Како да броите празни ќелии во Excel

  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Ако вашата задача е да добиете броење на празни ќелии во Excel во вашиот работен лист, прочитајте ја оваа статија за да најдете 3 начини да го постигнете тоа. Научете како да пребарувате и избирате празни ќелии со опцијата Go to Special, користете Find and Replace за броење празни места или внесете формула во Excel.

Во мојот претходен пост за тоа како да се бројат непразни ќелии во Excel, покажав 3 начини да го добиете бројот на пополнети ќелии во опсег. Денес, ќе научите како наоѓате и броите празни места во вашата табела.

Да претпоставиме дека доставувате стоки во повеќе продавници. Имате работен лист во Excel со имињата на продавниците и количината на артикли што ги продале. Некои ќелии во колоната Продадени ставки се празни.

Треба да го натерате Excel да брои празни ќелии во вашиот лист или да ги пронајдете и изберете за да видите како многу продавници не ги дадоа потребните детали. Рачното правење би одзело премногу време, па слободно користете една од опциите што ги прикажувам во оваа објава:

    Бротајте празни ќелии користејќи „Најди и замени“ на Excel

    Можете да го користите стандардниот дијалог Excel Најди и замени за броење празни ќелии во вашата табела. Оваа алатка ќе ја прикаже листата со сите празни места до нивните адреси во вашиот лист. Исто така, ви овозможува навигација до која било празна ќелија со кликнување на нејзината врска во списокот.

    1. Изберете го опсегот каде што треба да ги броите празните ќелии и притиснете го копче Ctrl + F .

      Забелешка. Ако изберете една ќелија Најдете и замениќе ја пребара целата табела.

    2. Оставете го полето Најди што празно.

    3. Притиснете Опции и изберете го Соклопи ја целата содржина на ќелија полето за избор.

    4. Изберете Формули или Вредности од Погледнете во : паѓачка листа.
      • Ако изберете да најдете Вредности , алатката ќе ги брои сите празни ќелии вклучувајќи ги и псевдопразните.
      • Изберете ја опцијата Формули за да барај само празни ќелии. Нема да добиете ќелии со празни формули или празни места.

    5. Притиснете го копчето Најди ги за да ги видите резултатите. Ќе го добиете бројот на празни места во долниот лев агол.

    Совети:

    • Ако ги изберете резултатите на окното за додавање, можно е да се пополнат празните ќелии со иста вредност, како 0 или зборовите „нема информации“. За да дознаете повеќе, ве молиме проверете ја статијата Пополнете празни ќелии со 0 или друга специфична вредност.
    • Ако треба брзо да ги најдете сите празни ќелии во Excel , користете го Оди во Специјални функционалност како што е опишано во овој напис: Како да пронајдете и означите празни ќелии во Excel.

    Формула на Excel за броење празни ќелии

    Овој дел е за корисници ориентирани кон формула . Иако нема да ги видите означените пронајдените ставки, можно е да го добиете бројот на празни места во која било ќелија што ќе ја изберете за да го споредите со следното пребарување.

    • Функцијата COUNTBLANK ќе ви ја покажеброј на празни ќелии, вклучувајќи ги и псевдопразните.
    • Со формулата ROWS COLUMNS COUNTA, ќе ги добиете сите навистина празни ќелии. Без вредности, без празни формули.

    Следете ги чекорите подолу за да ги примените:

    1. Изберете која било празна ќелија во вашиот лист.
    2. Внесете една од долунаведените формули во лентата со формули.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      или

      =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Потоа можете да ја внесете адресата на опсегот помеѓу заградите во вашата формула. Или поставете го курсорот на глувчето помеѓу заградите и рачно изберете го потребниот опсег на ќелии во вашиот лист. Ќе видите дека адресата автоматски се појавува во формулата.
    4. Притиснете го копчето Enter.

    Ќе го добиете резултатот во избраната ќелија.

    На долу слика, го прикажувам резимето за тоа како овие 2 формули работат со константи и псевдо-празни ќелии. Во мојот примерок, имам избрани 4 ќелии. А2 има вредност, А3 има формула која враќа празна низа, А4 е празна и А5 содржи две празни места. Под опсегот, можете да го видите бројот на пронајдените ќелии до формулата што ја користев.

    Можете да ја користите и формулата COUNTIF за броење празни ќелии во Excel, ве молиме погледнете го ова упатство за целосни детали - COUNTIF за празни и непразни места.

    Сега знаете како да пронајдете и броите празни ќелии во табелата на Excel. Користете формула за залепување на бројот на празни ќелии, вклучете Најдете и замени за да ги означите празнините, одете до нив и видетенивниот број или изберете ја функцијата Оди во специјално за брзо да ги изберете сите празни опсези во вашата табела. Слободно споделете ги сите други совети што можеби ги имате. Бидете среќни и напредувајте во Excel!

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.