ບົດສອນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະອະທິບາຍຂໍ້ດີຂອງການເຮັດແນວນັ້ນ. ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ nifty ເຊັ່ນ​: ຖັນ​ຄໍາ​ນວນ​, ແຖວ​ທັງ​ຫມົດ​ແລະ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ໂຄງ​ສ້າງ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ແລະສູດຕາຕະລາງ Excel, ຮຽນຮູ້ວິທີການແປງຕາຕະລາງເປັນໄລຍະຫຼືເອົາການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ. ເຈົ້າ​ອາດ​ເຂົ້າ​ກັນ​ໄດ້​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ດີ​ຈົນ​ກວ່າ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະດຸດ​ກັບ​ເຂົາ​ເຈົ້າ. ແລະຈາກນັ້ນທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ຂາດເຄື່ອງມືອັນເປັນຕາຢ້ານທີ່ສາມາດປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານຫຼາຍແລະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.

ການແປງຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານເຈັບຫົວໃນການສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບເຄື່ອນໄຫວ, ການປັບປຸງ. ການ​ອ້າງ​ອີງ​ສູດ​, ການ​ສໍາ​ເນົາ​ສູດ​ໃນ​ທົ່ວ​ຖັນ​, ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​, ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ແລະ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​. Microsoft Excel ຈະດູແລສິ່ງທັງໝົດນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ? ຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນແຜ່ນວຽກ. ຕາຕະລາງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນ Excel 2007 ຄືກັບໃນສະບັບປັບປຸງຂອງ Excel 2003 ຄຸນສົມບັດລາຍການ, ແລະມີຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຕໍ່ໄປຂອງ Excel 2010 ເຖິງ 365.

ຕາຕະລາງ Excel ສະຫນອງລັກສະນະຕ່າງໆໃນການວິເຄາະແລະຈັດການຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຖັນທີ່ຄິດໄລ່, ແຖວທັງໝົດ, ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ ແລະຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ, ການຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດຂອງ aຖັນ ໃສ່ຕາຕະລາງແມ່ນພິມຄ່າໃດນຶ່ງໃນຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຕາຕະລາງໂດຍກົງ, ຫຼືພິມອັນໃດນຶ່ງໃນຕາລາງໃດນຶ່ງໄປທາງຂວາຂອງຕາຕາລາງ.

ຖ້າແຖວທັງໝົດຖືກປິດໄວ້, ເຈົ້າສາມາດ ເພີ່ມແຖວໃໝ່ໂດຍການເລືອກຕາລາງຂວາລຸ່ມໃນຕາຕະລາງ ແລະກົດປຸ່ມ Tab (ຄືກັບທີ່ເຈົ້າເຮັດເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Microsoft Word).

ເພື່ອໃສ່ແຖວ ຫຼືຖັນໃໝ່ ພາຍໃນຕາຕະລາງ. , ໃຊ້ຕົວເລືອກ Insert ໃນແຖບ Home > Cells group. ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຖວ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Insert > Table Rows Above ; ເພື່ອແຊກຖັນໃໝ່, ຄລິກ ຖັນຕາຕະລາງໄປທາງຊ້າຍ .

ເພື່ອ ລຶບ ແຖວ ຫຼືຖັນ, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ, ເລືອກ ລຶບ , ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ຕາຕະລາງ. ແຖວ ຫຼື ຖັນຕາຕະລາງ . ຫຼື, ຄລິກທີ່ລູກສອນຖັດຈາກ Delete ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Cells , ແລະເລືອກທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ:

ວິທີການ ປັບຂະໜາດຕາຕະລາງ Excel

ເພື່ອປັບຂະໜາດຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນ: ໃສ່ແຖວ ຫຼືຖັນໃໝ່ໃສ່ຕາຕະລາງ ຫຼືຍົກເວັ້ນບາງແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ໃຫ້ລາກຮູບສາມຫຼ່ຽມ ປັບຂະໜາດ ຢູ່ລຸ່ມຂວາມື. ມຸມຂອງຕາຕະລາງຂຶ້ນ, ລົງ, ໄປທາງຂວາຫຼືຊ້າຍ:

ວິທີເລືອກແຖວ ແລະຖັນໃນຕາຕະລາງ

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລືອກຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໄດ້ຕາມປົກກະຕິ. ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນູ​. ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາການເລືອກຫນຶ່ງຄລິກຕໍ່ໄປນີ້.

ການເລືອກຖັນຕາຕະລາງຫຼືແຖວ

ຍ້າຍຈຸດເມົ້າໄປຂອບເທິງຂອງສ່ວນຫົວຖັນ ຫຼືຂອບຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ. ແຖວຈົນກ່ວາຕົວຊີ້ປ່ຽນເປັນລູກສອນຊີ້ສີດໍາ. ການຄລິກລູກສອນນັ້ນຄັ້ງດຽວເລືອກພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນໃນຖັນ; ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​ສອງ​ຄັ້ງ​ປະ​ກອບ​ມີ​ຫົວ​ຖັນ​ແລະ​ແຖວ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຢູ່​ໃນ screenshot ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ເຄັດ​ລັບ​. ຖ້າຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດຖືກເລືອກຫຼາຍກວ່າຖັນ/ແຖວຂອງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ເລື່ອນຕົວຊີ້ເມົ້າໄປໃສ່ ຂອບ ຂອງສ່ວນຫົວຖັນຕາຕະລາງ ຫຼືແຖວຕາຕະລາງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົວອັກສອນຖັນ ຫຼືຕົວເລກແຖວຖືກເນັ້ນໃສ່.

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທາງລັດຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອເລືອກ ຕາຕະລາງ ຖັນ , ຄລິກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຖັນ, ແລະ ກົດ Ctrl+Space ຄັ້ງດຽວເພື່ອເລືອກພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນຖັນ; ແລະສອງເທື່ອເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດລວມທັງສ່ວນຫົວ ແລະແຖວທັງໝົດ.
• ເພື່ອເລືອກ ຕາຕະລາງ ແຖວ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງທຳອິດໃນແຖວ, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl +Shift+ລູກສອນຂວາ .

ການເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ

ເພື່ອເລືອກ ພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງຕາຕະລາງ, ຫນູ ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນລູກສອນຊີ້ທິດຕາເວັນອອກສຽງໃຕ້ຄືກັບໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເພື່ອເລືອກ ຕາຕະລາງທັງໝົດ , ລວມທັງສ່ວນຫົວຕາຕະລາງ ແລະແຖວທັງໝົດ, ຄລິກທີ່ລູກສອນສອງເທື່ອ.

ອັນອື່ນວິ​ທີ​ການ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແມ່ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ພາຍ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ CTRL + A . ເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ, ລວມທັງສ່ວນຫົວ ແລະແຖວທັງໝົດ, ໃຫ້ກົດ CTRL+A ສອງເທື່ອ.

ໃສ່ຕົວຕັດເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາຕາລາງດ້ວຍສາຍຕາ

ໃນ Excel 2010, ມັນເປັນໄປໄດ້. ສ້າງຕົວຕັດສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ເທົ່ານັ້ນ. ໃນຮຸ່ນທີ່ໃໝ່ກວ່າ, ຕົວຕັດຍັງສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.

ເພື່ອເພີ່ມຕົວຕັດສໍາລັບຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໄປທີ່ ການອອກແບບ ແຖບ > ເຄື່ອງມື ກຸ່ມ, ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Insert Slicer .
• ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Slicers , ກວດເບິ່ງກ່ອງ ສຳລັບຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວຕັດສຳລັບ.
• ຄລິກ ຕົກລົງ.

ດ້ວຍເຫດນີ້, ໂຕຕັດໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕົວຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ລາຍການທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕ້ອງການສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອສະແດງຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງລາຍການ, ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກລາຍການ.

ວິທີຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງໃນ Excel

ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນຈະຖືກມອບໃຫ້. ຊື່ເລີ່ມຕົ້ນເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງ 1, ຕາຕະລາງ 2, ແລະອື່ນໆ. ໃນຫຼາຍໆສະຖານະການ, ຊື່ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນດີ, ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເປັນຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ, ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດຕາຕະລາງເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ການປ່ຽນຕາຕະລາງ tame ແມ່ນງ່າຍເທົ່າທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້.

ເພື່ອປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງ Excel:

1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ.
2. ຢູ່ໃນ ອອກແບບ ແຖບ, ໃນກຸ່ມ ຄຸນສົມບັດ , ພິມຊື່ໃໝ່ໃສ່ໃນປ່ອງ Table Name .
3. ກົດ Enter.

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດຂອງມັນ. !

ວິທີລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກຕາຕະລາງ

ນີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດອັນດີອີກອັນໜຶ່ງຂອງຕາຕະລາງ Excel ທີ່ຫຼາຍຄົນບໍ່ຮູ້ທັງໝົດ. ເພື່ອລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໄປທີ່ແຖບ ອອກແບບ > Tools group, ແລະຄລິກ ເອົາອອກ. ຊໍ້າກັນ .
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ , ເລືອກຖັນທີ່ອາດມີຊໍ້າກັນ.
3. ຄລິກຕົກລົງ.

ສຳເລັດແລ້ວ!

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ໄດ້​ລົບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຄວນ​ຈະ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ໂດຍ​ບໍ່​ຕັ້ງ​ໃຈ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Undo ຫຼື​ກົດ Ctrl+Z ເພື່ອ​ຟື້ນ​ຟູ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ຖືກ​ລົບ​.

ການ​ສອນ​ນີ້​ເປັນ​ພຽງ​ແຕ່​ສະ​ພາບ​ລວມ​ໄວ​ຂອງ Excel ຕົ້ນ​ຕໍ ຄຸນນະສົມບັດຕາຕະລາງ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ພວກເຂົາພະຍາຍາມ, ແລະທ່ານຈະພົບເຫັນການນໍາໃຊ້ໃຫມ່ຂອງຕາຕະລາງໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານແລະຄົ້ນພົບຄວາມສາມາດທີ່ຫນ້າສົນໃຈໃຫມ່. ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈທີ່ອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆອີກ.

ໂດຍປົກກະຕິ, ຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ໃສ່ໃນຊຸດຂອງແຖວ ແລະຖັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດປະກອບດ້ວຍແຖວດຽວ ແລະ/ຫຼືຖັນ. ພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງໄລຍະປົກກະຕິ ແລະຕາຕະລາງ:

ໝາຍເຫດ. ຕາຕະລາງ Excel ບໍ່ຄວນສັບສົນກັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດການວິເຄາະ What-If ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍ.

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel

ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອ ຄົນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນແຜ່ນວຽກ, ພວກເຂົາອ້າງເຖິງຂໍ້ມູນນັ້ນເປັນ "ຕາຕະລາງ", ເຊິ່ງບໍ່ຖືກຕ້ອງທາງດ້ານເຕັກນິກ. ເພື່ອປ່ຽນຊ່ວງຂອງເຊວເປັນຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບມັນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີໃນ Excel, ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງດຽວກັນ.

3 ວິທີໃນການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel

ເພື່ອໃສ່ຕາຕະລາງໃນ Excel, ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໃນແຖວ ແລະຖັນ, ຄລິກເຊລດຽວພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນແຖບ ແຊກ , ໃນ ຕາຕະລາງ ກຸ່ມ, ຄລິກ ຕາຕະລາງ . ນີ້ຈະໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ Format as Table , ແລະເລືອກຫນຶ່ງໃນຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. .
3. ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ຈາກ​ແປ້ນ​ພິມ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນູ, ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແມ່ນ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ ທາງ​ລັດ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel : Ctrl+T

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກວິທີໃດກໍ່ຕາມ, MicrosoftExcel ຈະເລືອກບລັອກທັງໝົດຂອງເຊວໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານ​ກວດ​ສອບ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ໄລ​ຍະ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​ຖືກ​ຕ້ອງ​, ກວດ​ສອບ​ຫຼື​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ເລືອກ <1​> ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ headers ທາງ​ເລືອກ​, ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ <1​>OK<2​>​.

ດັ່ງ​ນັ້ນ, ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຢ່າງ​ງາມ​ຖືກ​ສ້າງ​ຂຶ້ນ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ. ໃນຕອນທໍາອິດ, ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນຊ່ວງປົກກະຕິທີ່ມີປຸ່ມການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນແຖວຫົວ, ແຕ່ມັນມີຫຼາຍຫຼາຍ!

ໝາຍເຫດ:

• ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດການຊຸດຂໍ້ມູນເອກະລາດຫຼາຍຊຸດ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງໃນແຜ່ນດຽວກັນໄດ້.
• ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະ ໃສ່ຕາຕະລາງໃນໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນເພາະວ່າການເຮັດວຽກຂອງຕາຕະລາງບໍ່ຖືກຮອງຮັບໃນປື້ມວຽກທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼາຍກວ່າຂອບເຂດຂໍ້ມູນປົກກະຕິ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນຫຍັງເຈົ້າຈຶ່ງບໍ່ໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຕອນນີ້ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມດຽວເທົ່ານັ້ນ?

1. ທາງເລືອກການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງແບບປະສົມປະສານ

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ ມັນໃຊ້ເວລາສອງສາມຂັ້ນຕອນເພື່ອຈັດຮຽງ ແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ. ໃນຕາຕະລາງ, ລູກສອນການກັ່ນຕອງຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນແຖວສ່ວນຫົວແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມແລະຕົວເລກຕ່າງໆ, ຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ, ໂດຍສີ, ຫຼືສ້າງລໍາດັບການຈັດລຽງແບບກໍານົດເອງ.

ຫາກ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ວາງ​ແຜນ​ທີ່​ຈະ​ກັ່ນ​ຕອງ ຫຼື​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ ເຊື່ອງ​ລູກ​ສອນ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໂດຍ​ການ​ໄປ​ທີ່ Design tab > Table ຕົວເລືອກຮູບແບບ ກຸ່ມ, ແລະຍົກເລີກການເລືອກ ຕົວກອງປຸ່ມ ກ່ອງ.

ຫຼື, ທ່ານສາມາດສະຫຼັບລະຫວ່າງການເຊື່ອງ ແລະສະແດງລູກສອນການກັ່ນຕອງດ້ວຍປຸ່ມລັດ Shift+Ctrl+L.

ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ Excel 2013 ແລະສູງກວ່າ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວຕັດເພື່ອກັ່ນຕອງຕາຕະລາງໄດ້. ຂໍ້ມູນຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ.

2. ສ່ວນຫົວຖັນຈະເຫັນໄດ້ໃນຂະນະທີ່ເລື່ອນ

ເມື່ອເຈົ້າເຮັດວຽກກັບຕາຕາລາງໃຫຍ່ທີ່ບໍ່ພໍດີກັບໜ້າຈໍ, ແຖວສ່ວນຫົວຈະເຫັນໄດ້ສະເໝີເມື່ອທ່ານເລື່ອນລົງ. ຖ້າອັນນີ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ສໍາລັບທ່ານ, ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຕາລາງໃດໆພາຍໃນຕາຕະລາງກ່ອນທີ່ຈະເລື່ອນ.

3. ການຈັດຮູບແບບງ່າຍ (ຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel)

ຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່ໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບແລ້ວດ້ວຍແຖວແຖວ, ຂອບ, ຮົ່ມ, ແລະອື່ນໆ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມັກ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ມັນ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ຈາກ 50+ ຄໍ​ເຕົ້າ​ໄຂ່​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ຫ້ອງ​ສະ​ຫມຸດ <1​>Table Styles ໃນ​ແຖບ <13​> ການ​ອອກ​ແບບ ​.

ນອກ​ຈາກ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ, ແຖບ ອອກ​ແບບ ໃຫ້​ທ່ານ​ເປີດ ຫຼື​ປິດ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

• ແຖວ​ຫົວ​ຂໍ້ - ສະແດງສ່ວນຫົວຖັນທີ່ຍັງຄົງເຫັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານເລື່ອນຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
• ແຖວທັງໝົດ - ເພີ່ມແຖວທັງໝົດຢູ່ທ້າຍຕາຕະລາງດ້ວຍຈຳນວນໜ້າທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າເພື່ອເລືອກແບບຟອມ.<16
• ແຖວແຖບ ແລະ ຖັນແຖບ - ສະແດງສີແຖວ ຫຼືຖັນສຳຮອງ.
• ຖັນທຳອິດ ແລະ ຖັນສຸດທ້າຍ - ສະແດງຮູບແບບພິເສດສໍາລັບຄໍລໍາທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
• ປຸ່ມການກັ່ນຕອງ - ສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງລູກສອນການກັ່ນຕອງໃນແຖວສ່ວນຫົວ.

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງມາດຕະຖານ:

ເຄັດລັບຮູບແບບຕາຕະລາງ:

• ຖ້າແຖບ ການອອກແບບ ຫາຍໄປຈາກປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ, ພຽງແຕ່ຄລິກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ແລະມັນຈະປາກົດຂຶ້ນອີກ.
• ເພື່ອກຳນົດຮູບແບບສະເພາະໃດໜຶ່ງເປັນຮູບແບບຕາຕະລາງເລີ່ມຕົ້ນໃນປຶ້ມວຽກ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບດັ່ງກ່າວໃນຫ້ອງສະແດງ Excel Table Styles ແລະເລືອກ ຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ .
• ເພື່ອ ເອົາອອກ. ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ , ໃນແຖບ ການອອກແບບ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບຕາຕະລາງ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເພີ່ມເຕີມ ໃນມຸມຂວາລຸ່ມ, ແລະ ຈາກນັ້ນຄລິກ Clear ພາຍໃຕ້ຮູບຫຍໍ້ຂອງຮູບແບບຕາຕະລາງ. ສໍາລັບລາຍລະອຽດເຕັມ, ເບິ່ງວິທີການລຶບຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Excel.

ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel.

4. ການຂະຫຍາຍຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດເພື່ອລວມເອົາຂໍ້ມູນໃໝ່

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ການເພີ່ມແຖວ ຫຼືຖັນໃສ່ແຜ່ນວຽກນັ້ນໝາຍເຖິງການຈັດຮູບແບບ ແລະການຈັດຮູບແບບໃໝ່ຫຼາຍຂຶ້ນ. ບໍ່ແມ່ນຖ້າທ່ານຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງ! ເມື່ອທ່ານພິມສິ່ງໃດແດ່ຂ້າງຕາຕະລາງ, Excel ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລາຍການໃຫມ່ໃສ່ມັນແລະຂະຫຍາຍຕາຕະລາງເພື່ອລວມເອົາລາຍການນັ້ນ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງແມ່ນຖືກປັບໃຫ້ເຂົ້າກັບແຖວ ແລະຖັນທີ່ເພີ່ມໃໝ່, ແລະການວາງຮົ່ມແຖວສະຫຼັບກັນ (ແຖວແຖບ) ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນບ່ອນ. ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນມີການຂະຫຍາຍອອກ, ຫນ້າທີ່ຕາຕະລາງແລະສູດຖືກນໍາໄປໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນໃຫມ່ເຊັ່ນກັນ!

ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານແຕ້ມຕາຕະລາງໃນ Excel, ມັນເປັນ "ຕາຕະລາງແບບເຄື່ອນໄຫວ" ໂດຍທໍາມະຊາດ, ແລະຄ້າຍຄືໄລຍະທີ່ມີຊື່ແບບເຄື່ອນໄຫວ. ມັນຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອຮອງຮັບຄ່າໃໝ່.

ເພື່ອ ຍົກເລີກການຂະຫຍາຍຕາຕະລາງ , ຄລິກປຸ່ມ ຍົກເລີກ ໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ, ຫຼືກົດ Ctrl+Z ເຊັ່ນດຽວກັບທີ່ເຈົ້າເຮັດເພື່ອກັບຄືນການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດ.

5. ຈໍານວນທັງໝົດດ່ວນ (ແຖວທັງໝົດ)

ເພື່ອລວມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວ, ໃຫ້ສະແດງແຖວທັງໝົດຢູ່ທ້າຍຕາຕະລາງ, ຈາກນັ້ນເລືອກຟັງຊັນທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ເພື່ອເພີ່ມແຖວທັງໝົດໃສ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ, ຊີ້ໄປທີ່ ຕາຕະລາງ , ແລະຄລິກ ແຖວທັງໝົດ .

ຫຼື, ໄປທີ່ແຖບ ອອກແບບ ແຖບ > ຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ ກຸ່ມ, ແລະເລືອກ ແຖວທັງໝົດ ກ່ອງ:

ບໍ່ວ່າທາງໃດກໍ່ຕາມ, ແຖວທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ທ້າຍ. ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​. ທ່ານເລືອກຟັງຊັນທີ່ຕ້ອງການສຳລັບແຕ່ລະຕາລາງແຖວທັງໝົດ, ແລະສູດຄຳນວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກໃສ່ໃນຕາລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ:

ຄຳແນະນຳແຖວທັງໝົດ:

• ຟັງຊັນຕາຕະລາງ Excel ບໍ່ຈຳກັດໜ້າທີ່. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ທ່ານສາມາດໃສ່ ຟັງຊັນໃດກໍໄດ້ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຕາລາງແຖວທັງໝົດໂດຍການຄລິກ ຟັງຊັນເພີ່ມເຕີມ ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ຫຼືໃສ່ສູດໃນຕາລາງໂດຍກົງ.
• ການແຊກແຖວທັງໝົດ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ທີ່ຄິດໄລ່ຄ່າພຽງແຕ່ໃນ ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ ແລະປ່ອຍໃຫ້ເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ (ຖືກກັ່ນຕອງອອກ) ອອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນ ແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຄຳນວນທີ່ສອດຄ້ອງກັນດ້ວຍຕົນເອງ ເຊັ່ນ: SUM, COUNT, AVERAGE, ແລະອື່ນໆ.

6. ການຄຳນວນຂໍ້ມູນຕາຕະລາງດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍ (ຖັນທີ່ຄຳນວນໄດ້)

ອີກອັນໜຶ່ງຜົນປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນມັນສາມາດໃຫ້ທ່ານຄຳນວນຖັນທັງໝົດໄດ້ໂດຍການໃສ່ສູດໃນຕາລາງດຽວ.

ຕົວຢ່າງ: ສ້າງຖັນຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ໃສ່ສູດສະເລ່ຍໃນເຊລ E2:

ທັນທີທີ່ທ່ານຄລິກ Enter, ສູດຈະຖືກຄັດລອກໄປໃສ່ເຊລອື່ນໃນຖັນທັນທີ ແລະຖືກປັບໃຫ້ເໝາະສົມກັບແຕ່ລະແຖວໃນຕາຕະລາງ. :

ຄຳແນະນຳຖັນຄຳນວນ:

• ຖ້າຖັນຄຳນວນບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຕື່ມສູດໃນຕາຕະລາງເພື່ອສ້າງຖັນຄຳນວນ ທາງເລືອກແມ່ນ ເປີດຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ. ເພື່ອກວດເບິ່ງອັນນີ້, ຄລິກ File > Options , ເລືອກ Proofing ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ AutoCorrect Options , ແລະປ່ຽນເປັນ ການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ທ່ານພິມ ແຖບ.
• ການໃສ່ສູດໃນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລ້ວຈະບໍ່ສ້າງຖັນທີ່ຄຳນວນໄດ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ປຸ່ມ ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ ຈະປະກົດຂຶ້ນ (ຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້) ແລະໃຫ້ທ່ານຂຽນທັບຂໍ້ມູນໃນຖັນທັງໝົດເພື່ອໃຫ້ຖັນທີ່ຄຳນວນຖືກສ້າງຂື້ນ.
• ທ່ານສາມາດຍົກເລີກໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ຖັນທີ່ຄິດໄລ່ໂດຍການຄລິກທີ່ ຍົກເລີກຖັນຄຳນວນ ໃນ ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ , ຫຼືຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກ ໃນແຖບເຄື່ອງມື Quick Access.

7. ສູດຕາຕະລາງທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ (ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ)

ຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ບໍ່ສາມາດໂຕ້ຖຽງໄດ້ຂອງຕາຕະລາງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງສູດແບບເຄື່ອນໄຫວ ແລະອ່ານງ່າຍດ້ວຍ ໂຄງສ້າງອ້າງອີງ , ເຊິ່ງໃຊ້ຕາຕະລາງ ແລະຖັນ. ຊື່ແທນທີ່ຢູ່ຕາລາງປົກກະຕິ.

ຕົວຢ່າງ, ສູດນີ້ຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍຂອງຄ່າທັງໝົດໃນຖັນ Jan ຫາ Mar ໃນ Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

ຄວາມງາມຂອງການອ້າງອິງທີ່ມີໂຄງສ້າງແມ່ນວ່າ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍ Excel ໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ syntax ພິເສດຂອງພວກເຂົາ, ແລະອັນທີສອງ, ພວກເຂົາປັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກເພີ່ມຫຼືເອົາອອກຈາກຕາຕະລາງ, ດັ່ງນັ້ນ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບການປັບປຸງການອ້າງອີງດ້ວຍຕົນເອງ.

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງການອ້າງອີງໂຄງສ້າງໃນຕາຕະລາງ Excel.

8. ການເລືອກຂໍ້ມູນແບບຄລິກດຽວ

ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລ ແລະໄລຍະຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງດ້ວຍເມົ້າໄດ້ຄືກັບທີ່ທ່ານເຮັດປົກກະຕິ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກແຖວຕາຕະລາງ ແລະຖັນໃນຄລິກ.

9. ແຜນວາດແບບໄດນາມິກ

ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ເມື່ອແຖວ ຫຼືຖັນໃໝ່ຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ, ກຣາບຈະຂະຫຍາຍແບບໄດນາມິກເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນໃໝ່ເຂົ້າມາ. ເມື່ອທ່ານລຶບບາງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, Excel ຈະເອົາມັນອອກຈາກຕາຕະລາງ.ທັນທີ. ການປັບອັດຕະໂນມັດຂອງໄລຍະແຫຼ່ງແຜນຜັງເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຂະຫຍາຍ ຫຼືເຮັດສັນຍາເລື້ອຍໆ.

10. ການພິມພຽງແຕ່ຕາຕະລາງ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມພຽງແຕ່ຕາຕະລາງແລະປະໄວ້ສິ່ງອື່ນໆຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ, ເລືອກການຂາຍໃດໆພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະກົດ Ctrl+P ຫຼືຄລິກ File > ພິມ . ຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງທີ່ເລືອກພິມ ຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງປັບການຕັ້ງຄ່າການພິມໃດໆ:

ວິທີຈັດການຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີການ ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕົ້ນຕໍຂອງມັນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານລົງທຶນອີກສອງສາມນາທີແລະຮຽນຮູ້ຄໍາແນະນໍາແລະ tricks ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ.

ວິທີແປງຕາຕະລາງເປັນໄລຍະ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ຂໍ້​ມູນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຫຼື​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ໄປ​ທີ່​ແຖບ ອອກ​ແບບ > ເຄື່ອງ​ມື ກຸ່ມ, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ປ່ຽນ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ .

ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນຕາຕະລາງ, ແລະເລືອກ ຕາຕະລາງ > ປ່ຽນເປັນໄລຍະ .

ອັນນີ້ຈະລຶບຕາຕະລາງແຕ່ຮັກສາຂໍ້ມູນ ແລະຮູບແບບທັງໝົດໄວ້ຢູ່ສະເໝີ. Excel ຍັງຈະເບິ່ງແຍງສູດຕາຕະລາງ ແລະປ່ຽນໂຄງສ້າງການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງປົກກະຕິ.

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີປ່ຽນຕາຕະລາງ Excel ເປັນຊ່ວງປົກກະຕິ .

ວິທີເພີ່ມ ຫຼື ເອົາແຖວ ແລະຖັນຕາຕະລາງອອກ

ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະ ເພີ່ມແຖວໃໝ່ ຫຼື