이 자습서는 Excel에서 표를 삽입하는 방법을 보여주고 그렇게 할 때의 이점을 설명합니다. 계산된 열, 총 행 및 구조적 참조와 같은 다양한 멋진 기능을 찾을 수 있습니다. 또한 Excel 표 함수 및 수식을 이해하고 표를 범위로 변환하거나 표 형식을 제거하는 방법을 배웁니다.

표는 종종 간과되거나 과소평가되는 가장 강력한 Excel 기능 중 하나입니다. 탁자를 우연히 만나기 전까지는 탁자 없이도 잘 지낼 수 있습니다. 그러다가 많은 시간을 절약하고 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어 줄 멋진 도구를 놓치고 있다는 사실을 깨닫게 됩니다.

데이터를 테이블로 변환하면 동적 이름이 지정된 범위를 생성하고 업데이트하는 번거로움을 덜 수 있습니다. 수식 참조, 열 간 수식 복사, 데이터 서식 지정, 필터링 및 정렬. Microsoft Excel은 이 모든 것을 자동으로 처리합니다.

Excel의 테이블이란 무엇입니까?

Excel 테이블은 내용을 독립적으로 관리할 수 있는 명명된 개체입니다. 나머지 워크시트 데이터에서. 표는 Excel 2003의 개선된 목록 기능과 마찬가지로 Excel 2007에서 도입되었으며 Excel 2010부터 365까지의 모든 후속 버전에서 사용할 수 있습니다.

Excel 표는 계산 열, 총 행, 자동 필터 및 정렬 옵션, 자동 확장column 을(를) 표에 직접 입력하려면 표 바로 아래에 있는 셀에 값을 입력하거나 표 오른쪽에 있는 셀에 아무 값이나 입력하십시오.

총계 행이 꺼져 있으면 다음을 수행할 수 있습니다. 표에서 오른쪽 하단 셀을 선택하고 Tab 키를 눌러 새 행을 추가합니다(Microsoft Word 표로 작업할 때처럼).

표 안에 새 행이나 열을 삽입하려면 , 홈 탭 > 셀 그룹에서 삽입 옵션을 사용하십시오. 또는 위에 행을 삽입하려는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 삽입 > 위에 표 행 을 클릭합니다. 새 열을 삽입하려면 왼쪽에 테이블 열 을 클릭합니다.

행이나 열을 삭제 하려면 제거하려는 행이나 열의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 를 선택한 다음 표 행 또는 테이블 열 . 또는 홈 탭의 셀 그룹에서 삭제 옆에 있는 화살표를 클릭하고 필요한 옵션을 선택합니다.

방법 Excel 표 크기 조정

표의 크기를 조정하려면(예: 표에 새 행이나 열을 포함하거나 기존 행이나 열의 일부를 제외하려면) 오른쪽 하단에 있는 삼각형 크기 조정 핸들 을 드래그합니다.

표에서 행과 열을 선택하는 방법

일반적으로 Excel 표의 데이터를 일반적인 방법으로 선택할 수 있습니다. 마우스를 사용하는 방법. ~ 안에또한 다음과 같은 원클릭 선택 팁을 사용할 수 있습니다.

표 열 또는 행 선택

마우스 포인트를 열 머리글의 상단 가장자리 또는 표의 왼쪽 테두리로 이동 포인터가 검은색 포인팅 화살표로 바뀔 때까지 행합니다. 해당 화살표를 한 번 클릭하면 열의 데이터 영역만 선택됩니다. 두 번 클릭하면 다음 스크린샷과 같이 선택 항목에 열 머리글과 요약 행이 포함됩니다.

팁. 테이블 열/행이 아닌 전체 워크시트 열 또는 행이 선택되면 마우스 포인터를 테이블 열 머리글 또는 테이블 행의 테두리 로 이동하여 열 문자 또는 행 번호가 강조 표시되지 않도록 합니다.

또는 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

• 테이블 열 을 선택하려면 열 내의 아무 셀이나 클릭하고 열 데이터만 선택하려면 Ctrl+Space를 한 번 누르십시오. 머리글과 요약 행을 포함한 전체 열을 선택하려면 두 번 클릭합니다.
• 표 행 을 선택하려면 행의 첫 번째 셀을 클릭한 다음 Ctrl 키를 누릅니다. +Shift+오른쪽 화살표 .

전체 테이블 선택

테이블 데이터 영역 을 선택하려면 테이블의 왼쪽 상단 모서리를 클릭하고 마우스 포인터는 아래 스크린샷과 같이 남동쪽을 가리키는 화살표로 변경됩니다. 전체 표 (표 머리글 및 요약 행 포함)를 선택하려면 화살표를 두 번 클릭합니다.

다른테이블 데이터를 선택하는 방법은 테이블 내의 아무 셀이나 클릭한 다음 CTRL+A를 누르는 것입니다. 머리글 및 총계 행을 포함하여 전체 테이블을 선택하려면 CTRL+A를 두 번 누릅니다.

슬라이서를 삽입하여 시각적 방식으로 테이블 데이터 필터링

Excel 2010에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 피벗 테이블 전용 슬라이서를 만듭니다. 최신 버전에서는 슬라이서를 테이블 데이터 필터링에도 사용할 수 있습니다.

Excel 테이블에 슬라이서를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

• 디자인으로 이동 탭 > 도구 그룹에서 슬라이서 삽입 버튼을 클릭합니다.
• 슬라이서 삽입 대화 상자에서 확인란을 선택합니다. 슬라이서를 생성하려는 열에 대해.
• 확인을 클릭합니다.

결과적으로 하나 이상의 슬라이서가 워크시트에 표시되며 원하는 항목을 클릭하기만 하면 됩니다. 표에 표시하고 싶습니다.

팁. 하나 이상의 항목을 표시하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 항목을 선택합니다.

엑셀에서 테이블 이름 지정하는 방법

엑셀에서 테이블을 만들 때, Table 1, Table 2 등과 같은 기본 이름. 많은 상황에서 기본 이름이 적합하지만 경우에 따라 예를 들어 테이블 수식을 더 쉽게 이해할 수 있도록 테이블에 더 의미 있는 이름을 지정해야 할 수 있습니다. 표 길들이기는 가능한 한 쉽게 변경할 수 있습니다.

Excel 표 이름을 바꾸려면:

1. 표 내에서 임의의 셀을 선택합니다.
2. 디자인 탭, 속성 그룹에서 테이블 이름 상자에 새 이름을 입력합니다.
3. Enter 키를 누릅니다.

그게 전부입니다. !

표에서 중복을 제거하는 방법

이것은 많은 사람들이 전혀 모르고 있는 Excel 표의 또 다른 멋진 기능입니다. 테이블에서 중복 행을 삭제하려면 다음을 수행하십시오.

1. 디자인 탭 > 도구 그룹으로 이동하여 제거를 클릭합니다. 중복 .
2. 중복 제거 대화 상자에서 중복이 포함될 수 있는 열을 선택합니다.
3. 확인을 클릭합니다.

완료!

팁. 보관해야 하는 데이터를 실수로 제거한 경우 실행 취소 버튼을 클릭하거나 Ctrl+Z를 눌러 삭제된 레코드를 복원합니다.

이 자습서는 기본 Excel에 대한 간략한 개요입니다. 테이블 기능. 한번 시도해 보세요. 일상 업무에서 테이블의 새로운 용도를 발견하고 새롭고 매력적인 기능을 발견하게 될 것입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!

일반적으로 테이블에는 일련의 행과 열에 입력되는 관련 데이터가 포함되어 있지만 단일 행 및/또는 열로 구성될 수도 있습니다. 아래 스크린샷은 일반 범위와 테이블 간의 차이점을 보여줍니다.

참고. Excel 테이블을 여러 결과를 계산할 수 있는 What-If 분석 제품군의 일부인 데이터 테이블과 혼동해서는 안 됩니다.

Excel에서 테이블을 만드는 방법

때때로 사람들은 워크시트에 관련 데이터를 입력하고 해당 데이터를 "테이블"로 참조하는데 이는 기술적으로 올바르지 않습니다. 셀 범위를 테이블로 변환하려면 명시적으로 형식을 지정해야 합니다. Excel에서 종종 그렇듯이 동일한 작업을 수행하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

Excel에서 표를 만드는 3가지 방법

Excel에서 표를 삽입하려면 데이터를 정리하세요. 행과 열에서 데이터 세트 내의 단일 셀을 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

1. 삽입 탭의 표 그룹에서 표 를 클릭합니다. 이렇게 하면 기본 스타일로 표가 삽입됩니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 표 형식 을 클릭하고 미리 정의된 표 스타일 중 하나를 선택합니다. .
3. 마우스를 사용하는 것보다 키보드로 작업하는 것을 선호하는 경우 표를 만드는 가장 빠른 방법은 Excel 표 바로 가기 (Ctrl+T
<18)를 누르는 것입니다>

어떤 방법을 선택하든 MicrosoftExcel은 전체 셀 블록을 자동으로 선택합니다. 범위가 올바르게 선택되었는지 확인하고 My table has headers 옵션을 선택 또는 선택 취소하고 OK 를 클릭합니다.

결과적으로 워크시트에 멋진 형식의 표가 생성됩니다. 언뜻 보면 헤더 행에 필터 버튼이 있는 정상 범위처럼 보일 수 있지만 훨씬 더 많은 기능이 있습니다!

참고:

• 여러 개의 독립적인 데이터 세트를 관리하려는 경우 동일한 시트에 둘 이상의 테이블을 만들 수 있습니다.
• 공유 통합 문서에서는 표 기능이 지원되지 않기 때문에 공유 파일에 표를 삽입하십시오.

Excel 표의 가장 유용한 10가지 기능

이미 언급했듯이 Excel 표는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다. 일반 데이터 범위에 비해 이점이 있습니다. 그렇다면 이제 버튼 하나만 클릭하면 되는 강력한 기능의 이점을 누리지 않겠습니까?

1. 통합 정렬 및 필터링 옵션

일반적으로 워크시트에서 데이터를 정렬하고 필터링하는 데 몇 가지 단계가 필요합니다. 테이블에서 필터 화살표는 머리글 행에 자동으로 추가되며 다양한 텍스트 및 숫자 필터를 사용하거나 색상별로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하거나 사용자 지정 정렬 순서를 만들 수 있습니다.

데이터를 필터링하거나 정렬할 계획이 없다면 디자인 탭 > 표로 이동하여 쉽게 필터 화살표를 숨길 수 있습니다 . 스타일 옵션 그룹 및 필터 선택 취소버튼 상자.

또는 Shift+Ctrl+L 단축키를 사용하여 필터 화살표 숨기기와 표시 사이를 전환할 수 있습니다.

또한 Excel 2013 이상에서는 슬라이서를 만들어 테이블을 필터링할 수 있습니다. 데이터를 쉽고 빠르게.

2. 스크롤하는 동안 열 머리글이 보입니다.

화면에 맞지 않는 큰 표로 작업할 때 아래로 스크롤해도 머리글 행이 항상 보입니다. 이것이 효과가 없다면 스크롤하기 전에 표 안의 아무 셀이나 선택했는지 확인하십시오.

3. 손쉬운 서식 지정(Excel 표 스타일)

새로 만든 표는 줄무늬 행, 테두리, 음영 등으로 이미 서식이 지정되어 있습니다. 기본 표 형식이 마음에 들지 않으면 디자인 탭의 표 스타일 갤러리에서 사용할 수 있는 50개 이상의 미리 정의된 스타일 중에서 선택하여 쉽게 변경할 수 있습니다.

표 스타일 변경 외에도 디자인 탭에서 다음 표 요소를 켜거나 끌 수 있습니다.

• 머리글 행 - 테이블 데이터를 스크롤할 때 계속 표시되는 열 머리글을 표시합니다.
• 합계 행 - 양식을 선택하기 위해 미리 정의된 여러 기능과 함께 테이블 끝에 총계 행을 추가합니다.
• 줄무늬 행 및 줄무늬 열 - 행 또는 열 색상을 번갈아 표시합니다.
• 첫 번째 열 및 마지막 열 - 첫 번째 열과 마지막 열에 대한 특수 서식을 표시합니다.표.
• 필터 버튼 - 머리글 행에 필터 화살표를 표시하거나 숨깁니다.

아래 스크린샷은 기본 표 스타일 옵션을 보여줍니다.

표 스타일 팁:

• 통합 문서에서 디자인 탭이 사라진 경우 표 내의 아무 셀이나 클릭하면 다시 나타납니다.
• 특정 스타일을 통합 문서의 기본 표 스타일로 설정하려면 Excel 표 스타일 갤러리에서 해당 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본값으로 설정 을 선택합니다.
• 제거하려면 표 서식 , 디자인 탭의 표 스타일 그룹에서 오른쪽 하단 모서리에 있는 더보기 버튼 을 클릭한 다음 그런 다음 표 스타일 섬네일 아래에 있는 지우기 를 클릭하십시오. 자세한 내용은 Excel에서 표 서식을 지우는 방법을 참조하세요.

자세한 내용은 Excel 표 스타일을 사용하는 방법을 참조하세요.

4. 새 데이터를 포함하도록 자동 테이블 확장

일반적으로 워크시트에 더 많은 행이나 열을 추가하면 더 많은 서식과 서식을 다시 지정해야 합니다. 데이터를 표로 정리했다면 그렇지 않습니다! 테이블 옆에 무엇이든 입력하면 Excel은 테이블에 새 항목을 추가하려고 한다고 가정하고 해당 항목을 포함하도록 테이블을 확장합니다.

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이 새로 추가된 행과 열에 대해 표 서식이 조정되고 대체 행 음영(줄무늬 행)이 그대로 유지됩니다. 하지만 테이블 형식만 중요한 것은 아닙니다.확장되면 테이블 함수와 수식이 새 데이터에도 적용됩니다!

즉, Excel에서 테이블을 그릴 때마다 본질적으로 "동적 테이블"이며 동적 명명된 범위와 같습니다. 새 값을 수용하도록 자동으로 확장됩니다.

테이블 확장을 실행 취소 하려면 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 버튼 을 클릭하거나 Ctrl+Z를 누릅니다. 최신 변경 사항을 되돌리기 위해 일반적으로 하는 것처럼.

5. 빠른 합계(합계 행)

표의 데이터를 빠르게 합산하려면 표 끝에 합계 행을 표시한 다음 드롭다운 목록에서 필요한 기능을 선택합니다.

표에 총계 행을 추가하려면 표 내의 임의의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표 를 가리킨 다음 총계 행 을 클릭합니다.

또는 디자인 탭 > 표 스타일 옵션 그룹을 선택하고 전체 행 상자를 선택합니다.

어느 쪽이든 전체 행은 끝에 표시됩니다. 당신의 테이블. 각 합계 행 셀에 대해 원하는 함수를 선택하면 해당 수식이 셀에 자동으로 입력됩니다.

합계 행 팁:

• Excel 표 함수는 함수에 국한되지 않습니다 드롭다운 목록에서 드롭다운 목록에서 함수 더보기 를 클릭하거나 셀에 직접 수식을 입력하여 합계 행 셀에 원하는 모든 함수 를 입력할 수 있습니다.
• 총 행 삽입 수 에서 값을 계산하는 SUBTOTAL 함수 보이는 셀 숨겨진(필터링된) 셀은 제외됩니다. 보이는 행과 보이지 않는 행의 데이터를 합산하려면 SUM, COUNT, AVERAGE 등과 같은 해당 수식을 수동으로 입력하십시오.

6. 손쉬운 표 데이터 계산(계산된 열)

엑셀 표의 또 다른 큰 장점은 하나의 셀에 수식을 입력하여 전체 열을 계산할 수 있다는 점입니다.

예를 들어, 샘플 테이블에 계산 열을 만들고 셀 E2에 평균 수식을 입력합니다.

Enter를 클릭하는 즉시 수식이 열의 다른 셀에 즉시 복사되고 테이블의 각 행에 대해 적절하게 조정됩니다. :

계산 열 팁:

• 테이블에 계산 열이 생성되지 않은 경우 계산 열을 생성하기 위해 테이블에 수식 채우기 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요. Excel에서 켜져 있습니다. 이를 확인하려면 파일 > 옵션 을 클릭하고 왼쪽 창에서 교정 을 선택한 다음 자동 고침 옵션 버튼을 클릭하고 입력할 때 자동 서식 지정 탭.
• 이미 데이터가 포함된 셀에 수식을 입력해도 계산 열이 생성되지 않습니다. 이 경우 자동 고침 옵션 버튼이 나타나고(아래 스크린샷과 같이) 전체 열의 데이터를 덮어써 계산 열이 생성됩니다.
• 빠르게 실행 취소할 수 있습니다. 실행 취소를 클릭하여 계산된 열 자동 고침 옵션 의 계산 열 또는 빠른 액세스 도구 모음의 실행 취소 버튼을 클릭합니다.


7. 이해하기 쉬운 테이블 수식(구조적 참조)

테이블의 확실한 장점은 테이블과 열을 사용하는 구조적 참조 를 통해 동적이고 읽기 쉬운 수식을 생성할 수 있다는 것입니다. 일반 셀 주소 대신 이름.

예를 들어 이 수식은 Sales_table :

<0의 열 Jan 에서 Mar 까지의 모든 값의 평균을 찾습니다> =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

구조적 참조의 장점은 첫째, 특별한 구문을 배울 필요 없이 Excel에서 자동으로 생성된다는 것입니다. 둘째, 데이터가 테이블에서 추가되거나 제거될 때 자동으로 조정됩니다. 참조를 수동으로 업데이트하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

자세한 내용은 Excel 표의 구조적 참조를 참조하세요.

8. 클릭 한 번으로 데이터 선택

평소처럼 마우스로 표의 셀과 범위를 선택할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 표의 행과 열을 선택할 수도 있습니다.

9. 동적 차트

테이블을 기반으로 차트를 생성하면 테이블 데이터를 편집할 때 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 새 행이나 열이 표에 추가되면 그래프가 동적으로 확장되어 새 데이터를 가져옵니다. 표에서 일부 데이터를 삭제하면 Excel에서 해당 데이터를 차트에서 제거합니다.곧. 차트 소스 범위의 자동 조정은 자주 확장되거나 축소되는 데이터 세트로 작업할 때 매우 유용한 기능입니다.

10. 표만 인쇄하기

표만 인쇄하고 워크시트의 다른 내용은 생략하려면 표에서 매도를 선택하고 Ctrl+P를 누르거나 파일 ><을 클릭하십시오. 1>인쇄 . 인쇄 설정을 조정하지 않아도 선택한 표 인쇄 옵션이 자동으로 선택됩니다.

Excel 표에서 데이터를 관리하는 방법

이제 방법을 알았습니다. Excel에서 표를 만들고 주요 기능을 사용하려면 몇 분 더 투자하여 몇 가지 유용한 팁과 요령을 더 배우시기 바랍니다.

또한보십시오: Excel에서 주석을 인쇄하는 두 가지 방법

표를 범위로 변환하는 방법

표 데이터나 표 형식을 잃지 않고 표를 제거하려면 디자인 탭 > 도구 그룹으로 이동하여 범위로 변환 을 클릭합니다.

또는 표 내의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표 > 범위로 변환 을 선택합니다.

표는 삭제되지만 모든 데이터와 형식은 그대로 유지됩니다. Excel은 또한 테이블 수식을 처리하고 구조화된 참조를 일반 셀 참조로 변경합니다.

또한보십시오: Outlook 일정을 공유하는 방법

자세한 내용은 Excel 테이블을 일반 범위로 변환하는 방법을 참조하세요.

또는 추가하는 방법 테이블 행과 열 제거

이미 알고 있듯이 새 행을 추가하거나