გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა ჩასვათ ცხრილი Excel-ში და განმარტავს ამის უპირატესობებს. თქვენ ნახავთ უამრავ კარგ მახასიათებელს, როგორიცაა გამოთვლილი სვეტები, მთლიანი მწკრივი და სტრუქტურირებული მითითებები. თქვენ ასევე გაიგებთ Excel-ის ცხრილის ფუნქციებსა და ფორმულებს, ისწავლით როგორ გადაიყვანოთ ცხრილი დიაპაზონში ან წაშალოთ ცხრილის ფორმატირება.

ცხრილი არის Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ფუნქცია, რომელიც ხშირად შეუმჩნეველი ან არ არის შეფასებული. შეიძლება მაგიდების გარეშე კარგად გაერთოთ, სანამ არ წააწყდებით მათ. და შემდეგ ხვდები, რომ გამოგრჩა შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია დაზოგოს თქვენი დროის დიდი ნაწილი და გააადვილოს თქვენი ცხოვრება.

მონაცემების ცხრილად გადაქცევა მოგაშორებთ თავის ტკივილს დინამიური სახელწოდების დიაპაზონების შექმნისა და განახლების გამო. ფორმულის მითითებები, ფორმულების კოპირება სვეტებში, თქვენი მონაცემების ფორმატირება, ფილტრაცია და დახარისხება. Microsoft Excel ავტომატურად იზრუნებს ამ ყველაფერზე.

რა არის ცხრილი Excel-ში?

Excel ცხრილი არის დასახელებული ობიექტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დამოუკიდებლად მართოთ მისი შინაარსი სამუშაო ფურცლის დანარჩენი მონაცემებიდან. ცხრილები დაინერგა Excel 2007-ში, როგორც Excel 2003 სიის ფუნქციის გაუმჯობესებული ვერსია და ხელმისაწვდომია Excel 2010-დან 365-მდე ყველა მომდევნო ვერსიებში.

Excel ცხრილები უზრუნველყოფს ფუნქციების მთელ რიგს, რათა ეფექტურად გააანალიზოს და მართოს მონაცემები, როგორიცაა გამოთვლილი სვეტები, ჯამური მწკრივი, ავტომატური ფილტრი და დალაგების პარამეტრები, ავტომატური გაფართოება aსვეტი ცხრილის არის აკრიფოთ ნებისმიერი მნიშვნელობა ნებისმიერ უჯრედში, რომელიც მდებარეობს ცხრილის პირდაპირ, ან აკრიფოთ რაღაც ნებისმიერ უჯრედში ცხრილის მარჯვნივ.

თუ ჯამების მწკრივი გამორთულია, შეგიძლიათ დაამატეთ ახალი მწკრივი ცხრილის ქვედა მარჯვენა უჯრედის არჩევით და Tab კლავიშის დაჭერით (როგორც ამას აკეთებთ Microsoft Word ცხრილებთან მუშაობისას).

ახალი მწკრივის ან სვეტის ჩასმა ცხრილის შიგნით , გამოიყენეთ ჩასმა პარამეტრები მთავარი ჩანართზე > Cells ჯგუფში. ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, რომლის ზემოთაც გსურთ მწკრივის ჩასმა და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩასმა > ცხრილის რიგები ზემოთ ; ახალი სვეტის ჩასასმელად დააწკაპუნეთ ცხრილის სვეტები მარცხნივ .

რომ წაშალოთ რიგები ან სვეტები, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე მწკრივში ან სვეტში, რომლის წაშლა გსურთ, აირჩიეთ წაშლა და შემდეგ აირჩიეთ ცხრილი რიგები ან ცხრილის სვეტები . ან დააწკაპუნეთ ისარზე წაშლა -ის გვერდით მთავარი ჩანართზე, Cells ჯგუფში და აირჩიეთ საჭირო ვარიანტი:

როგორ Excel-ის ცხრილის ზომის შეცვლა

ცხრილის ზომის შესაცვლელად, ანუ ცხრილში ახალი სტრიქონების ან სვეტების ჩასართავად ან ზოგიერთი არსებული მწკრივის ან სვეტის გამორიცხვის მიზნით, გადაიტანეთ სამკუთხა ზომის შეცვლის სახელური ქვედა მარჯვენა მხარეს. ცხრილის კუთხე ზევით, ქვევით, მარჯვნივ ან მარცხნივ:

როგორ ავირჩიოთ რიგები და სვეტები ცხრილში

ზოგადად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემები თქვენს Excel ცხრილში ჩვეულ რეჟიმში გზა მაუსის გამოყენებით. Inგარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ერთი დაწკაპუნებით შერჩევის რჩევები.

ცხრილის სვეტის ან მწკრივის არჩევა

მაუსის წერტილის გადატანა სვეტის სათაურის ზედა კიდეზე ან ცხრილის მარცხენა საზღვარზე მწკრივი მანამ, სანამ მაჩვენებელი არ გადაიქცევა შავ მიმართულ ისარზე. ამ ისრის ერთხელ დაწკაპუნებით ირჩევს მხოლოდ მონაცემთა არეს სვეტში; მასზე ორჯერ დაწკაპუნება მოიცავს სვეტის სათაურს და მთლიან მწკრივს შერჩევაში, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე:

რჩევა. თუ მთელი სამუშაო ფურცლის სვეტი ან მწკრივი შეირჩევა და არა ცხრილის სვეტი/სტრიქონი, გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი ცხრილის სვეტის სათაურის ან ცხრილის მწკრივის საზღვარზე ისე, რომ არ იყოს მონიშნული სვეტის ასო ან მწკრივის ნომერი.

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მალსახმობები:

• ცხრილის სვეტის ასარჩევად დააწკაპუნეთ სვეტის ნებისმიერ უჯრედში და დააჭირეთ Ctrl+Space ერთხელ მხოლოდ სვეტის მონაცემების შესარჩევად; და ორჯერ, რათა აირჩიოთ მთელი სვეტი სათაურის და ჯამური მწკრივის ჩათვლით.
• ცხრილის ასარჩევად რიგი დააწკაპუნეთ მწკრივის პირველ უჯრედზე და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl +Shift+მარჯვენა ისარი .

მთელი ცხრილის არჩევა

ცხრილის მონაცემთა ზონის ასარჩევად დააწკაპუნეთ ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეზე, მაუსის მაჩვენებელი შეიცვლება სამხრეთ-აღმოსავლეთის მიმართულ ისარზე, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. მთელი ცხრილის ასარჩევად ცხრილის სათაურებისა და ჯამური მწკრივის ჩათვლით, დააწკაპუნეთ ისარს ორჯერ.

სხვაცხრილის მონაცემების არჩევის გზაა დააწკაპუნოთ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე და შემდეგ დააჭირეთ CTRL+A . მთელი ცხრილის ასარჩევად, მათ შორის სათაურებისა და ჯამების მწკრივის ჩათვლით, ორჯერ დააჭირეთ CTRL+A.

ჩადეთ სლაისერი ცხრილის მონაცემების ვიზუალურად გასაფილტრად

Excel 2010-ში შესაძლებელია შექმენით slicers მხოლოდ კრებსითი ცხრილებისთვის. უახლეს ვერსიებში, სლაისერები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილის მონაცემების გასაფილტრად.

თქვენი Excel ცხრილისთვის სლაისერის დასამატებლად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

• გადადით დიზაინი ჩანართი > Tools და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Insert Slicer .
• Insert Slicers დიალოგურ ფანჯარაში, მონიშნეთ ველები იმ სვეტებისთვის, რომლებისთვისაც გსურთ სლაისერების შექმნა.
• დააწკაპუნეთ OK.

შედეგად, თქვენს სამუშაო ფურცელში გამოჩნდება ერთი ან მეტი სლაიკერი და თქვენ უბრალოდ დააწკაპუნეთ ელემენტებზე გსურთ აჩვენოთ თქვენს ცხრილში.

რჩევა. ერთზე მეტი ელემენტის საჩვენებლად, ერთეულების არჩევისას დააჭირეთ ღილაკს Ctrl.

როგორ დავასახელოთ ცხრილი Excel-ში

როდესაც ქმნით ცხრილს Excel-ში, ის მოცემულია ნაგულისხმევი სახელი, როგორიცაა ცხრილი 1, ცხრილი 2 და ა.შ. ბევრ სიტუაციაში, ნაგულისხმევი სახელები კარგია, მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ცხრილის უფრო მნიშვნელოვანი სახელის მიცემა, მაგალითად, ცხრილის ფორმულების გასაგებად. ცხრილის მოთვინიერების შეცვლა რაც შეიძლება მარტივია.

Excel-ის ცხრილის სახელის გადარქმევა:

1. აირჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი.
2. 1>დიზაინი ჩანართი, inჯგუფში თვისებები , ჩაწერეთ ახალი სახელი ცხრილის სახელი ველში.
3. დააჭირეთ Enter.

ეს ყველაფერია. !

როგორ ამოიღოთ დუბლიკატები ცხრილიდან

ეს არის Excel ცხრილების კიდევ ერთი გასაოცარი თვისება, რომლის შესახებაც ბევრმა ადამიანმა საერთოდ არ იცის. თქვენს ცხრილში დუბლიკატი რიგების წასაშლელად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

1. გადადით დიზაინი ჩანართზე > ინსტრუმენტები და დააწკაპუნეთ წაშლა დუბლიკატები .
2. დიალოგურ ფანჯარაში დუბლიკატების წაშლა აირჩიეთ სვეტები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს დუბლიკატებს.
3. დააწკაპუნეთ OK.

Შესრულებულია!

რჩევა. თუ შეუმჩნევლად წაშალეთ შენახული მონაცემები, დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაუქმება ან დააჭირეთ Ctrl+Z წაშლილი ჩანაწერების აღსადგენად.

ეს გაკვეთილი არის მხოლოდ ძირითადი Excel-ის სწრაფი მიმოხილვა. მაგიდის მახასიათებლები. უბრალოდ სცადეთ ისინი და იპოვით ცხრილების ახალ გამოყენებას თქვენს ყოველდღიურ საქმიანობაში და აღმოაჩენთ ახალ მომხიბვლელ შესაძლებლობებს. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და მოუთმენლად ველი თქვენს ბლოგზე მომავალ კვირას!

ცხრილი და სხვა.

როგორც წესი, ცხრილი შეიცავს დაკავშირებულ მონაცემებს, რომლებიც შეყვანილია სტრიქონებისა და სვეტების სერიაში, თუმცა ის შეიძლება შედგებოდეს ერთი მწკრივისაგან და/ან სვეტისგან. ქვემოთ მოცემული სკრინშოტი აჩვენებს განსხვავებას ჩვეულებრივ დიაპაზონსა და ცხრილს შორის:

შენიშვნა. Excel-ის ცხრილი არ უნდა აგვერიოს მონაცემთა ცხრილთან, რომელიც არის What-If Analysis კომპლექტის ნაწილი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ მრავალი შედეგი.

როგორ გავაკეთოთ ცხრილი Excel-ში

ზოგჯერ, როდესაც ადამიანები შეაქვთ დაკავშირებულ მონაცემებს სამუშაო ფურცელში, ისინი ამ მონაცემებს მოიხსენიებენ როგორც "ცხრილს", რაც ტექნიკურად არასწორია. უჯრედების დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად, თქვენ უნდა დააფორმოთ ის, როგორც ასეთი. როგორც ხშირად ხდება Excel-ში, არსებობს ერთზე მეტი გზა ერთი და იგივე საქმის გასაკეთებლად.

3 გზა Excel-ში ცხრილის შესაქმნელად

Excel-ში ცხრილის ჩასასმელად, მოაწყეთ თქვენი მონაცემები მწკრივებში და სვეტებში დააწკაპუნეთ თქვენს მონაცემთა ნაკრების რომელიმე უჯრედზე და გააკეთეთ შემდეგი:

1. ჩანართზე ჩასმა , ცხრილებში ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ცხრილი . ეს ჩასვამს ცხრილს ნაგულისხმევი სტილით.
2. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ დაფორმატება ცხრილად და აირჩიეთ ცხრილის ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული სტილი. .
3. თუ გირჩევნიათ კლავიატურაზე მუშაობა, ვიდრე მაუსის გამოყენება, ცხრილის შესაქმნელად ყველაზე სწრაფი გზაა Excel Table მალსახმობის დაჭერა : Ctrl+T

რომელი მეთოდიც არ უნდა აირჩიოთ, MicrosoftExcel ავტომატურად ირჩევს უჯრედების მთელ ბლოკს. თქვენ ამოწმებთ, არის თუ არა დიაპაზონი სწორად შერჩეული, მონიშნეთ ან გააუქმეთ მონიშვნა ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები და დააწკაპუნეთ OK .

შედეგად, თქვენს სამუშაო ფურცელში იქმნება ლამაზად ფორმატირებული ცხრილი. ერთი შეხედვით, ეს შეიძლება ნორმალურ დიაპაზონს ჰგავდეს სათაურის მწკრივში ფილტრის ღილაკებით, მაგრამ ამაში ბევრად მეტია!

შენიშვნები:

• თუ გსურთ რამდენიმე დამოუკიდებელი მონაცემთა ნაკრების მართვა, შეგიძლიათ შექმნათ ერთზე მეტი ცხრილი იმავე ფურცელში.
• შეუძლებელია ჩადეთ ცხრილი გაზიარებულ ფაილში, რადგან ცხრილის ფუნქცია არ არის მხარდაჭერილი საზიარო სამუშაო წიგნებში.

Excel-ის ცხრილების 10 ყველაზე სასარგებლო ფუნქცია

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Excel ცხრილები გთავაზობთ რამდენიმე უპირატესობები მონაცემთა ნორმალურ დიაპაზონთან შედარებით. მაშ, რატომ არ ისარგებლებთ ძლიერი ფუნქციებით, რომლებიც ახლა მხოლოდ ღილაკზე დაწკაპუნებით არის დაშორებული?

1. ინტეგრირებული დახარისხებისა და ფილტრაციის პარამეტრები

როგორც წესი, სამუშაო ფურცელში მონაცემების დახარისხებასა და ფილტრაციას რამდენიმე ნაბიჯი სჭირდება. ცხრილებში ფილტრის ისრები ავტომატურად ემატება სათაურის მწკრივში და საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სხვადასხვა ტექსტისა და რიცხვების ფილტრები, დაალაგოთ ზრდადი ან კლებადი თანმიმდევრობით, ფერის მიხედვით, ან შექმნათ მორგებული დალაგების თანმიმდევრობა.

თუ არ აპირებთ თქვენი მონაცემების გაფილტვრას ან დახარისხებას, შეგიძლიათ მარტივად დამალოთ ფილტრის ისრები დიზაინი ჩანართზე გადასვლით > ცხრილი ჯგუფის სტილის პარამეტრები და მოხსენით ფილტრის მონიშვნაღილაკი ყუთი.

ან, შეგიძლიათ გადართოთ ფილტრის ისრების დამალვასა და ჩვენებას შორის Shift+Ctrl+L მალსახმობი.

დამატებით, Excel 2013 და უფრო მაღალ ვერსიაში, შეგიძლიათ შექმნათ სლაისერი ცხრილის გასაფილტრად. მონაცემები სწრაფად და მარტივად.

2. სვეტების სათაურები ჩანს გადახვევისას

როდესაც მუშაობთ დიდ ცხრილთან, რომელიც არ ჯდება ეკრანზე, სათაურის სტრიქონი ყოველთვის ხილული რჩება, როდესაც გადახვალთ ქვემოთ. თუ ეს არ გამოგადგებათ, უბრალოდ გადახვევამდე აუცილებლად აირჩიეთ ცხრილის შიგნით არსებული რომელიმე უჯრედი.

3. მარტივი ფორმატირება (Excel ცხრილის სტილები)

ახლად შექმნილი ცხრილი უკვე დაფორმატებულია ზოლიანი რიგებით, საზღვრებით, დაჩრდილვით და ა.შ. თუ არ მოგწონთ ცხრილის ნაგულისხმევი ფორმატი, შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ იგი 50+ წინასწარ განსაზღვრული სტილის არჩევით, რომელიც ხელმისაწვდომია ცხრილის სტილები გალერეაში დიზაინი ჩანართზე.

გარდა ცხრილის სტილის შეცვლისა, ჩანართი დიზაინი საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ ან გამორთოთ ცხრილის შემდეგი ელემენტები:

• Header row - აჩვენებს სვეტების სათაურებს, რომლებიც ხილული რჩება ცხრილის მონაცემების გადახვევისას.
• მთლიანი მწკრივი - ამატებს ჯამების რიგს ცხრილის ბოლოს რამდენიმე წინასწარ განსაზღვრული ფუნქციით ფორმის ასარჩევად.
• ზოლიანი რიგები და ზოლიანი სვეტები - აჩვენეთ მწკრივის ან სვეტის ალტერნატიული ფერები.
• პირველი სვეტი და ბოლო სვეტი - აჩვენეთ სპეციალური ფორმატირება პირველი და ბოლო სვეტისთვისცხრილი.
• ფილტრის ღილაკი - აჩვენებს ან მალავს ფილტრის ისრებს სათაურის მწკრივში.

ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს ცხრილის სტილის ნაგულისხმევ ვარიანტებს:

ცხრილის სტილის რჩევები:

• თუ ჩანართი დიზაინი გაქრა თქვენი სამუშაო წიგნიდან, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე და ის კვლავ გამოჩნდება.
<. 12>სამუშაო წიგნში ცხრილის ნაგულისხმევ სტილად გარკვეული სტილის დასაყენებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ამ სტილზე Excel Table Styles გალერეაში და აირჩიეთ დაყენება როგორც ნაგულისხმევად .
• წაშლა ცხრილის ფორმატირება , ჩანართზე დიზაინი , ცხრილის სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ მეტი ღილაკზე ქვედა მარჯვენა კუთხეში და შემდეგ დააწკაპუნეთ გასუფთავება ცხრილის სტილის ესკიზების ქვეშ. სრული დეტალებისთვის იხილეთ როგორ გავასუფთავოთ ცხრილის ფორმატირება Excel-ში.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ გამოვიყენოთ Excel ცხრილის სტილები.

4. ცხრილის ავტომატური გაფართოება ახალი მონაცემების ჩასართავად

ჩვეულებრივ, სამუშაო ფურცელზე მეტი მწკრივის ან სვეტის დამატება ნიშნავს მეტ ფორმატირებას და რეფორმირებას. არა, თუ თქვენი მონაცემები დაალაგეთ ცხრილში! როდესაც თქვენ აკრიფებთ რაიმეს ცხრილის გვერდით, Excel ვარაუდობს, რომ გსურთ დაამატოთ მასში ახალი ჩანაწერი და აფართოებს ცხრილს, რომ შეიტანოს ეს ჩანაწერი.

როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ცხრილის ფორმატირება მორგებულია ახლად დამატებული მწკრივისა და სვეტისთვის და მწკრივის ალტერნატიული დაჩრდილვა (ზოლიანი რიგები) ინახება ადგილზე. მაგრამ ეს არ არის მხოლოდ ცხრილის ფორმატირებაგაფართოებულია, ცხრილის ფუნქციები და ფორმულები გამოიყენება ახალ მონაცემებზეც!

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, როდესაც თქვენ ხაზავთ ცხრილს Excel-ში, ის ბუნებით არის "დინამიური ცხრილი" და დინამიური სახელწოდების დიაპაზონის მსგავსად. ის ავტომატურად აფართოებს ახალ მნიშვნელობებს.

ცხრილის გაფართოების გასაუქმებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაუქმება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე, ან დააჭირეთ Ctrl+Z როგორც ჩვეულებრივ აკეთებთ უახლესი ცვლილებების დასაბრუნებლად.

5. სწრაფი ჯამები (მთლიანი მწკრივი)

თქვენს ცხრილში მონაცემების სწრაფად დასაჯამებლად, აჩვენეთ ჯამების მწკრივი ცხრილის ბოლოს და შემდეგ აირჩიეთ საჭირო ფუნქცია ჩამოსაშლელი სიიდან.

თქვენს ცხრილში ჯამური მწკრივის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე, მიუთითეთ ცხრილი და დააწკაპუნეთ სულ მწკრივზე .

ან გადადით დიზაინი ჩანართი > მაგიდის სტილის ოფციები ჯგუფში და აირჩიეთ სულ მწკრივი ველი:

ნებისმიერ შემთხვევაში, მთლიანი მწკრივი გამოჩნდება ბოლოს. შენი მაგიდის. თქვენ ირჩევთ სასურველ ფუნქციას თითოეული მწკრივის უჯრედისთვის და შესაბამისი ფორმულა ავტომატურად შეიყვანება უჯრედში:

ჯამური სტრიქონის რჩევები:

• Excel ცხრილის ფუნქციები არ შემოიფარგლება ფუნქციებით. ჩამოსაშლელ სიაში. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი ფუნქცია , რომელიც გსურთ მწკრივის ნებისმიერ უჯრედში, დაწკაპუნებით მეტი ფუნქციები ჩამოსაშლელ სიაში ან ფორმულის პირდაპირ უჯრედში შეყვანით.
• სტრიქონების ჯამური ჩასმა. SUBTOTAL ფუნქცია, რომელიც ითვლის მნიშვნელობებს მხოლოდ ხილული უჯრედები და ტოვებს ფარულ (გაფილტრულ) უჯრედებს. თუ გსურთ ჯამური მონაცემები ხილულ და უხილავ რიგებში, შეიყვანეთ შესაბამისი ფორმულა ხელით, როგორიცაა SUM, COUNT, AVERAGE და ა.შ.

6. ცხრილის მონაცემების მარტივად გამოთვლა (გამოთვლილი სვეტები)

Excel ცხრილის კიდევ ერთი დიდი უპირატესობა ის არის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ მთელი სვეტი ფორმულის შეყვანით ერთ უჯრედში.

მაგალითად, შექმენით გამოთვლილი სვეტი ჩვენს სანიმუშო ცხრილში, შეიყვანეთ საშუალო ფორმულა E2 უჯრედში:

როგორც კი დააწკაპუნებთ Enter-ზე, ფორმულა მაშინვე კოპირდება სვეტის სხვა უჯრედებში და სათანადოდ რეგულირდება ცხრილის თითოეული მწკრივისთვის. :

გამოთვლილი სვეტის რჩევები:

• თუ თქვენს ცხრილში არ არის შექმნილი გამოთვლილი სვეტი, დარწმუნდით, რომ შეავსეთ ფორმულები ცხრილებში გამოთვლილი სვეტების შესაქმნელად ვარიანტია ჩართულია თქვენს Excel-ში. ამის შესამოწმებლად დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები , აირჩიეთ პროფირება მარცხენა პანელში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ავტომატური შესწორების პარამეტრები და გადართეთ AutoFormat As You Type tab.
• უჯრედში ფორმულის შეყვანა, რომელიც უკვე შეიცავს მონაცემებს, არ ქმნის გამოთვლილ სვეტს. ამ შემთხვევაში გამოჩნდება ღილაკი AutoCorrect Options (როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე) და გაძლევთ საშუალებას გადაწეროთ მონაცემები მთელ სვეტში ისე, რომ შეიქმნას გამოთვლილი სვეტი.
• შეგიძლიათ სწრაფად გააუქმოთ გამოთვლილი სვეტი Undo-ზე დაწკაპუნებითგამოითვლება სვეტი ავტომატური კორექტირების ოფციებში , ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაუქმება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე.

7. ცხრილის ადვილად გასაგები ფორმულები (სტრუქტურირებული მითითებები)

ცხრილების უდავო უპირატესობაა დინამიური და ადვილად წასაკითხი ფორმულების შექმნის შესაძლებლობა სტრუქტურირებული მითითებით , რომელიც იყენებს ცხრილს და სვეტს. სახელები ჩვეულებრივი უჯრედის მისამართების ნაცვლად.

მაგალითად, ეს ფორმულა პოულობს ყველა მნიშვნელობის საშუალოს სვეტებში იან მარ გაყიდვების_ცხრილში :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

სტრუქტურირებული მითითებების სილამაზე ის არის, რომ, პირველ რიგში, იქმნება ავტომატურად Excel-ის მიერ მათი სპეციალური სინტაქსის შესწავლის გარეშე, და მეორეც, ისინი ავტომატურად რეგულირდება ცხრილიდან მონაცემების დამატების ან ამოღებისას. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ცნობების ხელით განახლებაზე.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტრუქტურირებული მითითება Excel ცხრილებში.

8. მონაცემთა შერჩევა ერთი დაწკაპუნებით

შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედები და დიაპაზონები ცხრილში მაუსის საშუალებით, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ცხრილის რიგები და სვეტები ერთი დაწკაპუნებით.

9. დინამიური დიაგრამები

როდესაც ქმნით დიაგრამას ცხრილის საფუძველზე, დიაგრამა ავტომატურად განახლდება ცხრილის მონაცემების რედაქტირებისას. როდესაც ცხრილს დაემატება ახალი მწკრივი ან სვეტი, გრაფიკი დინამიურად ფართოვდება ახალი მონაცემების მისაღებად. როდესაც თქვენ წაშლით ცხრილის ზოგიერთ მონაცემს, Excel აშორებს მათ დიაგრამიდან.გასწვრივ. დიაგრამის წყაროს დიაპაზონის ავტომატური რეგულირება ძალზე სასარგებლო ფუნქციაა მონაცემთა ნაკრებებთან მუშაობისას, რომლებიც ხშირად აფართოებენ ან იკუმშებიან.

10. მხოლოდ ცხრილის დაბეჭდვა

თუ გსურთ მხოლოდ ცხრილის დაბეჭდვა და სამუშაო ფურცელზე სხვა ნივთების დატოვება, აირჩიეთ ნებისმიერი გაყიდვა თქვენს ცხრილში და დააჭირეთ Ctrl+P ან დააწკაპუნეთ ფაილი > ბეჭდვა . Print Selected Table ოფცია ავტომატურად შეირჩევა ბეჭდვის პარამეტრების დარეგულირების გარეშე:

როგორ მართოთ მონაცემები Excel-ის ცხრილში

ახლა, როცა იცით, როგორ შექმენით ცხრილი Excel-ში და გამოიყენეთ მისი ძირითადი ფუნქციები, მოგიწოდებთ, ჩადოთ კიდევ რამდენიმე წუთი და გაიგოთ კიდევ რამდენიმე სასარგებლო რჩევა და ხრიკი.

როგორ გადავიტანოთ ცხრილი დიაპაზონში

თუ გსურთ ცხრილის წაშლა ცხრილის მონაცემების ან ცხრილის ფორმატირების დაკარგვის გარეშე, გადადით დიზაინი ჩანართზე > ინსტრუმენტები ჯგუფში და დააწკაპუნეთ კონვერტირება დიაპაზონში .

ან დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას ცხრილის შიგნით და აირჩიეთ ცხრილი > კონვერტირება დიაპაზონში .

ეს წაშლის ცხრილს, მაგრამ შეინარჩუნებს ყველა მონაცემს და ფორმატს ხელუხლებლად. Excel ასევე იზრუნებს ცხრილის ფორმულებზე და შეცვლის სტრუქტურირებულ მითითებებს უჯრედების ნორმალურ ცნობებზე.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ გადაიყვანოთ Excel ცხრილი ნორმალურ დიაპაზონში .

როგორ დავამატოთ ან ცხრილის რიგების და სვეტების წაშლა

როგორც უკვე იცით, უმარტივესი გზა ახალი მწკრივის ან