Ipinapakita ng tutorial kung paano magpasok ng talahanayan sa Excel at ipinapaliwanag ang mga pakinabang ng paggawa nito. Makakakita ka ng ilang magagandang feature gaya ng mga kalkuladong column, kabuuang row at structured na sanggunian. Magkakaroon ka rin ng pag-unawa sa mga function at formula ng talahanayan ng Excel, matutunan kung paano i-convert ang talahanayan sa hanay o alisin ang pag-format ng talahanayan.

Ang talahanayan ay isa sa mga pinakamakapangyarihang feature ng Excel na kadalasang hindi napapansin o minamaliit. Maaari kang maging maayos nang walang mga mesa hanggang sa madapa ka sa kanila. At pagkatapos ay napagtanto mo na nawawalan ka ng isang kahanga-hangang tool na maaaring makatipid ng marami sa iyong oras at gawing mas madali ang iyong buhay.

Ang pag-convert ng data sa isang talahanayan ay makakapagligtas sa iyo ng sakit sa ulo ng paglikha ng mga dynamic na pinangalanang hanay, pag-update mga sanggunian ng formula, pagkopya ng mga formula sa mga column, pag-format, pag-filter at pag-uuri ng iyong data. Awtomatikong aasikasuhin ng Microsoft Excel ang lahat ng bagay na ito.

Ano ang talahanayan sa Excel?

Ang Excel table ay isang pinangalanang object na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang mga nilalaman nito nang nakapag-iisa mula sa natitirang data ng worksheet. Ipinakilala ang mga talahanayan sa Excel 2007 tulad ng sa pinahusay na bersyon ng tampok na Listahan ng Excel 2003, at available sa lahat ng kasunod na bersyon ng Excel 2010 hanggang 365.

Ang mga talahanayan ng Excel ay nagbibigay ng hanay ng mga tampok upang mabisang suriin at pamahalaan ang data tulad ng mga kalkuladong column, kabuuang row, auto-filter at mga pagpipilian sa pag-uuri, awtomatikong pagpapalawak ng acolumn sa isang talahanayan ay i-type ang anumang halaga sa anumang cell na direktang nasa ibaba ng talahanayan, o mag-type ng isang bagay sa anumang cell sa kanan ng talahanayan.

Kung naka-off ang hilera ng Mga Kabuuan, maaari mong magdagdag ng bagong row sa pamamagitan ng pagpili sa ibabang kanang cell sa talahanayan at pagpindot sa Tab key (tulad ng gagawin mo kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Microsoft Word).

Upang magpasok ng bagong row o column sa loob ng isang talahanayan , gamitin ang mga opsyon na Insert sa tab na Home > Mga Cell . O, i-right-click ang isang cell sa itaas kung saan gusto mong magpasok ng isang row, at pagkatapos ay i-click ang Ipasok > Table Rows Itaas ; upang magpasok ng bagong column, i-click ang Mga Hanay ng Talahanayan sa Kaliwa .

Upang tanggalin ang mga row o column, i-right click ang anumang cell sa row o column na gusto mong alisin, piliin ang Tanggalin , at pagkatapos ay piliin ang alinman sa Talahanayan Mga Hanay o Mga Hanay ng Talahanayan . O, i-click ang arrow sa tabi ng Tanggalin sa tab na Home , sa grupong Mga Cell , at piliin ang kinakailangang opsyon:

Paano baguhin ang laki ng isang talahanayan ng Excel

Upang baguhin ang laki ng isang talahanayan, ibig sabihin, magsama ng mga bagong row o column sa talahanayan o ibukod ang ilan sa mga umiiral nang row o column, i-drag ang triangular na resize handle sa kanang ibaba sulok ng talahanayan pataas, pababa, sa kanan o sa kaliwa:

Paano pumili ng mga row at column sa isang table

Sa pangkalahatan, maaari kang pumili ng data sa iyong Excel table sa karaniwan paraan gamit ang mouse. SaBilang karagdagan, maaari mong gamitin ang sumusunod na isang-click na tip sa pagpili.

Pagpili ng column o row ng talahanayan

Ilipat ang point ng mouse sa tuktok na gilid ng header ng column o sa kaliwang hangganan ng talahanayan row hanggang ang pointer ay magpalit sa isang itim na nakaturo na arrow. Ang pag-click sa arrow na iyon nang isang beses ay pinipili lamang ang lugar ng data sa column; Ang pag-click dito ng dalawang beses ay kasama ang header ng column at kabuuang row sa pagpili tulad ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot:

Tip. Kung pipiliin ang buong column o row ng worksheet sa halip na isang column / row ng talahanayan, ilipat ang pointer ng mouse sa border ng header ng column o row ng table para hindi ma-highlight ang column letter o row number.

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na shortcut:

• Upang pumili ng talahanayan haligi , i-click ang anumang cell sa loob ng column, at pindutin ang Ctrl+Space nang isang beses upang piliin lamang ang data ng column; at dalawang beses upang piliin ang buong column kasama ang header at kabuuang row.
• Upang pumili ng table row , i-click ang unang cell sa row, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl +Shift+right arrow .

Pagpili ng buong talahanayan

Upang piliin ang table data area , i-click ang kaliwang sulok sa itaas ng talahanayan, ang mouse Ang pointer ay magiging isang timog-silangan na nakaturo na arrow tulad ng sa screenshot sa ibaba. Upang piliin ang buong talahanayan , kasama ang mga header ng talahanayan at kabuuang row, i-click ang arrow nang dalawang beses.

Isa paparaan upang piliin ang data ng talahanayan ay ang pag-click sa anumang cell sa loob ng isang talahanayan, at pagkatapos ay pindutin ang CTRL+A . Upang piliin ang buong talahanayan, kabilang ang mga header at kabuuang row, pindutin ang CTRL+A nang dalawang beses.

Magpasok ng slicer upang i-filter ang data ng talahanayan sa visual na paraan

Sa Excel 2010, posibleng lumikha ng mga slicer para sa mga pivot table lamang. Sa mga mas bagong bersyon, magagamit din ang mga slicer para sa pag-filter ng data ng talahanayan.

Upang magdagdag ng slicer para sa iyong Excel table, gawin lang ang sumusunod:

• Pumunta sa Design tab > Tools group, at i-click ang Insert Slicer button.
• Sa Insert Slicer dialog box, lagyan ng check ang mga kahon para sa mga column kung saan mo gustong gumawa ng mga slicer.
• I-click ang OK.

Bilang resulta, lalabas ang isa o higit pang slicer sa iyong worksheet, at i-click mo lang ang mga item na iyong gustong ipakita sa iyong talahanayan.

Tip. Upang magpakita ng higit sa isang item, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang pinipili ang mga item.

Paano pangalanan ang isang talahanayan sa Excel

Kapag lumikha ka ng isang talahanayan sa Excel, ibibigay ito isang default na pangalan tulad ng Talahanayan 1, Talahanayan 2, atbp. Sa maraming sitwasyon, maayos ang mga default na pangalan, ngunit kung minsan ay maaaring gusto mong bigyan ang iyong talahanayan ng isang mas makabuluhang pangalan, halimbawa, upang gawing mas madaling maunawaan ang mga formula ng talahanayan. Ang pagpapalit ng table tame ay kasingdali ng posibleng mangyari.

Upang palitan ang pangalan ng Excel table:

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng table.
2. Sa Disenyo tab, saang grupong Properties , mag-type ng bagong pangalan sa kahon na Pangalan ng Talahanayan .
3. Pindutin ang Enter.

Iyon lang !

Paano mag-alis ng mga duplicate sa isang talahanayan

Ito ay isa pang kahanga-hangang feature ng mga Excel table na hindi alam ng maraming tao. Upang tanggalin ang mga duplicate na row sa iyong talahanayan, gawin lang ang sumusunod:

1. Pumunta sa tab na Disenyo > Mga Tool , at i-click ang Alisin Mga Duplicate .
2. Sa dialog box na Alisin ang Mga Duplicate , piliin ang mga column na maaaring naglalaman ng mga duplicate.
3. I-click ang OK.

Tapos na!

Tip. Kung hindi mo sinasadyang inalis ang data na dapat panatilihin, i-click ang button na I-undo o pindutin ang Ctrl+Z para ibalik ang mga tinanggal na tala.

Ang tutorial na ito ay isang mabilis na pangkalahatang-ideya lamang ng pangunahing Excel mga tampok ng talahanayan. Subukan lang sila, at makakahanap ka ng mga bagong gamit ng mga talahanayan sa iyong pang-araw-araw na trabaho at makatuklas ng mga bagong kaakit-akit na kakayahan. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Karaniwan, ang isang talahanayan ay naglalaman ng kaugnay na data na inilalagay sa isang serye ng mga row at column, bagama't maaari itong binubuo ng isang row at/o column. Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng isang karaniwang hanay at isang talahanayan:

Tandaan. Hindi dapat malito ang Excel table sa data table, na bahagi ng What-If Analysis suite na nagbibigay-daan sa pagkalkula ng maraming resulta.

Paano gumawa ng table sa Excel

Minsan, kapag ang mga tao ay naglalagay ng kaugnay na data sa isang worksheet, tinutukoy nila ang data na iyon bilang isang "talahanayan", na teknikal na hindi tama. Upang i-convert ang isang hanay ng mga cell sa isang talahanayan, kailangan mong tahasang i-format ito nang ganoon. Gaya ng kadalasang nangyayari sa Excel, mayroong higit sa isang paraan upang gawin ang parehong bagay.

3 paraan upang gumawa ng talahanayan sa Excel

Upang magpasok ng talahanayan sa Excel, ayusin ang iyong data sa mga row at column, i-click ang anumang solong cell sa loob ng iyong data set, at gawin ang alinman sa mga sumusunod:

1. Sa tab na Insert , sa Tables grupo, i-click ang Talahanayan . Maglalagay ito ng talahanayan na may default na istilo.
2. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , i-click ang I-format bilang Talahanayan , at pumili ng isa sa mga paunang natukoy na istilo ng talahanayan .
3. Kung mas gusto mong magtrabaho mula sa keyboard sa halip na gumamit ng mouse, ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng talahanayan ay ang pagpindot sa Excel Table shortcut : Ctrl+T

Anumang paraan ang pipiliin mo, MicrosoftAwtomatikong pinipili ng Excel ang buong bloke ng mga cell. Ibe-verify mo kung tama ang napiling hanay, lagyan ng check o alisan ng check ang opsyong May mga header ang aking talahanayan , at i-click ang OK .

Bilang resulta, isang maayos na na-format na talahanayan ang nagagawa sa iyong worksheet. Sa unang tingin, maaari itong magmukhang isang normal na hanay na may mga pindutan ng filter sa hilera ng header, ngunit marami pang iba dito!

Mga Tala:

• Kung gusto mong pamahalaan ang ilang independiyenteng set ng data, maaari kang gumawa ng higit sa isang talahanayan sa parehong sheet.
• Hindi posible na magpasok ng talahanayan sa isang nakabahaging file dahil hindi sinusuportahan ang functionality ng talahanayan sa mga nakabahaging workbook.

10 pinakakapaki-pakinabang na feature ng mga Excel table

Gaya ng nabanggit na, nag-aalok ang mga Excel table ng ilang mga pakinabang sa normal na hanay ng data. Kaya, bakit hindi ka makinabang mula sa mga mahuhusay na feature na ngayon ay isang pag-click na lang ng button?

1. Pinagsamang mga pagpipilian sa pag-uuri at pag-filter

Karaniwan ay nangangailangan ng ilang hakbang upang pag-uri-uriin at i-filter ang data sa isang worksheet. Sa mga talahanayan, ang mga filter na arrow ay awtomatikong idinaragdag sa hilera ng header at nagbibigay-daan sa iyong gumamit ng iba't ibang mga filter ng teksto at numero, pag-uri-uriin sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod, ayon sa kulay, o lumikha ng isang pasadyang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri.

Kung hindi mo planong i-filter o pagbukud-bukurin ang iyong data, madali mong itago ang mga filter na arrow sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na Disenyo > Talahanayan Grupo ng Mga Pagpipilian sa Estilo , at alisan ng check ang FilterButton kahon.

O kaya, maaari kang magpalipat-lipat sa pagitan ng pagtatago at pagpapakita ng mga filter na arrow gamit ang Shift+Ctrl+L shortcut.

Bukod pa rito, sa Excel 2013 at mas bago, maaari kang lumikha ng slicer upang i-filter ang talahanayan mabilis at madali ang data.

2. Nakikita ang mga heading ng column habang nag-i-scroll

Kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking table na hindi kasya sa isang screen, palaging nananatiling nakikita ang header row kapag nag-scroll ka pababa. Kung hindi ito gumana para sa iyo, tiyaking pumili ng anumang cell sa loob ng talahanayan bago mag-scroll.

3. Madaling pag-format (Mga istilo ng Excel table)

Naka-format na ang isang bagong likhang talahanayan na may mga banded row, border, shading, at iba pa. Kung hindi mo gusto ang default na format ng talahanayan, madali mo itong mababago sa pamamagitan ng pagpili mula sa 50+ paunang-natukoy na mga istilo na available sa Mga Estilo ng Talahanayan na gallery sa tab na Disenyo .

Bukod sa pagbabago ng mga istilo ng talahanayan, hinahayaan ka ng tab na Disenyo na i-on o i-off ang mga sumusunod na elemento ng talahanayan:

• Hilera ng header - nagpapakita ng mga header ng column na nananatiling nakikita kapag nag-scroll ka sa data ng talahanayan.
• Kabuuang row - idinaragdag ang kabuuang row sa dulo ng talahanayan na may bilang ng mga paunang natukoy na function upang pumili ng form.
• Mga naka-band na row at naka-band na column - nagpapakita ng mga kahaliling kulay ng row o column.
• Unang column at huling column - ipakita ang espesyal na pag-format para sa una at huling hanay ngang talahanayan.
• Filter button - nagpapakita o nagtatago ng mga filter na arrow sa row ng header.

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang default na Mga Pagpipilian sa Estilo ng Table:

Mga tip sa Mga Estilo ng Talahanayan:

• Kung nawala ang tab na Disenyo sa iyong workbook, i-click lang ang anumang cell sa loob ng iyong talahanayan at lalabas itong muli.
• Upang magtakda ng partikular na istilo bilang default na istilo ng talahanayan sa isang workbook, i-right-click ang istilong iyon sa gallery ng Excel Table Styles at piliin ang Itakda Bilang Default .
• Upang alisin pag-format ng talahanayan , sa tab na Disenyo , sa pangkat na Mga Estilo ng Talahanayan , i-click ang button na Higit Pa sa kanang sulok sa ibaba, at pagkatapos ay i-click ang I-clear sa ilalim ng mga thumbnail ng istilo ng talahanayan. Para sa buong detalye, tingnan ang Paano i-clear ang pag-format ng talahanayan sa Excel.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano gamitin ang mga istilo ng talahanayan ng Excel.

4. Awtomatikong pagpapalawak ng talahanayan upang magsama ng bagong data

Karaniwan, ang pagdaragdag ng higit pang mga row o column sa isang worksheet ay nangangahulugan ng higit pang pag-format at muling pag-format. Hindi kung naayos mo ang iyong data sa isang talahanayan! Kapag nag-type ka ng anumang bagay sa tabi ng isang talahanayan, ipinapalagay ng Excel na gusto mong magdagdag ng bagong entry dito at pinalawak ang talahanayan upang isama ang entry na iyon.

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, ang pag-format ng talahanayan ay inaayos para sa bagong idinagdag na row at column, at ang kahaliling row shading (banded row) ay pinananatili sa lugar. Ngunit hindi lang ang pag-format ng talahanayan iyonay pinalawig, ang mga function at formula ng talahanayan ay inilalapat din sa bagong data!

Sa madaling salita, sa tuwing gumuhit ka ng isang talahanayan sa Excel, ito ay likas na "dynamic na talahanayan", at tulad ng isang dynamic na pinangalanang hanay awtomatiko itong lumalawak upang tumanggap ng mga bagong halaga.

Upang i-undo ang pagpapalawak ng talahanayan , i-click ang button na I-undo sa Quick Access Toolbar, o pindutin ang Ctrl+Z tulad ng karaniwan mong ginagawa para ibalik ang mga pinakabagong pagbabago.

5. Mabilis na mga kabuuan (kabuuang row)

Upang mabilis na mabuo ang data sa iyong talahanayan, ipakita ang row ng mga kabuuan sa dulo ng talahanayan, at pagkatapos ay piliin ang kinakailangang function mula sa drop-down na listahan.

Upang magdagdag ng kabuuang row sa iyong talahanayan, i-right click ang anumang cell sa loob ng talahanayan, tumuro sa Table , at i-click ang Totals Row .

O, pumunta sa tab na Disenyo > Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan , at piliin ang kahon na Kabuuang Hilera :

Alinmang paraan, lilitaw ang kabuuang hilera sa dulo ng iyong mesa. Pipiliin mo ang gustong function para sa bawat kabuuang row cell, at ang isang katumbas na formula ay awtomatikong ipinasok sa cell:

Mga tip sa Kabuuang Row:

• Ang Excel table function ay hindi limitado sa mga function sa drop-down list. Maaari kang magpasok ng anumang function na gusto mo sa anumang kabuuang row cell sa pamamagitan ng pag-click sa Higit Pang Mga Function sa dropdown list o direktang paglalagay ng formula sa cell.
• Kabuuang row insert ang SUBTOTAL function na nagkalkula ng mga halaga lamang sa nakikitang mga cell at nag-iiwan ng mga nakatagong (na-filter) na mga cell. Kung gusto mong kabuuang data sa nakikita at hindi nakikitang mga row, manu-manong magpasok ng katumbas na formula gaya ng SUM, COUNT, AVERAGE, atbp.

6. Ang pagkalkula ng data ng talahanayan nang madali (mga kalkuladong column)

Ang isa pang magandang pakinabang ng isang Excel table ay hinahayaan ka nitong kalkulahin ang buong column sa pamamagitan ng paglalagay ng formula sa isang cell.

Halimbawa, upang lumikha ng kalkuladong column sa aming sample na talahanayan, magpasok ng Average na formula sa cell E2:

Sa sandaling i-click mo ang Enter, agad na makokopya ang formula sa iba pang mga cell sa column at maayos na inaayos para sa bawat row sa talahanayan :

Mga tip sa Calculate Column:

• Kung hindi ginawa ang isang kalkuladong column sa iyong table, siguraduhing ang opsyon na Fill formula sa mga table para gumawa ng mga kalkuladong column ay naka-on sa iyong Excel. Upang suriin ito, i-click ang File > Options , piliin ang Proofing sa kaliwang pane, i-click ang button na AutoCorrect Options , at lumipat sa AutoFormat Habang Nagta-type ka tab.
• Ang pagpasok ng formula sa isang cell na naglalaman na ng data ay hindi lilikha ng nakalkulang column. Sa kasong ito, lalabas ang button na AutoCorrect Options (tulad ng sa screenshot sa ibaba) at hinahayaan kang i-overwrite ang data sa buong column upang makagawa ng nakalkulang column.
• Maaari mong mabilis na i-undo isang kalkuladong column sa pamamagitan ng pag-click sa I-undoKinakalkula ang Column sa AutoCorrect Options , o pag-click sa button na I-undo sa Quick Access toolbar.

7. Mga formula ng talahanayan na madaling maunawaan (mga structured na sanggunian)

Ang isang hindi mapag-aalinlanganang bentahe ng mga talahanayan ay ang kakayahang lumikha ng mga dynamic at madaling basahin na mga formula na may mga structured na sanggunian , na gumagamit ng talahanayan at column mga pangalan sa halip na mga regular na cell address.

Halimbawa, ang formula na ito ay nakakahanap ng average ng lahat ng value sa column Ene hanggang Mar sa Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Ang kagandahan ng mga structured na sanggunian ay, una, mayroong awtomatikong nilikha ng Excel nang hindi mo kailangang matutunan ang kanilang espesyal na syntax, at pangalawa, awtomatiko silang nag-a-adjust kapag ang data ay idinagdag o inalis mula sa isang talahanayan, kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-update ng mga sanggunian nang manu-mano.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Structured reference sa mga Excel table.

8. Isang pag-click na pagpili ng data

Maaari kang pumili ng mga cell at hanay sa isang talahanayan gamit ang mouse tulad ng karaniwan mong ginagawa. Maaari ka ring pumili ng mga row at column ng talahanayan sa isang pag-click.

9. Mga dynamic na chart

Kapag gumawa ka ng chart batay sa isang talahanayan, awtomatikong mag-a-update ang chart habang ine-edit mo ang data ng talahanayan. Kapag may naidagdag na bagong row o column sa talahanayan, dynamic na lumalawak ang graph para kunin ang bagong data. Kapag nagtanggal ka ng ilang data sa talahanayan, aalisin ito ng Excel sa chartkaagad. Ang awtomatikong pagsasaayos ng hanay ng pinagmulan ng chart ay isang lubhang kapaki-pakinabang na feature kapag nagtatrabaho sa mga set ng data na madalas na lumalawak o kumukurot.

10. I-print lang ang talahanayan

Kung gusto mong i-print lang ang talahanayan at iwanan ang iba pang bagay sa worksheet, pumili ng anumang sell sa loob ng iyong talahanayan at pindutin ang Ctrl+P o i-click ang File > I-print . Awtomatikong pipiliin ang Print Selected Table nang hindi mo kailangang ayusin ang anumang mga setting ng pag-print:

Paano pamahalaan ang data sa isang Excel table

Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng talahanayan sa Excel at gamitin ang mga pangunahing tampok nito, hinihikayat kitang mamuhunan ng ilang minuto pa at matuto ng ilang mas kapaki-pakinabang na tip at trick.

Paano mag-convert ng talahanayan sa isang range

Kung gusto mong mag-alis ng talahanayan nang hindi nawawala ang data ng talahanayan o pag-format ng talahanayan, pumunta sa tab na Disenyo > Mga Tool , at i-click ang I-convert sa Saklaw .

O, i-right-click saanman sa loob ng talahanayan, at piliin ang Talahanayan > I-convert sa Saklaw .

Tatanggalin nito ang isang talahanayan ngunit panatilihing buo ang lahat ng data at mga format. Aasikasuhin din ng Excel ang mga formula ng talahanayan at babaguhin ang mga structured na sanggunian sa mga normal na sanggunian ng cell.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano i-convert ang talahanayan ng Excel sa normal na hanay .

Paano magdagdag o alisin ang mga row at column ng talahanayan

Tulad ng alam mo na, ang pinakamadaling paraan upang magdagdag ng bagong row o