ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल में टेबल कैसे डालें और ऐसा करने के फायदे बताएं। आपको परिकलित कॉलम, कुल पंक्ति और संरचित संदर्भ जैसी कई निफ्टी विशेषताएं मिलेंगी। आप एक्सेल टेबल फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों की समझ भी हासिल करेंगे, टेबल को रेंज में बदलना या टेबल फॉर्मेटिंग को हटाना सीखें। जब तक आप उन पर ठोकर नहीं खाते तब तक आप टेबल के बिना ठीक हो सकते हैं। और तब आपको एहसास होता है कि आप एक ऐसे शानदार टूल को मिस कर रहे हैं जो आपका काफी समय बचा सकता है और आपके जीवन को काफी आसान बना सकता है। सूत्र संदर्भ, स्तंभों में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना, स्वरूपण करना, फ़िल्टर करना और अपने डेटा को क्रमबद्ध करना। Microsoft Excel स्वचालित रूप से इन सभी चीज़ों का ध्यान रखेगा।

Excel में तालिका क्या है?

Excel तालिका एक नामित वस्तु है जो आपको इसकी सामग्री को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देती है वर्कशीट के बाकी डेटा से। तालिकाएँ Excel 2007 में Excel 2003 सूची सुविधा के उन्नत संस्करण के रूप में पेश की गई थीं, और Excel 2010 के बाद के सभी संस्करणों में 365 के माध्यम से उपलब्ध हैं। परिकलित कॉलम, कुल पंक्ति, ऑटो-फ़िल्टर और सॉर्ट विकल्प, स्वचालित विस्तार aकॉलम तालिका में सीधे तालिका के नीचे स्थित किसी भी सेल में कोई मान टाइप करें, या तालिका के दाईं ओर किसी भी सेल में कुछ टाइप करें।

यदि कुल पंक्ति बंद है, तो आप कर सकते हैं तालिका में नीचे दाएँ सेल का चयन करके और टैब कुंजी दबाकर एक नई पंक्ति जोड़ें (जैसा कि आप Microsoft Word तालिकाओं के साथ काम करते समय करते हैं)।

एक नई पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करने के लिए तालिका के अंदर , होम टैब > सेल्स समूह पर सम्मिलित करें विकल्पों का उपयोग करें। या, उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसके ऊपर आप एक पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर सम्मिलित करें > ऊपर तालिका पंक्तियाँ ; एक नया कॉलम सम्मिलित करने के लिए, बाईं ओर टेबल कॉलम क्लिक करें।

पंक्तियों या कॉलमों को हटाने के लिए , पंक्ति या कॉलम में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, हटाएं चुनें, और फिर या तो तालिका चुनें पंक्तियाँ या तालिका कॉलम । या, होम टैब पर, सेल्स समूह में, हटाएं के बगल वाले तीर पर क्लिक करें, और आवश्यक विकल्प का चयन करें:

कैसे करें एक्सेल तालिका का आकार बदलें

तालिका का आकार बदलने के लिए, यानी तालिका में नई पंक्तियाँ या कॉलम शामिल करें या मौजूदा पंक्तियों या स्तंभों में से कुछ को बाहर करें, त्रिकोणीय रीसाइज़ हैंडल को नीचे-दाईं ओर खींचें तालिका का कोना ऊपर की ओर, नीचे की ओर, दाईं ओर या बाईं ओर:

तालिका में पंक्तियों और स्तंभों का चयन कैसे करें

आम तौर पर, आप सामान्य रूप से अपनी एक्सेल तालिका में डेटा का चयन कर सकते हैं माउस का उपयोग करने का तरीका। मेंइसके अलावा, आप निम्नलिखित एक-क्लिक चयन युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।

तालिका कॉलम या पंक्ति का चयन करना

माउस बिंदु को कॉलम हेडर के शीर्ष किनारे या तालिका की बाईं सीमा पर ले जाएं पंक्ति जब तक सूचक काले ओर इशारा करते हुए तीर में परिवर्तित न हो जाए। उस तीर पर एक बार क्लिक करने से कॉलम में केवल डेटा क्षेत्र का चयन होता है; इसे दो बार क्लिक करने पर चयन में कॉलम हेडर और कुल पंक्ति शामिल होती है जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

युक्ति। यदि तालिका स्तंभ / पंक्ति के बजाय संपूर्ण कार्यपत्रक स्तंभ या पंक्ति का चयन किया जाता है, तो माउस पॉइंटर को तालिका स्तंभ शीर्ष लेख या तालिका पंक्ति के बॉर्डर पर ले जाएं ताकि स्तंभ अक्षर या पंक्ति संख्या हाइलाइट न हो।

वैकल्पिक रूप से, आप निम्न शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं:

• एक टेबल कॉलम का चयन करने के लिए, कॉलम के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें, और केवल कॉलम डेटा का चयन करने के लिए एक बार Ctrl+Space दबाएं; और दो बार हेडर और कुल पंक्ति सहित पूरे कॉलम का चयन करने के लिए।
• एक टेबल पंक्ति का चयन करने के लिए, पंक्ति में पहले सेल पर क्लिक करें, और फिर Ctrl दबाएं +Shift+दाहिना तीर।

संपूर्ण तालिका का चयन करना

तालिका डेटा क्षेत्र का चयन करने के लिए, तालिका के ऊपरी-बाएँ कोने पर क्लिक करें, माउस नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह पॉइंटर दक्षिण-पूर्व की ओर इशारा करते हुए तीर में बदल जाएगा। टेबल हेडर और कुल पंक्ति सहित संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए तीर पर दो बार क्लिक करें।

एक औरतालिका डेटा का चयन करने का तरीका तालिका के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करना और फिर CTRL+A दबाना है। शीर्षलेख और योग पंक्ति सहित संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए, CTRL+A दो बार दबाएं। केवल पिवट टेबल के लिए स्लाइसर बनाएं। नए संस्करणों में, तालिका डेटा को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर्स का भी उपयोग किया जा सकता है।

अपनी एक्सेल तालिका के लिए एक स्लाइसर जोड़ने के लिए, बस निम्न कार्य करें:

• डिज़ाइन पर जाएं टैब > टूल्स समूह, और स्लाइसर डालें बटन पर क्लिक करें।
• स्लाइसर डालें डायलॉग बॉक्स में, बॉक्स चेक करें उन स्तंभों के लिए जिनके लिए आप स्लाइसर बनाना चाहते हैं।
• ओके पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आपके वर्कशीट में एक या अधिक स्लाइसर दिखाई देंगे, और आप बस उन आइटम्स पर क्लिक करें जिन्हें आप अपनी तालिका में दिखाना चाहते हैं।

युक्ति। एक से अधिक आइटम प्रदर्शित करने के लिए, आइटम चुनते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।

Excel में तालिका का नाम कैसे दें

जब आप Excel में तालिका बनाते हैं, तो यह दिया जाता है एक डिफ़ॉल्ट नाम जैसे तालिका 1, तालिका 2, आदि। कई स्थितियों में, डिफ़ॉल्ट नाम ठीक होते हैं, लेकिन कभी-कभी आप अपनी तालिका को अधिक अर्थपूर्ण नाम देना चाह सकते हैं, उदाहरण के लिए, तालिका सूत्रों को समझने में आसान बनाने के लिए। टेबल टेम को बदलना जितना आसान हो सकता है, उतना ही आसान है। 1>डिज़ाइन टैब, में गुण समूह में, तालिका का नाम बॉक्स में एक नया नाम टाइप करें।

इसके लिए बस इतना ही है। !

टेबल से डुप्लीकेट कैसे हटाएं

यह एक्सेल टेबल की एक और शानदार विशेषता है जिससे बहुत से लोग पूरी तरह अनजान हैं। अपनी तालिका में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए, बस निम्न कार्य करें:

1. डिज़ाइन टैब > टूल समूह पर जाएं, और निकालें क्लिक करें डुप्लीकेट्स ।
2. डुप्लिकेट हटाएं संवाद बॉक्स में, उन कॉलमों का चयन करें जिनमें डुप्लीकेट हो सकते हैं।
3. ओके पर क्लिक करें।

पूर्ण!

युक्ति। यदि आपने अनजाने में रखे जाने वाले डेटा को हटा दिया है, तो पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें या हटाए गए रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के लिए Ctrl+Z दबाएं।

यह ट्यूटोरियल मुख्य एक्सेल का एक त्वरित अवलोकन है। तालिका सुविधाएँ। बस उन्हें आज़माएं, और आप अपने दैनिक कार्य में तालिकाओं के नए उपयोग पाएंगे और नई आकर्षक क्षमताओं की खोज करेंगे। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने के लिए उत्सुक हूं!

आमतौर पर, एक तालिका में संबंधित डेटा होता है जो पंक्तियों और स्तंभों की एक श्रृंखला में दर्ज किया जाता है, हालांकि इसमें एक पंक्ति और/या स्तंभ शामिल हो सकते हैं। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट सामान्य श्रेणी और तालिका के बीच अंतर दिखाता है:

ध्यान दें। एक एक्सेल टेबल को डेटा टेबल के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो व्हाट-इफ एनालिसिस सूट का हिस्सा है जो कई परिणामों की गणना करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं

कभी-कभी, जब लोग वर्कशीट में संबंधित डेटा दर्ज करते हैं, वे उस डेटा को "टेबल" के रूप में संदर्भित करते हैं, जो तकनीकी रूप से गलत है। कक्षों की एक श्रेणी को तालिका में बदलने के लिए, आपको इसे स्पष्ट रूप से प्रारूपित करने की आवश्यकता है। जैसा कि एक्सेल में अक्सर होता है, एक ही काम करने के एक से अधिक तरीके होते हैं।

एक्सेल में टेबल बनाने के 3 तरीके

एक्सेल में टेबल डालने के लिए, अपना डेटा व्यवस्थित करें पंक्तियों और स्तंभों में, अपने डेटा सेट के भीतर किसी एक सेल पर क्लिक करें, और निम्न में से कोई भी कार्य करें:

1. सम्मिलित करें टैब पर, तालिकाओं में समूह, तालिका पर क्लिक करें। यह डिफ़ॉल्ट शैली के साथ एक तालिका सम्मिलित करेगा।
2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, तालिका के रूप में प्रारूपित करें पर क्लिक करें, और पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियों में से एक का चयन करें .
3. यदि आप माउस का उपयोग करने के बजाय कीबोर्ड से काम करना पसंद करते हैं, तो टेबल बनाने का सबसे तेज़ तरीका Excel Table शॉर्टकट : Ctrl+T
<18 दबाना है।

आप जो भी तरीका चुनते हैं, माइक्रोसॉफ्टएक्सेल स्वचालित रूप से कोशिकाओं के पूरे ब्लॉक का चयन करता है। आप सत्यापित करते हैं कि क्या श्रेणी सही ढंग से चुनी गई है, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प को चेक या अनचेक करें, और ठीक पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आपकी वर्कशीट में एक अच्छी तरह से स्वरूपित तालिका बन जाती है। पहली नज़र में, यह हेडर पंक्ति में फ़िल्टर बटनों के साथ एक सामान्य श्रेणी की तरह लग सकता है, लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ है!

टिप्पणियाँ:

• यदि आप कई स्वतंत्र डेटा सेट प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आप एक ही शीट में एक से अधिक टेबल बना सकते हैं।
• यह संभव नहीं है एक साझा फ़ाइल में एक तालिका सम्मिलित करें क्योंकि साझा कार्यपुस्तिकाओं में तालिका की कार्यक्षमता समर्थित नहीं है।

एक्सेल तालिकाओं की 10 सबसे उपयोगी विशेषताएं

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक्सेल तालिकाएं कई प्रकार की पेशकश करती हैं सामान्य डेटा श्रेणियों पर लाभ। तो, आप उन शक्तिशाली विशेषताओं का लाभ क्यों नहीं उठाते जो अब केवल एक बटन क्लिक करने की दूरी पर हैं?

1. एकीकृत सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग विकल्प

आमतौर पर किसी वर्कशीट में डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के लिए कुछ चरणों की आवश्यकता होती है। तालिकाओं में, फ़िल्टर तीर स्वचालित रूप से हेडर पंक्ति में जुड़ जाते हैं और आपको विभिन्न पाठ और संख्या फ़िल्टर का उपयोग करने, रंग के अनुसार आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करने या कस्टम सॉर्ट ऑर्डर बनाने में सक्षम बनाते हैं।

यदि आप अपने डेटा को फ़िल्टर या सॉर्ट करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप डिज़ाइन टैब > टेबल पर जाकर आसानी से फ़िल्टर तीरों को छुपा सकते हैं शैली विकल्प समूह, और फ़िल्टर को अनचेक करनाबटन बॉक्स।

या, आप Shift+Ctrl+L शॉर्टकट से फ़िल्टर तीरों को छिपाने और दिखाने के बीच टॉगल कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, Excel 2013 और उच्चतर में, आप तालिका को फ़िल्टर करने के लिए एक स्लाइसर बना सकते हैं डेटा जल्दी और आसानी से।

2। स्क्रॉल करते समय कॉलम हेडिंग दिखाई देते हैं

जब आप एक बड़ी टेबल के साथ काम कर रहे होते हैं जो स्क्रीन पर फिट नहीं होती है, तो जब आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो हेडर पंक्ति हमेशा दिखाई देती है। यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो स्क्रॉल करने से पहले तालिका के अंदर किसी भी सेल का चयन करना सुनिश्चित करें।

3। आसान स्वरूपण (एक्सेल तालिका शैली)

नई बनाई गई तालिका पहले से ही बंधी हुई पंक्तियों, सीमाओं, छायांकन आदि के साथ स्वरूपित है। यदि आपको डिफ़ॉल्ट तालिका प्रारूप पसंद नहीं है, तो आप डिज़ाइन टैब पर तालिका शैलियाँ गैलरी में उपलब्ध 50+ पूर्वनिर्धारित शैलियों में से चुनकर इसे आसानी से बदल सकते हैं।

तालिका शैलियों को बदलने के अलावा, डिज़ाइन टैब आपको निम्न तालिका तत्वों को चालू या बंद करने देता है:

• शीर्षक पंक्ति - तालिका डेटा को स्क्रॉल करने पर दिखाई देने वाले कॉलम हेडर प्रदर्शित करता है।
• कुल पंक्ति - फॉर्म चुनने के लिए कई पूर्वनिर्धारित कार्यों के साथ तालिका के अंत में कुल पंक्ति जोड़ता है। <16
• बैंडेड पंक्तियां और बैंडेड कॉलम - वैकल्पिक पंक्ति या कॉलम रंग प्रदर्शित करें।
• पहला कॉलम और अंतिम कॉलम - के पहले और अंतिम कॉलम के लिए विशेष स्वरूपण प्रदर्शित करेंतालिका।
• फ़िल्टर बटन - हेडर पंक्ति में फ़िल्टर तीरों को दिखाता या छुपाता है।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट तालिका शैली विकल्प दिखाता है:

तालिका शैली युक्तियां:

• यदि आपकी कार्यपुस्तिका से डिज़ाइन टैब गायब हो गया है, तो बस अपनी तालिका के किसी भी सेल पर क्लिक करें और यह फिर से दिखाई देगा।
• किसी कार्यपुस्तिका में किसी निश्चित शैली को डिफ़ॉल्ट तालिका शैली के रूप में सेट करने के लिए, एक्सेल तालिका शैलियाँ गैलरी में उस शैली पर राइट-क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें चुनें।
• निकालने के लिए तालिका स्वरूपण , डिज़ाइन टैब पर, तालिका शैलियाँ समूह में, नीचे-दाएं कोने में अधिक बटन क्लिक करें, और फिर तालिका शैली थंबनेल के नीचे साफ़ करें क्लिक करें। पूर्ण विवरण के लिए, एक्सेल में तालिका स्वरूपण को कैसे साफ़ करें देखें।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल तालिका शैलियों का उपयोग कैसे करें।

4। नया डेटा शामिल करने के लिए स्वचालित तालिका विस्तार

आमतौर पर, वर्कशीट में अधिक पंक्तियाँ या कॉलम जोड़ने का अर्थ है अधिक स्वरूपण और पुन: स्वरूपण। यदि आपने अपना डेटा किसी तालिका में व्यवस्थित नहीं किया है! जब आप तालिका के आगे कुछ भी टाइप करते हैं, तो एक्सेल मानता है कि आप इसमें एक नई प्रविष्टि जोड़ना चाहते हैं और उस प्रविष्टि को शामिल करने के लिए तालिका का विस्तार करता है।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, नई जोड़ी गई पंक्ति और कॉलम के लिए टेबल फ़ॉर्मैटिंग एडजस्ट की जाती है, और वैकल्पिक पंक्ति छायांकन (बैंडेड पंक्तियाँ) को यथावत रखा जाता है। लेकिन यह सिर्फ तालिका स्वरूपण नहीं हैविस्तारित है, तो तालिका के कार्य और सूत्र नए डेटा पर भी लागू होते हैं!

दूसरे शब्दों में, जब भी आप एक्सेल में एक तालिका बनाते हैं, तो यह स्वभाव से एक "गतिशील तालिका" होती है, और एक गतिशील नामित श्रेणी की तरह यह नए मूल्यों को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तारित होता है।

तालिका विस्तार को पूर्ववत करने के लिए , त्वरित पहुंच टूलबार पर पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें, या Ctrl+Z दबाएं जैसा कि आप आमतौर पर नवीनतम परिवर्तनों को वापस लाने के लिए करते हैं।

5। त्वरित योग (कुल पंक्ति)

अपनी तालिका में डेटा का त्वरित योग करने के लिए, तालिका के अंत में कुल योग पंक्ति प्रदर्शित करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से आवश्यक फ़ंक्शन चुनें।

अपनी तालिका में कुल पंक्ति जोड़ने के लिए, तालिका के भीतर किसी भी सेल पर राइट क्लिक करें, तालिका को इंगित करें, और कुल पंक्ति पर क्लिक करें।

या, पर जाएं डिज़ाइन टैब > तालिका शैली विकल्प समूह, और कुल पंक्ति बॉक्स का चयन करें:

किसी भी तरह से, कुल पंक्ति अंत में दिखाई देती है आपकी मेज का। आप प्रत्येक कुल पंक्ति सेल के लिए वांछित फ़ंक्शन चुनते हैं, और एक संबंधित सूत्र सेल में स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है:

कुल पंक्ति युक्तियाँ:

• एक्सेल टेबल फ़ंक्शंस फ़ंक्शंस तक सीमित नहीं हैं ड्रॉप-डाउन सूची में। ड्रॉपडाउन सूची में अधिक फ़ंक्शन पर क्लिक करके या सेल में सीधे सूत्र दर्ज करके आप किसी भी कुल पंक्ति सेल में कोई भी फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं।
• कुल पंक्ति प्रविष्टियां सबटोटल फ़ंक्शन जो केवल मूल्यों की गणना करता है दृश्यमान सेल और छिपे हुए (फ़िल्टर किए गए) सेल को छोड़ देता है। यदि आप दृश्यमान और अदृश्य पंक्तियों में डेटा का कुल योग करना चाहते हैं, तो मैन्युअल रूप से योग, काउंट, औसत, आदि जैसे संबंधित सूत्र दर्ज करें।

6। आसानी से तालिका डेटा की गणना करना (स्तंभों की गणना करना)

एक्सेल तालिका का एक और बड़ा लाभ यह है कि यह आपको एक ही कक्ष में एक सूत्र दर्ज करके पूरे स्तंभ की गणना करने देता है।

उदाहरण के लिए, हमारी नमूना तालिका में एक परिकलित कॉलम बनाएं, सेल E2 में एक औसत सूत्र दर्ज करें:

जैसे ही आप एंटर पर क्लिक करते हैं, सूत्र तुरंत कॉलम में अन्य कक्षों में कॉपी हो जाता है और तालिका में प्रत्येक पंक्ति के लिए ठीक से समायोजित हो जाता है :

यह सभी देखें: एक्सेल में उन्नत VLOOKUP: एकाधिक, डबल, नेस्टेड

परिकलित कॉलम टिप्स:

• यदि आपकी तालिका में परिकलित कॉलम नहीं बनाया गया है, तो सुनिश्चित करें कि परिकलित कॉलम बनाने के लिए तालिकाओं में सूत्र भरें विकल्प है आपके एक्सेल में चालू है। इसे जाँचने के लिए, फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें, बाएँ फलक में प्रूफ़िंग चुनें, स्वत: सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें, और स्विच करें टाइप करते ही ऑटोफ़ॉर्मेट टैब।
• पहले से डेटा वाले सेल में फ़ॉर्मूला डालने से परिकलित कॉलम नहीं बनता है। इस मामले में, स्वत: सुधार विकल्प बटन प्रकट होता है (जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में है) और आपको पूरे कॉलम में डेटा को अधिलेखित करने देता है ताकि एक परिकलित कॉलम बनाया जा सके।
• आप जल्दी से पूर्ववत कर सकते हैं पूर्ववत करें पर क्लिक करके एक परिकलित कॉलमपरिकलित कॉलम में स्वत: सुधार विकल्प , या क्विक एक्सेस टूलबार पर पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करें।


7। समझने में आसान तालिका सूत्र (संरचित संदर्भ)

तालिकाओं का एक निर्विवाद लाभ संरचित संदर्भों के साथ गतिशील और पढ़ने में आसान सूत्र बनाने की क्षमता है, जो तालिका और स्तंभ का उपयोग करते हैं नियमित सेल पतों के बजाय नाम।

उदाहरण के लिए, यह फ़ॉर्मूला जनवरी से मार्च Sales_table :

<0 में सभी मानों का औसत पाता है> =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

संरचित संदर्भों की सुंदरता यह है कि, सबसे पहले, एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से उनके विशेष सिंटैक्स को सीखे बिना बनाए जाते हैं, और दूसरी बात, जब तालिका में डेटा जोड़ा या हटाया जाता है, तो वे स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं, इसलिए आपको संदर्भों को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल तालिकाओं में संरचित संदर्भ देखें।

8। एक-क्लिक डेटा चयन

आप सामान्य रूप से माउस की सहायता से तालिका में कक्षों और श्रेणियों का चयन कर सकते हैं। आप एक क्लिक में टेबल रो और कॉलम भी चुन सकते हैं।

9। डायनामिक चार्ट

जब आप तालिका के आधार पर चार्ट बनाते हैं, तो तालिका डेटा संपादित करते ही चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। तालिका में एक बार एक नई पंक्ति या स्तंभ जोड़े जाने के बाद, ग्राफ़ नए डेटा को अंदर लेने के लिए गतिशील रूप से विस्तृत हो जाता है। जब आप तालिका में कुछ डेटा हटाते हैं, तो एक्सेल इसे चार्ट से हटा देता है।तुरंत। अक्सर विस्तृत या सिकुड़ने वाले डेटा सेट के साथ काम करते समय चार्ट स्रोत श्रेणी का स्वत: समायोजन एक अत्यंत उपयोगी विशेषता है।

यह सभी देखें: Google पत्रक फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

10। केवल तालिका को प्रिंट करना

यदि आप केवल तालिका को प्रिंट करना चाहते हैं और वर्कशीट पर अन्य सामग्री को छोड़ना चाहते हैं, तो अपनी तालिका में किसी बिक्री का चयन करें और Ctrl+P दबाएं या फ़ाइल ><क्लिक करें 1>प्रिंट करें

। चयनित तालिका प्रिंट करें विकल्प बिना किसी प्रिंट सेटिंग को समायोजित किए स्वचालित रूप से चयनित हो जाएगा:

एक्सेल तालिका में डेटा का प्रबंधन कैसे करें

अब जब आप जानते हैं कि कैसे एक्सेल में एक टेबल बनाएं और इसकी मुख्य विशेषताओं का उपयोग करें, मैं आपको कुछ और मिनट निवेश करने और कुछ और उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स सीखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं।

टेबल को रेंज में कैसे बदलें

यदि आप तालिका डेटा या तालिका स्वरूपण खोए बिना तालिका को हटाना चाहते हैं, तो डिज़ाइन टैब > उपकरण समूह पर जाएं, और श्रेणी में कनवर्ट करें क्लिक करें।

या, तालिका के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें, और तालिका > श्रेणी में बदलें चुनें।

यह तालिका को हटा देगा लेकिन सभी डेटा और प्रारूपों को बरकरार रखेगा। Excel तालिका सूत्रों का भी ध्यान रखेगा और संरचित संदर्भों को सामान्य सेल संदर्भों में बदल देगा।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल तालिका को सामान्य श्रेणी में कैसे बदलें।

कैसे जोड़ें या तालिका पंक्तियों और स्तंभों को हटाएं

जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, नई पंक्ति जोड़ने या जोड़ने का सबसे आसान तरीका