Vejledningen viser, hvordan du indsætter en tabel i Excel, og forklarer fordelene ved at gøre det. Du finder en række smarte funktioner såsom beregnede kolonner, samlede rækker og strukturerede referencer. Du får også forståelse for Excel-tabelfunktioner og formler, lærer hvordan du konverterer en tabel til et område eller fjerner tabelformatering.

Tabeller er en af de mest kraftfulde Excel-funktioner, som ofte overses eller undervurderes. Du klarer dig måske fint uden tabeller, indtil du støder på dem. Og så indser du, at du er gået glip af et fantastisk værktøj, der kan spare meget af din tid og gøre dit liv meget nemmere.

Ved at konvertere data til en tabel slipper du for hovedpine med at oprette dynamiske navngivne områder, opdatere formularreferencer, kopiere formler på tværs af kolonner, formattere, filtrere og sortere dine data. Microsoft Excel tager sig af alt dette automatisk.

Hvad er en tabel i Excel?

Excel-tabellen er et navngivet objekt, som giver dig mulighed for at administrere indholdet uafhængigt af resten af regnearkets data. Tabeller blev introduceret i Excel 2007 som en forbedret version af Excel 2003 List-funktionen og er tilgængelige i alle efterfølgende versioner af Excel 2010 til og med 365.

Excel-tabeller indeholder en række funktioner til effektiv analyse og håndtering af data, f.eks. beregnede kolonner, total række, automatisk filter og sorteringsmuligheder, automatisk udvidelse af en tabel og meget mere.

En tabel indeholder typisk relaterede data, der er indtastet i en række rækker og kolonner, men den kan også bestå af en enkelt række og/eller kolonne. Skærmbilledet nedenfor viser forskellen mellem et sædvanligt område og en tabel:

Bemærk: En Excel-tabel må ikke forveksles med en datatabel, som er en del af pakken What-If-analyse, der gør det muligt at beregne flere resultater.

Sådan laver du en tabel i Excel

Når folk indtaster relaterede data i et regneark, henviser de nogle gange til disse data som en "tabel", hvilket teknisk set er forkert. Hvis du vil konvertere en række celler til en tabel, skal du udtrykkeligt formatere den som sådan. Som det ofte er tilfældet i Excel, er der mere end én måde at gøre det samme på.

3 måder at oprette en tabel i Excel på

Hvis du vil indsætte en tabel i Excel, skal du organisere dine data i rækker og kolonner, klikke på en hvilken som helst celle i datasættet og gøre følgende:

1. På den Indsæt under fanen, i fanen Tabeller gruppe, klik på Tabel Dette indsætter en tabel med standardstilen.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Format som tabel , og vælg en af de foruddefinerede bordformater.
3. Hvis du foretrækker at arbejde med tastaturet frem for at bruge musen, er den hurtigste måde at oprette en tabel på at trykke på Excel tabel genvej : Ctrl+T

Uanset hvilken metode du vælger, markerer Microsoft Excel automatisk hele blokken af celler. Du kan kontrollere, om området er markeret korrekt, ved at markere eller fjerne markeringen i feltet Min tabel har overskrifter og klik på OK .

Resultatet er, at der oprettes en pænt formateret tabel i dit regneark. Ved første øjekast ligner det måske et normalt interval med filterknapperne i overskriften, men der er meget mere i det!

Bemærkninger:

• Hvis du vil administrere flere uafhængige datasæt, kan du lave mere end én tabel i samme ark.
• Det er ikke muligt at indsætte en tabel i en delt fil, fordi tabelfunktionaliteten ikke understøttes i delte arbejdsmapper.

10 mest nyttige funktioner i Excel-tabeller

Som allerede nævnt tilbyder Excel-tabeller en række fordele i forhold til normale datarækker. Så hvorfor ikke drage fordel af de kraftfulde funktioner, som nu kun er et klik væk?

1. Integrerede muligheder for sortering og filtrering

Normalt tager det et par trin at sortere og filtrere data i et regneark. I tabeller tilføjes filterpile automatisk i overskriftsrækken og giver dig mulighed for at bruge forskellige tekst- og talfiltre, sortere i stigende eller faldende rækkefølge, efter farve eller oprette en brugerdefineret sorteringsrækkefølge.

Hvis du ikke har planer om at filtrere eller sortere dine data, kan du nemt skjule filterpilene ved at gå til Design faneblad> Muligheder for bordstil gruppe, og fjerne markeringen af Filterknap boks.

Du kan også skifte mellem at skjule og vise filterpilene med genvejen Shift+Ctrl+L.

I Excel 2013 og nyere versioner kan du desuden oprette en slicer for at filtrere tabellens data hurtigt og nemt.

2. Kolonneoverskrifterne er synlige under rulning

Når du arbejder med en stor tabel, der ikke passer på en skærm, forbliver overskriftsrækken altid synlig, når du ruller nedad. Hvis dette ikke fungerer for dig, skal du blot sørge for at vælge en celle i tabellen, før du ruller nedad.

3. Nem formatering (Excel-tabelstilarter)

En nyoprettet tabel er allerede formateret med båndede rækker, kanter, skygger osv. Hvis du ikke kan lide standardformatet, kan du nemt ændre det ved at vælge mellem mere end 50 foruddefinerede stilarter, der er tilgængelige i Bord stilarter galleri på den Design fanebladet.

Bortset fra at ændre bordtyperne, kan Design kan du slå følgende tabelelementer til eller fra:

• Overskriftslinje - viser kolonneoverskrifter, der forbliver synlige, når du ruller i tabellens data.
• Samlet række - tilføjer rækken med totaler i slutningen af tabellen med en række foruddefinerede funktioner, som du kan vælge mellem.
• Rækker med bånd og båndede søjler - vise alternative række- eller kolonnefarver.
• Første kolonne og sidste kolonne - vise særlig formatering for tabellens første og sidste kolonne.
• Filterknap - viser eller skjuler filterpile i overskriftsrækken.

Skærmbilledet nedenfor viser standardindstillingerne for tabelstil:

Tips til bordstyles:

• Hvis den Design fanen er forsvundet fra din projektmappe, skal du blot klikke på en vilkårlig celle i din tabel, og den vil dukke op igen.
• Hvis du vil indstille en bestemt stil som standardbordsstil i en projektmappe, skal du højreklikke på den pågældende stil i galleriet Excel-tabelstilarter og vælge Indstilles som standard .
• Til fjerne tabelformatering , på den Design under fanen, i fanen Bord stilarter gruppe, skal du klikke på Mere knap i det nederste højre hjørne, og klik derefter på Klar under miniaturebillederne af tabelstilen. Du kan finde flere oplysninger under Sådan rydder du tabelformatering i Excel.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan bruger du Excel-tabelstilarter.

4. Automatisk udvidelse af tabellen for at inkludere nye data

Normalt betyder det at tilføje flere rækker eller kolonner til et regneark mere formatering og omformatering. Ikke hvis du har organiseret dine data i en tabel! Når du skriver noget ved siden af en tabel, går Excel ud fra, at du vil tilføje en ny post til den, og udvider tabellen til at omfatte denne post.

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, justeres tabelformateringen for den nyligt tilføjede række og kolonne, og den alternative rækkehygge (båndede rækker) bevares på plads. Men det er ikke kun tabelformateringen, der udvides - også tabellens funktioner og formler anvendes på de nye data!

Når du tegner en tabel i Excel, er det med andre ord i sagens natur en "dynamisk tabel", og ligesom et dynamisk navngivet område udvides det automatisk for at rumme nye værdier.

Til fortryde udvidelsen af bordet , klik på Fortryd knap på værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på Ctrl+Z som du plejer at gøre for at tilbageføre de seneste ændringer.

5. Hurtige totaler (samlet række)

Hvis du hurtigt vil summere dataene i din tabel, skal du vise rækken med totaler i slutningen af tabellen og derefter vælge den ønskede funktion fra rullelisten.

Hvis du vil tilføje en samlet række til din tabel, skal du højreklikke på en celle i tabellen, pege på Tabel , og klik på Totaler række .

Du kan også gå til Design faneblad> Muligheder for bordstil gruppe, og vælg den Række i alt boks:

Uanset hvad, vises den samlede række sidst i tabellen. Du vælger den ønskede funktion for hver celle i den samlede række, og en tilsvarende formel indtastes automatisk i cellen:

Samlede tips til rækker:

• Excel-tabelfunktioner er ikke begrænset til funktionerne på rullelisten. Du kan indtaste enhver funktion du ønsker i en hvilken som helst celle i den samlede række ved at klikke på Flere funktioner i rullelisten eller ved at indtaste en formel direkte i cellen.
• Samlet række indsætter funktionen SUBTOTAL, der kun beregner værdier i synlige celler og udelader skjulte (filtrerede) celler. Hvis du vil summere data i synlige og usynlige rækker, skal du indtaste en tilsvarende formel manuelt, f.eks. SUM, COUNT, AVERAGE, osv.

6. Beregning af tabeldata med lethed (beregnede kolonner)

En anden stor fordel ved en Excel-tabel er, at du kan beregne hele kolonnen ved at indtaste en formel i en enkelt celle.

Hvis du f.eks. vil oprette en beregnet kolonne i vores eksempeltabel, skal du indtaste en formel Gennemsnit i celle E2:

Så snart du klikker på Enter, kopieres formlen straks til andre celler i kolonnen og justeres korrekt for hver række i tabellen:

Tips til beregnede kolonner:

• Hvis der ikke er oprettet en beregnet kolonne i din tabel, skal du sikre dig, at Udfyld formler i tabeller for at oprette beregnede kolonner er slået til i Excel. Du kan kontrollere dette ved at klikke på Fil > Indstillinger , vælg Proofing i den venstre rude, klik på Indstillinger for automatisk korrektion knappen, og skift til Automatisk formatering, mens du skriver fanebladet.
• Hvis du indtaster en formel i en celle, der allerede indeholder data, oprettes der ikke en beregnet kolonne. I dette tilfælde skal Indstillinger for automatisk korrektion knappen vises (som i skærmbilledet nedenfor) og giver dig mulighed for at overskrive dataene i hele kolonnen, så der oprettes en beregnet kolonne.
• Du kan hurtigt fortryde en beregnet kolonne ved at klikke på Fortryd beregnede kolonne på Indstillinger for automatisk korrektion , eller ved at klikke på Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang.

7. Letforståelige tabelformler (strukturerede referencer)

En ubestridelig fordel ved tabeller er muligheden for at oprette dynamiske og letlæselige formler med strukturerede referencer , som bruger tabel- og kolonnenavne i stedet for almindelige celleadresser.

Denne formel finder f.eks. et gennemsnit af alle værdierne i kolonnerne Jan via Mar i den Salgs_tabel :

=MIDTAL(Salg_tabel[@[jan]:[mar]])

Det smukke ved strukturerede referencer er, at de for det første oprettes automatisk af Excel, uden at du behøver at lære deres særlige syntaks, og for det andet justeres de automatisk, når der tilføjes eller fjernes data fra en tabel, så du behøver ikke at bekymre dig om at opdatere referencerne manuelt.

Du kan finde flere oplysninger under Struktureret reference i Excel-tabeller.

8. Valg af data med et enkelt klik

Du kan vælge celler og intervaller i en tabel med musen, som du normalt gør. Du kan også vælge rækker og kolonner i en tabel med et klik.

9. Dynamiske diagrammer

Når du opretter et diagram baseret på en tabel, opdateres diagrammet automatisk, når du redigerer tabellens data. Når der tilføjes en ny række eller kolonne til tabellen, udvides grafen dynamisk for at tage de nye data med. Når du sletter nogle data i tabellen, fjerner Excel dem straks fra diagrammet. Automatisk justering af et diagrams kildeområde er en yderst nyttig funktion, når du arbejder med datasæt, derofte udvider eller trækker sig sammen.

10. Kun udskrivning af tabellen

Hvis du kun vil udskrive tabellen og udelade andre ting på regnearket, skal du markere et salg i tabellen og trykke Ctrl+P eller klikke på Fil > Udskriv . Udskriv den valgte tabel bliver valgt automatisk, uden at du behøver at justere nogen udskriftsindstillinger:

Sådan håndteres data i en Excel-tabelle

Nu hvor du ved, hvordan du laver en tabel i Excel og bruger de vigtigste funktioner, vil jeg opfordre dig til at investere et par minutter mere og lære et par flere nyttige tips og tricks.

Sådan konverteres en tabel til et interval

Hvis du vil fjerne en tabel uden at miste tabellens data eller tabelformatering, skal du gå til Design faneblad> Værktøj gruppe, og klik på Konverter til område .

Eller højreklik på et vilkårligt sted i tabellen, og vælg Tabel > Konverter til område .

Dette vil slette en tabel, men beholder alle data og formater intakte. Excel vil også tage sig af tabelformlerne og ændre de strukturerede referencer til normale cellereferencer.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan konverteres Excel-tabellen til et normalt område .

Sådan tilføjer eller fjerner du rækker og kolonner i en tabel

Som du allerede ved, er den nemmeste måde at tilføje en ny række eller kolonne til en tabel er at skrive en værdi i en celle, der ligger direkte under tabellen, eller skrive noget i en celle til højre for tabellen.

Hvis rækken Totaler er slået fra, kan du tilføje en ny række ved at vælge den nederste højre celle i tabellen og trykke på Tab-tasten (som du ville gøre, når du arbejder med Microsoft Word-tabeller).

Sådan indsætter du en ny række eller kolonne inde i en tabel , bruge Indsæt muligheder på den Hjem faneblad> Celler Eller højreklik på en celle, over hvilken du vil indsætte en række, og klik derefter på Indsæt > Tabel rækker ovenfor ; for at indsætte en ny kolonne, skal du klikke på Tabel kolonner til venstre .

Til slet rækker eller kolonner, skal du højreklikke på en celle i den række eller kolonne, du vil fjerne, vælge Slet , og vælg derefter enten Rækker i tabellen eller Kolonner i tabellen Eller klik på pilen ud for Slet på den Hjem under fanen, i fanen Celler gruppe, og vælg den ønskede indstilling:

Sådan ændrer du størrelsen på en Excel-tabel

Hvis du vil ændre størrelsen på en tabel, dvs. inkludere nye rækker eller kolonner i tabellen eller udelukke nogle af de eksisterende rækker eller kolonner, skal du trække den trekantede ændre størrelsen på håndtaget i nederste højre hjørne af bordet opad, nedad, til højre eller til venstre:

Sådan vælger du rækker og kolonner i en tabel

Generelt kan du vælge data i din Excel-tabel på den sædvanlige måde med musen. Derudover kan du bruge følgende tips til valg med et enkelt klik.

Valg af en kolonne eller række i en tabel

Flyt musen til den øverste kant af kolonnehovedet eller den venstre kant af tabelrækken, indtil markøren ændres til en sort pil. Hvis du klikker på pilen én gang, vælges kun dataområdet i kolonnen; hvis du klikker på den to gange, medtages kolonnehovedet og den samlede række i valget, som vist på følgende skærmbillede:

Tip. Hvis hele kolonnen eller rækken i regnearket bliver valgt i stedet for en tabelkolonne/-række, skal du flytte musemarkøren på den grænse i tabellens kolonneoverskrift eller række, så kolonnebogstavet eller rækkens nummer ikke fremhæves.

Alternativt kan du bruge følgende genveje:

• Sådan vælges en tabel kolonne , klik på en celle i kolonnen, og tryk på Ctrl+Space én gang for kun at vælge kolonnedataene, og to gange for at vælge hele kolonnen, herunder overskriften og den samlede række.
• Sådan vælges en tabel række , klik på den første celle i rækken, og tryk derefter på Ctrl+Shift+højre pil .

Valg af en hel tabel

Sådan vælges den tabel dataområde , klik på det øverste venstre hjørne af tabellen, og musemarkøren ændres til en pil, der peger mod sydøst som på skærmbilledet nedenfor. For at vælge den hele bordet , herunder tabeloverskrifterne og den samlede række, ved at klikke på pilen to gange.

En anden måde at vælge tabellens data på er at klikke på en celle i en tabel og derefter trykke på CTRL+A . Hvis du vil vælge hele tabellen, herunder overskrifterne og den samlede række, skal du trykke på CTRL+A to gange.

Indsæt en slicer for at filtrere tabellens data på den visuelle måde

I Excel 2010 er det kun muligt at oprette skiver til pivottabeller, men i nyere versioner kan skiver også bruges til at filtrere tabeldata.

For at tilføje en slicer til din Excel-tabelle skal du blot gøre følgende:

• Gå til Design faneblad> Værktøj gruppe, og klik på Indsæt skæremaskine knap.
• I den Indsæt skæremaskiner markerer du felterne for de kolonner, som du vil oprette skiver for.
• Klik på OK.

Som resultat vises en eller flere skiver i dit regneark, og du skal blot klikke på de elementer, du vil vise i din tabel.

Tip. Hvis du vil vise mere end ét element, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger elementerne.

Sådan navngiver du en tabel i Excel

Når du opretter en tabel i Excel, får den et standardnavn, f.eks. tabel 1, tabel 2 osv. I mange situationer er standardnavnene fine, men nogle gange vil du måske gerne give din tabel et mere meningsfuldt navn, f.eks. for at gøre tabelformlerne lettere at forstå. Det er så nemt som muligt at ændre tabellens navn.

Sådan omdøber du en Excel-tabel:

1. Vælg en vilkårlig celle i tabellen.
2. På den Design under fanen, i fanen Egenskaber gruppe, skriv et nyt navn i feltet Bordnavn boks.
3. Tryk på Enter.

Det er alt, hvad der er at gøre!

Sådan fjernes dubletter fra en tabel

Dette er en anden fantastisk funktion i Excel-tabeller, som mange mennesker ikke kender til. Hvis du vil slette dubletter i din tabel, skal du blot gøre følgende:

1. Kom til den Design faneblad> Værktøj gruppe, og klik på Fjern dubletter .
2. I den Fjern dubletter dialogboksen, skal du vælge de kolonner, der kan indeholde dubletter.
3. Klik på OK.

Færdig!

Tip. Hvis du ved et uheld har fjernet de data, der skal bevares, skal du klikke på Fortryd knappen eller tryk på Ctrl+Z for at gendanne de slettede poster.

Denne vejledning er blot et hurtigt overblik over de vigtigste Excel-tabelfunktioner. Prøv dem bare, og du vil finde nye anvendelser af tabeller i dit daglige arbejde og opdage nye fascinerende muligheder. Jeg takker dig for at læse og glæder mig til at se dig på vores blog i næste uge!