Hướng dẫn chỉ ra cách chèn bảng trong Excel và giải thích những lợi ích của việc này. Bạn sẽ tìm thấy một số tính năng tiện lợi như cột được tính toán, tổng số hàng và tham chiếu có cấu trúc. Bạn cũng sẽ hiểu rõ hơn về các hàm và công thức của bảng Excel, tìm hiểu cách chuyển đổi bảng thành dải ô hoặc xóa định dạng bảng.

Bảng là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel thường bị bỏ qua hoặc đánh giá thấp. Bạn có thể hòa hợp mà không cần bàn cho đến khi bạn tình cờ gặp chúng. Và sau đó, bạn nhận ra rằng mình đã bỏ lỡ một công cụ tuyệt vời có thể tiết kiệm nhiều thời gian và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.

Chuyển đổi dữ liệu thành bảng có thể giúp bạn không phải đau đầu tạo các dải ô được đặt tên động, cập nhật tham chiếu công thức, sao chép công thức qua các cột, định dạng, lọc và sắp xếp dữ liệu của bạn. Microsoft Excel sẽ tự động xử lý tất cả những nội dung này.

Bảng trong Excel là gì?

Bảng Excel là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý nội dung của bảng một cách độc lập từ phần còn lại của dữ liệu trang tính. Các bảng đã được giới thiệu trong Excel 2007 dưới dạng phiên bản cải tiến của tính năng Danh sách Excel 2003 và có sẵn trong tất cả các phiên bản tiếp theo của Excel 2010 đến 365.

Bảng Excel cung cấp một loạt các tính năng để phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả, chẳng hạn như các cột được tính toán, tổng số hàng, các tùy chọn lọc và sắp xếp tự động, tự động mở rộng mộtcột vào bảng là nhập bất kỳ giá trị nào vào bất kỳ ô nào ngay bên dưới bảng hoặc nhập nội dung nào đó vào bất kỳ ô nào ở bên phải của bảng.

Nếu hàng Tổng bị tắt, bạn có thể thêm một hàng mới bằng cách chọn ô dưới cùng bên phải trong bảng và nhấn phím Tab (giống như bạn làm khi làm việc với các bảng trong Microsoft Word).

Cách chèn một hàng hoặc cột mới bên trong bảng , hãy sử dụng các tùy chọn Chèn trên nhóm Trang chủ > Ô . Hoặc, bấm chuột phải vào một ô mà bạn muốn chèn một hàng phía trên, rồi bấm Chèn > Các hàng của bảng phía trên ; để chèn một cột mới, hãy nhấp vào Cột bảng ở bên trái .

Để xóa các hàng hoặc cột , nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng hoặc cột bạn muốn xóa, chọn Xóa rồi chọn Bảng Hàng hoặc Cột bảng . Hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh Xóa trên tab Trang chủ , trong nhóm Ô và chọn tùy chọn bắt buộc:

Cách thay đổi kích thước bảng Excel

Để thay đổi kích thước bảng, tức là thêm các hàng hoặc cột mới vào bảng hoặc loại trừ một số hàng hoặc cột hiện có, hãy kéo điều khiển thay đổi kích thước hình tam giác ở dưới cùng bên phải góc của bảng lên trên, xuống dưới, sang phải hoặc sang trái:

Cách chọn hàng và cột trong bảng

Thông thường, bạn có thể chọn dữ liệu trong bảng Excel của mình theo cách thông thường cách sử dụng chuột. TrongNgoài ra, bạn có thể sử dụng các mẹo chọn bằng một cú nhấp chuột sau đây.

Chọn hàng hoặc cột trong bảng

Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh trên cùng của tiêu đề cột hoặc đường viền bên trái của bảng hàng cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên trỏ màu đen. Nhấp vào mũi tên đó một lần chỉ chọn vùng dữ liệu trong cột; nhấp vào nó hai lần bao gồm tiêu đề cột và toàn bộ hàng trong vùng chọn như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau:

Mẹo. Nếu toàn bộ cột hoặc hàng của trang tính được chọn chứ không phải một cột/hàng của bảng, hãy di chuyển con trỏ chuột trên đường viền của tiêu đề cột hoặc hàng của bảng để chữ cái của cột hoặc số hàng không được tô sáng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

• Để chọn bảng cột , nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột và nhấn Ctrl+Space một lần để chỉ chọn dữ liệu cột; và hai lần để chọn toàn bộ cột bao gồm tiêu đề và hàng tổng.
• Để chọn bảng hàng , hãy nhấp vào ô đầu tiên trong hàng rồi nhấn Ctrl +Shift+mũi tên phải .

Chọn toàn bộ bảng

Để chọn vùng dữ liệu của bảng , nhấp chuột vào góc trên bên trái của bảng con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên hướng đông nam như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để chọn toàn bộ bảng , bao gồm tiêu đề bảng và tổng số hàng, hãy nhấp vào mũi tên hai lần.

Kháccách để chọn dữ liệu bảng là bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng, rồi nhấn CTRL+A . Để chọn toàn bộ bảng, bao gồm hàng tiêu đề và hàng tổng, hãy nhấn CTRL+A hai lần.

Chèn bộ cắt để lọc dữ liệu bảng theo cách trực quan

Trong Excel 2010, có thể chỉ tạo các bộ cắt cho các bảng tổng hợp. Trong các phiên bản mới hơn, bộ cắt cũng có thể được sử dụng để lọc dữ liệu bảng.

Để thêm bộ cắt cho bảng Excel của bạn, chỉ cần làm như sau:

• Chuyển đến Thiết kế tab > Công cụ và nhấp vào nút Chèn bộ cắt .
• Trong hộp thoại Chèn bộ cắt , hãy chọn các hộp cho các cột mà bạn muốn tạo bộ cắt.
• Nhấp vào OK.

Kết quả là một hoặc nhiều bộ cắt sẽ xuất hiện trong trang tính của bạn và bạn chỉ cần nhấp vào các mục mà bạn muốn. muốn hiển thị trong bảng của bạn.

Mẹo. Để hiển thị nhiều mục, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn các mục.

Cách đặt tên bảng trong Excel

Khi bạn tạo bảng trong Excel, bảng sẽ được cung cấp tên mặc định, chẳng hạn như Bảng 1, Bảng 2, v.v. Trong nhiều trường hợp, tên mặc định cũng được, nhưng đôi khi bạn có thể muốn đặt cho bảng của mình một tên có ý nghĩa hơn, chẳng hạn, để làm cho công thức bảng dễ hiểu hơn. Thay đổi chế độ bảng dễ dàng nhất có thể.

Để đổi tên bảng Excel:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
2. Trên Thiết kế , trongnhóm Properties , nhập tên mới vào hộp Table Name .
3. Nhấn Enter.

Đó là tất cả !

Cách loại bỏ các bản trùng lặp khỏi bảng

Đây là một tính năng tuyệt vời khác của bảng Excel mà nhiều người hoàn toàn không biết. Để xóa các hàng trùng lặp trong bảng của bạn, chỉ cần làm như sau:

1. Chuyển đến tab Thiết kế nhóm > Công cụ và nhấp vào Xóa Bản sao .
2. Trong hộp thoại Xóa Bản sao , hãy chọn các cột có thể chứa bản sao.
3. Nhấp vào OK.

Xong!

Mẹo. Nếu bạn đã vô tình xóa dữ liệu cần được giữ lại, hãy nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl+Z để khôi phục các bản ghi đã xóa.

Hướng dẫn này chỉ là tổng quan nhanh về Excel chính tính năng bảng. Chỉ cần dùng thử và bạn sẽ tìm thấy những cách sử dụng mới của bảng trong công việc hàng ngày của mình và khám phá những khả năng hấp dẫn mới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và mong được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Thông thường, một bảng chứa dữ liệu liên quan được nhập vào trong một loạt hàng và cột, mặc dù bảng đó có thể bao gồm một hàng và/hoặc cột. Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy sự khác biệt giữa phạm vi thông thường và bảng:

Lưu ý. Không nên nhầm lẫn bảng Excel với bảng dữ liệu, là một phần của bộ Phân tích What-If cho phép tính toán nhiều kết quả.

Cách tạo bảng trong Excel

Đôi khi, khi mọi người nhập dữ liệu liên quan vào một trang tính, họ gọi dữ liệu đó là "bảng", điều này không chính xác về mặt kỹ thuật. Để chuyển đổi một dải ô thành một bảng, bạn cần định dạng rõ ràng nó như vậy. Như thường thấy trong Excel, có nhiều cách để thực hiện cùng một việc.

3 cách tạo bảng trong Excel

Để chèn bảng trong Excel, hãy sắp xếp dữ liệu của bạn trong các hàng và cột, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn và thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

1. Trên tab Chèn , trong Bảng nhóm, nhấp vào Bảng . Thao tác này sẽ chèn một bảng có kiểu mặc định.
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , nhấp vào Định dạng bảng và chọn một trong các kiểu bảng được xác định trước .
3. Nếu bạn thích làm việc từ bàn phím hơn là sử dụng chuột, cách nhanh nhất để tạo bảng là nhấn phím tắt Bảng Excel : Ctrl+T

Dù bạn chọn phương pháp nào, MicrosoftExcel tự động chọn toàn bộ khối ô. Bạn xác minh xem phạm vi có được chọn chính xác hay không, chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề và nhấp vào OK .

Kết quả là một bảng được định dạng đẹp mắt sẽ được tạo trong trang tính của bạn. Thoạt nhìn, nó có thể trông giống như một phạm vi bình thường với các nút bộ lọc ở hàng tiêu đề, nhưng còn nhiều hơn thế nữa!

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn quản lý nhiều tập dữ liệu độc lập, bạn có thể tạo nhiều bảng trong cùng một trang tính.
• Không thể chèn bảng vào tệp được chia sẻ vì chức năng bảng không được hỗ trợ trong sổ làm việc được chia sẻ.

10 tính năng hữu ích nhất của bảng Excel

Như đã đề cập, bảng Excel cung cấp một số lợi thế hơn phạm vi dữ liệu bình thường. Vì vậy, tại sao bạn không được hưởng lợi từ các tính năng mạnh mẽ mà giờ đây chỉ cần một lần bấm nút?

1. Các tùy chọn sắp xếp và lọc tích hợp

Thông thường, phải mất một vài bước để sắp xếp và lọc dữ liệu trong một trang tính. Trong bảng, mũi tên bộ lọc được tự động thêm vào hàng tiêu đề và cho phép bạn sử dụng các bộ lọc số và văn bản khác nhau, sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, theo màu hoặc tạo thứ tự sắp xếp tùy chỉnh.

Nếu bạn không định lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình, bạn có thể dễ dàng ẩn các mũi tên bộ lọc bằng cách đi tới tab Thiết kế > Bảng nhóm Style Options và bỏ chọn FilterHộp nút .

Hoặc, bạn có thể chuyển đổi giữa ẩn và hiển thị các mũi tên bộ lọc bằng phím tắt Shift+Ctrl+L.

Ngoài ra, trong Excel 2013 trở lên, bạn có thể tạo một bộ cắt để lọc bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

2. Tiêu đề cột hiển thị khi cuộn

Khi bạn đang làm việc với một bảng lớn không vừa với màn hình, hàng tiêu đề luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống. Nếu cách này không hiệu quả với bạn, chỉ cần đảm bảo chọn bất kỳ ô nào trong bảng trước khi cuộn.

3. Định dạng dễ dàng (kiểu bảng Excel)

Một bảng mới tạo đã được định dạng với các hàng được tạo dải, đường viền, tô bóng, v.v. Nếu không thích định dạng bảng mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó bằng cách chọn từ hơn 50 kiểu được xác định trước sẵn có trong thư viện Kiểu bảng trên tab Thiết kế .

Ngoài việc thay đổi kiểu bảng, tab Thiết kế cho phép bạn bật hoặc tắt các thành phần bảng sau:

• Hàng tiêu đề - hiển thị các tiêu đề cột vẫn hiển thị khi bạn cuộn dữ liệu bảng.
• Hàng tổng - thêm hàng tổng ở cuối bảng với một số hàm được xác định trước để chọn biểu mẫu.
• Hàng có dải và cột có dải - hiển thị màu của hàng hoặc cột thay thế.
• Cột đầu tiên và cột cuối cùng - hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên và cuối cùng củabảng.
• Nút bộ lọc - hiển thị hoặc ẩn các mũi tên bộ lọc trong hàng tiêu đề.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị Tùy chọn kiểu bảng mặc định:

Mẹo về Kiểu bảng:

• Nếu tab Thiết kế đã biến mất khỏi sổ làm việc của bạn, chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng của bạn và ô đó sẽ hiển thị lại.
• Để đặt một kiểu nhất định làm kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc, nhấp chuột phải vào kiểu đó trong thư viện Kiểu bảng Excel và chọn Đặt làm mặc định .
• Để xóa định dạng bảng , trên tab Thiết kế , trong nhóm Kiểu bảng , nhấp vào nút Thêm ở góc dưới cùng bên phải và sau đó nhấp vào Xóa bên dưới hình thu nhỏ của kiểu bảng. Để biết đầy đủ chi tiết, hãy xem Cách xóa định dạng bảng trong Excel.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách sử dụng kiểu bảng Excel.

4. Tự động mở rộng bảng để bao gồm dữ liệu mới

Thông thường, việc thêm nhiều hàng hoặc cột hơn vào trang tính có nghĩa là phải định dạng và định dạng lại nhiều hơn. Không, nếu bạn đã tổ chức dữ liệu của mình trong một bảng! Khi bạn nhập bất kỳ thứ gì bên cạnh một bảng, Excel sẽ giả định rằng bạn muốn thêm một mục nhập mới vào bảng đó và mở rộng bảng để bao gồm mục nhập đó.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, định dạng bảng được điều chỉnh cho hàng và cột mới được thêm vào và tô bóng hàng thay thế (hàng có dải) được giữ nguyên. Nhưng nó không chỉ là định dạng bảng màđược mở rộng, các hàm và công thức của bảng cũng được áp dụng cho dữ liệu mới!

Nói cách khác, bất cứ khi nào bạn vẽ một bảng trong Excel, thì về bản chất, đó là một "bảng động" và giống như một dải động được đặt tên nó tự động mở rộng để chứa các giá trị mới.

Để hoàn tác mở rộng bảng , hãy nhấp vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc nhấn Ctrl+Z như bạn thường làm để hoàn nguyên các thay đổi mới nhất.

5. Tổng nhanh (hàng tổng)

Để tổng nhanh dữ liệu trong bảng của bạn, hãy hiển thị hàng tổng ở cuối bảng, sau đó chọn chức năng cần thiết từ danh sách thả xuống.

Để thêm một hàng tổng vào bảng của bạn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng, trỏ tới Bảng và nhấp vào Hàng tổng cộng .

Hoặc, đi tới Nhóm Thiết kế > Tùy chọn kiểu bảng và chọn hộp Tổng số hàng :

Cả hai cách, tổng số hàng sẽ xuất hiện ở cuối của bàn của bạn. Bạn chọn hàm mong muốn cho mỗi ô tổng của hàng và một công thức tương ứng sẽ tự động được nhập vào ô:

Mẹo về Tổng hàng:

• Các hàm bảng Excel không giới hạn ở các hàm trong danh sách thả xuống. Bạn có thể nhập bất kỳ hàm nào mà bạn muốn trong bất kỳ ô hàng tổng nào bằng cách nhấp vào Chức năng khác trong danh sách thả xuống hoặc nhập công thức trực tiếp vào ô.
• Tổng số lần chèn hàng hàm SUBTOTAL chỉ tính toán các giá trị trong các ô hiển thị và loại bỏ các ô bị ẩn (đã lọc ra). Nếu bạn muốn tổng dữ liệu trong các hàng hiển thị và không hiển thị, hãy nhập công thức tương ứng theo cách thủ công, chẳng hạn như SUM, COUNT, AVERAGE, v.v.

6. Tính toán dữ liệu bảng một cách dễ dàng (cột được tính toán)

Một lợi ích tuyệt vời khác của bảng Excel là nó cho phép bạn tính toán toàn bộ cột bằng cách nhập công thức vào một ô.

Ví dụ: để tạo một cột được tính toán trong bảng mẫu của chúng tôi, nhập công thức Trung bình vào ô E2:

Ngay sau khi bạn nhấp vào Enter, công thức sẽ ngay lập tức được sao chép sang các ô khác trong cột và được điều chỉnh phù hợp cho từng hàng trong bảng :

Mẹo về cột được tính toán:

• Nếu cột được tính toán không được tạo trong bảng của bạn, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Điền công thức vào bảng để tạo cột được tính toán là bật trong Excel của bạn. Để kiểm tra điều này, hãy nhấp vào Tệp > Tùy chọn , chọn Kiểm lỗi trong ngăn bên trái, nhấp vào nút Tùy chọn Tự động Sửa lỗi và chuyển sang Tự động định dạng khi bạn nhập tab.
• Việc nhập công thức vào một ô đã chứa dữ liệu sẽ không tạo cột được tính toán. Trong trường hợp này, nút Tùy chọn Tự động sửa lỗi sẽ xuất hiện (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới) và cho phép bạn ghi đè dữ liệu trong toàn bộ cột để tạo cột được tính toán.
• Bạn có thể nhanh chóng hoàn tác một cột được tính toán bằng cách nhấp vào nút Hoàn tácCột được tính toán trong Tùy chọn Tự động sửa lỗi hoặc nhấp vào nút Hoàn tác trên thanh công cụ Truy cập nhanh.

7. Công thức bảng dễ hiểu (tham chiếu có cấu trúc)

Ưu điểm không thể phủ nhận của bảng là khả năng tạo công thức động và dễ đọc với tham chiếu có cấu trúc , sử dụng bảng và cột tên thay vì địa chỉ ô thông thường.

Ví dụ: công thức này tìm giá trị trung bình của tất cả các giá trị trong các cột từ Tháng 1 đến Tháng 3 trong Bảng_bán_hàng :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Cái hay của các tham chiếu có cấu trúc là, thứ nhất, chúng được tạo tự động bởi Excel mà bạn không cần phải học cú pháp đặc biệt của chúng và thứ hai, chúng tự động điều chỉnh khi dữ liệu được thêm hoặc xóa khỏi bảng, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc cập nhật tài liệu tham khảo theo cách thủ công.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tham chiếu có cấu trúc trong bảng Excel.

8. Lựa chọn dữ liệu bằng một cú nhấp chuột

Bạn có thể chọn các ô và phạm vi trong bảng bằng chuột như bình thường. Bạn cũng có thể chọn các hàng và cột của bảng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

9. Biểu đồ động

Khi bạn tạo biểu đồ dựa trên bảng, biểu đồ sẽ tự động cập nhật khi bạn chỉnh sửa dữ liệu bảng. Khi một hàng hoặc cột mới được thêm vào bảng, biểu đồ sẽ tự động mở rộng để đưa dữ liệu mới vào. Khi bạn xóa một số dữ liệu trong bảng, Excel sẽ xóa dữ liệu đó khỏi biểu đồđi thẳng. Tự động điều chỉnh phạm vi nguồn biểu đồ là một tính năng cực kỳ hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu thường xuyên mở rộng hoặc thu hẹp.

10. Chỉ in bảng

Nếu bạn chỉ muốn in bảng và bỏ qua các nội dung khác trên trang tính, hãy chọn bất kỳ giao dịch bán nào trong bảng của bạn và nhấn Ctrl+P hoặc nhấp vào Tệp > In . Tùy chọn In bảng đã chọn sẽ được chọn tự động mà bạn không cần phải điều chỉnh bất kỳ cài đặt in nào:

Cách quản lý dữ liệu trong bảng Excel

Bây giờ bạn đã biết cách tạo một bảng trong Excel và sử dụng các tính năng chính của nó, tôi khuyên bạn nên đầu tư thêm vài phút và tìm hiểu thêm một số mẹo và thủ thuật hữu ích.

Cách chuyển đổi một bảng thành một dãy

Nếu bạn muốn xóa bảng mà không làm mất dữ liệu bảng hoặc định dạng bảng, hãy chuyển đến nhóm Thiết kế tab > Công cụ và nhấp vào Chuyển đổi thành Phạm vi .

Hoặc, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng và chọn Bảng > Chuyển đổi thành Phạm vi .

Thao tác này sẽ xóa một bảng nhưng vẫn giữ nguyên tất cả dữ liệu và định dạng. Excel cũng sẽ xử lý các công thức bảng và thay đổi tham chiếu có cấu trúc thành tham chiếu ô bình thường.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách chuyển đổi bảng Excel thành phạm vi bình thường .

Cách thêm hoặc xóa các hàng và cột của bảng

Như bạn đã biết, cách dễ nhất để thêm một hàng mới hoặc