Водич показује како да уметнете табелу у Екцел и објашњава предности тога. Наћи ћете бројне сјајне функције као што су израчунате колоне, укупан ред и структуриране референце. Такође ћете стећи разумевање функција и формула Екцел табела, научити како да конвертујете табелу у опсег или уклоните форматирање табеле.

Табела је једна од најмоћнијих Екцел функција која се често занемарује или потцењује. Можете се добро снаћи без столова док не наиђете на њих. А онда схватите да вам је недостајала сјајна алатка која би вам могла уштедети много времена и учинити вам живот много лакшим.

Конвертовање података у табелу може да вас поштеди главобоље креирања динамичких именованих опсега, ажурирања референце формула, копирање формула у колоне, форматирање, филтрирање и сортирање ваших података. Мицрософт Екцел ће се аутоматски побринути за све ове ствари.

Шта је табела у Екцел-у?

Екцел табела је именовани објекат који вам омогућава да самостално управљате њеним садржајем од осталих података радног листа. Табеле су уведене у Екцел 2007 као у побољшаној верзији Екцел 2003 функције листе, и доступне су у свим наредним верзијама Екцел 2010 до 365.

Екцел табеле пружају низ функција за ефикасну анализу и управљање подацима као што су израчунате колоне, укупан ред, опције аутоматског филтрирања и сортирања, аутоматско проширење ацолумн у табелу је да унесете било коју вредност у било коју ћелију која се налази директно испод табеле или унесете нешто у било коју ћелију десно од табеле.

Ако је ред Укупни износи искључен, можете додајте нови ред тако што ћете изабрати доњу десну ћелију у табели и притиснути тастер Таб (као што бисте радили када радите са Мицрософт Ворд табелама).

Да бисте уметнули нови ред или колону унутар табеле , користите опције Убаци на картици Почетна група &гт; Ћелије . Или, кликните десним тастером миша на ћелију изнад које желите да уметнете ред, а затим кликните на Инсерт &гт; Табел Ровс Абове ; да бисте уметнули нову колону, кликните на Колоне табеле лево .

Да бисте избрисали редова или колона, кликните десним тастером миша на било коју ћелију у реду или колони коју желите да уклоните, изаберите Избриши , а затим изаберите било који Табела Редови или Колоне табеле . Или кликните на стрелицу поред Избриши на картици Почетна , у групи Ћелије и изаберите потребну опцију:

Како да промените величину Екцел табеле

Да бисте променили величину табеле, тј. укључили нове редове или колоне у табелу или искључили неке од постојећих редова или колона, превуците троугласту ручицу за промену величине у доњем десном углу угао табеле нагоре, надоле, десно или лево:

Како да изаберете редове и колоне у табели

Уопштено говорећи, можете да изаберете податке у вашој Екцел табели на уобичајени начин начин помоћу миша. УПоред тога, можете користити следеће савете за избор једним кликом.

Избор колоне или реда табеле

Померите тачку миша на горњу ивицу заглавља колоне или леву ивицу табеле ред све док се показивач не промени у црну стрелицу. Кликом на ту стрелицу једном се бира само област података у колони; ако двапут кликнете на њега, укључује заглавље колоне и укупан ред у избор као што је приказано на следећем снимку екрана:

Савет. Ако се изабере цела колона или ред на радном листу, а не колона/ред табеле, померите показивач миша на ивицу заглавља колоне табеле или реда табеле тако да слово колоне или број реда не буду истакнути.

Алтернативно, можете користити следеће пречице:

• Да бисте изабрали табелу колона , кликните на било коју ћелију у колони и притисните Цтрл+Спаце једном да изаберете само податке колоне; и два пута да бисте изабрали целу колону укључујући заглавље и ред са укупним бројем.
• Да бисте изабрали табелу ред , кликните на прву ћелију у реду, а затим притисните Цтрл +Схифт+стрелица удесно .

Избор целе табеле

Да бисте изабрали подручје података табеле , кликните на горњи леви угао табеле, миша показивач ће се променити у стрелицу која показује југоисток као на слици испод. Да бисте изабрали целу табелу , укључујући заглавља табеле и ред укупно, кликните двапут на стрелицу.

Још једанначин да изаберете податке табеле је да кликнете на било коју ћелију у табели, а затим притиснете ЦТРЛ+А . Да бисте изабрали целу табелу, укључујући ред заглавља и укупних вредности, двапут притисните ЦТРЛ+А.

Уметните секач да бисте филтрирали податке табеле на визуелни начин

У Екцел 2010 је могуће креирајте резаче само за заокретне табеле. У новијим верзијама, сејзери се такође могу користити за филтрирање података табеле.

Да бисте додали резач за своју Екцел табелу, само урадите следеће:

• Идите на Дизајн картицу &гт; Алати групу, и кликните на дугме Уметни резач .
• У дијалошком оквиру Убаци резач , означите поља за потврду за колоне за које желите да креирате сејзере.
• Кликните на ОК.

Као резултат, један или више сејзера ће се појавити на вашем радном листу, а ви једноставно кликнете на ставке које желите да прикажете у табели.

Савет. Да бисте приказали више од једне ставке, држите притиснут тастер Цтрл док бирате ставке.

Како дати име табели у Екцел-у

Када креирате табелу у Екцел-у, даје се подразумевано име као што је Табела 1, Табела 2, итд. У многим ситуацијама, подразумевана имена су у реду, али понекад ћете можда желети да својој табели дате смисленије име, на пример, да бисте лакше разумели формуле табеле. Промена табеле је најлакша колико је то могуће.

Да бисте преименовали Екцел табелу:

1. Изаберите било коју ћелију у табели.
2. На <Картица 1>Дизајн , угрупи Својства , унесите ново име у поље Име табеле .
3. Притисните Ентер.

То је све. !

Како уклонити дупликате из табеле

Ово је још једна сјајна карактеристика Екцел табела које многи људи потпуно не знају. Да бисте избрисали дупликате редова у табели, само урадите следеће:

1. Идите на картицу Дизајн &гт; Алати групу и кликните на Уклони Дупликати .
2. У дијалогу Уклони дупликате изаберите колоне које могу да садрже дупликате.
3. Кликните на ОК.

Готово!

Савет. Ако сте ненамерно уклонили податке које треба да сачувате, кликните на дугме Опозови или притисните Цтрл+З да бисте вратили избрисане записе.

Овај водич је само кратак преглед главног програма Екцел карактеристике стола. Само их испробајте и наћи ћете нове употребе таблица у свом свакодневном раду и открити нове фасцинантне могућности. Хвала вам што читате и радујем се што ћу вас видети на нашем блогу следеће недеље!

табела и још много тога.

Уобичајено, табела садржи повезане податке који се уносе у низ редова и колона, мада се може састојати од једног реда и/или колоне. Снимак екрана испод показује разлику између уобичајеног опсега и табеле:

Напомена. Екцел табелу не треба мешати са табелом података, која је део пакета за анализу шта-ако који омогућава израчунавање више резултата.

Како направити табелу у Екцел-у

Понекад, када људи уносе повезане податке у радни лист, они те податке називају „табелом“, што је технички нетачно. Да бисте конвертовали опсег ћелија у табелу, морате је експлицитно форматирати као такву. Као што је често случај у Екцел-у, постоји више од једног начина да урадите исту ствар.

3 начина да направите табелу у Екцел-у

Да бисте уметнули табелу у Екцел, организујте своје податке у редовима и колонама кликните на било коју ћелију у оквиру вашег скупа података и урадите нешто од следећег:

1. На картици Инсерт , у Табеле групи, кликните на Табела . Ово ће уметнути табелу са подразумеваним стилом.
2. На картици Почетна , у групи Стилови кликните на Форматирај као табелу и изаберите један од унапред дефинисаних стилова табеле .
3. Ако више волите да радите са тастатуре него помоћу миша, најбржи начин да направите табелу је притиском на Екцел Табле пречицу : Цтрл+Т

Који год метод да одаберете, МицрософтЕкцел аутоматски бира цео блок ћелија. Потврдите да ли је опсег правилно изабран, означите или поништите избор опције Моја табела има заглавља и кликните на ОК .

Као резултат, у вашем радном листу се креира лепо форматирана табела. На први поглед може изгледати као нормалан опсег са дугмадима филтера у заглављу, али има много више од тога!

Напомене:

• Ако желите да управљате са неколико независних скупова података, можете да направите више од једне табеле у истом листу.
• Није могуће уметните табелу у дељену датотеку јер функционалност табеле није подржана у дељеним радним свескама.

10 најкориснијих функција Екцел табела

Као што је већ поменуто, Екцел табеле нуде бројне предности у односу на нормалне опсеге података. Дакле, зашто не бисте искористили моћне функције које су сада удаљене само једним кликом?

1. Интегрисане опције сортирања и филтрирања

Обично је потребно неколико корака за сортирање и филтрирање података на радном листу. У табелама, стрелице филтера се аутоматски додају у ред заглавља и омогућавају вам да користите различите филтере текста и бројева, сортирате у растућем или опадајућем редоследу, по боји или креирате прилагођени редослед сортирања.

Ако не планирате да филтрирате или сортирате своје податке, можете лако сакрити стрелице филтера тако што ћете отићи на картицу Дизајн &гт; Табела Опције стила и опозовите избор ФилтерБуттон бок.

Или можете да се пребацујете између скривања и приказивања стрелица филтера помоћу пречице Схифт+Цтрл+Л.

Поред тога, у Екцел 2013 и новијим верзијама, можете да креирате резач за филтрирање табеле податке брзо и лако.

2. Наслови колона су видљиви током померања

Када радите са великом табелом која не стане на екран, ред заглавља увек остаје видљив када померате надоле. Ако ово не ради за вас, само обавезно изаберите било коју ћелију унутар табеле пре померања.

3. Лако форматирање (Екцел стилови табеле)

Ново креирана табела је већ форматирана са тракастим редовима, ивицама, сенчењем и тако даље. Ако вам се не свиђа подразумевани формат табеле, можете га лако променити тако што ћете изабрати између 50+ унапред дефинисаних стилова доступних у галерији Стилови табеле на картици Дизајн .

Осим промене стилова табеле, картица Дизајн вам омогућава да укључите или искључите следеће елементе табеле:

• Ред заглавља - приказује заглавља колона која остају видљива када померате податке табеле.
• Укупни ред - додаје ред са укупним износима на крају табеле са одређеним бројем унапред дефинисаних функција за одабир форме.
• Појасњени редови и попречне колоне - приказују алтернативне боје реда или колоне.
• Прва колона и последња колона - приказ посебног форматирања за прву и последњу колонутабелу.
• Дугме за филтер - приказује или сакрива стрелице филтера у реду заглавља.

Снимак екрана испод приказује подразумеване опције стила табеле:

Савети за стилове табеле:

• Ако је картица Дизајн нестала из ваше радне свеске, само кликните на било коју ћелију у табели и она ће се поново појавити.
• Да бисте одређени стил поставили као подразумевани стил табеле у радној свесци, кликните десним тастером миша на тај стил у Екцел галерији стилова табеле и изаберите Постави као подразумевано .
• Да уклоните форматирање табеле , на картици Дизајн , у групи Стилови табеле , кликните на дугме Још у доњем десном углу и затим кликните на Обриши испод сличица у стилу табеле. За све детаље погледајте Како да обришете форматирање табеле у Екцел-у.

За више информација погледајте Како се користе стилови Екцел табеле.

4. Аутоматско проширење табеле ради укључивања нових података

Обично додавање више редова или колона на радни лист значи више форматирања и преформатирања. Не ако сте своје податке организовали у табели! Када унесете било шта поред табеле, Екцел претпоставља да желите да јој додате нови унос и проширује табелу да би укључио тај унос.

Као што можете видети на слици изнад, форматирање табеле је прилагођено за новододате редове и колоне, а алтернативно сенчење редова (тракасти редови) се задржава на месту. Али то није само формат табелеје проширен, функције табеле и формуле се такође примењују на нове податке!

Другим речима, кад год цртате табелу у Екцел-у, она је по природи „динамичка табела“ и као динамички именовани опсег аутоматски се проширује да би се прилагодиле новим вредностима.

Да поништите проширење табеле , кликните на дугме Опозови на траци са алаткама за брзи приступ или притисните Цтрл+З као што обично радите да бисте вратили најновије промене.

5. Брзи збројеви (укупан ред)

Да бисте брзо збројили податке у табели, прикажите ред укупних вредности на крају табеле, а затим изаберите потребну функцију са падајуће листе.

Да бисте додали укупан ред у своју табелу, кликните десним тастером миша на било коју ћелију у табели, поставите показивач на Табела и кликните на Укупни ред .

Или идите на Картица Дизајн &гт; Опције стила табеле групу и изаберите поље Укупан ред :

У сваком случају, укупан ред се појављује на крају вашег стола. Ви бирате жељену функцију за сваку ћелију укупног реда, а одговарајућа формула се аутоматски уноси у ћелију:

Савети за укупан број редова:

• Функције Екцел табеле нису ограничене на функције у падајућој листи. Можете да унесете било коју функцију коју желите у било коју ћелију реда тако што ћете кликнути на Још функција на падајућој листи или унети формулу директно у ћелију.
• Укупан број уметања редова функција СУБТОТАЛ која израчунава вредности само у видљиве ћелије и изоставља скривене (филтриране) ћелије. Ако желите да збројите податке у видљивим и невидљивим редовима, ручно унесите одговарајућу формулу као што су ЗБИР, БРОЈ, ПРОСЕЧАН, итд.

6. Лако израчунавање података табеле (израчунате колоне)

Још једна велика предност Екцел табеле је то што вам омогућава да израчунате целу колону уносом формуле у једну ћелију.

На пример, да креирајте израчунату колону у нашој табели узорка, унесите формулу за просек у ћелију Е2:

Чим кликнете на Ентер, формула се одмах копира у друге ћелије у колони и правилно прилагођава за сваки ред у табели :

Савети за израчунате колоне:

• Ако израчуната колона није креирана у вашој табели, уверите се да је опција Попуните формуле у табеле да бисте креирали израчунате колоне укључен у вашем Екцел-у. Да бисте ово проверили, кликните на Филе &гт; Оптионс , изаберите Проофинг у левом окну, кликните на дугме АутоЦоррецт Оптионс и пређите на Картица Аутоматско обликовање док куцате .
• Уношење формуле у ћелију која већ садржи податке не ствара израчунату колону. У овом случају, појављује се дугме АутоЦоррецт Оптионс (као на слици испод) и омогућава вам да препишете податке у целој колони тако да се креира израчуната колона.
• Можете брзо да опозовете израчунату колону кликом на ОпозовиИзрачуната колона у Опцијама аутоматског исправљања или кликом на дугме Опозови на траци са алаткама за брзи приступ.

7. Лако разумљиве формуле табела (структуриране референце)

Неоспорна предност табела је могућност креирања динамичких и лако читљивих формула са структурираним референцама , које користе табелу и колону имена уместо обичних адреса ћелија.

На пример, ова формула проналази просек свих вредности у колонама Јануар до Мар у Табела_продаје :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Лепота структурираних референци је у томе што их, прво, Екцел креира аутоматски без потребе да научите њихову посебну синтаксу, а друго, оне се аутоматски прилагођавају када се подаци додају или уклањају из табеле, тако да не морате да бринете о ручном ажурирању референци.

За више информација погледајте Структуриране референце у Екцел табелама.

8. Избор података једним кликом

Можете да изаберете ћелије и опсеге у табели помоћу миша као што то иначе радите. Такође можете да изаберете редове и колоне табеле једним кликом.

9. Динамички графикони

Када креирате графикон на основу табеле, графикон се аутоматски ажурира док уређујете податке табеле. Када се нови ред или колона дода у табелу, графикон се динамички шири како би унео нове податке. Када избришете неке податке у табели, Екцел их уклања са графиконаодмах. Аутоматско прилагођавање опсега извора графикона је изузетно корисна функција када радите са скуповима података који се често проширују или скупљају.

10. Штампање само табеле

Ако желите да одштампате само табелу и изоставите друге ствари на радном листу, изаберите било коју продају унутар своје табеле и притисните Цтрл+П или кликните на Филе &гт; Штампај . Опција Одштампај изабрану табелу ће бити изабрана аутоматски без потребе да прилагођавате подешавања штампања:

Како управљати подацима у Екцел табели

Сада када знате како да направите табелу у Екцел-у и користите њене главне карактеристике, препоручујем вам да уложите још неколико минута и научите још неколико корисних савета и трикова.

Како да конвертујете табелу у опсег

Ако желите да уклоните табелу без губитка података табеле или форматирања табеле, идите на картицу Дизајн &гт; Алатке групу и кликните на Претвори у опсег .

Или кликните десним тастером миша било где у табели и изаберите Табела &гт; Претвори у опсег .

Ово ће избрисати табелу, али ће сви подаци и формати остати нетакнути. Екцел ће се такође побринути за формуле табеле и променити структуриране референце у нормалне референце ћелија.

За више информација погледајте Како претворити Екцел табелу у нормалан опсег .

Како додати или уклоните редове и колоне табеле

Као што већ знате, најлакши начин да додате нови ред или