このチュートリアルでは、Excelで表を挿入する方法を紹介し、その利点を説明します。 計算列、合計行、構造化参照など、多くの便利な機能があります。 また、Excelの表関数と数式を理解し、表を範囲に変換する方法、表の書式設定を削除する方法を学びます。

テーブルは、Excelの強力な機能の1つですが、見落とされたり過小評価されたりしがちです。 テーブルを見つけるまでは、テーブルがなくても大丈夫だったかもしれません。 そして、多くの時間を節約し、人生をより簡単にする素晴らしいツールを見逃していたことに気づきます。

データを表に変換することで、動的な名前付き範囲の作成、数式参照の更新、列をまたぐ数式のコピー、データの書式設定、フィルタリング、ソートなどの頭痛の種を回避できます。 Microsoft Excelはこれらのことをすべて自動的に行います。

Excelの表とは何ですか？

Excelの表は、ワークシートの他のデータから独立して内容を管理できる名前付きオブジェクトです。 表は、Excel2003のリスト機能の改良版としてExcel2007で導入され、それ以降のExcel2010から365までのすべてのバージョンで利用できます。

Excelの表には、計算列、合計行、オートフィルターやソートオプション、表の自動展開など、データを効率的に分析・管理するための機能が豊富に用意されています。

一般に、表は一連の行と列に入力された関連データを含むが、1つの行や列で構成されることもある。 以下のスクリーンショットは、通常の範囲と表の違いを示したものである。

注：Excelの表は、複数の結果を計算することができるWhat-If分析スイートの一部であるデータ表と混同しないでください。

Excelで表を作成する方法

ワークシートに関連データを入力する際、そのデータを「表」と呼ぶことがありますが、これは技術的に正しくありません。 セルの範囲を表に変換するには、そのように明示的にフォーマットする必要があります。 Excelではよくありますが、同じことを行う方法は1つではありません。

エクセルで表を作成する3つの方法

Excelで表を挿入するには、データを行と列に整理し、データセット内の任意の1つのセルをクリックし、次のいずれかを行います。

1. について インサート タブで テーブル グループをクリックします。 テーブル デフォルトのスタイルでテーブルが挿入されます。
2. について ホーム タブで スタイル グループをクリックします。 表形式にする をクリックし、定義済みの表スタイルのいずれかを選択します。
3. マウスよりもキーボードで操作したい場合、テーブルを作成する最も手っ取り早い方法は Excelの表のショートカット : Ctrl+T

どの方法を選んでも、Microsoft Excelは自動的にセルのブロック全体を選択します。 範囲が正しく選択されているかどうかを確認するには、以下のチェックボックスをオンまたはオフにしてください。 テーブルにはヘッダーがあります をクリックします。 よっしゃー .

その結果、ワークシートにきれいな書式の表が作成されます。 一見すると、ヘッダー行にフィルターボタンがある普通の範囲に見えますが、それだけではないのです!

注意事項

• 複数の独立したデータを管理したい場合は、同じシートに複数のテーブルを作ることができます。
• 共有ワークブックでは、表機能がサポートされていないため、共有ファイルに表を挿入することはできません。

Excelの表の便利な10の機能

すでに述べたように、Excelの表は通常のデータ範囲に比べて多くの利点があります。 そこで、ボタン一つで使える強力な機能を利用してみませんか？

1.統合されたソートとフィルタリングのオプション

通常、ワークシートのデータを並べ替えたり、フィルターをかけたりするには、いくつかの手順が必要です。 テーブルでは、フィルター矢印が自動的にヘッダー行に追加され、さまざまなテキストや数字のフィルター、昇順や降順、色によるソート、カスタムソートの作成が可能になります。

データのフィルタリングやソートを行う予定がない場合は、簡単に フィルターの矢印を隠す に行くことで デザイン tab> テーブルスタイルオプション グループのチェックを外し フィルターボタン ボックスを使用します。

また、Shift+Ctrl+Lのショートカットで、フィルターの矢印の表示/非表示を切り替えることができます。

さらに、Excel 2013 以降では、スライサーを作成することで、表のデータをすばやく簡単にフィルタリングすることができます。

2.スクロール中に列の見出しが表示される。

画面に収まらない大きな表を扱う場合、スクロールダウンしてもヘッダー行は常に表示されたままです。 これがうまくいかない場合は、スクロールする前に必ず表の中のセルを選択してください。

3.簡単な書式設定（Excelの表スタイル）

新しく作成された表には、帯状の行やボーダー、網掛けなどの書式がすでに設定されています。 デフォルトの表形式が気に入らない場合は、「表形式を変更する」で50以上の定義済みスタイルから選択して、簡単に変更できます。 テーブルスタイル のギャラリーをご覧ください。 デザイン タブで表示します。

テーブルスタイルの変更以外では デザイン タブでは、以下の表の要素のオン・オフを設定することができます。

• ヘッダー列 - は、テーブルデータをスクロールしても表示されたままのカラムヘッダーを表示します。
• 総列 - は、表の末尾に合計行を追加し、いくつかの定義済み関数から選択できるようにします。
• バンデッドロー と 帯状列石 - 行または列の色を交互に表示する。
• 第1列 と さいかだん - テーブルの最初と最後の列に特別な書式を表示します。
• フィルターボタン - ヘッダー行のフィルター矢印を表示または非表示にします。

以下のスクリーンショットは、デフォルトの「テーブルスタイルオプション」を示しています。

Table Stylesのヒント

• もし デザイン タブがワークブックから消えても、テーブル内の任意のセルをクリックすれば、再び表示されます。
• 特定のスタイルをワークブックのデフォルトのテーブルスタイルとして設定するには、Excelテーブルスタイルギャラリーでそのスタイルを右クリックし、以下を選択します。 デフォルトに設定する .
• への 表組みの除去 について、です。 デザイン タブで テーブルスタイル グループをクリックします。 もっと見る ボタン をクリックし、右下にある クリア 表スタイルのサムネイルの下に表示されます。 詳しくは、Excelで表の書式を解除する方法をご覧ください。

詳しくは、Excelの表スタイルの使い方をご覧ください。

4.新しいデータを含むテーブルの自動拡張

通常、ワークシートに行や列を追加すると、書式設定や再フォーマットが必要になります。 しかし、データを表で整理している場合は違います！表の横に何か入力すると、Excelはその表に新しい項目を追加するものと判断し、その項目を含むように表を拡張します。

上のスクリーンショットにあるように、新たに追加された行と列に対して表の書式が調整され、行の代替シェーディング（帯状の行）も維持されます。 しかし、拡張されるのは表の書式だけではなく、表の関数や計算式も新しいデータに適用されるのです!

つまり、Excelで表を描くと、それはもともと「動的な表」であり、動的な名前のついた範囲のように、新しい値を受け入れるために自動的に拡張されるのである。

への テーブルの拡張を解除する をクリックします。 アンドゥ ボタン をクリックするか、通常通りCtrl+Zを押して、最新の変更点を元に戻してください。

5.クイックトータル（総行数）

表のデータを素早く集計するには、表の最後に集計行を表示し、ドロップダウンリストから必要な関数を選択します。

表に合計行を追加するには、表内の任意のセルを右クリックし、ポイントして テーブル をクリックします。 合計 行 .

または デザイン tab> テーブルスタイルオプション グループを選択し 合計行数 ボックスを使用します。

合計行の各セルに必要な関数を選択すると、対応する数式が自動的にセルに入力されます。

トータルロウのヒント

• Excel の表関数は、ドロップダウンリストにある関数に限定されるものではありません。 任意関数 をクリックすることで、任意の行のセルに その他の機能 をドロップダウンリストに入力するか、セルに直接数式を入力します。
• Total 行にのみ値を計算する SUBTOTAL 関数を挿入します。 可視セル 可視行と不可視行のデータを合計したい場合は、SUM、COUNT、AVERAGE などの対応する数式を手動で入力してください。

6.テーブルのデータを簡単に計算する（計算カラム）

Excelの表のもう一つの大きな利点は、一つのセルに数式を入力することで、列全体の計算ができることです。

たとえば、このサンプルテーブルに計算列を作成するには、セル E2 に平均の数式を入力します。

Enterをクリックするとすぐに、列内の他のセルに数式がコピーされ、表の各行に対して適切に調整されます。

計算されたコラムのヒント。

• テーブルに計算カラムが作成されていない場合は、必ず テーブルに数式を埋め込んで計算列を作成する がオンになっていることを確認します。 ファイル > オプション を選択します。 プルーフィング をクリックすると、左ペインにある オートコレクトのオプション ボタンを押し、切り替えてください。 入力中に自動でフォーマットする タブで表示します。
• すでにデータがあるセルに数式を入力しても、計算列は作成されません。 この場合 オートコレクトのオプション ボタンが表示され（下のスクリーンショットのように）、列全体のデータを上書きして、計算列を作成することができます。
• をクリックすると、計算した列をすぐに元に戻すことができます。 計算された列を元に戻す において オートコレクトのオプション をクリックするか、または アンドゥ ボタンをクリックすると、クイックアクセスツールバーが表示されます。

7.わかりやすい表式（構造化リファレンス）。

テーブルの紛れもない利点は、ダイナミックで見やすい数式を作成することができることです。 構造化参照文献 これは、通常のセルアドレスの代わりに、テーブルとカラムの名前を使用します。

たとえば、次の式は、列のすべての値の平均を求めます。 ヤン を通して マー において 売上表 :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

構造化参照の優れた点は、第一に、特殊な構文を学習しなくてもExcelが自動的に作成すること、第二に、データがテーブルに追加または削除されたときに自動的に調整されることです。

詳しくは、「Excel表の構造化参照」をご覧ください。

8.ワンクリックでデータ選択

表のセルや範囲を通常のマウス操作で選択できるほか、表の行や列をワンクリックで選択することも可能です。

9.ダイナミックチャート

表をもとにグラフを作成すると、表のデータを編集するたびにグラフが自動的に更新されます。 表に新しい行や列が追加されると、グラフは新しいデータを取り込むために動的に拡張されます。 表のデータを削除すると、グラフからそのデータが直ちに削除されます。 表のソース範囲を自動的に調整する機能は、次のようなデータセットで作業する場合に非常に便利な機能です。は頻繁に伸縮する。

10.表のみ印刷する

表だけを印刷し、ワークシートの他の部分を省きたい場合は、表内の任意のセルを選択してCtrl+Pキーを押すか、または ファイル > プリント . 選択したテーブルを印刷する が自動的に選択され、印刷の設定をする必要がありません。

Excelの表でデータを管理する方法

Excelで表を作成する方法とその主な機能はご理解いただけたと思いますが、さらに数分かけて、いくつかの便利なヒントや裏技を学んでいただくことをお勧めします。

テーブルを範囲に変換する方法

テーブルデータやテーブルの書式を失わずにテーブルを削除したい場合は、「テーブルの削除」で デザイン tab> ツール をクリックします。 レンジに変換する .

または、テーブル内の任意の場所で右クリックし、以下のように選択します。 テーブル > レンジに変換する .

この操作により、表は削除されますが、すべてのデータとフォーマットはそのまま維持されます。 また、Excelは表の数式を処理し、構造化された参照を通常のセル参照に変更します。

詳しくは、「Excelの表を通常の範囲に変換する方法」をご覧ください。

テーブルの行と列を追加・削除する方法

すでにご存知のように、最も簡単な方法は 列を増やす は、表の直下にあるセルに任意の値を入力するか、表の右側にあるセルに何かを入力します。

合計」の行がオフになっている場合は、表の右下のセルを選択してTabキーを押すことで、新しい行を追加できます（Microsoft Wordの表を操作するときと同じです）。

新しい行や列を挿入するには テーブル内 を使用します。 インサート のオプションがあります。 ホーム tab> 細胞 または、行を挿入したいセルの上で右クリックし、その上で インサート > 上のテーブルの列 をクリックすると、新しい列が挿入されます。 テーブルの列を左へ .

への 消す 行または列を削除するには、削除したい行または列の任意のセルを右クリックし、次の操作を行います。 削除 を選択し、どちらかを選択します。 テーブルの行数 または テーブルカラム または、次の矢印をクリックします。 削除 について ホーム タブで 細胞 グループを作成し、必要なオプションを選択します。

Excelの表のサイズを変更する方法

表のサイズを変更する（新しい行や列を表に追加したり、既存の行や列の一部を除外したりする）には、三角形の リサイズハンドル を上、下、右、左のいずれかに移動します。

テーブルの行と列を選択する方法

一般に、Excelの表のデータは、マウスを使って通常の方法で選択することができます。 さらに、以下のようなワンクリックで選択できるヒントも利用できます。

テーブルの列や行を選択する

マウスポインタを列のヘッダの上端または表の行の左端に合わせると、ポインタが黒い矢印に変わります。 この矢印を1回クリックすると列のデータ領域のみが選択され、2回クリックすると次のスクリーンショットに示すように列ヘッダと合計行も選択対象に含まれます。

ヒント：表の列や行ではなく、ワークシートの列や行全体が選択される場合は、マウスポインタをその列や行の上に移動します。 ボーダー テーブルの列ヘッダーまたは行の列文字または行番号がハイライトされないようにします。

または、以下のショートカットを使用することもできます。

• を選択するには テーブル 列 列内の任意のセルをクリックし、Ctrl+Spaceキーを1回押すと列のデータのみが選択され、2回押すとヘッダーと合計行を含む列全体が選択されます。
• を選択するには テーブル 列 で、行の最初のセルをクリックし、Ctrl+Shift+右矢印 を押してください。

テーブル全体を選択する

を選択する。 テーブルデータ領域 を選択するには、表の左上隅をクリックします。 マウスポインターは、以下のスクリーンショットのように南東を指す矢印に変わります。 全卓 テーブルヘッダーと合計行を含む、矢印を2回クリックします。

表データを選択するもう一つの方法は、表内の任意のセルをクリックし、CTRL+Aを押すことです。 ヘッダーと合計行を含む表全体を選択するには、CTRL+Aを2回押します。

テーブルデータを視覚的にフィルタリングするスライサーを挿入する

Excel 2010 では、ピボットテーブル専用のスライサーを作成することができますが、新しいバージョンでは、テーブルデータのフィルタリングにもスライサーを使用することができます。

Excelのテーブルにスライサーを追加するには、次のようにするだけです。

• に行ってみてください。 デザイン tab> ツール をクリックします。 インサートスライサー ボタンをクリックします。
• での インサートスライサー ダイアログ・ボックスで、スライサーを作成する列のボックスにチェックを入れます。
• OKをクリックします。

その結果、ワークシートに1つまたは複数のスライサーが表示されるので、表に表示させたい項目をクリックするだけです。

ヒント：複数の項目を表示させるには、Ctrlキーを押しながら項目を選ぶとよいでしょう。

Excelで表の名前を付ける方法

Excel で表を作成すると、表 1、表 2 などの既定の名前が付けられます。多くの場合、既定の名前で問題ありませんが、表の計算式をわかりやすくするためなど、より意味のある名前を付けたい場合もあります。 表のテームを変更するのは、これ以上ないほど簡単なことです。

Excelのテーブルの名前を変更するには

1. 表内の任意のセルを選択する。
2. について デザイン タブで 物件紹介 グループに新しい名前を入力します。 テーブル名 ボックスを使用します。
3. Enterを押す。

それだけなんです!

テーブルから重複を削除する方法

これは、多くの人が全く知らないExcelの表のもう一つの素晴らしい機能です。 表の中の重複した行を削除するには、次のようにするだけです。

1. にたどり着いた。 デザイン tab> ツール をクリックします。 複製を削除する .
2. での 複製を削除する ダイアログボックスで、重複を含む可能性のある列を選択します。
3. OKをクリックします。

完了！

ヒント：残すべきデータをうっかり削除してしまった場合は、[OK]をクリックします。 アンドゥ ボタンを押すか、Ctrl+Zキーを押すと、削除された記録が復元されます。

このチュートリアルは、Excelの表の主な機能を簡単に説明したものです。 ただ、これらを試してみることで、日常業務における表の新しい使い方や、新しい魅力的な機能を発見することができます。 読んでいただきありがとうございました！また、来週のブログでお会いできるのを楽しみにしています。