本教程展示了如何在Excel中插入表格，并解释了这样做的好处。 你将发现一些有趣的功能，如计算列、总行和结构化引用。 你还将获得对Excel表格函数和公式的理解，学习如何将表格转换成范围或删除表格格式。

表格是最强大的Excel功能之一，但它经常被忽视或低估。 你可能在没有表格的情况下也能过得很好，直到你偶然发现它们。 然后你发现你已经错过了一个很棒的工具，它可以为你节省很多时间，让你的生活变得更轻松。

将数据转换为表格可以使你不必为创建动态命名范围、更新公式参考、跨列复制公式、格式化、过滤和排序数据而头痛。 Microsoft Excel将自动处理所有这些事情。

什么是Excel中的表格？

Excel表是一个命名的对象，允许你独立于工作表的其他数据来管理它的内容。 表是在Excel 2007中引入的，作为Excel 2003列表功能的改进版，并在Excel 2010到365的所有后续版本中都可用。

Excel表格提供了一系列有效分析和管理数据的功能，如计算列、总行、自动过滤和排序选项、表格的自动扩展等等。

通常情况下，表包含了在一系列行和列中输入的相关数据，尽管它可以由单一的行和/或列组成。 下面的截图显示了通常范围和表之间的区别。

注意：Excel表不应与数据表相混淆，后者是What-If分析套件的一部分，可以计算多个结果。

如何在Excel中制作一个表格

有时，当人们在工作表中输入相关数据时，他们将这些数据称为 "表格"，这在技术上是不正确的。 要将一个单元格区域转换成一个表格，你需要明确地将其格式化。 正如在Excel中经常出现的情况，有多种方法可以做同样的事情。

在Excel中创建表格的3种方法

要在Excel中插入一个表格，将你的数据组织成行和列，点击你的数据集中的任何一个单元格，然后做以下任何一项。

1. 关于 插入 选项卡，在 桌子 组，点击 表 这将插入一个具有默认样式的表格。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 格式为表格 ，并选择一个预定义的表格样式。
3. 如果你喜欢用键盘工作而不是用鼠标，创建表格的最快方法是按下 Excel表格的快捷方式 : Ctrl+T

无论你选择什么方法，Microsoft Excel都会自动选择整个单元格区。 你可以验证是否正确选择了单元格区，检查或取消检查。 我的表格有标题 选项，并点击 认可 .

结果是，在你的工作表中创建了一个格式很好的表格。 乍一看，它可能看起来像一个正常的范围，标题行中有过滤按钮，但它还有更多的内容！这就是我们的工作。

注意事项。

• 如果你想管理几个独立的数据集，你可以在同一个工作表中制作一个以上的表格。
• 不可能在共享文件中插入一个表格，因为共享工作簿中不支持表格功能。

Excel表格的10个最有用的功能

如前所述，与普通的数据范围相比，Excel表格提供了许多优势。 那么，你为什么不从现在只需点击一个按钮的强大功能中获益呢？

1.综合排序和过滤选项

通常需要几个步骤来对工作表中的数据进行排序和过滤。 在表格中，过滤箭头会自动添加到标题行中，并使你能够使用各种文本和数字过滤器，按升序或降序排序，按颜色排序，或创建一个自定义排序顺序。

如果你不打算对你的数据进行过滤或排序，你可以很容易地 隐藏过滤器的箭头 通过前往 设计 标签> 桌子样式选择 组，并取消勾选 过滤按钮 箱子。

或者，你可以用Shift+Ctrl+L的快捷键在隐藏和显示过滤器箭头之间进行切换。

此外，在Excel 2013和更高版本中，你可以创建一个切片器来快速、轻松地过滤表格数据。

2.滚动时可看到列的标题

当你在处理一个不适合屏幕的大表格时，当你向下滚动时，标题行总是保持可见。 如果这对你不适用，只要确保在滚动前选择表格内的任何单元格。

3.简易格式化（Excel表格样式）

一个新创建的表格已经有了带状行、边框、阴影等格式。 如果你不喜欢默认的表格格式，你可以从50多种预定义的样式中选择，轻松地改变它。 桌子样式 画廊上的 设计 标签。

除了改变餐桌风格外，还有 设计 标签让你打开或关闭以下表格元素。

• 标题行 - 显示列标题，当你滚动表格数据时仍然可见。
• 总行 - 在表的末尾添加总计行，有一些预定义的函数可供选择。
• 带状行 和 带状列 - 显示交替的行或列颜色。
• 第一栏 和 最后一列 - 为表格的第一和最后一列显示特殊格式。
• 过滤按钮 - 显示或隐藏标题行中的过滤器箭头。

下面的屏幕截图显示了默认的表格样式选项。

桌子的样式提示。

• 如果 设计 标签从你的工作簿中消失了，只要点击你的表格中的任何单元格，它就会再次出现。
• 要将某个样式设置为工作簿中的默认表格样式，请在Excel表格样式库中右键单击该样式，并选择 设置为默认值 .
• 拟 移除表格格式化 谈到 设计 选项卡，在 桌子样式 组，点击 更多 按钮 在右下角，然后点击 清楚 详细情况请见如何清除Excel中的表格格式。

欲了解更多信息，请参见如何使用Excel表格样式。

4.自动扩展表格以包括新的数据

通常情况下，在工作表中添加更多的行或列意味着更多的格式化和重新格式化。 但如果你把数据组织在一个表格中就不一样了！当你在一个表格旁边输入任何东西时，Excel会假定你想在其中添加一个新条目，并展开表格以包括该条目。

正如你在上面的截图中所看到的，表格格式被调整为新增加的行和列，交替的行阴影（带状行）被保留下来。 但是，不仅仅是表格格式被扩展，表格函数和公式也被应用到新的数据上

换句话说，每当你在Excel中绘制一个表格时，它在本质上就是一个 "动态表格"，就像一个动态命名的范围一样，它自动扩展以适应新的数值。

拟 撤销表的扩展 ，点击 撤销 按钮 在快速访问工具栏上，或者像你平时那样按Ctrl+Z来恢复最新的变化。

5.快速总数（总行）

要想快速对表中的数据进行合计，请在表的最后显示合计行，然后从下拉列表中选择所需的函数。

要给你的表格添加一个总行，右击表格中的任何单元格，指向 表 ，然后点击 总数行 .

或者，到 设计 标签> 桌子样式选择 组，并选择 总行 箱子。

无论哪种方式，总行都会出现在你的表格末尾。 你为每个总行单元格选择所需的函数，相应的公式就会自动输入该单元格中。

总行提示。

• Excel表格函数并不局限于下拉列表中的函数。 你可以输入 任何功能 在任何总行单元格中点击你想要的 更多的功能 下拉列表中的公式或直接在单元格中输入公式。
• 总数行插入SUBTOTAL函数，该函数只计算在 可见的细胞 如果你想对可见行和不可见行的数据进行总计，请手动输入相应的公式，如SUM、COUNT、AVERAGE等。

6.轻松计算表格数据(计算列)

Excel表格的另一大好处是，它可以让你通过在单个单元格中输入公式来计算整列的内容。

例如，为了在我们的示例表中创建一个计算列，在单元格E2中输入一个平均公式。

只要你点击回车，公式就会立即被复制到该列的其他单元格，并为表格中的每一行进行适当调整。

计算列的提示。

• 如果在你的表中没有创建一个计算列，请确保 在表格中填写公式以创建计算列 要检查这一点，请点击 文件 > 选择 , 选择 打样 在左边的窗格中，点击 自动更正选项 按钮，并切换到 在你输入时自动排版 标签。
• 在已经包含数据的单元格中输入公式并不能创建一个计算列。 在这种情况下，在 自动更正选项 按钮出现（就像下面的截图），让你覆盖整个列中的数据，这样就可以创建一个计算列。
• 你可以快速撤销一个计算列，通过点击 撤销计算列 在 自动更正选项 ，或点击 撤销 按钮在快速访问工具条上。

7.易于理解的表格公式（结构化参考）。

表格的一个无可争议的优势是能够创建动态的、易于阅读的公式，并具有 结构化引用 ，它使用表和列的名称而不是普通的单元格地址。

例如，这个公式可以找到列中所有数值的平均值 扬 通过 叁 在 销售表 :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]] )

结构化引用的好处是，首先，它们是由Excel自动创建的，你不必学习它们的特殊语法；其次，当数据从表中添加或删除时，它们会自动调整，所以你不必担心手动更新引用。

欲了解更多信息，请参见Excel表格中的结构化参考。

8.一键式数据选择

你可以像平时一样用鼠标选择表格中的单元格和范围。 你也可以在一次点击中选择表格的行和列。

9.动态图表

当你创建一个基于表格的图表时，当你编辑表格数据时，图表会自动更新。 一旦有新的行或列被添加到表格中，图表就会动态地扩展以容纳新的数据。 当你删除表格中的某些数据时，Excel会直接将其从图表中删除。 在处理以下数据集时，自动调整图表源范围是一个非常有用的功能经常膨胀或收缩。

10.只打印表格

如果你想只打印表格，而不打印工作表上的其他东西，选择表格中的任何卖点，按Ctrl+P或点击 文件 > 印刷品 ...... 打印选定的表格 选项将被自动选择，而不需要你调整任何打印设置。

如何管理Excel表格中的数据

现在你知道了如何在Excel中制作表格并使用其主要功能，我鼓励你再投入几分钟时间，学习一些更有用的技巧和窍门。

如何将一个表格转换为一个范围

如果你想在不丢失表格数据或表格格式的情况下删除一个表格，请到 设计 标签> 工具 组，并点击 转换为范围 .

或者，右键单击表格内的任何地方，并选择 表 > 转换为范围 .

这将删除一个表格，但保留所有的数据和格式，Excel也会处理表格公式，并将结构化引用改为正常的单元格引用。

欲了解更多信息，请参阅如何将Excel表格转换为正常范围。

如何添加或删除表格的行和列

正如你已经知道的，最简单的方法是 增加一个新的行或列 对一个表格来说，在表格正下方的任何单元格中输入任何数值，或者在表格右侧的任何单元格中输入一些东西。

如果关闭了总计行，你可以通过选择表格中的右下角单元格并按下Tab键来添加新的行（就像你在处理Microsoft Word表格时那样）。

要插入一个新的行或列 表内 ，使用 插入 上的选项。 首页 标签> 细胞 或者，右键单击要插入行的上方单元格，然后单击 插入 > 上面的表格行数 ；要插入一个新的列，点击 表列在左边 .

拟 删除 行或列，右键单击你想删除的行或列中的任何单元格，选择 删除 ，然后选择 表的行数 或 表列 或者，点击 "A "旁边的箭头。 删除 关于 首页 选项卡，在 细胞 组，并选择所需的选项。

如何调整Excel表格的大小

要调整一个表格的大小，即在表格中加入新的行或列，或排除一些现有的行或列，拖动三角形的 调整手柄大小 在表格的右下角向上、向下、向右或向左移动。

如何选择表格中的行和列

一般来说，你可以用鼠标在Excel表中选择数据。 此外，你还可以使用以下的一键选择提示。

选择一个表格的列或行

将鼠标指向列头的上边缘或表行的左边界，直到指针变成一个黑色的指向箭头。 点击该箭头一次，只选择该列的数据区域；点击两次，则将列头和总行纳入选择范围，如下面的截图所示。

提示：如果整个工作表的列或行被选中，而不是一个表的列/行，将鼠标指针移到 边界 的表列标题或表行，这样列的字母或行的编号就不会突出显示。

或者，你可以使用以下快捷键。

• 要选择一个 桌子 栏目 点击列内任何单元格，按Ctrl+Space一次，只选择列内数据；按两次，选择整个列，包括标题和总行。
• 要选择一个 桌子 行 ，点击该行的第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+右箭头。

选择整个表格

要选择 表格数据区 点击表格的左上角，鼠标指针会变成一个东南方向的箭头，如下图所示。 要选择 整张桌子 ，包括表头和总行，点击箭头两次。

另一种选择表格数据的方法是点击表格内的任何单元格，然后按CTRL+A。 要选择整个表格，包括页眉和总计行，按CTRL+A两次。

插入一个切片机，以可视化的方式过滤表格数据

在Excel 2010中，可以只为透视表创建切片器。 在较新的版本中，切片器也可用于过滤表数据。

要为你的Excel表格添加一个切片器，只需做以下工作。

• 转到 设计 标签> 工具 组，并点击 插入式切片机 按钮。
• 在 插入式切片机 对话框，勾选你想创建切片的列的方框。
• 单击 "确定"。

结果，一个或多个切片器将出现在你的工作表中，你只需点击你想在表中显示的项目。

提示：要显示一个以上的项目，在挑选项目时按住Ctrl键。

如何为Excel中的表格命名

当你在Excel中创建一个表时，会给它一个默认的名字，如表1、表2等。在许多情况下，默认的名字是很好的，但有时你可能想给你的表一个更有意义的名字，例如，使表的公式更容易理解。 改变表的驯服是最容易的。

要重新命名一个Excel表。

1. 选择表格中的任何单元格。
2. 关于 设计 选项卡，在 财产 组，在该组中键入一个新的名称。 表名 箱子。
3. 按回车键。

这就是它的全部内容!

如何从一个表中删除重复的内容

这是Excel表格的另一个很棒的功能，许多人完全没有意识到。 要删除表格中的重复行，只需做以下工作。

1. 到了 设计 标签> 工具 组，并点击 删除重复的内容 .
2. 在 删除重复的内容 对话框，选择可能包含重复的列。
3. 单击 "确定"。

完成了!

提示：如果你无意中删除了应该保留的数据，请点击 撤销 按钮或按Ctrl+Z来恢复被删除的记录。

本教程只是对Excel表格主要功能的一个快速概述。 只要试一试，你就会发现表格在日常工作中的新用途，发现新的迷人功能。 感谢你的阅读，期待下周在我们的博客上见到你