Vodič pokazuje kako umetnuti tabelu u Excel i objašnjava prednosti toga. Naći ćete brojne izvrsne karakteristike kao što su izračunate kolone, ukupni red i strukturirane reference. Također ćete razumjeti funkcije i formule Excel tablice, naučiti kako pretvoriti tablicu u raspon ili ukloniti formatiranje tablice.

Tabela je jedna od najmoćnijih Excel funkcija koja se često zanemaruje ili podcjenjuje. Možete se dobro snaći bez stolova dok ne naiđete na njih. A onda shvatite da vam je nedostajao sjajan alat koji bi vam mogao uštedjeti mnogo vremena i učiniti vam život mnogo lakšim.

Pretvaranje podataka u tablicu može vas poštedjeti glavobolje kreiranja dinamičkih imenovanih raspona, ažuriranja reference formula, kopiranje formula u kolone, formatiranje, filtriranje i sortiranje vaših podataka. Microsoft Excel će se automatski pobrinuti za sve ove stvari.

Šta je tabela u Excelu?

Excel tabela je imenovani objekat koji vam omogućava da samostalno upravljate njenim sadržajem iz ostatka podataka radnog lista. Tabele su uvedene u Excel 2007 kao u poboljšanoj verziji funkcije liste Excel 2003 i dostupne su u svim narednim verzijama Excela 2010 do 365.

Excel tabele pružaju niz funkcija za efikasnu analizu i upravljanje podacima kao što su izračunate kolone, ukupan red, opcije automatskog filtriranja i sortiranja, automatsko proširenje astupac u tablicu je upisivanje bilo koje vrijednosti u bilo koju ćeliju koja je direktno ispod tabele, ili upišite nešto u bilo koju ćeliju desno od tabele.

Ako je red Ukupni iznosi isključen, možete dodajte novi red odabirom donje desne ćelije u tablici i pritiskom na tipku Tab (kao što biste radili kada radite s Microsoft Word tabelama).

Da biste umetnuli novi red ili stupac unutar tablice , koristite opcije Insert na kartici Home tab > Cells grupi. Ili, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju iznad koje želite da umetnete red, a zatim kliknite na Umetni > Redovi tabele iznad ; da umetnete novi stupac, kliknite na Stubci tablice lijevo .

Da izbrišete redaka ili stupca, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u retku ili stupcu koju želite ukloniti, odaberite Izbriši , a zatim odaberite bilo Tabela Redovi ili Kolone tabele . Ili kliknite na strelicu pored Izbriši na kartici Početna , u grupi Ćelije i odaberite potrebnu opciju:

Kako promijenite veličinu Excel tablice

Da biste promijenili veličinu tablice, tj. uključili nove redove ili stupce u tablicu ili isključili neke od postojećih redova ili stupaca, povucite trokutastu ručicu za promjenu veličine u donjem desnom kutu ugao tabele nagore, nadole, desno ili levo:

Kako odabrati redove i stupce u tabeli

Općenito, možete odabrati podatke u vašoj Excel tabeli na uobičajeni način način korišćenja miša. UOsim toga, možete koristiti sljedeće savjete za odabir jednim klikom.

Odabir stupca ili reda tabele

Pomerite tačku miša na gornju ivicu zaglavlja kolone ili na levi rub tabele red dok se pokazivač ne promijeni u crnu strelicu. Klikom na tu strelicu jednom se bira samo područje podataka u koloni; ako dvaput kliknete na njega, uključuje zaglavlje kolone i ukupan red u odabir kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana:

Savjet. Ako se izabere cijeli stupac ili red na radnom listu, a ne kolona/red tabele, pomaknite pokazivač miša na ivicu zaglavlja stupca tabele ili reda tabele tako da slovo kolone ili broj reda ne budu istaknuti.

Alternativno, možete koristiti sljedeće prečice:

• Da odaberete tabelu kolona , kliknite bilo koju ćeliju unutar kolone i pritisnite Ctrl+Space jednom da odaberete samo podatke kolone; i dvaput da biste odabrali cijelu kolonu uključujući zaglavlje i red sa ukupnim brojem.
• Da biste odabrali tabelu red , kliknite na prvu ćeliju u retku, a zatim pritisnite Ctrl +Shift+strelica udesno .

Odabir cijele tablice

Da biste odabrali područje podataka tablice , kliknite gornji lijevi ugao tabele, mišem pokazivač će se promijeniti u strelicu usmjerenu na jugoistok kao na slici ispod. Za odabir cijele tabele , uključujući zaglavlja tabele i red sa ukupnim brojem, dvaput kliknite na strelicu.

Još jedannačin odabira podataka tablice je da kliknete na bilo koju ćeliju u tabeli, a zatim pritisnete CTRL+A. Da biste odabrali cijelu tabelu, uključujući red zaglavlja i zbrojeva, dvaput pritisnite CTRL+A.

Umetnite rezač za filtriranje podataka tablice na vizualni način

U Excelu 2010 moguće je kreirajte rezače samo za zaokretne tablice. U novijim verzijama, rezači se također mogu koristiti za filtriranje podataka tablice.

Da dodate rezač za vašu Excel tablicu, samo učinite sljedeće:

• Idite na Dizajn karticu > Alati grupu i kliknite na dugme Umetni rezač .
• U dijaloškom okviru Umetni rezač potvrdite okvire za stupce za koje želite da kreirate slicere.
• Kliknite na OK.

Kao rezultat, jedan ili više slicera će se pojaviti na vašem radnom listu, a vi jednostavno kliknete na stavke koje želite prikazati u vašoj tabeli.

Savjet. Za prikaz više od jedne stavke, držite pritisnut tipku Ctrl dok birate stavke.

Kako imenovati tablicu u Excelu

Kada kreirate tabelu u Excelu, daje se podrazumevano ime kao što je Tabela 1, Tabela 2, itd. U mnogim situacijama, podrazumevana imena su u redu, ali ponekad ćete možda želeti da svojoj tabeli date smislenije ime, na primer, da biste lakše razumeli formule tabele. Promjena tabele ukroćena je najlakša koliko je to moguće.

Da biste preimenovali Excel tablicu:

1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice.
2. Na Dizajn kartica, ugrupi Svojstva , upišite novo ime u polje Naziv tabele .
3. Pritisnite Enter.

To je sve !

Kako ukloniti duplikate iz tabele

Ovo je još jedna sjajna karakteristika Excel tabela koje mnogi ljudi potpuno nisu svjesni. Da izbrišete duple redove u vašoj tablici, samo učinite sljedeće:

1. Idite na karticu Dizajn > Alati grupu i kliknite na Ukloni Duplikati .
2. U dijaloškom okviru Ukloni duplikate odaberite stupce koji mogu sadržavati duplikate.
3. Kliknite OK.

Gotovo!

Savjet. Ako ste nehotice uklonili podatke koje treba sačuvati, kliknite na dugme Poništi ili pritisnite Ctrl+Z da vratite izbrisane zapise.

Ovaj vodič je samo brzi pregled glavnog programa Excel karakteristike stola. Samo ih isprobajte i naći ćete nove namjene stolova u svom svakodnevnom radu i otkriti nove fascinantne mogućnosti. Zahvaljujem vam na čitanju i radujem se što ću vas vidjeti na našem blogu sljedeće sedmice!

tabela, i više.

Uobičajeno, tabela sadrži povezane podatke koji se unose u niz redova i kolona, ​​iako se može sastojati od jednog reda i/ili stupca. Snimak ekrana ispod pokazuje razliku između uobičajenog raspona i tabele:

Napomena. Excel tabelu ne treba mešati sa tabelom podataka, koja je deo paketa za analizu šta-ako koji omogućava izračunavanje više rezultata.

Kako napraviti tabelu u Excelu

Ponekad, kada ljudi unose povezane podatke u radni list, oni te podatke nazivaju "tabelom", što je tehnički pogrešno. Da konvertujete raspon ćelija u tabelu, morate je eksplicitno formatirati kao takvu. Kao što je često slučaj u Excelu, postoji više od jednog načina da uradite istu stvar.

3 načina za kreiranje tabele u Excelu

Da biste umetnuli tabelu u Excel, organizirajte svoje podatke u redovima i stupcima kliknite na bilo koju ćeliju unutar vašeg skupa podataka i učinite nešto od sljedećeg:

1. Na kartici Insert , u Tabele grupi, kliknite na Tabela . Ovo će umetnuti tabelu sa podrazumevanim stilom.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite na Formatiraj kao tabelu i odaberite jedan od unaprijed definiranih stilova tablice .
3. Ako više volite raditi s tastature, a ne mišem, najbrži način da kreirate tabelu je pritiskom na Excel Table prečicu : Ctrl+T

Koju god metodu da odaberete, MicrosoftExcel automatski odabire cijeli blok ćelija. Provjeravate da li je raspon ispravno odabran, označite ili poništite opciju Moja tabela ima zaglavlja i kliknite na OK .

Kao rezultat, na vašem radnom listu se kreira lijepo oblikovana tabela. Na prvi pogled može izgledati kao normalan raspon sa dugmadima filtera u zaglavlju, ali ima mnogo više od toga!

Napomene:

• Ako želite upravljati s nekoliko nezavisnih skupova podataka, možete napraviti više od jedne tablice u istom listu.
• Nije moguće umetnite tabelu u dijeljenu datoteku jer funkcionalnost tablice nije podržana u zajedničkim radnim knjigama.

10 najkorisnijih funkcija Excel tabela

Kao što je već spomenuto, Excel tabele nude brojne prednosti u odnosu na normalne opsege podataka. Dakle, zašto ne biste imali koristi od moćnih funkcija koje su sada udaljene samo jednim klikom na dugme?

1. Integrirane opcije sortiranja i filtriranja

Obično je potrebno nekoliko koraka za sortiranje i filtriranje podataka na radnom listu. U tabelama, strelice filtera se automatski dodaju u red zaglavlja i omogućavaju vam da koristite različite filtere teksta i brojeva, sortirate u rastućem ili opadajućem redoslijedu, po boji ili kreirate prilagođeni redoslijed sortiranja.

Ako ne planirate filtrirati ili sortirati svoje podatke, možete jednostavno sakriti strelice filtera tako što ćete otići na karticu Dizajn > Tabela Opcije stila grupu i poništavanje potvrde FilterKutija za dugme .

Ili se možete prebacivati ​​između skrivanja i prikazivanja strelica filtera pomoću prečice Shift+Ctrl+L.

Osim toga, u Excelu 2013 i novijim, možete kreirati rezač za filtriranje tablice podaci brzo i jednostavno.

2. Naslovi kolona su vidljivi prilikom pomicanja

Kada radite sa velikom tablicom koja ne stane na ekran, red zaglavlja uvijek ostaje vidljiv kada skrolujete prema dolje. Ako ovo ne radi za vas, samo obavezno odaberite bilo koju ćeliju unutar tabele prije pomicanja.

3. Jednostavno formatiranje (Excel stilovi tabele)

Novo kreirana tabela je već formatirana sa trakastim redovima, ivicama, senčenjem i tako dalje. Ako vam se ne sviđa zadani format tablice, možete ga lako promijeniti odabirom između 50+ unaprijed definiranih stilova dostupnih u galeriji Stilovi tablice na kartici Dizajn .

Osim promjene stilova tablice, kartica Dizajn vam omogućava da uključite ili isključite sljedeće elemente tabele:

• Red zaglavlja - prikazuje zaglavlja kolona koja ostaju vidljiva kada pomičete podatke tabele.
• Ukupni red - dodaje red sa ukupnim iznosima na kraju tabele sa nizom unapred definisanih funkcija za odabir forme.
• Trakasti redovi i pojasni stupci - prikazuju alternativne boje reda ili kolone.
• Prva kolona i posljednja kolona - prikaz posebnog formatiranja za prvu i posljednju kolonutabelu.
• Dugme za filtriranje - prikazuje ili sakriva strelice filtera u redu zaglavlja.

Snimak ekrana ispod prikazuje zadane opcije stila tabele:

Savjeti za stilove tablice:

• Ako je kartica Dizajn nestala iz vaše radne knjige, samo kliknite bilo koju ćeliju u vašoj tablici i ona će se ponovo pojaviti.
• Da biste određeni stil postavili kao zadani stil tablice u radnoj knjizi, kliknite desnim tasterom miša na taj stil u Excel galeriji stilova tablice i odaberite Postavi kao zadano .
• Da uklonite formatiranje tabele , na kartici Dizajn , u grupi Stilovi tabele , kliknite na dugme Više u donjem desnom uglu i zatim kliknite na Obriši ispod sličica u stilu tabele. Za sve pojedinosti pogledajte Kako izbrisati formatiranje tablice u Excel-u.

Za više informacija pogledajte Kako koristiti Excel stilove tablice.

4. Automatsko proširenje tabele radi uključivanja novih podataka

Obično, dodavanje više redova ili kolona na radni list znači više formatiranja i preformatiranja. Ne ako ste svoje podatke organizirali u tabeli! Kada upišete bilo šta pored tabele, Excel pretpostavlja da želite da joj dodate novi unos i proširuje tabelu da uključi taj unos.

Kao što možete vidjeti na snimku ekrana iznad, formatiranje tabele je prilagođeno za novi dodani red i kolonu, a alternativno sjenčanje redova (trakasti redovi) se zadržava na mjestu. Ali to nije samo formatiranje tabeleje proširen, funkcije tablice i formule se također primjenjuju na nove podatke!

Drugim riječima, kad god crtate tablicu u Excelu, ona je po prirodi "dinamička tablica" i poput dinamičkog imenovanog raspona automatski se proširuje kako bi se prilagodile novim vrijednostima.

Da poništite proširenje tabele , kliknite na Poništi dugme na alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite Ctrl+Z kao što obično radite da vratite najnovije promjene.

5. Brzi zbrojevi (ukupni red)

Da biste brzo zbrojili podatke u svojoj tabeli, prikažite red sa ukupnim iznosima na kraju tabele, a zatim izaberite traženu funkciju sa padajuće liste.

Da dodate ukupan red u svoju tabelu, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju u tabeli, pokažite na Tabela i kliknite na Red ukupnih vrednosti .

Ili idite na Kartica Dizajn > Opcije stila tabele grupu i odaberite okvir Ukupni red :

U svakom slučaju, ukupan red se pojavljuje na kraju vašeg stola. Odabirete željenu funkciju za svaku ćeliju ukupnog reda, a odgovarajuća formula se automatski unosi u ćeliju:

Savjeti za ukupni red:

• Funkcije Excel tablice nisu ograničene na funkcije u padajućoj listi. Možete unijeti bilo koju funkciju koju želite u bilo koju ćeliju ukupnog reda klikom na Više funkcija na padajućoj listi ili unošenjem formule direktno u ćeliju.
• Ukupno umetanje redaka funkcija SUBTOTAL koja izračunava vrijednosti samo u vidljive ćelije i izostavlja skrivene (filtrirane) ćelije. Ako želite zbrojiti podatke u vidljivim i nevidljivim redovima, ručno unesite odgovarajuću formulu kao što je ZBIR, BROJ, PROSJEČAN, itd.

6. Lako izračunavanje podataka tablice (izračunati stupci)

Još jedna velika prednost Excel tablice je to što vam omogućava da izračunate cijeli stupac unosom formule u jednu ćeliju.

Na primjer, da kreirajte izračunatu kolonu u našoj tablici uzorka, unesite formulu za prosjek u ćeliju E2:

Čim kliknete Enter, formula se odmah kopira u druge ćelije u koloni i pravilno prilagođava za svaki red u tablici :

Savjeti za izračunatu kolonu:

• Ako izračunata kolona nije kreirana u vašoj tablici, provjerite je li opcija Popuni formule u tablicama za kreiranje izračunatih stupaca uključeno u vašem Excelu. Da biste to provjerili, kliknite na File > Opcije , odaberite Provera u lijevom oknu, kliknite na dugme Opcije automatskog ispravljanja i prebacite se na Automatsko oblikovanje dok kucate kartica.
• Unošenje formule u ćeliju koja već sadrži podatke ne stvara izračunatu kolonu. U ovom slučaju, pojavljuje se dugme AutoCorrect Options (kao na slici ispod) i omogućava vam da prepišete podatke u cijeloj koloni tako da se kreira izračunata kolona.
• Možete brzo poništiti izračunatu kolonu klikom na PoništiIzračunata kolona u Opcijama automatskog ispravljanja ili klikom na dugme Poništi na alatnoj traci za brzi pristup.

7. Lako razumljive formule tabela (strukturirane reference)

Neosporna prednost tabela je mogućnost kreiranja dinamičkih i lako čitljivih formula sa strukturiranim referencama , koje koriste tabelu i kolonu imena umjesto uobičajenih adresa ćelija.

Na primjer, ova formula pronalazi prosjek svih vrijednosti u kolonama Januar do Mar u Tablici_prodaje :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Ljepota strukturiranih referenci je u tome što ih, prvo, Excel kreira automatski bez potrebe da naučite njihovu posebnu sintaksu, a drugo, one se automatski prilagođavaju kada se podaci dodaju ili uklanjaju iz tablice, tako da ne morate brinuti o ručnom ažuriranju referenci.

Za više informacija pogledajte Strukturirane reference u Excel tabelama.

8. Odabir podataka jednim klikom

Možete odabrati ćelije i opsege u tablici pomoću miša kao što to inače radite. Također možete odabrati redove i stupce tablice jednim klikom.

9. Dinamički grafikoni

Kada kreirate grafikon na osnovu tabele, grafikon se automatski ažurira dok uređujete podatke tabele. Kada se novi red ili kolona doda u tablicu, graf se dinamički širi kako bi primio nove podatke. Kada izbrišete neke podatke u tabeli, Excel ih uklanja iz grafikonaodmah. Automatsko podešavanje raspona izvora grafikona je izuzetno korisna funkcija kada radite sa skupovima podataka koji se često proširuju ili skupljaju.

10. Štampanje samo tabele

Ako želite da odštampate samo tabelu i izostavite druge stvari na radnom listu, izaberite bilo koju prodaju unutar svoje tabele i pritisnite Ctrl+P ili kliknite Datoteka > Print . Opcija Odštampaj odabranu tabelu će se automatski odabrati bez potrebe da prilagođavate bilo koje postavke štampanja:

Kako upravljati podacima u Excel tabeli

Sada kada znate kako da napravite tabelu u Excelu i koristite njegove glavne karakteristike, preporučujem vam da uložite još nekoliko minuta i naučite još nekoliko korisnih savjeta i trikova.

Kako pretvoriti tablicu u raspon

Ako želite da uklonite tabelu bez gubitka podataka tabele ili formatiranja tabele, idite na karticu Dizajn > Alati grupu i kliknite na Pretvori u opseg .

Ili kliknite desnim tasterom miša bilo gde u tabeli i izaberite Tabela > Pretvori u opseg .

Ovo će izbrisati tabelu, ali će svi podaci i formati ostati netaknuti. Excel će se također pobrinuti za formule tablice i promijeniti strukturirane reference u normalne reference ćelija.

Za više informacija pogledajte Kako pretvoriti Excel tablicu u normalni raspon .

Kako dodati ili uklonite redove i kolone tabele

Kao što već znate, najlakši način da dodate novi red ili