V učbeniku je prikazano, kako vstaviti tabelo v Excelu, in razložene prednosti tega postopka. Našli boste številne domiselne funkcije, kot so izračunani stolpci, skupna vrstica in strukturirane reference. Razumeli boste tudi funkcije in formule Excelove tabele, se naučili, kako pretvoriti tabelo v območje ali odstraniti oblikovanje tabele.

Tabela je ena od najmočnejših funkcij programa Excel, ki pa je pogosto spregledana ali podcenjena. Brez tabel lahko dobro shajate, dokler ne naletite nanjo. Takrat ugotovite, da ste pogrešali odlično orodje, ki vam lahko prihrani veliko časa in olajša življenje.

Pretvarjanje podatkov v tabelo vam lahko prihrani glavobol pri ustvarjanju dinamičnih poimenovanih obsegov, posodabljanju referenc formul, kopiranju formul med stolpci, oblikovanju, filtriranju in razvrščanju podatkov. Microsoft Excel bo za vse to poskrbel samodejno.

Kaj je tabela v programu Excel?

Excelova tabela je poimenovan objekt, ki omogoča upravljanje svoje vsebine neodvisno od preostalih podatkov delovnega lista. Tabele so bile uvedene v Excelu 2007 kot izboljšana različica funkcije seznama v Excelu 2003 in so na voljo v vseh naslednjih različicah Excel 2010 do 365.

Excelove tabele zagotavljajo vrsto funkcij za učinkovito analizo in upravljanje podatkov, kot so izračunani stolpci, skupna vrstica, možnosti samodejnega filtriranja in razvrščanja, samodejna razširitev tabele in drugo.

Običajno tabela vsebuje povezane podatke, ki so vneseni v vrsto vrstic in stolpcev, lahko pa je sestavljena iz ene same vrstice in/ali stolpca. Spodnja zaslonska slika prikazuje razliko med običajnim obsegom in tabelo:

Opomba: Excelove tabele ne smete zamenjati s podatkovno tabelo, ki je del paketa za analizo kaj-češ, ki omogoča izračun več rezultatov.

Kako ustvariti tabelo v Excelu

Včasih ljudje, ki v delovni list vnesejo povezane podatke, te podatke označijo kot "tabelo", kar je tehnično napačno. Če želite območje celic pretvoriti v tabelo, ga morate izrecno oblikovati kot tako. Kot se v Excelu pogosto dogaja, je za isto stvar na voljo več kot en način.

3 načini ustvarjanja tabele v Excelu

Če želite vstaviti tabelo v Excelu, uredite podatke v vrstice in stolpce, kliknite katero koli posamezno celico v nizu podatkov in naredite kar koli od naslednjega:

1. Na Vstavite v zavihku Tabele skupino, kliknite Tabela To bo vstavilo tabelo s privzetim slogom.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Oblika kot tabela in izberite enega od vnaprej določenih slogov tabel.
3. Če raje delate s tipkovnico kot z miško, je najhitrejši način za ustvarjanje tabele pritisk na tipko Bližnjica do tabele Excel : Ctrl+T

Ne glede na izbrano metodo Microsoft Excel samodejno izbere celoten blok celic. Če želite preveriti, ali je območje pravilno izbrano, preverite ali odstranite potrditev Moja tabela ima glave in kliknite možnost V REDU .

Tako se v delovnem listu ustvari lepo oblikovana tabela. Na prvi pogled je morda videti kot običajno območje z gumbi za filtriranje v naslovni vrstici, vendar je v njej veliko več!

Opombe:

• Če želite upravljati več neodvisnih podatkovnih nizov, lahko v istem listu pripravite več kot eno tabelo.
• V skupno datoteko ni mogoče vstaviti tabele, ker funkcionalnost tabel ni podprta v skupnih delovnih zvezkih.

10 najbolj uporabnih funkcij Excelovih tabel

Kot smo že omenili, imajo Excelove tabele številne prednosti pred običajnimi podatkovnimi obsegi. Zakaj torej ne bi izkoristili zmogljivih funkcij, ki so zdaj oddaljene le en klik na gumb?

1. Integrirane možnosti razvrščanja in filtriranja

Za razvrščanje in filtriranje podatkov v delovnem listu je običajno potrebnih nekaj korakov. V tabelah so puščice za filtriranje samodejno dodane v vrstici z glavo in omogočajo uporabo različnih besedilnih in številčnih filtrov, razvrščanje v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, po barvi ali ustvarjanje vrstnega reda po meri.

Če podatkov ne nameravate filtrirati ali razvrščati, lahko preprosto skrijte puščice za filtriranje tako, da obiščete Oblikovanje zavihek> Možnosti sloga mize in odkljukanje možnosti Gumb za filtriranje škatla.

Lahko pa tudi preklapljate med skrivanjem in prikazovanjem puščic filtra z bližnjico Shift+Ctrl+L.

Poleg tega lahko v Excelu 2013 in novejših programih ustvarite rezino za hitro in enostavno filtriranje podatkov v tabeli.

2. Naslovi stolpcev so vidni med pomikanjem

Kadar delate z veliko tabelo, ki se ne prilega zaslonu, ostane vrstica glave vedno vidna, ko se pomikate navzdol. Če vam to ne ustreza, se pred pomikanjem prepričajte, da ste izbrali katero koli celico znotraj tabele.

3. Enostavno oblikovanje (slogi tabel Excel)

Na novo ustvarjena tabela je že oblikovana z vrsticami s pasovi, robovi, senčenjem itd. Če vam privzeta oblika tabele ni všeč, jo lahko preprosto spremenite z izbiro več kot 50 vnaprej določenih slogov, ki so na voljo v Stili miz galerijo na spletnem mestu Oblikovanje zavihek.

Poleg spreminjanja slogov tabel je Oblikovanje na zavihku lahko vklopite ali izklopite naslednje elemente tabele:

• Vrstica v glavi - prikaže glave stolpcev, ki ostanejo vidne, ko se pomikate po podatkih tabele.
• Skupna vrstica - doda vrstico s seštevki na koncu tabele s številnimi vnaprej določenimi funkcijami, med katerimi lahko izbirate.
• Obročaste vrstice in . trakasti stebri - prikaže nadomestne barve vrstic ali stolpcev.
• Prvi stolpec in . zadnji stolpec - prikaže posebno oblikovanje za prvi in zadnji stolpec tabele.
• Gumb za filtriranje - prikaže ali skrije puščice filtrov v vrstici glave.

Spodnja slika prikazuje privzete možnosti sloga tabele:

Nasveti za sloge mize:

• Če je Oblikovanje izginil iz delovnega zvezka, kliknite katero koli celico v tabeli in spet se bo prikazal.
• Če želite določen slog nastaviti kot privzeti slog tabele v delovnem zvezku, z desno tipko miške kliknite ta slog v galeriji Excelovi slogi tabel in izberite Nastavi kot privzeto .
• Na naslov odstranitev oblikovanja tabele , na Oblikovanje v zavihku Stili miz kliknite skupino Več gumb v spodnjem desnem kotu in nato kliknite Jasno pod sličicami slogov tabel. Za vse podrobnosti glejte Kako počistiti oblikovanje tabel v Excelu.

Za več informacij glejte Kako uporabljati sloge Excelovih tabel.

4. Samodejna razširitev tabele za vključitev novih podatkov

Dodajanje več vrstic ali stolpcev v delovni list običajno pomeni več oblikovanja in preoblikovanja. Ne, če ste podatke organizirali v tabelo! Ko karkoli vnesete v tabelo, Excel predvideva, da želite vanjo dodati nov vnos, in razširi tabelo tako, da vključi ta vnos.

Kot lahko vidite na zgornji sliki zaslona, je oblikovanje tabele prilagojeno novo dodanim vrsticam in stolpcem, pri čemer je ohranjeno nadomestno senčenje vrstic (pasovne vrstice). Vendar ni razširjeno samo oblikovanje tabele, ampak so za nove podatke uporabljene tudi funkcije in formule tabele!

Z drugimi besedami, kadar koli v Excelu narišete tabelo, je po naravi "dinamična tabela" in se kot dinamično poimenovano območje samodejno razširi, da sprejme nove vrednosti.

Na naslov razveljavitev razširitve mize , kliknite na Razveljavi gumb v orodni vrstici za hitri dostop ali pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Z, kot to počnete običajno, da povrnete zadnje spremembe.

5. Hitri seštevki (skupna vrstica)

Če želite hitro sešteti podatke v tabeli, prikažite vrstico s seštevki na koncu tabele in nato s spustnega seznama izberite želeno funkcijo.

Če želite tabeli dodati skupno vrstico, z desno tipko miške kliknite katero koli celico v tabeli, pokažite na Tabela in kliknite Skupna vrstica .

Ali pa pojdite v Oblikovanje zavihek> Možnosti sloga mize in izberite Skupaj vrstica škatla:

V vsakem primeru se skupna vrstica prikaže na koncu tabele. Za vsako celico skupne vrstice izberete želeno funkcijo in v celico se samodejno vnese ustrezna formula:

Skupno število nasvetov za vrstice:

• Funkcije Excelove tabele niso omejene na funkcije s spustnega seznama. katera koli funkcija v katero koli celico skupne vrstice s klikom na Več funkcij na spustnem seznamu ali vnesete formulo neposredno v celico.
• Vrstica Skupaj vstavi funkcijo SUBTOTAL, ki izračuna vrednosti samo v vidne celice in izpusti skrite (filtrirane) celice. Če želite sešteti podatke v vidnih in nevidnih vrsticah, ročno vnesite ustrezno formulo, na primer SUM, COUNT, AVERAGE itd.

6. Enostavno izračunavanje podatkov v tabeli (izračunani stolpci)

Še ena velika prednost Excelove tabele je, da lahko izračunate celoten stolpec z vnosom formule v eno samo celico.

Če želite na primer ustvariti izračunani stolpec v naši vzorčni tabeli, v celico E2 vnesite formulo Povprečje:

Ko kliknete Enter, se formula takoj kopira v druge celice v stolpcu in ustrezno prilagodi za vsako vrstico v tabeli:

Izračunani nasveti stolpcev:

• Če v tabeli ni ustvarjen izračunani stolpec, se prepričajte, da je Izpolnjevanje formul v tabelah za ustvarjanje izračunanih stolpcev je v Excelu vklopljena. Če želite to preveriti, kliknite Datoteka > Možnosti , izberite Preverjanje v levem podoknu kliknite Možnosti samodejnega popravljanja in preklopite na Samodejno oblikovanje med pisanjem zavihek.
• Vnos formule v celico, ki že vsebuje podatke, ne ustvari izračunanega stolpca. Možnosti samodejnega popravljanja se prikaže gumb (kot na spodnji sliki zaslona), ki omogoča prepisovanje podatkov v celotnem stolpcu, tako da se ustvari izračunani stolpec.
• Izračunani stolpec lahko hitro razveljavite s klikom na Preklic izračunanega stolpca na spletnem mestu Možnosti samodejnega popravljanja ali klikom na ikono Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop.

7. Enostavno razumljive tabelarne formule (strukturirana sklicevanja)

Nesporna prednost tabel je možnost ustvarjanja dinamičnih in preglednih formul z strukturirane reference ki namesto običajnih naslovov celic uporabljajo imena tabel in stolpcev.

S to formulo na primer najdete povprečje vseh vrednosti v stolpcih Jan prek spletne strani . Mar v Prodajna_tabla :

=AVERAGE(Prodajna_tabela[@[Jan]:[Mar]])

Lepota strukturiranih referenc je v tem, da jih, prvič, Excel ustvari samodejno, ne da bi se vam bilo treba naučiti njihove posebne sintakse, in drugič, da se samodejno prilagodijo, ko se podatki dodajo ali odstranijo iz tabele, zato vam ni treba skrbeti za ročno posodabljanje referenc.

Za več informacij glejte Strukturirano sklicevanje v tabelah Excel.

8. Izbira podatkov z enim klikom

Celice in območja v tabeli lahko izberete z miško, kot to počnete običajno. S klikom lahko izberete tudi vrstice in stolpce tabele.

9. Dinamični diagrami

Ko ustvarite graf na podlagi tabele, se graf samodejno posodablja, ko urejate podatke v tabeli. Ko v tabelo dodate novo vrstico ali stolpec, se graf dinamično razširi, da sprejme nove podatke. Ko izbrišete nekatere podatke v tabeli, jih Excel takoj odstrani iz grafa. Samodejno prilagajanje izvornega območja grafa je zelo uporabna funkcija pri delu z nabori podatkov, kise pogosto širijo ali krčijo.

10. Tiskanje samo tabele

Če želite natisniti samo tabelo in izpustiti druge stvari v delovnem listu, izberite katero koli prodajalno v tabeli in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+P ali kliknite Datoteka > Natisni . Natisni izbrano tabelo bo izbrana samodejno, ne da bi bilo treba prilagoditi kakršne koli nastavitve tiskanja:

Kako upravljati podatke v Excelovi tabeli

Zdaj, ko veste, kako ustvariti tabelo v Excelu in uporabljati njegove glavne funkcije, vas spodbujam, da namenite še nekaj minut in se naučite še nekaj koristnih nasvetov in trikov.

Kako pretvoriti tabelo v območje

Če želite odstraniti tabelo, ne da bi izgubili podatke ali oblikovanje tabele, pojdite v Oblikovanje zavihek> Orodja in kliknite Pretvori v razpon .

Lahko pa desno kliknete kjer koli v tabeli in izberete Tabela > Pretvori v razpon .

S tem boste izbrisali tabelo, vendar bodo vsi podatki in formati ostali nedotaknjeni. Excel bo poskrbel tudi za formule v tabeli in spremenil strukturirane reference v običajne reference na celice.

Za več informacij glejte Kako pretvoriti Excelovo tabelo v normalno območje .

Dodajanje ali odstranjevanje vrstic in stolpcev tabele

Kot že veste, je najlažje dodajanje nove vrstice ali stolpca v tabelo vnesite katero koli vrednost v katero koli celico, ki je neposredno pod tabelo, ali vnesite nekaj v katero koli celico na desni strani tabele.

Če je vrstica Skupno izklopljena, lahko novo vrstico dodate tako, da izberete spodnjo desno celico v tabeli in pritisnete tipko Tab (kot pri delu s tabelami v programu Microsoft Word).

Vstavljanje nove vrstice ali stolpca znotraj mize , uporabite Vstavite možnosti na Domov zavihek> Celice ali pa z desno tipko miške kliknite celico, nad katero želite vstaviti vrstico, in nato kliknite Vstavite > Vrstice tabele zgoraj ; če želite vstaviti nov stolpec, kliknite Stolpci tabele na levo .

Na naslov izbriši vrstic ali stolpcev, desno kliknite katero koli celico v vrstici ali stolpcu, ki jo želite odstraniti, in izberite Izbriši , nato pa izberite eno od naslednjih možnosti Vrstice tabele ali Stolpci tabele . Ali pa kliknite puščico poleg Izbriši na Domov v zavihku Celice in izberite želeno možnost:

Kako spremeniti velikost Excelove tabele

Če želite spremeniti velikost tabele, tj. v tabelo vključiti nove vrstice ali stolpce ali izključiti nekatere obstoječe vrstice ali stolpce, povlecite trikotni spreminjanje velikosti ročaja v spodnjem desnem kotu mize navzgor, navzdol, v desno ali v levo:

Kako izbrati vrstice in stolpce v tabeli

Na splošno lahko podatke v Excelovi tabeli izberete na običajen način z miško. Poleg tega lahko uporabite naslednje nasvete za izbiro z enim klikom.

Izbira stolpca ali vrstice tabele

Premaknite miško na zgornji rob glave stolpca ali levi rob vrstice tabele, dokler se kazalec ne spremeni v črno kazalno puščico. Z enim klikom te puščice izberete samo podatkovno območje v stolpcu, z dvakratnim klikom pa v izbor vključite glavo stolpca in celotno vrstico, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

Nasvet. Če se namesto stolpca/vrstice tabele izbere celoten stolpec ali vrstica delovnega lista, premaknite kazalec miške na meja glave stolpca ali vrstice tabele, tako da črka stolpca ali številka vrstice ni poudarjena.

Uporabite lahko tudi naslednje bližnjice:

• Izbira tabela stolpec , kliknite katero koli celico v stolpcu in enkrat pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Prostor, da izberete samo podatke stolpca, in dvakrat, da izberete celoten stolpec, vključno z glavo in skupno vrstico.
• Izbira tabela vrstica , kliknite prvo celico v vrstici in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Shift+desna puščica .

Izbira celotne tabele

Izbira področje podatkov v tabeli , kliknite zgornji levi kot tabele, kazalec miške se bo spremenil v jugovzhodno usmerjeno puščico, kot na spodnji sliki zaslona. Če želite izbrati celotna miza vključno z naslovi tabel in skupno vrstico, dvakrat kliknite puščico.

Drug način za izbiro podatkov v tabeli je, da kliknete katero koli celico v tabeli in nato pritisnete CTRL+A. Če želite izbrati celotno tabelo, vključno z naslovi in vrstico s seštevki, dvakrat pritisnite CTRL+A.

Vstavite rezalnik za vizualno filtriranje podatkov v tabeli

V Excelu 2010 je mogoče rezine ustvariti samo za vrtilne tabele. V novejših različicah je mogoče rezine uporabiti tudi za filtriranje podatkov v tabelah.

Če želite dodati rezalnik za tabelo Excel, naredite naslednje:

• Pojdite na Oblikovanje zavihek> Orodja in kliknite skupino Vstavljanje rezalnika gumb.
• V Vstavljanje rezalnikov v pogovornem oknu označite polja za stolpce, za katere želite ustvariti rezine.
• Kliknite V redu.

Tako se v delovnem listu prikaže eden ali več rezin, vi pa preprosto kliknite elemente, ki jih želite prikazati v tabeli.

Nasvet. Če želite prikazati več kot en element, med izbiranjem elementov pridržite tipko Ctrl.

Kako poimenovati tabelo v Excelu

Ko v Excelu ustvarite tabelo, ima privzeto ime, na primer Tabela 1, Tabela 2 itd. V številnih primerih so privzeta imena v redu, včasih pa boste morda želeli tabeli dati bolj smiselno ime, na primer zaradi lažjega razumevanja formul v tabeli. Spreminjanje imena tabele je tako preprosto, kot je le mogoče.

Preimenovanje Excelove tabele:

1. Izberite katero koli celico v tabeli.
2. Na Oblikovanje v zavihku Lastnosti vnesite novo ime v polje Ime mize polje.
3. Pritisnite Enter.

To je vse, kar je treba storiti!

Kako odstraniti dvojnike iz tabele

To je še ena odlična funkcija Excelovih tabel, ki se je mnogi sploh ne zavedajo. Če želite izbrisati podvojene vrstice v tabeli, naredite naslednje:

1. Prišel sem do Oblikovanje zavihek> Orodja in kliknite Odstranjevanje dvojnikov .
2. V Odstranjevanje dvojnikov pogovornega okna izberite stolpce, ki lahko vsebujejo podvojitve.
3. Kliknite V redu.

Končano!

Nasvet. Če ste nehote odstranili podatke, ki jih je treba ohraniti, kliknite Razveljavi ali pritisnite Ctrl+Z, da obnovite izbrisane zapise.

To vodilo je le hiter pregled glavnih funkcij Excelovih tabel. Preizkusite jih in našli boste nove načine uporabe tabel pri vsakdanjem delu ter odkrili nove zanimive možnosti. Zahvaljujem se vam za branje in se veselim, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!