I handledningen visas hur du infogar en tabell i Excel och förklarar fördelarna med detta. Du hittar ett antal smarta funktioner som beräknade kolumner, total rad och strukturerade referenser. Du kommer också att få en förståelse för Excel-tabellfunktioner och formler, lära dig hur du konverterar en tabell till ett intervall eller tar bort tabellformatering.

Tabeller är en av de mest kraftfulla Excel-funktionerna som ofta förbises eller underskattas. Du kanske klarar dig bra utan tabeller tills du snubblar över dem. Då inser du att du har missat ett fantastiskt verktyg som kan spara mycket tid och göra ditt liv mycket enklare.

Genom att konvertera data till en tabell slipper du skapa dynamiska namngivna intervall, uppdatera formelreferenser, kopiera formler mellan kolumner, formatera, filtrera och sortera data. Microsoft Excel tar hand om allt detta automatiskt.

Vad är en tabell i Excel?

Excel-tabellen är ett namngivet objekt som gör att du kan hantera dess innehåll oberoende av resten av arbetsbladets data. Tabeller introducerades i Excel 2007 som en förbättrad version av Excel 2003 List-funktionen, och är tillgängliga i alla efterföljande versioner av Excel 2010 till 365.

Excel-tabeller erbjuder en rad funktioner för att effektivt analysera och hantera data, t.ex. beräknade kolumner, total rad, alternativ för automatiskt filter och sortering, automatisk expansion av en tabell och mycket mer.

En tabell innehåller vanligtvis relaterade data som anges i en serie rader och kolumner, men den kan också bestå av en enda rad och/eller kolumn. Skärmdumpen nedan visar skillnaden mellan ett vanligt intervall och en tabell:

Observera: En Excel-tabell ska inte förväxlas med en datatabell, som är en del av analyspaketet What-If Analysis som gör det möjligt att beräkna flera resultat.

Hur man gör en tabell i Excel

Ibland när folk skriver in relaterade data i ett kalkylblad hänvisar de till dessa data som en "tabell", vilket tekniskt sett är felaktigt. För att konvertera ett cellområde till en tabell måste du uttryckligen formatera det som en sådan. Som ofta är fallet i Excel finns det mer än ett sätt att göra samma sak.

3 sätt att skapa en tabell i Excel

Om du vill infoga en tabell i Excel organiserar du dina data i rader och kolumner, klickar på en enskild cell i datamängden och gör något av följande:

1. På den Infoga på fliken Tabeller grupp, klicka på Tabell Det här infogar en tabell med standardstilen.
2. På den Hem på fliken Stilar grupp, klicka på Formatera som tabell och välj en av de fördefinierade bordsstilarna.
3. Om du föredrar att arbeta med tangentbordet i stället för att använda musen är det snabbaste sättet att skapa en tabell att trycka på Genväg till Excel-tabell : Ctrl+T

Oavsett vilken metod du väljer markerar Microsoft Excel automatiskt hela blocket av celler. Om du vill kontrollera om intervallet är markerat på rätt sätt markerar eller avmarkerar du kryssrutan Min tabell har rubriker och klicka på OK .

Som resultat skapas en snyggt formaterad tabell i ditt kalkylblad. Vid första anblicken kan det se ut som ett normalt intervall med filterknapparna i huvudraden, men det finns mycket mer än så!

Anteckningar:

• Om du vill hantera flera oberoende datamängder kan du skapa mer än en tabell i samma ark.
• Det går inte att infoga en tabell i en delad fil eftersom tabellfunktionen inte stöds i delade arbetsböcker.

10 mest användbara funktioner i Excel-tabeller

Som redan nämnts erbjuder Excel-tabeller ett antal fördelar jämfört med vanliga datarutor. Så varför drar du inte nytta av de kraftfulla funktionerna som nu bara är ett knapptryck bort?

1. Integrerade alternativ för sortering och filtrering

Vanligtvis krävs det några få steg för att sortera och filtrera data i ett kalkylblad. I tabeller läggs filterpilar automatiskt till i rubrikraden och gör det möjligt att använda olika text- och sifferfilter, sortera i stigande eller fallande ordning, efter färg eller skapa en egen sorteringsordning.

Om du inte planerar att filtrera eller sortera dina data kan du enkelt dölja filterpilarna genom att gå till Design flik> Alternativ för bordsstil och avmarkera kryssrutan Filterknapp box.

Du kan också växla mellan att dölja och visa filterpilarna med genvägen Shift+Ctrl+L.

I Excel 2013 och senare kan du dessutom skapa en skivare för att filtrera tabelldata snabbt och enkelt.

2. Kolumnrubrikerna är synliga när du rullar.

När du arbetar med en stor tabell som inte får plats på en skärm, förblir rubrikraden alltid synlig när du scrollar nedåt. Om detta inte fungerar för dig, se till att du markerar en cell i tabellen innan du scrollar.

3. Enkel formatering (Excel-tabellformat)

En nyskapad tabell är redan formaterad med bandade rader, ramar, skuggning och så vidare. Om du inte gillar standardtabellformatet kan du enkelt ändra det genom att välja mellan 50+ fördefinierade stilar som finns i Stilar för bord galleri på webbplatsen Design fliken.

Förutom att ändra bordsstilar, har Design På fliken kan du aktivera eller inaktivera följande tabellelement:

• Rubrik - visar kolumnrubriker som förblir synliga när du bläddrar i tabelldata.
• Totalt antal rader - lägger till en rad med totaler i slutet av tabellen med ett antal fördefinierade funktioner att välja mellan.
• Bandade rader och bandade pelare - visa alternativa färger för rader eller kolumner.
• Första kolumnen och sista kolumnen - visa särskild formatering för tabellens första och sista kolumn.
• Filterknapp - visar eller döljer filterpilar i rubrikraden.

Skärmbilden nedan visar standardalternativen för tabellstil:

Tips för bordsstilar:

• Om den Design har försvunnit från arbetsboken, klicka på en cell i tabellen så kommer den att dyka upp igen.
• Om du vill ställa in en viss stil som standardtabellstil i en arbetsbok högerklickar du på stilen i galleriet Excel Table Styles och väljer Ställ in som standard .
• Till ta bort tabellformatering , på den Design på fliken Stilar för bord grupp, klickar du på Mer knapp i det nedre högra hörnet och klicka sedan på Klart under miniatyrerna för tabellformatet. Mer information finns i avsnittet Så här tar du bort tabellformatering i Excel.

Mer information finns i avsnittet Hur du använder Excel-tabellformat.

4. Automatisk tabellutvidgning för att inkludera nya uppgifter.

Att lägga till fler rader eller kolumner i ett kalkylblad innebär vanligtvis mer formatering och omformatering. Inte om du har organiserat dina data i en tabell! När du skriver något bredvid en tabell antar Excel att du vill lägga till en ny post i den och expanderar tabellen för att inkludera den posten.

Som du kan se i skärmbilden ovan justeras tabellformateringen för den nytillkomna raden och kolumnen, och den alternativa radskuggningen (bandade rader) behålls på plats. Men det är inte bara tabellformateringen som utökas, utan även tabellfunktionerna och formlerna tillämpas på de nya uppgifterna!

När du ritar en tabell i Excel är det med andra ord en "dynamisk tabell", och precis som ett dynamiskt namngivet intervall expanderar den automatiskt för att ta emot nya värden.

Till ångra utvidgningen av bordet , klicka på Ångra knapp i verktygsfältet för snabbåtkomst eller tryck Ctrl+Z som du brukar för att återställa de senaste ändringarna.

5. Snabba totaler (total rad)

Om du snabbt vill summera uppgifterna i din tabell visar du raden för totaler i slutet av tabellen och väljer sedan den önskade funktionen i rullgardinslistan.

Om du vill lägga till en total rad i tabellen högerklickar du på en cell i tabellen, pekar på Tabell och klicka på Totalsumma rad .

Eller gå till Design flik> Alternativ för bordsstil gruppen och välj den Totalt antal rader box:

Oavsett vilket visas den totala raden i slutet av tabellen. Du väljer önskad funktion för varje cell i den totala raden, och en motsvarande formel skrivs in i cellen automatiskt:

Totalt antal roddspetsar:

• Excel-tabellfunktioner är inte begränsade till funktionerna i rullgardinslistan. Du kan skriva in alla funktioner du vill ha i en cell i den totala raden genom att klicka på Fler funktioner i rullgardinslistan eller genom att skriva in en formel direkt i cellen.
• Totalrad infogar funktionen SUBTOTAL som beräknar värden endast i synliga celler Om du vill summera data i synliga och osynliga rader anger du en motsvarande formel manuellt, t.ex. SUM, COUNT, AVERAGE, etc.

6. Beräkna tabelldata på ett enkelt sätt (beräknade kolumner).

En annan stor fördel med en Excel-tabell är att du kan beräkna hela kolumnen genom att skriva in en formel i en enda cell.

Om du till exempel vill skapa en beräknad kolumn i vår exempeltabell skriver du in en formel Medelvärde i cell E2:

När du klickar på Enter kopieras formeln omedelbart till andra celler i kolumnen och justeras korrekt för varje rad i tabellen:

Tips för beräknade kolumner:

• Om en beräknad kolumn inte har skapats i din tabell ska du kontrollera att Fyll i formler i tabeller för att skapa beräknade kolumner är aktiverat i Excel. För att kontrollera detta klickar du på Fil > Alternativ , välj Proofing i den vänstra rutan, klicka på Alternativ för automatisk korrigering knappen och växla till Automatisk formatering när du skriver fliken.
• Om du anger en formel i en cell som redan innehåller data skapas inte en beräknad kolumn. Alternativ för automatisk korrigering visas (som i skärmbilden nedan) och låter dig skriva över data i hela kolumnen så att en beräknad kolumn skapas.
• Du kan snabbt ångra en beräknad kolumn genom att klicka på Ångra beräknad kolumn på Alternativ för automatisk korrigering , eller genom att klicka på Ångra i verktygsfältet Snabb åtkomst.

7. Lättförståeliga tabellformler (strukturerade referenser).

En obestridlig fördel med tabeller är möjligheten att skapa dynamiska och lättlästa formler med hjälp av strukturerade referenser som använder tabell- och kolumnnamn i stället för vanliga celladresser.

Den här formeln visar t.ex. ett medelvärde av alla värden i kolumnerna Jan via Mar i den Sales_table :

=MEDELVÄRDEN(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Det fina med strukturerade referenser är att de för det första skapas automatiskt av Excel utan att du behöver lära dig den speciella syntaxen, och för det andra justeras de automatiskt när data läggs till eller tas bort från en tabell, så du behöver inte oroa dig för att uppdatera referenserna manuellt.

Mer information finns i Strukturerad referens i Excel-tabeller.

8. Urval av data med ett klick

Du kan välja celler och intervall i en tabell med musen som du normalt gör. Du kan också välja rader och kolumner i en tabell med ett klick.

9. Dynamiska diagram

När du skapar ett diagram baserat på en tabell uppdateras diagrammet automatiskt när du redigerar tabellens data. När en ny rad eller kolumn läggs till i tabellen expanderar diagrammet dynamiskt för att ta med de nya uppgifterna. När du tar bort data i tabellen tar Excel bort dem direkt från diagrammet. Automatisk justering av ett diagrams källområde är en mycket användbar funktion när du arbetar med datamängder somofta expanderar eller krymper.

10. Utskrift av endast tabellen

Om du bara vill skriva ut tabellen och inte visa andra saker på arbetsbladet, välj en säljare i tabellen och tryck Ctrl+P eller klicka på Fil > Skriv ut . Skriv ut vald tabell alternativet väljs automatiskt utan att du behöver justera några utskriftsinställningar:

Hur du hanterar data i en Excel-tabell

Nu när du vet hur du gör en tabell i Excel och hur du använder dess viktigaste funktioner, vill jag uppmuntra dig att investera ytterligare några minuter för att lära dig några fler användbara tips och tricks.

Hur man konverterar en tabell till ett intervall

Om du vill ta bort en tabell utan att förlora tabelldata eller tabellformatering går du till Design flik> Verktyg grupp och klicka på Konvertera till intervall .

Eller så högerklickar du någonstans i tabellen och väljer Tabell > Konvertera till intervall .

Detta raderar en tabell men behåller alla data och format intakta. Excel tar också hand om tabellformlerna och ändrar de strukturerade referenserna till vanliga cellreferenser.

För mer information, se Hur du konverterar Excel-tabellen till ett normalt intervall .

Hur du lägger till eller tar bort tabellrader och kolumner

Som du redan vet är det enklaste sättet att lägga till en ny rad eller kolumn till en tabell är att skriva ett värde i en cell som ligger direkt under tabellen eller skriva något i en cell till höger om tabellen.

Om raden Totalsumma är avstängd kan du lägga till en ny rad genom att markera den nedre högra cellen i tabellen och trycka på tabbtangenten (som du skulle göra när du arbetar med Microsoft Word-tabeller).

Infoga en ny rad eller kolumn i en tabell , använda Infoga alternativ på Hem flik> Celler eller högerklicka på en cell ovanför vilken du vill infoga en rad och klicka sedan på Infoga > Tabellrader ovanför ; för att infoga en ny kolumn, klicka på Tabellkolumner till vänster .

Till ta bort rader eller kolumner, högerklicka på en cell i raden eller kolumnen som du vill ta bort, välj Ta bort och välj sedan antingen Tabellrader eller . Tabellkolumner Eller klicka på pilen bredvid Ta bort på den Hem på fliken Celler och välj det alternativ som behövs:

Hur man ändrar storleken på en Excel-tabell

Om du vill ändra storlek på en tabell, dvs. lägga till nya rader eller kolumner i tabellen eller utesluta några av de befintliga raderna eller kolumnerna, drar du den triangulära ändra storlek på handtaget i bordets nedre högra hörn uppåt, nedåt, åt höger eller vänster:

Hur man väljer rader och kolumner i en tabell

I allmänhet kan du välja data i din Excel-tabell på det vanliga sättet med musen. Dessutom kan du använda följande tips för val med ett klick.

Välja en kolumn eller rad i en tabell

Flytta muspekaren till den övre kanten av kolumnhuvudet eller den vänstra gränsen av tabellraden tills pekaren ändras till en svart pil. Om du klickar på pilen en gång markeras endast dataområdet i kolumnen; om du klickar på den två gånger inkluderas kolumnhuvudet och den totala raden i markeringen, vilket visas i följande skärmdump:

Tips: Om hela kolumnen eller raden i kalkylbladet väljs istället för en tabellkolumn/rad, flytta muspekaren på den gräns i tabellens kolumnhuvud eller tabellrad så att kolumnbokstaven eller radnumret inte markeras.

Alternativt kan du använda följande genvägar:

• Om du vill välja en tabell kolumn Klicka på en cell i kolumnen och tryck på Ctrl+Space en gång för att bara välja kolumndata och två gånger för att välja hela kolumnen, inklusive rubriken och den totala raden.
• Om du vill välja en tabell rad , klicka på den första cellen i raden och tryck sedan på Ctrl+Shift+högerpil .

Välja en hel tabell

Om du vill välja tabellområde för data Klicka på det övre vänstra hörnet av tabellen, muspekaren ändras till en sydostpil som i skärmbilden nedan. För att välja den hela bordet inklusive tabellrubrikerna och den totala raden, klicka på pilen två gånger.

Ett annat sätt att välja tabelldata är att klicka på en cell i en tabell och sedan trycka på CTRL+A . Om du vill välja hela tabellen, inklusive rubrikerna och totalraden, trycker du på CTRL+A två gånger.

Infoga en skivare för att filtrera tabelldata på ett visuellt sätt

I Excel 2010 är det möjligt att skapa skivspelare endast för pivottabeller. I nyare versioner kan skivspelare också användas för att filtrera tabelldata.

För att lägga till en skivare för din Excel-tabell gör du bara följande:

• Gå till Design flik> Verktyg gruppen och klicka på Insatsskärare knapp.
• I Skärare för insättning kryssar du i rutorna för de kolumner som du vill skapa skivspelare för.
• Klicka på OK.

Som ett resultat visas en eller flera skivspelare i arbetsbladet, och du klickar helt enkelt på de objekt som du vill visa i tabellen.

Tips: Om du vill visa mer än ett objekt håller du ner Ctrl-tangenten medan du väljer objekt.

Hur man namnger en tabell i Excel

När du skapar en tabell i Excel får den ett standardnamn, t.ex. tabell 1, tabell 2 etc. I många situationer fungerar standardnamnen bra, men ibland kan du vilja ge din tabell ett mer meningsfullt namn, t.ex. för att göra tabellformlerna lättare att förstå. Det är så enkelt som möjligt att ändra tabellens namn.

Om du vill byta namn på en Excel-tabell:

1. Välj en valfri cell i tabellen.
2. På den Design på fliken Egenskaper gruppen, skriver du ett nytt namn i fältet Tabellens namn box.
3. Tryck på Enter.

Det är allt!

Hur man tar bort dubbletter från en tabell

Detta är en annan fantastisk funktion i Excel-tabeller som många inte känner till. För att ta bort dubbla rader i din tabell gör du bara följande:

1. Kom till den Design flik> Verktyg grupp och klicka på Ta bort dubbletter .
2. I Ta bort dubbletter Välj de kolumner som kan innehålla dubbletter.
3. Klicka på OK.

Klart!

Tips: Om du av misstag har tagit bort uppgifter som ska bevaras klickar du på Ångra eller tryck på Ctrl+Z för att återställa de raderade posterna.

Den här handledningen är bara en snabb översikt över de viktigaste funktionerna i Excel-tabellerna. Prova dem, så kommer du att hitta nya användningsområden för tabeller i ditt dagliga arbete och upptäcka nya fascinerande möjligheter. Jag tackar dig för att du läste och ser fram emot att se dig på vår blogg nästa vecka!