Il tutorial mostra come inserire una tabella in Excel e ne spiega i vantaggi. Troverete una serie di funzioni interessanti come le colonne calcolate, il totale delle righe e i riferimenti strutturati. Potrete anche comprendere le funzioni e le formule della tabella di Excel, imparare a convertire la tabella in un intervallo o a rimuovere la formattazione della tabella.

La tabella è una delle funzioni più potenti di Excel che spesso viene trascurata o sottovalutata. Si può fare a meno delle tabelle fino a quando non ci si imbatte in esse e ci si rende conto di aver perso uno strumento fantastico che potrebbe far risparmiare molto tempo e rendere la vita molto più facile.

La conversione dei dati in una tabella vi risparmia il fastidio di creare intervalli di nomi dinamici, aggiornare i riferimenti alle formule, copiare le formule tra le colonne, formattare, filtrare e ordinare i dati. Microsoft Excel si occuperà automaticamente di tutte queste cose.

Che cos'è una tabella in Excel?

La tabella di Excel è un oggetto con nome che consente di gestirne il contenuto in modo indipendente dal resto dei dati del foglio di lavoro. Le tabelle sono state introdotte in Excel 2007 come versione migliorata della funzione Elenco di Excel 2003 e sono disponibili in tutte le versioni successive di Excel 2010 fino alla 365.

Le tabelle di Excel offrono una serie di funzioni per analizzare e gestire efficacemente i dati, come le colonne calcolate, il totale delle righe, il filtro automatico e le opzioni di ordinamento, l'espansione automatica di una tabella e altro ancora.

In genere, una tabella contiene dati correlati inseriti in una serie di righe e colonne, anche se può essere costituita da una singola riga e/o colonna. L'immagine seguente mostra la differenza tra un intervallo e una tabella:

Nota: una tabella di Excel non deve essere confusa con una tabella di dati, che fa parte della suite di analisi What-If e consente di calcolare più risultati.

Come creare una tabella in Excel

A volte, quando si inseriscono dati correlati in un foglio di lavoro, ci si riferisce a tali dati come a una "tabella", il che è tecnicamente scorretto. Per convertire un intervallo di celle in una tabella, è necessario formattarla esplicitamente come tale. Come spesso accade in Excel, esiste più di un modo per fare la stessa cosa.

3 modi per creare una tabella in Excel

Per inserire una tabella in Excel, organizzare i dati in righe e colonne, fare clic su una cella qualsiasi all'interno del set di dati ed eseguire una delle seguenti operazioni:

1. Sul Inserire nella scheda Tavoli gruppo, fare clic su Tabella Si inserisce una tabella con lo stile predefinito.
2. Sul Casa nella scheda Stili gruppo, fare clic su Formato come tabella e selezionare uno degli stili di tabella predefiniti.
3. Se si preferisce lavorare da tastiera piuttosto che con il mouse, il modo più veloce per creare una tabella è premere il tasto Scorciatoia per le tabelle di Excel : Ctrl+T

Qualunque sia il metodo scelto, Microsoft Excel seleziona automaticamente l'intero blocco di celle. Per verificare se l'intervallo è selezionato correttamente, spuntare o deselezionare l'opzione La mia tabella ha intestazioni e fare clic su OK .

Di conseguenza, nel foglio di lavoro viene creata una tabella ben formattata che, a prima vista, può sembrare un normale intervallo con i pulsanti di filtro nella riga di intestazione, ma c'è molto di più!

Note:

• Se si desidera gestire diverse serie di dati indipendenti, è possibile creare più tabelle nello stesso foglio.
• Non è possibile inserire una tabella in un file condiviso perché la funzionalità di tabella non è supportata nelle cartelle di lavoro condivise.

Le 10 funzioni più utili delle tabelle di Excel

Come già detto, le tabelle di Excel offrono una serie di vantaggi rispetto ai normali intervalli di dati. Quindi, perché non approfittare delle potenti funzioni che ora sono a portata di clic?

1. Opzioni di ordinamento e filtraggio integrate

Di solito sono necessari alcuni passaggi per ordinare e filtrare i dati in un foglio di lavoro. Nelle tabelle, le frecce di filtro vengono aggiunte automaticamente nella riga di intestazione e consentono di utilizzare vari filtri di testo e numero, di ordinare in ordine crescente o decrescente, per colore o di creare un ordine personalizzato.

Se non si prevede di filtrare o ordinare i dati, si può facilmente nascondere le frecce del filtro andando alla pagina Design scheda> Opzioni di stile del tavolo e deselezionare il gruppo Pulsante del filtro box.

In alternativa, è possibile nascondere e mostrare le frecce del filtro con la scorciatoia Maiusc+Ctrl+L.

Inoltre, in Excel 2013 e versioni successive, è possibile creare uno slicer per filtrare i dati della tabella in modo rapido e semplice.

2. Le intestazioni delle colonne sono visibili durante lo scorrimento

Quando si lavora con una tabella di grandi dimensioni che non si adatta allo schermo, la riga di intestazione rimane sempre visibile quando si scorre verso il basso. Se questo non funziona, assicuratevi di selezionare qualsiasi cella all'interno della tabella prima di scorrere.

3. Formattazione semplice (stili di tabella di Excel)

Una tabella appena creata è già formattata con righe a bande, bordi, ombreggiature e così via. Se non si gradisce il formato predefinito della tabella, è possibile modificarlo facilmente selezionando tra gli oltre 50 stili predefiniti disponibili nella finestra di dialogo Stili di tavolo galleria sul sito Design scheda.

Oltre a cambiare lo stile dei tavoli, il Design La scheda consente di attivare o disattivare i seguenti elementi della tabella:

• Riga di intestazione - visualizza le intestazioni delle colonne che rimangono visibili quando si scorrono i dati della tabella.
• Totale fila - aggiunge la riga dei totali alla fine della tabella con una serie di funzioni predefinite da scegliere.
• File a fascia e colonne a fascia - visualizzare i colori alternati delle righe o delle colonne.
• Prima colonna e ultima colonna - visualizzare una formattazione speciale per la prima e l'ultima colonna della tabella.
• Pulsante di filtraggio - mostra o nasconde le frecce di filtro nella riga di intestazione.

La schermata seguente mostra le opzioni predefinite per lo stile della tabella:

Suggerimenti per gli stili di tavolo:

• Se il Design Se la scheda è scomparsa dalla cartella di lavoro, è sufficiente fare clic su una cella qualsiasi della tabella per visualizzarla di nuovo.
• Per impostare un determinato stile come stile di tabella predefinito in una cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile nella galleria Stili di tabella di Excel e selezionare Imposta come predefinito .
• A rimuovere la formattazione delle tabelle , sul Design nella scheda Stili di tavolo fare clic sul gruppo Di più pulsante nell'angolo in basso a destra, quindi fare clic su Libero Per maggiori dettagli, vedere Come cancellare la formattazione delle tabelle in Excel.

Per ulteriori informazioni, vedere Come utilizzare gli stili di tabella di Excel.

4. Espansione automatica della tabella per includere nuovi dati

Di solito, l'aggiunta di altre righe o colonne a un foglio di lavoro comporta una maggiore formattazione e riformattazione. Non se i dati sono organizzati in una tabella! Quando si digita qualcosa accanto a una tabella, Excel presume che si voglia aggiungere una nuova voce e espande la tabella per includerla.

Come si può vedere nella schermata qui sopra, la formattazione della tabella viene adattata alla nuova riga e colonna e l'ombreggiatura alternata delle righe (righe a strisce) viene mantenuta. Ma non è solo la formattazione della tabella a essere estesa, anche le funzioni e le formule della tabella vengono applicate ai nuovi dati!

In altre parole, ogni volta che si disegna una tabella in Excel, questa è per sua natura una "tabella dinamica" e, come un intervallo dinamico, si espande automaticamente per accogliere nuovi valori.

A annullare l'espansione della tabella , fare clic sul pulsante Annullamento pulsante sulla barra degli strumenti di accesso rapido, oppure premete Ctrl+Z come fate di solito per ripristinare le ultime modifiche.

5. Totali rapidi (riga totale)

Per totalizzare rapidamente i dati della tabella, visualizzare la riga dei totali alla fine della tabella e selezionare la funzione desiderata dall'elenco a discesa.

Per aggiungere una riga totale alla tabella, fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi della tabella, puntare su Tabella e fare clic su Totale riga .

Oppure, andare al sito Design scheda> Opzioni di stile del tavolo e selezionare il gruppo Totale fila scatola:

In ogni caso, la riga totale appare alla fine della tabella. Si sceglie la funzione desiderata per ogni cella della riga totale e la formula corrispondente viene inserita automaticamente nella cella:

Suggerimenti per le file totali:

• Le funzioni delle tabelle di Excel non sono limitate a quelle dell'elenco a discesa. È possibile inserire qualsiasi funzione in qualsiasi cella della riga totale facendo clic su Altre funzioni nell'elenco a discesa o inserendo una formula direttamente nella cella.
• La riga Totale inserisce la funzione SUBTOTALE che calcola i valori solo in cellule visibili Se si desidera totalizzare i dati nelle righe visibili e invisibili, inserire manualmente una formula corrispondente, come SOMMA, CONTO, MEDIA, ecc.

6. Calcolo dei dati della tabella con facilità (colonne calcolate)

Un altro grande vantaggio di una tabella Excel è che consente di calcolare l'intera colonna inserendo una formula in una singola cella.

Ad esempio, per creare una colonna calcolata nella nostra tabella di esempio, inserite la formula Media nella cella E2:

Non appena si fa clic su Invio, la formula viene immediatamente copiata in altre celle della colonna e regolata correttamente per ogni riga della tabella:

Suggerimenti per le colonne calcolate:

• Se nella tabella non è stata creata una colonna calcolata, assicurarsi che il campo Riempire le formule nelle tabelle per creare colonne calcolate L'opzione è attivata in Excel. Per verificarlo, fare clic su File > Opzioni , selezionare Prove di stampa nel riquadro di sinistra, fare clic sul pulsante Opzioni di correzione automatica e passare a Formattazione automatica durante la digitazione scheda.
• L'inserimento di una formula in una cella che contiene già dei dati non crea una colonna calcolata. In questo caso, l'opzione Opzioni di correzione automatica appare il pulsante (come nella schermata seguente) e consente di sovrascrivere i dati dell'intera colonna in modo da creare una colonna calcolata.
• È possibile annullare rapidamente una colonna calcolata facendo clic sul pulsante Annullamento della colonna calcolata in Opzioni di correzione automatica , oppure facendo clic sul pulsante Annullamento sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

7. Formule di tabella di facile comprensione (riferimenti strutturati)

Un vantaggio indiscutibile delle tabelle è la possibilità di creare formule dinamiche e di facile lettura con riferimenti strutturati che utilizzano i nomi delle tabelle e delle colonne invece dei normali indirizzi delle celle.

Per esempio, questa formula trova una media di tutti i valori nelle colonne Gennaio attraverso Mar nel Tabella_vendite :

=VERSIONE(Tabella_vendite[@[gen]:[mar]])

Il bello dei riferimenti strutturati è che, in primo luogo, vengono creati automaticamente da Excel senza che si debba imparare la loro sintassi speciale e, in secondo luogo, si adattano automaticamente quando i dati vengono aggiunti o rimossi da una tabella, quindi non ci si deve preoccupare di aggiornare i riferimenti manualmente.

Per ulteriori informazioni, vedere Riferimento strutturato nelle tabelle di Excel.

8. Selezione dei dati con un solo clic

È possibile selezionare le celle e gli intervalli di una tabella con il mouse, come si fa normalmente, ma anche le righe e le colonne di una tabella con un clic.

9. Grafici dinamici

Quando si crea un grafico basato su una tabella, il grafico si aggiorna automaticamente man mano che si modificano i dati della tabella. Quando si aggiunge una nuova riga o colonna alla tabella, il grafico si espande dinamicamente per accogliere i nuovi dati. Quando si eliminano alcuni dati dalla tabella, Excel li rimuove immediatamente dal grafico. La regolazione automatica dell'intervallo di origine di un grafico è una funzione estremamente utile quando si lavora con serie di dati chefrequentemente si espandono o si contraggono.

10. Stampare solo la tabella

Se si desidera stampare solo la tabella e tralasciare gli altri elementi del foglio di lavoro, selezionare qualsiasi vendita all'interno della tabella e premere Ctrl+P o fare clic su File > Stampa . il Stampa della tabella selezionata verrà selezionata automaticamente senza dover regolare le impostazioni di stampa:

Come gestire i dati in una tabella di Excel

Ora che sapete come creare una tabella in Excel e come utilizzare le sue funzioni principali, vi invito a investire un paio di minuti in più per imparare altri utili suggerimenti e trucchi.

Come convertire una tabella in un intervallo

Se si vuole rimuovere una tabella senza perdere i dati o la formattazione della tabella, si può andare alla voce Design scheda> Strumenti e fare clic su Convertire in intervallo .

Oppure, fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della tabella e selezionare Tabella > Convertire in intervallo .

In questo modo si elimina una tabella, ma si mantengono intatti tutti i dati e i formati. Excel si occuperà anche delle formule della tabella e cambierà i riferimenti strutturati in normali riferimenti di cella.

Per ulteriori informazioni, vedere Come convertire una tabella di Excel in un intervallo normale.

Come aggiungere o rimuovere righe e colonne della tabella

Come già sapete, il modo più semplice per aggiungere una nuova riga o colonna in una tabella è digitare un valore qualsiasi in una cella che si trova direttamente sotto la tabella, oppure digitare qualcosa in una cella a destra della tabella.

Se la riga dei totali è disattivata, è possibile aggiungere una nuova riga selezionando la cella in basso a destra nella tabella e premendo il tasto Tab (come si fa quando si lavora con le tabelle di Microsoft Word).

Per inserire una nuova riga o colonna all'interno di una tabella , utilizzare l'opzione Inserire opzioni sul Casa scheda> Cellule Oppure, fare clic con il tasto destro del mouse su una cella sopra la quale si desidera inserire una riga, quindi fare clic su Inserire > Tabella Righe sopra per inserire una nuova colonna, fare clic su Colonne della tabella a sinistra .

A cancellare righe o colonne, fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi della riga o della colonna che si desidera rimuovere, selezionare Cancellare e poi scegliere Righe della tabella o Colonne della tabella Oppure, fare clic sulla freccia accanto a Cancellare sul Casa nella scheda Cellule e selezionare l'opzione desiderata:

Come ridimensionare una tabella di Excel

Per ridimensionare una tabella, cioè per includere nuove righe o colonne nella tabella o per escludere alcune delle righe o colonne esistenti, trascinare il triangolino ridimensionare la maniglia nell'angolo inferiore destro della tabella verso l'alto, verso il basso, verso destra o verso sinistra:

Come selezionare righe e colonne in una tabella

In generale, è possibile selezionare i dati nella tabella di Excel nel modo consueto, utilizzando il mouse. Inoltre, è possibile utilizzare i seguenti suggerimenti per la selezione con un solo clic.

Selezione di una colonna o di una riga della tabella

Spostate il puntatore del mouse sul bordo superiore dell'intestazione della colonna o sul bordo sinistro della riga della tabella, finché il puntatore non diventa una freccia nera. Facendo clic una volta sulla freccia, si seleziona solo l'area dei dati della colonna; facendo clic due volte, la selezione include l'intestazione della colonna e la riga totale, come mostrato nella seguente schermata:

Suggerimento: se viene selezionata l'intera colonna o riga del foglio di lavoro anziché una colonna o riga della tabella, spostare il puntatore del mouse sulla colonna o riga della tabella. confine dell'intestazione della colonna o della riga della tabella, in modo che la lettera della colonna o il numero della riga non siano evidenziati.

In alternativa, è possibile utilizzare le seguenti scorciatoie:

• Per selezionare un tavolo colonna , fare clic su una cella qualsiasi della colonna e premere Ctrl+Spazio una volta per selezionare solo i dati della colonna e due volte per selezionare l'intera colonna, compresa l'intestazione e la riga totale.
• Per selezionare un tavolo fila , fare clic sulla prima cella della riga, quindi premere Ctrl+Maiusc+freccia destra .

Selezione di un'intera tabella

Per selezionare l'opzione area dati della tabella Cliccando sull'angolo superiore sinistro della tabella, il puntatore del mouse si trasforma in una freccia rivolta a sud-est, come nell'immagine seguente. Per selezionare l'opzione intero tavolo , comprese le intestazioni della tabella e la riga totale, fare clic due volte sulla freccia.

Un altro modo per selezionare i dati della tabella è fare clic su una cella qualsiasi all'interno di una tabella, quindi premere CTRL+A. Per selezionare l'intera tabella, comprese le intestazioni e la riga dei totali, premere due volte CTRL+A.

Inserire uno slicer per filtrare i dati delle tabelle in modo visivo

In Excel 2010 è possibile creare slicer solo per le tabelle pivot; nelle versioni più recenti, gli slicer possono essere utilizzati anche per filtrare i dati delle tabelle.

Per aggiungere un'affettatrice alla tabella di Excel, è sufficiente procedere come segue:

• Vai al sito Design scheda> Strumenti e fare clic sul pulsante Inserire l'affettatrice pulsante.
• Nel Affettatrici a inserto selezionare le caselle delle colonne per le quali si desidera creare gli slicer.
• Fare clic su OK.

Di conseguenza, uno o più slicer appariranno nel foglio di lavoro e sarà sufficiente fare clic sugli elementi che si desidera mostrare nella tabella.

Suggerimento: per visualizzare più di un elemento, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si selezionano gli elementi.

Come nominare una tabella in Excel

Quando si crea una tabella in Excel, le viene assegnato un nome predefinito, ad esempio Tabella 1, Tabella 2 e così via. In molte situazioni, i nomi predefiniti vanno bene, ma a volte si può desiderare di dare alla tabella un nome più significativo, ad esempio per rendere le formule della tabella più facili da capire. Cambiare il nome della tabella è semplicissimo.

Per rinominare una tabella di Excel:

1. Selezionare una cella qualsiasi della tabella.
2. Sul Design nella scheda Proprietà gruppo, digitare un nuovo nome nel campo Nome della tabella scatola.
3. Premere Invio.

Non c'è altro da fare!

Come rimuovere i duplicati da una tabella

Si tratta di un'altra fantastica funzione delle tabelle di Excel che molti ignorano. Per eliminare le righe duplicate nella tabella, procedete come segue:

1. Arrivati al Design scheda> Strumenti e fare clic su Rimuovere i duplicati .
2. Nel Rimuovere i duplicati selezionare le colonne che possono contenere duplicati.
3. Fare clic su OK.

Fatto!

Suggerimento: se sono stati rimossi inavvertitamente i dati da conservare, fare clic sul pulsante Annullamento o premere Ctrl+Z per ripristinare i record eliminati.

Questo tutorial è solo una rapida panoramica delle principali funzioni delle tabelle di Excel. Provatele e scoprirete nuovi usi delle tabelle nel vostro lavoro quotidiano e nuove affascinanti funzionalità. Vi ringrazio per la lettura e vi aspetto sul nostro blog la prossima settimana!