ٹیوٹوریل ایکسل میں ٹیبل داخل کرنے کا طریقہ دکھاتا ہے اور ایسا کرنے کے فوائد کی وضاحت کرتا ہے۔ آپ کو متعدد نفٹی خصوصیات ملیں گی جیسے کیلکولیٹڈ کالم، کل قطار اور ساختی حوالہ جات۔ آپ ایکسل ٹیبل کے فنکشنز اور فارمولوں کی سمجھ بھی حاصل کریں گے، ٹیبل کو رینج میں تبدیل کرنے یا ٹیبل فارمیٹنگ کو ہٹانے کا طریقہ سیکھیں گے۔

ٹیبل ایکسل کی سب سے طاقتور خصوصیات میں سے ایک ہے جسے اکثر نظرانداز یا کم اندازہ کیا جاتا ہے۔ آپ میزوں کے بغیر ٹھیک ہو سکتے ہیں جب تک کہ آپ ان سے ٹھوکر نہ کھائیں۔ اور پھر آپ کو احساس ہوگا کہ آپ نے ایک زبردست ٹول کھو دیا ہے جو آپ کا زیادہ وقت بچا سکتا ہے اور آپ کی زندگی کو بہت آسان بنا سکتا ہے۔

ڈیٹا کو ایک ٹیبل میں تبدیل کرنا آپ کو متحرک نام کی رینجز بنانے، اپ ڈیٹ کرنے کے سر درد سے بچا سکتا ہے۔ فارمولہ حوالہ جات، کالموں میں فارمولے کاپی کرنا، فارمیٹنگ، فلٹرنگ اور اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینا۔ مائیکروسافٹ ایکسل ان تمام چیزوں کا خود بخود خیال رکھے گا۔

ایکسل میں ٹیبل کیا ہے؟

ایکسل ٹیبل ایک نامزد آبجیکٹ ہے جو آپ کو اس کے مواد کو آزادانہ طور پر منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ورک شیٹ کے باقی ڈیٹا سے۔ میزیں ایکسل 2007 میں ایکسل 2003 کی فہرست کی خصوصیت کے بہتر ورژن کی طرح متعارف کروائی گئی تھیں، اور یہ ایکسل 2010 کے بعد کے تمام ورژنز سے لے کر 365 تک دستیاب ہیں۔ حسابی کالم، کل قطار، خودکار فلٹر اور ترتیب کے اختیارات، ایک کی خودکار توسیعٹیبل پر کالم کسی بھی سیل میں کوئی بھی قدر ٹائپ کرنا ہے جو براہ راست ٹیبل کے نیچے ہے، یا ٹیبل کے دائیں جانب کسی بھی سیل میں کچھ ٹائپ کرنا ہے۔

اگر ٹوٹل قطار بند ہے، تو آپ کر سکتے ہیں ٹیبل میں نیچے دائیں سیل کو منتخب کرکے اور ٹیب کی کو دبا کر ایک نئی قطار شامل کریں (جیسا کہ آپ مائیکروسافٹ ورڈ ٹیبلز کے ساتھ کام کرتے وقت کرتے ہیں)۔

ٹیبل کے اندر نئی قطار یا کالم داخل کرنے کے لیے ، Home ٹیب > Cells گروپ پر داخل کریں اختیارات استعمال کریں۔ یا، اس سیل پر دائیں کلک کریں جس کے اوپر آپ ایک قطار داخل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر داخل کریں > اوپر کی میز کی قطاریں پر کلک کریں۔ نیا کالم داخل کرنے کے لیے، بائیں طرف ٹیبل کالم پر کلک کریں۔

حذف کرنے کے لیے قطاریں یا کالم، قطار یا کالم کے کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں، حذف کریں کو منتخب کریں، اور پھر ٹیبل کو منتخب کریں۔ قطاریں یا ٹیبل کالم ۔ یا، Home ٹیب پر Cells گروپ میں Delete کے آگے تیر پر کلک کریں، اور مطلوبہ آپشن کو منتخب کریں:

کیسے ایکسل ٹیبل کا سائز تبدیل کریں

کسی ٹیبل کا سائز تبدیل کرنے کے لیے، یعنی ٹیبل میں نئی ​​قطاریں یا کالم شامل کریں یا کچھ موجودہ قطاروں یا کالموں کو خارج کریں، مثلث سائز ہینڈل کو نیچے دائیں جانب گھسیٹیں۔ ٹیبل کا کونا اوپر، نیچے، دائیں یا بائیں:

ٹیبل میں قطاریں اور کالم کیسے منتخب کریں

عام طور پر، آپ اپنے ایکسل ٹیبل میں معمول کے مطابق ڈیٹا منتخب کرسکتے ہیں۔ ماؤس کا استعمال کرنے کا طریقہ. میںاس کے علاوہ، آپ درج ذیل ایک کلک سلیکشن ٹپس استعمال کر سکتے ہیں۔

ٹیبل کالم یا قطار کو منتخب کرنا

ماؤس پوائنٹ کو کالم ہیڈر کے اوپری کنارے یا ٹیبل کے بائیں بارڈر پر لے جائیں۔ قطار جب تک کہ پوائنٹر سیاہ اشارہ کرنے والے تیر میں تبدیل نہ ہو جائے۔ ایک بار اس تیر پر کلک کرنے سے کالم میں صرف ڈیٹا ایریا منتخب ہوتا ہے۔ اس پر دو بار کلک کرنے سے انتخاب میں کالم ہیڈر اور کل قطار شامل ہوتی ہے جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

ٹپ۔ اگر ٹیبل کالم/رو کی بجائے پوری ورک شیٹ کالم یا قطار منتخب ہوجاتی ہے، تو ماؤس پوائنٹر کو ٹیبل کالم ہیڈر یا ٹیبل قطار کے بارڈر پر منتقل کریں تاکہ کالم کا خط یا قطار نمبر نمایاں نہ ہو۔

متبادل طور پر، آپ درج ذیل شارٹ کٹس استعمال کر سکتے ہیں:

• ٹیبل کالم کو منتخب کرنے کے لیے، کالم کے اندر کسی بھی سیل پر کلک کریں، اور صرف کالم کا ڈیٹا منتخب کرنے کے لیے ایک بار Ctrl+Space دبائیں؛ اور ہیڈر اور کل قطار سمیت پورے کالم کو منتخب کرنے کے لیے دو بار۔
• ایک ٹیبل قطار کو منتخب کرنے کے لیے، قطار میں پہلے سیل پر کلک کریں، اور پھر Ctrl دبائیں +Shift+دائیں تیر۔

ایک پوری ٹیبل کو منتخب کرنا

ٹیبل ڈیٹا ایریا کو منتخب کرنے کے لیے، ٹیبل کے اوپری بائیں کونے پر کلک کریں، ماؤس پوائنٹر نیچے اسکرین شاٹ کی طرح جنوب مشرق کی طرف اشارہ کرنے والے تیر میں بدل جائے گا۔ ٹیبل ہیڈرز اور کل قطار سمیت پوری ٹیبل کو منتخب کرنے کے لیے، تیر پر دو بار کلک کریں۔

ایک اورٹیبل ڈیٹا کو منتخب کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل پر کلک کریں، اور پھر دبائیں CTRL+A ۔ پورے ٹیبل کو منتخب کرنے کے لیے، بشمول ہیڈرز اور ٹوٹل قطار، CTRL+A کو دو بار دبائیں۔

ٹیبل ڈیٹا کو بصری طریقے سے فلٹر کرنے کے لیے ایک سلائسر داخل کریں

ایکسل 2010 میں، یہ ممکن ہے صرف پیوٹ ٹیبلز کے لیے سلائسرز بنائیں۔ نئے ورژن میں، سلائسرز کو ٹیبل ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اپنے ایکسل ٹیبل کے لیے ایک سلائسر شامل کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

• ڈیزائن پر جائیں ٹیب > ٹولز گروپ بنائیں، اور Slicer داخل کریں بٹن پر کلک کریں۔
• Slicers داخل کریں ڈائیلاگ باکس میں، باکسز کو چیک کریں۔ ان کالموں کے لیے جن کے لیے آپ سلائسرز بنانا چاہتے ہیں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، آپ کی ورک شیٹ میں ایک یا زیادہ سلائسرز ظاہر ہوں گے، اور آپ صرف ان آئٹمز پر کلک کریں گے جنہیں آپ آپ کے ٹیبل میں دکھانا چاہتے ہیں۔

ٹپ۔ ایک سے زیادہ آئٹم ڈسپلے کرنے کے لیے، آئٹمز چنتے وقت Ctrl کی کو دبائے رکھیں۔

ایکسل میں ٹیبل کا نام کیسے رکھیں

جب آپ ایکسل میں ٹیبل بناتے ہیں تو اسے دیا جاتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ نام جیسے ٹیبل 1، ٹیبل 2، وغیرہ۔ بہت سے حالات میں، پہلے سے طے شدہ نام ٹھیک ہوتے ہیں، لیکن کبھی کبھی آپ اپنی ٹیبل کو زیادہ معنی خیز نام دینا چاہیں گے، مثال کے طور پر، ٹیبل کے فارمولوں کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے۔ ٹیبل ٹیم کو تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا یہ ممکن ہو سکتا ہے۔

ایکسل ٹیبل کا نام تبدیل کرنے کے لیے:

1. ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
2. پر ڈیزائن ٹیب، میں پراپرٹیز گروپ، ٹیبل کا نام باکس میں ایک نیا نام ٹائپ کریں۔
3. انٹر دبائیں۔

اس میں بس اتنا ہی ہے۔ !

ٹیبل سے ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے

یہ ایکسل ٹیبلز کی ایک اور زبردست خصوصیت ہے جس سے بہت سے لوگ بالکل ناواقف ہیں۔ اپنے ٹیبل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

1. ڈیزائن ٹیب > ٹولز گروپ پر جائیں، اور ہٹائیں پر کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس ۔
2. ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں ڈائیلاگ باکس میں، وہ کالم منتخب کریں جن میں ڈپلیکیٹس ہوسکتے ہیں۔
3. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ہو گیا!

ٹپ۔ اگر آپ نے نادانستہ طور پر وہ ڈیٹا ہٹا دیا ہے جسے رکھا جانا چاہیے تھا، تو Undo بٹن پر کلک کریں یا حذف شدہ ریکارڈز کو بحال کرنے کے لیے Ctrl+Z دبائیں۔

یہ ٹیوٹوریل مرکزی ایکسل کا صرف ایک فوری جائزہ ہے۔ ٹیبل کی خصوصیات. بس انہیں آزمائیں، اور آپ کو اپنے روزمرہ کے کام میں میزوں کے نئے استعمال ملیں گے اور نئی دلکش صلاحیتیں دریافت ہوں گی۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور اگلے ہفتے آپ کو ہمارے بلاگ پر دیکھنے کا منتظر ہوں!

ٹیبل، اور مزید۔

عام طور پر، ایک ٹیبل متعلقہ ڈیٹا پر مشتمل ہوتا ہے جو قطاروں اور کالموں کی ایک سیریز میں درج کیا جاتا ہے، حالانکہ یہ ایک قطار اور/یا کالم پر مشتمل ہوسکتا ہے۔ ذیل کا اسکرین شاٹ معمول کی حد اور میز کے درمیان فرق دکھاتا ہے:

نوٹ۔ ایکسل ٹیبل کو ڈیٹا ٹیبل کے ساتھ الجھایا نہیں جانا چاہیے، جو What-If Analysis سوٹ کا حصہ ہے جو متعدد نتائج کا حساب لگانے کی اجازت دیتا ہے۔

ایکسل میں ٹیبل کیسے بنایا جائے

کبھی کبھار، جب لوگ ورک شیٹ میں متعلقہ ڈیٹا داخل کرتے ہیں، وہ اس ڈیٹا کو "ٹیبل" کہتے ہیں، جو تکنیکی طور پر غلط ہے۔ سیلز کی ایک رینج کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو اسے واضح طور پر فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسا کہ ایکسل میں اکثر ہوتا ہے، ایک ہی کام کرنے کے ایک سے زیادہ طریقے ہیں۔

ایکسل میں ٹیبل بنانے کے 3 طریقے

ایکسل میں ٹیبل داخل کرنے کے لیے، اپنے ڈیٹا کو منظم کریں۔ قطاروں اور کالموں میں، اپنے ڈیٹا سیٹ کے اندر کسی ایک سیل پر کلک کریں، اور درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں:

1. داخل کریں ٹیب پر، ٹیبلز میں گروپ، ٹیبل پر کلک کریں۔ یہ پہلے سے طے شدہ انداز کے ساتھ ایک ٹیبل داخل کرے گا۔
2. ہوم ٹیب پر، اسٹائلز گروپ میں، ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں پر کلک کریں، اور پہلے سے طے شدہ ٹیبل اسٹائلز میں سے ایک کو منتخب کریں۔ .
3. اگر آپ ماؤس استعمال کرنے کے بجائے کی بورڈ سے کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو ٹیبل بنانے کا تیز ترین طریقہ ایکسل ٹیبل شارٹ کٹ دبانا ہے: Ctrl+T

آپ جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، Microsoftایکسل سیلز کے پورے بلاک کو خود بخود منتخب کرتا ہے۔ آپ تصدیق کرتے ہیں کہ آیا رینج صحیح طریقے سے منتخب کی گئی ہے، میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں آپشن کو چیک یا ان چیک کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، آپ کی ورک شیٹ میں ایک عمدہ فارمیٹ شدہ ٹیبل بنتا ہے۔ پہلی نظر میں، یہ ہیڈر قطار میں فلٹر بٹنوں کے ساتھ ایک عام رینج کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن اس میں اور بھی بہت کچھ ہے!

نوٹس:

• اگر آپ کئی آزاد ڈیٹا سیٹس کا انتظام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک ہی شیٹ میں ایک سے زیادہ ٹیبل بنا سکتے ہیں۔
• یہ ممکن نہیں ہے مشترکہ فائل میں ٹیبل داخل کریں کیونکہ مشترکہ ورک بک میں ٹیبل کی فعالیت تعاون یافتہ نہیں ہے۔

ایکسل ٹیبلز کی 10 سب سے مفید خصوصیات

جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، ایکسل ٹیبل متعدد عام ڈیٹا رینجز پر فوائد۔ تو، آپ ان طاقتور خصوصیات سے فائدہ کیوں نہیں اٹھاتے جو اب صرف ایک بٹن کلک کی دوری پر ہے؟

1۔ انٹیگریٹڈ چھانٹنے اور فلٹر کرنے کے اختیارات

عام طور پر ورک شیٹ میں ڈیٹا کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے چند مراحل کی ضرورت ہوتی ہے۔ جدولوں میں، فلٹر کے تیر ہیڈر قطار میں خود بخود شامل ہو جاتے ہیں اور آپ کو مختلف متن اور نمبر فلٹرز استعمال کرنے، صعودی یا نزولی ترتیب میں، رنگ کے لحاظ سے ترتیب دینے، یا حسب ضرورت ترتیب ترتیب دینے کے قابل بناتے ہیں۔

اگر آپ اپنے ڈیٹا کو فلٹر یا ترتیب دینے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں، تو آپ ڈیزائن ٹیب > ٹیبل پر جا کر آسانی سے فلٹر کے تیروں کو چھپا سکتے ہیں اسٹائل کے اختیارات گروپ، اور فلٹر کو غیر چیک کرنابٹن باکس۔

یا، آپ Shift+Ctrl+L شارٹ کٹ کے ساتھ فلٹر تیروں کو چھپانے اور دکھانے کے درمیان ٹوگل کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، ایکسل 2013 اور اس سے زیادہ میں، آپ ٹیبل کو فلٹر کرنے کے لیے ایک سلائیسر بنا سکتے ہیں۔ ڈیٹا جلدی اور آسانی سے۔

2۔ اسکرولنگ کے دوران کالم کی سرخیاں نظر آتی ہیں

جب آپ ایک بڑی ٹیبل کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں جو اسکرین پر فٹ نہیں ہوتی ہے، جب آپ نیچے سکرول کرتے ہیں تو ہیڈر کی قطار ہمیشہ نظر آتی ہے۔ اگر یہ آپ کے لیے کام نہیں کرتا ہے، تو اسکرول کرنے سے پہلے ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کرنا یقینی بنائیں۔

3۔ آسان فارمیٹنگ (ایکسل ٹیبل اسٹائلز)

ایک نئی بنائی گئی ٹیبل کو پہلے سے ہی بینڈڈ قطاروں، بارڈرز، شیڈنگ وغیرہ کے ساتھ فارمیٹ کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کو ڈیفالٹ ٹیبل فارمیٹ پسند نہیں ہے، تو آپ ڈیزائن ٹیب پر ٹیبل اسٹائلز گیلری میں دستیاب 50+ پہلے سے طے شدہ اسٹائلز میں سے انتخاب کرکے اسے آسانی سے تبدیل کرسکتے ہیں۔

ٹیبل کی طرزیں تبدیل کرنے کے علاوہ، ڈیزائن ٹیب آپ کو درج ذیل ٹیبل عناصر کو آن یا آف کرنے دیتا ہے:

• ہیڈر قطار - کالم ہیڈر دکھاتا ہے جو آپ کے ٹیبل ڈیٹا کو اسکرول کرنے پر نظر آتے رہتے ہیں۔
• کل قطار - فارم کو منتخب کرنے کے لیے متعدد پہلے سے طے شدہ فنکشنز کے ساتھ ٹیبل کے آخر میں کل قطار شامل کرتا ہے۔<16
• بینڈڈ قطاریں اور بینڈڈ کالم - متبادل قطار یا کالم کے رنگ دکھائیں۔
• پہلا کالم اور آخری کالم - کے پہلے اور آخری کالم کے لیے خصوصی فارمیٹنگ ڈسپلے کریں۔ٹیبل۔
• فلٹر بٹن - ہیڈر قطار میں فلٹر تیر دکھاتا ہے یا چھپاتا ہے۔

نیچے اسکرین شاٹ پہلے سے طے شدہ ٹیبل اسٹائل کے اختیارات دکھاتا ہے:

ٹیبل اسٹائل کی تجاویز:

• اگر ڈیزائن ٹیب آپ کی ورک بک سے غائب ہو گیا ہے، تو اپنے ٹیبل کے اندر موجود کسی بھی سیل پر کلک کریں اور یہ دوبارہ ظاہر ہوگا۔
• ورک بک میں ایک مخصوص اسٹائل کو ڈیفالٹ ٹیبل اسٹائل کے طور پر سیٹ کرنے کے لیے، ایکسل ٹیبل اسٹائلز گیلری میں اس اسٹائل پر دائیں کلک کریں اور ڈیفالٹ کے طور پر سیٹ کریں کو منتخب کریں۔
• ہٹانے کے لیے ٹیبل فارمیٹنگ ، ڈیزائن ٹیب پر، ٹیبل اسٹائل گروپ میں، نیچے دائیں کونے میں مزید بٹن پر کلک کریں، اور پھر ٹیبل اسٹائل کے تھمب نیلز کے نیچے کلیئر پر کلک کریں۔ مکمل تفصیلات کے لیے، ایکسل میں ٹیبل فارمیٹنگ کو صاف کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل ٹیبل اسٹائلز کو استعمال کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

4۔ نیا ڈیٹا شامل کرنے کے لیے خودکار جدول کی توسیع

عام طور پر، ورک شیٹ میں مزید قطاریں یا کالم شامل کرنے کا مطلب ہے مزید فارمیٹنگ اور دوبارہ فارمیٹنگ۔ اگر آپ نے اپنے ڈیٹا کو ٹیبل میں ترتیب دیا ہے تو نہیں! جب آپ کسی ٹیبل کے آگے کچھ بھی ٹائپ کرتے ہیں تو، ایکسل فرض کرتا ہے کہ آپ اس میں ایک نیا اندراج شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس اندراج کو شامل کرنے کے لیے ٹیبل کو پھیلا دیتا ہے۔

جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، ٹیبل فارمیٹنگ کو نئی شامل کردہ قطار اور کالم کے لیے ایڈجسٹ کیا گیا ہے، اور متبادل قطار کی شیڈنگ (بینڈڈ قطار) کو جگہ پر رکھا گیا ہے۔ لیکن یہ صرف ٹیبل فارمیٹنگ نہیں ہے۔بڑھا دیا جاتا ہے، ٹیبل کے افعال اور فارمولے نئے ڈیٹا پر بھی لاگو ہوتے ہیں!

دوسرے لفظوں میں، جب بھی آپ ایکسل میں ٹیبل بناتے ہیں، تو یہ فطرت کے لحاظ سے ایک "ڈائنیمک ٹیبل" ہوتا ہے، اور ایک ڈائنامک نام کی حد کی طرح یہ نئی قدروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے خود بخود پھیل جاتا ہے۔

ٹیبل کی توسیع کو کالعدم کرنے کے لیے ، فوری رسائی ٹول بار پر Undo بٹن پر کلک کریں، یا Ctrl+Z دبائیں جیسا کہ آپ عام طور پر تازہ ترین تبدیلیوں کو واپس کرنے کے لیے کرتے ہیں۔

5. فوری ٹوٹل (کل قطار)

اپنے ٹیبل میں ڈیٹا کو تیزی سے کل کرنے کے لیے، ٹیبل کے آخر میں ٹوٹل قطار دکھائیں، اور پھر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطلوبہ فنکشن منتخب کریں۔

<0 اپنے ٹیبل میں کل قطار شامل کرنے کے لیے، ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں، ٹیبل کی طرف اشارہ کریں، اور کل قطار پر کلک کریں۔

یا، پر جائیں 1 آپ کی میز کے. آپ ہر کل قطار سیل کے لیے مطلوبہ فنکشن کا انتخاب کرتے ہیں، اور سیل میں ایک متعلقہ فارمولہ خود بخود درج ہو جاتا ہے:

ٹوٹل رو ٹپس:

• Excel ٹیبل کے فنکشنز صرف فنکشنز تک محدود نہیں ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں۔ آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں مزید فنکشنز پر کلک کرکے یا براہ راست سیل میں ایک فارمولہ درج کرکے کسی بھی کل قطار سیل میں کوئی فنکشن درج کر سکتے ہیں۔
• کل قطار کے داخلے SUBTOTAL فنکشن جو صرف میں اقدار کا حساب لگاتا ہے۔ مرئی خلیات اور پوشیدہ (فلٹر شدہ) خلیات کو چھوڑ دیتا ہے۔ اگر آپ مرئی اور پوشیدہ قطاروں میں کل ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں تو دستی طور پر ایک متعلقہ فارمولہ درج کریں جیسے SUM، COUNT، AVERAGE، وغیرہ۔

6۔ آسانی کے ساتھ ٹیبل ڈیٹا کا حساب لگانا (حساب شدہ کالم)

ایکسل ٹیبل کا ایک اور بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ایک سیل میں فارمولہ داخل کرکے پورے کالم کا حساب لگانے دیتا ہے۔

مثال کے طور پر، ہمارے سیمپل ٹیبل میں ایک حسابی کالم بنائیں، سیل E2 میں ایک اوسط فارمولا درج کریں:

جیسے ہی آپ Enter پر کلک کرتے ہیں، فارمولہ فوری طور پر کالم کے دوسرے سیلز میں کاپی ہوجاتا ہے اور ٹیبل میں ہر قطار کے لیے مناسب طریقے سے ایڈجسٹ ہوجاتا ہے۔ :

کیلکولیٹڈ کالم ٹپس:

• اگر آپ کے ٹیبل میں کیلکولیٹڈ کالم نہیں بنایا گیا ہے، تو یقینی بنائیں کہ حساب شدہ کالم بنانے کے لیے ٹیبلز میں فارمولے بھریں آپشن ہے۔ آپ کے ایکسل میں آن ہے۔ اسے چیک کرنے کے لیے، فائل > اختیارات پر کلک کریں، بائیں پین میں پروفنگ کو منتخب کریں، آٹو کریکٹ آپشنز بٹن پر کلک کریں، اور اس پر سوئچ کریں۔ آٹو فارمیٹ جیسا کہ آپ ٹائپ کریں ٹیب۔
• کسی سیل میں ایک فارمولہ داخل کرنے سے جس میں پہلے سے ڈیٹا موجود ہے ایک حسابی کالم نہیں بنتا ہے۔ اس صورت میں، Auto Correct Options بٹن ظاہر ہوتا ہے (جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں ہے) اور آپ کو پورے کالم میں ڈیٹا کو اوور رائٹ کرنے دیتا ہے تاکہ ایک حساب شدہ کالم بن جائے۔
• آپ تیزی سے کالعدم کر سکتے ہیں۔ Undo پر کلک کرکے ایک حسابی کالم Auto Correct Options میں کیلکولیڈ کالم، یا Quick Access ٹول بار پر Undo بٹن پر کلک کرنا۔

7۔ سمجھنے میں آسان ٹیبل فارمولے (سٹرکچرڈ حوالہ جات)

ٹیبلز کا ایک ناقابل تردید فائدہ یہ ہے کہ سٹرکچرڈ ریفرنسز کے ساتھ متحرک اور پڑھنے میں آسان فارمولے بنانے کی صلاحیت ہے، جو ٹیبل اور کالم کا استعمال کرتے ہیں۔ باقاعدہ سیل پتوں کے بجائے نام۔

مثال کے طور پر، یہ فارمولہ سیلز_ٹیبل میں کالم جنوری سے مارچ میں تمام اقدار کا اوسط تلاش کرتا ہے:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

ساختہ حوالہ جات کی خوبصورتی یہ ہے کہ، سب سے پہلے، آپ کو ان کا خصوصی نحو سیکھے بغیر ایکسل کے ذریعہ خود بخود بنائے جاتے ہیں، اور دوسری بات یہ کہ جب ٹیبل سے ڈیٹا شامل یا ہٹایا جاتا ہے تو وہ خود بخود ایڈجسٹ ہوجاتے ہیں، لہذا آپ کو حوالہ جات کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل ٹیبلز میں سٹرکچرڈ حوالہ دیکھیں۔

8۔ ایک کلک ڈیٹا سلیکشن

آپ ماؤس کے ساتھ ٹیبل میں سیلز اور رینجز کو منتخب کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ آپ ایک کلک میں ٹیبل کی قطاریں اور کالم بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

9۔ ڈائنامک چارٹس

جب آپ ٹیبل کی بنیاد پر چارٹ بناتے ہیں، جب آپ ٹیبل ڈیٹا میں ترمیم کرتے ہیں تو چارٹ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔ ٹیبل میں ایک بار نئی قطار یا کالم شامل ہونے کے بعد، نئے ڈیٹا کو اندر لے جانے کے لیے گراف متحرک طور پر پھیلتا ہے۔ جب آپ ٹیبل میں سے کچھ ڈیٹا حذف کرتے ہیں، تو Excel اسے چارٹ سے ہٹا دیتا ہے۔اسی وقت. ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت چارٹ سورس رینج کی خودکار ایڈجسٹمنٹ ایک انتہائی مفید خصوصیت ہے جو کثرت سے پھیلتے یا معاہدہ کرتے ہیں۔

10۔ صرف ٹیبل پرنٹ کرنا

اگر آپ صرف ٹیبل پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور ورک شیٹ پر دیگر چیزیں چھوڑنا چاہتے ہیں، تو اپنے ٹیبل کے اندر کسی بھی فروخت کو منتخب کریں اور Ctrl+P دبائیں یا فائل ><پر کلک کریں۔ 1>پرنٹ کریں ۔ منتخب کردہ ٹیبل پرنٹ کریں آپشن آپ کو پرنٹ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کیے بغیر خود بخود منتخب ہو جائے گا:

ایکسل ٹیبل میں ڈیٹا کا انتظام کیسے کریں

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ کس طرح کرنا ہے۔ ایکسل میں ایک ٹیبل بنائیں اور اس کی اہم خصوصیات کو استعمال کریں، میں آپ کو مزید چند منٹ لگانے اور کچھ مزید مفید تجاویز اور چالیں سیکھنے کی ترغیب دیتا ہوں۔

ٹیبل کو رینج میں کیسے تبدیل کیا جائے

اگر آپ ٹیبل ڈیٹا یا ٹیبل فارمیٹنگ کو کھوئے بغیر کسی ٹیبل کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو ڈیزائن ٹیب > ٹولز گروپ پر جائیں، اور رینج میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔

یا، ٹیبل کے اندر کہیں بھی دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں ٹیبل > رینج میں تبدیل کریں ۔

یہ ایک ٹیبل کو حذف کر دے گا لیکن تمام ڈیٹا اور فارمیٹس کو برقرار رکھے گا۔ Excel جدول کے فارمولوں کا بھی خیال رکھے گا اور ساختی حوالہ جات کو عام سیل حوالوں میں تبدیل کر دے گا۔

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل ٹیبل کو نارمل رینج میں تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

کس طرح شامل کریں یا ٹیبل کی قطاروں اور کالموں کو ہٹا دیں

جیسا کہ آپ پہلے ہی جانتے ہیں، نئی قطار شامل کرنے کا سب سے آسان طریقہ یا