သင်ခန်းစာတွင် Excel တွင် ဇယားထည့်သွင်းနည်းကို ပြသထားပြီး ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို ရှင်းပြထားသည်။ တွက်ချက်ထားသော ကော်လံများ၊ စုစုပေါင်းအတန်းနှင့် ဖွဲ့စည်းထားသော အကိုးအကားများကဲ့သို့သော လှပသောအင်္ဂါရပ်များစွာကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ Excel ဇယားလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာများကို နားလည်နိုင်ပြီး၊ ဇယားကို အကွာအဝေးသို့ ပြောင်းနည်း သို့မဟုတ် ဇယားပုံစံချခြင်းကို ဖယ်ရှားနည်းကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဇယားသည် မကြာခဏ လျစ်လျူရှု သို့မဟုတ် လျှော့တွက်ထားသော အစွမ်းထက်ဆုံး Excel အင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်သူတို့ကို တိုက်မိသည်အထိ စားပွဲများမပါဘဲ သင်အဆင်ပြေသွားနိုင်သည်။ ထို့နောက် သင့်အချိန်များစွာကို သက်သာစေပြီး သင့်ဘဝကို ပိုမိုလွယ်ကူစေမည့် အံသြဖွယ်ကောင်းသည့်ကိရိယာတစ်ခု ပျောက်ဆုံးသွားသည်ကို သင်သိလိုက်ရပါသည်။

ဒေတာကို ဇယားတစ်ခုသို့ပြောင်းခြင်းက သင့်အား အပြောင်းအလဲရှိအမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားများဖန်တီးခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း၏ ခေါင်းကိုက်ခြင်းကို သက်သာစေနိုင်သည် ဖော်မြူလာအကိုးအကားများ၊ ကော်လံများတစ်လျှောက် ဖော်မြူလာများကို ကူးယူခြင်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်း၊ စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် သင့်ဒေတာကို စီရန်။ Microsoft Excel သည် ဤအရာအားလုံးကို အလိုအလျောက် ထိန်းပေးမည်ဖြစ်သည်။

Excel တွင် ဇယားတစ်ခုကား အဘယ်နည်း။

Excel table သည် ၎င်း၏ အကြောင်းအရာများကို လွတ်လပ်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေမည့် အမည်ရှိ အရာဝတ္ထုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျန်တဲ့ worksheet data တွေကနေ။ Excel 2007 တွင် ဇယားများကို မြှင့်တင်ထားသော ဗားရှင်းအဖြစ် Excel 2003 List အင်္ဂါရပ်တွင် မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး Excel 2010 မှ 365 မှ နောက်ဆက်တွဲဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။

Excel ဇယားများကဲ့သို့သော ဒေတာများကို ထိထိရောက်ရောက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် အင်္ဂါရပ်များစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ တွက်ချက်ထားသော ကော်လံများ၊ စုစုပေါင်းအတန်း၊ အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် အမျိုးအစားခွဲခြင်း ရွေးစရာများ၊ အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်ခြင်းကော်လံ ကို ဇယားတစ်ခုသို့ ဇယားအောက်ရှိ တိုက်ရိုက်ရှိသော မည်သည့်ဆဲလ်အတွင်း မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဇယား၏ညာဘက်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို ရိုက်ထည့်ပါ။

စုစုပေါင်းအတန်းကို ပိတ်ပါက၊ သင်လုပ်နိုင်သည် ဇယားရှိအောက်ခြေညာဘက်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး Tab ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် (Microsoft Word ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါတွင်သင်လုပ်ဆောင်လိုသည့်အတိုင်း)။

အတန်းအသစ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကိုထည့်သွင်းရန် ဇယားတစ်ခုအတွင်း ၊ Home tab > Cells အုပ်စုရှိ Insert ရွေးစရာများကို သုံးပါ။ သို့မဟုတ်၊ သင်သည် အတန်းတစ်ခုထည့်သွင်းလိုသော အထက်ဆဲလ်တစ်ခုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Insert > Table Rows Above ကိုနှိပ်ပါ။ ကော်လံအသစ်တစ်ခုထည့်သွင်းရန်၊ ဘယ်ဘက်သို့ ဇယားကော်လံများ ကိုနှိပ်ပါ။

အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများ ဖျက်ရန် အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို ဖယ်ရှားလိုသော အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ ဖျက်ရန် ကိုရွေးပါ၊ ထို့နောက် ဇယားကို ရွေးပါ အတန်းများ သို့မဟုတ် ဇယားကော်လံများ ။ သို့မဟုတ်၊ Home တက်ဘ်ရှိ ဆဲလ်များ အုပ်စုရှိ ဖျက်ရန် ဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီး လိုအပ်သော ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ-

လုပ်နည်း Excel ဇယားကို အရွယ်အစားပြောင်းရန်

ဇယားကို အရွယ်အစားပြောင်းရန်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဇယားတွင် အတန်းသစ် သို့မဟုတ် ကော်လံများ ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ရှိပြီးသား အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံအချို့ကို ဖယ်ထုတ်ပါ၊ တြိဂံပုံ အရွယ်အစား ချိန်ညှိခြင်း အောက်ခြေ-ညာဘက်ရှိ တြိဂံပုံလက်ကိုင်ကို ဆွဲယူပါ။ ဇယား၏ အပေါ်၊ အောက်၊ ညာဘက် သို့မဟုတ် ဘယ်ဘက်သို့-

ဇယားတစ်ခုရှိ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ရွေးချယ်နည်း

ယေဘုယျအားဖြင့် သင်သည် သင်၏ Excel ဇယားရှိ ဒေတာကို ပုံမှန်အတိုင်း ရွေးချယ်နိုင်သည်။ mouse ကိုအသုံးပြုနည်း။ ၌ထို့အပြင်၊ သင်သည် အောက်ပါ တစ်ချက်နှိပ် ရွေးချယ်မှု အကြံပြုချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ဇယားကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းကို ရွေးချယ်ခြင်း

မောက်စ်အမှတ်ကို ကော်လံခေါင်းစီး၏ အပေါ်အစွန်း သို့မဟုတ် ဇယား၏ ဘယ်ဘက်ဘောင်သို့ ရွှေ့ပါ။ ညွှန်ပြသည့် အနက်ရောင်ညွှန်ပြသောမြှားသို့ ပြောင်းသည်အထိ အတန်း။ ထိုမြှားကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် တစ်ပြိုင်နက် ကော်လံရှိ ဒေတာဧရိယာကိုသာ ရွေးပေးသည်။ ၎င်းကို နှစ်ကြိမ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် အောက်ပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်မှုတွင် ကော်လံခေါင်းစီးနှင့် စုစုပေါင်းအတန်းပါဝင်သည်-

အကြံပြုချက်။ အလုပ်စာရွက်ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ဇယားကော်လံ/အတန်းအစား ရွေးချယ်ခံရပါက၊ ကော်လံအက္ခရာ သို့မဟုတ် အတန်းနံပါတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းမပြုရန် ဇယားကော်လံခေါင်းစီး၏ ဘောင် ပေါ်ရှိ မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ရွှေ့ပါ။

တနည်းအားဖြင့် သင်သည် အောက်ပါဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကော်လံဒေတာကိုသာ ရွေးချယ်ရန် Ctrl+Space တစ်ကြိမ်နှိပ်ပါ။ ခေါင်းစီးနှင့် စုစုပေါင်းအတန်းအပါအဝင် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို နှစ်ကြိမ်ရွေးချယ်ပါ။

ဇယားတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ခြင်း

ဇယားဒေတာဧရိယာ ကိုရွေးချယ်ရန်၊ ဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်၊ မောက်စ်ကိုနှိပ်ပါ။ ညွှန်ပြချက်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ကဲ့သို့ အရှေ့တောင်ညွှန်ပြသောမြှားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ ဇယားခေါင်းစီးများနှင့် စုစုပေါင်းအတန်းများအပါအဝင် ဇယားတစ်ခုလုံး ကို ရွေးချယ်ရန် မြှားကို နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ခုဇယားဒေတာကို ရွေးချယ်ရန်နည်းလမ်းမှာ ဇယားတစ်ခုအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်ပြီး CTRL+A ကိုနှိပ်ပါ။ ခေါင်းစီးများနှင့် စုစုပေါင်းအတန်းများအပါအဝင် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးရန် CTRL+A ကို နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပါ။

ဇယားကွက်ကို အမြင်အာရုံဖြင့် စစ်ထုတ်ရန်အတွက် အပိုင်းတစ်ခုအား ထည့်သွင်းပါ

Excel 2010 တွင်၊ ၎င်းသည် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဆုံချက်ဇယားများအတွက်သာ အပိုင်းခွဲများဖန်တီးပါ။ ဗားရှင်းအသစ်များတွင်၊ ဇယားဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် အပိုင်းခွဲများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

သင်၏ Excel ဇယားအတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခုကို ထည့်ရန်၊ အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

• ဒီဇိုင်းကို သွားပါ။ tab > Tools group နှင့် Insert Slicer ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• Insert Slicers dialog box တွင်၊ box များကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။ သင်ဖန်တီးလိုသော ကော်လံများအတွက်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အပိုင်းလိုက်များသည် သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်ရိုးရှင်းသော အရာများကို သင်နှိပ်ပါ။ သင့်ဇယားတွင် ပြလိုပါသည်။

အကြံပြုချက်။ တစ်ခုထက်ပိုသောအရာများကိုပြသရန်၊ အရာများကိုရွေးချယ်နေစဉ် Ctrl key ကိုဖိထားပါ။

Excel တွင်ဇယားတစ်ခုအမည်ကိုမည်သို့ပြုလုပ်နည်း

Excel တွင်ဇယားတစ်ခုကိုဖန်တီးသောအခါ၊ Table 1၊ Table 2 စသည်ဖြင့် ပုံသေအမည်များ။ အခြေအနေများစွာတွင်၊ ပုံသေအမည်များသည် ကောင်းမွန်သော်လည်း တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဇယားဖော်မြူလာများကို နားလည်ရလွယ်ကူစေရန်အတွက် သင့်ဇယားကို ပိုမိုအဓိပ္ပါယ်ရှိသော အမည်တစ်ခုပေးလိုပေမည်။ Table အောင်နိုင်မှုကို ပြောင်းလဲခြင်းသည် ဖြစ်နိုင်သလောက် လွယ်ကူသည်။

Excel ဇယားကို အမည်ပြောင်းရန်-

1. ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
2. ပေါ်တွင် ဒီဇိုင်း တက်ဘ်၊ တွင် Properties အုပ်စု၊ Table Name အကွက်တွင် နာမည်အသစ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
3. Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ဒါပါပဲ၊ !

ဇယားတစ်ခုမှ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားနည်း

၎င်းသည် လူများစွာ လုံးဝသတိမထားမိသော Excel ဇယားများ၏ နောက်ထပ်ထူးခြားသော အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်ဇယားရှိ ပွားနေသောအတန်းများကို ဖျက်ရန်၊ အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ဒီဇိုင်း တက်ဘ်သို့ ရောက်ပါ > Tools group သို့သွားပြီး ဖယ်ရှားရန် ကိုနှိပ်ပါ။ မိတ္တူပွားများ ။
2. ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ ထပ်တူများပါရှိသော ကော်လံများကို ရွေးပါ။
3. OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပြီးပြီ။

အကြံပြုချက်။ အကယ်၍ သင်သည် သိမ်းဆည်းထားသင့်သော ဒေတာများကို အမှတ်မထင် ဖယ်ရှားခဲ့လျှင် Undo ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်သော မှတ်တမ်းများကို ပြန်လည်ရယူရန် Ctrl+Z ကို နှိပ်ပါ။

ဤသင်ခန်းစာသည် ပင်မ Excel ၏ အမြန်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်မျှသာ ဖြစ်ပါသည်။ စားပွဲအင်္ဂါရပ်များ။ ၎င်းတို့ကို စမ်းကြည့်ရုံဖြင့် သင့်နေ့စဉ်လုပ်ငန်းခွင်တွင် စားပွဲများအသုံးပြုမှုအသစ်များကို တွေ့ရှိပြီး စွဲမက်ဖွယ်စွမ်းရည်အသစ်များကို ရှာဖွေတွေ့ရှိမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ဆုံတွေ့ရန် စောင့်မျှော်ပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဇယားတစ်ခုတွင် အတန်းတစ်ခုနှင့် ကော်လံတစ်ခုစီပါ၀င်သော်လည်း ၎င်းတွင် အတန်းနှင့်ကော်လံတစ်ခုစီတွင် ထည့်သွင်းထားသော ဆက်စပ်ဒေတာများပါရှိသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ပုံမှန်အပိုင်းအခြားတစ်ခုနှင့် ဇယားတစ်ခုကြား ကွာခြားချက်ကို ပြသသည်-

မှတ်ချက်။ Excel ဇယားတစ်ခုသည် ရလဒ်များစွာကို တွက်ချက်ခွင့်ပြုသည့် What-If Analysis suite ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည့် ဒေတာဇယားတစ်ခုနှင့် မရောထွေးသင့်ပါ။

Excel တွင် ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်နည်း

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ လူတို့သည် ဆက်စပ်ဒေတာများကို အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းကြပြီး နည်းပညာအရ မှားယွင်းနေသည့် "ဇယား" အဖြစ် ရည်ညွှန်းကြသည်။ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန်၊ ၎င်းကို အတိအကျဖော်မတ်ရန် လိုအပ်သည်။ Excel တွင် ဖြစ်လေ့ဖြစ်ထရှိသည့်အတိုင်း၊ တူညီသောအရာကို လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုထက်ပိုပါသည်။

Excel တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် နည်းလမ်း 3 ခု

Excel တွင် ဇယားတစ်ခုထည့်သွင်းရန် သင့်ဒေတာကို စုစည်းပါ။ အတန်းများနှင့် ကော်လံများတွင် သင့်ဒေတာအစုအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်တစ်ခုကိုမဆို နှိပ်ပြီး အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. Insert တက်ဘ်ပေါ်တွင်၊ Tables ရှိ၊ အဖွဲ့၊ Table ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ပုံသေပုံစံဖြင့် ဇယားတစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါမည်။
2. Home tab တွင်၊ Styles group တွင်၊ Format as Table ကိုနှိပ်ပြီး ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဇယားပုံစံများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ .
3. မောက်စ်ကို အသုံးပြုခြင်းထက် ကီးဘုတ်မှ အလုပ်လုပ်ခြင်းကို ပိုနှစ်သက်ပါက၊ ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ Excel Table shortcut : Ctrl+T
<18 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြစ်သည်။>

မည်သည့်နည်းလမ်းကိုရွေးချယ်ပါ၊ MicrosoftExcel သည် ဆဲလ်များ၏ ဘလောက်တစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက် ရွေးချယ်သည်။ သင်သည် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ထားခြင်းရှိမရှိကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပြီး၊ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများပါရှိသည် ရွေးစရာကို စစ်ဆေးပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကောင်းမွန်စွာဖော်မတ်ထားသည့်ဇယားကို သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ဖန်တီးထားသည်။ မြင်မြင်ချင်းတွင်၊ ၎င်းသည် ခေါင်းစီးအတန်းရှိ စစ်ထုတ်ခလုတ်များပါရှိသော သာမန်အကွာအဝေးတစ်ခုကဲ့သို့ ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းတွင် များစွာရှိသေးသည်။

မှတ်ချက်များ-

• များစွာသော သီးခြားဒေတာအတွဲများကို စီမံခန့်ခွဲလိုပါက၊ စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင် ဇယားတစ်ခုထက်ပို၍ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။
• မဖြစ်နိုင်ပါ။ မျှဝေထားသောအလုပ်စာအုပ်များတွင် ဇယားလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို မပံ့ပိုးနိုင်သောကြောင့် မျှဝေထားသောဖိုင်တွင် ဇယားတစ်ခုထည့်ပါ။

Excel ဇယားများ၏ အသုံးဝင်ဆုံးအင်္ဂါရပ် 10 ခု

ဖော်ပြပြီးသည့်အတိုင်း Excel ဇယားများသည် အရေအတွက်များစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ပုံမှန်ဒေတာအပိုင်းအခြားများထက် အားသာချက်များ။ ထို့ကြောင့် ယခု ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံသာရှိသော အစွမ်းထက်သောအင်္ဂါရပ်များမှ အဘယ်ကြောင့် အကျိုးမခံစားရသနည်း။

၁။ ပေါင်းစည်းထားသော အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးစရာများ

ပုံမှန်အားဖြင့် ၎င်းသည် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတွင် ဒေတာကိုစီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ရန် အဆင့်အနည်းငယ်ကြာသည်။ ဇယားများတွင်၊ စစ်ထုတ်မြှားများကို ခေါင်းစီးအတန်းတွင် အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပြီး အမျိုးမျိုးသော စာသားနှင့် နံပါတ် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုရန်၊ ကြီးကြီးလိုက်၊ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်၊ အရောင်အလိုက် စီရန် သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက် အမျိုးအစားခွဲသည့် အစီအစဉ်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

သင်၏ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် သို့မဟုတ် စီရန် အစီအစဉ်မရှိပါက၊ ဒီဇိုင်း တက်ဘ်သို့သွားခြင်းဖြင့် သင်သည် စစ်ထုတ်သည့်မြှားများကို ဝှက်ထားရန် အလွယ်တကူ ဒီဇိုင်း တက်ဘ်သို့ သွားခြင်းဖြင့် > Table စတိုင်ရွေးချယ်မှုများ အုပ်စု၊ နှင့် စစ်ထုတ်မှုကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ခလုတ် အကွက်။

သို့မဟုတ်၊ သင်သည် Shift+Ctrl+L ဖြတ်လမ်းဖြင့် ဝှက်ထားသော မြှားများကို ပြခြင်းနှင့် ပြခြင်းကြားတွင် ပြောင်းနိုင်သည်။

ထို့အပြင် Excel 2013 နှင့် အထက်တွင်၊ ဇယားကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဒေတာကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ။

၂။ ကော်လံခေါင်းစီးများကို ရွှေ့နေစဉ်တွင် မြင်နိုင်သည်

ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် မကိုက်ညီသော စားပွဲကြီးတစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ အောက်သို့ဆင်းသောအခါ ခေါင်းစီးအတန်းကို အမြဲတမ်းမြင်နေရသည်။ ၎င်းသည် သင့်အတွက် အဆင်မပြေပါက၊ မရွှေ့မီ ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးရန် သေချာပါစေ။

၃။ လွယ်ကူသောပုံစံချခြင်း (Excel ဇယားစတိုင်များ)

အသစ်ဖန်တီးထားသောဇယားကို တန်းစီထားသော အတန်းများ၊ ဘောင်များ၊ အရိပ်အယောင်များနှင့် အခြားအရာများဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်ထားပြီးဖြစ်သည်။ ပုံသေဇယားဖော်မတ်ကို မကြိုက်ပါက၊ ဒီဇိုင်း တက်ဘ်ရှိ Table Styles ပြခန်းတွင် ရရှိနိုင်သော ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံ 50+ မှ ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

ဇယားပုံစံများကို ပြောင်းလဲခြင်းမှလွဲ၍ ဒီဇိုင်း တက်ဘ်မှ အောက်ပါဇယားကွက်များကို အဖွင့်အပိတ်ပြုလုပ်နိုင်သည်-

• ခေါင်းစီးအတန်း - ဇယားဒေတာကို လှိမ့်လိုက်သောအခါတွင် ကျန်ရှိနေသော ကော်လံခေါင်းများကို ပြသပေးသည်။
• စုစုပေါင်းအတန်း - ပုံစံရွေးချယ်ရန် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များစွာဖြင့် ဇယား၏အဆုံးတွင် စုစုပေါင်းအတန်းကို ပေါင်းထည့်သည်။
• တန်းစီထားသော အတန်းများ နှင့် တန်းစီထားသော ကော်လံများ - အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံအရောင်များကို အစားထိုးပြသပါသည်။
• ပထမကော်လံ နှင့် နောက်ဆုံးကော်လံ - ကော်လံ၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးကော်လံအတွက် အထူးဖော်မတ်ချခြင်းကို ပြသပါ။ဇယား။
• စစ်ထုတ်ရန် ခလုတ် - ခေါင်းစီးအတန်းရှိ စစ်ထုတ်သည့်မြှားများကို ပြသည် သို့မဟုတ် ဝှက်ထားသည်။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ပုံသေဇယားပုံစံ ရွေးချယ်စရာများကို ပြသသည်-

Table Styles အကြံပြုချက်များ-

• Design တက်ဘ်သည် သင့်အလုပ်စာအုပ်မှ ပျောက်ကွယ်သွားပါက၊ သင့်ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းသည် ထပ်မံပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
• အချို့သောစတိုင်လ်ကို အလုပ်စာအုပ်တွင် ပုံသေဇယားစတိုင်အဖြစ် သတ်မှတ်ရန် Excel Table Styles ပြခန်းရှိ စတိုင်လ်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ပုံသေသတ်မှတ်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ဖယ်ရှားရန် ဇယားပုံစံများ ၊ ဒီဇိုင်း တက်ဘ်ရှိ ဇယားပုံစံများ အုပ်စုတွင်၊ အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်ရှိ နောက်ထပ် ခလုတ် ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဇယားပုံစံပုံငယ်များအောက်ရှိ ရှင်းလင်းရန် ကိုနှိပ်ပါ။ အသေးစိတ် အချက်အလက်အပြည့်အစုံအတွက် Excel တွင် ဇယားဖော်မတ်ချနည်းကို ရှင်းလင်းရန် ကြည့်ပါ။

ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel ဇယားပုံစံများကို အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။

၄။ ဒေတာအသစ်များ ထည့်သွင်းရန် အလိုအလျောက်ဇယားကို ချဲ့ထွင်ခြင်း

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုသို့ အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများ ထပ်ထည့်ခြင်းသည် ဖော်မတ်နှင့် ပြုပြင်ပြောင်းလဲခြင်းတို့ကို ပိုမိုလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြစ်သည်ဟု ဆိုလိုသည်။ သင့်ဒေတာကို ဇယားတစ်ခုတွင် စုစည်းထားလျှင် မဟုတ်ပါ။ ဇယားတစ်ခုဘေးရှိ မည်သည့်အရာကိုမဆို ရိုက်ထည့်သောအခါ၊ Excel သည် ၎င်းတွင် ဝင်ခွင့်အသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းလိုသည်ဟု ယူဆပြီး ထိုထည့်သွင်းမှုကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် ဇယားကို ချဲ့ထွင်သည်။

အထက်စခရင်ရှော့တွင် သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ အသစ်ထည့်ထားသော အတန်းနှင့်ကော်လံအတွက် ဇယားဖော်မတ်ကို ချိန်ညှိထားပြီး အတန်းအရိပ်အယောင်များ (တန်းစီထားသော အတန်းများ) ကို တစ်နေရာတည်းတွင် ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒါကို ဇယားဖော်မတ်ချတာ မဟုတ်ပါဘူး။တိုးချဲ့ထားသည်၊ ဇယားလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာများကို ဒေတာအသစ်တွင်လည်း အသုံးချပါသည်။

တစ်နည်းအားဖြင့် Excel တွင် ဇယားတစ်ခုဆွဲသည့်အခါတိုင်း ၎င်းသည် သဘာဝအားဖြင့် "ဒိုင်နမစ်ဇယား" ဖြစ်ပြီး၊ ဒိုင်နမစ်အမည်ရှိသော အပိုင်းအခြားကဲ့သို့ပင်၊ တန်ဖိုးအသစ်များကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်သည်။

ဇယားချဲ့ထွင်မှုကို ပြန်ဖျက်ရန် ၊ Quick Access Toolbar ရှိ နောက်ပြန်ရန် ခလုတ် ကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် Ctrl+Z ကို နှိပ်ပါ။ နောက်ဆုံးအပြောင်းအလဲများကို ပြန်ပြောင်းရန် သင်ပုံမှန်လုပ်သကဲ့သို့ဖြစ်သည်။

၅။ အမြန်စုစုပေါင်းများ (စုစုပေါင်းအတန်း)

သင့်ဇယားရှိ ဒေတာကို လျင်မြန်စွာစုစုပေါင်းရရန်၊ ဇယား၏အဆုံးတွင် စုစုပေါင်းအတန်းကိုပြသပြီး drop-down list မှ လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးပါ။

သင့်ဇယားတွင် စုစုပေါင်းအတန်းတစ်ခုထည့်ရန်၊ ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ Table သို့ညွှန်ပြပြီး စုစုပေါင်းအတန်း ကိုနှိပ်ပါ။

သို့မဟုတ်၊ သို့သွားပါ။ Design tab > Table Style Options group နှင့် Total Row box ကို ရွေးပါ-

မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ စုစုပေါင်းအတန်းသည် အဆုံးတွင် ပေါ်လာမည် မင်းရဲ့စားပွဲ။ သင်သည် စုစုပေါင်း အတန်းဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် လိုချင်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပြီး ဆဲလ်အတွင်း သက်ဆိုင်သည့်ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းသည်-

စုစုပေါင်းအတန်းအကြံပြုချက်များ-

• Excel ဇယားလုပ်ဆောင်ချက်များသည် လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် အကန့်အသတ်မရှိ၊ drop-down list ထဲမှာ။ သင်သည် မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက် ကိုမဆို အတန်းဆဲလ်အတွင်း သင်အလိုရှိသော လွှတ်ချစာရင်းထဲတွင် နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်ချက်များ ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အတွင်း ဖော်မြူလာကို တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
• စုစုပေါင်းအတန်းထည့်သွင်းမှုများ တန်ဖိုးများကိုသာတွက်ချက်သော SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များ နှင့် ဝှက်ထားသော (filtered out) ဆဲလ်များကို ချန်ထားပါ။ မြင်နိုင်သောနှင့် မမြင်နိုင်သောအတန်းများတွင် စုစုပေါင်းဒေတာကို ရယူလိုပါက SUM၊ COUNT၊ AVERAGE စသည်တို့ကဲ့သို့ သက်ဆိုင်ရာ ဖော်မြူလာကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ။

၆။ ဇယားဒေတာကို လွယ်ကူစွာ တွက်ချက်ခြင်း (ကော်လံများကို တွက်ချက်ခြင်း)

Excel ဇယားတစ်ခု၏ နောက်ထပ်အကျိုးကျေးဇူးတစ်ခုမှာ ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို တွက်ချက်နိုင်စေခြင်းဖြစ်ပါသည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဇယားတွင် တွက်ချက်ထားသော ကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ၊ ဆဲလ် E2 တွင် ပျမ်းမျှဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

သင် Enter နှိပ်လိုက်သည်နှင့်၊ ဖော်မြူလာကို ကော်လံရှိ အခြားဆဲလ်များသို့ ချက်ချင်းကူးယူပြီး ဇယားရှိ အတန်းတစ်ခုစီအတွက် မှန်ကန်စွာ ချိန်ညှိထားသည်။ :

တွက်ချက်ထားသော ကော်လံ အကြံပြုချက်များ-

• သင့်ဇယားတွင် တွက်ချက်ထားသော ကော်လံတစ်ခုကို မဖန်တီးပါက၊ တွက်ချက်ထားသော ကော်လံများကို ဖန်တီးရန်အတွက် ဇယားများတွင် ဖော်မြူလာများဖြည့်ပါ ရွေးစရာမှာ သေချာပါစေ။ သင်၏ Excel တွင်ဖွင့်ထားသည်။ ၎င်းကိုစစ်ဆေးရန် File > Options ကိုနှိပ်ပါ၊ ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ သက်သေပြခြင်း ကိုရွေးပါ၊ AutoCorrect Options ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး သို့ပြောင်းပါ။ သင်ရိုက်သည့်အတိုင်း အလိုအလျောက်ဖော်မတ် တက်ဘ်။
• ဒေတာပါရှိပြီးသား ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် တွက်ချက်ထားသော ကော်လံကို ဖန်တီးမည်မဟုတ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ AutoCorrect Options ခလုတ်သည် (အောက်ပါ screenshot တွင်ကဲ့သို့) ပေါ်လာပြီး တွက်ချက်ထားသောကော်လံတစ်ခုဖန်တီးနိုင်စေရန် ကော်လံတစ်ခုလုံးရှိဒေတာကို ထပ်ရေးနိုင်စေပါသည်။
• သင် အမြန်ပြန်ဖျက်နိုင်ပါသည်။ Undo ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် တွက်ချက်ထားသော ကော်လံတစ်ခု AutoCorrect Options တွင် တွက်ချက်ထားသော ကော်လံ ၊ သို့မဟုတ် Quick Access toolbar ရှိ Undo ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။


၇။ နားလည်ရလွယ်ကူသော ဇယားဖော်မြူလာများ (ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများ)

ဇယားများ၏ ငြင်းခုံနိုင်သော အားသာချက်တစ်ခုမှာ ဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာ ကိုးကားချက်များ ဖြင့် ဇယားနှင့် ကော်လံကို အသုံးပြုသည့် သွက်လက်ပြီး ဖတ်ရလွယ်ကူသော ဖော်မြူလာများကို ဖန်တီးနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ ပုံမှန်ဆဲလ်လိပ်စာများအစား အမည်များ။

ဥပမာ၊ ဤဖော်မြူလာသည် Sales_table တွင် Jan မှ Mar မှ ကော်လံများတွင် ပျမ်းမျှတန်ဖိုးအားလုံးကို ရှာဖွေသည်:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများ၏ လှပမှုသည် ပထမဦးစွာ၊ ၎င်းတို့၏ အထူးအထားအသိုကို သင်လေ့လာရန်မလိုဘဲ Excel မှ အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးကာ ဒုတိယအချက်မှာ ဒေတာများကို ဇယားတစ်ခုမှ ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားလိုက်သောအခါတွင် ၎င်းတို့သည် အလိုအလျောက်ချိန်ညှိခြင်းဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့်၊ ကိုးကားချက်များကို ကိုယ်တိုင်မွမ်းမံပြင်ဆင်ခြင်းအတွက် သင်စိုးရိမ်နေစရာမလိုပါ။

ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel ဇယားများတွင် ဖွဲ့စည်းထားသော အကိုးအကားကို ကြည့်ပါ။

၈။ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဒေတာရွေးချယ်မှု

သင်ပုံမှန်လုပ်သကဲ့သို့ မောက်စ်ဖြင့် ဇယားရှိဆဲလ်များနှင့် အပိုင်းအခြားများကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဇယားအတန်းများနှင့် ကော်လံများကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

၉။ Dynamic charts

ဇယားတစ်ခုကို အခြေခံ၍ ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးသောအခါ၊ ဇယားဒေတာကို သင်တည်းဖြတ်သည်နှင့်အမျှ ဇယားသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါသည်။ ဇယားတွင် အတန်းသစ် သို့မဟုတ် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်လိုက်သည်နှင့်၊ ဒေတာအသစ်ကို ထည့်သွင်းရန် ဂရပ်သည် ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် ချဲ့ထွင်လာပါသည်။ ဇယားအတွင်းရှိ အချို့သောဒေတာများကို သင်ဖျက်လိုက်သောအခါ၊ Excel သည် ၎င်းကို ဇယားမှ ဖယ်ရှားမည်ဖြစ်သည်။ချက်ချင်း။ ဇယားအရင်းအမြစ်အကွာအဝေးကို အလိုအလျောက် ချိန်ညှိခြင်းသည် မကြာခဏ ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် ကျုံ့နိုင်သည့် ဒေတာအတွဲများနှင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ အလွန်အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

10။ ဇယားကိုသာ ပရင့်ထုတ်ခြင်း

ဇယားကို ပရင့်ထုတ်ပြီး အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ အခြားအရာများကို ချန်ထားလိုပါက၊ သင့်စားပွဲအတွင်းရှိ မည်သည့်ရောင်းချမှုကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး Ctrl+P ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် File ><ကိုနှိပ်ပါ။ 1>ပုံနှိပ်ရန် ။ Print Selected Table option သည် မည်သည့် print settings ကိုမျှ ချိန်ညှိရန် မလိုဘဲ အလိုအလျောက် ရွေးချယ်ခံရလိမ့်မည်-

Excel ဇယားတစ်ခုရှိ ဒေတာကို စီမံခန့်ခွဲနည်း

ယခု သင်လုပ်နည်းကို သိသွားပါပြီ Excel တွင် ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပြီး ၎င်း၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုပါ၊ နောက်ထပ် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာ ရင်းနှီးမြုပ်နှံပြီး အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်အချို့ကို လေ့လာရန် သင့်အား တိုက်တွန်းပါသည်။

ဇယားတစ်ခုအား အပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲနည်း

ဇယားဒေတာ သို့မဟုတ် ဇယားဖော်မတ်ချခြင်း မဆုံးရှုံးဘဲ ဇယားတစ်ခုကို ဖယ်ရှားလိုပါက ဒီဇိုင်း တက်ဘ် > Tools အဖွဲ့သို့သွားပြီး အပိုင်းအခြားသို့ ပြောင်းရန် ကိုနှိပ်ပါ။

သို့မဟုတ်၊ ဇယားအတွင်း မည်သည့်နေရာကိုမဆို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဇယား > အပိုင်းအခြားသို့ ပြောင်းရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

၎င်းသည် ဇယားတစ်ခုကို ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်သော်လည်း ဒေတာနှင့် ဖော်မတ်အားလုံးကို နဂိုအတိုင်းထားရှိပါ။ Excel သည်လည်း ဇယားဖော်မြူလာများကို ဂရုစိုက်ပြီး ပုံမှန်ဆဲလ်ကိုးကားချက်များသို့ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော ရည်ညွှန်းချက်များကို ပြောင်းလဲပါမည်။

ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel ဇယားကို ပုံမှန်အကွာအဝေးသို့ ပြောင်းလဲနည်းကို ကြည့်ပါ။

ပေါင်းထည့်နည်း သို့မဟုတ် ဇယားအတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဖယ်ရှားပါ

သင်သိထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း၊ အတန်းအသစ်ထည့်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း သို့မဟုတ်