Az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet táblázatot beszúrni az Excelben, és elmagyarázza ennek előnyeit. Számos ügyes funkciót talál, mint például a számított oszlopok, a teljes sor és a strukturált hivatkozások. Megérti továbbá az Excel táblázatfüggvényeit és képleteit, megtanulja, hogyan lehet a táblázatot tartományba konvertálni vagy a táblázat formázását eltávolítani.

A táblázat az egyik legerősebb Excel-funkció, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak vagy alábecsülnek. Lehet, hogy jól boldogulsz a táblázatok nélkül, amíg bele nem botlasz. És akkor rájössz, hogy egy olyan fantasztikus eszközről maradtál le, amellyel sok időt megspórolhatsz, és sokkal könnyebbé teheted az életedet.

Az adatok táblázattá alakítása megkímélheti Önt a dinamikus névleges tartományok létrehozásának, a képlethivatkozások frissítésének, a képletek oszlopok közötti másolásának, a formázás, a szűrés és az adatok rendezésének fejfájásától. A Microsoft Excel mindezekről automatikusan gondoskodik.

Mi az a táblázat az Excelben?

Az Excel-táblázat egy olyan névvel ellátott objektum, amely lehetővé teszi, hogy tartalmát a munkalap többi adatától függetlenül kezelje. A táblázatok az Excel 2007-ben kerültek bevezetésre az Excel 2003 List funkciójának továbbfejlesztett változataként, és az Excel 2010-től 365-ig minden későbbi verzióban elérhetőek.

Az Excel táblázatok számos funkciót biztosítanak az adatok hatékony elemzéséhez és kezeléséhez, mint például a számított oszlopok, a teljes sor, az automatikus szűrési és rendezési lehetőségek, a táblázat automatikus bővítése stb.

A táblázat általában sorok és oszlopok sorába beírt kapcsolódó adatokat tartalmaz, bár állhat egyetlen sorból és/vagy oszlopból is. Az alábbi képernyőkép a szokásos tartomány és a táblázat közötti különbséget mutatja:

Megjegyzés: Az Excel-táblázat nem tévesztendő össze az adattáblázattal, amely a What-If elemzési csomag része, és amely lehetővé teszi többszörös eredmények kiszámítását.

Hogyan készítsünk táblázatot az Excelben

Néha, amikor az emberek kapcsolódó adatokat írnak be egy munkalapba, az adatokat "táblázatnak" nevezik, ami technikailag helytelen. Ahhoz, hogy egy cellatartományt táblázattá alakítson, kifejezetten ilyenként kell formáznia. Mint az Excelben gyakran előfordul, többféleképpen is megteheti ugyanazt a dolgot.

Táblázat létrehozásának 3 módja az Excelben

Ha táblázatot szeretne beszúrni az Excelben, rendezze az adatokat sorokba és oszlopokba, kattintson az adathalmazon belül bármelyik cellára, és tegye a következők bármelyikét:

1. A Beillesztés lapon, a Táblák csoport, kattintson a Asztal Ez egy táblázatot illeszt be az alapértelmezett stílussal.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Formátum táblázat formájában , és válassza ki az előre definiált táblázatstílusok egyikét.
3. Ha az egér helyett inkább a billentyűzetről szeretne dolgozni, akkor a leggyorsabb módja a táblázat létrehozásának, ha megnyomja a Excel táblázat parancsikonja : Ctrl+T

Bármelyik módszert is választja, a Microsoft Excel automatikusan kijelöli a teljes cellablokkot. A tartomány helyes kijelölésének ellenőrzéséhez ellenőrizze, hogy a tartomány helyesen van-e kijelölve, ellenőrizze vagy törölje a A táblázatomnak fejlécei vannak opciót, és kattintson a OK .

Ennek eredményeként egy szépen formázott táblázat jön létre a munkalapon. Első pillantásra úgy nézhet ki, mint egy normál tartomány a szűrőgombokkal a fejléc sorában, de ennél sokkal többről van szó!

Megjegyzések:

• Ha több független adathalmazt szeretne kezelni, akkor egy lapon belül több táblázatot is készíthet.
• Nem lehet táblázatot beszúrni egy megosztott fájlba, mivel a táblázatfunkciók nem támogatottak a megosztott munkafüzetekben.

Az Excel táblázatok 10 leghasznosabb funkciója

Mint már említettük, az Excel táblázatok számos előnyt kínálnak a normál adattartományokkal szemben. Miért ne használná ki tehát azokat a hatékony funkciókat, amelyek már csak egy gombnyomásnyira vannak?

1. Integrált rendezési és szűrési lehetőségek

Általában néhány lépést igényel az adatok rendezése és szűrése egy munkalapon. A táblázatokban a szűrőnyilak automatikusan megjelennek a fejléc sorában, és lehetővé teszik a különböző szöveges és számszűrők használatát, a növekvő vagy csökkenő sorrendbe, szín szerint történő rendezést vagy egyéni rendezés létrehozását.

Ha nem tervezi szűrni vagy rendezni az adatokat, akkor egyszerűen a szűrő nyilak elrejtése a Tervezés tab> Asztali stílus opciók csoportot, és törölje a Szűrő gomb doboz.

Vagy a Shift+Ctrl+L billentyűkombinációval válthat a szűrőnyilak elrejtése és megjelenítése között.

Ezenkívül az Excel 2013 és újabb programokban szeletelőt hozhat létre a táblázat adatainak gyors és egyszerű szűréséhez.

2. Az oszlopcímek görgetés közben is láthatók

Ha olyan nagy táblázattal dolgozik, amely nem fér el a képernyőn, a fejléc sora mindig látható marad, amikor lefelé görget. Ha ez nem működik, akkor csak arra kell ügyelnie, hogy a görgetés előtt jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.

3. Egyszerű formázás (Excel táblázatstílusok)

Az újonnan létrehozott táblázat már eleve sávozott sorokkal, szegélyekkel, árnyékolással stb. van formázva. Ha nem tetszik az alapértelmezett táblázatformátum, könnyen megváltoztathatja azt a több mint 50 előre definiált stílus közül választva, amelyek a következő menüpontban érhetők el. Asztali stílusok galéria a Tervezés tab.

A változó asztali stílusok mellett a Tervezés lapon a következő táblázatelemeket kapcsolhatja be vagy ki:

• Fejléc sor - olyan oszlopfejléceket jelenít meg, amelyek a táblázat adatainak görgetésekor is láthatóak maradnak.
• Összes sor - a táblázat végére hozzáteszi az összegsorokat, és számos előre definiált függvény közül választhat.
• Sávozott sorok és sávozott oszlopok - váltakozó sor- vagy oszlopszínek megjelenítése.
• Első oszlop és utolsó oszlop - a táblázat első és utolsó oszlopának speciális formázása.
• Szűrő gomb - a fejléc sorában megjeleníti vagy elrejti a szűrőnyilakat.

Az alábbi képernyőkép az alapértelmezett táblázatstílus-beállításokat mutatja:

Asztali stílusok tippek:

• Ha a Tervezés lap eltűnt a munkafüzetből, kattintson a táblázat bármelyik cellájára, és a táblázat újra megjelenik.
• Ha egy bizonyos stílust alapértelmezett tábla-stílusként szeretne beállítani egy munkafüzetben, kattintson a jobb gombbal az adott stílusra az Excel Táblázati stílusok galériában, és válassza a következőt Beállítás alapértelmezettként .
• A címre. táblázat formázásának eltávolítása , a Tervezés lapon, a Asztali stílusok csoport, kattintson a További gomb a jobb alsó sarokban, majd kattintson a Tiszta a táblázat stílusának miniatűrjei alatt. A részletekért lásd: Hogyan törölhető a táblázat formázása az Excelben.

További információért lásd: Hogyan használjuk az Excel táblázatstílusokat?

4. Automatikus táblázatkibővítés új adatok felvétele érdekében

Általában több sor vagy oszlop hozzáadása egy munkalaphoz több formázást és újraformázást jelent. Nem így van ez, ha az adatokat táblázatba rendezte! Amikor bármit beír egy táblázat mellé, az Excel feltételezi, hogy új bejegyzést szeretne hozzáadni, és kibővíti a táblázatot, hogy tartalmazza a bejegyzést.

Amint a fenti képernyőképen látható, a táblázat formázása az újonnan hozzáadott sorhoz és oszlophoz igazodik, és az alternatív sorárnyékolás (sávozott sorok) a helyén marad. De nem csak a táblázat formázása bővül, a táblázat függvényei és képletei is alkalmazásra kerülnek az új adatokra!

Más szóval, amikor az Excelben táblázatot rajzol, az természeténél fogva "dinamikus táblázat", és egy dinamikus névtartományhoz hasonlóan automatikusan kitágul, hogy az új értékeket befogadja.

A címre. visszavonja a táblázat bővítését , kattintson a Undo gomb a gyorselérési eszköztáron, vagy nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt, ahogyan általában szokta, a legutóbbi módosítások visszaállításához.

5. Gyors összegek (teljes sor)

A táblázatban szereplő adatok gyors összesítéséhez jelenítse meg a táblázat végén lévő összegsorokat, majd válassza ki a kívánt funkciót a legördülő listából.

Ha teljes sort szeretne hozzáadni a táblázathoz, kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely cellájára, mutasson a Asztal , és kattintson a Összegek sora .

Vagy menjen a Tervezés tab> Asztali stílus opciók csoportot, és válassza ki a Összes sor doboz:

Bárhogy is, a táblázat végén megjelenik a teljes sor. A teljes sor celláihoz kiválaszthatja a kívánt függvényt, és a megfelelő képlet automatikusan beíródik a cellába:

Teljes sor tippek:

• Az Excel táblázat függvényei nem korlátozódnak a legördülő listában szereplő függvényekre. Beírhatja a bármilyen funkció a kívánt teljes sor bármelyik cellájába a További funkciók a legördülő listában, vagy közvetlenül a cellába beírva a képletet.
• A Total sor beilleszti a SUBTOTAL függvényt, amely csak a következő értékeket számítja ki látható sejtek és kihagyja a rejtett (kiszűrt) cellákat. Ha a látható és a láthatatlan sorokban lévő adatokat összegezni szeretné, adjon meg egy megfelelő képletet kézzel, például SUM, COUNT, AVERAGE stb.

6. A táblázat adatainak egyszerű kiszámítása (számított oszlopok)

Az Excel-táblázat másik nagy előnye, hogy egyetlen cellába beírt képlet segítségével kiszámíthatja az egész oszlopot.

Például, hogy a mintatáblánkban egy számított oszlopot hozzon létre, írjon be egy Átlag képletet az E2 cellába:

Amint az Enter gombra kattint, a képlet azonnal átmásolódik az oszlop többi cellájába, és a táblázat minden egyes sorához megfelelően igazodik:

Kiszámított oszlop tippek:

• Ha a táblázatban nincs kiszámított oszlop létrehozva, győződjön meg róla, hogy a Formulák kitöltése táblázatokban számított oszlopok létrehozásához opció be van kapcsolva az Excelben. Ennek ellenőrzéséhez kattintson a Fájl > Opciók , válasszon Bizonyítás a bal oldali ablaktáblában kattintson a AutoCorrect beállítások gombot, és váltson Automatikus formázás gépelés közben tab.
• Ha egy képletet olyan cellába írunk be, amely már tartalmaz adatokat, nem hoz létre számított oszlopot. Ebben az esetben a AutoCorrect beállítások gomb jelenik meg (mint az alábbi képernyőképen), és lehetővé teszi a teljes oszlop adatainak felülírását, így egy számított oszlop jön létre.
• Gyorsan visszavonhat egy számított oszlopot, ha rákattint a Számított oszlop visszavonása a oldalon. AutoCorrect beállítások , vagy kattintson a Undo gombot a gyorselérési eszköztáron.

7. Könnyen érthető táblázatos képletek (strukturált hivatkozások)

A táblázatok vitathatatlan előnye, hogy dinamikus és könnyen olvasható képleteket hozhatunk létre a strukturált hivatkozások , amelyek a hagyományos cellacímek helyett táblázat- és oszlopneveket használnak.

Ez a képlet például az oszlopok összes értékének átlagát állapítja meg. Jan a oldalon keresztül Márc a Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

A strukturált hivatkozások szépsége abban rejlik, hogy először is az Excel automatikusan létrehozza őket, anélkül, hogy meg kellene tanulnia a speciális szintaxisukat, másodszor pedig automatikusan alkalmazkodnak, amikor adatokat adnak hozzá vagy távolítanak el egy táblázatból, így nem kell aggódnia a hivatkozások manuális frissítése miatt.

További információért lásd: Strukturált hivatkozás Excel-táblázatokban.

8. Egy kattintással történő adatválasztás

A táblázat celláit és tartományait az egérrel is kijelölheti, ahogyan azt általában teszi. A táblázat sorait és oszlopait is kijelölheti egy kattintással.

9. Dinamikus diagramok

Ha táblázaton alapuló diagramot hoz létre, a diagram automatikusan frissül, amint a táblázat adatait szerkeszti. Ha a táblázathoz új sort vagy oszlopot ad hozzá, a grafikon dinamikusan bővül, hogy felvegye az új adatokat. Ha a táblázatból töröl néhány adatot, az Excel azonnal eltávolítja azokat a diagramból. A diagram forrástartományának automatikus beállítása rendkívül hasznos funkció, amikor olyan adatkészletekkel dolgozik, amelyekbengyakran tágulnak vagy összehúzódnak.

10. Csak a táblázat nyomtatása

Ha csak a táblázatot szeretné kinyomtatni, és a munkalapon lévő egyéb dolgokat kihagyni, jelölje ki a táblázat bármelyik eladását, és nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt, vagy kattintson a következő gombra. Fájl > Nyomtatás . Kijelölt táblázat nyomtatása opció automatikusan kiválasztásra kerül anélkül, hogy bármilyen nyomtatási beállítást módosítania kellene:

Hogyan kezelhetjük az adatokat egy Excel táblázatban

Most, hogy már tudja, hogyan készítsen táblázatot az Excelben, és hogyan használja annak főbb funkcióit, arra bátorítom, hogy szánjon még néhány percet arra, hogy megtanuljon néhány további hasznos tippet és trükköt.

Hogyan alakítsunk át egy táblázatot tartományba

Ha el akar távolítani egy táblázatot anélkül, hogy elveszítené a táblázat adatait vagy a táblázat formázását, lépjen a Tervezés tab> Eszközök csoport, és kattintson a Átalakítás tartományba .

Vagy kattintson a jobb gombbal bárhol a táblázaton belül, és válassza a Asztal > Átalakítás tartományba .

Ez törli a táblázatot, de az összes adatot és formátumot érintetlenül hagyja. Az Excel gondoskodik a táblázat képleteiről is, és a strukturált hivatkozásokat normál cellahivatkozásokra változtatja.

További információért lásd: Hogyan alakíthat át Excel táblázatot normál tartományba .

Hogyan adhatunk hozzá vagy távolíthatunk el sorokat és oszlopokat a táblázatból?

Mint már tudja, a legegyszerűbb módja annak, hogy új sor vagy oszlop hozzáadása egy táblázathoz az, hogy írjon be bármilyen értéket bármelyik cellába, amely közvetlenül a táblázat alatt van, vagy írjon be valamit bármelyik cellába a táblázat jobb oldalán.

Ha az Összegek sor ki van kapcsolva, akkor új sort adhat hozzá a táblázat jobb alsó cellájának kijelölésével és a Tab billentyű lenyomásával (ahogyan a Microsoft Word táblázatokkal dolgozva is tenné).

Új sor vagy oszlop beszúrása egy táblázaton belül , használja a Beillesztés opciók a Home tab> Sejtek Vagy kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amely fölé egy sort szeretne beilleszteni, majd kattintson a Beillesztés > Táblázat sorok felett ; új oszlop beillesztéséhez kattintson a A táblázat oszlopai balra .

A címre. delete sorokat vagy oszlopokat, kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt sor vagy oszlop bármelyik cellájára, válassza a Törölje a címet. , majd válassza a Táblázat sorai vagy Táblázat oszlopai Vagy kattintson a nyílra a Törölje a címet. a Home lapon, a Sejtek csoportot, és válassza ki a kívánt opciót:

Hogyan lehet átméretezni egy Excel táblázatot

A táblázat átméretezéséhez, azaz új sorok vagy oszlopok felvételéhez a táblázatba, vagy a meglévő sorok vagy oszlopok egy részének elhagyásához húzza a háromszög alakú méretváltoztatási fogantyú a táblázat jobb alsó sarkában felfelé, lefelé, jobbra vagy balra:

Hogyan válasszunk ki sorokat és oszlopokat egy táblázatban?

Általában az Excel táblázatban az adatokat a szokásos módon, az egérrel is kijelölheti. Ezen kívül használhatja a következő egy kattintásos kijelölési tippeket is.

Táblázat oszlopának vagy sorának kiválasztása

Vigye az egérmutatót az oszlopfejléc felső szélére vagy a táblázat sorának bal szélére, amíg a mutató fekete mutatós nyíllá nem változik. Ha egyszer rákattint erre a nyílra, akkor csak az oszlopban lévő adatterületet választja ki; ha kétszer kattint rá, akkor az oszlopfejléc és a teljes sor is bekerül a kijelölésbe, ahogy az a következő képernyőképen látható:

Tipp: Ha a táblázat egy oszlopának/sorának kijelölése helyett a teljes munkalap oszlopát vagy sorát választja ki, mozgassa az egérmutatót a táblázat oszlopán/során. határ a táblázat oszlopfejlécének vagy sorának, hogy az oszlop betűje vagy sorszáma ne legyen kiemelve.

Alternatívaként használhatja a következő gyorsbillentyűket is:

• A következő kiválasztásához táblázat oszlop , kattintson az oszlop bármelyik cellájára, és nyomja le egyszer a Ctrl+Space billentyűkombinációt, hogy csak az oszlop adatait jelölje ki; és kétszer az egész oszlopot, beleértve a fejlécet és a teljes sort is.
• A következő kiválasztásához táblázat sor , kattintson a sor első cellájára, majd nyomja meg a Ctrl+Shift+jobb nyíl billentyűkombinációt.

Teljes táblázat kiválasztása

A táblázat adatterülete , kattintson a táblázat bal felső sarkára, az egérmutató egy délkeletre mutató nyíllá változik, mint az alábbi képernyőképen. A táblázatban a teljes táblázat , beleértve a táblázat fejléceit és a teljes sort, kattintson kétszer a nyílra.

A táblázat adatainak kijelölésének másik módja, ha a táblázat bármely cellájára kattint, majd megnyomja a CTRL+A billentyűkombinációt . A teljes táblázat kijelöléséhez, beleértve a fejléceket és az összegsorokat is, nyomja meg kétszer a CTRL+A billentyűkombinációt.

Szeletelő beillesztése a táblázat adatainak vizuális szűréséhez

Az Excel 2010-ben csak a pivot táblázatokhoz lehet szeletelőket létrehozni. Az újabb verziókban a szeletek a táblázat adatainak szűrésére is használhatók.

Ha szeletelőt szeretne hozzáadni az Excel táblázatához, tegye a következőket:

• Menjen a Tervezés tab> Eszközök csoport, és kattintson a Szeletelőgép beillesztése gomb.
• A Beillesztett szeletelőgépek párbeszédpanelen jelölje be azon oszlopok jelölőnégyzeteit, amelyekhez szeletelőket kíván létrehozni.
• Kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeképpen egy vagy több szeletelő jelenik meg a munkalapon, és egyszerűen kattintson a táblázatban megjeleníteni kívánt elemekre.

Tipp: Ha egynél több elemet szeretne megjeleníteni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt az elemek kiválasztása közben.

Hogyan nevezzen el egy táblázatot az Excelben

Amikor létrehoz egy táblázatot az Excelben, az alapértelmezett nevet kap, például Table 1, Table 2 stb. Sok helyzetben az alapértelmezett nevek rendben vannak, de néha előfordulhat, hogy értelmesebb nevet szeretne adni a táblázatnak, például azért, hogy a táblázat képletei könnyebben érthetőek legyenek. A táblázat szelídítésének megváltoztatása a lehető legegyszerűbb.

Excel-táblázat átnevezése:

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját.
2. A Tervezés lapon, a Tulajdonságok csoportot, írjon be egy új nevet a Asztal neve doboz.
3. Nyomja meg az Entert.

Ennyi az egész!

Hogyan lehet eltávolítani a duplikátumokat egy táblázatból

Ez az Excel táblázatok egy másik nagyszerű funkciója, amellyel sokan egyáltalán nincsenek tisztában. A duplikált sorok törléséhez a táblázatban csak a következőket kell tennie:

1. Eljutottam a Tervezés tab> Eszközök csoport, és kattintson a Duplikátumok eltávolítása .
2. A Duplikátumok eltávolítása párbeszédpanelen jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyek duplikátumokat tartalmazhatnak.
3. Kattintson az OK gombra.

Kész!

Tipp. Ha véletlenül eltávolította a megtartandó adatokat, kattintson a Undo gombot, vagy nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt a törölt rekordok visszaállításához.

Ez a bemutató csak egy gyors áttekintés az Excel táblázatok főbb funkcióiról. Csak próbálja ki őket, és a táblázatok új felhasználási módjait fogja megtalálni a mindennapi munkájában, és új, lenyűgöző képességeket fedezhet fel. Köszönöm, hogy elolvasta, és várom, hogy jövő héten találkozzunk a blogon!