Ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես տեղադրել աղյուսակը Excel-ում և բացատրում է դրա առավելությունները: Դուք կգտնեք մի շարք սրամիտ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են հաշվարկված սյունակները, ընդհանուր տողերը և կառուցվածքային հղումները: Դուք նաև կհասկանաք Excel աղյուսակի գործառույթները և բանաձևերը, կսովորեք, թե ինչպես փոխարկել աղյուսակը միջակայքի կամ հեռացնել աղյուսակի ձևաչափումը:

Աղյուսակը Excel-ի ամենահզոր գործառույթներից մեկն է, որը հաճախ անտեսվում կամ թերագնահատվում է: Դուք կարող եք յոլա գնալ առանց սեղանների, քանի դեռ չեք պատահել դրանց վրա: Եվ հետո հասկանում եք, որ բաց եք թողել հիանալի գործիք, որը կարող է խնայել ձեր ժամանակի զգալի մասը և շատ ավելի հեշտացնել ձեր կյանքը:

Տվյալները աղյուսակի վերածելը կարող է խնայել ձեզ դինամիկ անվանվող տիրույթներ ստեղծելու, թարմացնելու գլխացավանքից: բանաձևերի հղումներ, սյունակներում բանաձևերի պատճենում, ձեր տվյալների ձևաչափում, զտում և տեսակավորում: Microsoft Excel-ը ավտոմատ կերպով կզբաղվի այս ամենի մասին:

Ի՞նչ է աղյուսակը Excel-ում:

Excel աղյուսակը անվանված օբյեկտ է, որը թույլ է տալիս ինքնուրույն կառավարել դրա բովանդակությունը: աշխատաթերթի մնացած տվյալներից: Աղյուսակները ներկայացվել են Excel 2007-ում որպես Excel 2003 List գործառույթի բարելավված տարբերակում, և հասանելի են Excel 2010-ից մինչև 365-ի բոլոր հետագա տարբերակներում:

Excel-ի աղյուսակները տրամադրում են մի շարք հնարավորություններ՝ արդյունավետորեն վերլուծելու և կառավարելու տվյալները, ինչպիսիք են. հաշվարկված սյունակներ, ընդհանուր տող, ավտոմատ զտիչ և տեսակավորման տարբերակներ, ա-ի ավտոմատ ընդլայնումՍյունակ աղյուսակում նշանակում է ցանկացած արժեք մուտքագրել ցանկացած բջիջում, որը գտնվում է անմիջապես աղյուսակի ներքևում, կամ ինչ-որ բան մուտքագրել աղյուսակի աջ կողմում գտնվող ցանկացած բջիջում:

Եթե Ընդհանուրների տողն անջատված է, կարող եք ավելացրեք նոր տող՝ ընտրելով աղյուսակի ներքևի աջ բջիջը և սեղմելով Tab ստեղնը (ինչպես անում եք Microsoft Word աղյուսակների հետ աշխատելիս):

Նոր տող կամ սյունակ աղյուսակի ներսում տեղադրելու համար։ , օգտագործեք Տեղադրել ընտրանքները Տուն ներդիրում > Բջիջներ խմբում: Կամ աջ սեղմեք բջիջի վրա, որի վերևում ցանկանում եք տող տեղադրել, այնուհետև սեղմեք Տեղադրել > Աղյուսակի տողերը վերևում ; նոր սյունակ տեղադրելու համար սեղմեք Աղյուսակի սյունակները դեպի ձախ :

ջնջելու տողերը կամ սյունակները, աջ սեղմեք տողի կամ սյունակի ցանկացած բջիջի վրա, որը ցանկանում եք հեռացնել, ընտրեք Ջնջել , այնուհետև ընտրեք Աղյուսակ: Տողեր կամ Աղյուսակի սյունակներ : Կամ սեղմեք Ջնջել -ի կողքին գտնվող սլաքը Տուն ներդիրում, Բջիջներ խմբում և ընտրեք պահանջվող տարբերակը.

Ինչպես Excel-ի աղյուսակը չափափոխելու համար

Աղյուսակը չափափոխելու համար, այսինքն՝ աղյուսակում նոր տողեր կամ սյունակներ ներառելու կամ գոյություն ունեցող տողերից կամ սյունակներից մի քանիսը բացառելու համար, ներքևի աջ մասում քաշեք եռանկյունաձև չափափոխելու բռնիչը : աղյուսակի անկյունը դեպի վեր, ներքև, աջ կամ ձախ․ եղանակ՝ օգտագործելով մկնիկը: ՄեջԲացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել մեկ սեղմումով ընտրության հետևյալ խորհուրդները:

Սեղանի սյունակի կամ տողի ընտրություն

Տեղափոխեք մկնիկի կետը սյունակի վերնագրի վերին եզրին կամ աղյուսակի ձախ եզրին: տող, մինչև ցուցիչը վերածվի սև սլաքի: Այդ սլաքը մեկ անգամ սեղմելով՝ ընտրվում է միայն տվյալների տարածքը սյունակում; այն երկու անգամ սեղմելը ներառում է սյունակի վերնագիրը և ընդհանուր տողը ընտրության մեջ, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում.

Հուշում: Եթե ​​ամբողջ աշխատաթերթի սյունակը կամ տողը ընտրվում է ոչ թե աղյուսակի սյունակ/տող, ապա մկնիկի ցուցիչը տեղափոխեք աղյուսակի սյունակի վերնագրի կամ աղյուսակի տողի սահմանը , որպեսզի սյունակի տառը կամ տողի համարը չընդգծվի:

Այլընտրանքով, կարող եք օգտագործել հետևյալ դյուրանցումները.

• աղյուսակ սյունակ ընտրելու համար սեղմեք սյունակի ցանկացած բջիջ և սեղմեք Ctrl+Space մեկ անգամ՝ միայն սյունակի տվյալները ընտրելու համար; և երկու անգամ ընտրել ամբողջ սյունակը, ներառյալ վերնագիրը և ընդհանուր տողը:
• աղյուսակ տող ընտրելու համար սեղմեք տողի առաջին բջիջը, այնուհետև սեղմեք Ctrl: +Shift+աջ սլաք .

Ամբողջ աղյուսակի ընտրություն

աղյուսակի տվյալների տարածքը ընտրելու համար սեղմեք աղյուսակի վերին ձախ անկյունը, մկնիկը ցուցիչը կփոխվի դեպի հարավ-արևելք ուղղված սլաքի, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում: ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար, ներառյալ աղյուսակի վերնագրերը և ընդհանուր տողը, երկու անգամ սեղմեք սլաքը:

ՈւրիշԱղյուսակի տվյալները ընտրելու եղանակն է՝ սեղմել աղյուսակի ցանկացած բջիջ, այնուհետև սեղմել CTRL+A: Ամբողջ աղյուսակը, ներառյալ վերնագրերը և հանրագումարների տողերը ընտրելու համար, երկու անգամ սեղմեք CTRL+A:

Տեղադրեք կտրիչ՝ աղյուսակի տվյալները տեսողական եղանակով զտելու համար

Excel 2010-ում հնարավոր է ստեղծել slicers միայն առանցքային աղյուսակների համար: Ավելի նոր տարբերակներում կտրատիչները կարող են օգտագործվել նաև աղյուսակի տվյալները զտելու համար:

Ձեր Excel աղյուսակի համար կտրատող ավելացնելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

• Գնացեք Դիզայն ներդիր > Գործիքներ խումբ և սեղմեք Տեղադրել կտրատող կոճակը:
• Տեղադրել կտրատողներ երկխոսության վանդակում ստուգեք վանդակները: այն սյունակների համար, որոնց համար ցանկանում եք կտրատիչներ ստեղծել:
• Սեղմեք OK:

Արդյունքում մեկ կամ մի քանի հատիչ կհայտնվի ձեր աշխատաթերթում, և դուք պարզապես սեղմեք այն տարրերը, որոնք դուք ցանկանում եք ցույց տալ ձեր աղյուսակում:

Խորհուրդ. Մեկից ավելի տարր ցուցադրելու համար տարրերը ընտրելիս սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը:

Ինչպես անվանել աղյուսակը Excel-ում

Երբ աղյուսակ եք ստեղծում Excel-ում, այն տրվում է. լռելյայն անուն, ինչպիսիք են Աղյուսակ 1, Աղյուսակ 2 և այլն: Շատ իրավիճակներում լռելյայն անունները լավ են, բայց երբեմն կարող եք ցանկանալ ձեր աղյուսակին ավելի իմաստալից անուն տալ, օրինակ՝ աղյուսակի բանաձևերը ավելի հեշտ հասկանալի դարձնելու համար: Աղյուսակի ընտելացումը հնարավորին չափ հեշտ է փոխել:

Excel-ի աղյուսակը վերանվանելու համար.

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
2. Սեղանի վրա Դիզայն ներդիր, in Հատկություններ խումբը, մուտքագրեք նոր անուն Աղյուսակի անուն վանդակում:
3. Սեղմեք Enter:

Ամեն ինչ կա դրա համար: !

Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները աղյուսակից

Սա Excel աղյուսակների ևս մեկ հիանալի հատկանիշ է, որի մասին շատերը բացարձակապես տեղյակ չեն: Ձեր աղյուսակի կրկնօրինակ տողերը ջնջելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Գնացեք Դիզայն ներդիր > Գործիքներ և սեղմեք Հեռացնել Կրկնօրինակներ :
2. Հեռացնել կրկնօրինակները երկխոսության վանդակում ընտրեք այն սյունակները, որոնք կարող են կրկնօրինակներ պարունակել:
3. Սեղմեք Լավ:

Կատարած!

Հուշում. Եթե ​​դուք անզգուշաբար հեռացրել եք այն տվյալները, որոնք պետք է պահվեն, սեղմեք Հետարկել կոճակը կամ սեղմեք Ctrl+Z՝ ջնջված գրառումները վերականգնելու համար:

Այս ձեռնարկը պարզապես հիմնական Excel-ի արագ ակնարկ է: սեղանի առանձնահատկությունները. Պարզապես փորձեք դրանք, և դուք կգտնեք աղյուսակների նոր կիրառումներ ձեր ամենօրյա աշխատանքում և կբացահայտեք նոր հետաքրքրաշարժ հնարավորություններ: Ես շնորհակալություն եմ հայտնում կարդալու համար և անհամբեր սպասում եմ ձեզ հաջորդ շաբաթ մեր բլոգում տեսնելու համար:

Սովորաբար, աղյուսակը պարունակում է համապատասխան տվյալներ, որոնք մուտքագրվում են մի շարք տողերում և սյունակներում, թեև այն կարող է բաղկացած լինել մեկ տողից և/կամ սյունակից: Ստորև բերված սքրինշոթը ցույց է տալիս սովորական միջակայքի և աղյուսակի տարբերությունը.

Նշում: Excel աղյուսակը չպետք է շփոթել տվյալների աղյուսակի հետ, որը What-If Analysis փաթեթի մի մասն է, որը թույլ է տալիս հաշվարկել բազմաթիվ արդյունքներ:

Ինչպես կազմել աղյուսակ Excel-ում

Երբեմն, երբ մարդիկ աշխատանքային թերթում մուտքագրում են հարակից տվյալները, նրանք այդ տվյալները անվանում են «աղյուսակ», ինչը տեխնիկապես սխալ է: Բջիջների տիրույթը աղյուսակի վերածելու համար դուք պետք է հստակ ձևաչափեք այն որպես այդպիսին: Ինչպես հաճախ է լինում Excel-ում, նույն բանն անելու մեկից ավելի եղանակ կա:

Excel-ում աղյուսակ ստեղծելու 3 եղանակ

Excel-ում աղյուսակ տեղադրելու համար կազմակերպեք ձեր տվյալները տողերում և սյունակներում սեղմեք ձեր տվյալների հավաքածուի ցանկացած մեկ բջիջ և կատարեք հետևյալներից որևէ մեկը.

1. Տեղադրեք ներդիրում, Աղյուսակներ խումբ, սեղմեք Աղյուսակ : Սա կտեղադրի աղյուսակ լռելյայն ոճով:
2. Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում սեղմեք Ձևաչափել որպես աղյուսակ և ընտրեք նախապես սահմանված աղյուսակի ոճերից մեկը: .
3. Եթե նախընտրում եք աշխատել ստեղնաշարով, քան մկնիկ օգտագործել, աղյուսակ ստեղծելու ամենաարագ ճանապարհը սեղմելն է Excel Table դյուրանցումը . Ctrl+T
<18:>

Ինչ մեթոդ էլ ընտրեք, MicrosoftExcel-ը ավտոմատ կերպով ընտրում է բջիջների ամբողջ բլոկը: Դուք հաստատում եք, արդյոք ընդգրկույթը ճիշտ է ընտրված, ստուգեք կամ հանեք Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի տարբերակը և սեղմեք OK :

Արդյունքում ձեր աշխատաթերթում ստեղծվում է գեղեցիկ ձևաչափված աղյուսակ: Առաջին հայացքից այն կարող է թվալ սովորական միջակայք՝ վերնագրի տողում ֆիլտրի կոճակներով, բայց դրանում շատ ավելին կա:

Նշումներ.

• Եթե ցանկանում եք կառավարել մի քանի անկախ տվյալների հավաքածուներ, կարող եք միևնույն թերթում կազմել մեկից ավելի աղյուսակ:
• Հնարավոր չէ տեղադրեք աղյուսակ ընդհանուր ֆայլում, քանի որ աղյուսակի գործառույթը չի ապահովվում ընդհանուր աշխատանքային գրքույկներում:

Excel սեղանների 10 ամենաօգտակար առանձնահատկությունները

Ինչպես արդեն նշվեց, Excel աղյուսակները առաջարկում են մի շարք առավելություններ սովորական տվյալների միջակայքերի նկատմամբ: Այսպիսով, ինչո՞ւ չեք օգտվում հզոր հնարավորություններից, որոնք այժմ ընդամենը մեկ կոճակ սեղմելով են հեռու:

1. Ինտեգրված տեսակավորման և զտման ընտրանքներ

Սովորաբար մի քանի քայլ է պահանջվում աշխատանքային թերթում տվյալները տեսակավորելու և զտելու համար: Աղյուսակներում ֆիլտրի սլաքները ավտոմատ կերպով ավելացվում են վերնագրի տողում և թույլ են տալիս օգտագործել տարբեր տեքստերի և թվերի զտիչներ, տեսակավորել աճման կամ նվազման կարգով, ըստ գույնի կամ ստեղծել հատուկ տեսակավորման կարգ:

Եթե չեք պլանավորում զտել կամ տեսակավորել ձեր տվյալները, կարող եք հեշտությամբ թաքցնել ֆիլտրի սլաքները ` անցնելով Դիզայն ներդիր > Աղյուսակ: Style Options խումբը և հանելով ԶտիչըԿոճակ տուփ:

Կամ դուք կարող եք փոխել ֆիլտրի սլաքները թաքցնելու և ցուցադրելու միջև Shift+Ctrl+L դյուրանցումով:

Բացի այդ, Excel 2013 և ավելի նոր տարբերակներում, կարող եք ստեղծել շերտազատիչ՝ աղյուսակը զտելու համար: տվյալների արագ և հեշտությամբ:

2. Սյունակների վերնագրերը տեսանելի են ոլորելիս

Երբ աշխատում եք մեծ սեղանի հետ, որը չի տեղավորվում էկրանին, վերնագրի տողը միշտ տեսանելի է մնում, երբ ոլորում եք ներքև: Եթե ​​սա ձեզ մոտ չի աշխատում, պարզապես համոզվեք, որ ընտրեք աղյուսակի ներսում գտնվող ցանկացած բջիջ, նախքան ոլորելը:

3. Հեշտ ձևաչափում (Excel աղյուսակի ոճեր)

Նորաստեղծ աղյուսակն արդեն ձևաչափված է ժապավենային տողերով, եզրագծերով, ստվերումներով և այլն: Եթե ​​ձեզ դուր չի գալիս լռելյայն աղյուսակի ձևաչափը, կարող եք հեշտությամբ փոխել այն՝ ընտրելով 50+ նախապես սահմանված ոճերից, որոնք հասանելի են Սեղանի ոճեր պատկերասրահում՝ Դիզայն ներդիրում:

Բացի աղյուսակի ոճերը փոխելուց, Դիզայն ներդիրը թույլ է տալիս միացնել կամ անջատել հետևյալ աղյուսակի տարրերը.

• Վերագլուխ տող - ցուցադրում է սյունակների վերնագրերը, որոնք տեսանելի են մնում, երբ ոլորում եք աղյուսակի տվյալները:
• Ընդամենը տող - ավելացնում է աղյուսակի վերջում մի շարք նախապես սահմանված ֆունկցիաներ՝ ձևը ընտրելու համար:
• Զանգված տողեր և շերտավոր սյունակներ - ցուցադրում են տողերի կամ սյունակների այլընտրանքային գույները:
• Առաջին սյունակ և վերջին սյունակ - ցուցադրել հատուկ ձևաչափում առաջին և վերջին սյունակի համարաղյուսակը:
• Զտիչ կոճակ - ցուցադրում կամ թաքցնում է ֆիլտրի սլաքները վերնագրի տողում:

Սքրինշոթում ներքևում ցուցադրվում են աղյուսակի ոճի լռելյայն ընտրանքները.

Աղյուսակի ոճերի խորհուրդներ.

• Եթե Դիզայն ներդիրն անհետացել է ձեր աշխատանքային գրքույկից, պարզապես սեղմեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ և այն նորից կհայտնվի:
• Որոշակի ոճը որպես նախնական աղյուսակի ոճ դնելու համար աշխատանքային գրքում, Excel Table Styles պատկերասրահում աջ սեղմեք այդ ոճը և ընտրեք Սահմանել որպես լռելյայն :
• Հեռացնելու համար սեղանի ձևաչափում , Դիզայն ներդիրում, Սեղանի ոճեր խմբում, սեղմեք Ավելին կոճակը ներքևի աջ անկյունում և ապա սեղմեք Մաքրել սեղանի ոճի մանրապատկերների տակ: Ամբողջական մանրամասների համար տե՛ս Ինչպես մաքրել աղյուսակի ձևաչափումը Excel-ում:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես օգտագործել Excel աղյուսակի ոճերը:

4. Աղյուսակի ավտոմատ ընդլայնում` նոր տվյալներ ներառելու համար

Սովորաբար, աշխատանքային թերթին ավելի շատ տողեր կամ սյունակներ ավելացնելը նշանակում է ավելի շատ ձևաչափում և վերաֆորմատավորում: Ոչ, եթե ձեր տվյալները կազմակերպել եք աղյուսակում: Երբ ինչ-որ բան եք մուտքագրում աղյուսակի կողքին, Excel-ը ենթադրում է, որ ցանկանում եք նոր մուտք ավելացնել դրան և ընդլայնում է աղյուսակը՝ ներառելով այդ գրառումը:

Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, աղյուսակի ձևաչափը ճշգրտվում է նոր ավելացված տողի և սյունակի համար, և տողերի այլընտրանքային ստվերավորումը (շերտավոր տողեր) պահպանվում է տեղում: Բայց դա միայն սեղանի ձևաչափը չէընդլայնված է, աղյուսակի գործառույթներն ու բանաձևերը կիրառվում են նաև նոր տվյալների վրա:

Այլ կերպ ասած, երբ Excel-ում աղյուսակ եք նկարում, այն իր բնույթով «դինամիկ աղյուսակ» է և դինամիկ անվանվող տիրույթի նման: այն ինքնաբերաբար ընդլայնվում է՝ նոր արժեքներ տեղավորելու համար:

աղյուսակի ընդլայնումը հետարկելու համար սեղմեք Հետարկել կոճակը Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա կամ սեղմեք Ctrl+Z: ինչպես սովորաբար անում եք վերջին փոփոխությունները վերադարձնելու համար:

5. Արագ հանրագումարներ (ընդհանուր տող)

Ձեր աղյուսակի տվյալները արագ հավաքելու համար աղյուսակի վերջում ցուցադրեք հանրագումարների տողը, այնուհետև բացվող ցանկից ընտրեք անհրաժեշտ գործառույթը:

Ձեր աղյուսակում ընդհանուր տող ավելացնելու համար աջ սեղմեք աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա, մատնացույց արեք Աղյուսակ և սեղմեք Ընդհանուր տող :

Կամ գնացեք դեպի Դիզայն ներդիր > Սեղանի ոճի ընտրանքներ խումբը և ընտրեք Ընդհանուր տող վանդակը.

Ամեն դեպքում, ընդհանուր տողը հայտնվում է վերջում: ձեր սեղանից. Դուք ընտրում եք ցանկալի գործառույթը յուրաքանչյուր տողային բջիջի համար, և համապատասխան բանաձևը ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է բջիջում՝

Տես նաեւ: 6 պատճառ, թե ինչու ձեր VLOOKUP-ը չի աշխատում

Ընդհանուր տողերի խորհուրդներ.

• Excel աղյուսակի գործառույթները չեն սահմանափակվում գործառույթներով բացվող ցանկում: Դուք կարող եք մուտքագրել ցանկացած գործառույթ , որը ցանկանում եք, ցանկացած տողերի բջիջում սեղմելով Ավելի շատ գործառույթներ բացվող ցանկում կամ մուտքագրելով բանաձև անմիջապես բջիջում:
• Տողերի ընդհանուր ներդիրները: SUBTOTAL ֆունկցիան, որը հաշվարկում է արժեքները միայն տեսանելի բջիջներ և դուրս է թողնում թաքնված (զտված) բջիջները: Եթե ​​ցանկանում եք ընդհանուր տվյալները տեսնել տեսանելի և անտեսանելի տողերում, ձեռքով մուտքագրեք համապատասխան բանաձև, օրինակ՝ SUM, COUNT, AVERAGE և այլն:

6: Աղյուսակի տվյալների հեշտ հաշվարկում (հաշվարկված սյունակներ)

Excel աղյուսակի մեկ այլ մեծ առավելություն այն է, որ այն թույլ է տալիս հաշվարկել ամբողջ սյունակը` մեկ բջիջում բանաձև մուտքագրելով:

Օրինակ՝ ստեղծեք հաշվարկված սյունակ մեր նմուշի աղյուսակում, մուտքագրեք միջին բանաձև E2 բջիջում.

Հենց որ սեղմեք Enter, բանաձևը անմիջապես պատճենվում է սյունակի մյուս բջիջներում և պատշաճ կերպով ճշգրտվում աղյուսակի յուրաքանչյուր տողի համար:

Հաշվարկված սյունակի խորհուրդներ.

• Եթե ձեր աղյուսակում հաշվարկված սյունակ չի ստեղծվել, համոզվեք, որ Լրացրեք բանաձևերը աղյուսակներում` հաշվարկված սյունակներ ստեղծելու համար տարբերակը. միացված է ձեր Excel-ում: Սա ստուգելու համար սեղմեք Պատկեր > Ընտրանքներ , ձախ պատուհանում ընտրեք Ստուգում , սեղմեք Ավտոուղղման ընտրանքներ կոճակը և անցեք Ավտոֆորմատավորումը երբ մուտքագրում եք ներդիր:
• Վանդակում բանաձև մուտքագրելով, որն արդեն տվյալներ է պարունակում, հաշվարկված սյունակ չի ստեղծում: Այս դեպքում AutoCorrect Options կոճակը հայտնվում է (ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում) և թույլ է տալիս վերագրել տվյալները ամբողջ սյունակում, որպեսզի ստեղծվի հաշվարկված սյունակ:
• Դուք կարող եք արագ հետարկել հաշվարկված սյունակ՝ սեղմելով ՎերարկելՀաշվարկված սյունակ Ավտոուղղման ընտրանքներ -ում կամ սեղմելով Հետարկել կոճակը Արագ մուտքի գործիքագոտում:


7. Աղյուսակների հեշտ ըմբռնելի բանաձևեր (կառուցվածքային հղումներ)

Սեղանների անվիճելի առավելությունն է կառուցվածքային հղումներով դինամիկ և ընթեռնելի բանաձևեր ստեղծելու ունակությունը, որոնք օգտագործում են աղյուսակ և սյունակ: անուններ՝ սովորական բջիջների հասցեների փոխարեն:

Օրինակ, այս բանաձևը գտնում է Հունվար -ից Մար սյունակների բոլոր արժեքների միջինը Վաճառքի_աղյուսակում :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Կառուցվածքային հղումների գեղեցկությունն այն է, որ նախ, Excel-ը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով՝ առանց դրանց հատուկ շարահյուսությունը սովորելու, և երկրորդ՝ դրանք ավտոմատ կերպով հարմարվում են, երբ տվյալները ավելացվում կամ հեռացվում են աղյուսակից, ուստի դուք չունեք անհանգստանալու հղումները ձեռքով թարմացնելու մասին:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Excel աղյուսակների կառուցվածքային հղումը:

8. Մեկ սեղմումով տվյալների ընտրություն

Դուք կարող եք մկնիկի օգնությամբ ընտրել աղյուսակի բջիջները և միջակայքերը, ինչպես սովորաբար անում եք: Կարող եք նաև ընտրել աղյուսակի տողերն ու սյունակները մեկ սեղմումով:

9. Դինամիկ գծապատկերներ

Երբ աղյուսակի վրա հիմնված գծապատկեր եք ստեղծում, աղյուսակն ավտոմատ կերպով թարմացվում է, երբ խմբագրում եք աղյուսակի տվյալները: Աղյուսակում նոր տող կամ սյունակ ավելացնելուց հետո գրաֆիկը դինամիկ կերպով ընդլայնվում է՝ նոր տվյալներ մուտքագրելու համար: Երբ դուք ջնջում եք որոշ տվյալներ աղյուսակում, Excel-ը հեռացնում է դրանք գծապատկերից:անմիջապես. Գծապատկերների աղբյուրի տիրույթի ավտոմատ կարգավորումը չափազանց օգտակար հատկություն է տվյալների հավաքածուների հետ աշխատելիս, որոնք հաճախ ընդլայնվում կամ կրճատվում են:

10: Տպել միայն աղյուսակը

Եթե ցանկանում եք տպել միայն աղյուսակը և բաց թողնել աշխատաթերթի վրա այլ նյութեր, ընտրեք ցանկացած վաճառք ձեր աղյուսակում և սեղմեք Ctrl+P կամ սեղմեք Պատկեր > Տպել : Տպել ընտրված աղյուսակը տարբերակը կընտրվի ավտոմատ կերպով՝ առանց տպման որևէ կարգավորում կարգավորելու.

Ինչպես կառավարել տվյալները Excel աղյուսակում

Հիմա, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես աղյուսակ պատրաստեք Excel-ում և օգտագործեք դրա հիմնական հնարավորությունները, խորհուրդ եմ տալիս ևս մի քանի րոպե ներդնել և սովորել ևս մի քանի օգտակար խորհուրդներ և հնարքներ:

Ինչպես փոխարկել աղյուսակը տիրույթի

Եթե ​​ցանկանում եք հեռացնել աղյուսակը՝ չկորցնելով աղյուսակի տվյալները կամ աղյուսակի ձևաչափումը, անցեք Դիզայն ներդիր > Գործիքներ և սեղմեք Փոխարկել տիրույթի :

Կամ աջ սեղմեք աղյուսակի ցանկացած կետում և ընտրեք Աղյուսակ > Փոխարկել տիրույթի :

Սա կջնջի աղյուսակը, բայց բոլոր տվյալները և ձևաչափերը կպահպանվեն: Excel-ը նաև հոգ կտանի աղյուսակների բանաձևերի մասին և կփոխի կառուցվածքային հղումները սովորական բջիջների հղումների:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես փոխարկել Excel աղյուսակը նորմալ տիրույթի:

Ինչպես ավելացնել կամ հեռացնել աղյուսակի տողերը և սյունակները

Ինչպես արդեն գիտեք, նոր տող ավելացնելու ամենահեշտ ձևը կամ