O titorial mostra como inserir táboas en Excel e explica as vantaxes de facelo. Atoparás unha serie de funcións interesantes, como columnas calculadas, filas totais e referencias estruturadas. Tamén coñecerá as funcións e fórmulas da táboa de Excel, aprenderá a converter a táboa en intervalo ou a eliminar o formato da táboa.

A táboa é unha das funcións de Excel máis poderosas que moitas veces se ignora ou se subestima. Podes levar ben sen mesas ata que tropezas con elas. E entón dás conta de que estás perdendo unha ferramenta fantástica que podería aforrar moito tempo e facilitarche moito a vida.

Converter datos nunha táboa pode evitarche a dor de cabeza de crear intervalos con nome dinámicos e actualizar referencias de fórmulas, copiando fórmulas en columnas, formateando, filtrando e ordenando os seus datos. Microsoft Excel encargarase de todas estas cousas automaticamente.

Que é unha táboa en Excel?

A táboa de Excel é un obxecto con nome que che permite xestionar o seu contido de forma independente. do resto dos datos da folla de traballo. As táboas introducíronse en Excel 2007 como na versión mellorada da función Lista de Excel 2003 e están dispoñibles en todas as versións posteriores de Excel 2010 a 365.

As táboas de Excel ofrecen unha variedade de funcións para analizar e xestionar datos de forma eficaz, como columnas calculadas, fila total, opcións de filtrado automático e clasificación, expansión automática de acolumna nunha táboa é escribir calquera valor en calquera cela que estea directamente debaixo da táboa ou escribir algo en calquera cela á dereita da táboa.

Se a fila Totais está desactivada, pode engade unha nova fila seleccionando a cela inferior dereita da táboa e premendo a tecla Tabulador (como farías cando traballases con táboas de Microsoft Word).

Para inserir unha nova fila ou columna dentro dunha táboa , use as opcións Inserir na pestana Inicio > Celas do grupo. Ou, prema co botón dereito nunha cela sobre a que desexa inserir unha fila e, a continuación, prema Inserir > Filas da táboa enriba ; para inserir unha nova columna, faga clic en Columnas da táboa á esquerda .

Para eliminar filas ou columnas, faga clic co botón dereito en calquera cela da fila ou columna que desexe eliminar, seleccione Eliminar e, a continuación, escolla Táboa Filas ou Columnas da táboa . Ou faga clic na frecha situada xunto a Eliminar na pestana Inicio , no grupo Celas e seleccione a opción necesaria:

Como cambiar o tamaño dunha táboa de Excel

Para cambiar o tamaño dunha táboa, é dicir, incluír filas ou columnas novas na táboa ou excluír algunhas das filas ou columnas existentes, arrastre o controlador de cambio de tamaño triangular na parte inferior dereita. esquina da táboa cara arriba, cara abaixo, á dereita ou á esquerda:

Como seleccionar filas e columnas nunha táboa

Xeneralmente, pode seleccionar os datos da súa táboa de Excel na forma habitual xeito usando o rato. EnAdemais, pode usar os seguintes consellos de selección cun só clic.

Seleccionar unha columna ou fila da táboa

Move o punto do rato ata o bordo superior da cabeceira da columna ou o bordo esquerdo da táboa fila ata que o punteiro cambie a unha frecha apuntadora negra. Premendo nesa frecha unha vez selecciona só a área de datos da columna; ao premer nela dúas veces inclúese a cabeceira da columna e a fila total na selección como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Consello. Se se selecciona toda a columna ou fila da folla de traballo en lugar dunha columna ou fila da táboa, move o punteiro do rato no borde da cabeceira da columna ou da fila da táboa para que non se destaque a letra da columna ou o número de fila.

Como alternativa, pode usar os seguintes atallos:

• Para seleccionar unha táboa columna , faga clic en calquera cela da columna e prema Ctrl+Espazo unha vez para seleccionar só os datos da columna; e dúas veces para seleccionar a columna completa, incluíndo a cabeceira e a fila total.
• Para seleccionar unha táboa fila , faga clic na primeira cela da fila e, a continuación, prema Ctrl +Maiús+frecha cara á dereita .

Seleccionar unha táboa enteira

Para seleccionar a área de datos da táboa , faga clic na esquina superior esquerda da táboa, o rato. o punteiro cambiará a unha frecha apuntando cara ao sueste como na captura de pantalla a continuación. Para seleccionar a toda a táboa , incluíndo as cabeceiras da táboa e a fila total, fai clic na frecha dúas veces.

OutroA forma de seleccionar os datos da táboa é facer clic en calquera cela dentro dunha táboa e, a continuación, premer CTRL+A . Para seleccionar toda a táboa, incluídas as cabeceiras e a fila de totais, prema CTRL+A dúas veces.

Insira un separador para filtrar os datos da táboa de xeito visual

En Excel 2010, é posible crear segmentos só para táboas dinámicas. Nas versións máis recentes, os segmentos tamén se poden usar para filtrar os datos da táboa.

Para engadir un segmento para a túa táboa de Excel, fai o seguinte:

• Vaia ao Deseño Grupo pestana > Ferramentas e faga clic no botón Inserir separador .
• No cadro de diálogo Inserir separadores , marque as caixas. para as columnas para as que quere crear segmentos.
• Fai clic en Aceptar.

Como resultado, aparecerán un ou máis segmentos na súa folla de traballo e simplemente prema nos elementos queres mostrar na túa táboa.

Consello. Para mostrar máis dun elemento, manteña premida a tecla Ctrl mentres escolla os elementos.

Como nomear unha táboa en Excel

Cando crea unha táboa en Excel, dáselle un nome predeterminado como a Táboa 1, a Táboa 2, etc. En moitas situacións, os nomes predeterminados están ben, pero ás veces pode querer darlle á súa táboa un nome máis significativo, por exemplo, para facilitar a comprensión das fórmulas da táboa. Cambiar o tamaño da táboa é tan sinxelo como pode ser posible.

Para cambiar o nome dunha táboa de Excel:

1. Seleccione calquera cela da táboa.
2. No Deseño , eno grupo Propiedades , escriba un nome novo na caixa Nome da táboa .
3. Preme Intro.

Isto é todo. !

Como eliminar duplicados dunha táboa

Esta é outra característica fantástica das táboas de Excel que moitas persoas descoñecen totalmente. Para eliminar filas duplicadas da táboa, só tes que facer o seguinte:

1. Accede á pestana Deseño > Ferramentas e fai clic en Eliminar Duplicados .
2. Na caixa de diálogo Eliminar duplicados , seleccione as columnas que poidan conter duplicados.
3. Fai clic en Aceptar.

Feito!

Consello. Se eliminou sen querer os datos que se deberían gardar, faga clic no botón Desfacer ou prema Ctrl+Z para restaurar os rexistros eliminados.

Este tutorial é só unha visión xeral rápida do principal Excel características da táboa. Só ten que probalos e atoparás novos usos das táboas no teu traballo diario e descubrirás novas capacidades fascinantes. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

Normalmente, unha táboa contén datos relacionados que se introducen nunha serie de filas e columnas, aínda que pode consistir nunha soa fila e/ou columna. A seguinte captura de pantalla mostra unha diferenza entre un intervalo habitual e unha táboa:

Nota. Non se debe confundir unha táboa de Excel cunha táboa de datos, que forma parte da suite de Análise What-If que permite calcular varios resultados.

Como facer unha táboa en Excel

Ás veces, cando as persoas introducen datos relacionados nunha folla de traballo, refírese a eses datos como "táboa", o que é tecnicamente incorrecto. Para converter un rango de celas nunha táboa, cómpre formatealo de forma explícita como tal. Como adoita suceder en Excel, hai máis dunha forma de facer o mesmo.

3 formas de crear unha táboa en Excel

Para inserir unha táboa en Excel, organiza os teus datos en filas e columnas, faga clic en calquera cela do seu conxunto de datos e realice calquera das seguintes accións:

1. Na pestana Inserir , na pestana Táboas grupo, faga clic en Táboa . Isto inserirá unha táboa co estilo predeterminado.
2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato como táboa e seleccione un dos estilos de táboa predefinidos. .
3. Se prefires traballar desde o teclado en lugar de usar un rato, a forma máis rápida de crear unha táboa é premendo o Atallo da táboa de Excel : Ctrl+T

Calquera método que elixas, MicrosoftExcel selecciona automaticamente todo o bloque de celas. Verifica se o intervalo está seleccionado correctamente, marca ou desmarca a opción A miña táboa ten cabeceiras e fai clic en Aceptar .

Como resultado, créase unha táboa ben formatada na túa folla de traballo. A primeira vista, pode parecer un rango normal cos botóns de filtro na fila de cabeceira, pero hai moito máis!

Notas:

• Se queres xestionar varios conxuntos de datos independentes, podes facer máis dunha táboa na mesma folla.
• Non é posible inserir unha táboa nun ficheiro compartido porque a funcionalidade da táboa non se admite nos libros de traballo compartidos.

10 características máis útiles das táboas de Excel

Como xa se mencionou, as táboas de Excel ofrecen unha serie de vantaxes sobre os intervalos de datos normais. Entón, por que non te beneficias das poderosas funcións que agora están a só un clic de distancia?

1. Opcións integradas de clasificación e filtrado

Normalmente, ordenar e filtrar os datos nunha folla de traballo leva uns poucos pasos. Nas táboas, as frechas de filtro engádense automaticamente na fila de cabeceira e permítenche usar varios filtros de texto e números, ordenar en orde ascendente ou descendente, por cor ou crear unha orde de ordenación personalizada.

Se non pensas filtrar nin ordenar os teus datos, podes ocultar facilmente as frechas do filtro accedendo á pestana Deseño > Táboa Opcións de estilo e desmarcando o FiltroCaixa de botón .

Ou, pode alternar entre ocultar e mostrar as frechas do filtro co atallo Maiús+Ctrl+L.

Ademais, en Excel 2013 e superior, pode crear un separador para filtrar a táboa datos de forma rápida e sinxela.

2. Os títulos das columnas son visibles mentres se despraza

Cando está a traballar cunha táboa grande que non cabe nunha pantalla, a fila de cabeceira sempre permanece visible cando se despraza cara abaixo. Se isto non che funciona, asegúrate de seleccionar calquera cela dentro da táboa antes de desprazarte.

3. Formato sinxelo (estilos de táboa de Excel)

Unha táboa recén creada xa está formatada con filas en bandas, bordos, sombreados, etc. Se non che gusta o formato de táboa predeterminado, podes cambialo facilmente seleccionando entre máis de 50 estilos predefinidos dispoñibles na galería Estilos de táboa na pestana Deseño .

Ademais de cambiar os estilos de táboa, a pestana Deseño permíteche activar ou desactivar os seguintes elementos da táboa:

• Fila de cabeceira - mostra as cabeceiras de columna que permanecen visibles cando se desprazan os datos da táboa.
• Fila total : engade a fila de totais ao final da táboa cunha serie de funcións predefinidas para escoller o formulario.
• Filas con bandas e columnas con bandas : mostra cores alternativas de fila ou columna.
• Primeira columna e última columna - mostra o formato especial para a primeira e a última columna dea táboa.
• Botón de filtrado : mostra ou oculta as frechas de filtro na fila de cabeceira.

A captura de pantalla que aparece a continuación mostra as opcións de estilo de táboa predeterminadas:

Consellos sobre estilos de táboa:

• Se a pestana Deseño desapareceu do teu libro de traballo, fai clic en calquera cela da túa táboa e aparecerá de novo.
• Para establecer un determinado estilo como estilo de táboa predeterminado nun libro de traballo, faga clic co botón dereito nese estilo na galería de Estilos de táboa de Excel e seleccione Establecer como predeterminado .
• Para eliminar formato de táboa , na pestana Deseño , no grupo Estilos de táboa , faga clic no botón Máis na esquina inferior dereita e a continuación, prema en Borrar debaixo das miniaturas do estilo da táboa. Para obter máis información, consulte Como borrar o formato de táboa en Excel.

Para obter máis información, consulte Como usar os estilos de táboa de Excel.

4. Expansión automática da táboa para incluír novos datos

Normalmente, engadir máis filas ou columnas a unha folla de traballo significa máis formato e reformateo. Non se organizaches os teus datos nunha táboa! Cando escribe algo ao carón dunha táboa, Excel asume que quere engadirlle unha nova entrada e expande a táboa para incluír esa entrada.

Como podes ver na captura de pantalla anterior, o formato da táboa axústase para a fila e a columna que se acaban de engadir, e mantense no seu lugar o sombreado de filas alternas (filas con bandas). Pero non é só o formato da táboaestá estendida, as funcións e fórmulas da táboa tamén se aplican aos novos datos!

É dicir, sempre que debuxas unha táboa en Excel, é unha "táboa dinámica" por natureza e como un intervalo de nome dinámico. expande automaticamente para acomodar novos valores.

Para desfacer a expansión da táboa , faga clic no botón Desfacer na barra de ferramentas de acceso rápido ou prema Ctrl+Z como adoita facer para reverter os últimos cambios.

5. Totais rápidos (fila total)

Para sumar rapidamente os datos da súa táboa, amose a fila de totais ao final da táboa e, a continuación, seleccione a función requirida na lista despregable.

Para engadir unha fila total á túa táboa, fai clic co botón dereito en calquera cela da táboa, apunta a Táboa e fai clic en Fila de totais .

Ou vai á Grupo Deseño > Opcións de estilo de táboa e seleccione a caixa Fila total :

De calquera xeito, a fila total aparece ao final da túa mesa. Escolle a función desexada para cada cela de fila total e introdúcese na cela automaticamente a fórmula correspondente:

Suxestións de fila total:

• As funcións da táboa de Excel non se limitan ás funcións. na lista despregable. Podes introducir calquera función que queiras en calquera cela da fila total facendo clic en Máis funcións na lista despregable ou introducindo unha fórmula directamente na cela.
• Insercións totais de filas. a función SUBTOTAL que calcula valores só en celdas visibles e deixa fóra as celas ocultas (filtradas). Se desexa totalizar os datos en filas visibles e invisibles, introduza manualmente a fórmula correspondente, como SUMA, COUNT, MEDIA, etc.

6. Calcular facilmente os datos da táboa (columnas calculadas)

Outro gran beneficio dunha táboa de Excel é que permite calcular a columna completa introducindo unha fórmula nunha única cela.

Por exemplo, para cree unha columna calculada na nosa táboa de mostra, introduza unha fórmula media na cela E2:

En canto prema Intro, a fórmula cópiase inmediatamente noutras celas da columna e axustarase correctamente para cada fila da táboa. :

Consellos sobre columnas calculadas:

• Se non se crea unha columna calculada na súa táboa, asegúrese de que a opción Encher fórmulas nas táboas para crear columnas calculadas estea activado no teu Excel. Para comprobalo, faga clic en Ficheiro > Opcións , seleccione Corrección no panel esquerdo, faga clic no botón Opcións de corrección automática e cambie a Pestana Formato automático mentres escribe .
• Ao introducir unha fórmula nunha cela que xa contén datos non se crea unha columna calculada. Neste caso, aparece o botón Opcións de corrección automática (como na captura de pantalla de abaixo) e permíteche sobrescribir os datos de toda a columna para que se cree unha columna calculada.
• Podes desfacer rapidamente. unha columna calculada facendo clic en DesfacerColumna calculada en Opcións de corrección automática ou facendo clic no botón Desfacer da barra de ferramentas de acceso rápido.

7. Fórmulas de táboas fáciles de entender (referencias estruturadas)

Unha vantaxe indiscutible das táboas é a capacidade de crear fórmulas dinámicas e fáciles de ler con referencias estruturadas , que utilizan táboas e columnas. nomes en lugar de enderezos de celas normais.

Por exemplo, esta fórmula atopa unha media de todos os valores das columnas Xan a Mar na Táboa_Vendas :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

A beleza das referencias estruturadas é que, en primeiro lugar, son creadas automaticamente por Excel sen que teñas que aprender a súa sintaxe especial e, en segundo lugar, axústanse automaticamente cando se engaden ou eliminan datos dunha táboa, polo que non tes que preocuparte por actualizar as referencias manualmente.

Para obter máis información, consulte Referencia estruturada en táboas de Excel.

8. Selección de datos cun só clic

Podes seleccionar celas e intervalos nunha táboa co rato como fai normalmente. Tamén pode seleccionar filas e columnas da táboa cun clic.

9. Gráficos dinámicos

Cando crea un gráfico baseado nunha táboa, o gráfico actualízase automaticamente mentres edita os datos da táboa. Unha vez que se engade unha nova fila ou columna á táboa, o gráfico expande dinámicamente para incorporar os novos datos. Cando elimina algúns datos da táboa, Excel elimínaos do gráficoinmediatamente. O axuste automático dun intervalo de fontes de gráficos é unha función moi útil cando se traballa con conxuntos de datos que se amplían ou se contraen con frecuencia.

10. Imprimir só a táboa

Se queres imprimir só a táboa e deixar fóra outras cousas na folla de traballo, selecciona calquera venda da túa táboa e preme Ctrl+P ou fai clic en Ficheiro > Imprimir . A opción Imprimir táboa seleccionada seleccionarase automaticamente sen que teñas que axustar ningunha configuración de impresión:

Como xestionar os datos nunha táboa de Excel

Agora que sabes como faga unha táboa en Excel e utilice as súas principais características, anímovos a invertir un par de minutos máis e aprender algúns consellos e trucos máis útiles.

Como converter unha táboa nun rango

Se queres eliminar unha táboa sen perder os datos da táboa ou o formato da táboa, vai á pestana Deseño > Ferramentas e fai clic en Converter en intervalo .

Ou, fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar da táboa e selecciona Táboa > Converter en intervalo .

Isto eliminará unha táboa pero manterase intactos todos os datos e formatos. Excel tamén se encargará das fórmulas da táboa e cambiará as referencias estruturadas a referencias de celas normais.

Para obter máis información, consulte Como converter a táboa de Excel nun intervalo normal .

Como engadir ou eliminar filas e columnas da táboa

Como xa sabes, a forma máis sinxela de engadir unha nova fila ou