Udhëzuesi tregon se si të futni tabelën në Excel dhe shpjegon avantazhet e bërjes së kësaj. Do të gjeni një sërë veçorish të shkëlqyera, si kolonat e llogaritura, rreshtat totale dhe referencat e strukturuara. Ju gjithashtu do të kuptoni funksionet dhe formulat e tabelës Excel, do të mësoni se si të konvertoni tabelën në diapazon ose të hiqni formatimin e tabelës.

Tabela është një nga veçoritë më të fuqishme të Excel që shpesh neglizhohet ose nënvlerësohet. Ju mund të shkoni mirë pa tavolina derisa të pengoheni mbi to. Dhe më pas kupton se të ka munguar një mjet i mrekullueshëm që mund të kursejë shumë nga koha jote dhe ta bëjë jetën shumë më të lehtë.

Konvertimi i të dhënave në një tabelë mund t'ju kursejë kokëdhimbjen e krijimit të diapazoneve dinamike me emër, përditësimin Referencat e formulave, kopjimi i formulave nëpër kolona, ​​formatimi, filtrimi dhe renditja e të dhënave tuaja. Microsoft Excel do të kujdeset për të gjitha këto gjëra automatikisht.

Çfarë është një tabelë në Excel?

Tabela Excel është një objekt me emër që ju lejon të menaxhoni përmbajtjen e saj në mënyrë të pavarur nga pjesa tjetër e të dhënave të fletës së punës. Tabelat u prezantuan në Excel 2007 si në versionin e përmirësuar të veçorisë së Listës Excel 2003 dhe janë të disponueshme në të gjitha versionet pasuese të Excel 2010 deri në 365.

Tabelat e Excel ofrojnë një sërë veçorish për të analizuar dhe menaxhuar në mënyrë efektive të dhënat si p.sh. kolonat e llogaritura, rreshti total, opsionet automatike të filtrit dhe renditjes, zgjerimi automatik i akolona në një tabelë është shtypja e çdo vlere në çdo qelizë që është drejtpërdrejt poshtë tabelës, ose shkruani diçka në çdo qelizë në të djathtë të tabelës.

Nëse rreshti Totals është i fikur, mund të shtoni një rresht të ri duke zgjedhur qelizën e poshtme djathtas në tabelë dhe duke shtypur tastin Tab (siç do të bënit kur punoni me tabelat e Microsoft Word).

Për të futur një rresht ose kolonë të re brenda një tabele , përdorni opsionet Fut në grupin Home > Qelizat . Ose, kliko me të djathtën mbi një qelizë mbi të cilën dëshiron të futësh një rresht dhe më pas kliko Fut > Rreshtat e tabelës sipër ; për të futur një kolonë të re, klikoni Kollonat e tabelës në të majtë .

Për të fshirë rreshta ose kolona, ​​kliko me të djathtën në çdo qelizë në rreshtin ose kolonën që dëshiron të heqësh, zgjidh Fshi dhe më pas zgjidh njërën nga Tabela Rreshtat ose Kollonat e tabelës . Ose, klikoni shigjetën pranë Fshi në skedën Home , në grupin Qelizat dhe zgjidhni opsionin e kërkuar:

Si të ndryshoni madhësinë e një tabele Excel

Për të ndryshuar madhësinë e një tabele, d.m.th. për të përfshirë rreshta ose kolona të reja në tabelë ose për të përjashtuar disa nga rreshtat ose kolonat ekzistuese, tërhiqni dorezën trekëndore ndryshimi i madhësisë në fund djathtas këndi i tabelës lart, poshtë, djathtas ose majtas:

Si të zgjidhni rreshtat dhe kolonat në një tabelë

Në përgjithësi, ju mund të zgjidhni të dhënat në tabelën tuaj Excel në mënyrën e zakonshme mënyrë duke përdorur miun. NëPërveç kësaj, ju mund të përdorni këshillat e mëposhtme për zgjedhjen me një klikim.

Zgjedhja e një kolone ose rreshti tabele

Lëvizni pikën e miut në skajin e sipërm të kokës së kolonës ose në kufirin e majtë të tabelës rresht derisa treguesi të ndryshojë në një shigjetë të zezë me drejtim. Duke klikuar një herë atë shigjetë, zgjedh vetëm zonën e të dhënave në kolonë; klikimi i tij dy herë përfshin kokën e kolonës dhe rreshtin total në përzgjedhjen siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Këshillë. Nëse e gjithë kolona ose rreshti i fletës së punës zgjidhet në vend të një kolone/rreshti tabele, lëvizni treguesin e miut në kufirin të kokës së kolonës së tabelës ose rreshtit të tabelës në mënyrë që shkronja e kolonës ose numri i rreshtit të mos theksohet.

Përndryshe, mund të përdorni shkurtoret e mëposhtme:

• Për të zgjedhur një tabela kolona , kliko çdo qelizë brenda kolonës dhe shtypni një herë Ctrl+Space për të zgjedhur vetëm të dhënat e kolonës; dhe dy herë për të zgjedhur të gjithë kolonën duke përfshirë kokën dhe rreshtin total.
• Për të zgjedhur një tabela rresht , klikoni qelizën e parë në rresht dhe më pas shtypni Ctrl +Shift+shigjeta djathtas .

Zgjedhja e një tabele të tërë

Për të zgjedhur zonën e të dhënave të tabelës , klikoni në këndin e sipërm majtas të tabelës, me miun treguesi do të ndryshojë në një shigjetë me drejtim juglindor si në pamjen e mëposhtme të ekranit. Për të zgjedhur të gjithë tabelën , duke përfshirë titujt e tabelës dhe rreshtin total, klikoni shigjetën dy herë.

Një tjetërmënyra për të zgjedhur të dhënat e tabelës është të klikoni çdo qelizë brenda një tabele dhe më pas shtypni CTRL+A. Për të zgjedhur të gjithë tabelën, duke përfshirë titujt dhe rreshtin total, shtypni CTRL+A dy herë.

Futni një prerës për të filtruar të dhënat e tabelës në mënyrë vizuale

Në Excel 2010, është e mundur që të krijoni prerëse vetëm për tabelat kryesore. Në versionet më të reja, prerëset mund të përdoren gjithashtu për filtrimin e të dhënave të tabelës.

Për të shtuar një prerës për tabelën tuaj Excel, thjesht bëni sa më poshtë:

• Shko te Dizajni Grupi > Tools dhe klikoni butonin Fut Slicer .
• Në kutinë e dialogut Fut Slicers , kontrolloni kutitë për kolonat për të cilat dëshironi të krijoni slicers.
• Klikoni OK.

Si rezultat, një ose më shumë prerëse do të shfaqen në fletën tuaj të punës dhe ju thjesht klikoni artikujt që ju duan të shfaqen në tabelën tuaj.

Këshillë. Për të shfaqur më shumë se një artikull, mbani të shtypur tastin Ctrl gjatë zgjedhjes së artikujve.

Si të emërtoni një tabelë në Excel

Kur krijoni një tabelë në Excel, ajo jepet një emër i paracaktuar si Tabela 1, Tabela 2, etj. Në shumë situata, emrat e paracaktuar janë të mirë, por ndonjëherë ju mund të dëshironi t'i jepni tabelës tuaj një emër më kuptimplotë, për shembull, për t'i bërë formulat e tabelës më të lehta për t'u kuptuar. Ndryshimi i zbutjes së tabelës është aq i lehtë sa mund të jetë.

Për të riemërtuar një tabelë Excel:

1. Zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës.
2. Në Dizajn , nëgrupi Properties , shkruani një emër të ri në kutinë Emri i tabelës .
3. Shtypni Enter.

Kjo është gjithçka që ka për të !

Si të hiqni dublikatat nga një tabelë

Ky është një tjetër veçori e mrekullueshme e tabelave Excel, për të cilën shumë njerëz nuk janë plotësisht në dijeni. Për të fshirë rreshtat dublikatë në tabelën tuaj, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Shko te grupi Dizajn > Mjetet dhe kliko Hiq Dublikatat .
2. Në kutinë e dialogut Hiq dublikatat , zgjidhni kolonat që mund të përmbajnë dublikatë.
3. Kliko OK.

U krye!

Këshillë. Nëse i keni hequr pa dashje të dhënat që duhet të mbahen, klikoni butonin Zhbërthe ose shtypni Ctrl+Z për të rivendosur të dhënat e fshira.

Ky tutorial është vetëm një përmbledhje e shpejtë e Excel-it kryesor veçoritë e tavolinës. Thjesht provoni ata dhe do të gjeni përdorime të reja të tabelave në punën tuaj të përditshme dhe do të zbuloni aftësi të reja magjepsëse. Ju falënderoj që lexoni dhe mezi pres t'ju shoh në blogun tonë javën tjetër!

Në mënyrë tipike, një tabelë përmban të dhëna të lidhura që futen në një seri rreshtash dhe kolonash, megjithëse mund të përbëhet nga një rresht dhe/ose kolonë e vetme. Pamja e ekranit më poshtë tregon një ndryshim midis një diapazoni të zakonshëm dhe një tabele:

Shënim. Një tabelë Excel nuk duhet të ngatërrohet me një tabelë të dhënash, e cila është pjesë e grupit What-If Analysis që lejon llogaritjen e rezultateve të shumta.

Si të krijoni një tabelë në Excel

Ndonjëherë, kur njerëzit futin të dhëna të lidhura në një fletë pune, ata i referohen atyre të dhënave si një "tabelë", e cila është teknikisht e pasaktë. Për të kthyer një sërë qelizash në një tabelë, duhet ta formatoni në mënyrë eksplicite si të tillë. Siç ndodh shpesh në Excel, ka më shumë se një mënyrë për të bërë të njëjtën gjë.

3 mënyra për të krijuar një tabelë në Excel

Për të futur një tabelë në Excel, organizoni të dhënat tuaja në rreshta dhe kolona, ​​kliko çdo qelizë të vetme brenda grupit të të dhënave dhe bëj një nga sa vijon:

1. Në skedën Fut , në Tabelat grup, klikoni Tabela . Kjo do të futë një tabelë me stilin e paracaktuar.
2. Në skedën Home , në grupin Stilet , klikoni Format si tabelë dhe zgjidhni një nga stilet e paracaktuara të tabelës .
3. Nëse preferoni të punoni nga tastiera në vend që të përdorni miun, mënyra më e shpejtë për të krijuar një tabelë është shtypja e shkurtores Excel Tabela : Ctrl+T

Çfarëdo metode që zgjidhni, MicrosoftExcel zgjedh automatikisht të gjithë bllokun e qelizave. Ju verifikoni nëse diapazoni është zgjedhur saktë, kontrolloni ose zgjidhni opsionin Tabela ime ka tituj dhe klikoni OK .

Si rezultat, në fletën tuaj të punës krijohet një tabelë e formatuar bukur. Në pamje të parë, mund të duket si një interval normal me butonat e filtrit në rreshtin e kokës, por ka shumë më tepër!

Shënime:

• Nëse dëshironi të menaxhoni disa grupe të pavarura të dhënash, mund të krijoni më shumë se një tabelë në të njëjtën fletë.
• Nuk është e mundur të futni një tabelë në një skedar të përbashkët sepse funksionaliteti i tabelës nuk mbështetet në librat e përbashkët të punës.

10 veçoritë më të dobishme të tabelave të Excel

Siç është përmendur tashmë, tabelat e Excel ofrojnë një numër të avantazhet mbi diapazonin normal të të dhënave. Pra, pse nuk përfitoni nga veçoritë e fuqishme që tani janë vetëm një klikim butoni larg?

1. Opsionet e integruara të renditjes dhe filtrimit

Zakonisht duhen disa hapa për të renditur dhe filtruar të dhënat në një fletë pune. Në tabela, shigjetat e filtrit shtohen automatikisht në rreshtin e kokës dhe ju mundësojnë të përdorni filtra të ndryshëm teksti dhe numrash, të renditni në rend rritës ose zbritës, sipas ngjyrës ose të krijoni një renditje të personalizuar.

Nëse nuk planifikoni të filtroni ose renditni të dhënat tuaja, mund të fshehni lehtësisht shigjetat e filtrit duke shkuar te skeda Dizajn > Tabela Grupi i opsioneve të stilit dhe hiqni zgjedhjen e filtrit Kutia e butonit .

Ose, mund të kaloni midis fshehjes dhe shfaqjes së shigjetave të filtrit me shkurtoren Shift+Ctrl+L.

Për më tepër, në Excel 2013 dhe më lart, mund të krijoni një prerës për të filtruar tabelën të dhëna shpejt dhe lehtë.

2. Titujt e kolonave janë të dukshëm gjatë lëvizjes

Kur jeni duke punuar me një tabelë të madhe që nuk përshtatet në një ekran, rreshti i kokës mbetet gjithmonë i dukshëm kur lëvizni poshtë. Nëse kjo nuk funksionon për ju, thjesht sigurohuni që të zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës përpara se të lëvizni.

3. Formatim i lehtë (stilet e tabelës Excel)

Një tabelë e krijuar rishtazi është tashmë e formatuar me rreshta me shirita, kufij, hije, etj. Nëse nuk ju pëlqen formati i paracaktuar i tabelës, mund ta ndryshoni lehtësisht duke zgjedhur nga mbi 50 stile të paracaktuara të disponueshme në galerinë Stilet e tabelës në skedën Dizajn .

Përveç ndryshimit të stileve të tabelës, skeda Dizajn ju lejon të aktivizoni ose çaktivizoni elementët e mëposhtëm të tabelës:

• Rreshti i kokës - shfaq titujt e kolonave që mbeten të dukshme kur lëvizni të dhënat e tabelës.
• Rreshti total - shton rreshtin total në fund të tabelës me një numër funksionesh të paracaktuara për të zgjedhur formën.
• Rreshta me breza dhe kolona me breza - shfaq ngjyrat alternative të rreshtit ose kolonës.
• Kollona e parë dhe kolona e fundit - shfaq formatimin special për kolonën e parë dhe të fundit tëtabela.
• Butoni i filtrit - tregon ose fsheh shigjetat e filtrit në rreshtin e kokës.

Pamja e ekranit më poshtë tregon opsionet e parazgjedhura të stilit të tabelës:

Këshilla për stilet e tabelës:

• Nëse skeda Dizajn është zhdukur nga libri i punës, thjesht kliko çdo qelizë brenda tabelës dhe ajo do të shfaqet sërish.
<. 12>Për të vendosur një stil të caktuar si stilin e parazgjedhur të tabelës në një libër pune, kliko me të djathtën mbi atë stil në galerinë Excel Table Styles dhe zgjidh Cakto si parazgjedhje .
• Për të hequr formatimi i tabelës , në skedën Dizajn , në grupin Stilet e tabelës , kliko butonin Më shumë në këndin e poshtëm djathtas dhe më pas kliko Pastro poshtë miniaturës së stilit të tabelës. Për detaje të plota, shihni Si të pastroni formatimin e tabelës në Excel.

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të përdorni stilet e tabelave në Excel.

4. Zgjerimi automatik i tabelës për të përfshirë të dhëna të reja

Zakonisht, shtimi i më shumë rreshtave ose kolonave në një fletë pune do të thotë më shumë formatim dhe riformatim. Jo nëse i keni organizuar të dhënat tuaja në një tabelë! Kur shkruani ndonjë gjë pranë një tabele, Excel supozon se dëshironi të shtoni një hyrje të re në të dhe zgjeron tabelën për ta përfshirë atë hyrje.

Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme të ekranit, formatimi i tabelës është rregulluar për rreshtin dhe kolonën e sapo shtuar, dhe hijezimi alternativ i rreshtit (rreshta me shirita) mbahet në vend. Por nuk është vetëm formatimi i tabelësështë zgjeruar, funksionet dhe formulat e tabelës aplikohen edhe në të dhënat e reja!

Me fjalë të tjera, sa herë që vizatoni një tabelë në Excel, ajo është një "tabelë dinamike" nga natyra dhe si një diapazon dinamik me emër ai zgjerohet automatikisht për të akomoduar vlera të reja.

Për të zhbërë zgjerimin e tabelës , klikoni butonin Zhbëj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë ose shtypni Ctrl+Z siç bëni zakonisht për të rikthyer ndryshimet e fundit.

5. Totalet e shpejta (rreshti total)

Për të grumbulluar shpejt të dhënat në tabelën tuaj, shfaqni rreshtin total në fund të tabelës dhe më pas zgjidhni funksionin e kërkuar nga lista rënëse.

Për të shtuar një rresht total në tabelën tuaj, kliko me të djathtën në çdo qelizë brenda tabelës, drejtohu te Tabela dhe kliko Rreshti total .

Ose, shko te Grupi Dizajni > Opsionet e stilit të tabelës dhe zgjidhni kutinë Rreshti i përgjithshëm :

Sidoqoftë, rreshti total shfaqet në fund të tryezës tuaj. Ju zgjidhni funksionin e dëshiruar për secilën qelizë të rreshtit total dhe një formulë përkatëse futet në qelizë automatikisht:

Këshilla për rreshtin total:

• Funksionet e tabelës Excel nuk kufizohen vetëm në funksionet në listën rënëse. Mund të futni çdo funksion që dëshironi në çdo qelizë të rreshtit total duke klikuar Më shumë funksione në listën rënëse ose duke futur një formulë direkt në qelizë.
• Insertet totale të rreshtit funksioni SUBTOTAL që llogarit vlerat vetëm në qeliza të dukshme dhe lë jashtë qelizat e fshehura (të filtruara). Nëse dëshironi të grumbulloni të dhëna totale në rreshta të dukshëm dhe të padukshëm, futni manualisht një formulë përkatëse, si p.sh. SUM, COUNT, AVERAGE, etj.

6. Llogaritja e të dhënave të tabelës me lehtësi (kolonat e llogaritura)

Një përfitim tjetër i madh i një tabele Excel është se ju lejon të llogarisni të gjithë kolonën duke futur një formulë në një qelizë të vetme.

Për shembull, krijoni një kolonë të llogaritur në tabelën tonë të mostrës, vendosni një formulë mesatare në qelizën E2:

Sapo klikoni Enter, formula kopjohet menjëherë në qelizat e tjera në kolonë dhe rregullohet siç duhet për çdo rresht në tabelë :

Këshilla për kolonën e llogaritur:

• Nëse një kolonë e llogaritur nuk është krijuar në tabelën tuaj, sigurohuni që opsioni Plotësoni formulat në tabela për të krijuar kolona të llogaritura është aktivizuar në Excel-in tuaj. Për ta kontrolluar këtë, klikoni Skedari > Opsionet , zgjidhni Proofing në panelin e majtë, kliko butonin Opsionet e korrigjimit automatik dhe kaloni në Skeda Format automatik ndërsa shkruani .
• Futja e një formule në një qelizë që tashmë përmban të dhëna nuk krijon një kolonë të llogaritur. Në këtë rast, shfaqet butoni Opsionet e korrigjimit automatik (si në pamjen e mëposhtme) dhe ju lejon të mbishkruani të dhënat në të gjithë kolonën në mënyrë që të krijohet një kolonë e llogaritur.
• Mund ta zhbëni shpejt një kolonë e llogaritur duke klikuar ZhbërtheLlogaritur kolonën në Opsionet e korrigjimit automatik ose duke klikuar butonin Zhbëj në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë.

7. Formulat e tabelave të kuptueshme lehtë (referencat e strukturuara)

Një avantazh i padiskutueshëm i tabelave është aftësia për të krijuar formula dinamike dhe të lehta për t'u lexuar me referenca të strukturuara , të cilat përdorin tabelë dhe kolonë emrat në vend të adresave të zakonshme të qelizave.

Për shembull, kjo formulë gjen një mesatare të të gjitha vlerave në kolonat Jan deri në Mar në Tabela_Shitjet :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

E bukura e referencave të strukturuara është se, së pari, ato krijohen automatikisht nga Excel pa pasur nevojë të mësoni sintaksën e tyre të veçantë, dhe së dyti, ato rregullohen automatikisht kur të dhënat shtohen ose hiqen nga një tabelë, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për përditësimin manual të referencave.

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni referencën e strukturuar në tabelat e Excel.

8. Zgjedhja e të dhënave me një klikim

Mund të zgjidhni qelizat dhe vargjet në një tabelë me miun siç bëni zakonisht. Ju gjithashtu mund të zgjidhni rreshtat dhe kolonat e tabelës me një klikim.

9. Grafikët dinamikë

Kur krijoni një grafik bazuar në një tabelë, grafiku përditësohet automatikisht ndërsa redaktoni të dhënat e tabelës. Pasi të shtohet një rresht ose kolonë e re në tabelë, grafiku zgjerohet në mënyrë dinamike për të futur të dhënat e reja. Kur fshini disa të dhëna në tabelë, Excel i heq ato nga grafikumenjëherë. Rregullimi automatik i gamës së burimit të grafikut është një veçori jashtëzakonisht e dobishme kur punoni me grupe të dhënash që zgjerohen ose tkurren shpesh.

10. Printimi vetëm i tabelës

Nëse dëshironi të printoni vetëm tabelën dhe të lini jashtë gjërave të tjera në fletën e punës, zgjidhni çdo shitje brenda tabelës suaj dhe shtypni Ctrl+P ose klikoni File > Printo . Opsioni Printo tabelën e zgjedhur do të zgjidhet automatikisht pa pasur nevojë të rregulloni ndonjë cilësim printimi:

Si të menaxhoni të dhënat në një tabelë Excel

Tani që dini se si të bëni një tabelë në Excel dhe përdorni veçoritë e saj kryesore, ju inkurajoj të investoni edhe disa minuta dhe të mësoni disa këshilla dhe truke të tjera të dobishme.

Si të konvertoni një tabelë në një diapazon

Nëse dëshironi të hiqni një tabelë pa humbur të dhënat e tabelës ose formatimin e tabelës, shkoni te grupi Dizajn > Vegla dhe klikoni Konverto në varg .

Ose, kliko me të djathtën kudo brenda tabelës dhe zgjidh Tabela > Konverto në varg .

Kjo do të fshijë një tabelë, por do t'i mbajë të paprekura të gjitha të dhënat dhe formatet. Excel do të kujdeset gjithashtu për formulat e tabelës dhe do t'i ndryshojë referencat e strukturuara në referenca normale të qelizave.

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të konvertoni tabelën e Excel në diapazonin normal .

Si të shtoni ose hiqni rreshtat dhe kolonat e tabelës

Siç e dini tashmë, mënyra më e lehtë për të shtuar një rresht të ri ose