Mae'r tiwtorial yn dangos sut i fewnosod tabl yn Excel ac yn egluro manteision gwneud hynny. Fe welwch nifer o nodweddion nifty fel colofnau wedi'u cyfrifo, cyfanswm rhesi a chyfeiriadau strwythuredig. Byddwch hefyd yn dod i ddeall swyddogaethau tabl Excel a fformiwlâu, dysgu sut i drosi tabl i amrediad neu ddileu fformatio tabl.

Tabl yw un o nodweddion Excel mwyaf pwerus sy'n aml yn cael ei hanwybyddu neu ei thanamcangyfrif. Efallai y byddwch chi'n cyd-dynnu'n iawn heb fyrddau nes i chi faglu arnyn nhw. Ac yna rydych chi'n sylweddoli eich bod chi wedi bod yn colli teclyn gwych a allai arbed llawer o'ch amser a gwneud eich bywyd yn llawer haws.

Gall trosi data i dabl arbed y cur pen i chi o greu ystodau deinamig a enwir, gan ddiweddaru cyfeiriadau fformiwla, copïo fformiwlâu ar draws colofnau, fformatio, hidlo a didoli eich data. Bydd Microsoft Excel yn gofalu am yr holl bethau hyn yn awtomatig.

Beth yw tabl yn Excel?

Mae tabl Excel yn wrthrych a enwir sy'n eich galluogi i reoli ei gynnwys yn annibynnol o weddill data'r daflen waith. Cyflwynwyd tablau yn Excel 2007 fel mewn fersiwn well o nodwedd Rhestr Excel 2003, ac maent ar gael ym mhob fersiwn dilynol o Excel 2010 trwy 365.

Mae tablau Excel yn darparu amrywiaeth o nodweddion i ddadansoddi a rheoli data yn effeithiol megis colofnau wedi'u cyfrifo, cyfanswm rhes, opsiynau hidlo a didoli awto, ehangiad awtomatig o acolofn i dabl yw teipio unrhyw werth mewn unrhyw gell sy'n union o dan y tabl, neu deipio rhywbeth mewn unrhyw gell i'r dde o'r tabl.

Os yw'r rhes Cyfansymiau wedi'i diffodd, gallwch ychwanegu rhes newydd trwy ddewis y gell dde isaf yn y tabl a gwasgu'r bysell Tab (fel y byddech yn ei wneud wrth weithio gyda thablau Microsoft Word).

I fewnosod rhes neu golofn newydd y tu mewn i dabl , defnyddiwch yr opsiynau Mewnosod ar y tab Cartref > Celloedd grŵp. Neu, de-gliciwch ar gell yr ydych am fewnosod rhes uwchben, ac yna cliciwch Mewnosod > Rhesi Tabl Uchod ; i fewnosod colofn newydd, cliciwch Colofnau Tabl i'r Chwith .

I dileu rhesi neu golofnau, de-gliciwch unrhyw gell yn y rhes neu'r golofn rydych am ei thynnu, dewiswch Dileu , ac yna dewiswch naill ai Tabl Rhesi neu Colofnau Tabl . Neu, cliciwch y saeth nesaf at Dileu ar y tab Cartref , yn y grŵp Celloedd , a dewiswch yr opsiwn gofynnol:

Sut i newid maint tabl Excel

I newid maint tabl, h.y. cynnwys rhesi neu golofnau newydd i'r tabl neu hepgor rhai o'r rhesi neu golofnau presennol, llusgwch y ddolen newid maint trionglog ar y gwaelod ar y dde cornel y tabl i fyny, i lawr, i'r dde neu i'r chwith:

Sut i ddewis rhesi a cholofnau mewn tabl

Yn gyffredinol, gallwch ddewis data yn eich tabl Excel yn y drefn arferol ffordd o ddefnyddio'r llygoden. YnHefyd, gallwch ddefnyddio'r awgrymiadau dewis un-clic canlynol.

Dewis tabl colofn neu res

Symud pwynt y llygoden i ymyl uchaf pennyn y golofn neu ymyl chwith y tabl rhes nes bod y pwyntydd yn newid i saeth pwyntio ddu. Mae clicio ar y saeth honno unwaith yn dewis yr ardal ddata yn y golofn yn unig; mae ei glicio ddwywaith yn cynnwys pennawd y golofn a'r rhes gyfan yn y detholiad fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol:

Awgrym. Os bydd colofn neu res y daflen waith gyfan yn cael ei dewis yn hytrach na cholofn tabl / rhes, symudwch y pwyntydd llygoden ar y ffin ym mhennyn colofn y tabl neu res tabl fel nad yw llythyren y golofn neu rif rhes yn cael ei amlygu.

Fel arall, gallwch ddefnyddio'r llwybrau byr canlynol:

• I ddewis colofn tabl , cliciwch ar unrhyw gell yn y golofn, a pwyswch Ctrl+Space unwaith i ddewis data'r golofn yn unig; a dwywaith i ddewis y golofn gyfan gan gynnwys y pennawd a'r rhes gyfan.
• I ddewis tabl rhes , cliciwch ar y gell gyntaf yn y rhes, ac yna pwyswch Ctrl +Shift+saeth dde .

Dewis tabl cyfan

I ddewis ardal data tabl , cliciwch ar gornel chwith uchaf y tabl, y llygoden bydd pwyntydd yn newid i saeth pwyntio de-ddwyrain fel yn y screenshot isod. I ddewis y tabl cyfan , gan gynnwys penawdau'r tabl a chyfanswm y rhes, cliciwch y saeth ddwywaith.

Arally ffordd i ddewis data'r tabl yw clicio ar unrhyw gell o fewn tabl, ac yna pwyso CTRL+A . I ddewis y tabl cyfan, gan gynnwys y penawdau a'r rhes cyfansymiau, pwyswch CTRL+A ddwywaith.

Mewnosod sleisiwr i hidlo data tabl yn y modd gweledol

Yn Excel 2010, mae'n bosib creu sleiswyr ar gyfer byrddau colyn yn unig. Mewn fersiynau mwy diweddar, gellir defnyddio sleiswyr hefyd ar gyfer hidlo data tabl.

I ychwanegu sleisiwr ar gyfer eich tabl Excel, gwnewch y canlynol:

• Ewch i'r Dylunio tab > Grŵp Tools , a chliciwch ar y botwm Mewnosod Slicer .
• Yn y blwch deialog Mewnosod Slicers , ticiwch y blychau ar gyfer y colofnau yr ydych am greu sleiswyr ar eu cyfer.
• Cliciwch Iawn.

O ganlyniad, bydd un neu fwy o sleiswyr yn ymddangos yn eich taflen waith, a byddwch yn clicio ar yr eitemau rydych eisiau dangos yn eich tabl.

Awgrym. I ddangos mwy nag un eitem, daliwch yr allwedd Ctrl i lawr wrth ddewis yr eitemau.

Sut i enwi tabl yn Excel

Pan fyddwch yn creu tabl yn Excel, fe'i rhoddir enw rhagosodedig fel Tabl 1, Tabl 2, ac ati Mewn llawer o sefyllfaoedd, mae'r enwau rhagosodedig yn iawn, ond weithiau efallai y byddwch am roi enw mwy ystyrlon i'ch tabl, er enghraifft, i wneud y fformiwlâu tabl yn haws i'w deall. Mae newid y tabl yn ddof mor hawdd ag y gall fod.

I ailenwi tabl Excel:

1. Dewiswch unrhyw gell o fewn y tabl.
2. Ar y tab Dylunio , yny grŵp Priodweddau , teipiwch enw newydd yn y blwch Tabl Enw .
3. Pwyswch Enter.

Dyna'r cyfan sydd iddo !

Sut i dynnu copïau dyblyg o dabl

Mae hon yn nodwedd wych arall o dablau Excel nad yw llawer o bobl yn ymwybodol ohoni. I ddileu rhesi dyblyg yn eich tabl, gwnewch y canlynol:

1. Cyrch i'r tab Dylunio > Tools grŵp, a chliciwch Dileu Copïau dyblyg .
2. Yn y blwch deialog Dileu Dyblygiadau , dewiswch y colofnau a all gynnwys copïau dyblyg.
3. Cliciwch Iawn.

Wedi'i wneud!

Awgrym. Os ydych wedi tynnu'r data y dylid ei gadw yn anfwriadol, cliciwch ar y botwm Dadwneud neu pwyswch Ctrl+Z i adfer y cofnodion sydd wedi'u dileu.

Dim ond trosolwg cyflym o'r prif Excel yw'r tiwtorial hwn nodweddion bwrdd. Rhowch gynnig arnynt, a byddwch yn dod o hyd i ddefnyddiau newydd o dablau yn eich gwaith bob dydd ac yn darganfod galluoedd hynod ddiddorol newydd. Diolch i chi am ddarllen ac edrychaf ymlaen at eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Yn nodweddiadol, mae tabl yn cynnwys data cysylltiedig sy'n cael eu mewnbynnu mewn cyfres o resi a cholofnau, er y gall gynnwys un rhes a/neu golofn. Mae'r sgrinlun isod yn dangos gwahaniaeth rhwng amrediad arferol a thabl:

Nodyn. Ni ddylid drysu tabl Excel gyda thabl data, sy'n rhan o'r gyfres What-If Analysis sy'n caniatáu cyfrifo canlyniadau lluosog.

Sut i wneud tabl yn Excel

Weithiau, pan mae pobl yn mewnbynnu data cysylltiedig mewn taflen waith, maent yn cyfeirio at y data hwnnw fel "tabl", sy'n dechnegol anghywir. I drosi ystod o gelloedd yn dabl, mae angen i chi ei fformatio'n benodol felly. Fel sy'n digwydd yn aml yn Excel, mae mwy nag un ffordd o wneud yr un peth.

3 ffordd o greu tabl yn Excel

I fewnosod tabl yn Excel, trefnwch eich data mewn rhesi a cholofnau, cliciwch ar unrhyw gell unigol o fewn eich set ddata, a gwnewch unrhyw un o'r canlynol:

1. Ar y tab Mewnosod , yn y Tablau grŵp, cliciwch Tabl . Bydd hyn yn mewnosod tabl gyda'r arddull rhagosodedig.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio fel Tabl , a dewiswch un o'r arddulliau tabl rhagosodol .
3. Os yw'n well gennych weithio o'r bysellfwrdd yn hytrach na defnyddio llygoden, y ffordd gyflymaf i greu tabl yw pwyso'r llwybr byr Excel Table : Ctrl+T
<18

Pa bynnag ddull a ddewiswch, MicrosoftMae Excel yn dewis y bloc cyfan o gelloedd yn awtomatig. Rydych chi'n gwirio a yw'r ystod wedi'i dewis yn gywir, yn gwirio neu'n dad-dicio'r opsiwn Mae gan fy nhabl penawdau , a chliciwch OK .

O ganlyniad, mae tabl wedi'i fformatio'n dda yn cael ei greu yn eich taflen waith. Ar yr olwg gyntaf, efallai y bydd yn edrych fel ystod arferol gyda'r botymau hidlo yn y rhes pennawd, ond mae llawer mwy iddo!

Nodiadau:

• Os ydych am reoli sawl set ddata annibynnol, gallwch wneud mwy nag un tabl yn yr un ddalen.
• Nid yw'n bosibl mewnosod tabl mewn ffeil a rennir oherwydd nid yw swyddogaeth y tabl yn cael ei gefnogi mewn llyfrau gwaith a rennir.

10 nodwedd fwyaf defnyddiol o dablau Excel

Fel y soniwyd eisoes, mae tablau Excel yn cynnig nifer o manteision dros ystodau data arferol. Felly, pam nad ydych chi'n elwa o'r nodweddion pwerus sydd bellach dim ond clicio botwm i ffwrdd?

1. Opsiynau didoli a hidlo integredig

Fel arfer mae'n cymryd ychydig o gamau i ddidoli a hidlo data mewn taflen waith. Mewn tablau, mae saethau ffilter yn cael eu hychwanegu'n awtomatig yn y rhes pennawd ac yn eich galluogi i ddefnyddio hidlwyr testun a rhif amrywiol, eu didoli mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol, yn ôl lliw, neu greu trefn ddidoli wedi'i theilwra.

Os nad ydych yn bwriadu hidlo neu ddidoli eich data, gallwch guddio'r saethau hidlo yn hawdd drwy fynd i'r tab Dylunio > Tabl grŵp Dewisiadau Arddull , a dad-diciwch yr Hidlydd Botwm blwch.

Neu, gallwch toglo rhwng cuddio a dangos y saethau hidlo gyda'r llwybr byr Shift+Ctrl+L.

Yn ogystal, yn Excel 2013 ac uwch, gallwch greu sleisiwr i hidlo'r tabl data yn gyflym ac yn hawdd.

2. Mae penawdau colofnau i'w gweld wrth sgrolio

Pan fyddwch chi'n gweithio gyda thabl mawr nad yw'n ffitio ar sgrin, mae rhes y pennawd bob amser yn parhau i fod yn weladwy pan fyddwch chi'n sgrolio i lawr. Os nad yw hyn yn gweithio i chi, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis unrhyw gell y tu mewn i'r tabl cyn sgrolio.

3. Fformatio hawdd (arddulliau tabl Excel)

Mae tabl sydd newydd ei greu eisoes wedi'i fformatio gyda rhesi mewn bandiau, borderi, cysgodi, ac ati. Os nad ydych chi'n hoffi'r fformat tabl rhagosodedig, gallwch chi ei newid yn hawdd trwy ddewis o blith 50+ o arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw sydd ar gael yn yr oriel Table Styles ar y tab Dylunio .

Ar wahân i newid arddulliau tablau, mae'r tab Dylunio yn gadael i chi droi'r elfennau tabl canlynol ymlaen neu i ffwrdd:

• Pennawd rhes - yn dangos penawdau colofn sy'n aros yn weladwy pan fyddwch yn sgrolio data'r tabl.
• Cyfanswm rhes - yn ychwanegu'r rhes cyfansymiau ar ddiwedd y tabl gyda nifer o swyddogaethau rhagddiffiniedig i ddewis ffurf.
• Rhesi wedi'u bandio a colofnau wedi'u bandio - dangos lliwiau rhes neu golofn am yn ail.
• Colofn gyntaf a colofn olaf - arddangos fformatio arbennig ar gyfer y golofn gyntaf a'r olaf oy tabl.
• Botwm hidlo - yn dangos neu'n cuddio saethau hidlo yn y rhes pennyn.

Mae'r ciplun isod yn dangos yr Opsiynau Arddull Tabl rhagosodedig:

Awgrymiadau Arddulliau Tabl:

• Os yw'r tab Dylunio wedi diflannu o'ch llyfr gwaith, cliciwch ar unrhyw gell yn eich tabl a bydd yn ymddangos eto.
• I osod arddull arbennig fel yr arddull tabl rhagosodedig mewn llyfr gwaith, de-gliciwch yr arddull honno yn oriel Excel Table Styles a dewiswch Gosod Fel Rhagosodiad .
• I tynnu fformatio tabl , ar y tab Dylunio , yn y grŵp Table Styles , cliciwch ar y botwm Mwy yn y gornel dde isaf, a yna cliciwch Clirio o dan y mân-luniau arddull tabl. Am fanylion llawn, gweler Sut i glirio fformatio tablau yn Excel.

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i ddefnyddio arddulliau tablau Excel.

4. Ehangu tabl yn awtomatig i gynnwys data newydd

Fel arfer, mae ychwanegu rhagor o resi neu golofnau at daflen waith yn golygu mwy o fformatio ac ailfformatio. Nid os ydych chi wedi trefnu'ch data mewn tabl! Pan fyddwch chi'n teipio unrhyw beth wrth ymyl tabl, mae Excel yn tybio eich bod am ychwanegu cofnod newydd ato ac yn ehangu'r tabl i gynnwys y cofnod hwnnw.

Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, mae fformat y tabl yn cael ei addasu ar gyfer y rhes a'r golofn sydd newydd eu hychwanegu, a chedwir arlliwio rhes arall (rhesi wedi'u bandio) yn eu lle. Ond nid dim ond y tabl sy'n fformatio hynnyyn cael ei ymestyn, mae swyddogaethau'r tabl a'r fformiwlâu yn cael eu cymhwyso i'r data newydd hefyd!

Mewn geiriau eraill, pryd bynnag y byddwch chi'n tynnu llun tabl yn Excel, mae'n "tabl deinamig" yn ôl ei natur, ac yn debyg i amrediad deinamig a enwir mae'n ehangu'n awtomatig i gynnwys gwerthoedd newydd.

I dadwneud ehangu'r tabl , cliciwch y botwm Dadwneud ar y Bar Offer Mynediad Cyflym, neu gwasgwch Ctrl+Z fel yr ydych fel arfer yn ei wneud i ddychwelyd y newidiadau diweddaraf.

5. Cyfansymiau cyflym (cyfanswm rhes)

I adio'r data yn eich tabl yn gyflym, dangoswch y rhes cyfansymiau ar ddiwedd y tabl, ac yna dewiswch y ffwythiant gofynnol o'r gwymplen.

I ychwanegu cyfanswm rhes i'ch tabl, de-gliciwch unrhyw gell yn y tabl, pwyntiwch at Tabl , a chliciwch Totals Row .

Neu, ewch i'r Dylunio tab> Tabl Dewisiadau Arddull grŵp, a dewiswch y blwch Total Row :

Y naill ffordd neu'r llall, mae cyfanswm y rhes yn ymddangos ar y diwedd o'ch bwrdd. Rydych chi'n dewis y ffwythiant dymunol ar gyfer pob cell rhes gyfan, a rhoddir fformiwla gyfatebol yn y gell yn awtomatig:

Awgrymiadau Cyfanswm Rhes:

• Nid yw ffwythiannau tabl Excel yn gyfyngedig i'r ffwythiannau yn y gwymplen. Gallwch chi nodi unrhyw ffwythiant rydych chi ei eisiau mewn unrhyw gell rhes gyfan trwy glicio Mwy o Swyddogaethau yn y gwymplen neu fewnosod fformiwla yn uniongyrchol yn y gell.
• Cyfanswm mewnosod rhesi y ffwythiant SUBTOTAL sy'n cyfrifo gwerthoedd yn unig yn celloedd gweladwy ac yn gadael celloedd cudd (wedi'u hidlo allan). Os ydych chi eisiau cyfanswm y data mewn rhesi gweladwy ac anweledig, rhowch fformiwla gyfatebol â llaw fel SUM, COUNT, AVERAGE, ac ati.

6. Cyfrifo data tabl yn rhwydd (colofnau wedi'u cyfrifo)

Mantais fawr arall tabl Excel yw ei fod yn gadael i chi gyfrifo'r golofn gyfan trwy roi fformiwla mewn un gell.

Er enghraifft, i creu colofn wedi'i chyfrifo yn ein tabl sampl, rhowch fformiwla Cyfartalog yng nghell E2:

Cyn gynted ag y byddwch yn clicio Enter, caiff y fformiwla ei chopïo ar unwaith i gelloedd eraill yn y golofn a'i haddasu'n iawn ar gyfer pob rhes yn y tabl :

Awgrymiadau Colofn Wedi'i Chyfrifo:

• Os na chrëir colofn wedi'i chyfrifo yn eich tabl, gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn Llenwi fformiwlâu mewn tablau i greu colofnau wedi'u cyfrifo yn troi ymlaen yn eich Excel. I wirio hyn, cliciwch ar Ffeil > Dewisiadau , dewiswch Profi yn y cwarel chwith, cliciwch y botwm AutoCorrect Options , a newidiwch i Fformat Awtomatig Wrth i Chi Deipio tab.
• Nid yw rhoi fformiwla mewn cell sydd eisoes yn cynnwys data yn creu colofn wedi'i chyfrifo. Yn yr achos hwn, mae'r botwm AutoCorrect Options yn ymddangos (fel yn y sgrinlun isod) ac yn gadael i chi drosysgrifo'r data yn y golofn gyfan fel bod colofn wedi'i chyfrifo yn cael ei chreu.
• Gallwch ddadwneud yn gyflym colofn wedi'i chyfrifo trwy glicio ar y DadwneudColofn Wedi'i Chyfrifo yn Dewisiadau Cywiro Awtomatig , neu glicio ar y botwm Dadwneud ar y bar offer Mynediad Cyflym.


7. Fformiwlâu tabl hawdd eu deall (cyfeirnodau strwythuredig)

Mantais ddiamheuol tablau yw'r gallu i greu fformiwlâu deinamig a hawdd eu darllen gyda cyfeirnodau strwythuredig , sy'n defnyddio tabl a cholofn enwau yn lle cyfeiriadau cell arferol.

Er enghraifft, mae'r fformiwla hon yn canfod cyfartaledd o'r holl werthoedd yn y colofnau Ionawr hyd at Maw yn y tabl Sales_table :

> =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Harddwch cyfeiriadau strwythuredig yw, yn gyntaf, bod Excel yn cael eu creu'n awtomatig heb i chi orfod dysgu eu cystrawen arbennig, ac yn ail, maent yn addasu'n awtomatig pan fydd data'n cael ei ychwanegu neu ei dynnu o dabl, felly nid oes rhaid i chi boeni am ddiweddaru'r cyfeiriadau â llaw.

Am ragor o wybodaeth, gweler Cyfeirnod strwythuredig yn nhablau Excel.

8. Detholiad data un clic

Gallwch ddewis celloedd ac ystodau mewn tabl gyda'r llygoden fel y gwnewch fel arfer. Gallwch hefyd ddewis rhesi tabl a cholofnau mewn clic.

Gweld hefyd: Fformiwlâu Excel sylfaenol & swyddogaethau gydag enghreifftiau

9. Siartiau deinamig

Pan fyddwch yn creu siart yn seiliedig ar dabl, mae'r siart yn diweddaru'n awtomatig wrth i chi olygu data'r tabl. Unwaith y bydd rhes neu golofn newydd yn cael ei hychwanegu at y tabl, mae'r graff yn ehangu'n ddeinamig i gymryd y data newydd i mewn. Pan fyddwch yn dileu rhywfaint o ddata yn y tabl, mae Excel yn ei dynnu o'r siartyn syth. Mae addasu ystod ffynhonnell siart yn awtomatig yn nodwedd hynod ddefnyddiol wrth weithio gyda setiau data sy'n ehangu neu'n crebachu'n aml.

10. Argraffu'r tabl yn unig

Os ydych am argraffu'r tabl yn unig a gadael pethau eraill allan ar y daflen waith, dewiswch unrhyw werthiant o fewn eich tabl a gwasgwch Ctrl+P neu cliciwch Ffeil > Argraffu . Bydd yr opsiwn Print Selected Table yn cael ei ddewis yn awtomatig heb i chi orfod addasu unrhyw osodiadau argraffu:

Sut i reoli data mewn tabl Excel

Nawr eich bod yn gwybod sut i gwneud tabl yn Excel a defnyddio ei brif nodweddion, rwy'n eich annog i fuddsoddi ychydig funudau yn fwy a dysgu ychydig mwy o awgrymiadau a thriciau defnyddiol.

Sut i drosi tabl yn ystod

Os ydych chi am dynnu tabl heb golli data'r tabl na fformatio'r tabl, ewch i'r grŵp Dylunio tab > Tools a chliciwch Trosi i Ystod .

Neu, de-gliciwch unrhyw le yn y tabl, a dewis Tabl > Trosi i Ystod .

Bydd hyn yn dileu tabl ond yn cadw'r holl ddata a fformatau yn gyfan. Bydd Excel hefyd yn gofalu am y fformiwlâu tabl ac yn newid y cyfeiriadau strwythuredig i gyfeirnodau cell arferol.

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i drosi tabl Excel i amrediad arferol .

Sut i ychwanegu neu tynnu rhesi tabl a cholofnau

Fel y gwyddoch yn barod, y ffordd hawsaf i ychwanegu rhes newydd neu