این آموزش نحوه درج جدول در اکسل را نشان می دهد و مزایای انجام این کار را توضیح می دهد. تعدادی از ویژگی های بسیار خوب مانند ستون های محاسبه شده، ردیف کل و مراجع ساختار یافته را خواهید یافت. همچنین با توابع و فرمول های جدول اکسل آشنا خواهید شد، نحوه تبدیل جدول به محدوده یا حذف قالب بندی جدول را یاد خواهید گرفت.

Table یکی از قدرتمندترین ویژگی های اکسل است که اغلب نادیده گرفته می شود یا دست کم گرفته می شود. ممکن است بدون میز به خوبی کنار بیایید تا زمانی که به آنها برخورد کنید. و سپس متوجه می‌شوید که ابزار فوق‌العاده‌ای را از دست داده‌اید که می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند و زندگی شما را بسیار آسان‌تر کند.

تبدیل داده‌ها به جدول می‌تواند شما را از دردسر ایجاد محدوده‌های نام‌گذاری پویا، به‌روزرسانی، رها کند. مراجع فرمول، کپی کردن فرمول ها در ستون ها، قالب بندی، فیلتر کردن و مرتب سازی داده های شما. مایکروسافت اکسل تمام این موارد را به طور خودکار انجام می دهد.

جدول در اکسل چیست؟

جدول اکسل یک شی نام گذاری شده است که به شما امکان می دهد محتویات آن را به طور مستقل مدیریت کنید. از بقیه داده های کاربرگ. جداول در اکسل 2007 به عنوان نسخه بهبودیافته ویژگی فهرست اکسل 2003 معرفی شدند و در تمام نسخه های بعدی اکسل 2010 تا 365 در دسترس هستند.

جدول اکسل مجموعه ای از ویژگی ها را برای تجزیه و تحلیل و مدیریت موثر داده ها ارائه می دهد. ستون های محاسبه شده، ردیف کل، گزینه های فیلتر خودکار و مرتب سازی، گسترش خودکار aستون در جدول عبارت است از تایپ هر مقدار در هر سلولی که مستقیماً در زیر جدول است، یا در هر سلولی در سمت راست جدول تایپ کنید.

اگر ردیف Totals خاموش باشد، می توانید با انتخاب سلول پایین سمت راست جدول و فشار دادن کلید Tab (مانند کاری که با جداول Microsoft Word انجام می دهید) یک ردیف جدید اضافه کنید.

برای درج یک سطر یا ستون جدید در داخل جدول ، از گزینه های Insert در گروه Home > Cells استفاده کنید. یا روی سلولی که در بالای آن می‌خواهید یک ردیف درج کنید کلیک راست کنید و سپس روی Insert > Table Rows Above ; برای درج یک ستون جدید، روی ستون های جدول در سمت چپ کلیک کنید.

برای حذف سطرها یا ستون‌ها، روی هر سلولی در ردیف یا ستونی که می‌خواهید حذف شود کلیک راست کنید، Delete را انتخاب کنید، و سپس جدول را انتخاب کنید. سطرها یا ستون های جدول . یا روی فلش کنار Delete در برگه Home ، در گروه Cells کلیک کنید و گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید:

How to تغییر اندازه جدول اکسل

برای تغییر اندازه جدول، به عنوان مثال شامل سطرها یا ستون های جدید در جدول یا حذف برخی از سطرها یا ستون های موجود، دستور تغییر اندازه را در پایین سمت راست بکشید. گوشه جدول به سمت بالا، پایین، به راست یا چپ:

نحوه انتخاب سطرها و ستون ها در جدول

به طور کلی، می توانید داده ها را در جدول اکسل خود به روش معمول انتخاب کنید. روش استفاده از ماوس که درعلاوه بر این، می توانید از نکات انتخاب با یک کلیک زیر استفاده کنید.

انتخاب یک ستون یا ردیف جدول

نقطه موس را به لبه بالای سر ستون یا حاشیه سمت چپ جدول ببرید. ردیف کنید تا نشانگر به یک فلش اشاره گر سیاه تبدیل شود. با یک بار کلیک کردن روی آن فلش فقط ناحیه داده در ستون انتخاب می شود. دو بار کلیک کردن روی آن شامل سرصفحه ستون و ردیف کل در انتخاب می شود، مانند تصویر زیر:

نکته. اگر کل ستون یا ردیف کاربرگ به جای ستون / ردیف جدول انتخاب شد، نشانگر ماوس را روی حاشیه سرصفحه ستون جدول یا ردیف جدول حرکت دهید تا حرف ستون یا شماره ردیف برجسته نشود.

به طور متناوب، می توانید از میانبرهای زیر استفاده کنید:

• برای انتخاب یک جدول ستون ، روی هر سلولی در ستون کلیک کنید، و Ctrl+Space را یکبار فشار دهید تا فقط داده های ستون را انتخاب کنید. و دو بار برای انتخاب کل ستون شامل سرصفحه و ردیف کل.
• برای انتخاب یک جدول ردیف ، روی اولین سلول در ردیف کلیک کنید و سپس Ctrl را فشار دهید. +Shift+پیکان راست .

انتخاب یک جدول کامل

برای انتخاب ناحیه داده جدول ، روی گوشه سمت چپ بالای جدول کلیک کنید، ماوس نشانگر مانند تصویر زیر به یک فلش اشاره گر جنوب شرقی تغییر می کند. برای انتخاب کل جدول ، از جمله سرصفحه جدول و ردیف کل، روی فلش دوبار کلیک کنید.

یکی دیگرراه برای انتخاب داده های جدول این است که روی هر سلولی در جدول کلیک کنید و سپس CTRL+A را فشار دهید. برای انتخاب کل جدول، از جمله ردیف سرصفحه ها و مجموع، دوبار CTRL+A را فشار دهید.

یک برش دهنده برای فیلتر کردن داده های جدول به صورت تصویری وارد کنید

در اکسل 2010، این امکان وجود دارد که فقط برای جداول محوری برش ایجاد کنید. در نسخه‌های جدیدتر، برش‌کننده‌ها همچنین می‌توانند برای فیلتر کردن داده‌های جدول استفاده شوند.

برای افزودن یک برش‌کننده برای جدول اکسل خود، کافی است موارد زیر را انجام دهید:

• به Design بروید. برگه > Tools را گروه کنید و روی دکمه Insert Slicer کلیک کنید.
• در کادر گفتگوی Insert Slicers ، کادرها را علامت بزنید. برای ستون هایی که می خواهید برش دهنده برای آنها ایجاد کنید.
• OK را کلیک کنید.

در نتیجه، یک یا چند برش دهنده در کاربرگ شما ظاهر می شود و شما به سادگی روی مواردی که می خواهید کلیک کنید. می خواهید در جدول شما نشان داده شود.

نکته. برای نمایش بیش از یک مورد، هنگام انتخاب موارد، کلید Ctrl را نگه دارید.

نحوه نامگذاری یک جدول در اکسل

هنگامی که جدولی را در اکسل ایجاد می کنید، این جدول نشان داده می شود. یک نام پیش‌فرض مانند جدول 1، جدول 2 و غیره. در بسیاری از موقعیت‌ها، نام‌های پیش‌فرض خوب هستند، اما گاهی اوقات ممکن است بخواهید به جدول خود نام معناداری بیشتری بدهید، به عنوان مثال، برای درک آسان‌تر فرمول‌های جدول. تغییر رام جدول تا حد ممکن آسان است.

برای تغییر نام جدول اکسل:

1. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
2. در <برگه 1>طراحی ، دردر گروه Properties ، یک نام جدید در کادر Table Name تایپ کنید.
3. Enter را فشار دهید.

این همه چیز است !

چگونه موارد تکراری را از جدول حذف کنیم

این یکی دیگر از ویژگی های فوق العاده جداول اکسل است که بسیاری از افراد کاملاً از آن بی اطلاع هستند. برای حذف ردیف‌های تکراری در جدول خود، کافیست کارهای زیر را انجام دهید:

1. به گروه طراحی > ابزار بروید و حذف را کلیک کنید. Duplicates .
2. در کادر محاوره ای Remove Duplicates ، ستون هایی را که ممکن است دارای موارد تکراری باشند انتخاب کنید.
3. OK را کلیک کنید.

انجام شده!

نکته. اگر به طور ناخواسته داده هایی را که باید نگهداری شوند حذف کرده اید، روی دکمه Undo کلیک کنید یا Ctrl+Z را فشار دهید تا رکوردهای حذف شده بازیابی شوند.

این آموزش فقط یک نمای کلی از اکسل اصلی است. ویژگی های جدول کافی است آن ها را امتحان کنید تا کاربردهای جدیدی از جداول در کارهای روزانه خود پیدا کنید و قابلیت های جذاب جدیدی را کشف کنید. من از شما برای خواندن تشکر می کنم و مشتاقانه منتظر دیدار شما در وبلاگ ما در هفته آینده هستم!

>جدول و موارد دیگر.

معمولاً، یک جدول حاوی داده‌های مرتبطی است که در یک سری از ردیف‌ها و ستون‌ها وارد می‌شوند، اگرچه می‌تواند شامل یک ردیف و/یا ستون باشد. تصویر زیر تفاوت بین یک محدوده معمول و یک جدول را نشان می دهد:

توجه. یک جدول اکسل نباید با یک جدول داده اشتباه گرفته شود، که بخشی از مجموعه What-If Analysis است که امکان محاسبه چندین نتیجه را فراهم می کند.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسل

گاهی اوقات، زمانی که افراد داده های مرتبط را در یک کاربرگ وارد می کنند، آنها به آن داده ها به عنوان "جدول" اشاره می کنند که از نظر فنی نادرست است. برای تبدیل محدوده ای از سلول ها به یک جدول، باید به صراحت آن را قالب بندی کنید. همانطور که اغلب در اکسل اتفاق می افتد، بیش از یک راه برای انجام یک کار وجود دارد.

3 روش برای ایجاد جدول در اکسل

برای درج جدول در اکسل، داده های خود را سازماندهی کنید. در ردیف‌ها و ستون‌ها، روی هر سلولی در مجموعه داده‌های خود کلیک کنید، و یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

1. در برگه Insert ، در جدول گروه، روی جدول کلیک کنید. با این کار جدولی با سبک پیش فرض وارد می شود.
2. در برگه Home ، در گروه Styles ، روی Format as Table کلیک کنید و یکی از سبک های جدول از پیش تعریف شده را انتخاب کنید. .
3. اگر ترجیح می دهید از صفحه کلید به جای استفاده از ماوس کار کنید، سریع ترین راه برای ایجاد جدول فشار دادن میانبر جدول اکسل است: Ctrl+T

هر روشی که انتخاب می کنید، مایکروسافتاکسل به طور خودکار کل بلوک سلول ها را انتخاب می کند. بررسی می‌کنید که آیا محدوده به درستی انتخاب شده است، گزینه جدول من سرصفحه دارد را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید و روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، یک جدول با قالب بندی زیبا در کاربرگ شما ایجاد می شود. در نگاه اول، ممکن است با دکمه های فیلتر در ردیف هدر، یک محدوده معمولی به نظر برسد، اما چیزهای بیشتری در آن وجود دارد!

نکات:

• اگر می خواهید چندین مجموعه داده مستقل را مدیریت کنید، می توانید بیش از یک جدول را در یک برگه ایجاد کنید.
• این امکان وجود ندارد یک جدول را در یک فایل به اشتراک گذاشته شده وارد کنید زیرا عملکرد جدول در کتاب های کاری مشترک پشتیبانی نمی شود.

10 ویژگی مفید جداول اکسل

همانطور که قبلا ذکر شد، جداول اکسل تعدادی از مزایای نسبت به محدوده داده های معمولی بنابراین، چرا از ویژگی های قدرتمندی که اکنون فقط با یک کلیک فاصله دارند، بهره نمی برید؟

1. گزینه‌های مرتب‌سازی و فیلتر یکپارچه

معمولاً مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌ها در یک کاربرگ چند مرحله طول می‌کشد. در جداول، فلش‌های فیلتر به‌طور خودکار در ردیف سرصفحه اضافه می‌شوند و به شما امکان می‌دهند از فیلترهای متن و اعداد مختلف استفاده کنید، به ترتیب صعودی یا نزولی، بر اساس رنگ مرتب‌سازی کنید یا یک ترتیب مرتب‌سازی سفارشی ایجاد کنید.

اگر قصد فیلتر کردن یا مرتب‌سازی داده‌های خود را ندارید، می‌توانید به راحتی فلش‌های فیلتر را پنهان کنید با رفتن به برگه طراحی > جدول گروه Style Options و علامت Filter را برداریددکمه کادر.

یا، می‌توانید بین پنهان کردن و نمایش فلش‌های فیلتر با میانبر Shift+Ctrl+L جابه‌جا شوید.

علاوه بر این، در Excel 2013 و بالاتر، می‌توانید یک برش‌کننده برای فیلتر کردن جدول ایجاد کنید. داده ها به سرعت و به راحتی.

2. عناوین ستون‌ها هنگام پیمایش قابل مشاهده هستند

وقتی با یک جدول بزرگ کار می‌کنید که روی صفحه‌نمایش قرار نمی‌گیرد، ردیف سرصفحه همیشه هنگام اسکرول کردن به پایین قابل مشاهده است. اگر این برای شما کار نمی کند، فقط مطمئن شوید که قبل از پیمایش، هر سلولی را در داخل جدول انتخاب کنید.

3. قالب‌بندی آسان (سبک‌های جدول اکسل)

یک جدول جدید ایجاد شده از قبل با ردیف‌های نواری، حاشیه، سایه‌زنی و غیره قالب‌بندی شده است. اگر قالب جدول پیش‌فرض را دوست ندارید، می‌توانید با انتخاب بیش از 50 سبک از پیش تعریف‌شده موجود در گالری سبک‌های جدول در برگه طراحی ، آن را به راحتی تغییر دهید.

علاوه بر تغییر سبک جدول، برگه طراحی به شما امکان می دهد عناصر جدول زیر را روشن یا خاموش کنید:

• ردیف سرصفحه - سرصفحه‌های ستون را نمایش می‌دهد که هنگام پیمایش داده‌های جدول قابل مشاهده باقی می‌مانند.
• ردیف کل - ردیف مجموع را در انتهای جدول با تعدادی توابع از پیش تعریف‌شده برای انتخاب فرم اضافه می‌کند.
• ردیف های باندی و ستون های نواری - رنگ های ردیف یا ستون متناوب را نمایش می دهد.
• ستون اول و ستون آخر - نمایش قالب بندی ویژه برای ستون اول و آخرجدول.
• دکمه فیلتر - فلش های فیلتر را در ردیف سرصفحه نمایش می دهد یا پنهان می کند.

تصویر صفحه زیر گزینه های پیش فرض سبک جدول را نشان می دهد:

نکات مربوط به سبک های جدول:

• اگر برگه طراحی از کتاب کار شما ناپدید شده است، کافی است روی هر سلولی در جدول خود کلیک کنید و دوباره نمایش داده می شود.
• برای تنظیم یک سبک خاص به عنوان سبک جدول پیش فرض در یک کتاب کار، روی آن سبک در گالری Excel Table Styles کلیک راست کرده و Set As Default را انتخاب کنید.
• برای حذف قالب بندی جدول ، در برگه طراحی ، در گروه سبک های جدول ، روی دکمه بیشتر در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید، و سپس روی Clear در زیر ریز عکسهای سبک جدول کلیک کنید. برای جزئیات کامل، به نحوه پاک کردن قالب بندی جدول در اکسل مراجعه کنید.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً نحوه استفاده از سبک های جدول اکسل را ببینید.

4. گسترش خودکار جدول برای گنجاندن داده‌های جدید

معمولاً افزودن ردیف‌ها یا ستون‌های بیشتر به کاربرگ به معنای قالب‌بندی و قالب‌بندی بیشتر است. نه اگر داده های خود را در یک جدول سازماندهی کرده باشید! وقتی چیزی را در کنار جدول تایپ می‌کنید، اکسل فرض می‌کند که می‌خواهید یک ورودی جدید به آن اضافه کنید و جدول را برای گنجاندن آن ورودی گسترش می‌دهد.

همانطور که در تصویر بالا می بینید، قالب بندی جدول برای سطر و ستون تازه اضافه شده تنظیم می شود و سایه بندی ردیف های جایگزین (ردیف های نواری) در جای خود حفظ می شود. اما این فقط قالب بندی جدول نیستگسترش یافته است، توابع و فرمول های جدول بر روی داده های جدید نیز اعمال می شوند!

به عبارت دیگر، هر زمان که جدولی را در اکسل رسم می کنید، ذاتاً یک "جدول پویا" است و مانند محدوده ای با نام پویا است. به طور خودکار گسترش می یابد تا مقادیر جدید را در خود جای دهد.

برای واگرد گسترش جدول ، روی دکمه واگرد در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید یا Ctrl+Z را فشار دهید. همانطور که معمولاً برای برگرداندن آخرین تغییرات انجام می دهید.

5. مجموع سریع (ردیف کل)

برای جمع سریع داده ها در جدول خود، ردیف مجموع را در انتهای جدول نمایش دهید و سپس تابع مورد نیاز را از لیست کشویی انتخاب کنید.

برای افزودن یک ردیف کل به جدول خود، روی هر سلولی در جدول کلیک راست کنید، به جدول اشاره کنید، و Totals Row را کلیک کنید.

یا، به برگه طراحی > گزینه های سبک جدول را گروه، و کادر Total Row را انتخاب کنید:

در هر صورت، کل ردیف در پایان ظاهر می شود از میز شما شما تابع مورد نظر را برای هر سلول ردیف کل انتخاب می کنید و فرمول مربوطه به طور خودکار در سلول وارد می شود:

نکات کل ردیف:

• توابع جدول اکسل به توابع محدود نمی شود در لیست کشویی می‌توانید هر تابع را که می‌خواهید در هر سلول ردیف کل با کلیک کردن روی توابع بیشتر در لیست کشویی یا وارد کردن فرمولی مستقیماً در سلول وارد کنید.
• درج‌های کل ردیف تابع SUBTOTAL که مقادیر را فقط در محاسبه می کند سلول های قابل مشاهده و سلول های پنهان (فیلتر شده) را حذف می کند. اگر می خواهید کل داده ها را در ردیف های قابل مشاهده و نامرئی جمع آوری کنید، فرمول مربوطه را به صورت دستی وارد کنید مانند SUM، COUNT، AVERAGE و غیره.

6. محاسبه آسان داده های جدول (ستون های محاسبه شده)

یکی دیگر از مزایای بزرگ جدول اکسل این است که به شما امکان می دهد کل ستون را با وارد کردن یک فرمول در یک سلول واحد محاسبه کنید.

به عنوان مثال، یک ستون محاسبه شده در جدول نمونه ما ایجاد کنید، یک فرمول میانگین را در سلول E2 وارد کنید:

به محض اینکه Enter را کلیک کنید، فرمول بلافاصله در سلول های دیگر ستون کپی می شود و به درستی برای هر ردیف در جدول تنظیم می شود. :

نکات ستون محاسبه شده:

• اگر ستون محاسبه شده در جدول شما ایجاد نشده است، مطمئن شوید که گزینه پر کردن فرمول ها در جداول برای ایجاد ستون های محاسبه شده باشد. در اکسل شما روشن شده است. برای بررسی این موضوع، روی File > Options کلیک کنید، Proofing را در قسمت سمت چپ انتخاب کنید، روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید و به برگه AutoFormat در حین تایپ .
• وارد کردن فرمولی در سلولی که از قبل حاوی داده است، ستون محاسبه شده ایجاد نمی کند. در این مورد، دکمه AutoCorrect Options ظاهر می شود (مانند تصویر زیر) و به شما امکان می دهد داده ها را در کل ستون بازنویسی کنید تا یک ستون محاسبه شده ایجاد شود.
• شما می توانید به سرعت واگرد کنید. یک ستون محاسبه شده با کلیک بر روی Undoمحاسبه ستون در گزینه‌های تصحیح خودکار ، یا کلیک کردن روی دکمه واگرد در نوار ابزار دسترسی سریع.

7. فرمول های جدولی با درک آسان (مرجعات ساختاریافته)

یکی از مزیت های انکارناپذیر جداول توانایی ایجاد فرمول های پویا و خوانا با مرجعات ساختاریافته است که از جدول و ستون استفاده می کنند. نام ها به جای آدرس های سلولی معمولی.

برای مثال، این فرمول میانگینی از تمام مقادیر ستون‌های Jan تا Mar را در Sales_table پیدا می‌کند:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

زیبایی ارجاعات ساختاریافته در این است که اولاً به طور خودکار توسط اکسل ایجاد می شوند بدون اینکه شما نیاز به یادگیری نحو خاص آنها داشته باشید و ثانیاً هنگامی که داده ها از جدول اضافه یا حذف می شوند به طور خودکار تنظیم می شوند. شما لازم نیست نگران به روز رسانی منابع به صورت دستی باشید.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به مرجع ساختار یافته در جداول اکسل مراجعه کنید.

8. انتخاب داده با یک کلیک

شما می توانید مانند حالت عادی سلول ها و محدوده های جدول را با ماوس انتخاب کنید. همچنین می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌های جدول را با یک کلیک انتخاب کنید.

9. نمودارهای پویا

هنگامی که نموداری را بر اساس جدول ایجاد می کنید، با ویرایش داده های جدول، نمودار به طور خودکار به روز می شود. هنگامی که یک سطر یا ستون جدید به جدول اضافه می شود، نمودار به صورت پویا گسترش می یابد تا داده های جدید را وارد کند. هنگامی که برخی از داده ها را در جدول حذف می کنید، اکسل آنها را از نمودار حذف می کند.فورا. تنظیم خودکار محدوده منبع نمودار یک ویژگی بسیار مفید در هنگام کار با مجموعه داده هایی است که اغلب گسترش یا منقبض می شوند.

10. چاپ فقط جدول

اگر می خواهید فقط جدول را چاپ کنید و موارد دیگر را در برگه حذف کنید، هر فروش را در جدول خود انتخاب کنید و Ctrl+P را فشار دهید یا روی File ><کلیک کنید. 1>چاپ . گزینه Print Selected Table به طور خودکار بدون نیاز به تنظیم تنظیمات چاپ انتخاب می شود:

نحوه مدیریت داده ها در جدول Excel

اکنون که می دانید چگونه یک جدول در اکسل بسازید و از ویژگی های اصلی آن استفاده کنید، من شما را تشویق می کنم چند دقیقه دیگر سرمایه گذاری کنید و چند نکته و ترفند مفید دیگر را یاد بگیرید.

نحوه تبدیل جدول به محدوده

اگر می‌خواهید یک جدول را بدون از دست دادن داده‌های جدول یا قالب‌بندی جدول حذف کنید، به گروه طراحی > ابزار بروید و تبدیل به محدوده را کلیک کنید.

یا، روی هر نقطه از جدول کلیک راست کرده و جدول > تبدیل به محدوده را انتخاب کنید.

این یک جدول را حذف می‌کند اما همه داده‌ها و قالب‌ها را دست نخورده نگه می‌دارد. اکسل همچنین از فرمول های جدول مراقبت می کند و ارجاعات ساختاریافته را به مراجع سلولی معمولی تغییر می دهد.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه تبدیل جدول اکسل به محدوده عادی مراجعه کنید.

نحوه افزودن یا حذف ردیف ها و ستون های جدول

همانطور که می دانید، ساده ترین راه برای افزودن یک ردیف جدید یا