Jadual Baris atau Lajur Jadual . Atau, klik anak panah di sebelah Padam pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Sel dan pilih pilihan yang diperlukan:

Cara untuk mengubah saiz jadual Excel

Untuk mengubah saiz jadual, iaitu memasukkan baris atau lajur baharu pada jadual atau mengecualikan beberapa baris atau lajur sedia ada, seret segi tiga pemegang saiz semula di bahagian bawah sebelah kanan sudut jadual ke atas, ke bawah, ke kanan atau ke kiri:

Cara memilih baris dan lajur dalam jadual

Secara amnya, anda boleh memilih data dalam jadual Excel anda seperti biasa cara menggunakan tetikus. DalamSelain itu, anda boleh menggunakan petua pemilihan satu klik berikut.

Memilih lajur atau baris jadual

Alihkan titik tetikus ke tepi atas pengepala lajur atau sempadan kiri jadual baris sehingga penunjuk bertukar kepada anak panah menunjuk hitam. Mengklik anak panah itu sekali sahaja memilih kawasan data dalam lajur; mengkliknya dua kali termasuk pengepala lajur dan jumlah baris dalam pilihan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:

Petua. Jika keseluruhan lajur atau baris lembaran kerja dipilih dan bukannya lajur / baris jadual, gerakkan penuding tetikus pada sempadan pengepala lajur jadual atau baris jadual supaya huruf lajur atau nombor baris tidak diserlahkan.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan berikut:

• Untuk memilih jadual lajur , klik mana-mana sel dalam lajur dan tekan Ctrl+Space sekali untuk memilih data lajur sahaja; dan dua kali untuk memilih keseluruhan lajur termasuk pengepala dan jumlah baris.
• Untuk memilih jadual baris , klik sel pertama dalam baris, dan kemudian tekan Ctrl +Shift+anak panah kanan .

Memilih keseluruhan jadual

Untuk memilih kawasan data jadual , klik sudut kiri atas jadual, tetikus penunjuk akan bertukar kepada anak panah menuding tenggara seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Untuk memilih keseluruhan jadual , termasuk pengepala jadual dan jumlah baris, klik anak panah dua kali.

Satu lagicara untuk memilih data jadual adalah dengan mengklik mana-mana sel dalam jadual, dan kemudian tekan CTRL+A . Untuk memilih keseluruhan jadual, termasuk pengepala dan baris jumlah, tekan CTRL+A dua kali.

Masukkan penghiris untuk menapis data jadual dengan cara visual

Dalam Excel 2010, adalah mungkin untuk buat penghiris untuk jadual pangsi sahaja. Dalam versi yang lebih baharu, penghiris juga boleh digunakan untuk menapis data jadual.

Untuk menambah penghiris untuk jadual Excel anda, cuma lakukan perkara berikut:

• Pergi ke Reka Bentuk tab > Alat kumpulan, dan klik butang Sisipkan Slicer .
• Dalam kotak dialog Sisipkan Slicer , tandai kotak untuk lajur yang anda ingin buat penghiris.
• Klik OK.

Akibatnya, satu atau lebih penghiris akan muncul dalam lembaran kerja anda dan anda hanya mengklik item yang anda mahu ditunjukkan dalam jadual anda.

Petua. Untuk memaparkan lebih daripada satu item, tahan kekunci Ctrl semasa memilih item.

Cara menamakan jadual dalam Excel

Apabila anda mencipta jadual dalam Excel, ia diberikan nama lalai seperti Jadual 1, Jadual 2, dll. Dalam banyak situasi, nama lalai adalah baik, tetapi kadangkala anda mungkin mahu memberikan jadual anda nama yang lebih bermakna, sebagai contoh, untuk menjadikan formula jadual lebih mudah difahami. Menukar jadual jinak adalah semudah yang mungkin.

Untuk menamakan semula jadual Excel:

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual.
2. Pada Reka bentuk tab, dalamkumpulan Properties , taip nama baharu dalam kotak Table Name .
3. Tekan Enter.

Itu sahaja yang ada padanya !

Cara mengalih keluar pendua daripada jadual

Ini adalah satu lagi ciri hebat jadual Excel yang ramai orang tidak tahu sama sekali. Untuk memadamkan baris pendua dalam jadual anda, cuma lakukan perkara berikut:

1. Pergi ke tab Reka Bentuk > Alat dan klik Alih keluar Pendua .
2. Dalam kotak dialog Alih Keluar Pendua , pilih lajur yang mungkin mengandungi pendua.
3. Klik OK.

Selesai!

Petua. Jika anda telah mengalih keluar data yang sepatutnya disimpan secara tidak sengaja, klik butang Buat asal atau tekan Ctrl+Z untuk memulihkan rekod yang dipadamkan.

Tutorial ini hanyalah gambaran ringkas tentang Excel utama ciri jadual. Cubalah mereka, dan anda akan menemui kegunaan baharu jadual dalam kerja harian anda dan menemui keupayaan baharu yang menarik. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan tidak sabar untuk melihat anda di blog kami minggu depan!

jadual dan banyak lagi.

Biasanya, jadual mengandungi data berkaitan yang dimasukkan dalam satu siri baris dan lajur, walaupun ia boleh terdiri daripada satu baris dan/atau lajur. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan perbezaan antara julat biasa dan jadual:

Nota. Jadual Excel tidak boleh dikelirukan dengan jadual data, yang merupakan sebahagian daripada suite Analisis What-If yang membenarkan pengiraan berbilang hasil.

Cara membuat jadual dalam Excel

Kadangkala, apabila orang memasukkan data berkaitan dalam lembaran kerja, mereka merujuk kepada data tersebut sebagai "jadual", yang secara teknikalnya tidak betul. Untuk menukar julat sel kepada jadual, anda perlu memformatnya secara eksplisit seperti itu. Seperti yang sering berlaku dalam Excel, terdapat lebih daripada satu cara untuk melakukan perkara yang sama.

3 cara untuk membuat jadual dalam Excel

Untuk memasukkan jadual dalam Excel, susun data anda dalam baris dan lajur, klik mana-mana sel tunggal dalam set data anda dan lakukan mana-mana yang berikut:

1. Pada tab Sisipkan , dalam Jadual kumpulan, klik Jadual . Ini akan memasukkan jadual dengan gaya lalai.
2. Pada tab Home , dalam kumpulan Gaya , klik Format sebagai Jadual dan pilih salah satu gaya jadual yang dipratentukan .
3. Jika anda lebih suka bekerja dari papan kekunci daripada menggunakan tetikus, cara terpantas untuk mencipta jadual ialah menekan pintasan Jadual Excel : Ctrl+T

Apa jua kaedah yang anda pilih, MicrosoftExcel secara automatik memilih keseluruhan blok sel. Anda mengesahkan jika julat dipilih dengan betul, tandakan atau nyahtanda pilihan Jadual saya mempunyai pengepala dan klik OK .

Hasilnya, jadual yang diformat dengan baik dibuat dalam lembaran kerja anda. Pada pandangan pertama, ia mungkin kelihatan seperti julat biasa dengan butang penapis dalam baris pengepala, tetapi terdapat lebih banyak lagi!

Nota:

• Jika anda ingin mengurus beberapa set data bebas, anda boleh membuat lebih daripada satu jadual dalam helaian yang sama.
• Tidak mungkin untuk masukkan jadual dalam fail kongsi kerana kefungsian jadual tidak disokong dalam buku kerja kongsi.

10 ciri paling berguna jadual Excel

Seperti yang telah disebutkan, jadual Excel menawarkan beberapa kelebihan berbanding julat data biasa. Jadi, mengapa tidak anda mendapat manfaat daripada ciri berkuasa yang kini hanya tinggal satu klik sahaja?

1. Pilihan pengisihan dan penapisan bersepadu

Biasanya diperlukan beberapa langkah untuk mengisih dan menapis data dalam lembaran kerja. Dalam jadual, anak panah penapis ditambahkan secara automatik dalam baris pengepala dan membolehkan anda menggunakan pelbagai penapis teks dan nombor, mengisih dalam tertib menaik atau menurun, mengikut warna, atau membuat susunan isihan tersuai.

Jika anda tidak bercadang untuk menapis atau mengisih data anda, anda boleh menyembunyikan anak panah penapis dengan mudah dengan pergi ke tab Reka Bentuk > Jadual Kumpulan Pilihan Gaya dan nyahtanda PenapisButang kotak.

Atau, anda boleh bertukar-tukar antara menyembunyikan dan menunjukkan anak panah penapis dengan pintasan Shift+Ctrl+L.

Selain itu, dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, anda boleh membuat penghiris untuk menapis jadual data dengan cepat dan mudah.

2. Tajuk lajur kelihatan semasa menatal

Apabila anda bekerja dengan jadual besar yang tidak muat pada skrin, baris pengepala sentiasa kelihatan apabila anda menatal ke bawah. Jika ini tidak berfungsi untuk anda, cuma pastikan anda memilih mana-mana sel di dalam jadual sebelum menatal.

3. Pemformatan mudah (gaya jadual Excel)

Jadual yang baru dibuat sudah pun diformatkan dengan baris berjalur, jidar, lorekan dan sebagainya. Jika anda tidak menyukai format jadual lalai, anda boleh menukarnya dengan mudah dengan memilih daripada 50+ gaya pratakrif yang tersedia dalam galeri Gaya Jadual pada tab Reka Bentuk .

Selain daripada menukar gaya jadual, tab Reka Bentuk membolehkan anda menghidupkan atau mematikan elemen jadual berikut:

• Baris pengepala - memaparkan pengepala lajur yang kekal kelihatan apabila anda menatal data jadual.
• Jumlah baris - menambah baris jumlah pada penghujung jadual dengan beberapa fungsi yang telah ditetapkan untuk memilih borang.
• Baris berjalur dan lajur berjalur - paparkan warna baris atau lajur ganti.
• Lajur pertama dan lajur terakhir - paparkan pemformatan khas untuk lajur pertama dan terakhirjadual.
• Butang penapis - menunjukkan atau menyembunyikan anak panah penapis dalam baris pengepala.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan Pilihan Gaya Jadual lalai:

Petua Gaya Jadual:

• Jika tab Reka Bentuk telah hilang daripada buku kerja anda, cuma klik mana-mana sel dalam jadual anda dan ia akan dipaparkan semula.
• Untuk menetapkan gaya tertentu sebagai gaya jadual lalai dalam buku kerja, klik kanan gaya itu dalam galeri Gaya Jadual Excel dan pilih Set As Default .
• Untuk alih keluar pemformatan jadual , pada tab Reka Bentuk , dalam kumpulan Gaya Jadual , klik butang Lagi di sudut kanan bawah dan kemudian klik Kosongkan di bawah lakaran kenit gaya jadual. Untuk butiran penuh, lihat Cara mengosongkan pemformatan jadual dalam Excel.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menggunakan gaya jadual Excel.

4. Peluasan jadual automatik untuk memasukkan data baharu

Biasanya, menambah lebih banyak baris atau lajur pada lembaran kerja bermakna lebih banyak pemformatan dan pemformatan semula. Tidak jika anda telah menyusun data anda dalam jadual! Apabila anda menaip apa-apa di sebelah jadual, Excel menganggap anda ingin menambah entri baharu padanya dan mengembangkan jadual untuk memasukkan entri tersebut.

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, pemformatan jadual dilaraskan untuk baris dan lajur yang baru ditambah, dan lorekan baris ganti (baris berjalur) disimpan di tempatnya. Tetapi bukan hanya pemformatan jadual itudilanjutkan, fungsi dan formula jadual juga digunakan pada data baharu!

Dalam erti kata lain, setiap kali anda melukis jadual dalam Excel, ia adalah "jadual dinamik" secara semula jadi dan seperti julat bernama dinamik ia berkembang secara automatik untuk menampung nilai baharu.

Untuk membuat asal pengembangan jadual , klik butang Buat asal pada Bar Alat Akses Pantas atau tekan Ctrl+Z seperti biasa anda lakukan untuk mengembalikan perubahan terkini.

5. Jumlah pantas (jumlah baris)

Untuk jumlah data dalam jadual anda dengan cepat, paparkan baris jumlah pada penghujung jadual, dan kemudian pilih fungsi yang diperlukan daripada senarai lungsur turun.

Untuk menambah jumlah baris pada jadual anda, klik kanan mana-mana sel dalam jadual, tuding pada Jadual dan klik Jumlah Baris .

Atau, pergi ke tab Reka Bentuk > Pilihan Gaya Jadual dan pilih kotak Jumlah Baris :

Walau bagaimanapun, jumlah baris muncul pada penghujung daripada meja anda. Anda memilih fungsi yang diingini untuk setiap jumlah sel baris dan formula yang sepadan dimasukkan ke dalam sel secara automatik:

Jumlah Petua Baris:

• Fungsi jadual Excel tidak terhad kepada fungsi dalam senarai juntai bawah. Anda boleh memasukkan mana-mana fungsi yang anda mahukan dalam mana-mana jumlah sel baris dengan mengklik Lagi Fungsi dalam senarai lungsur turun atau memasukkan formula terus dalam sel.
• Jumlah sisipan baris fungsi SUBTOTAL yang mengira nilai hanya dalam sel kelihatan dan meninggalkan sel tersembunyi (ditapis keluar). Jika anda ingin menjumlahkan data dalam baris yang kelihatan dan tidak kelihatan, masukkan formula yang sepadan secara manual seperti SUM, COUNT, AVERAGE, dsb.

6. Mengira data jadual dengan mudah (lajur yang dikira)

Satu lagi faedah hebat jadual Excel ialah ia membolehkan anda mengira keseluruhan lajur dengan memasukkan formula dalam sel tunggal.

Sebagai contoh, untuk buat lajur yang dikira dalam jadual sampel kami, masukkan formula Purata dalam sel E2:

Sebaik sahaja anda mengklik Enter, formula segera disalin ke sel lain dalam lajur dan dilaraskan dengan betul untuk setiap baris dalam jadual :

Petua Lajur Terkira:

• Jika lajur terkira tidak dibuat dalam jadual anda, pastikan pilihan Isi formula dalam jadual untuk mencipta lajur terhitung ialah dihidupkan dalam Excel anda. Untuk menyemak ini, klik Fail > Pilihan , pilih Pembuktian dalam anak tetingkap kiri, klik butang AutoCorrect Options dan tukar ke tab AutoFormat Semasa Anda Menaip .
• Memasukkan formula dalam sel yang sudah mengandungi data tidak akan mencipta lajur yang dikira. Dalam kes ini, butang AutoCorrect Options muncul (seperti dalam tangkapan skrin di bawah) dan membolehkan anda menulis ganti data dalam keseluruhan lajur supaya lajur yang dikira dibuat.
• Anda boleh membuat asal dengan cepat lajur yang dikira dengan mengklik Buat asalLajur Dikira dalam Pilihan AutoCorrect atau mengklik butang Buat asal pada bar alat Akses Pantas.

7. Formula jadual yang mudah difahami (rujukan berstruktur)

Kelebihan jadual yang tidak dapat dipertikaikan ialah keupayaan untuk mencipta formula dinamik dan mudah dibaca dengan rujukan berstruktur , yang menggunakan jadual dan lajur nama dan bukannya alamat sel biasa.

Sebagai contoh, formula ini mencari purata semua nilai dalam lajur Jan hingga Mac dalam Jadual_Jualan :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Keindahan rujukan berstruktur ialah, pertama, terdapat dicipta secara automatik oleh Excel tanpa anda perlu mempelajari sintaks khasnya, dan kedua, ia melaraskan secara automatik apabila data ditambah atau dialih keluar daripada jadual, jadi anda tidak perlu risau tentang mengemas kini rujukan secara manual.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Rujukan berstruktur dalam jadual Excel.

8. Pemilihan data satu klik

Anda boleh memilih sel dan julat dalam jadual dengan tetikus seperti biasa anda lakukan. Anda juga boleh memilih baris dan lajur jadual dalam satu klik.

9. Carta dinamik

Apabila anda membuat carta berdasarkan jadual, carta dikemas kini secara automatik semasa anda mengedit data jadual. Sebaik sahaja baris atau lajur baharu ditambahkan pada jadual, graf berkembang secara dinamik untuk memasukkan data baharu. Apabila anda memadamkan beberapa data dalam jadual, Excel mengalih keluarnya daripada cartaterus. Pelarasan automatik julat sumber carta ialah ciri yang sangat berguna apabila bekerja dengan set data yang kerap mengembang atau mengecut.

10. Mencetak jadual sahaja

Jika anda mahu mencetak hanya jadual dan meninggalkan bahan lain pada lembaran kerja, pilih mana-mana jualan dalam jadual anda dan tekan Ctrl+P atau klik Fail > Cetak . Pilihan Cetak Jadual Dipilih akan dipilih secara automatik tanpa anda perlu melaraskan sebarang tetapan cetakan:

Cara mengurus data dalam jadual Excel

Sekarang anda tahu cara untuk buat jadual dalam Excel dan gunakan ciri utamanya, saya menggalakkan anda untuk melabur beberapa minit lagi dan mempelajari beberapa petua dan helah yang lebih berguna.

Cara menukar jadual kepada julat

Jika anda ingin mengalih keluar jadual tanpa kehilangan data jadual atau pemformatan jadual, pergi ke tab Reka Bentuk > Alat dan klik Tukar kepada Julat .

Atau, klik kanan di mana-mana dalam jadual dan pilih Jadual > Tukar kepada Julat .

Ini akan memadamkan jadual tetapi memastikan semua data dan format tetap utuh. Excel juga akan menjaga formula jadual dan menukar rujukan berstruktur kepada rujukan sel biasa.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menukar jadual Excel kepada julat normal .

Cara menambah atau alih keluar baris dan lajur jadual

Seperti yang anda sedia maklum, cara paling mudah untuk menambah baris baharu atau