Ohjeessa näytetään, miten taulukko lisätään Exceliin ja selitetään sen edut. Löydät useita näppäriä ominaisuuksia, kuten lasketut sarakkeet, kokonaisrivi ja rakenteiset viittaukset. Saat myös tietoa Excelin taulukkotoiminnoista ja kaavoista, opit muuntamaan taulukon alueeksi tai poistamaan taulukon muotoilun.

Taulukko on yksi tehokkaimmista Excel-ominaisuuksista, jota usein unohdetaan tai aliarvioidaan. Saatat tulla toimeen ilman taulukoita, kunnes törmäät niihin. Sitten huomaat, että olet jäänyt paitsi mahtavasta työkalusta, joka voi säästää paljon aikaasi ja helpottaa elämääsi huomattavasti.

Tietojen muuntaminen taulukkoon voi säästää sinut dynaamisten nimettyjen alueiden luomiselta, kaavaviittausten päivittämiseltä, kaavojen kopioimiselta sarakkeiden välillä, muotoilulta, suodatukselta ja lajittelulta. Microsoft Excel huolehtii kaikista näistä asioista automaattisesti.

Mikä on Excelin taulukko?

Excel-taulukko on nimetty objekti, jonka avulla voit hallita sen sisältöä muusta työarkin datasta riippumatta. Taulukot otettiin käyttöön Excel 2007:ssä parannettuna versiona Excel 2003:n Luettelo-ominaisuudesta, ja ne ovat käytettävissä kaikissa myöhemmissä Excel 2010-365-versioissa.

Excel-taulukot tarjoavat monia ominaisuuksia tietojen tehokkaaseen analysointiin ja hallintaan, kuten lasketut sarakkeet, kokonaisrivi, automaattiset suodatus- ja lajitteluvaihtoehdot, taulukon automaattinen laajentaminen ja paljon muuta.

Tavallisesti taulukko sisältää toisiinsa liittyviä tietoja, jotka on syötetty sarjana rivejä ja sarakkeita, vaikka se voi koostua yhdestä rivistä ja/tai sarakkeesta. Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy tavallisen alueen ja taulukon välinen ero:

Huomautus: Excel-taulukkoa ei pidä sekoittaa datataulukkoon, joka on osa What-If-analyysipakettia, joka mahdollistaa useiden tulosten laskemisen.

Kuinka tehdä taulukko Excelissä

Joskus, kun ihmiset syöttävät yhteen liittyviä tietoja työarkkiin, he viittaavat tietoihin "taulukkona", mikä on teknisesti väärin. Jos haluat muuntaa solualueen taulukoksi, sinun on nimenomaisesti muotoiltava se taulukoksi. Kuten usein Excelissä, on olemassa useampi kuin yksi tapa tehdä sama asia.

3 tapaa luoda taulukko Excelissä

Jos haluat lisätä taulukon Excelissä, järjestä tiedot riveille ja sarakkeisiin, napsauta mitä tahansa yksittäistä solua tietokokonaisuudessa ja tee jokin seuraavista toimista:

1. On Lisää välilehdellä, kohdassa Taulukot ryhmää, napsauta Taulukko Tämä lisää taulukon oletustyylillä.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Muotoilu taulukkona ja valitse jokin ennalta määritetyistä taulukkotyyleistä.
3. Jos työskentelet mieluummin näppäimistöllä kuin hiirellä, nopein tapa luoda taulukko on painaa näppäimistön näppäintä Excel-taulukon pikavalinta : Ctrl+T

Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, Microsoft Excel valitsee automaattisesti koko solulohkon. Voit tarkistaa, että alue on valittu oikein, valitsemalla tai poistamalla valintaruudun Taulukossani on otsikot ja napsauta OK .

Tuloksena syntyy hienosti muotoiltu taulukko työarkkiin. Ensi näkemältä se saattaa näyttää tavalliselta alueelta, jonka otsikkorivillä on suodatinpainikkeet, mutta siinä on paljon muutakin!

Huomautuksia:

• Jos haluat hallita useita toisistaan riippumattomia tietokokonaisuuksia, voit tehdä samalle arkille useamman kuin yhden taulukon.
• Taulukon lisääminen jaettuun tiedostoon ei ole mahdollista, koska taulukkotoimintoja ei tueta jaetuissa työkirjoissa.

Excel-taulukoiden 10 hyödyllisintä ominaisuutta

Kuten jo mainittiin, Excel-taulukot tarjoavat useita etuja tavallisiin tietoväleihin verrattuna. Miksi et siis hyödyntäisi tehokkaita ominaisuuksia, jotka ovat nyt vain napin painalluksen päässä?

1. Integroidut lajittelu- ja suodatusvaihtoehdot

Tavallisesti tietojen lajittelu ja suodattaminen työarkissa vaatii muutaman vaiheen. Taulukoissa suodatinnuolet lisätään automaattisesti otsikkoriville, ja niiden avulla voit käyttää erilaisia teksti- ja numerosuodattimia, lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen, värin mukaan tai luoda mukautetun lajittelujärjestyksen.

Jos et aio suodattaa tai lajitella tietoja, voit helposti piilottaa suodattimen nuolet menemällä osoitteeseen Suunnittelu tab> Pöydän tyylivaihtoehdot ryhmässä ja poistamalla valintamerkin Suodatin-painike laatikko.

Voit myös vaihtaa suodattimen nuolien piilottamisen ja näyttämisen välillä Shift+Ctrl+L-pikavalinnalla.

Lisäksi Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa voit luoda viipalointilaitteen, jonka avulla voit suodattaa taulukon tiedot nopeasti ja helposti.

2. Sarakkeiden otsikot ovat näkyvissä selattaessa.

Kun työskentelet suuren taulukon kanssa, joka ei mahdu ruudulle, otsikkorivi pysyy aina näkyvissä, kun selaat alaspäin. Jos tämä ei toimi sinulle, varmista, että valitset minkä tahansa solun taulukon sisällä ennen selausta.

3. Helppo muotoilu (Excel-taulukkotyylit)

Äskettäin luotu taulukko on jo valmiiksi muotoiltu kaistaleisilla riveillä, reunuksilla, varjostuksilla ja niin edelleen. Jos et pidä taulukon oletusmuodosta, voit helposti muuttaa sitä valitsemalla yli 50 ennalta määritellystä tyylistä, jotka ovat käytettävissä työkalussa Pöytätyylit galleria Suunnittelu välilehti.

Pöytätyylien muuttamisen lisäksi Suunnittelu välilehdellä voit ottaa seuraavat taulukon elementit käyttöön tai poistaa ne käytöstä:

• Otsikkorivi - näyttää sarakeotsikot, jotka pysyvät näkyvissä, kun selaat taulukon tietoja.
• Rivi yhteensä - lisää taulukon loppuun summarivin, jossa on useita valmiita funktioita valittavaksi.
• Nauhoitetut rivit ja nauhoitetut pylväät - näyttää vaihtoehtoisia rivin tai sarakkeen värejä.
• Ensimmäinen sarake ja viimeinen sarake - näyttää taulukon ensimmäisen ja viimeisen sarakkeen erikoismuotoilun.
• Suodatin-painike - näyttää tai piilottaa suodattimen nuolet otsikkorivillä.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät taulukkotyylin oletusasetukset:

Pöytätyylejä koskevia vinkkejä:

• Jos Suunnittelu välilehti on kadonnut työkirjastasi, napsauta mitä tahansa solua taulukossasi, niin se ilmestyy takaisin.
• Jos haluat asettaa tietyn tyylin oletustaulukkotyyliksi työkirjassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä tyyliä Excelin taulukkotyylien galleriassa ja valitse sitten Aseta oletukseksi .
• Osoitteeseen poista taulukon muotoilu , on Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Pöytätyylit ryhmää, napsauta Lisää painike oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Kirkas taulukkotyylin pikkukuvien alapuolella. Lisätietoja on kohdassa Taulukkomuotoilun poistaminen Excelistä.

Lisätietoja on kohdassa Excel-taulukkotyylien käyttäminen.

4. Automaattinen taulukon laajentaminen uusien tietojen sisällyttämiseksi

Yleensä uusien rivien tai sarakkeiden lisääminen työarkkiin tarkoittaa lisää muotoilua ja uudelleenmuotoilua. Ei kuitenkaan, jos olet järjestänyt tiedot taulukkoon! Kun kirjoitat taulukon viereen mitä tahansa, Excel olettaa, että haluat lisätä siihen uuden merkinnän, ja laajentaa taulukkoa niin, että se sisältää kyseisen merkinnän.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, taulukon muotoilu on mukautettu vasta lisätyn rivin ja sarakkeen mukaan, ja vaihtoehtoinen rivin varjostus (kaistaleiset rivit) on säilytetty paikallaan. Mutta ei vain taulukon muotoilua laajenneta, myös taulukon toimintoja ja kaavoja sovelletaan uusiin tietoihin!

Toisin sanoen aina kun piirrät taulukon Excelissä, se on luonteeltaan "dynaaminen taulukko", ja kuten dynaaminen nimetty alue, se laajenee automaattisesti uusien arvojen mukaan.

Osoitteeseen Peruuta taulukon laajentaminen , napsauta Kumoa painike pikatyökalurivillä tai paina Ctrl+Z kuten tavallisesti, jos haluat palauttaa viimeisimmät muutokset.

5. Nopeat kokonaissummat (rivi yhteensä)

Jos haluat nopeasti laskea taulukon tiedot yhteen, näytä taulukon lopussa oleva summarivi ja valitse sitten haluamasi toiminto avattavasta luettelosta.

Voit lisätä taulukkoon kokonaisrivin napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa taulukon solua, osoittamalla kohtaan Taulukko ja napsauta Yhteensä Rivi .

Tai mene osoitteeseen Suunnittelu tab> Pöydän tyylivaihtoehdot ryhmä ja valitse Rivi yhteensä laatikko:

Kummallakin tavalla kokonaisrivi näkyy taulukon lopussa. Voit valita haluamasi toiminnon kullekin kokonaisrivin solulle, ja vastaava kaava syötetään soluun automaattisesti:

Yhteensä rivivihjeitä:

• Excelin taulukkotoiminnot eivät rajoitu pudotusvalikossa oleviin toimintoihin. Voit syöttää mikä tahansa toiminto haluamasi kokonaisrivin soluun napsauttamalla Lisää toimintoja pudotusvalikosta tai syöttämällä kaavan suoraan soluun.
• Total-rivi lisää SUBTOTAL-toiminnon, joka laskee arvot vain kohdassa näkyvät solut Jos haluat laskea yhteen näkyvillä ja näkymättömillä riveillä olevat tiedot, kirjoita vastaava kaava manuaalisesti, kuten SUMMA, LUETTELE, KESKIMÄÄRÄ jne.

6. Taulukon tietojen laskeminen helposti (lasketut sarakkeet)

Toinen suuri etu Excel-taulukossa on se, että sen avulla voit laskea koko sarakkeen syöttämällä kaavan yhteen soluun.

Jos haluat esimerkiksi luoda lasketun sarakkeen esimerkkitaulukkoon, kirjoita keskiarvokaava soluun E2:

Kun napsautat Enteriä, kaava kopioidaan välittömästi sarakkeen muihin soluihin ja mukautetaan asianmukaisesti taulukon jokaiselle riville:

Lasketut sarakevihjeet:

• Jos taulukkoon ei ole luotu laskettua saraketta, varmista, että sarakkeen Täytä taulukoiden kaavat laskettujen sarakkeiden luomiseksi vaihtoehto on käytössä Excelissäsi. Tarkista tämä valitsemalla Tiedosto > Vaihtoehdot , valitse Proofing vasemmassa ruudussa, napsauta AutoCorrect-asetukset painiketta ja vaihda AutoFormatointi kirjoitettaessa välilehti.
• Kaavan syöttäminen soluun, joka sisältää jo tietoja, ei luo laskettua saraketta. Tässä tapauksessa sarakkeen AutoCorrect-asetukset painike tulee näkyviin (kuten alla olevassa kuvassa), ja voit korvata koko sarakkeen tiedot niin, että luodaan laskettu sarake.
• Voit nopeasti peruuttaa lasketun sarakkeen napsauttamalla hiiren painiketta Lasketun sarakkeen peruuttaminen osoitteessa AutoCorrect-asetukset tai napsauttamalla Kumoa painiketta Pikakäyttö-työkalurivillä.

7. Helposti ymmärrettävät taulukkokaavat (jäsennellyt viittaukset)

Taulukoiden kiistaton etu on mahdollisuus luoda dynaamisia ja helppolukuisia kaavoja, joissa on jäsennellyt viittaukset , joissa käytetään taulukon ja sarakkeiden nimiä tavallisten solujen osoitteiden sijasta.

Esimerkiksi tämä kaava löytää keskiarvon kaikista sarakkeiden arvoista. Jan kautta Mar vuonna Myynti_taulukko :

=AVERAGE(Myyntitaulukko[@[tammikuu]:[maaliskuu]])

Strukturoitujen viittausten hienous on siinä, että Excel luo ne automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee opetella niiden erityistä syntaksia, ja toiseksi ne mukautuvat automaattisesti, kun taulukkoon lisätään tai siitä poistetaan tietoja, joten sinun ei tarvitse huolehtia viittausten päivittämisestä manuaalisesti.

Lisätietoja on kohdassa Rakenteinen viittaus Excel-taulukoissa.

8. Tietojen valinta yhdellä napsautuksella

Voit valita taulukon soluja ja alueita hiirellä normaaliin tapaan. Voit myös valita taulukon rivejä ja sarakkeita yhdellä napsautuksella.

9. Dynaamiset kaaviot

Kun luot taulukkoon perustuvan kaavion, kaavio päivittyy automaattisesti, kun muokkaat taulukon tietoja. Kun taulukkoon lisätään uusi rivi tai sarake, kaavio laajenee dynaamisesti niin, että se ottaa uudet tiedot mukaansa. Kun poistat taulukosta joitakin tietoja, Excel poistaa ne heti kaavioon. Kaavion lähdealueen automaattinen mukauttaminen on erittäin hyödyllinen ominaisuus, kun työskennellään sellaisten tietokokonaisuuksien kanssa, jotka ovatlaajenee tai supistuu usein.

10. Vain taulukon tulostaminen

Jos haluat tulostaa vain taulukon ja jättää muut työarkin asiat pois, valitse mikä tahansa taulukon myyjä ja paina Ctrl+P tai napsauta Tiedosto > Tulosta . Tulosta valittu taulukko vaihtoehto valitaan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee säätää mitään tulostusasetuksia:

Miten hallita tietoja Excel-taulukossa

Nyt kun tiedät, miten Excelissä tehdään taulukko ja miten sen tärkeimpiä ominaisuuksia käytetään, kehotan sinua käyttämään vielä pari minuuttia ja oppimaan muutamia muita hyödyllisiä vinkkejä ja niksejä.

Miten taulukko muunnetaan alueeksi

Jos haluat poistaa taulukon menettämättä taulukon tietoja tai taulukon muotoilua, siirry kohtaan Suunnittelu tab> Työkalut ryhmä ja napsauta Muunna alueeksi .

Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa taulukossa ja valitse Taulukko > Muunna alueeksi .

Tämä poistaa taulukon, mutta säilyttää kaikki tiedot ja muodot ennallaan. Excel huolehtii myös taulukon kaavoista ja muuttaa rakenteiset viittaukset tavallisiksi soluviittauksiksi.

Lisätietoja on kohdassa Excel-taulukon muuntaminen normaaliksi alueeksi .

Taulukon rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen

Kuten jo tiedät, helpoin tapa - lisätä uusi rivi tai sarake taulukkoon on kirjoittaa mikä tahansa arvo mihin tahansa soluun, joka on suoraan taulukon alapuolella, tai kirjoittaa jotain mihin tahansa soluun taulukon oikealla puolella.

Jos Summat-rivi on pois päältä, voit lisätä uuden rivin valitsemalla taulukon oikean alakulman solun ja painamalla Tab-näppäintä (kuten Microsoft Word -taulukoiden kanssa työskennellessäsi).

Uuden rivin tai sarakkeen lisääminen taulukon sisällä , käytä Lisää vaihtoehdot Etusivu tab> Solut Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jonka yläpuolelle haluat lisätä rivin, ja valitse sitten Lisää > Taulukon rivit yläpuolella ; Jos haluat lisätä uuden sarakkeen, napsauta Taulukon sarakkeet vasemmalla .

Osoitteeseen poista rivejä tai sarakkeita, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua rivillä tai sarakkeessa, jonka haluat poistaa, valitse Poista ja valitse sitten joko Taulukon rivit tai Taulukon sarakkeet . tai napsauta nuolta vieressä olevan Poista on Etusivu välilehdellä, kohdassa Solut ryhmä ja valitse haluamasi vaihtoehto:

Excel-taulukon koon muuttaminen

Jos haluat muuttaa taulukon kokoa, eli lisätä taulukkoon uusia rivejä tai sarakkeita tai jättää joitakin olemassa olevia rivejä tai sarakkeita pois, vedä kolmionmuotoinen koon muuttaminen kahva taulukon oikeassa alakulmassa ylöspäin, alaspäin, oikealle tai vasemmalle:

Miten valita taulukon rivit ja sarakkeet?

Yleensä voit valita tietoja Excel-taulukosta tavalliseen tapaan hiirellä. Lisäksi voit käyttää seuraavia yhden napsautuksen valintakohteita.

Taulukon sarakkeen tai rivin valitseminen

Siirrä hiiren osoitin sarakeotsikon yläreunaan tai taulukkorivin vasempaan reunaan, kunnes osoitin muuttuu mustaksi osoittavaksi nuoleksi. Napsauttamalla tuota nuolta kerran valitaan vain sarakkeen data-alue; napsauttamalla sitä kahdesti valitaan myös sarakeotsikko ja koko rivi, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy:

Vihje. Jos koko työarkin sarake tai rivi valitaan taulukon sarakkeen/rivin sijasta, siirrä hiiren osoitin kohtaan raja taulukon sarakeotsikon tai taulukon rivin niin, että sarakkeen kirjainta tai rivin numeroa ei korosteta.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä:

• Valitse taulukko sarake , napsauta mitä tahansa solua sarakkeessa ja paina Ctrl+Välimerkkipainiketta kerran valitaksesi vain sarakkeen tiedot; ja kahdesti valitaksesi koko sarakkeen, mukaan lukien otsikon ja kokonaisrivin.
• Valitse taulukko rivi , napsauta rivin ensimmäistä solua ja paina sitten Ctrl+Shift+oikea nuoli .

Koko taulukon valitseminen

Valitse taulukon data-alue , napsauta taulukon vasenta yläkulmaa, hiiren osoitin muuttuu kaakkoon osoittavaksi nuoleksi kuten alla olevassa kuvakaappauksessa. Voit valita koko taulukko , mukaan lukien taulukkootsikot ja kokonaisrivi, napsauta nuolta kahdesti.

Toinen tapa valita taulukon tiedot on napsauttaa mitä tahansa taulukon solua ja painaa sitten CTRL+A . Voit valita koko taulukon, mukaan lukien otsikot ja summarivi, painamalla CTRL+A kahdesti.

Lisää viipaloitsija taulukon tietojen suodattamiseksi visuaalisella tavalla.

Excel 2010:ssä on mahdollista luoda viipaleita vain pivot-taulukoita varten. Uudemmissa versioissa viipaleita voidaan käyttää myös taulukon tietojen suodattamiseen.

Voit lisätä Excel-taulukkoon viipalointilaitteen seuraavasti:

• Mene osoitteeseen Suunnittelu tab> Työkalut ryhmää ja napsauta Aseta leikkuri nappi.
• Vuonna Leikkurit valintaikkunassa niiden sarakkeiden valintaruudut, joille haluat luoda viipaleita.
• Napsauta OK.

Tuloksena yksi tai useampi viipaloitsija ilmestyy työarkkiin, ja voit yksinkertaisesti napsauttaa niitä kohteita, jotka haluat näyttää taulukossa.

Vihje. Jos haluat näyttää useamman kuin yhden kohteen, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun valitset kohteita.

Kuinka nimetä taulukko Excelissä

Kun luot Excelissä taulukon, sille annetaan oletusnimi, kuten Taulukko 1, Taulukko 2 jne. Monissa tilanteissa oletusnimet ovat hyviä, mutta joskus saatat haluta antaa taulukolle mielekkäämmän nimen, jotta esimerkiksi taulukon kaavat olisivat helpommin ymmärrettävissä. Taulukon tamen muuttaminen on niin helppoa kuin mahdollista.

Excel-taulukon uudelleennimeäminen:

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta.
2. On Suunnittelu välilehdellä, kohdassa Ominaisuudet ryhmä, kirjoita uusi nimi kenttään Taulukon nimi laatikko.
3. Paina Enter.

Siinä kaikki!

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet taulukosta

Tämä on toinen Excel-taulukoiden mahtava ominaisuus, josta monet eivät ole lainkaan tietoisia. Voit poistaa taulukon päällekkäiset rivit seuraavasti:

1. Saimme Suunnittelu tab> Työkalut ryhmä ja napsauta Poista kaksoiskappaleet .
2. Vuonna Poista kaksoiskappaleet Valitse sarakkeet, jotka saattavat sisältää kaksoiskappaleita.
3. Napsauta OK.

Valmis!

Vihje. Jos olet epähuomiossa poistanut tietoja, jotka pitäisi säilyttää, napsauta painiketta Kumoa painiketta tai paina Ctrl+Z palauttaaksesi poistetut tietueet.

Tämä opetusohjelma on vain nopea yleiskatsaus Excelin tärkeimpiin taulukko-ominaisuuksiin. Kokeile niitä, niin löydät uusia käyttötapoja taulukoille päivittäisessä työssäsi ja löydät uusia kiehtovia ominaisuuksia. Kiitän sinua lukemisesta ja odotan innolla, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!