Bu eğitimde Excel'e nasıl tablo ekleneceği gösterilmekte ve bunun avantajları açıklanmaktadır. Hesaplanan sütunlar, toplam satır ve yapılandırılmış referanslar gibi bir dizi şık özellik bulacaksınız. Ayrıca Excel tablo fonksiyonları ve formülleri hakkında bilgi sahibi olacak, tabloyu aralığa dönüştürmeyi veya tablo biçimlendirmesini kaldırmayı öğreneceksiniz.

Tablo, genellikle göz ardı edilen veya hafife alınan en güçlü Excel özelliklerinden biridir. Tablolarla karşılaşana kadar onlar olmadan da idare edebilirsiniz. Ve sonra zamanınızın çoğunu kurtarabilecek ve hayatınızı çok daha kolay hale getirebilecek harika bir aracı kaçırdığınızı fark edersiniz.

Verileri bir tabloya dönüştürmek sizi dinamik adlandırılmış aralıklar oluşturma, formül başvurularını güncelleme, formülleri sütunlar arasında kopyalama, verilerinizi biçimlendirme, filtreleme ve sıralama gibi zahmetlerden kurtarabilir. Microsoft Excel tüm bu işleri otomatik olarak halledecektir.

Excel'de tablo nedir?

Excel tablosu, içeriğini çalışma sayfası verilerinin geri kalanından bağımsız olarak yönetmenize olanak tanıyan adlandırılmış bir nesnedir. Tablolar, Excel 2007'de Excel 2003 Liste özelliğinin geliştirilmiş bir sürümü olarak tanıtılmıştır ve Excel 2010'dan 365'e kadar tüm sonraki sürümlerde mevcuttur.

Excel tabloları, hesaplanan sütunlar, toplam satır, otomatik filtre ve sıralama seçenekleri, bir tablonun otomatik olarak genişletilmesi ve daha fazlası gibi verileri etkili bir şekilde analiz etmek ve yönetmek için bir dizi özellik sağlar.

Tipik olarak bir tablo, bir dizi satır ve sütuna girilen ilgili verileri içerir, ancak tek bir satır ve/veya sütundan da oluşabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsü, normal bir aralık ile bir tablo arasındaki farkı göstermektedir:

Not: Excel tablosu, birden fazla sonucun hesaplanmasına olanak tanıyan What-If Analysis paketinin bir parçası olan veri tablosu ile karıştırılmamalıdır.

Excel'de tablo nasıl yapılır

Bazen insanlar bir çalışma sayfasına ilgili verileri girdiklerinde, bu verileri "tablo" olarak adlandırırlar ki bu teknik olarak yanlıştır. Bir hücre aralığını tabloya dönüştürmek için, bunu açıkça bu şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Excel'de sıklıkla olduğu gibi, aynı şeyi yapmanın birden fazla yolu vardır.

Excel'de tablo oluşturmanın 3 yolu

Excel'de tablo eklemek için verilerinizi satırlar ve sütunlar halinde düzenleyin, veri kümenizdeki herhangi bir hücreye tıklayın ve aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

1. Üzerinde Ekleme sekmesinde Masalar grubunu seçin, tıklayın Tablo Bu, varsayılan stile sahip bir tablo ekleyecektir.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Tablo Olarak Biçimlendir öğesine tıklayın ve önceden tanımlanmış tablo stillerinden birini seçin.
3. Fare kullanmak yerine klavyeden çalışmayı tercih ediyorsanız, tablo oluşturmanın en hızlı yolu Excel Tablo kısayolu : Ctrl+T

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, Microsoft Excel tüm hücre bloğunu otomatik olarak seçer. Aralığın doğru seçilip seçilmediğini doğrulamak için Tablomda başlıklar var seçeneğine tıklayın ve TAMAM. .

Sonuç olarak, çalışma sayfanızda güzel bir şekilde biçimlendirilmiş bir tablo oluşturulur. İlk bakışta, başlık satırındaki filtre düğmeleriyle normal bir aralık gibi görünebilir, ancak bundan çok daha fazlası var!

Notlar:

• Birden fazla bağımsız veri setini yönetmek istiyorsanız, aynı sayfada birden fazla tablo oluşturabilirsiniz.
• Tablo işlevi paylaşılan çalışma kitaplarında desteklenmediğinden, paylaşılan bir dosyaya tablo eklemek mümkün değildir.

Excel tablolarının en kullanışlı 10 özelliği

Daha önce de belirtildiği gibi, Excel tabloları normal veri aralıklarına göre bir dizi avantaj sunar. Öyleyse, neden artık yalnızca bir düğme tıklaması uzağınızda olan güçlü özelliklerden yararlanmıyorsunuz?

1. Entegre sıralama ve filtreleme seçenekleri

Genellikle bir çalışma sayfasındaki verileri sıralamak ve filtrelemek için birkaç adım gerekir. Tablolarda, filtre okları başlık satırına otomatik olarak eklenir ve çeşitli metin ve sayı filtreleri kullanmanıza, artan veya azalan sırada, renge göre sıralamanıza veya özel bir sıralama düzeni oluşturmanıza olanak tanır.

Verilerinizi filtrelemeyi veya sıralamayı planlamıyorsanız, kolayca filtre oklarını gizle adresine giderek Tasarım tab> Masa Stili Seçenekleri grubunun işaretini kaldırın ve Filtre Düğmesi Kutu.

Ya da Shift+Ctrl+L kısayolunu kullanarak filtre oklarını gizleme ve gösterme arasında geçiş yapabilirsiniz.

Ayrıca, Excel 2013 ve sonraki sürümlerde, tablo verilerini hızlı ve kolay bir şekilde filtrelemek için bir dilimleyici oluşturabilirsiniz.

2. Sütun başlıkları kaydırma sırasında görünür

Ekrana sığmayan büyük bir tabloyla çalışırken, aşağı kaydırdığınızda başlık satırı her zaman görünür kalır. Bu sizin için işe yaramazsa, kaydırmadan önce tablonun içindeki herhangi bir hücreyi seçtiğinizden emin olun.

3. Kolay biçimlendirme (Excel tablo stilleri)

Yeni oluşturulan bir tablo zaten bantlı satırlar, kenarlıklar, gölgelendirme vb. ile biçimlendirilmiştir. Varsayılan tablo biçimini beğenmediyseniz, tablo biçimini değiştirmek için 50'den fazla ön tanımlı stil arasından seçim yaparak Masa Stilleri galeri üzerinde Tasarım sekmesi.

Tablo stillerini değiştirmenin yanı sıra Tasarım sekmesi aşağıdaki tablo öğelerini açmanızı veya kapatmanızı sağlar:

• Başlık satırı - tablo verilerini kaydırdığınızda görünür kalan sütun başlıklarını görüntüler.
• Toplam satır - Tablonun sonuna toplamlar satırını ekler ve form seçmek için önceden tanımlanmış bir dizi işlev sunar.
• Bantlı sıralar ve bantlı sütunlar - alternatif satır veya sütun renklerini görüntüleyin.
• Birinci sütun ve son sütun - tablonun ilk ve son sütunu için özel biçimlendirme görüntüler.
• Filtre düğmesi - Başlık satırındaki filtre oklarını gösterir veya gizler.

Aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan Tablo Stili Seçeneklerini göstermektedir:

Masa Stilleri ipuçları:

• Eğer Tasarım sekmesi çalışma kitabınızdan kaybolmuşsa, tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıkladığınızda sekme tekrar görünecektir.
• Belirli bir stili çalışma kitabında varsayılan tablo stili olarak ayarlamak için, Excel Tablo Stilleri galerisinde söz konusu stile sağ tıklayın ve Varsayılan Olarak Ayarla .
• için tablo biçimlendirmesini kaldır , üzerinde Tasarım sekmesinde Masa Stilleri grubuna girmek için Daha fazla düğme öğesine tıklayın ve ardından Temiz Tablo stili küçük resimlerinin altında. Tüm ayrıntılar için Excel'de tablo biçimlendirmesini temizleme bölümüne bakın.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel tablo stillerini kullanma bölümüne bakın.

4. Yeni verileri dahil etmek için otomatik tablo genişletme

Genellikle, bir çalışma sayfasına daha fazla satır veya sütun eklemek daha fazla biçimlendirme ve yeniden biçimlendirme anlamına gelir. Verilerinizi bir tabloda düzenlediyseniz bu geçerli değildir! Bir tablonun yanına herhangi bir şey yazdığınızda, Excel tabloya yeni bir girdi eklemek istediğinizi varsayar ve tabloyu bu girdiyi içerecek şekilde genişletir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, tablo biçimlendirmesi yeni eklenen satır ve sütun için ayarlanır ve alternatif satır gölgelendirmesi (şeritli satırlar) yerinde tutulur. Ancak genişletilen yalnızca tablo biçimlendirmesi değildir, tablo işlevleri ve formüller de yeni verilere uygulanır!

Başka bir deyişle, Excel'de bir tablo çizdiğinizde, bu tablo doğası gereği "dinamik bir tablodur" ve dinamik olarak adlandırılmış bir aralık gibi yeni değerleri barındırmak için otomatik olarak genişler.

için tablo genişletmesini geri al simgesine tıklayın. Geri al düğme Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na tıklayın veya en son değişiklikleri geri almak için her zaman yaptığınız gibi Ctrl+Z tuşlarına basın.

5. Hızlı toplamlar (toplam satır)

Tablonuzdaki verileri hızlı bir şekilde toplamak için, tablonun sonundaki toplamlar satırını görüntüleyin ve ardından açılır listeden gerekli işlevi seçin.

Tablonuza toplam satır eklemek için tablo içindeki herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Tablo ve tıklayın Toplamlar Satır .

Ya da, şu adrese gidin Tasarım tab> Masa Stili Seçenekleri grubunu seçin ve Toplam Satır Kutu:

Her iki durumda da toplam satırı tablonuzun sonunda görünür. Her bir toplam satırı hücresi için istediğiniz işlevi seçersiniz ve ilgili formül hücreye otomatik olarak girilir:

Toplam Sıra ipuçları:

• Excel tablo işlevleri açılır listedeki işlevlerle sınırlı değildir. herhangi bir fonksiyon tıklayarak herhangi bir toplam satır hücresinde istediğiniz Daha Fazla Fonksiyon açılır listeden veya doğrudan hücreye bir formül girerek.
• Toplam satırı, yalnızca aşağıdaki satırlardaki değerleri hesaplayan ALTTOPLAM işlevini ekler görünür hücreler ve gizli (filtrelenmiş) hücreleri dışarıda bırakır. Görünür ve görünmez satırlardaki verileri toplamak istiyorsanız, SUM, COUNT, AVERAGE vb. gibi ilgili bir formülü manuel olarak girin.

6. Tablo verilerini kolaylıkla hesaplama (hesaplanan sütunlar)

Excel tablosunun bir diğer büyük avantajı da tek bir hücreye formül girerek tüm sütunu hesaplamanıza olanak sağlamasıdır.

Örneğin, örnek tablomuzda hesaplanan bir sütun oluşturmak için E2 hücresine bir Ortalama formülü girin:

Enter tuşuna tıkladığınız anda formül hemen sütundaki diğer hücrelere kopyalanır ve tablodaki her satır için uygun şekilde ayarlanır:

Hesaplanmış Sütun ipuçları:

• Tablonuzda hesaplanan bir sütun oluşturulmamışsa Hesaplanan sütunlar oluşturmak için tablolardaki formülleri doldurma seçeneği Excel'inizde açıktır. Bunu kontrol etmek için Dosya > Seçenekler , seçiniz Kanıtlama sol bölmedeki Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesine basın ve Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesi.
• Zaten veri içeren bir hücreye formül girmek hesaplanmış sütun oluşturmaz. Bu durumda Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesi görünür (aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi) ve hesaplanan bir sütun oluşturmak için tüm sütundaki verilerin üzerine yazmanızı sağlar.
• Hesaplanan bir sütunu hızlı bir şekilde geri almak için Hesaplanan Sütunu Geri Al içinde Otomatik Düzeltme Seçenekleri veya Geri al Hızlı Erişim araç çubuğundaki düğmesine basın.

7. Kolay anlaşılır tablo formülleri (yapılandırılmış referanslar)

Tabloların tartışılmaz bir avantajı, dinamik ve okunması kolay formüller oluşturma yeteneğidir. yapılandırılmış referanslar normal hücre adresleri yerine tablo ve sütun adlarını kullanır.

Örneğin, bu formül sütunlardaki tüm değerlerin ortalamasını bulur Jan aracılığıyla Mar içinde Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Yapılandırılmış referansların güzelliği, ilk olarak, özel sözdizimini öğrenmenize gerek kalmadan Excel tarafından otomatik olarak oluşturulmaları ve ikinci olarak, bir tabloya veri eklendiğinde veya çıkarıldığında otomatik olarak ayarlanmalarıdır, böylece referansları manuel olarak güncellemek konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel tablolarında yapılandırılmış başvuru bölümüne bakın.

8. Tek tıkla veri seçimi

Bir tablodaki hücreleri ve aralıkları normalde yaptığınız gibi fare ile seçebilirsiniz. Ayrıca bir tıklamayla tablo satırlarını ve sütunlarını da seçebilirsiniz.

9. Dinamik grafikler

Bir tabloya dayalı bir grafik oluşturduğunuzda, tablo verilerini düzenledikçe grafik otomatik olarak güncellenir. Tabloya yeni bir satır veya sütun eklendiğinde, grafik yeni verileri almak için dinamik olarak genişler. Tablodaki bazı verileri sildiğinizde, Excel bunları hemen grafikten kaldırır. Grafik kaynak aralığının otomatik olarak ayarlanması, aşağıdaki veri kümeleriyle çalışırken son derece yararlı bir özelliktirsık sık genişler veya daralır.

10. Yalnızca tabloyu yazdırma

Yalnızca tabloyu yazdırmak ve çalışma sayfasındaki diğer öğeleri dışarıda bırakmak istiyorsanız, tablonuzdaki herhangi bir satışı seçin ve Ctrl+P tuşlarına basın veya Dosya > Yazdır . Bu Seçili Tabloyu Yazdır seçeneği, herhangi bir yazdırma ayarı yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak seçilecektir:

Excel tablosundaki veriler nasıl yönetilir?

Artık Excel'de nasıl tablo oluşturacağınızı ve ana özelliklerini nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre, birkaç dakikanızı daha ayırmanızı ve birkaç yararlı ipucu ve püf noktası daha öğrenmenizi öneririm.

Tabloyu aralığa dönüştürme

Tablo verilerini veya tablo biçimlendirmesini kaybetmeden bir tabloyu kaldırmak istiyorsanız Tasarım tab> Araçlar grubunu seçin ve Aralığa Dönüştür .

Ya da tablo içinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve Tablo > Aralığa Dönüştür .

Bu işlem bir tabloyu siler ancak tüm verileri ve biçimleri olduğu gibi tutar. Excel ayrıca tablo formülleriyle ilgilenir ve yapılandırılmış referansları normal hücre referanslarına dönüştürür.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel tablosunu normal aralığa dönüştürme bölümüne bakın.

Tablo satırları ve sütunları nasıl eklenir veya kaldırılır

Bildiğiniz gibi, en kolay yol yeni bir satır veya sütun ekleme tablonun hemen altındaki herhangi bir hücreye herhangi bir değer yazmak veya tablonun sağındaki herhangi bir hücreye bir şey yazmaktır.

Toplamlar satırı kapalıysa, tablonun sağ alt hücresini seçip Sekme tuşuna basarak (Microsoft Word tablolarıyla çalışırken yaptığınız gibi) yeni bir satır ekleyebilirsiniz.

Yeni bir satır veya sütun eklemek için bir tablonun içinde 'yi kullanın. Ekleme üzerindeki seçenekler Ev tab> Hücreler grubunu seçin. Veya üzerine satır eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve ardından Ekleme > Yukarıdaki Tablo Satırları 'a tıklayın; yeni bir sütun eklemek için Tablo Sütunları Sola .

için silme satır veya sütunlarında, kaldırmak istediğiniz satır veya sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayıp Silme 'yi seçin ve ardından Masa Satırları veya Tablo Sütunları Veya, yanındaki oka tıklayın Silme üzerinde Ev sekmesinde Hücreler grubunu seçin ve gerekli seçeneği belirleyin:

Excel tablosu nasıl yeniden boyutlandırılır

Bir tabloyu yeniden boyutlandırmak için, yani tabloya yeni satırlar veya sütunlar eklemek veya mevcut satırların veya sütunların bazılarını hariç tutmak için, üçgen yeniden boyutlandırma kolu tablonun sağ alt köşesinde yukarıya, aşağıya, sağa veya sola doğru:

Tabloda satır ve sütun seçme

Genel olarak, Excel tablonuzdaki verileri fareyi kullanarak olağan şekilde seçebilirsiniz. Buna ek olarak, aşağıdaki tek tıklamayla seçim ipuçlarını da kullanabilirsiniz.

Tablo sütunu veya satırı seçme

İşaretçi siyah bir oka dönüşene kadar fare noktasını sütun başlığının üst kenarına veya tablo satırının sol kenarına getirin. Bu oka bir kez tıklandığında yalnızca sütundaki veri alanı seçilir; iki kez tıklandığında ise aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütun başlığı ve toplam satır seçime dahil edilir:

İpucu: Bir tablo sütunu / satırı yerine tüm çalışma sayfası sütunu veya satırı seçilirse, fare imlecini sınır sütun harfinin veya satır numarasının vurgulanmaması için tablo sütun başlığının veya tablo satırının

Alternatif olarak, aşağıdaki kısayolları kullanabilirsiniz:

• Bir seçim yapmak için masa sütun sütun içindeki herhangi bir hücreye tıklayın ve yalnızca sütun verilerini seçmek için Ctrl+Space tuşlarına bir kez; üstbilgi ve toplam satırı dahil olmak üzere tüm sütunu seçmek için iki kez basın.
• Bir seçim yapmak için masa sıra 'ye tıklayın, satırdaki ilk hücreye tıklayın ve ardından Ctrl+Shift+sağ ok tuşlarına basın.

Tablonun tamamını seçme

Seçmek için tablo veri alanı 'yi seçmek için tablonun sol üst köşesine tıklayın, fare imleci aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi güney doğuyu gösteren bir oka dönüşecektir. tüm masa tablo başlıkları ve toplam satır dahil olmak üzere, oka iki kez tıklayın.

Tablo verilerini seçmenin bir başka yolu da tablo içindeki herhangi bir hücreye tıklamak ve ardından CTRL+A tuşlarına basmaktır. Başlıklar ve toplamlar satırı da dahil olmak üzere tüm tabloyu seçmek için CTRL+A tuşlarına iki kez basın.

Tablo verilerini görsel şekilde filtrelemek için bir dilimleyici ekleyin

Excel 2010'da, yalnızca pivot tablolar için dilimleyiciler oluşturmak mümkündür. Daha yeni sürümlerde, dilimleyiciler tablo verilerini filtrelemek için de kullanılabilir.

Excel tablonuza bir dilimleyici eklemek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

• Şuraya git Tasarım tab> Araçlar grubunu seçin ve Dilimleyici yerleştirin Düğme.
• İçinde Dilimleyiciler yerleştirin iletişim kutusunda, dilimleyici oluşturmak istediğiniz sütunların kutularını işaretleyin.
• Tamam'a tıklayın.

Sonuç olarak, çalışma sayfanızda bir veya daha fazla dilimleyici görünür ve tablonuzda göstermek istediğiniz öğelere tıklamanız yeterlidir.

İpucu: Birden fazla öğe görüntülemek için öğeleri seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Excel'de bir tablo nasıl adlandırılır

Excel'de bir tablo oluşturduğunuzda, tabloya Tablo 1, Tablo 2 gibi varsayılan bir ad verilir. Birçok durumda varsayılan adlar iyidir, ancak bazen tablonuza daha anlamlı bir ad vermek isteyebilirsiniz, örneğin tablo formüllerinin anlaşılmasını kolaylaştırmak için. Tablo adını değiştirmek olabildiğince kolaydır.

Bir Excel tablosunu yeniden adlandırmak için:

1. Tablo içinde herhangi bir hücre seçin.
2. Üzerinde Tasarım sekmesinde Özellikler grubuna yeni bir ad yazın. Tablo Adı Kutu.
3. Enter tuşuna basın.

Hepsi bu kadar!

Bir tablodan kopyalar nasıl kaldırılır

Bu, Excel tablolarının birçok kişinin tamamen farkında olmadığı bir başka harika özelliğidir. Tablonuzdaki yinelenen satırları silmek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Gittim. Tasarım tab> Araçlar grubunu seçin ve Kopyaları Kaldır .
2. İçinde Kopyaları Kaldır iletişim kutusunda, yinelemeler içerebilecek sütunları seçin.
3. Tamam'a tıklayın.

Tamamdır!

İpucu: Saklanması gereken verileri yanlışlıkla kaldırdıysanız Geri al düğmesine basın veya silinen kayıtları geri yüklemek için Ctrl+Z tuşlarına basın.

Bu eğitim, temel Excel tablo özelliklerine hızlı bir genel bakıştır. Sadece bir deneyin, günlük işlerinizde tabloların yeni kullanım alanlarını bulacak ve yeni büyüleyici yetenekleri keşfedeceksiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta sizi blogumuzda görmeyi dört gözle bekliyorum!