Оқулық Excel бағдарламасында кестені енгізу жолын көрсетеді және мұны істеудің артықшылықтарын түсіндіреді. Есептелген бағандар, жалпы жол және құрылымдық сілтемелер сияқты бірқатар тамаша мүмкіндіктерді табасыз. Сондай-ақ, Excel кестелерінің функциялары мен формулалары туралы түсінікке ие боласыз, кестені диапазонға түрлендіру немесе кесте пішімдеуін жою жолын үйренесіз.

Кесте - жиі еленбейтін немесе бағаланбайтын ең қуатты Excel мүмкіндіктерінің бірі. Үстелдерсіз-ақ жақсы араласа аласыз, олар кездескенше. Содан кейін сіз көп уақытыңызды үнемдейтін және өміріңізді айтарлықтай жеңілдететін тамаша құралды жіберіп алғаныңызды түсінесіз.

Деректерді кестеге түрлендіру динамикалық аталған диапазондарды жасау, жаңарту сияқты бас ауыртпалықтан құтқарады. формула сілтемелері, формулаларды бағандар бойынша көшіру, деректеріңізді пішімдеу, сүзу және сұрыптау. Microsoft Excel осының барлығын автоматты түрде реттейді.

Excel-дегі кесте дегеніміз не?

Excel кестесі - оның мазмұнын дербес басқаруға мүмкіндік беретін аталған нысан. жұмыс парағының деректерінің қалған бөлігінен. Кестелер Excel 2003 Тізім мүмкіндігінің жетілдірілген нұсқасы сияқты Excel 2007 бағдарламасында енгізілді және Excel 2010-дан 365-ке дейінгі барлық кейінгі нұсқаларында қол жетімді.

Excel кестелері деректерді тиімді талдау және басқару үшін мүмкіндіктер жиынын қамтамасыз етеді, мысалы: есептелген бағандар, жалпы жол, автосүзгі және сұрыптау опциялары, автоматты түрде кеңейту акестенің бағаны - кестенің астындағы кез келген ұяшықтағы кез келген мәнді теріңіз немесе кестенің оң жағындағы кез келген ұяшыққа бірдеңені теріңіз.

Егер "Жиындар" жолы өшірілсе, сіз кестедегі төменгі оң жақ ұяшықты таңдап, Tab пернесін басу арқылы жаңа жол қосыңыз (Microsoft Word кестелерімен жұмыс істегендегідей).

Кесте ішіне жаңа жол немесе баған кірістіру үшін , Басты қойындысында > Ұяшықтар тобындағы Кірістіру опцияларын пайдаланыңыз. Немесе, жолды кірістіргіңіз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Кірістіру > Үстіңгі кесте жолдары түймесін басыңыз; жаңа баған енгізу үшін Кесте бағандары солға басыңыз.

Жолдарды немесе бағандарды жою үшін жойғыңыз келетін жолдағы немесе бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою таңдаңыз, содан кейін Кесте Жолдар немесе Кесте бағандары . Немесе Басты бет қойындысындағы Ұяшықтар тобындағы Жою жанындағы көрсеткіні басып, қажетті опцияны таңдаңыз:

Қалай істеу керек Excel кестесінің өлшемін өзгерту

Кестенің өлшемін өзгерту, яғни кестеге жаңа жолдар немесе бағандарды қосу немесе бар жолдар мен бағандардың кейбірін алып тастау үшін төменгі оң жақтағы үшбұрышты өлшемін өзгерту тұтқасын сүйреңіз. кестенің бұрышын жоғары, төмен, оңға немесе солға:

Кестедегі жолдар мен бағандарды таңдау әдісі

Әдетте Excel кестесіндегі деректерді әдеттегідей таңдауға болады. тінтуірді пайдалану тәсілі. жылыСонымен қатар, келесі бір рет басу арқылы таңдау кеңестерін пайдалана аласыз.

Кесте бағанын немесе жолын таңдау

Тінтуір нүктесін баған тақырыбының жоғарғы жиегіне немесе кестенің сол жақ жиегіне жылжытыңыз. меңзер қара меңзегіш көрсеткіге өзгергенше жолды басыңыз. Сол көрсеткіні бір рет басу бағандағы деректер аймағын ғана таңдайды; оны екі рет басу келесі скриншотта көрсетілгендей таңдаудағы баған тақырыбы мен жалпы жолды қамтиды:

Кеңес. Егер кесте бағаны/жолы емес, бүкіл жұмыс парағы бағаны немесе жолы таңдалса, баған әрпі немесе жол нөмірі бөлектелмейтіндей етіп кесте бағанының тақырыбының немесе кесте жолының шекарасына тінтуір меңзерін жылжытыңыз.

Балама ретінде келесі таңбашаларды пайдалануға болады:

• кесте баған таңдау үшін бағандағы кез келген ұяшықты басыңыз және тек баған деректерін таңдау үшін Ctrl+Space пернелерін бір рет басыңыз; және тақырыпты және жалпы жолды қоса алғанда бүкіл бағанды ​​таңдау үшін екі рет басыңыз.
• кестені жолды таңдау үшін жолдағы бірінші ұяшықты басып, Ctrl пернесін басыңыз. +Shift+оң жақ көрсеткі .

Толық кестені таңдау

кесте деректер аймағын таңдау үшін кестенің жоғарғы сол жақ бұрышын, тінтуірді басыңыз көрсеткіш төмендегі скриншоттағыдай оңтүстік-шығысқа бағытталған көрсеткіге өзгереді. барлық кестені , соның ішінде кесте тақырыптары мен жалпы жолды таңдау үшін көрсеткіні екі рет басыңыз.

Басқакесте деректерін таңдаудың жолы кестедегі кез келген ұяшықты басып, CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз. Үстіңгі деректемелер мен қорытындылар жолын қоса, бүкіл кестені таңдау үшін CTRL+A пернелерін екі рет басыңыз.

Кесте деректерін көрнекі түрде сүзу үшін шектегішті кірістіру

Excel 2010 бағдарламасында мыналарды орындауға болады. тек жиынтық кестелер үшін шектегіштерді жасаңыз. Жаңа нұсқаларда шектегіштерді кесте деректерін сүзу үшін де пайдалануға болады.

Excel кестесіне шектегішті қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Дизайнға өтіңіз. қойындысын > Құралдар тобын таңдап, Шектегіштерді кірістіру түймесін басыңыз.
• Шегіштерді кірістіру тілқатысу терезесінде құсбелгілерді қойыңыз шектегіштерді жасағыңыз келетін бағандар үшін.
• Жарайды басыңыз.

Нәтижесінде жұмыс парағында бір немесе бірнеше шектегіштер пайда болады және сіз жай ғана өзіңіз таңдаған элементтерді шертіңіз. кестеңізде көрсеткіңіз келеді.

Кеңес. Бірнеше элементтерді көрсету үшін элементтерді таңдаған кезде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

Excel-де кестені қалай атауға болады

Excel-де кестені жасағанда, ол беріледі. 1-кесте, 2-кесте, т.б. сияқты әдепкі атау. Көптеген жағдайларда әдепкі атаулар жақсы, бірақ кейде кесте формулаларын түсінуді жеңілдету үшін кестеңізге неғұрлым мағыналы атау бергіңіз келуі мүмкін. Кестені реттеу мүмкіндігінше оңай.

Excel кестесінің атын өзгерту үшін:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
2. Дизайн қойындысы, ішінде Сипаттар тобында Кесте атауы өрісіне жаңа атау енгізіңіз.
3. Enter пернесін басыңыз.

Мұның бәрі осы. !

Кестеден көшірмелерді жою әдісі

Бұл Excel кестелерінің тағы бір керемет мүмкіндігі, оны көптеген адамдар мүлдем білмейді. Кестедегі қайталанатын жолдарды жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Дизайн қойындысы > Құралдар тобына өтіп, Жою түймесін басыңыз. Көшірмелер .
2. Көшірмелерді жою тілқатысу терезесінде көшірмелер болуы мүмкін бағандарды таңдаңыз.
3. Жарайды.

Дайын!

Кеңес. Егер сақталуға тиісті деректерді байқаусызда алып тастасаңыз, жойылған жазбаларды қалпына келтіру үшін Болдырмау түймесін басыңыз немесе Ctrl+Z пернелер тіркесімін басыңыз.

Бұл оқулық Excel бағдарламасының негізгі шолуы ғана. кестенің ерекшеліктері. Оларды сынап көріңіз, сонда сіз күнделікті жұмысыңызда кестелердің жаңа қолданыстарын табасыз және жаңа қызықты мүмкіндіктерді ашасыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және сізді келесі аптада біздің блогта күтемін!

кесте және т.б.

Әдетте кестеде бір жолдан және/немесе бағаннан тұруы мүмкін болса да, жолдар мен бағандар қатарында енгізілген қатысты деректер болады. Төмендегі скриншот әдеттегі ауқым мен кесте арасындағы айырмашылықты көрсетеді:

Ескертпе. Excel кестесін бірнеше нәтижелерді есептеуге мүмкіндік беретін What-if Analysis жиынтығының бөлігі болып табылатын деректер кестесімен шатастырмау керек.

Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады

Кейде, қашан адамдар жұмыс парағына қатысты деректерді енгізеді, олар бұл деректерді «кесте» деп атайды, бұл техникалық тұрғыдан дұрыс емес. Ұяшықтар ауқымын кестеге түрлендіру үшін оны дәл осылай пішімдеу керек. Excel бағдарламасында жиі болатындай, бірдей әрекетті орындаудың бірнеше жолы бар.

Excel-де кесте құрудың 3 жолы

Excel-де кестені кірістіру үшін деректеріңізді реттеңіз. жолдар мен бағандарда деректер жинағындағы кез келген ұяшықты басып, келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

1. Кірістіру қойындысында, Кестелер тобында Кесте түймесін басыңыз. Бұл әдепкі мәнері бар кестені кірістіреді.
2. Басты қойындысының Стильдер тобында Кесте ретінде пішімдеу түймесін басып, алдын ала анықталған кесте мәнерлерінің бірін таңдаңыз. .
3. Егер тінтуірді пайдаланғаннан гөрі пернетақтада жұмыс істеуді қаласаңыз, кестені жасаудың ең жылдам жолы Excel кестесінің таңбашасын басу : Ctrl+T

Қандай әдісті таңдасаңыз да, MicrosoftExcel барлық ұяшықтар блогын автоматты түрде таңдайды. Ауқымның дұрыс таңдалғанын тексересіз, Менің кестемде тақырыптар бар опциясын белгілеңіз немесе құсбелгіні алып тастаңыз және Жарайды түймесін басыңыз.

Нәтижесінде жұмыс парағында жақсы пішімделген кесте жасалады. Бір қарағанда, тақырып жолындағы сүзгі түймелері бар қалыпты диапазон сияқты көрінуі мүмкін, бірақ одан да көп нәрсе бар!

Ескертпелер:

• Егер бірнеше тәуелсіз деректер жиынын басқарғыңыз келсе, бір парақта бірнеше кесте жасауға болады.
• Оны орындау мүмкін емес. ортақ файлға кестені кірістіру, себебі кестенің функцияларына ортақ жұмыс кітаптарында қолдау көрсетілмейді.

Excel кестелерінің ең пайдалы 10 мүмкіндігі

Бұдан бұрын айтылғандай, Excel кестелері бірқатар мүмкіндіктерді ұсынады. қалыпты деректер ауқымынан артықшылықтар. Ендеше, енді бір түймені басу жеткілікті қуатты мүмкіндіктерді неге пайдаланбайсыз?

1. Біріктірілген сұрыптау және сүзу опциялары

Әдетте жұмыс парағындағы деректерді сұрыптау және сүзу үшін бірнеше қадам қажет. Кестелерде сүзгі көрсеткілері тақырып жолына автоматты түрде қосылады және әртүрлі мәтін мен сан сүзгілерін пайдалануға, түс бойынша өсу немесе кему реті бойынша сұрыптауға немесе реттелетін сұрыптау ретін жасауға мүмкіндік береді.

Деректерді сүзуді немесе сұрыптауды жоспарламасаңыз, Дизайн қойындысына > Кестеге өту арқылы сүзгі көрсеткілерін оңай жасыра аласыз. Мәнер опциялары тобы және Сүзгі құсбелгісін алып тастаңызТүйме жолағы.

Немесе, Shift+Ctrl+L пернелер тіркесімімен сүзгі көрсеткілерін жасыру мен көрсету арасында ауысуға болады.

Сонымен қатар, Excel 2013 және одан жоғары нұсқаларында кестені сүзу үшін шектегішті жасауға болады. деректер тез және оңай.

2. Айналдыру кезінде баған тақырыптары көрінеді

Экранға сыймайтын үлкен кестемен жұмыс істегенде, төмен айналдырған кезде тақырып жолы әрқашан көрінетін болып қалады. Егер бұл сізге көмектеспесе, айналдыру алдында кестенің ішіндегі кез келген ұяшықты таңдауды ұмытпаңыз.

3. Оңай пішімдеу (Excel кесте мәнерлері)

Жаңадан жасалған кесте жолақты жолдармен, жиектермен, көлеңкелеумен және т.б. пішімделген. Әдепкі кесте пішімін ұнатпасаңыз, Дизайн қойындысындағы Кесте мәнерлері галереясында қолжетімді 50-ден астам алдын ала анықталған мәнерлерді таңдау арқылы оны оңай өзгертуге болады.

Кесте мәнерлерін өзгертуден басқа, Дизайн қойындысы келесі кесте элементтерін қосуға немесе өшіруге мүмкіндік береді:

• Тақырып жолы - кесте деректерін жылжытқанда көрінетін баған тақырыптарын көрсетеді.
• Жалпы жол - пішінді таңдау үшін алдын ала анықталған функциялар саны бар кестенің соңына қорытындылар жолын қосады.
• Жолақты жолдар және жолақты бағандар - балама жол немесе баған түстерін көрсетеді.
• Бірінші баған және соңғы баған - бірінші және соңғы баған үшін арнайы пішімдеуді көрсетукесте.
• Сүзгі түймесі - тақырып жолындағы сүзгі көрсеткілерін көрсетеді немесе жасырады.

Төмендегі скриншот әдепкі кесте мәнері опцияларын көрсетеді:

Кесте мәнерлері бойынша кеңестер:

• Егер Дизайн қойындысы жұмыс кітабыңыздан жоғалып кетсе, жай кестеңіздегі кез келген ұяшықты басыңыз, сонда ол қайтадан көрсетіледі.
• Жұмыс кітабында белгілі бір мәнерді әдепкі кесте мәнері ретінде орнату үшін Excel кесте мәнерлері галереясында сол мәнерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Әдепкі етіп орнату пәрменін таңдаңыз.
• жою үшін кестені пішімдеу , Дизайн қойындысындағы Кесте мәнерлері тобында төменгі оң жақ бұрыштағы Қосымша түймесін және содан кейін кесте стилі нобайларының астындағы Тазалау түймесін басыңыз. Толық мәліметтерді Excel бағдарламасында кесте пішімдерін тазалау жолы бөлімінен қараңыз.

Қосымша ақпаратты Excel кесте мәнерлерін пайдалану жолы бөлімінен қараңыз.

4. Жаңа деректерді қосу үшін кестені автоматты түрде кеңейту

Әдетте, жұмыс парағына көбірек жолдар немесе бағандар қосу көбірек пішімдеу мен қайта пішімдеуді білдіреді. Деректеріңізді кестеде ұйымдастырған болсаңыз, олай емес! Кестенің жанына кез келген нәрсені терген кезде, Excel бағдарламасы оған жаңа жазба қосқыңыз келеді деп болжайды және сол жазбаны қосу үшін кестені кеңейтеді.

Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, кесте пішімі жаңадан қосылған жол мен баған үшін реттеледі және балама жол көлеңкесі (жолақты жолдар) орнында сақталады. Бірақ бұл тек кестені пішімдеу емескеңейтілген болса, кесте функциялары мен формулалары жаңа деректерге де қолданылады!

Басқаша айтқанда, Excel бағдарламасында кесте сызған сайын, ол табиғаты бойынша «динамикалық кесте» болып табылады және динамикалық аталған диапазон сияқты. ол жаңа мәндерді орналастыру үшін автоматты түрде кеңейеді.

Кестені кеңейтуді қайтару үшін Жылдам кіру құралдар тақтасындағы Болдырмау түймесін басыңыз немесе Ctrl+Z пернелер тіркесімін басыңыз. соңғы өзгерістерді қайтару үшін әдетте жасайтындай.

5. Жылдам қорытындылар (жалпы жол)

Кестедегі деректерді жылдам қорытындылау үшін кестенің соңындағы қорытындылар жолын көрсетіңіз, содан кейін ашылмалы тізімнен қажетті функцияны таңдаңыз.

>Кестеге жалпы жолды қосу үшін кестедегі кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте тармағына меңзерді басып, Жиынтық жол түймесін басыңыз.

Немесе, Дизайн қойындысын > Кесте мәнерінің опциялары тобын таңдап, Жалпы жол жолағын таңдаңыз:

Қандай болса да, жолдың жалпы саны соңында пайда болады сіздің үстеліңізден. Әрбір жалпы жол ұяшығы үшін қажетті функцияны таңдайсыз және сәйкес формула ұяшыққа автоматты түрде енгізіледі:

Жалпы жол бойынша кеңестер:

• Excel кестесінің функциялары функциялармен шектелмейді. ашылмалы тізімде. Ашылмалы тізімдегі Қосымша функциялар түймесін басу немесе формуланы тікелей ұяшыққа енгізу арқылы кез келген жалпы жол ұяшығына қажетті кез келген функцияны енгізуге болады.
• Жол кірістірулерінің жалпы саны тек ішіндегі мәндерді есептейтін SUBTOTAL функциясы көрінетін ұяшықтар және жасырын (сүзгіден өткен) ұяшықтарды қалдырады. Деректерді көрінетін және көрінбейтін жолдардағы жинақтауды қаласаңыз, SUM, COUNT, AVERAGE және т.б. сияқты сәйкес формуланы қолмен енгізіңіз.

6. Кесте деректерін оңай есептеу (есептелетін бағандар)

Excel кестесінің тағы бір артықшылығы формуланы бір ұяшыққа енгізу арқылы бүкіл бағанды ​​есептеуге мүмкіндік береді.

Мысалы, үлгі кестемізде есептелген бағанды ​​жасаңыз, E2 ұяшығына Орташа формуланы енгізіңіз:

Enter пернесін басқаннан кейін формула бірден бағандағы басқа ұяшықтарға көшіріледі және кестедегі әрбір жол үшін дұрыс реттеледі. :

Есептелген бағандар бойынша кеңестер:

• Егер кестеде есептелген баған жасалмаса, Есептелген бағандарды жасау үшін кестелердегі формулаларды толтыру опциясы екенін тексеріңіз. Excel бағдарламасында қосылды. Мұны тексеру үшін Файл > Параметрлер түймесін басып, сол жақ аумақта Түзету тармағын таңдап, Автотүзету опциялары түймесін басып, келесіге ауысыңыз. Теру кезінде автоматты пішімдеу қойындысы.
• Деректерді қамтитын ұяшыққа формуланы енгізу есептелген бағанды ​​жасамайды. Бұл жағдайда Автотүзету опциялары түймесі пайда болады (төмендегі скриншоттағы сияқты) және есептелген баған жасау үшін бүкіл бағандағы деректерді қайта жазуға мүмкіндік береді.
• Оны жылдам қайтаруға болады. Болдырмау түймесін басу арқылы есептелген баған Автотүзету опциялары ішіндегі есептелген баған немесе Жылдам кіру құралдар тақтасындағы Болдырмау түймесін басу.

7. Түсінікті кесте формулалары (құрылымдық сілтемелер)

Кестелердің сөзсіз артықшылығы - кесте мен бағанды ​​пайдаланатын құрылымдық сілтемелер бар динамикалық және оңай оқылатын формулаларды құру мүмкіндігі. кәдімгі ұяшық мекенжайларының орнына атаулар.

Мысалы, бұл формула Сату_кестесіндегі қаң және наурыз бағандарындағы барлық мәндердің орташа мәнін табады:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Құрылымдық сілтемелердің сұлулығы мынада: біріншіден, Excel бағдарламасы олардың арнайы синтаксисін үйренбей-ақ автоматты түрде жасалады, екіншіден, деректер кестеден қосылғанда немесе жойылғанда автоматты түрде реттеледі, сондықтан сілтемелерді қолмен жаңарту туралы алаңдамаудың қажеті жоқ.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel кестелеріндегі Құрылымдық анықтаманы қараңыз.

8. Бір рет басу арқылы деректерді таңдау

Кестедегі ұяшықтар мен ауқымдарды әдеттегідей тінтуірдің көмегімен таңдауға болады. Сондай-ақ кесте жолдары мен бағандарын басу арқылы таңдауға болады.

9. Динамикалық диаграммалар

Кесте негізінде диаграмма жасағанда, кесте деректерін өңдеу кезінде диаграмма автоматты түрде жаңартылады. Кестеге жаңа жол немесе баған қосылғаннан кейін, диаграмма жаңа деректерді қабылдау үшін динамикалық түрде кеңейеді. Кестедегі кейбір деректерді жойған кезде, Excel оны диаграммадан жояды.лезде. Диаграмма көзі ауқымын автоматты түрде реттеу жиі кеңейтілетін немесе қысқартылатын деректер жиындарымен жұмыс істеу кезінде өте пайдалы мүмкіндік болып табылады.

10. Тек кестені басып шығару

Егер жай кестені басып шығарғыңыз келсе және жұмыс парағында басқа нәрселерді қалдырғыңыз келсе, кестеңіздегі кез келген сатуды таңдап, Ctrl+P пернелерін басыңыз немесе Файл > Басып шығару . Таңдалған кестені басып шығару опциясы басып шығару параметрлерін реттемей-ақ автоматты түрде таңдалады:

Excel кестесіндегі деректерді қалай басқару керек

Енді сіз қалай істеу керектігін білесіз. Excel бағдарламасында кесте жасаңыз және оның негізгі мүмкіндіктерін пайдаланыңыз, мен сізге тағы бірнеше минут жұмсап, бірнеше пайдалы кеңестер мен әдістерді үйренуге кеңес беремін.

Кестені ауқымға қалай түрлендіруге болады

Кесте деректерін немесе кесте пішімдеуін жоғалтпай жойғыңыз келсе, Дизайн қойындысының > Құралдар тобына өтіп, Ауқымға түрлендіру түймесін басыңыз.

Немесе кестенің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте > Ауқымға түрлендіру опциясын таңдаңыз.

Бұл кестені жояды, бірақ барлық деректер мен пішімдерді сақтайды. Excel сонымен қатар кесте формулаларына қамқорлық жасайды және құрылымдық сілтемелерді қалыпты ұяшық сілтемелеріне өзгертеді.

Қосымша ақпаратты Excel кестесін қалыпты диапазонға түрлендіру жолын қараңыз.

Қалай қосу немесе қосу керек кесте жолдары мен бағандарын жою

Өздеріңіз білетіндей, жаңа жолды қосудың ең оңай жолы немесе