Výukový program ukazuje, jak vložit tabulku do Excelu, a vysvětluje výhody tohoto postupu. Najdete zde řadu šikovných funkcí, jako jsou vypočtené sloupce, celkový řádek a strukturované odkazy. Získáte také přehled o funkcích a vzorcích tabulky Excelu, naučíte se převést tabulku na rozsah nebo odstranit formátování tabulky.

Tabulka je jednou z nejmocnějších funkcí Excelu, která je často přehlížena nebo podceňována. Možná se bez tabulek obejdete, dokud na ně nenarazíte. A pak zjistíte, že vám chyběl úžasný nástroj, který vám může ušetřit mnoho času a usnadnit život.

Převedením dat do tabulky si ušetříte práci s vytvářením dynamických pojmenovaných rozsahů, aktualizací odkazů na vzorce, kopírováním vzorců napříč sloupci, formátováním, filtrováním a tříděním dat. Microsoft Excel se o všechny tyto věci postará automaticky.

Co je to tabulka v aplikaci Excel?

Tabulka aplikace Excel je pojmenovaný objekt, který umožňuje spravovat svůj obsah nezávisle na ostatních datech pracovního listu. Tabulky byly zavedeny v aplikaci Excel 2007 jako vylepšená verze funkce Seznam aplikace Excel 2003 a jsou k dispozici ve všech následujících verzích aplikace Excel 2010 až 365.

Tabulky aplikace Excel poskytují řadu funkcí pro efektivní analýzu a správu dat, například vypočítané sloupce, celkový řádek, možnosti automatického filtrování a třídění, automatické rozšíření tabulky a další.

Tabulka obvykle obsahuje související data, která jsou zadána v řadě řádků a sloupců, i když se může skládat z jediného řádku a/nebo sloupce. Následující snímek obrazovky ukazuje rozdíl mezi obvyklým rozsahem a tabulkou:

Poznámka: Tabulku aplikace Excel nelze zaměňovat s datovou tabulkou, která je součástí sady What-If Analysis a umožňuje výpočet více výsledků.

Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel

Někdy se stává, že když lidé zadávají související data do pracovního listu, označují tato data jako "tabulku", což je technicky nesprávné. Chcete-li rozsah buněk převést na tabulku, musíte jej jako tabulku výslovně naformátovat. Jak už to v Excelu bývá, existuje více způsobů, jak provést stejnou věc.

3 způsoby vytvoření tabulky v aplikaci Excel

Chcete-li v aplikaci Excel vložit tabulku, uspořádejte data do řádků a sloupců, klikněte na libovolnou buňku v souboru dat a proveďte některou z následujících akcí:

1. Na Vložte na kartě Tabulky klikněte na tlačítko Tabulka . Tím se vloží tabulka s výchozím stylem.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Formát jako tabulka a vyberte jeden z předdefinovaných stylů tabulky.
3. Pokud raději pracujete z klávesnice než pomocí myši, nejrychlejší způsob, jak vytvořit tabulku, je stisknout klávesu Tabulková zkratka aplikace Excel : Ctrl+T

Ať už zvolíte jakoukoli metodu, Microsoft Excel automaticky vybere celý blok buněk. Ověříte, zda je rozsah vybrán správně, zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka Moje tabulka má záhlaví a klikněte na možnost OK .

Výsledkem je pěkně naformátovaná tabulka v pracovním listu. Na první pohled může vypadat jako běžný rozsah s tlačítky filtru v záhlaví řádku, ale je v ní mnohem víc!

Poznámky:

• Pokud chcete spravovat několik nezávislých datových sad, můžete na jednom listu vytvořit více než jednu tabulku.
• Do sdíleného souboru nelze vložit tabulku, protože funkce tabulky není ve sdílených sešitech podporována.

10 nejužitečnějších funkcí tabulek aplikace Excel

Jak již bylo zmíněno, tabulky aplikace Excel nabízejí oproti běžným datovým rozsahům řadu výhod. Proč tedy nevyužít výkonných funkcí, které jsou nyní vzdáleny jen jedno kliknutí?

1. Integrované možnosti třídění a filtrování

Seřazení a filtrování dat v pracovním listu obvykle vyžaduje několik kroků. V tabulkách se šipky filtru automaticky přidávají do řádku záhlaví a umožňují používat různé textové a číselné filtry, řadit vzestupně nebo sestupně, podle barvy nebo vytvořit vlastní pořadí řazení.

Pokud nemáte v plánu filtrovat nebo třídit data, můžete snadno skrýt šipky filtru přejít na Design karta> Možnosti stylu stolu a zrušení zaškrtnutí políčka Tlačítko filtru box.

Nebo můžete přepínat mezi skrytím a zobrazením šipek filtru pomocí klávesové zkratky Shift+Ctrl+L.

V aplikaci Excel 2013 a novějších verzích můžete navíc vytvořit řez, který umožňuje rychlé a snadné filtrování dat v tabulce.

2. Nadpisy sloupců jsou viditelné při posouvání

Pokud pracujete s velkou tabulkou, která se nevejde na obrazovku, zůstane při posouvání dolů vždy viditelný řádek záhlaví. Pokud vám to nefunguje, nezapomeňte před posouváním vybrat libovolnou buňku uvnitř tabulky.

3. Snadné formátování (styly tabulky aplikace Excel)

Nově vytvořená tabulka je již naformátována s řádky s páskami, ohraničením, stínováním atd. Pokud se vám výchozí formát tabulky nelíbí, můžete jej snadno změnit výběrem z více než 50 předdefinovaných stylů dostupných v nabídce Styly stolů galerie na Design tab.

Kromě změny stylů stolů Design karta umožňuje zapnout nebo vypnout následující prvky tabulky:

• Řádek záhlaví - zobrazí záhlaví sloupců, která zůstanou viditelná při posouvání dat tabulky.
• Řádek celkem - přidá na konec tabulky řádek součtů s řadou předdefinovaných funkcí.
• Páskované řady a pásové sloupy - zobrazit alternativní barvy řádků nebo sloupců.
• První sloupec a poslední sloupec - zobrazit speciální formátování pro první a poslední sloupec tabulky.
• Tlačítko filtru - zobrazí nebo skryje šipky filtru v řádku záhlaví.

Na obrázku níže jsou zobrazeny výchozí možnosti stylu tabulky:

Tipy na styly stolů:

• Pokud Design karta ze sešitu zmizela, stačí kliknout na libovolnou buňku v tabulce a znovu se zobrazí.
• Chcete-li nastavit určitý styl jako výchozí styl tabulky v sešitě, klikněte pravým tlačítkem myši na tento styl v galerii Stylů tabulky aplikace Excel a vyberte možnost Nastavit jako výchozí .
• Na odstranění formátování tabulky , na Design na kartě Styly stolů klikněte na skupinu Více na tlačítko v pravém dolním rohu a klikněte na tlačítko Přehledně pod miniaturami stylů tabulek. Podrobné informace naleznete v části Jak vymazat formátování tabulek v aplikaci Excel.

Další informace naleznete v části Jak používat styly tabulek aplikace Excel.

4. Automatické rozšíření tabulky o nová data

Přidání dalších řádků nebo sloupců do pracovního listu obvykle znamená další formátování a přeformátování. Ne však v případě, že jste data uspořádali do tabulky! Když napíšete cokoli vedle tabulky, Excel předpokládá, že do ní chcete přidat nový záznam, a rozšíří tabulku tak, aby obsahovala tento záznam.

Jak vidíte na obrázku výše, formátování tabulky je upraveno pro nově přidaný řádek a sloupec a alternativní stínování řádků (řádky s pásy) je zachováno. Není to však jen formátování tabulky, které je rozšířeno, na nová data jsou použity také funkce a vzorce tabulky!

Jinými slovy, kdykoli nakreslíte tabulku v aplikaci Excel, je to ze své podstaty "dynamická tabulka" a stejně jako dynamický pojmenovaný rozsah se automaticky rozšiřuje, aby se do ní vešly nové hodnoty.

Na zrušit rozšíření tabulky , klikněte na Zrušit tlačítko na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Z jako obvykle, abyste vrátili poslední změny.

5. Rychlé součty (celkový řádek)

Chcete-li rychle sečíst data v tabulce, zobrazte řádek součtů na konci tabulky a poté vyberte požadovanou funkci z rozevíracího seznamu.

Chcete-li do tabulky přidat celkový řádek, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v tabulce, přejděte na položku Tabulka a klikněte na tlačítko Celkové součty Řádek .

Nebo přejděte na Design karta> Možnosti stylu stolu a vyberte Řádek celkem box:

V každém případě se na konci tabulky zobrazí celkový řádek. Pro každou buňku celkového řádku vyberete požadovanou funkci a do buňky se automaticky vloží odpovídající vzorec:

Celkem tipů na řádky:

• Funkce tabulky aplikace Excel nejsou omezeny pouze na funkce v rozevíracím seznamu. Můžete zadat jakákoli funkce v libovolné buňce celkového řádku kliknutím na Další funkce v rozevíracím seznamu nebo zadáním vzorce přímo do buňky.
• Do řádku Total se vloží funkce SUBTOTAL, která počítá hodnoty pouze v řádku viditelné buňky a vynechá skryté (odfiltrované) buňky. Pokud chcete sečíst data ve viditelných a neviditelných řádcích, zadejte odpovídající vzorec ručně, například SUMA, POČET, PRŮMĚR atd.

6. Snadný výpočet dat v tabulce (vypočtené sloupce)

Další velkou výhodou tabulky Excelu je, že umožňuje vypočítat celý sloupec zadáním vzorce do jediné buňky.

Chcete-li například vytvořit vypočtený sloupec v naší ukázkové tabulce, zadejte do buňky E2 vzorec Průměr:

Jakmile kliknete na tlačítko Enter, vzorec se okamžitě zkopíruje do ostatních buněk ve sloupci a správně se upraví pro každý řádek tabulky:

Vypočtené tipy sloupců:

• Pokud v tabulce není vytvořen vypočtený sloupec, ujistěte se, že v tabulce Vyplňování vzorců v tabulkách za účelem vytvoření vypočtených sloupců je ve vašem Excelu zapnuta. Chcete-li to zkontrolovat, klikněte na tlačítko Soubor > Možnosti , vyberte Proofing v levém podokně klikněte na Možnosti automatické opravy a přepněte na Automatické formátování při psaní tab.
• Zadáním vzorce do buňky, která již obsahuje data, se vypočtený sloupec nevytvoří. V takovém případě se vzorec Možnosti automatické opravy se zobrazí tlačítko (jako na obrázku níže), které umožňuje přepsat data v celém sloupci tak, aby byl vytvořen vypočtený sloupec.
• Vypočtený sloupec můžete rychle zrušit kliknutím na tlačítko Zrušení vypočteného sloupce na adrese Možnosti automatické opravy nebo kliknutím na tlačítko Zrušit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

7. Snadno pochopitelné tabulkové vzorce (strukturované odkazy)

Nespornou výhodou tabulek je možnost vytvářet dynamické a přehledné vzorce pomocí strukturované odkazy , které místo běžných adres buněk používají názvy tabulek a sloupců.

Tento vzorec například zjistí průměr všech hodnot ve sloupcích Jan prostřednictvím Mar v Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Krása strukturovaných odkazů spočívá jednak v tom, že je Excel vytváří automaticky, aniž byste se museli učit jejich speciální syntaxi, a jednak v tom, že se při přidání nebo odebrání dat z tabulky automaticky upravují, takže se nemusíte starat o ruční aktualizaci odkazů.

Další informace naleznete v části Strukturovaný odkaz v tabulkách aplikace Excel.

8. Výběr dat jedním kliknutím

Buňky a rozsahy v tabulce můžete vybírat myší jako obvykle. Kliknutím můžete také vybírat řádky a sloupce tabulky.

9. Dynamické grafy

Když vytvoříte graf na základě tabulky, graf se automaticky aktualizuje podle toho, jak upravujete data v tabulce. Jakmile do tabulky přidáte nový řádek nebo sloupec, graf se dynamicky rozšíří, aby nová data pojal. Když některá data v tabulce odstraníte, Excel je z grafu ihned odstraní. Automatické přizpůsobení zdrojového rozsahu grafu je velmi užitečná funkce při práci se soubory dat, kterése často rozšiřují nebo smršťují.

10. Tisk pouze tabulky

Pokud chcete vytisknout pouze tabulku a ostatní položky na listu vynechat, vyberte libovolný prodej v tabulce a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+P nebo klikněte na tlačítko . Soubor > Tisk . Tisk vybrané tabulky bude vybrána automaticky, aniž byste museli upravovat nastavení tisku:

Jak spravovat data v tabulce aplikace Excel

Nyní, když víte, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel a používat její hlavní funkce, doporučuji vám investovat několik dalších minut a naučit se několik dalších užitečných tipů a triků.

Jak převést tabulku na rozsah

Pokud chcete tabulku odstranit, aniž byste přišli o data nebo formátování tabulky, přejděte na stránku Design karta> Nástroje a klikněte na tlačítko Převést na Rozsah .

Nebo klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli v tabulce a vyberte možnost Tabulka > Převést na Rozsah .

Tím se odstraní tabulka, ale všechna data a formáty zůstanou zachovány. Excel se také postará o vzorce tabulky a změní strukturované odkazy na normální odkazy na buňky.

Další informace naleznete v části Jak převést tabulku aplikace Excel na normální rozsah .

Jak přidat nebo odebrat řádky a sloupce tabulky

Jak již víte, nejjednodušší způsob, jak přidat nový řádek nebo sloupec do tabulky je napsat libovolnou hodnotu do kterékoli buňky, která je přímo pod tabulkou, nebo napsat něco do kterékoli buňky napravo od tabulky.

Pokud je řádek Součty vypnutý, můžete přidat nový řádek tak, že vyberete pravou dolní buňku tabulky a stisknete klávesu Tab (podobně jako při práci s tabulkami v aplikaci Microsoft Word).

Vložení nového řádku nebo sloupce uvnitř tabulky , použijte Vložte možnosti na Home karta> Buňky Nebo klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, nad kterou chcete vložit řádek, a potom klikněte na tlačítko Vložte > Řádky tabulky nad sebou ; chcete-li vložit nový sloupec, klikněte na Sloupce tabulky vlevo .

Na smazat řádků nebo sloupců, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v řádku nebo sloupci, který chcete odstranit, a vyberte možnost Odstranit a poté zvolte buď Řádky tabulky nebo Sloupce tabulky Nebo klikněte na šipku vedle Odstranit na Home na kartě Buňky a vyberte požadovanou možnost:

Jak změnit velikost tabulky aplikace Excel

Chcete-li změnit velikost tabulky, tj. přidat do tabulky nové řádky nebo sloupce nebo vyjmout některé z existujících řádků nebo sloupců, přetáhněte trojúhelník změna velikosti rukojeti v pravém dolním rohu tabulky nahoru, dolů, doprava nebo doleva:

Jak vybrat řádky a sloupce v tabulce

Obecně můžete data v tabulce aplikace Excel vybírat obvyklým způsobem pomocí myši. Kromě toho můžete použít následující tipy pro výběr jedním kliknutím.

Výběr sloupce nebo řádku tabulky

Přesuňte ukazatel myši na horní okraj záhlaví sloupce nebo na levý okraj řádku tabulky, dokud se ukazatel nezmění na černou ukazovací šipku. Jedním kliknutím na tuto šipku se vybere pouze oblast dat ve sloupci; dvojím kliknutím se do výběru zahrne záhlaví sloupce a celkový řádek, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Tip. Pokud se vybere celý sloupec nebo řádek pracovního listu, nikoliv sloupec/řádek tabulky, přesuňte ukazatel myši na sloupec/řádek tabulky. hranice záhlaví sloupce nebo řádku tabulky tak, aby písmeno sloupce nebo číslo řádku nebylo zvýrazněno.

Můžete také použít následující zkratky:

• Výběr tabulka sloupec , klikněte na libovolnou buňku ve sloupci a stiskněte klávesy Ctrl+Mezerník jednou pro výběr pouze dat sloupce a dvakrát pro výběr celého sloupce včetně záhlaví a celkového řádku.
• Výběr tabulka řádek , klikněte na první buňku v řádku a stiskněte klávesy Ctrl+Shift+šipka doprava .

Výběr celé tabulky

Výběr datová oblast tabulky , klikněte na levý horní roh tabulky, ukazatel myši se změní na šipku směřující na jihovýchod jako na obrázku níže. Chcete-li vybrat celý stůl , včetně záhlaví tabulky a celkového řádku, dvakrát klikněte na šipku.

Dalším způsobem, jak vybrat data tabulky, je kliknout na libovolnou buňku v tabulce a poté stisknout klávesy CTRL+A. Chcete-li vybrat celou tabulku včetně záhlaví a součtového řádku, stiskněte dvakrát klávesy CTRL+A.

Vložení slicer pro vizuální filtrování dat tabulky

V aplikaci Excel 2010 je možné vytvářet slicery pouze pro otočné tabulky. V novějších verzích lze slicery použít také pro filtrování dat tabulky.

Chcete-li do tabulky aplikace Excel přidat řezák, postupujte následovně:

• Přejděte na Design karta> Nástroje a klikněte na Vložení kráječe tlačítko.
• V Vkládací kráječe dialogového okna zaškrtněte políčka sloupců, pro které chcete vytvořit plátky.
• Klikněte na tlačítko OK.

Výsledkem je, že se v pracovním listu objeví jeden nebo více slicerů a vy jednoduše kliknete na položky, které chcete v tabulce zobrazit.

Tip: Chcete-li zobrazit více než jednu položku, podržte při výběru položek stisknutou klávesu Ctrl.

Jak pojmenovat tabulku v aplikaci Excel

Při vytváření tabulky v aplikaci Excel je jí přidělen výchozí název, například Tabulka 1, Tabulka 2 atd. V mnoha situacích jsou výchozí názvy v pořádku, ale někdy můžete chtít tabulce přidělit výstižnější název, například abyste lépe porozuměli vzorcům tabulky. Změna názvu tabulky je tak snadná, jak jen může být.

Přejmenování tabulky aplikace Excel:

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Na Design na kartě Vlastnosti zadejte nový název do pole Název tabulky box.
3. Stiskněte klávesu Enter.

To je vše!

Jak odstranit duplikáty z tabulky

Jedná se o další úžasnou funkci tabulek aplikace Excel, o které mnoho lidí vůbec neví. Chcete-li odstranit duplicitní řádky v tabulce, stačí provést následující kroky:

1. Dostal jsem se do Design karta> Nástroje a klikněte na tlačítko Odstranění duplicit .
2. V Odstranění duplicit vyberte sloupce, které mohou obsahovat duplikáty.
3. Klikněte na tlačítko OK.

Hotovo!

Tip. Pokud jste neúmyslně odstranili data, která by měla být zachována, klikněte na tlačítko. Zrušit nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Z pro obnovení smazaných záznamů.

Tento návod je jen rychlým přehledem hlavních funkcí tabulek Excelu. Stačí je vyzkoušet a najdete nové využití tabulek v každodenní práci a objevíte nové fascinující možnosti. Děkuji vám za přečtení a těším se na vás na našem blogu příští týden!